Download de scriptie 'BRZO: Utrecht gaat Extern' - LATrb - Home
Download de scriptie 'BRZO: Utrecht gaat Extern' - LATrb - Home
Download de scriptie 'BRZO: Utrecht gaat Extern' - LATrb - Home
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>scriptie</strong> Hogere VeiligheidsKun<strong>de</strong><br />
BRZO:<br />
<strong>Utrecht</strong> <strong>gaat</strong> Extern<br />
Samen maken we <strong>Utrecht</strong> mooier<br />
On<strong>de</strong>rzoek naar <strong>de</strong> mate van beheersing en suggesties voor een<br />
ver<strong>de</strong>re uitbouw rond <strong>de</strong> beoor<strong>de</strong>ling van externe veiligheid.
Inhoudsopgave<br />
Inhoudsopgave<br />
Voorwoord ............................................................................................................................................... 1<br />
Samenvatting........................................................................................................................................... 2<br />
Afkortingen en begrippenlijst ................................................................................................................... 3<br />
1 Inleiding ................................................................................................................................................ 4<br />
1.1 Aanleiding .................................................................................................................................... 4<br />
1.2 Doelstelling................................................................................................................................... 4<br />
1.3 Gevolg<strong>de</strong> werkwijze/leeswijzer .................................................................................................... 5<br />
2 Organisatie provincie <strong>Utrecht</strong> ............................................................................................................... 6<br />
2.1 Algemeen .................................................................................................................................... 6<br />
2.2 Cultuur van <strong>de</strong> organisatie .......................................................................................................... 7<br />
3 Ka<strong>de</strong>rs met betrekking tot Externe Veiligheid ...................................................................................... 8<br />
3.1 Lan<strong>de</strong>lijke visie / ontwikkelingen ................................................................................................. 8<br />
3.2 Provinciale implementatie van lan<strong>de</strong>lijk beleid ...........................................................................9<br />
3.3 Rol Lan<strong>de</strong>lijke Regiegroep BRZO (LAT-BRZO) ......................................................................... 9<br />
4 Het on<strong>de</strong>rzoek .................................................................................................................................... 10<br />
4.1 Enkele begrippen ...................................................................................................................... 10<br />
4.2 Opzet......................................................................................................................................... 10<br />
5 On<strong>de</strong>rzoek naar <strong>de</strong> implementatie van lan<strong>de</strong>lijk in provinciaal beleid ............................................... 12<br />
6 On<strong>de</strong>rzoek naar <strong>de</strong> implementatie van <strong>de</strong> maatlat BRZO ................................................................. 14<br />
6.1 BRZO algemeen; inzet inspecteurs en complexiteit bedrijven ................................................. 14<br />
6.2 Deskundigheid .......................................................................................................................... 16<br />
6.3 Organisatorische borging.......................................................................................................... 16<br />
6.3.1 Algemeen .................................................................................................................... 16<br />
6.3.2 Samenwerking met gemeenten................................................................................... 17<br />
6.3.3 Samenwerking tussen provincies................................................................................ 17<br />
6.3.4 Bedrijfscultuur.............................................................................................................. 17<br />
7 On<strong>de</strong>rzoek naar <strong>de</strong> mate waarop aan <strong>de</strong> maatlat Externe Veiligheid wordt voldaan ........................ 19<br />
7.1 Deskundigheid Externe Veiligheid BEVI................................................................................... 19<br />
7.2 Administratieve aanpak inzake Externe Veiligheid ................................................................... 19<br />
7.3 Deskundigheid ten aanzien van QRA....................................................................................... 20<br />
7.3.1 Beoor<strong>de</strong>len ontvankelijkheidstoets van <strong>de</strong> vergunningaanvraag................................ 20<br />
7.3.2 Beoor<strong>de</strong>len QRA ......................................................................................................... 20<br />
7.3.3 Maken van QRA .......................................................................................................... 21<br />
7.3.4 Het verantwoor<strong>de</strong>n van het groepsrisico..................................................................... 21<br />
8 Conclusies .......................................................................................................................................... 22<br />
9 Advies................................................................................................................................................. 24<br />
Literatuurlijst .......................................................................................................................................... 25<br />
Bijlage 0<br />
Bijlage 1<br />
Bijlage 2<br />
Bijlage 3<br />
Bijlage 4<br />
Bijlage 5<br />
Bijlage 6<br />
Bijlage 7<br />
Bijlage 8<br />
Correspon<strong>de</strong>ntie met examencommissie<br />
Algemene gegevens provincie <strong>Utrecht</strong>, Flevoland, Gel<strong>de</strong>rland en Overijssel<br />
Resultaten interviews maatlat BRZO<br />
Resultaten interviews maatlat Externe Veiligheid<br />
SWOT-analyses<br />
Memo Regionale samenwerking BRZO tussen <strong>de</strong> provincies <strong>Utrecht</strong>,<br />
Gel<strong>de</strong>rland en Overijssel<br />
Samenwerkingsovereenkomst BRZO Regio Mid<strong>de</strong>n & Oost Ne<strong>de</strong>rland<br />
Notitie behoren<strong>de</strong> bij <strong>de</strong> “Samenwerkingsovereenkomst BRZO Regio<br />
Mid<strong>de</strong>n & Oost Ne<strong>de</strong>rland”<br />
IPO - overlegstructuur
Voorwoord<br />
Deze <strong>scriptie</strong> heb ik geschreven ter afsluiting van <strong>de</strong> Post HBO Opleiding Hogere Veiligheidskun<strong>de</strong><br />
PHOV, jaargang 2006 – 2008, groep HVK U30. Ik heb <strong>de</strong>ze opleiding gevolgd in het ka<strong>de</strong>r van mijn<br />
functie van BRZO-coördinator bij <strong>de</strong> provincie <strong>Utrecht</strong>. De <strong>scriptie</strong> zoals hierbij gepresenteerd is tot<br />
stand gekomen in <strong>de</strong> perio<strong>de</strong> januari – september 2008.<br />
Omdat mijn werkzaamhe<strong>de</strong>n op het terrein van Externe Veiligheid liggen sprak dit thema mij bijzon<strong>de</strong>r<br />
aan om na<strong>de</strong>r te on<strong>de</strong>rzoeken. Daar komt bij dat provincie <strong>Utrecht</strong> een kleine BRZO-organisatie is.<br />
Dat heeft zo zijn voor<strong>de</strong>len, maar ook zijn na<strong>de</strong>len: zo bestaat het gevaar dat je als kleine organisatie<br />
gemakkelijk achter <strong>de</strong> feiten aanloopt, of dat je niet serieus wordt genomen.<br />
Dat Externe Veiligheid een on<strong>de</strong>rwerp is dat meer belangstelling kan gebruiken, blijkt wel uit het<br />
Belanghebben<strong>de</strong>nTevre<strong>de</strong>nheidsOn<strong>de</strong>rzoek (BTO, juni 2008) [20] waarin staat te lezen dat bedrijven<br />
in <strong>de</strong> Regio Mid<strong>de</strong>n en Oost Ne<strong>de</strong>rland het minst tevre<strong>de</strong>n zijn. Die ontevre<strong>de</strong>nheid heeft betrekking<br />
op met name het verschil in <strong>de</strong>skundigheid en het te laat uitbrengen van rapportages door VMSinspecteurs.<br />
In het on<strong>de</strong>rzoek wor<strong>de</strong>n <strong>de</strong>ze en an<strong>de</strong>re zaken belicht en volgen suggesties ter verbetering.<br />
Ik wil bij <strong>de</strong>ze een ie<strong>de</strong>r bedanken die op een of an<strong>de</strong>re wijze een positieve bijdrage heeft geleverd<br />
aan <strong>de</strong> totstandkoming van <strong>de</strong>ze <strong>scriptie</strong>. Speciaal noem ik hierbij mijn vrouw Céline die mijn inzet<br />
rond huis & haard no<strong>de</strong> heeft moeten missen <strong>de</strong> afgelopen maan<strong>de</strong>n. Ook ben ik heel blij dat zij,<br />
telkens weer, met een kritisch oog mijn <strong>scriptie</strong>vor<strong>de</strong>ringen heeft bekeken. Ver<strong>de</strong>r noem ik hierbij mijn<br />
me<strong>de</strong>studiegenoten Jan Velthuis, Jannes Scholten en <strong>scriptie</strong>begelei<strong>de</strong>r Ale Spijksma. Ik heb hun<br />
opbouwen<strong>de</strong> opmerkingen als zeer positief ervaren.<br />
Ver<strong>de</strong>r <strong>gaat</strong> mijn dank uit naar Marlies Ellenbroek, Peter Andringa en Sake Haagsman, mijn collega-<br />
BRZO-coördinatoren in <strong>de</strong> Regio Mid<strong>de</strong>n en Oost Ne<strong>de</strong>rland, vanwege hun bereidheid <strong>de</strong>el te nemen<br />
aan <strong>de</strong> interviews. Ook <strong>gaat</strong> mijn dank uit naar het LAT Bureau. Ik heb hun snelle en kritische<br />
opmerkingen op <strong>de</strong> interviewlijsten zeer gewaar<strong>de</strong>erd.<br />
Ronald Schipper<br />
Leus<strong>de</strong>n, september 2008<br />
1
Samenvatting<br />
In <strong>de</strong> <strong>scriptie</strong> “BRZO: <strong>Utrecht</strong> <strong>gaat</strong> Extern” is een antwoord gezocht op <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> vragen:<br />
Hoe is <strong>de</strong> maatlat BRZO en daaraan gelieerd beleid bij provincie <strong>Utrecht</strong> geïmplementeerd<br />
Hoe heeft provincie <strong>Utrecht</strong> Externe Veiligheid, voor wat betreft vergunningverlening en<br />
handhaving, ingebed in <strong>de</strong> organisatie<br />
Op welke wijze is bij an<strong>de</strong>re provincies <strong>de</strong> maatlat BRZO geïmplementeerd<br />
Hoe is door an<strong>de</strong>re provincies Externe Veiligheid, het beoor<strong>de</strong>len van Veiligheidsrapportages en<br />
QRA’s, ingebed in <strong>de</strong> organisatie<br />
Deze vragen hebben centraal gestaan tij<strong>de</strong>ns het on<strong>de</strong>rzoek dat is uitgevoerd bij zowel provincie<br />
<strong>Utrecht</strong> als <strong>de</strong> provincies Flevoland, Gel<strong>de</strong>rland en Overijssel. Voor <strong>de</strong>ze provincies is gekozen<br />
aangezien zij tezamen met provincie <strong>Utrecht</strong> een Regio vormen, te weten Regio Mid<strong>de</strong>n en Oost<br />
Ne<strong>de</strong>rland.<br />
Ter voorbereiding op het on<strong>de</strong>rzoek is een literatuurstudie verricht. Zodoen<strong>de</strong> was het mogelijk om <strong>de</strong><br />
beleidska<strong>de</strong>rs met betrekking tot Externe Veiligheid weer te geven en een interviewlijst te ontwikkelen.<br />
Vervolgens is aan <strong>de</strong> hand van interviews bij bovengenoem<strong>de</strong> provincies beoor<strong>de</strong>eld in hoeverre zij<br />
