GEVANGENIS Mechelen - Vlaanderen.be

technische werkingsfaciliteiten, methodische ondersteuning, bekendmaking van het
aanbod, afstemming op penitentiaire vereisten op het vlak van infrastructuur, regime,
personeel en veiligheid);
- bijdragen tot de uitbouw en ondersteuning van een netwerk van personen en
voorzieningen die willen meewerken aan de hulp- en dienstverlening aan
gedetineerden en hun directe sociale omgeving;
- een goed inzicht verwerven en behouden in de vragen en verwachtingen van
gedetineerden en hun directe sociale omgeving en aangepaste methodieken
ontwikkelen voor de informatie, rekrutering en opvolging van de deelnemers;
- in nauwe samenwerking met de beleidsmedewerker bijdragen tot de planning, de
praktische organisatie en de evaluatie van de hulp- en dienstverleningsactiviteiten in
de gevangenis, en aanspreekbaar zijn voor alle vragen, suggesties en kritieken m.b.t.
de organisatie van de hulp- en dienstverlening en rapporteren over de uitvoering van
de organisatieopdracht aan de beleidsmedewerker
Concreet heeft de organisatie ondersteuner in 2009 rond vier domeinen gewerkt:
1) Wat betreft het onthaal heeft de organisatie ondersteuner een ontwerp gemaakt van een
domeinoverschrijdende onthaalbrochure voor nieuwe medewerkers. Deze brochure schetst het
leven in de gevangenis voor de nieuwe aanbodverstrekkers en geeft hen houvast tijdens hun start.
2) De volgende acties werden gerealiseerd met betrekking tot de bekendmaking:
- tijdige en correcte bekendmaking van het aanbod nastreven
- uniforme procedure uitwerken voor de deelnemerslijsten
- inplannen van activiteiten en het beheer van de activiteitenagenda
- ontwikkelen van een draaiboek voor de bekendmaking van activiteiten
- aanbod afstemmen op het vlak van veiligheid, personeel, infrastructuur, uurroosters,
gedetineerdenregime, . . .
- de activiteitenkalender ter beschikking stellen van Justitie
- ter beschikking stellen van de deelnemerslijsten voor de penitentiaire beambten en dit in
een gedeelde taak met de domeinverantwoordelijken
3) Met betrekking tot de opvolging en de evaluatie:
- Ontwerp van een uniform evaluatiedocument voor het aanbod
- aanwezigheidslijsten
4) De noden en de behoeften van gedetineerden is een voortdurend aandachtspunt voor de
organisatie ondersteuner. Daarom is het belangrijk een realistisch beeld te hebben van de
gedetineerde aan de hand van een populatieschets.
Voor de registratie in het GOS( gedetineerdenopvolgsysteem) werd er vanuit de organisatie
ondersteuner gestart met het ingeven van de eerste activiteiten.
11