Presentatie De bestuurlijke inrichting van FloraHolland
Presentatie De bestuurlijke inrichting van FloraHolland
Presentatie De bestuurlijke inrichting van FloraHolland
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Bestuurlijke Inrichting<br />
<strong>van</strong> <strong>FloraHolland</strong><br />
Bernard Oosterom<br />
Vice-voorzitter Bestuur<br />
Coöperatiedag 4 december 2008
Kernthema’s Corporate Governance<br />
2<br />
Onafhankelijk<br />
en <strong>De</strong>skundig<br />
Toezicht<br />
Transparantie<br />
‘Aandeel-<br />
houders-<br />
<strong>De</strong>mocratie’<br />
Risico-<br />
Beheersing &<br />
Interne<br />
Controle
Plaats in de keten<br />
3<br />
veredelaar/vermeerderaar<br />
kweker<br />
veiling<br />
exporteur/groothandel<br />
detaillist/retailer<br />
consument
En ook<br />
4<br />
veredelaar/vermeerderaar<br />
veiling<br />
kweker<br />
exporteur/groothandel<br />
detaillist/retailer<br />
consument
Coöperatie<br />
5<br />
• Doel: optimale prijs leden<br />
• Missie: organisatie <strong>van</strong> marktplaatsen, effectieve transactie<br />
• 5.400 leden (gespecialiseerd, bloemen- en planten)<br />
• Internationaal lidmaatschap (260 leden)<br />
• 10.000 aanvoerders<br />
• € 4,1 miljard productomzet<br />
• 5.500 kopers<br />
• 4.700 medewerkers<br />
• 3 + 3 vestigingen (export, regionaal)<br />
• Samenwerking = enorm assortiment = verkoop power!
Assortiment, breed en diep<br />
6
Klokproces<br />
7
8<br />
Omzet 2007<br />
Klok: € 2,7 miljard (65%)<br />
Bemiddeling: € 1,4 miljard (35%)<br />
Snijbloemen: € 2,5 miljard (62%)<br />
Potplanten: € 1,3 miljard (31%)<br />
Tuinplanten: € 0,3 miljard ( 7%)<br />
Totale omzet = € 4,1 miljard<br />
K l o k<br />
B e mi d d e l i n g<br />
S n i j b l o e me n<br />
K a me r p l a n t e n<br />
T u i n p l a n t e n
9<br />
Vereniging<br />
Productcommissies<br />
Besluitvorming<br />
Leden<br />
Algemene<br />
Ledenvergadering<br />
Product- en<br />
bedrijfszaken<br />
Raad <strong>van</strong><br />
Commissarissen<br />
Bestuur<br />
Leden<br />
Beleids- en<br />
verenigingszaken<br />
Aanvoerders<br />
Regiobesturen<br />
Directie
Verantwoordelijkheden, kerntaken (1)<br />
10<br />
Bestuur<br />
• Positionering / Strategie<br />
• Functioneren vereniging / bedrijf<br />
• Financiering Coöperatie<br />
• Belangenbehartiging leden<br />
Directie<br />
• Beleid: voorbereiding en uitvoering<br />
• Functioneren organisatie / bemensing<br />
• Marktoriëntatie<br />
• Rol in lobby en belangenbehartiging
01-01-2008<br />
11
Verantwoordelijkheden, kerntaken (2)<br />
12<br />
ALV<br />
• Beslissingen over jaarplan, begroting, tarieven/heffingen<br />
• Goedkeuring grote investeringen, jaarrekening<br />
• <strong>De</strong>charge bestuurders, commissarissen<br />
• Kiest bestuursleden, voorzitter bestuur<br />
• Benoemt commissarisssen<br />
Raad <strong>van</strong> Commissarissen<br />
• Samenstelling: 3 ‘externe’ + 3 ‘interne’<br />
• Adviseert bestuur, houdt toezicht op gang <strong>van</strong> zaken<br />
• Betrokken bij voorbereiding strategie<br />
• Goedkeuring waaronder<br />
• deelnemingen,ingrijpende wijziging arbeidsomstandigheden personeel
Verantwoordelijkheden, kerntaken (3)<br />
13<br />
Regio organisatie<br />
• Betrokkenheid leden vergroten<br />
• Verbeteren communicatie tussen leden, veiling, bestuur<br />
• Klankbordfunctie (strategie)<br />
• Signaalfunctie
Cooperatie en Besturing<br />
14<br />
Coöperatie<br />
• Ledenbetrokkenheid <strong>van</strong> groot belang<br />
• Leden moeten zich herkennen in hun bestuur<br />
• Coöperatie koersbepalend<br />
• Onafhankelijke positie bestuur<br />
• (Be)sturen op afstand!<br />
Besturing<br />
• Van buiten naar binnen denken; ontwikkelingen<br />
• Toekomstgerichte benadering; pro-actief<br />
• Juiste invulling besturingsmodel<br />
• Resultaat: slagvaardige organisatie!
Verleden, Heden, Toekomst<br />
15<br />
Coöperatief model,<br />
geen belemmering voor marktgericht<br />
ondernemen!
16<br />
Bestuurlijke Inrichting <strong>van</strong><br />
<strong>FloraHolland</strong>, vervolg<br />
Mr. Drs. Erik Leeuwaarden<br />
Financieel Directeur<br />
Coöperatiedag 4 december 2008
Control en risico’s<br />
17<br />
• “In control” zijn: deugdelijk bestuur<br />
• Belangrijke risico’s<br />
- Strategie<br />
- Uitvoering<br />
- Fysiek<br />
- Financieel<br />
- Bestuurlijk
Planningscyclus<br />
18<br />
Visie / Strategie<br />
Meerjarenbeleidsplan<br />
Meerjarenbegroting<br />
Jaarplan<br />
Begroting / Tarieven<br />
Realisatie<br />
Exploitatie
Risico’s (1)<br />
19<br />
• Fysiek<br />
- Brand<br />
- Electra<br />
- Toegankelijkheid<br />
- Automatisering<br />
• Financieel<br />
- Solvabiliteit<br />
- Rente<br />
- Energie<br />
- Valuta
Risico’s (2)<br />
20<br />
• Bestuurlijk<br />
- Eenheid bestuur en directie<br />
- Draagvlak leden/klanten<br />
- Korte en lange termijn
Aandachtsvelden (1)<br />
21<br />
• Wie doet wat<br />
• Wie controleert<br />
• Besturen op hoofdlijnen: delegeren!<br />
• Rol Raad <strong>van</strong> Commissarissen
Aandachtsvelden (2)<br />
22<br />
• Competenties, Kennis<br />
• Checks and Balances<br />
• Gedragscode<br />
• Cultuur
VRAGEN / DISCUSSIE<br />
23
Change language