invulling hebben gegeven aan gel<strong>de</strong>nd extern veiligheidsbeleid, <strong>de</strong> maatlat BRZO en maatlat EV. De<br />
uitkomsten van <strong>de</strong> interviews zijn met elkaar vergeleken waardoor het mogelijk werd <strong>de</strong> “beste<br />
werkwijze”, Regionaal bezien, vast te stellen. Deze beste werkwijze wordt in <strong>de</strong> <strong>scriptie</strong> vergeleken<br />
met <strong>de</strong> werkwijze van provincie <strong>Utrecht</strong>.<br />
Opgemerkt wordt dat <strong>de</strong> interviewlijst een succesvol instrument is gebleken om in beeld te kunnen<br />
brengen op welke wijze <strong>de</strong> aangegeven provincies <strong>de</strong> bei<strong>de</strong> maatlatten hebben vertaald naar hun<br />
bedrijfsvoering. Daarnaast is <strong>de</strong> opgestel<strong>de</strong> interviewlijst ook als monitoringsinstrument heel geschikt.<br />
De kleuren in <strong>de</strong> interviewlijst zijn simpel gehou<strong>de</strong>n. Zo staat groen bijvoorbeeld voor “géén”, oranje<br />
voor “mogelijk” en rood voor “met enige zekerheid een verbeterpunt”. Door <strong>de</strong>ze werkwijze is in één<br />
oogopslag dui<strong>de</strong>lijk waar verbeterpunten zich bevin<strong>de</strong>n.<br />
Vooruitlopend op <strong>de</strong> uitwerking van <strong>de</strong> resultaten van het <strong>scriptie</strong> on<strong>de</strong>rzoek hebben <strong>de</strong> provincies<br />
binnen <strong>de</strong> Regio Mid<strong>de</strong>n en Oost Ne<strong>de</strong>rland dit voorjaar <strong>de</strong> samenwerking gezocht op het gebied van<br />
BRZO. Dat heeft geleid tot een samenwerkingsovereenkomst BRZO. En met succes. De<br />
samenwerking loopt reeds naar volle tevre<strong>de</strong>nheid van alle betrokken partijen. Hoewel <strong>de</strong><br />
samenwerking in volle gang is moet <strong>de</strong> formele bekrachtiging daarvan nog plaatsvin<strong>de</strong>n. Eind<br />
november / begin <strong>de</strong>cember 2008 wordt <strong>de</strong> samenwerkingsovereenkomst BRZO Regio Mid<strong>de</strong>n en<br />
Oost Ne<strong>de</strong>rland on<strong>de</strong>rtekend. Door <strong>de</strong> ontstane samenwerkingsvorm voldoen <strong>de</strong> provincies tezamen<br />
aan, zowel lan<strong>de</strong>lijk, als provinciaal beleid. Ver<strong>de</strong>r levert <strong>de</strong> samenwerkingsvorm tal van<br />
mogelijkhe<strong>de</strong>n op ter verbetering van bijvoorbeeld <strong>de</strong> continuïteit, <strong>de</strong>skundigheid, ontwikkelen van<br />
visie en uniformiteit. De samenwerking staat in <strong>de</strong> kin<strong>de</strong>rschoenen en zal zich, uiteraard, nog<br />
ontwikkelen.<br />
Alhoewel <strong>de</strong> samenwerkingsvorm ook <strong>de</strong> mogelijkheid biedt afspraken te maken over verbeterpunten<br />
ten aanzien van <strong>de</strong> implementatie van <strong>de</strong> maatlat EV zijn <strong>de</strong>ze niet gemaakt. De re<strong>de</strong>n hiervoor is dat<br />
<strong>de</strong> BRZO-coördinatoren <strong>de</strong> Regionale samenwerking hebben geïnitieerd ter verbetering van <strong>de</strong><br />
handhaving op <strong>de</strong> BRZO. De maatlat EV heeft echter met name betrekking op het proces<br />
vergunningverlening.<br />
Het on<strong>de</strong>rzoek heeft aangetoond dat het noodzakelijk is om ook voor het proces vergunningverlening<br />
op korte termijn afspraken te maken. Geadviseerd wordt dan ook om voor het proces<br />
vergunningverlening een aparte werkgroep / expertisegroep op te richten.<br />
Samenwerking op het gebied van BRZO en Externe Veiligheid zal zeker vruchten afwerpen.<br />
2
Afkortingen en begrippenlijst<br />
Afkorting/begrip<br />
Betekenis<br />
AI<br />
Arbeidsinspectie<br />
BOAG-M<br />
IPO-Adviescommissie Milieu<br />
BeteRZO<br />
Projectprogramma verbetering uitvoering Besluit Risico’s<br />
Zware Ongevallen 1999<br />
BEVI<br />
Besluit Externe Veiligheid Inrichtingen<br />
Brw<br />
Brandweer<br />
BRZO Besluit Risico’s zware Ongevallen 1999<br />
BTO<br />
Belanghebben<strong>de</strong>nTevre<strong>de</strong>nheidsOn<strong>de</strong>rzoek<br />
Categoriale inrichting<br />
Bedrijf waarvoor standaard een QRA moet wor<strong>de</strong>n opgesteld<br />
DCMR<br />
Milieudienst Rijnmond<br />
ECWM<br />
EvaluatieCommissie Wet Milieubeheer<br />
IPO<br />
InterProvinciaal Overleg<br />
LAT<br />
LAn<strong>de</strong>lijk Team, (regiegroep BRZO op strategisch niveau en<br />
portaalgroep BRZO op tactisch niveau)<br />
GIR<br />
Gemeenschappelijke InspectieRuimte<br />
Maatlat BRZO<br />
Maatlat bepaling kritieke massa uitvoeringsorganisaties<br />
BRZO’99<br />
Maatlat EV<br />
Maatlat Externe Veiligheid<br />
NIM<br />
Nieuwe Inspectie Methodiek BRZO<br />
PBZO<br />
Preventiebeleid Risico’s Zware Ongevallen<br />
PHOV<br />
Post Hoger On<strong>de</strong>rwijs Veiligheidskun<strong>de</strong><br />
RO<br />
Ruimtelijke Or<strong>de</strong>ning<br />
Regio Mid<strong>de</strong>n en Oost Ne<strong>de</strong>rland Provincies <strong>Utrecht</strong>, Flevoland, Gel<strong>de</strong>rland en Overijssel<br />
SWOT<br />
Sterkte (S), Zwakte (W), Kansen (O) en Bedreigingen (T)<br />
Team BWN<br />
Team Bo<strong>de</strong>m Water en Natuur<br />
Team BEV<br />
Team Bedrijven en Veiligheid<br />
TK<br />
Twee<strong>de</strong> Kamer<br />
UvW<br />
Unie van Waterschappen<br />
VBS<br />
Veiligheidsbeheersysteem<br />
VNG<br />
Vereniging van Ne<strong>de</strong>rlandse Gemeenten<br />
VMS-inspecteur<br />
VMS = VeiligheidsManagementSysteem = PBZO + VBS<br />
Wm<br />
Wet milieubeheer<br />
QRA<br />
Kwantitatieve Risico-Analyse<br />
ZZP’er<br />
Zelfstandige Zon<strong>de</strong>r Personeel<br />
3
1. Inleiding<br />
1.1 Aanleiding<br />
Sinds 1999 is op het gebied van Externe Veiligheid, dan wel, veiligheidswetgeving, veel veran<strong>de</strong>rd.<br />
Zo is het Besluit Risico’s Zware Ongevallen 1999 (BRZO) inwerking getre<strong>de</strong>n. Door <strong>de</strong> vuurwerkramp<br />
in Ensche<strong>de</strong> (2000) werd Externe Veiligheid een belangrijk politiek thema. Na <strong>de</strong> vuurwerkramp is het<br />
<strong>de</strong> overheid kwalijk genomen niet te hebben geleerd van eer<strong>de</strong>re vuurwerkexplosie, zoals bijvoorbeeld<br />
die in Culemborg (1991). Als reactie hierop volg<strong>de</strong> meer normering, zoals het inwerkingtre<strong>de</strong>n van het<br />
Vuurwerkbesluit waarbij <strong>de</strong> regelgeving rekening houdt met <strong>de</strong> effecten van een calamiteit die bij een<br />
vuurwerkopslag kan plaatsvin<strong>de</strong>n. Ook is het Besluit Externe Veiligheid Inrichtingen (BEVI) inwerking<br />
getre<strong>de</strong>n. Dit besluit verplicht in bepaal<strong>de</strong> gevallen een Kwantitatieve Risico Analyse (QRA) uit te<br />
voeren. Indien er geen sprake is van een categoriale inrichting, volstaat BEVI met zogenaam<strong>de</strong><br />
standaard veiligheid afstandstabellen. Mocht er daarentegen wel sprake zijn van een categoriale<br />
inrichting dan moet een QRA wor<strong>de</strong>n opgesteld. De QRA moet vanaf 1 januari 2008 volgens een<br />
geünificeer<strong>de</strong> berekeningsmethodiek (Safeti-NL) wor<strong>de</strong>n opgesteld waarbij als resultaat <strong>de</strong><br />
risicocontouren in kaart zijn gebracht.<br />
Normeren op basis van wet- en regelgeving is een <strong>de</strong>terministische bena<strong>de</strong>ring die erop gericht is<br />
bedrijven te verplichten voldoen<strong>de</strong> aan veiligheid te doen. Koste wat kost, een twee<strong>de</strong> Ensche<strong>de</strong> moet<br />
voorkomen wor<strong>de</strong>n. De vraag is echter of je in absolute zin met normen en regels veiligheid kunt<br />
garan<strong>de</strong>ren. Een probabilist gelooft wel in veiligheid, maar niet in absolute veiligheid.<br />
Inmid<strong>de</strong>ls is <strong>de</strong> overheid inzake Externe Veiligheid meer probabilistisch gaan <strong>de</strong>nken. Zo is <strong>de</strong><br />
overheid van mening dat een risicovolle activiteit acceptabel is als [3]:<br />
op een bepaal<strong>de</strong> plaats een daar aanwezig individu geen hogere kans op overlij<strong>de</strong>n heeft dan<br />
maatschappelijk is geaccepteerd (dit heet: plaatsgebon<strong>de</strong>n risico)<br />
<strong>de</strong> kans op een groot ongeluk met veel slachtoffers voldoet aan een daaraan gestel<strong>de</strong> norm (dit<br />
heet: groepsrisico)<br />
Voor het groepsrisico geldt dat wanneer <strong>de</strong> maatschappelijke baten van een activiteit groot zijn <strong>de</strong><br />
bijbehoren<strong>de</strong> risico’s eer<strong>de</strong>r kunnen wor<strong>de</strong>n geaccepteerd dan wanneer <strong>de</strong>ze belangen gering zijn.<br />
Het plaatsgebon<strong>de</strong>n risico hanteert een grenswaar<strong>de</strong>. Deze waar<strong>de</strong> garan<strong>de</strong>ert een uniform<br />
beschermingsniveau voor ie<strong>de</strong>re burger, los van maatschappelijke baten van een activiteit.<br />
Door <strong>de</strong> ervaringen opgedaan bij <strong>de</strong> ramp in Ensche<strong>de</strong> wordt <strong>de</strong> overheid door <strong>de</strong> burger meer en<br />
meer verantwoor<strong>de</strong>lijk gehou<strong>de</strong>n voor het beheersen van veiligheid. An<strong>de</strong>re voorbeel<strong>de</strong>n van <strong>de</strong>ze<br />
ten<strong>de</strong>ns, waarbij van overhe<strong>de</strong>n wordt verwacht kwaliteit te leveren en te borgen, zijn <strong>de</strong> cafébrand in<br />
Volendam en <strong>de</strong> Schipholbrand.<br />
De uitvoering van <strong>de</strong> aanbevelingen die zijn ingegeven door <strong>de</strong> Commissie Oosting (naar aanleiding<br />
van <strong>de</strong> vuurwerkramp) behoort tot <strong>de</strong> verantwoor<strong>de</strong>lijkheid van het lokale bestuur. Burgers verwachten<br />
van <strong>de</strong> overheid dat zij het veiliger maken van <strong>de</strong> samenleving tot haar kerntaken rekent. Voor<br />
provincie <strong>Utrecht</strong> is het dan ook van belang te weten of Externe Veiligheid goed wordt beoor<strong>de</strong>elt.<br />
Provincie <strong>Utrecht</strong> is een kleine provincie en kent een kleine BRZO organisatie. Zodoen<strong>de</strong> liggen<br />
uitvoeringstaken, coördinatietaken en an<strong>de</strong>re daaraan gelieer<strong>de</strong> taken, bij slechts enkele<br />
me<strong>de</strong>werkers. Wellicht vanwege <strong>de</strong> geringe omvang van haar uitvoeringsorganisatie heeft provincie<br />
<strong>Utrecht</strong> niet in beeld of het beoor<strong>de</strong>len van veiligheid als kerntaak wel voldoen<strong>de</strong> is geïmplementeerd.<br />
1.2 Doelstelling<br />
De <strong>scriptie</strong> heeft ten doel antwoord te geven op <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> vragen:<br />
Hoe is <strong>de</strong> maatlat BRZO en daaraan gelieerd beleid bij provincie <strong>Utrecht</strong> geïmplementeerd<br />
Hoe heeft provincie <strong>Utrecht</strong> Externe Veiligheid, voor wat betreft vergunningverlening en<br />
handhaving, ingebed in <strong>de</strong> organisatie<br />
Door een vergelijken<strong>de</strong> studie uit te voeren wordt antwoord gegeven op <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> vragen:<br />
Op welke wijze is bij an<strong>de</strong>re provincies <strong>de</strong> maatlat BRZO geïmplementeerd<br />
Hoe is door an<strong>de</strong>re provincies Externe Veiligheid, het beoor<strong>de</strong>len van Veiligheidsrapportages en<br />
QRA’s, ingebed in <strong>de</strong> organisatie<br />
4
Naar aanleiding van het on<strong>de</strong>rzoek wor<strong>de</strong>n suggesties ter verbetering gedaan richting provinciaal<br />
bestuur.<br />
1.3 Gevolg<strong>de</strong> werkwijze/leeswijzer<br />
Voorafgaand aan het on<strong>de</strong>rzoek is een on<strong>de</strong>rzoeksvoorstel voorgelegd aan het management van<br />
provincie <strong>Utrecht</strong>. Dit voorstel kreeg voldoen<strong>de</strong> bijval en lever<strong>de</strong> genoeg materiaal voor een <strong>scriptie</strong>.<br />
