Gevangenis Gent - Vlaanderen.be

53
Regime
De hulp- en dienstverlening werd medio 2011 geconfronteerd met een structurele wijziging
van het regime. Er werd bepaald dat er tussen 12u en 13u geen gedetineerden en tussen
13u en 14u30 slechts één gedetineerde meer mocht gezien worden voor individuele
begeleidingsgesprekken. Alle deelnemers aan groepsactiviteiten dienden gezamenlijk om
13u opgeroepen te worden. De regeling werd niet op voorhand besproken met de Vlaamse
Gemeenschap. Er werd verwacht van de organisaties dat men zich hieraan aanpaste. Deze
wijziging had een grote impact op de werking van verschillende hulp- en
dienstverleningsorganisaties. Er konden hierdoor minder cliënten gezien worden (voor het
JWW betekende dit dat er wekelijks tot 28 gedetineerden minder konden gezien worden) en
organisaties dienden hun reeds vastgelegde programma’s te wijzigen. Dit gaf heel wat
frustratie en ongerustheid over de samenwerking.
Samenwerking
Net als vorige jaren kende de gevangenis Gent in 2011 een positief samenwerkingsklimaat
dat zich laat voelen op alle niveaus en tussen de diverse beroepsgroepen. Er wordt ook werk
gemaakt van een goed uitgebouwd introductie- en ondersteuningsbeleid van de vele
medewerkers. De diverse medewerkers worden ondersteund vanuit hun specifieke teams.
Eenmaal per jaar komen al deze medewerkers samen op de ‘dag van de hulp- en
dienstverlener’. Er wordt ook gestreefd naar een zo optimaal mogelijke samenwerking met
het penitentiair personeel. Tweemaal per jaar gaat er daarom een evaluatie door van de
samenwerking tussen de penitentiaire beambten en de hulp- en dienstverleners en wordt er
deelgenomen aan de overlegfora van de penitentiaire beambten.
Er gaat ook tweemaal per jaar een overleg door met de voltallige gevangenisdirectie over het
hulp- en dienstverleningsbeleid t.a.v. gedetineerden. De samenwerking tussen de
trajectbegeleiders, de PSD, de medewerkers van het zorgteam en het centrum OBRA op het
niveau van de individuele begeleiding van gedetineerden krijgt gestalte in het vierhoeksoverleg.
Daarnaast zijn er tal van domein- of thema-gebonden werkgroepen.
Personeel
Er waren in 2011 in totaal 30 hulp- en dienstverleningsorganisaties actief en 102
medewerkers die meewerkten aan de hulp- en dienstverlening. Hiervan hebben een 70
medewerkers een relatief permanente opdracht.
De hulp- en dienstverlening kent een groot personeelsverloop. Dit is ook het geval bij het
penitentiair personeel. Dit betekent een voortdurend verlies aan ervaring en een constante
investering in inwerking van nieuwe medewerkers. De oorzaken zijn divers maar hebben
vaak ook te maken met het uitvoeren van opdrachten in een niet-evidente context. Er dient
meer dan elders rekening gehouden te worden met procedures, regels, culturele verschillen
en de eigenheid van dit totaalinstituut. Een retentiepolitiek die hier maximaal mee rekening
houdt kan misschien een rem zetten op het personeelsverloop.
Hoeveel VTE-inzet is er nodig om dagelijks 400 gedetineerden en jaarlijks 2000
gedetineerden hulp- en dienstverlening aan te bieden Het JWW heeft berekend dat zij gelet
op de voortdurende overbevolking een grotere personeelsinzet nodig hebben om te voldoen
aan de verwachtingen van de opdrachten trajectbegeleiding, organisatieondersteuning en
ondersteuning van de directe sociale omgeving.
De uitbouw van een vrijwilligerswerking ter ondersteuning van de beroepsmatige opdrachten
zal vanaf 2012 uitgevoerd worden. Het justitieel welzijnswerk heeft ervoor gekozen om de
coördinatierol voor het vrijwilligerswerk op te nemen.
Ook de andere organisaties kampen met een tekort aan personeel om hun opdracht naar
behoren te kunnen uitvoeren. Een halftijdse bibliotheekconsulent bv. is te weinig om het
volledige beheer van de gevangenisbibliotheek te kunnen uitvoeren.
Coördinatie
De coördinatie van de hulp- en dienstverlening zit verdeeld over verscheidene personen van
verschillende organisaties. De beleidscoördinatie ligt bij de beleidsmedewerker van de
jaarverslag 2011
hulp- en dienstverlening aan gedetineerden in de gevangenis van Gent