Gevangenis Gent - Vlaanderen.be
Gevangenis Gent - Vlaanderen.be
Gevangenis Gent - Vlaanderen.be
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
47<br />
Hoofdstuk 6: een HRM- en Organisatieontwikkelings<strong>be</strong>leid<br />
(strategie 5)<br />
Met deze vijfde strategie trachten we te komen tot een HRM- en<br />
organisatieontwikkelings<strong>be</strong>leid om alle interne en externe medewerkers van de Vlaamse<br />
Gemeenschap te motiveren, te ontplooien en optimaal efficiënt en effectief in te zetten in hun<br />
opdracht voor hulp- en dienstverlening in de Vlaamse gevangenissen.<br />
1. Introductieprocedure<br />
Met de komst van het strategisch plan werd er een introductieprocedure ingevoerd<br />
die alle nieuwe medewerkers aan de hulp- en dienstverlening dienen te doorlopen.<br />
Het gaat vooral om het vervullen van administratieve formaliteiten (invullen van een<br />
medewerkersfiche, ondertekenen van een aantal documenten waaronder de<br />
gedragscode) en het voeren van een gesprek met de <strong>be</strong>leidsmedewerker en/of<br />
domeincoördinator waarbij de <strong>be</strong>trokkene uitgebreid wordt ingelicht over het werken<br />
binnen de gevangenis. De nodige documenten worden meegegeven en er wordt<br />
geijverd om na enige maanden tewerkstelling een opvolgingsgesprek te doen. De<br />
<strong>be</strong>leidsmedewerker of een lid van het coördinatieteam zorgt dan voor een<br />
rondleiding. De <strong>be</strong>leidsmedewerker en de domeincoördinatoren houden een<br />
medewerkerslijst bij die up-to-date gehouden wordt en ter <strong>be</strong>schikking wordt gesteld<br />
van de gevangenisdirectie, de dienst P&O en de medewerkers van het CORT.<br />
2. Leraars en sportmonitoren<br />
De gevangenis kende in 2011 slechts 2 personen meer die onder direct contract met<br />
de gevangenis vielen. Alle sportmonitoren werden in 2011 ondergebracht bij<br />
VLABUS.<br />
3. Vertegenwoordiging t.o.v. de gevangenisdirectie<br />
De <strong>be</strong>leidsmedewerker vertegenwoordigt de hulp- en dienstverleners t.o.v. de<br />
gevangenisdirectie. De gevangenisdirectie kan de <strong>be</strong>leidsmedewerker aanspreken<br />
over elementen die te maken heb<strong>be</strong>n met de mede- en samenwerking tussen het<br />
penitentiair personeel en de hulp- en dienstverleners. Conform de gedragscode wordt<br />
er tussen de gevangenisdirecteur en de <strong>be</strong>leidsmedewerker een collegiale <strong>be</strong>slissing<br />
genomen.<br />
De <strong>be</strong>leidsmedewerker zet zich ook in om de <strong>be</strong>langen van de hulp- en<br />
dienstverleners zo goed mogelijk te <strong>be</strong>hartigen (bv. infrastructurele en logistieke<br />
faciliteiten, <strong>be</strong>trekken bij processen die een invloed kunnen heb<strong>be</strong>n op de hulp- en<br />
dienstverlening, …).<br />
4. Infrastructurele en logistieke faciliteiten<br />
De diverse diensten die individuele gesprekken voeren met gedetineerden (JWW,<br />
centrum Obra, CGG Eclips, VVBV, De Eenmaking) <strong>be</strong>schikken sinds 2009 over vier<br />
bijkomende gesprekslocaties voorzien van telefoon en computer. In 2011 werden<br />
deze locaties heringericht met bureaumateriaal van de Vlaamse overheid (bureau,<br />
bureaustoel, kasten, prikborden, …). Er werd een schema opgesteld dat de <strong>be</strong>zetting<br />
van de gesprekslocaties regelt onder de hulp- en dienstverleners. Omdat de<br />
gevangenis een organisatie in <strong>be</strong>weging is, dient deze herverdeling bij iedere<br />
structurele verandering her<strong>be</strong>keken te worden. Omdat er meer vraag was naar<br />
jaarverslag 2011<br />
hulp- en dienstverlening aan gedetineerden in de gevangenis van <strong>Gent</strong>