Vervolgens heeft <strong>de</strong> examencommissie PHOV ingestemd met het plan van aanpak, als vermeld in het<br />
<strong>scriptie</strong>voorstel (bijlage 0). On<strong>de</strong>rstaand, on<strong>de</strong>r a tot en met f, wordt op <strong>de</strong> verschillen<strong>de</strong> acties uit het<br />
plan van aanpak ingegaan. In hoofdstuk 2 wordt <strong>de</strong> provinciale organisatie beschreven. Er wordt<br />
ingegaan op <strong>de</strong> cultuur van <strong>de</strong> organisatie en <strong>de</strong> relatie die <strong>de</strong> organisatiecultuur heeft met het<br />
on<strong>de</strong>rzoek.<br />
a) Literatuuron<strong>de</strong>rzoek en basislijst voor interviews (hoofdstuk 3 en 4)<br />
De primaire lijst voor <strong>de</strong> interviews is op basis van een documentenstudie in concept opgesteld. Het<br />
concept is zowel intern, aan <strong>de</strong> <strong>de</strong>skundigen Externe Veiligheid vergunningverlening, als extern, aan<br />
het LAT bureau voor commentaar voorgelegd. Het aldus verkregen commentaar is verwerkt tot<br />
<strong>de</strong>finitieve interviewlijsten (zie bijlage 1 tot en met 3). Gebruikte literatuur en internetsites zijn<br />
opgenomen in <strong>de</strong> literatuurlijst.<br />
b) Nulmeting op on<strong>de</strong>rzoeksvragen uitvoeren op <strong>de</strong> eigen organisatie<br />
Vragen over <strong>de</strong> implementatie van <strong>de</strong> maatlat BRZO zijn door mij, BRZO-coördinator en VMSinspecteur,<br />
ingevuld. De antwoor<strong>de</strong>n zijn vervolgens gevali<strong>de</strong>erd bij een collega VMS-inspecteur en<br />
een leidinggeven<strong>de</strong>. De vragen over <strong>de</strong> maatlat Externe Veiligheid zijn samen met <strong>de</strong>skundigen<br />
Externe Veiligheid vergunningverlening ingevuld. De resultaten van <strong>de</strong> nulmeting zijn verwerkt in<br />
bijlage 1 tot en met 3.<br />
c) Interviews bij an<strong>de</strong>re provincies<br />
De BRZO-coördinatoren van <strong>de</strong> provincies Flevoland, Gel<strong>de</strong>rland en Overijssel zijn bena<strong>de</strong>rd voor<br />
interviews. Aan hen is <strong>de</strong> scope van <strong>de</strong> interviews uitgelegd. Ook is hen verzocht <strong>de</strong> juiste<br />
me<strong>de</strong>werkers te selecteren voor <strong>de</strong>elname aan <strong>de</strong> interviews. De keuze voor genoem<strong>de</strong> provincies is<br />
niet toevallig: een en an<strong>de</strong>r is het resultaat van <strong>de</strong> documentenstudie. (zie hoofdstuk 3)<br />
De resultaten van <strong>de</strong> interviews zijn verwerkt in bijlage 1 tot en met 3.<br />
d) Resultaten vergelijken, verwerken en plan van aanpak opstellen<br />
De on<strong>de</strong>rzoeksopzet, <strong>de</strong> resultaten en analyses staan beschreven in hoofdstuk 4 tot en met 7.<br />
In <strong>de</strong> hoofdstukken 5, 6 en 7 zijn zowel <strong>de</strong> uitkomsten van het on<strong>de</strong>rzoek als suggesties voor<br />
verbetering gegeven. De reeds gerealiseer<strong>de</strong> successen (afspraken) wor<strong>de</strong>n ook genoemd.<br />
- Hoofdstuk 5 bevat het on<strong>de</strong>rzoek naar <strong>de</strong> mate waarin lan<strong>de</strong>lijk beleid is geïmplementeerd in<br />
provinciaal beleid.<br />
- Hoofdstuk 6 bevat het on<strong>de</strong>rzoek naar <strong>de</strong> implementatie van <strong>de</strong> maatlat BRZO.<br />
- In hoofdstuk 7 staat beschreven in hoeverre wordt voldaan aan <strong>de</strong> maatlat Externe Veiligheid.<br />
e) Advies formuleren<br />
Geduren<strong>de</strong> het on<strong>de</strong>rzoek is reeds een advies aan het management uitgebracht. Dit advies is<br />
verwoord in bijlage 5, memo Regionale samenwerking BRZO tussen <strong>de</strong> provincies <strong>Utrecht</strong>,<br />
Gel<strong>de</strong>rland en Overijssel. Dit advies heeft geresulteerd in bijlage 6, overeenkomst Samenwerkingsverband<br />
BRZO Regio Mid<strong>de</strong>n en Oost Ne<strong>de</strong>rland, en bijlage 7, Notitie behoren<strong>de</strong> bij <strong>de</strong><br />
“Overeenkomst Samenwerkingsverband BRZO Mid<strong>de</strong>n en Oost Ne<strong>de</strong>rland”.<br />
De conclusies uit het on<strong>de</strong>rzoek komen in hoofdstuk 8 aan bod. De voornaamste adviezen aan het<br />
management wor<strong>de</strong>n in hoofdstuk 9 uiteengezet.<br />
f) Evaluatie door het management van <strong>de</strong> provincie <strong>Utrecht</strong><br />
In ver<strong>de</strong>re evaluatie / implementatie is tij<strong>de</strong>ns <strong>scriptie</strong>traject niet voorzien. Dit, behou<strong>de</strong>ns stap e.<br />
5
2 Organisatie provincie <strong>Utrecht</strong><br />
2.1 Algemeen<br />
Provincie <strong>Utrecht</strong> is een overheidsorganisatie met, on<strong>de</strong>r an<strong>de</strong>re, een uitvoeren<strong>de</strong> taak op het gebied<br />
van milieuwetgeving. In on<strong>de</strong>rstaand organisatieschema is <strong>de</strong> ambtelijke organisatie (binnen <strong>de</strong> cirkel)<br />
aangegeven. Er is een cluster beleid, een cluster uitvoering en een cluster on<strong>de</strong>rsteuning. De BRZOcoördinator<br />
is werkzaam als beleidsme<strong>de</strong>werker toezicht en handhaving binnen het cluster uitvoering<br />
bij <strong>de</strong> af<strong>de</strong>ling handhaving. De coördinator vervult <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> taken: hij verzorgt <strong>de</strong> taken die<br />
voortvloeien uit BeteRZO, zoals 1-loket functie e.d. [12] en geeft adviezen aan het samenwerkingsverband<br />
BRZO <strong>Utrecht</strong> – Flevoland waarvoor BRZO-taken wor<strong>de</strong>n verzorgd. De BRZO-taken die voor<br />
het samenwerkingsverband BRZO <strong>Utrecht</strong> – Flevoland wor<strong>de</strong>n verzorgd zijn in <strong>de</strong><br />
samenwerkingsovereenkomst “Samenwerkingsverband BRZO <strong>Utrecht</strong> – Flevoland” [17] vastgelegd.<br />
Binnen het cluster uitvoering bij <strong>de</strong> af<strong>de</strong>ling vergunningverlening vind vergunningverlening plaats.<br />
On<strong>de</strong>rstaan<strong>de</strong> organisatie-in<strong>de</strong>ling is inwerking getre<strong>de</strong>n op 1 juli 2007. Vóór 1 juli 2007 vorm<strong>de</strong>n <strong>de</strong><br />
af<strong>de</strong>lingen handhaving en vergunningverlening één af<strong>de</strong>ling.<br />
Af<strong>de</strong>ling<br />
Handhaving<br />
Af<strong>de</strong>lingshoofd<br />
Team Bo<strong>de</strong>m Water<br />
Natuur (BWN)<br />
Teamlei<strong>de</strong>r<br />
Team Bedrijven en<br />
Veiligheid (BEV)<br />
Teamlei<strong>de</strong>r<br />
Vuurwerk<br />
Een coördinator<br />
Wet milieubeheer<br />
Vier beleidsme<strong>de</strong>werkers<br />
toezicht en handhaving;<br />
waaron<strong>de</strong>r R. Schipper<br />
BRZO<br />
Een coördinator ;<br />
R. Schipper<br />
Figuur: 2.1<br />
6
2.2 Cultuur van <strong>de</strong> organisatie<br />
Om na te gaan op welke wijze, ten tij<strong>de</strong> van het on<strong>de</strong>rzoek en daarna, rekening kan wor<strong>de</strong>n gehou<strong>de</strong>n<br />
met <strong>de</strong> cultuur van <strong>de</strong> organisatie is <strong>de</strong>ze beoor<strong>de</strong>eld. Bij <strong>de</strong>ze beoor<strong>de</strong>ling is on<strong>de</strong>rscheid gemaakt<br />
tussen een intern project en een af<strong>de</strong>lingsoverschrij<strong>de</strong>nd project. Voor <strong>de</strong> beoor<strong>de</strong>lingen is gebruik<br />
gemaakt van <strong>de</strong> cultuuraspecten van een organisatie die bij een eventueel verbeter-programma een<br />
rol kunnen spelen [2, bijlage A en D]. Aan <strong>de</strong> kwaliteitscoördinator van <strong>de</strong> Af<strong>de</strong>ling Handhaving en<br />
Af<strong>de</strong>ling Vergunningverlening is <strong>de</strong> beoor<strong>de</strong>ling voorgelegd met het doel te verifiëren of <strong>de</strong><br />
beoor<strong>de</strong>ling wordt herkend. De kwaliteitscoördinator herken<strong>de</strong> zich in het geschetste beeld.<br />
Binnen <strong>de</strong> Af<strong>de</strong>ling Handhaving en Af<strong>de</strong>ling Vergunningverlening:<br />
De heersen<strong>de</strong> cultuur laat zich het beste omschrijven als een zogenaam<strong>de</strong> taakcultuur. Deze<br />
taakcultuur wordt gekenmerkt door <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> aspecten.<br />
Omgang met elkaar wordt bepaald door <strong>de</strong> te verrichten taken en <strong>de</strong> relaties tussen werk-tijd-persoon.<br />
Vakmanschap als doener wordt overwegend als waar<strong>de</strong>vol gezien. Besluitvorming vindt plaats op<br />
grond van wat nodig is, op dat moment, voor die specifieke taak. De organisatie is gebouwd op een<br />
samengaan van <strong>de</strong>skundighe<strong>de</strong>n en gericht op het behalen van resultaten. Prioriteiten wor<strong>de</strong>n over<br />
het algemeen gesteld op basis van resultaten. Snelle reacties volgen.<br />
Resumé: Indien sprake is van een verbeterproject dient projectlei<strong>de</strong>r ervoor te zorgen dat het project<br />
samenvalt met <strong>de</strong> individuele taken van me<strong>de</strong>werkers.<br />
Af<strong>de</strong>lingsoverschrij<strong>de</strong>nd:<br />
Af<strong>de</strong>lingsoverschrij<strong>de</strong>nd is sprake van een machtscultuur waaraan elementen van een taakcultuur,<br />
zijn toegevoegd. De machtscultuur kent <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> aspecten.<br />
Omgang met elkaar wordt bepaald door persoonlijke macht. Persoonlijkheid wordt als waar<strong>de</strong>vol<br />
gezien. Besluitvorming vindt plaats op grond van macht en op grond van wat hetgeen nodig is op dat<br />
moment. De organisatie is gericht op persoonlijke doelrealisering, waarbij <strong>de</strong> ‘regels’ van <strong>de</strong> centrale<br />
man, <strong>de</strong> opdrachtgever, dan wel <strong>de</strong> ge<strong>de</strong>puteer<strong>de</strong>, veelal als doorslaggevend gel<strong>de</strong>n. Prioriteiten<br />
wor<strong>de</strong>n gesteld op grond van hetgeen <strong>de</strong> opdrachtgever, dan wel <strong>de</strong> ge<strong>de</strong>puteer<strong>de</strong>, noodzakelijk acht.<br />
Reacties zijn gemakkelijk.<br />
Resumé: Indien sprake is van een verbeterproject dient projectlei<strong>de</strong>r ervoor te zorgen dat het project<br />
aansluit bij <strong>de</strong> i<strong>de</strong>eën van <strong>de</strong> manager, dan wel, ge<strong>de</strong>puteer<strong>de</strong>.<br />
Sterke en zwakke punten van <strong>de</strong> organisatie<br />
Hieron<strong>de</strong>r volgt een opsomming van sterke en zwakke punten van provincie <strong>Utrecht</strong>. Gekeken is naar<br />
punten als type organisatie, groeitrend en ontwikkelingsfase.<br />
Type organisatie: Formele organisatie, nadruk op standaardisatie, specialisatie en coördinatie.<br />
Tabel 2.2: sterke en zwakke punten van <strong>de</strong> organisatie<br />
Sterke punten<br />
Zwakke punten<br />
- Systematisch<br />
- Beperkte flexibiliteit<br />
- Vakbekwaamheid: goed<br />
- Hoge overhead<br />
- Verantwoor<strong>de</strong>lijkhe<strong>de</strong>n laag in <strong>de</strong> organisatie - Positie kwaliteitsdienst zwak<br />
- Gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem - Weinig dynamisch inspelend op ontwikkelingen<br />
- Functie kwaliteitscoördinator is zichtbaar - On<strong>de</strong>rbezetting als gevolg van reorganisatie<br />
- Grote mate van vrijheid voor mid<strong>de</strong>nka<strong>de</strong>r - Toename afstan<strong>de</strong>lijkheid naar an<strong>de</strong>re af<strong>de</strong>lingen,<br />
zoals af<strong>de</strong>ling vergunningverlening<br />
- Vaak tegenstellingen tussen af<strong>de</strong>lingen<br />
- Vertrek van ervaren functionarissen<br />
Conclusie / relatie met het on<strong>de</strong>rzoek: Het beschreven on<strong>de</strong>rzoek is een af<strong>de</strong>lingsoverstijgend project.<br />
