Gevangenis Gent - Vlaanderen.be

12
zorgteamdirecteur nemen deel aan het overleg. De beleidsmedewerker van de
Vlaamse overheid zit dit overleg voor. Het vierhoekoverleg ging in 2011 driemaal
door.
- Cliëntoverleg: dit vindt plaats tussen het betrokken TB- en PSD-lid. Wanneer het
gaat over geïnterneerden dan kan het overleg ook plaatsvinden met een zorgteamlid
en/of OBRA-medewerker. Ook de VDAB-consulent, de CGG-therapeut of elke andere
relevante actor kan bij dit cliëntoverleg aansluiten. Elke actor in het netwerk rond de
cliënt kan dergelijk overleg aanvragen.
- Overleg samenwerking hulp- en dienstverlening – penitentiaire beambten:
Halfjaarlijks vindt een overleg plaats tussen een uitgebreide delegatie penitentiaire
beambten en de leden van het CORT over de samenwerking inzake de hulp- en
dienstverleners. Dit overleg ging tweemaal door.
- Overleg samenwerking doelgroep geïnterneerden: deze werkgroep werd in 2011
opgericht op vraag van de diverse actoren die met deze doelgroep werken, enerzijds
omwille van de specifieke kenmerken van de doelgroep en anderzijds omwille van de
nood aan afstemming van de diverse werkingen. De werkgroep ging in 2011 eenmaal
door.
1.4. Werkgroepen met focus op ondersteuning
- Kwartaaloverleg: Dit overleg ging voor het eerst door in 2010 en komt eenmaal per
kwartaal samen om de financiële afrekening met middelen van het steunfonds te
bekijken voor de hele hulp- en dienstverlening en de activiteiten van het zorgteam en
een begrotingscontrole uit te voeren.
- Werkgroep be-pro-ma (bekendmaking, profilering en materiaalbeheer): Deze
werkgroep heeft de taak gekregen om een voorstel uit te werken om de
bekendmaking van de hulp- en dienstverlening op een efficiëntere wijze te
organiseren, de hulp- en dienstverlening van de Vlaamse Gemeenschap te profileren
en een systeem uit te werken voor het collectief beheer van materialen die
aangewend kunnen worden voor de hulp- en dienstverlening. De werkgroep kwam in
2011 vier keer samen.
- Lerarenoverleg: is samengesteld uit alle leerkrachten volwassenenonderwijs onder
voorzitterschap van de onderwijscoördinator en heeft tot doel om de leerkrachten te
ondersteunen in hun opdracht in de gevangenis, dit vooral d.m.v.
informatieverstrekking en ervaringsuitwisseling. Het lerarenoverleg gaat vijfmaal per
jaar door.
- Sportmonitorenoverleg: is samengesteld uit alle sportmonitoren onder
voorzitterschap van de sportfunctionaris en heeft tot doel om de sportmonitoren te
ondersteunen in hun opdracht in de gevangenis, dit vooral d.m.v.
informatieverstrekking en ervaringsuitwisseling. Het sportmonitorenoverleg gaat
driemaal per jaar door.
- Crea-werkersoverleg: is samengesteld uit alle particuliere creawerkers onder
voorzitterschap van een organisatieondersteuner en heeft tot doel om de creawerkers
te ondersteunen in hun opdracht in de gevangenis, dit vooral d.m.v.
informatieverstrekking en ervaringsuitwisseling. Het creawerkers-overleg gaat
driemaal per jaar door.
- Overleg centrum OBRA en zorgteam: dit overleg gaat wekelijks door waarbij
individuele cliëntdossiers worden besproken, algemene informatie wordt uitgewisseld
en afspraken worden gemaakt over de aan de doelgroep aangeboden
dienstverlening.
- Briefing Culturele Dienst: Elke woensdagmiddag gaat er een briefing door met de
leden van de culturele dienst. De permanenties worden overlopen en de praktische
afspraken voor de komende week. Dit overleg werd in 2011 stopgezet.
- GOS-comité: De opstart van de werking van het GedetineerdenOpvolgSysteem
noodzaakte een overlegforum waar de technische ontwikkelingen werden
jaarverslag 2011
hulp- en dienstverlening aan gedetineerden in de gevangenis van Gent