Daarom is, overeenkomstig <strong>de</strong> cultuur, contact gezocht met het management en <strong>de</strong> ge<strong>de</strong>puteer<strong>de</strong><br />
Milieu van provincie <strong>Utrecht</strong>. Op <strong>de</strong>ze wijze zijn zij geïnformeerd over het on<strong>de</strong>rzoek en tussentijds<br />
geadviseerd in te stemmen met <strong>de</strong> Regionale samenwerkingsvorm. Omdat adviezen tot verbeteringen<br />
binnen een Af<strong>de</strong>ling kunnen lei<strong>de</strong>n zijn me<strong>de</strong>werkers, waarvan individuele taken samenvallen met het<br />
on<strong>de</strong>rzoek, gevraagd <strong>de</strong>el te nemen aan <strong>de</strong> interviews.<br />
7
3 Ka<strong>de</strong>rs met betrekking tot Externe Veiligheid<br />
3.1 Lan<strong>de</strong>lijke visie / ontwikkelingen<br />
Het lan<strong>de</strong>lijke beleid ten aanzien van Externe Veiligheid wordt verwoord in <strong>de</strong> Toekomstagenda Milieu<br />
[4]. Deze agenda volgt op het 4 e Nationale Milieubeleidsplan [5]. In <strong>de</strong> Toekomstagenda Milieu wordt<br />
aangegeven dat er geen nieuwe visie ten aanzien van Externe Veiligheid is opgenomen. Een<br />
praktische aanpak om doelen en resultaten te behalen is daarentegen wel gegeven.<br />
In <strong>de</strong> Toekomstagenda Milieu [4, p32] staat dat:<br />
“<strong>de</strong> Evaluatiecommissie voor <strong>de</strong> Wet milieubeheer conclu<strong>de</strong>er<strong>de</strong> dat zeker bij gemeenten een capaciteitstekort<br />
bestaat en dat efficiencyverbetering mogelijk is. In het project BeteRZO is geconclu<strong>de</strong>erd dat<br />
overheidsorganisaties niet altijd over voldoen<strong>de</strong> kritische massa beschikken om het externe veiligheidbeleid uit te<br />
voeren. Recent heeft <strong>de</strong> eindmeting van project ‘Professionalisering milieuhandhaving’ laten zien dat veel<br />
handhavingorganisaties niet aan <strong>de</strong> minimumkwaliteitseisen voldoen.” Ver<strong>de</strong>r staat vermeld dat “Een oorzaak van<br />
het kwaliteitstekort is <strong>de</strong> versnippering en kleine schaal van <strong>de</strong> betrokken uitvoeringsorganisaties”.<br />
In het rapport “Kritische massa in beeld” van het bureau Berenschot [5, par. 2.5 p. 28,29] staat dat:<br />
“ook in het project ‘vereenvoudiging vergunningen’ is geconstateerd dat veel overheidsorganisaties <strong>de</strong><br />
schaalgrootte missen om complexere vergunningaanvragen professioneel en effectief te behan<strong>de</strong>len<br />
(oktoberbrief PVV 2006, TK 12-10-2006 29515, nr.161). Het Rijk, VNG, IPO en UvW hebben daarom in dat<br />
project met elkaar vastgesteld dat interbestuurlijke samenwerking noodzakelijk kan zijn. Eenzelf<strong>de</strong> constatering<br />
over het gebrek aan schaalgrootte is gedaan door <strong>de</strong> commissie-Al<strong>de</strong>rs, in het ka<strong>de</strong>r van <strong>de</strong> doorlichting van <strong>de</strong><br />
noodzaak van interbestuurlijk toezicht.<br />
Hiermee is dui<strong>de</strong>lijk dat het concept van samenwerking door <strong>de</strong> meeste betrokken overhe<strong>de</strong>n wordt erkend als<br />
oplossing voor het gebrek aan schaalgrootte. De exacte vormgeving hiervan is overigens on<strong>de</strong>rwerp van gesprek<br />
en soms fel <strong>de</strong>bat.<br />
Het voor<strong>de</strong>el van samenwerking is dat <strong>de</strong> uitvoering efficiënter wordt en dat expertise gebun<strong>de</strong>ld kan wor<strong>de</strong>n en<br />
daarmee op een hoger niveau wordt gebracht. De uitein<strong>de</strong>lijke verantwoor<strong>de</strong>lijkheid en besluitvorming blijven bij<br />
het <strong>de</strong>elnemen<strong>de</strong> overheidsorgaan liggen.<br />
In een on<strong>de</strong>rzoek van Regioplan uit 2006 is gepeild dat er in ruime mate draagvlak bestaat voor nieuwe<br />
afspraken over <strong>de</strong> interbestuurlijke verhoudingen. Er bestaat volgens <strong>de</strong>ze peiling vooral een voorkeur voor<br />
afspraken over <strong>de</strong> ver<strong>de</strong>ling van verantwoor<strong>de</strong>lijkhe<strong>de</strong>n en taken in relatie tot <strong>de</strong> financiering. An<strong>de</strong>re<br />
on<strong>de</strong>rwerpen op <strong>de</strong> agenda hebben betrekking op het bevor<strong>de</strong>ren van een samenwerkingscultuur, op<br />
beleidsinhou<strong>de</strong>lijke samenwerking tussen overhe<strong>de</strong>n, en op procedures om samenwerking vorm te geven.<br />
Ook in het Regeerakkoord ‘Samen Werken Samen Leven’ wordt aangestuurd op een stelselmatige vermin<strong>de</strong>ring<br />
van bestuurslagen dat zich met een bepaald on<strong>de</strong>rwerp bemoeit. Het kabinet streeft naar een vermin<strong>de</strong>ring van<br />
<strong>de</strong> bestuurlijke drukte en naar een effectiever optre<strong>de</strong>n van <strong>de</strong> overheid als geheel.<br />
Met <strong>de</strong> ontwikkeling van <strong>de</strong> maatlatten voor vergunningverlening en handhaving wordt een concreet handvat<br />
gegeven om <strong>de</strong>ze discussie te voeren. Naast impulsen voor samenwerking zal met het optimaliseren van <strong>de</strong><br />
kritische massa naar verwachting ook <strong>de</strong> kwaliteit van vergunningverlening en handhaving ver<strong>de</strong>r kunnen wor<strong>de</strong>n<br />
verbeterd. Hierdoor kan een belangrijke bijdrage wor<strong>de</strong>n geleverd aan het oplossen van <strong>de</strong> knelpunten in <strong>de</strong><br />
kwaliteit van <strong>de</strong> handhaving en vergunningverlening zoals <strong>de</strong>ze in <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rzoeken van <strong>de</strong> ECWM zijn<br />
geconstateerd.”<br />
Medio 2006 heeft <strong>de</strong> Staatssecretaris voor Milieu, <strong>de</strong> heer Van Geel, een brief [14] aan alle BRZO<br />
uitvoeren<strong>de</strong> organisaties geschreven. In <strong>de</strong>ze brief wor<strong>de</strong>n alle BRZO uitvoeren<strong>de</strong> organisaties<br />
verzocht invulling te geven aan <strong>de</strong> Maatlat BRZO.<br />
In <strong>de</strong> notitie “Voortgang toekomstagenda 2007” [6] en <strong>de</strong> “VROM notitie kwaliteitsimpuls Externe<br />
Veiligheid” [7] staat dat on<strong>de</strong>rzoek zal wor<strong>de</strong>n uitgevoerd naar <strong>de</strong> vereiste kritische massa voor<br />
toezicht op Externe Veiligheid. Dit on<strong>de</strong>rzoek zal zich richten op <strong>de</strong> minimaal benodig<strong>de</strong> capaciteit die<br />
organisaties nodig hebben om het BRZO toezicht goed vorm te geven. Daarnaast zal ook een<br />
metho<strong>de</strong> ontwikkelt wor<strong>de</strong>n om <strong>de</strong> uitvoeringspraktijk ten opzichte van <strong>de</strong> maatlat in kaart te brengen.<br />
Momenteel <strong>de</strong>nkt <strong>de</strong> overheid na over opschaling. Men ziet opschaling als mogelijkheid om kennis te<br />
<strong>de</strong>len. Zo verwoordt <strong>de</strong> Commissie Herziening handhavingstelsel VROM-regelgeving in haar notitie<br />
“De tijd is rijp” [15, p.43], het volgen<strong>de</strong>.<br />
8
Een lan<strong>de</strong>lijke schaal is ook nodig voor <strong>de</strong> handhaving van enkele specifieke nationale <strong>de</strong>elgebie<strong>de</strong>n, zoals<br />
‘externe veiligheid’, in het bijzon<strong>de</strong>r het Besluit risico’s zware ongevallen (BRZO). Hier zijn <strong>de</strong> technische know<br />
how en het relatief geringe aantal ‘gevallen’ bepalend voor <strong>de</strong> keuze voor een lan<strong>de</strong>lijke organisatie.<br />
3.2 Provinciale implementatie van lan<strong>de</strong>lijk beleid<br />
Algemeen:<br />
De intentieverklaring “Professioneel handhaven in 2005-2008” [16] illustreert dat provincie <strong>Utrecht</strong> en<br />
haar inliggen<strong>de</strong> gemeenten samenwerking belangrijk vin<strong>de</strong>n. Namens <strong>de</strong> gemeente teken<strong>de</strong> het<br />
college van Burgemeester en Wethou<strong>de</strong>rs. Het college van Ge<strong>de</strong>puteer<strong>de</strong> Staten on<strong>de</strong>rteken<strong>de</strong><br />
namens provincie <strong>Utrecht</strong> <strong>de</strong> intentieverklaring.<br />
BRZO:<br />
De brief van Staatssecretaris Van Geel [14] is door provincies en gemeenten opgevat als een<br />
opdracht aan <strong>de</strong> eisen uit <strong>de</strong> maatlat BRZO te voldoen. Voor provincie <strong>Utrecht</strong> is het een logische<br />
keuze om gezamenlijk met haar inliggen<strong>de</strong> gemeenten hieraan invulling te geven. Provincie <strong>Utrecht</strong><br />
en inliggen<strong>de</strong> gemeenten hebben immers afspraken gemaakt over samenwerking in bovengenoem<strong>de</strong><br />
intentieverklaring [16].<br />
Ook in interprovinciaal verband is nagedacht over het schrijven van Staatssecretaris Van Geel.<br />
Mogelijke oplossingsvarianten, dan wel, vormen van samenwerken, zijn uiteengezet in een notitie [9].<br />
De notitie is voor instemming voorgelegd aan BOAG-M. In een begelei<strong>de</strong>n<strong>de</strong> brief [10] wordt BOAG-M<br />
gevraagd in te stemmen met het voorstel om te kiezen voor een interprovinciale oplossingsrichting. De<br />
oplossing houdt in dat provincies met elkaar Regionale samenwerkingsverban<strong>de</strong>n vormen en in maart<br />
2007 inspectieprogramma’s opgesteld hebben. BOAG-M ziet <strong>de</strong> Regionale oplossing op<br />
uitvoeringsniveau in samenwerking tussen <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> provincies:<br />
Zeeland, Noord-Brabant en Limburg<br />
Friesland, Groningen en Drenthe<br />
<strong>Utrecht</strong>, Flevoland, Gel<strong>de</strong>rland en Overijssel en<br />
Noord- en Zuid-Holland<br />
De notitie [9] en begelei<strong>de</strong>n<strong>de</strong> brief [10] zijn op 14 september 2006 door BOAG-M vastgesteld.<br />
Externe veiligheid:<br />
Door VROM, IPO en het VNG is een maatlat Externe Veiligheid ontwikkelt. Deze is in januari 2008 op<br />
het door <strong>de</strong> provincies geïnitieer<strong>de</strong> netwerk relEVant gepubliceerd [11].<br />
3.3 Rol Lan<strong>de</strong>lijke Regiegroep BRZO (LAT-BRZO)<br />
In <strong>de</strong> brief van <strong>de</strong> Staatssecretaris voor Milieu [14] staat vermeld dat <strong>de</strong> gezamenlijke ambitie, om <strong>de</strong><br />
uitvoering te verbeteren, in het verbeterprogramma (BeteRZO) is uitgewerkt. Dit verbeterprogramma<br />
heeft on<strong>de</strong>r an<strong>de</strong>re geleid tot oprichting van het LAn<strong>de</strong>lijk regieTeam (LAT).<br />
Over het on<strong>de</strong>rwerp LAT zegt <strong>de</strong> brief:<br />
“instellen van een lan<strong>de</strong>lijk gezaghebbend orgaan dat zorgdraagt voor uniformiteit en het probleemoplossend<br />
vermogen kan versterken”.<br />
In het jaarplan 2008 van het LAT-BRZO staat dat [21]:<br />
“Het LAT-BRZO heeft zich na <strong>de</strong> oprichting in <strong>de</strong> afgelopen an<strong>de</strong>rhalf jaar gevormd tot een overkoepelen<strong>de</strong><br />
organisatievorm waarin lan<strong>de</strong>lijk richtinggeven<strong>de</strong> ontwikkelingen in het BRZO werkveld wor<strong>de</strong>n geïnitieerd en<br />
gecoördineerd en die <strong>de</strong> uitvoering in <strong>de</strong> regio’s waar nodig on<strong>de</strong>rsteund”.<br />
Doelen zijn:<br />
o On<strong>de</strong>rsteuning bie<strong>de</strong>n bij het proces om te komen tot vier Regionale samenwerkingsverban<strong>de</strong>n.<br />
o Het monitoren op <strong>de</strong> voortgang, zoals op het aantal uitgevoer<strong>de</strong> inspecties maar ook op <strong>de</strong> mate<br />
van samenwerking en <strong>de</strong> kwaliteit van <strong>de</strong> uitvoering.<br />
o Realiseren van een aantal producten, zoals ontwikkeling van een gemeenschappelijke<br />
inspectieruimte, oprichting BRZO-aca<strong>de</strong>mie, nieuwe inspectiemethodiek e.d.<br />
.<br />
9
4 Het on<strong>de</strong>rzoek<br />
4.1 Enkele begrippen<br />
In het on<strong>de</strong>rzoek wordt regelmatig gesproken over begrippen als “maatlat” en “kritische massa”. De<br />
betekenis van <strong>de</strong>ze begrippen wordt hieron<strong>de</strong>r kort uiteengezet.<br />
Met kritische massa wordt bedoeld dat een uitvoeren<strong>de</strong> organisatie voldoen<strong>de</strong> capaciteit en<br />
<strong>de</strong>skundigheid (kennis en vaardighe<strong>de</strong>n) in huis heeft om een taak van een bepaal<strong>de</strong> omvang en<br />
complexiteit op een gewenst kwaliteitsniveau te kunnen vervullen.<br />
Met <strong>de</strong> term maatlat wordt zowel <strong>de</strong> maatlat BRZO [13], als <strong>de</strong> maatlat Externe Veiligheid [11]<br />
aangeduid. Een maatlat is een informatiebron (geeft criteria weer) waarmee <strong>de</strong> kritische massa kan<br />
wor<strong>de</strong>n beoor<strong>de</strong>elt. Na die beoor<strong>de</strong>ling kan vervolgens een uitspraak wor<strong>de</strong>n gedaan over <strong>de</strong><br />
organisatie: is <strong>de</strong> organisatie in voldoen<strong>de</strong> mate in staat <strong>de</strong> haar toevertrouw<strong>de</strong> taken op het gewenste<br />
kwaliteitsniveau uit te voeren.<br />
In een on<strong>de</strong>rzoek naar <strong>de</strong> hoeveelheid kritische massa binnen een organisatie werkt het gebruik van<br />
een maatlat on<strong>de</strong>rsteunend. Door een organisatie <strong>de</strong> “maat” te nemen komen <strong>de</strong> plus- en minpunten<br />
boven tafel. Zaken als bijsturing, monitoring e.d. zijn daarna gemakkelijker uit te voeren.<br />
Meer over <strong>de</strong>ze begrippen is te lezen in het rapport “Kritische massa in beeld” van bureau Berenschot<br />
[5, par. 3.2, p. 31].<br />
4.2 Opzet<br />
Het complete on<strong>de</strong>rzoek wordt beschreven in <strong>de</strong> hoofdstukken 4 tot en met 7.<br />
De opzet van het on<strong>de</strong>rzoek wordt mid<strong>de</strong>ls figuur 4.0 verdui<strong>de</strong>lijkt.<br />
De opzet ziet er als volgt uit:<br />
1<br />
uitvoeren<br />
documentenstudie<br />
2<br />
Opstellen<br />
concept<br />
interviewlijst<br />
3<br />
Hou<strong>de</strong>n van<br />
commentaarron<strong>de</strong><br />
+ interviews bij<br />
provincie <strong>Utrecht</strong><br />
4<br />
Interviewlijst<br />
<strong>de</strong>finitief maken en<br />
vastleggen<br />
interviewresultaten<br />
5<br />
Afnemen interviews bij<br />
provincie Flevoland (A);<br />
Gel<strong>de</strong>rland (B) en<br />
Overijssel (C)<br />
6<br />
Analyseren interviews<br />
en daaruit <strong>de</strong> beste<br />
werkwijze, Regionaal<br />
bezien, opstellen<br />
7<br />
Uitvoeren<br />
SWOTanalyse<br />
per<br />
on<strong>de</strong>rzoek<br />
Figuur 4.0<br />
8<br />
Vaststellen conclusies en<br />
suggesties voor<br />
verbetering doen<br />
10
Omwille van <strong>de</strong> dui<strong>de</strong>lijkheid wor<strong>de</strong>n <strong>de</strong> verwijzingen, zoals <strong>de</strong>ze voorkomen in <strong>de</strong> hoofdstukken 5 tot<br />
en met 7, in on<strong>de</strong>rstaan<strong>de</strong> tabel opgesomd.<br />
Tabel 4.1: Referentietabel<br />
Hoofdstuk + titel Paragraaf Referenties<br />
5.<br />
On<strong>de</strong>rzoek naar <strong>de</strong><br />
Geen o Hoofdstuk 3 “Ka<strong>de</strong>rs met betrekking tot Externe<br />
Veiligheid”<br />
implementatie van<br />
o Bijlage 1 “Algemene gegevens per provincie ...”<br />
lan<strong>de</strong>lijk in<br />
o Bijlage 4 “SWOT analyses”<br />
provinciaal beleid<br />
o Bijlage 5 “Memo Regionale samenwerking ...”<br />
o Bijlage 6 “Overeenkomst samenwerkingsverband<br />
BRZO Regio Mid<strong>de</strong>n en Oost Ne<strong>de</strong>rland”<br />
o Bijlage 7 “Notitie behoren<strong>de</strong> bij <strong>de</strong> “Overeenkomst<br />
6.<br />
On<strong>de</strong>rzoek naar<br />
implementatie<br />
maatlat BRZO<br />
7.<br />
On<strong>de</strong>rzoek naar<br />
mate waarop aan<br />
maatlat EV wordt<br />
voldaan<br />
6.1 BRZO algemeen;<br />
inzet inspecteurs en<br />
complexiteit bedrijven<br />
6.2 Deskundigheid<br />
6.3 Organisatorische<br />
borging<br />
7.1 Deskundigheid<br />
7.2 Organisatorische<br />
borging<br />
7.3 Deskundigheid op<br />
het gebied van QRA’s<br />
samenwerkingsverband BRZO Regio Mid<strong>de</strong>n …”<br />
Bijlage 1 “Algemene gegevens per provincie …”<br />
Bijlage 2 “Resultaten interviews maatlat BRZO”<br />
Bijlage 4 “SWOT analyses”<br />
o<br />
o<br />
o<br />
o Bijlage 5<br />
o Bijlage 6<br />
o Bijlage 7<br />
o<br />
o<br />
Bijlage 3 “Resultaten interviews maatlat EV”<br />
Bijlage 4 “SWOT analyses”<br />
Per on<strong>de</strong>rzoek is een SWOT-analyse uitgevoerd. Hierbij een voorbeeld ter illustratie; alle SWOT<br />
analyses zijn opgenomen in bijlage 4.<br />
Tabel 4.2: SWOT-analyse on<strong>de</strong>rzoek naar <strong>de</strong> implementatie van lan<strong>de</strong>lijk in provinciaal beleid<br />
Sterkte<br />
Zwakte<br />
- Provincie <strong>Utrecht</strong> biedt inliggen<strong>de</strong> - Provincie <strong>Utrecht</strong> voldoet niet aan <strong>de</strong> BOAG-M norm van<br />
gemeenten <strong>de</strong> mogelijkheid ten alle tien bedrijven<br />
tij<strong>de</strong> aan te sluiten bij haar BRZOorganisatie<br />
gegeven aan <strong>de</strong> opdracht Regionaal samen te werken.<br />
- De Regio Mid<strong>de</strong>n en Oost Ne<strong>de</strong>rland heeft geen invulling<br />
- Provincie <strong>Utrecht</strong> voldoet aan <strong>de</strong> Inmid<strong>de</strong>ls dringt het BRZO-coördinatoren overleg aan op<br />
maatlat BRZO<br />
samenwerking.<br />
- Provincie B en C hebben ruimschoots - Intenties om samen te werken op het gebied van BRZOhandhaving<br />
wor<strong>de</strong>n door een viertal inliggen<strong>de</strong><br />
voldoen<strong>de</strong> bedrijven in portefeuille om<br />
aan <strong>de</strong> BOAG-M norm van tien<br />
gemeenten niet gerealiseerd.<br />
bedrijven te voldoen<br />
Kansen<br />
- Regionale samenwerking vormgeven<br />
om zodoen<strong>de</strong> als gehele Regio een<br />
sterke, slagvaardige,<br />
maatlatorganisatie te vormen<br />
Bedreigingen<br />
- Provincie <strong>Utrecht</strong> blijft met negen bedrijven een kleine<br />
maatlatorganisatie. Inspecteurs kunnen zodoen<strong>de</strong><br />
min<strong>de</strong>r snel <strong>de</strong>skundigheid en ervaring opbouwen<br />
- Door niet aan <strong>de</strong> norm te voldoen (zoals <strong>de</strong> tien bedrijven<br />
norm en <strong>de</strong> oplossingsvariant Regionale samenwerking)<br />
komt <strong>de</strong> Regio Mid<strong>de</strong>n en Oost Ne<strong>de</strong>rland in een<br />
uitzon<strong>de</strong>ringspositie ten opzichte van an<strong>de</strong>re provincies<br />
die wèl samenwerken<br />
- Inzet om eventuele Regionale samenwerking vorm te<br />
geven wordt on<strong>de</strong>ruit gehaald door berichten over<br />
schaalvergroting op lan<strong>de</strong>lijk niveau [16]<br />
11
5 On<strong>de</strong>rzoek naar <strong>de</strong> implementatie van lan<strong>de</strong>lijk in<br />
provinciaal beleid<br />
BRZO<br />
Als reactie op <strong>de</strong> brief van <strong>de</strong> Staatssecretaris voor Milieu [14] hebben <strong>de</strong> provincies in <strong>de</strong> Regio<br />
Mid<strong>de</strong>n en Oost Ne<strong>de</strong>rland <strong>de</strong> inliggen<strong>de</strong> gemeenten gevraagd met hen te gaan samenwerken.<br />
Provincie <strong>Utrecht</strong> ging vervolgens nog een stap ver<strong>de</strong>r. Zij bena<strong>de</strong>r<strong>de</strong> provincie Flevoland met het<br />
verzoek samen te werken op het gebied van BRZO. De samenwerkingsvorm, waarbij inliggen<strong>de</strong><br />
gemeenten aansluiten bij <strong>de</strong> provincie is geen oplossingsvariant als genoemd in <strong>de</strong> BOAG-M notitie<br />
[9]. Toch hebben <strong>de</strong> provincies binnen <strong>de</strong> Regio Mid<strong>de</strong>n en Oost Ne<strong>de</strong>rland hiervoor gekozen,<br />
aangezien <strong>de</strong> provincies reeds op an<strong>de</strong>re terreinen met inliggen<strong>de</strong> gemeenten samenwerken. Deze<br />
aanpak sluit bovendien aan bij <strong>de</strong> intentieverklaring handhavingsamenwerking [16] die provincie<br />
<strong>Utrecht</strong>, vice versa, met <strong>de</strong> inliggen<strong>de</strong> gemeenten is overeengekomen.<br />
Omdat provincie Flevoland te weinig BRZO bedrijven in haar provincie heeft lukt het haar niet aan <strong>de</strong><br />
maatlat BRZO te voldoen, waardoor samenwerking noodzakelijk is. In overleg met <strong>de</strong> BRZOcoördinatoren<br />
van <strong>de</strong> provincies Gel<strong>de</strong>rland (B) en Overijssel (C) is eind 2006 <strong>de</strong> afspraak gemaakt<br />
dat provincie Flevoland (A) met provincie <strong>Utrecht</strong> tot afspraken komt omtrent samenwerken. Provincie<br />
C is het gelukt samen te werken met nagenoeg al haar inliggen<strong>de</strong> gemeenten. Dit geldt echter niet<br />
voor provincie B en <strong>Utrecht</strong>. Zo zijn vier <strong>Utrecht</strong>se gemeenten <strong>de</strong> samenwerking aangegaan met<br />
milieudienst DCMR.<br />
In <strong>de</strong> BOAG-M notitie [9] wordt gesteld dat een BRZO maatlatorganisatie tenminste tien bedrijven in<br />
portefeuille moet hebben. Deze eis ligt hoger dan <strong>de</strong> eis die <strong>de</strong> maatlat BRZO stelt. De maatlat BRZO<br />
hanteert immers een grens van vier bedrijven. Indien alle inliggen<strong>de</strong> gemeenten en provincie A samen<br />
zou<strong>de</strong>n werken met provincie <strong>Utrecht</strong>, dan zou het inrichtingenbestand ruimschoots aan <strong>de</strong> BOAG-M<br />
eis voldoen en uitkomen op vijftien bedrijven.<br />
Marktwerking echter heeft ervoor gezorgd dat een viertal <strong>Utrecht</strong>se gemeenten voor <strong>de</strong> DCMR<br />
hebben gekozen, waardoor het aantal bedrijven op negen is blijven steken. Als gevolg hiervan voldoet<br />
provincie <strong>Utrecht</strong> niet aan <strong>de</strong> IPO-eis van tien bedrijven. De provincies B en C daarentegen voldoen<br />
ruimschoots aan <strong>de</strong> eis. Provincie B heeft 23 bedrijven in portefeuille, provincie C 17.<br />
Figuur 5.0: Aantal bedrijven per provincie t.o.v. <strong>de</strong> 10-norm (bron: bijlage 1):<br />
Overzicht bedrijven Regio Mid<strong>de</strong>n en Oost Ne<strong>de</strong>rland<br />
25<br />
20<br />
Aantal bedrijven<br />
15<br />
10<br />
Provinciaal<br />
met samenwerking<br />
Provincie <strong>Utrecht</strong><br />
Provincie B<br />
Provincie C<br />
5<br />
0<br />
Zon<strong>de</strong>r en met samenwerking inliggen<strong>de</strong> gemeenten<br />
12
Conclusies:<br />
Door <strong>de</strong> tot stand gekomen samenwerking tussen <strong>de</strong> provincies <strong>Utrecht</strong>, provincie A, twee<br />
inliggen<strong>de</strong> <strong>Utrecht</strong>se gemeenten en een gemeente uit provincie A wordt voldaan aan <strong>de</strong> maatlat<br />
BRZO. De samenwerking is vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst [17].<br />
Provincie <strong>Utrecht</strong> voldoet, ondanks <strong>de</strong> tot stand gekomen samenwerking, niet aan <strong>de</strong> BOAG-M<br />
norm van tien bedrijven.<br />
Marktwerking leidt tot versnippering en is ten koste gegaan van <strong>de</strong> opbouw van kritische massa bij<br />
provincie <strong>Utrecht</strong>. Marktwerking heeft zowel <strong>de</strong> omvang (aantal bedrijven) als <strong>de</strong> opbouw van<br />
<strong>de</strong>skundigheid beïnvloed. Immers, hoe min<strong>de</strong>r inspecties, hoe min<strong>de</strong>r ervaring wordt opgebouwd<br />
en uitgewisseld.<br />
Aan <strong>de</strong> eis van BOAG-M [10] om invulling te geven aan <strong>de</strong> oplossingsvariant “Regionale<br />
samenwerking” is door <strong>de</strong> provincies <strong>Utrecht</strong>, Flevoland, Gel<strong>de</strong>rland en Overijssel geen invulling<br />
gegeven.<br />
Indien concrete invulling niet volgt blijft een intentieverklaring handhavingssamenwerking slechts<br />
een papieren aangelegenheid.<br />
Suggesties ter verbetering / gemaakte afspraken:<br />
Het vormgeven van <strong>de</strong> Regionale samenwerking staat hoog op <strong>de</strong> agenda. Op 28 mei jl. werd <strong>de</strong><br />
Memo Regionale samenwerking BRZO (bijlage 5) met het management besproken. Afgesproken<br />
is dat <strong>de</strong> Regionale samenwerking op <strong>de</strong> kerntaak BRZO zal wor<strong>de</strong>n vormgegeven. Inmid<strong>de</strong>ls zijn<br />
een samenwerkingsovereenkomst (bijlage 6) en een samenwerkingsnotitie (bijlage 7) opgesteld.<br />
De planning is dat <strong>de</strong>ze samenwerkingsovereenkomst eind november / begin <strong>de</strong>cember 2008<br />
door <strong>de</strong> gezamenlijke bestuur<strong>de</strong>rs (ge<strong>de</strong>puteer<strong>de</strong>n) zal wor<strong>de</strong>n on<strong>de</strong>rtekend.<br />
Externe Veiligheid<br />
Tot op he<strong>de</strong>n is van het IPO / VROM nog niet <strong>de</strong> opdracht gekomen om invulling aan <strong>de</strong> maatlat<br />
Externe Veiligheid [11] te geven.<br />
Conclusie:<br />
Provincie <strong>Utrecht</strong> heeft nog niet in beeld gebracht wat <strong>de</strong> consequenties zijn van <strong>de</strong> publicatie van<br />
<strong>de</strong> maatlat Externe Veiligheid. On<strong>de</strong>rliggend on<strong>de</strong>rzoek zal bijdragen aan bewustwording over <strong>de</strong><br />
gevolgen van <strong>de</strong>ze nieuwe maatlat voor <strong>de</strong> provinciale organisatie(s).<br />
13
6 On<strong>de</strong>rzoek naar implementatie van <strong>de</strong> maatlat BRZO<br />
6.1 BRZO algemeen; inzet inspecteurs en complexiteit bedrijven<br />
BRZO:<br />
Figuur 6.1: Inzet inspecteurs (bron: algemene gegevens uit bijlage 1)<br />
5<br />
Inzet inspecteurs bij Brzo inspecties<br />
Aantal me<strong>de</strong>werkers<br />
4<br />
3<br />
2<br />
1<br />
0<br />
<strong>Utrecht</strong><br />
B<br />
Provincie<br />
C<br />
VMS-inspecteurs provincie<br />
VMS-inspecteurs gemeenten<br />
Externe adviseurs<br />
Gem. Wm handhavers<br />
Uit figuur 6.1 valt op te maken dat provincie <strong>Utrecht</strong> twee eigen VMS-inspecteurs in dienst heeft. Van<br />
<strong>de</strong>ze twee inspecteurs is één in opleiding. Door het inhuren van een adviseur, zijn<strong>de</strong> een<br />
gekwalificeerd VMS-inspecteur en ZZP’er, wordt <strong>de</strong> continuïteit van <strong>de</strong> uitvoering gewaarborgd.<br />
Bij provincie B valt op dat gemeentelijke VMS-inspecteurs eveneens <strong>de</strong>elnemen aan <strong>de</strong> inspectiepool.<br />
Deze inspecteurs inspecteren zowel <strong>de</strong> eigen gemeentelijke- als provinciale BRZO bedrijven. Hierdoor<br />
voldoen <strong>de</strong> <strong>de</strong>elnemen<strong>de</strong> gemeenten aan <strong>de</strong> maatlateis om tenminste drie à vier inspecties op<br />
jaarbasis uit te voeren. Ver<strong>de</strong>r wordt door <strong>de</strong>elname van gemeentelijke inspecteurs aan <strong>de</strong><br />
inspectiepool het draagvlak voor samenwerking vergroot.<br />
Provincie C heeft daarentegen een an<strong>de</strong>re vorm van samenwerking gekozen. Provincie C heeft<br />
afspraken met gemeenten over <strong>de</strong>elname aan inspecties gemaakt. Een na<strong>de</strong>el hiervan is, is dat <strong>de</strong><br />
gemeentelijke handhaver niet voldoet aan <strong>de</strong> opleidingseisen die voor een VMS-inspecteur gel<strong>de</strong>n.<br />
Een voor<strong>de</strong>el is echter dat het draagvlak voor samenwerking tussen gemeenten en provincie wordt<br />
vergroot. Opgemerkt wordt dat provincie <strong>Utrecht</strong> ook gemeentelijke handhavers laat <strong>de</strong>elnemen aan<br />
<strong>de</strong> inspecties. Dit gebeurt wanneer een bijdrage van gemeentezij<strong>de</strong> van belang is voor <strong>de</strong> inspectie.<br />
Tabel 6.1: Verhouding inspecteurs op bedrijven:<br />
Provincie<br />
Verhouding: X inspecteur op Y bedrijven<br />
Provincie <strong>Utrecht</strong> incl. provincie A 1 : 3<br />
Provincie B 1 : 3<br />
Provincie C 1 : 5,5<br />
Bij <strong>de</strong> vermel<strong>de</strong> verhouding wordt het volgen<strong>de</strong> opgemerkt. Omdat provincie <strong>Utrecht</strong> negen bedrijven<br />
heeft zou in theorie één inspecteur drie bedrijven controleren. Echter, in <strong>de</strong> meeste gevallen laten<br />
zowel <strong>de</strong> provincie <strong>Utrecht</strong> als provincie B zich door twee inspecteurs vertegenwoordigen. Hierdoor<br />
controleert een inspecteur op jaarbasis geen drie bedrijven, maar komt hij, net als bij provincie C óók<br />
uit op het aantal van ongeveer 5,5 geïnspecteer<strong>de</strong> bedrijven.<br />
14
Complexiteit bedrijven (bron algemene gegevens uit bijlage 1):<br />
Figuur 6.2: Overzicht bedrijven per provincie voor wat betreft technische processen en organisatie<br />
14<br />
12<br />
10<br />
Complexiteit Brzo bedrijven<br />
Minst complex<br />
Meer complex<br />
Meest complex<br />
Aantal<br />
8<br />
6<br />
4<br />
2<br />
0<br />
Provincie <strong>Utrecht</strong> Provincie B Provincie C<br />
Figuur 6.3: Overzicht vuurwerkbedrijven Regio Mid<strong>de</strong>n en Oost Ne<strong>de</strong>rland<br />
Vuurwerkbedrijven Regio Mid<strong>de</strong>n en Oost<br />
Ne<strong>de</strong>rland<br />
5<br />
4<br />
3<br />
2<br />
1<br />
0<br />
Provincie <strong>Utrecht</strong> Provincie B Provincie C<br />
Conclusies:<br />
Provincie <strong>Utrecht</strong> heeft, door inzet van een inhuurkracht, exact voldoen<strong>de</strong> kritische massa om aan<br />
<strong>de</strong> minimale capaciteitseis van <strong>de</strong> maatlat BRZO te voldoen. Dit maakt provincie <strong>Utrecht</strong><br />
kwetsbaar waar het het bie<strong>de</strong>n van continuïteit betreft.<br />
Provincie C heeft eveneens exact voldoen<strong>de</strong> kritische massa waar het <strong>de</strong> capaciteit betreft.<br />
Bij provincie <strong>Utrecht</strong> is <strong>de</strong>elname van gemeentelijke inspecteurs afhankelijk gemaakt van <strong>de</strong><br />
eventuele bijdrage die <strong>de</strong> gemeentelijke inspecteur aan <strong>de</strong> inspectie kan leveren.<br />
Provincie <strong>Utrecht</strong> heeft voldoen<strong>de</strong> kritische massa ten aanzien van <strong>de</strong> omvang (bedrijven) om aan<br />
<strong>de</strong> maatlat BRZO te voldoen. Haar inspecteurs kunnen op jaarbasis tenminste twee à drie<br />
volledige audits uitvoeren.<br />
Provincie <strong>Utrecht</strong> heeft binnen <strong>de</strong> Regio Mid<strong>de</strong>n en Oost Ne<strong>de</strong>rland <strong>de</strong> kleinste portefeuille aan<br />
complexe bedrijven. Meest complexe bedrijven komen niet voor.<br />
De branche “vuurwerkopslagplaatsen” is in <strong>de</strong> provincie <strong>Utrecht</strong> ruimer vertegenwoordigd dan in<br />
<strong>de</strong> an<strong>de</strong>re provincies.<br />
Suggesties ter verbetering / gemaakte afspraken:<br />
Afgesproken is Regionaal <strong>de</strong> samenwerking aan te gaan (zie hoofdstuk 5). De Regio als geheel<br />
krijgt hierdoor voldoen<strong>de</strong> kritische massa waar het <strong>de</strong> kenmerken capaciteit en taak van een<br />
bepaal<strong>de</strong> omvang en complexiteit betreft.<br />
Via Regionale samenwerking zullen inspecteurs wor<strong>de</strong>n uitgewisseld waardoor zij van elkaar<br />
kunnen leren. Het streven is om vergelijkbare bedrijven op een meer uniforme wijze te gaan<br />
inspecteren (zie ook bijlage 6 en 7).<br />
15
6.2 Deskundigheid<br />
Beste werkwijze Regionaal bezien, Regio Mid<strong>de</strong>n en Oost Ne<strong>de</strong>rland (zie bijlage 2):<br />
Jaarlijks stelt <strong>de</strong> BRZO coördinator een opleidingenplan op. Per me<strong>de</strong>werker is opgenomen welke<br />
opleiding werd gevolgd en welke nog gevolgd <strong>gaat</strong> wor<strong>de</strong>n.<br />
Conclusies:<br />
Provincie <strong>Utrecht</strong> is compliant aan <strong>de</strong> beste werkwijze Regionaal bezien.<br />
Voor alle provincies in <strong>de</strong> Regio geldt dat ten aanzien van opleidingen geen visie is ontwikkeld.<br />
Gevolg is dat me<strong>de</strong>werkers zelf kunnen bepalen om wel/geen opleiding te volgen. Ook ontbreekt<br />
sturing om een opleiding voor een bepaal<strong>de</strong> datum te voltooien.<br />
Suggesties ter verbetering / gemaakte afspraken:<br />
Via Regionale samenwerking is afgesproken in 2009 een gezamenlijke visie ten aanzien van<br />
opleidingen te ontwikkelen.<br />
6.3 Organisatorische borging<br />
6.3.1 Algemeen<br />
Beste werkwijze Regionaal bezien, Regio Mid<strong>de</strong>n en Oost Ne<strong>de</strong>rland:<br />
De BRZO-organisatie voldoet aan <strong>de</strong> maatlatvereiste om één me<strong>de</strong>werker in opleiding en twee<br />
VMS-inspecteurs in huis te hebben.<br />
De me<strong>de</strong>werkers voldoen aan <strong>de</strong> opleidingsvereisten die voortkomen uit <strong>de</strong> maatlat.<br />
De organisatie heeft tenminste tien BRZO bedrijven in portefeuille.<br />
Ten behoeve van <strong>de</strong> inspecties is een jaarplanning opgesteld.<br />
De inspecteur voert tenminste twee à drie volledige audits per jaar uit.<br />
De inspecteur besteedt tenminste 40-45 dagen / jaar aan BRZO gerelateer<strong>de</strong> werkzaamhe<strong>de</strong>n.<br />
Conclusies:<br />
Provincie <strong>Utrecht</strong> is niet compliant aan <strong>de</strong> beste werkwijze Regionaal bezien voor wat betreft:<br />
o het hebben van een VMS-inspecteur in opleiding. Per 1 januari 2009 <strong>gaat</strong> <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker in<br />
opleiding geen BRZO werkzaamhe<strong>de</strong>n meer uitvoeren, waardoor <strong>de</strong> organisatie uit slechts<br />
twee VMS-inspecteurs zal bestaan (waarvan één extern wordt ingehuurd).<br />
o het voldoen aan <strong>de</strong> eis om tien BRZO bedrijven in portefeuille te hebben. Provincie <strong>Utrecht</strong><br />
heeft er namelijk één min<strong>de</strong>r.<br />
Provincie <strong>Utrecht</strong> is voor <strong>de</strong> overige punten compliant aan <strong>de</strong> beste werkwijze Regionaal bezien.<br />
Suggesties ter verbetering / gemaakte afspraken:<br />
Aan het vormgeven van <strong>de</strong> Regionale samenwerking wordt hard gewerkt. De Regio Mid<strong>de</strong>n en<br />
Oost Ne<strong>de</strong>rland heeft voldoen<strong>de</strong> kritische massa op <strong>de</strong> kenmerken capaciteit en taak van een<br />
bepaal<strong>de</strong> omvang.<br />
Bij een eventueel (tij<strong>de</strong>lijk) capaciteitsprobleem zal provincie <strong>Utrecht</strong> vanuit <strong>de</strong> Regio wor<strong>de</strong>n<br />
on<strong>de</strong>rsteund.<br />
Provincie <strong>Utrecht</strong> dient te garan<strong>de</strong>ren tenminste twee VMS-inspecteurs in huis te hebben.<br />
16
6.3.2 Samenwerking met gemeenten<br />
Beste werkwijze Regionaal bezien, Regio Mid<strong>de</strong>n en Oost Ne<strong>de</strong>rland:<br />
Met <strong>de</strong> inspectiepartners en gemeenten is een inspectieprogramma opgesteld voor een perio<strong>de</strong><br />
van vijf jaar.<br />
Inliggen<strong>de</strong> gemeenten kunnen op elk moment <strong>de</strong> provincie vragen BRZO-taken voor hen uit te<br />
voeren.<br />
Naast inspecties biedt <strong>de</strong> provincie on<strong>de</strong>rsteuning bij het beoor<strong>de</strong>len van vergunningaanvragen,<br />
kennisgevingen, veiligheidsrapporten en QRA’s.<br />
Provincie verzorgt gehele handhavingtraject. Stelt tevens brieven op conform opzet van<br />
gemeenten.<br />
Gemeentelijke inspecteurs maken <strong>de</strong>el uit van een inspectiepool.<br />
Conclusies:<br />
Provincie <strong>Utrecht</strong> is compliant aan <strong>de</strong> beste werkwijze Regionaal bezien. Gezien haar omvang is<br />
het niet mogelijk een inspectiepool te formeren.<br />
Suggesties ter verbetering / gemaakte afspraken:<br />
Afgesproken is om in Regionaal verband te on<strong>de</strong>rzoeken hoe <strong>de</strong> samenwerking met gemeenten<br />
kan wor<strong>de</strong>n vergroot.<br />
6.3.3 Samenwerking tussen provincies<br />
Ten tij<strong>de</strong> van <strong>de</strong> interviews is reeds sprake van structurele samenwerking tussen provincie <strong>Utrecht</strong> en<br />
provincie Flevoland. Het vormgeven van Regionale samenwerking krijgt alle aandacht. Op 28 mei jl. is<br />
<strong>de</strong> memo “Regionale samenwerking BRZO …” met het management besproken. Samenwerking<br />
tussen <strong>de</strong> provincies <strong>Utrecht</strong>, Flevoland, Gel<strong>de</strong>rland en Overijssel krijgt het groene licht.<br />
Regionale samenwerking biedt vele voor<strong>de</strong>len, bijvoorbeeld:<br />
Efficiency winst, zoals in het geval van het jaarlijks organiseren van een Regionale bijeenkomst<br />
bestemd voor inspecteurs, leidinggeven<strong>de</strong>n en an<strong>de</strong>re betrokken ambtenaren.<br />
Uniforme bena<strong>de</strong>ring van overheidspartners en branches.<br />
Opzetten van een inspectiepool en uitwisselen van ervaringen.<br />
Monitoren van ontwikkelingen.<br />
Conclusies / gemaakte afspraken:<br />
Samenwerking staat hoog op <strong>de</strong> agenda. Eind van dit jaar wordt <strong>de</strong> samenwerking bekrachtigd<br />
door on<strong>de</strong>rtekening van een samenwerkingsovereenkomst.<br />
6.3.4 Bedrijfscultuur<br />
Betrokkenheid management en BRZO-coördinator<br />
Beste werkwijze Regionaal bezien, Regio Mid<strong>de</strong>n en Oost Ne<strong>de</strong>rland:<br />
Leidinggeven<strong>de</strong> bezit geringe kennis van BRZO zaken. Hij stelt kritische vragen over <strong>de</strong><br />
totstandkoming van <strong>de</strong> rapportage en <strong>de</strong> bestuurlijke afhan<strong>de</strong>ling daarvan. De leidinggeven<strong>de</strong> laat,<br />
informeel, <strong>de</strong> beoor<strong>de</strong>ling van <strong>de</strong> uitgevoer<strong>de</strong> werkzaamhe<strong>de</strong>n over aan <strong>de</strong> BRZO-coördinator. De<br />
BRZO-coördinator informeert, zowel intern als in samenwerkingsverband <strong>de</strong> betrokken leidinggeven<strong>de</strong>n<br />
over <strong>de</strong> voortgang. Voorts bericht <strong>de</strong> BRZO coördinator alle gemeenten over <strong>de</strong> stand van zaken.<br />
Conclusies:<br />
Provincie <strong>Utrecht</strong> is niet compliant aan <strong>de</strong> beste werkwijze Regionaal bezien, omdat:<br />
o Leidinggeven<strong>de</strong> binnen het bre<strong>de</strong> taakveld van handhaving, onvoldoen<strong>de</strong> kennis bezit om als<br />
klankbord te kunnen fungeren.<br />
o Gemeenten, die niet aan het provinciaal samenwerkingsverband <strong>de</strong>elnemen, wor<strong>de</strong>n<br />
nagenoeg uitsluitend via <strong>de</strong> jaarlijkse informatiebijeenkomst op <strong>de</strong> hoogte gebracht van <strong>de</strong><br />
ontwikkelingen.<br />
Provincie <strong>Utrecht</strong> is voor <strong>de</strong> overige punten compliant aan <strong>de</strong> beste werkwijze Regionaal bezien.<br />
17
Suggesties ter verbetering:<br />
Neem in het kwaliteitsmanagementsysteem op dat beoor<strong>de</strong>ling van uitgevoer<strong>de</strong> werkzaamhe<strong>de</strong>n<br />
door <strong>de</strong> BRZO-coördinator plaatsvindt. Dit geldt met name ten aanzien van taken als het opstellen<br />
van <strong>de</strong> inspectie-agenda, <strong>de</strong> totstandkoming van <strong>de</strong> audittrail en het inspectierapport.<br />
Ontwikkel in Regionaal verband een visie ter verbetering van <strong>de</strong> kwaliteitstoets op uitgevoer<strong>de</strong><br />
werkzaamhe<strong>de</strong>n.<br />
Ontwikkel in Regionaal verband een visie ter verbetering van <strong>de</strong> externe communicatie over<br />
ontwikkelingen.<br />
Relatie Wet milieubeheer toezicht en BRZO (handhaving)<br />
Beste werkwijze Regionaal bezien, Regio Mid<strong>de</strong>n en Oost Ne<strong>de</strong>rland:<br />
Handhaver op <strong>de</strong> Wet milieubeheer (Wm) is bij provinciale inrichtingen eveneens VMS-inspecteur.<br />
Zodoen<strong>de</strong> is er geen sprake van communicatieverlies. De Wm-toezichthou<strong>de</strong>r van <strong>de</strong> gemeente<br />
neemt <strong>de</strong>el aan zowel het vooroverleg als <strong>de</strong> nabespreking van <strong>de</strong> BRZO-inspectie. Hierdoor is<br />
uitwisseling van handhavinginformatie geborgd.<br />
Conclusies:<br />
Provincie <strong>Utrecht</strong> is compliant aan <strong>de</strong> beste werkwijze Regionaal bezien.<br />
Suggesties ter verbetering:<br />
Neem in het kwaliteitsmanagementsysteem <strong>de</strong> beste werkwijze op.<br />
Borg dat <strong>de</strong> Wm-toezichthou<strong>de</strong>r zoveel mogelijk gelijk is aan <strong>de</strong> VMS-inspecteur om communicatieverlies<br />
over handhavingszaken te voorkomen. Indien dit niet mogelijk is, borg dan dat <strong>de</strong><br />
Wm-toezichthou<strong>de</strong>r <strong>de</strong>elneemt aan het vooroverleg en <strong>de</strong> nabespreking van <strong>de</strong> BRZO-inspectie.<br />
Relatie BRZO-toezicht en vergunningverlening<br />
Beste werkwijze Regionaal bezien, Regio Mid<strong>de</strong>n en Oost Ne<strong>de</strong>rland:<br />
Tussen <strong>de</strong> BRZO toezichthou<strong>de</strong>r en <strong>de</strong> vergunningverlener vindt regulier overleg plaats.<br />
Conclusies:<br />
Provincie <strong>Utrecht</strong> is compliant aan <strong>de</strong> beste werkwijze Regionaal bezien.<br />
Suggesties ter verbetering:<br />
Geen.<br />
18
7 On<strong>de</strong>rzoek naar <strong>de</strong> mate waarop aan <strong>de</strong> maatlat<br />
Externe Veiligheid wordt voldaan<br />
7.1 Deskundigheid Externe Veiligheid BEVI<br />
Beste werkwijze Regionaal bezien, Regio Mid<strong>de</strong>n en Oost Ne<strong>de</strong>rland (zie bijlage 3):<br />
Binnen <strong>de</strong> provinciale organisatie zijn tenminste twee vergunningverleners en twee handhavers<br />
werkzaam die <strong>de</strong> opleidingen uit BeteRZO [19] hebben gevolgd. Deze me<strong>de</strong>werkers hebben kennis<br />
van het BEVI en <strong>de</strong> begrippen als vermeld in BEVI. Zij weten welke elementen een QRA moet<br />
bevatten.<br />
Conclusies:<br />
Provincie <strong>Utrecht</strong> is compliant aan <strong>de</strong> beste werkwijze Regionaal bezien.<br />
Provincie <strong>Utrecht</strong> heeft voldoen<strong>de</strong> kritische massa ten aanzien van het kenmerk capaciteit en<br />
<strong>de</strong>skundigheid.<br />
Suggesties ter verbetering:<br />
Neem in het organisatiebeleid op dat zowel <strong>de</strong> af<strong>de</strong>ling vergunningverlening, als handhaving ie<strong>de</strong>r<br />
tenminste twee <strong>de</strong>skundige aanspreekpunten inzake Externe Veiligheid behoeven.<br />
7.2 Administratieve aanpak inzake Externe Veiligheid<br />
Beste werkwijze Regionaal bezien, Regio Mid<strong>de</strong>n en Oost Ne<strong>de</strong>rland:<br />
Ie<strong>de</strong>re vergunning is gescreend en, waar nodig, geaktualiseerd op het punt van Externe Veiligheid. Dit<br />
geldt ook voor bestemmingsplannen. Inmid<strong>de</strong>ls wor<strong>de</strong>n nieuwe bestemmingsplannen zon<strong>de</strong>r<br />
uitzon<strong>de</strong>ring voorzien van een actuele paragraaf Externe Veiligheid. Alle saneringsgevallen zijn in<br />
kaart gebracht.<br />
Vergunningverleners die geen opleidingen op het gebied van Externe Veiligheid hebben gevolgd<br />
betrekken, zon<strong>de</strong>r uitzon<strong>de</strong>ring, <strong>de</strong>skundige collega’s en overheidspartners bij het<br />
vergunningverleningsproces.<br />
Af<strong>de</strong>ling handhaving beoor<strong>de</strong>elt concept vergunningvoorschriften.<br />
Af<strong>de</strong>ling vergunningverlening han<strong>de</strong>lt <strong>de</strong> veiligheidsrapportage, als on<strong>de</strong>r<strong>de</strong>el bij een aanvraag om<br />
milieuvergunning (het zogenaam<strong>de</strong> sterretjes VR) ingediend, af. De BRZO coördinator wordt bij het<br />
proces betrokken. Een veiligheidsrapportage als on<strong>de</strong>r<strong>de</strong>el van <strong>de</strong> zogenaam<strong>de</strong> vijfjarencyclus is in<br />
han<strong>de</strong>n van <strong>de</strong> BRZO coördinator waarbij hij voor afhan<strong>de</strong>ling, door handhaving en <strong>de</strong><br />
overheidspartners, zorgt.<br />
Kennisgevingen wor<strong>de</strong>n door handhaving en vergunningverlening tezamen beoor<strong>de</strong>eld. Ook <strong>de</strong><br />
overheidspartners wor<strong>de</strong>n bij die beoor<strong>de</strong>ling betrokken.<br />
Conclusies:<br />
Voor alle provincies in <strong>de</strong> Regio geldt dat ten aanzien van opleidingen geen visie is ontwikkeld.<br />
Gevolg is dat me<strong>de</strong>werkers zelf kunnen bepalen om wel/geen opleiding te volgen. Ook ontbreekt<br />
sturing om een opleiding voor een bepaal<strong>de</strong> datum te voltooien.<br />
Provincie <strong>Utrecht</strong> is niet compliant aan <strong>de</strong> beste werkwijze Regionaal bezien op <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong><br />
punten:<br />
o Ondui<strong>de</strong>lijk is of BEVI-bedrijven een actuele paragraaf Externe Veiligheid hebben.<br />
o Ondui<strong>de</strong>lijk is of <strong>de</strong> gemeentelijke ruimtelijke plannen een actuele paragraaf Externe<br />
Veiligheid hebben.<br />
o Afspraken over het betrekken van <strong>de</strong>skundige collega’s bij het vergunningverleningproces<br />
o<br />
wor<strong>de</strong>n in <strong>de</strong> organisatie niet geborgd.<br />
Ondui<strong>de</strong>lijkheid bestaat bij af<strong>de</strong>ling vergunningverlening over het zelfstandig beoor<strong>de</strong>len van<br />
een Veiligheidsrapportage (VR), als on<strong>de</strong>r<strong>de</strong>el van <strong>de</strong> aanvraag.<br />
Provincie C heeft een handboek geschreven dat specifiek in<strong>gaat</strong> op afspraken over ruimtelijke<br />
plannen.<br />
Op <strong>de</strong> overige punten is provincie <strong>Utrecht</strong> compliant aan <strong>de</strong> beste werkwijze Regionaal bezien.<br />
19
Suggesties ter verbetering / gemaakte afspraken:<br />
Ontwikkel een visie ten aanzien van scholing en opleiding.<br />
Borg in het kwaliteitsmanagentsysteem dat <strong>de</strong>skundige collega’s, zon<strong>de</strong>r uitzon<strong>de</strong>ring, betrokken<br />
wor<strong>de</strong>n bij het vergunningverleningproces.<br />
Zorg ervoor dat vastligt dat, zon<strong>de</strong>r uitzon<strong>de</strong>ring, af<strong>de</strong>ling Handhaving <strong>de</strong> vergunningvoorschriften<br />
beoor<strong>de</strong>eld.<br />
Leg vast in het kwaliteitsmanagementsysteem dat een zogenaamd sterretjes VR door<br />
vergunningverlening wordt afgehan<strong>de</strong>ld.<br />
Maak als provincie <strong>Utrecht</strong> gebruik van <strong>de</strong> kennis en ervaring die reeds bij an<strong>de</strong>re provincies<br />
aanwezig is.<br />
Aan een extern adviesbureau is een opdracht gegeven om voor BEVI-bedrijven na te gaan op<br />
welke punten vergunningen en gemeentelijke ruimtelijke plannen geactualiseerd moeten wor<strong>de</strong>n.<br />
7.3 Deskundigheid ten aanzien van QRA<br />
7.3.1 Beoor<strong>de</strong>len ontvankelijkheidstoets van <strong>de</strong> vergunningaanvraag<br />
Beste werkwijze Regionaal bezien, Regio Mid<strong>de</strong>n en Oost Ne<strong>de</strong>rland:<br />
Elke provinciale organisatie beschikt over tenminste twee me<strong>de</strong>werkers die, met kennis van zaken op<br />
HBO-niveau, een QRA kunnen beoor<strong>de</strong>len. De me<strong>de</strong>werker beoor<strong>de</strong>elt op enkele algemene criteria<br />
en vergelijkt <strong>de</strong> QRA gegevens met <strong>de</strong> overige gegevens van <strong>de</strong> aanvraag.<br />
Na ontvangst van <strong>de</strong> aanvraag wordt een bijeenkomst belegd waaraan een me<strong>de</strong>werker met QRA<strong>de</strong>skundigheid<br />
<strong>de</strong>elneemt. Zo wordt zij betrokken bij het vergunningverlenings- c.q.<br />
beoor<strong>de</strong>lingsproces.<br />
Conclusies:<br />
Provincie <strong>Utrecht</strong> is niet compliant aan <strong>de</strong> beste werkwijze Regionaal bezien op het volgen<strong>de</strong><br />
punt:<br />
o Me<strong>de</strong>werkers met QRA <strong>de</strong>skundigheid wor<strong>de</strong>n, door collega’s zòn<strong>de</strong>r die <strong>de</strong>skundigheid, niet<br />
standaard gevraagd hun specialistische kennis in te brengen bij het<br />
vergunningverleningsproces.<br />
Provincie <strong>Utrecht</strong> is ver<strong>de</strong>r compliant aan <strong>de</strong> beste werkwijze Regionaal bezien.<br />
Suggesties ter verbetering:<br />
Borg in het kwaliteitsmanagentsysteem dat een collegiale toets wordt uitgevoerd op <strong>de</strong> aanvraag.<br />
Borg in het kwaliteitsmanagementsysteem dat <strong>de</strong>skundige collega’s, standaard, betrokken wor<strong>de</strong>n<br />
bij <strong>de</strong> beoor<strong>de</strong>ling van <strong>de</strong> aanvraag wanneer Externe Veiligheid ter sprake komt.<br />
Omschrijf in het kwaliteitsmanagementsysteem wat on<strong>de</strong>r het begrip “<strong>de</strong>skundige” wordt verstaan.<br />
7.3.2 Beoor<strong>de</strong>len QRA<br />
Beste werkwijze Regionaal bezien, Regio Mid<strong>de</strong>n en Oost Ne<strong>de</strong>rland:<br />
Tij<strong>de</strong>ns het vooroverleg geeft <strong>de</strong> <strong>de</strong>skundige (op het gebied van Externe Veiligheid) aan wat in het<br />
QRA wordt opgenomen. Na ontvangst van <strong>de</strong> QRA vindt beoor<strong>de</strong>ling plaats op inhou<strong>de</strong>lijkheid. Zo<br />
wordt nagegaan of <strong>de</strong> juiste invoergegevens zijn gebruikt. Ook wordt gekeken met welke<br />
nauwkeurigheid <strong>de</strong> afstan<strong>de</strong>n en / of waar<strong>de</strong>n in <strong>de</strong> QRA zijn berekend. De betrokken <strong>de</strong>skundige laat<br />
hiermee daadwerkelijk blijken over inhou<strong>de</strong>lijke kennis op het gebied van QRA’s te beschikken.<br />
Heeft beoor<strong>de</strong>ling plaatsgevon<strong>de</strong>n dan wordt bij zowel <strong>de</strong> milieuvergunning als <strong>de</strong> RO-plannen naar<br />
<strong>de</strong> effecten van een en an<strong>de</strong>r gekeken. Bij arbitraire kwesties wordt het RIVM ingeschakeld.<br />
Conclusies:<br />
Omdat geen enkele provincie aan <strong>de</strong> eis voldoet jaarlijks zes QRA’s te beoor<strong>de</strong>len, bezit geen<br />
enkele provincie voldoen<strong>de</strong> kritische massa ten aanzien van het kenmerk taak van een bepaal<strong>de</strong><br />
omvang. Het aanbod aan QRA´s voor een individuele provincie is te gering. De Regio Mid<strong>de</strong>n en<br />
Oost Ne<strong>de</strong>rland ontvangt als totale Regio wel voldoen<strong>de</strong> QRA´s om aan <strong>de</strong> eis van zes te<br />
voldoen.<br />
Provincie <strong>Utrecht</strong> is niet compliant aan <strong>de</strong> beste werkwijze Regionaal bezien, te weten:<br />
o Provincie <strong>Utrecht</strong> heeft geen vergunningverleners die <strong>de</strong>skundig genoeg zijn een inhou<strong>de</strong>lijke<br />
beoor<strong>de</strong>ling van een QRA uit te voeren. Hierdoor heeft provincie <strong>Utrecht</strong> niet voldoen<strong>de</strong><br />
kritische massa ten aanzien van het kenmerk <strong>de</strong>skundigheid.<br />
20
Suggesties ter verbetering:<br />
Realiseer, via Regionale samenwerking, een expertisecentrum en bouw expertise op. Borg dat<br />
me<strong>de</strong>werkers van dit expertisecentrum, standaard, <strong>de</strong>elnemen aan het vooroverleg en betrokken<br />
wor<strong>de</strong>n bij <strong>de</strong> inhou<strong>de</strong>lijke beoor<strong>de</strong>ling.<br />
7.3.3 Maken van QRA<br />
Beste werkwijze Regionaal bezien, Regio Mid<strong>de</strong>n en Oost Ne<strong>de</strong>rland:<br />
Provincie beschikt over een me<strong>de</strong>werker die, naast inhou<strong>de</strong>lijke beoor<strong>de</strong>lingen, op verzoek een QRA<br />
kan opstellen. Deze me<strong>de</strong>werker is daarvoor voldoen<strong>de</strong> geschoold. De QRA die <strong>de</strong>ze me<strong>de</strong>werker<br />
opstelt is indicatief, het betreft geen volledige rapportage. Het indicatieve on<strong>de</strong>rzoek wordt gebruikt<br />
om een goe<strong>de</strong> discussie over nut en noodzaak van <strong>de</strong> QRA met het bedrijf te voeren.<br />
Conclusies:<br />
Provincie <strong>Utrecht</strong> is niet compliant aan <strong>de</strong> beste werkwijze Regionaal bezien, want:<br />
o Provinciale me<strong>de</strong>werkers zijn niet in staat een QRA op te stellen.<br />
Slechts één provincie beschikt over een me<strong>de</strong>werker die een QRA kan opstellen, te weten<br />
provincie C.<br />
Suggesties ter verbetering:<br />
On<strong>de</strong>rzoek of, via Regionale samenwerking, expertise rond <strong>de</strong> <strong>de</strong>skundige me<strong>de</strong>werker van<br />
provincie C kan wor<strong>de</strong>n opgebouwd. Laat an<strong>de</strong>re me<strong>de</strong>werkers <strong>de</strong>len in die expertise.<br />
Lukt bovenstaan<strong>de</strong> niet maak dan afspraken met een extern expertisecentrum om een QRA op te<br />
stellen.<br />
7.3.4 Het verantwoor<strong>de</strong>n van het groepsrisico<br />
Beste werkwijze Regionaal bezien, Regio Mid<strong>de</strong>n en Oost Ne<strong>de</strong>rland:<br />
De provinciale organisatie beschikt over tenminste drie me<strong>de</strong>werkers met voldoen<strong>de</strong> kennis om<br />
bijeengebrachte informatie te kunnen beoor<strong>de</strong>len ter motivering van <strong>de</strong> verantwoording van het<br />
groepsrisico. Deze me<strong>de</strong>werkers on<strong>de</strong>rsteunen <strong>de</strong> collega vergunningverleners bij <strong>de</strong> beoor<strong>de</strong>ling van<br />
<strong>de</strong> informatie ter motivering van het groepsrisico. Omdat <strong>de</strong> brandweer een belangrijke adviesrol heeft<br />
is met hen samen een procedure opgesteld. Zo is bijvoorbeeld opgenomen dat <strong>de</strong> brandweer <strong>de</strong><br />
informatie aanlevert over <strong>de</strong> mate van zelfredzaamheid en <strong>de</strong> voorbereiding van <strong>de</strong> rampbestrijding.<br />
Conclusies:<br />
Provincie <strong>Utrecht</strong> is niet compliant aan <strong>de</strong> beste werkwijze Regionaal bezien, want:<br />
o Er zijn slechts twee me<strong>de</strong>werkers in dienst om het groepsrisico te kunnen verantwoor<strong>de</strong>n.<br />
o Er is niet geborgd dat <strong>de</strong> twee me<strong>de</strong>werkers hun collega’s bij vergunningverlening<br />
on<strong>de</strong>rsteunen bij het verantwoor<strong>de</strong>n van het groepsrisico.<br />
o De twee me<strong>de</strong>werkers hebben echter geen <strong>de</strong>skundigheid om effectafstan<strong>de</strong>n te kunnen<br />
beoor<strong>de</strong>len.<br />
o Er zijn geen afspraken met <strong>de</strong> brandweer gemaakt die geleid hebben tot een gezamenlijke<br />
procedure waarin <strong>de</strong> inbreng van <strong>de</strong> adviezen van <strong>de</strong> brandweer op beoor<strong>de</strong>ling<br />
zelfredzaamheid en <strong>de</strong> voorbereiding van <strong>de</strong> rampbestrijding zijn geborgd.<br />
Alleen provincie C heeft een me<strong>de</strong>werker die voldoen<strong>de</strong> <strong>de</strong>skundigheid heeft om effectafstan<strong>de</strong>n<br />
te berekenen. Een twee<strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker is bij provincie C in opleiding.<br />
Suggesties ter verbetering:<br />
On<strong>de</strong>rzoek of via Regionale samenwerking <strong>de</strong> mogelijkheid bestaat om rond <strong>de</strong> <strong>de</strong>skundige<br />
me<strong>de</strong>werker uit provincie C een expertisecentrum op te bouwen.<br />
Maak afspraken met <strong>de</strong> brandweer over hun inbreng bij het beoor<strong>de</strong>len van <strong>de</strong> zelfredzaamheid<br />
en <strong>de</strong> voorbereiding van <strong>de</strong> rampbestrijding. Maak hierbij gebruik van <strong>de</strong> afspraken die provincie<br />
C inmid<strong>de</strong>ls met <strong>de</strong> brandweer heeft gemaakt. Leg <strong>de</strong>ze afspraken vast in het<br />
kwaliteitsmanagementsysteem.<br />
21
8 Conclusies<br />
Algemeen<br />
Het on<strong>de</strong>rzoek heeft geresulteerd in een interviewlijst die lan<strong>de</strong>lijk gezien, uitermate geschikt is om<br />
zowel <strong>de</strong> eigen organisatie als <strong>de</strong> regio, <strong>de</strong> maat te nemen. Door gebruik te maken van<br />
stoplichtkleuren is <strong>de</strong> interviewlijst eveneens bruikbaar als monitoringsinstrument. Zo kunnen<br />
verbeteringen ten aanzien van <strong>de</strong> implementatie van <strong>de</strong> maatlat BRZO en <strong>de</strong> maatlat EV snel en<br />
makkelijk in beeld wor<strong>de</strong>n gebracht.<br />
Implementatie van lan<strong>de</strong>lijk beleid in provinciaal beleid<br />
De centrale on<strong>de</strong>rzoeksvraag in <strong>de</strong>ze <strong>scriptie</strong> luidt:<br />
- Hoe is <strong>de</strong> maatlat BRZO en daaraan gelieerd beleid bij provincie <strong>Utrecht</strong> geïmplementeerd<br />
On<strong>de</strong>rzoek heeft <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> antwoor<strong>de</strong>n opgeleverd:<br />
- Provincie <strong>Utrecht</strong> en <strong>de</strong> provincies Flevoland, Gel<strong>de</strong>rland en Overijssel hebben dit voorjaar <strong>de</strong><br />
samenwerking met elkaar gezocht. En met succes. De samenwerking loopt reeds naar volle<br />
tevre<strong>de</strong>nheid van alle betrokken partijen. Hoewel <strong>de</strong> samenwerking in volle gang is moet <strong>de</strong><br />
formele bekrachtiging daarvan nog plaatsvin<strong>de</strong>n. Eind november / begin <strong>de</strong>cember 2008 wordt <strong>de</strong><br />
samenwerkingsovereenkomst BRZO Regio Mid<strong>de</strong>n en Oost Ne<strong>de</strong>rland on<strong>de</strong>rtekend. Met <strong>de</strong><br />
succesvolle samenwerking wordt voldaan aan zowel lan<strong>de</strong>lijk beleid als provinciaal beleid.<br />
- Voorafgaan<strong>de</strong> aan <strong>de</strong> Regionale samenwerkingsvorm was al sprake van samenwerking tussen<br />
provincie <strong>Utrecht</strong>, provincie Flevoland, twee <strong>Utrecht</strong>se gemeenten en een Flevolandse gemeente.<br />
Deze samenwerkingsvorm heeft er niet toe geleid dat provincie <strong>Utrecht</strong> aan provinciaal beleid<br />
vol<strong>de</strong>ed. De oorzaak hiervan is te vin<strong>de</strong>n in marktwerking.<br />
- Marktwerking heeft zowel <strong>de</strong> omvang (aantal bedrijven) als opbouw van <strong>de</strong>skundigheid bij<br />
provincie <strong>Utrecht</strong> in negatieve zin beïnvloed.<br />
Tot op he<strong>de</strong>n ontbreekt enig beleid voor wat betreft <strong>de</strong> implementatie van <strong>de</strong> maatlat EV. Met <strong>de</strong><br />
totstandkoming van <strong>de</strong> Regionale samenwerking op BRZO gebied is, tegelijkertijd ruimte ontstaan om<br />
ook tot afspraken te komen over samenwerking op het gebied van <strong>de</strong> implementatie van <strong>de</strong> maatlat<br />
EV.<br />
Implementatie van <strong>de</strong> maatlat BRZO<br />
De on<strong>de</strong>rzoeksvragen hierbij lui<strong>de</strong>n:<br />
- Hoe is <strong>de</strong> maatlat BRZO en daaraan gelieerd beleid bij provincie <strong>Utrecht</strong> geïmplementeerd<br />
- Op welke wijze is bij an<strong>de</strong>re provincies <strong>de</strong> maatlat BRZO geïmplementeerd<br />
Het on<strong>de</strong>rzoek heeft hierop <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> antwoor<strong>de</strong>n gegeven:<br />
- Provincie <strong>Utrecht</strong> heeft, tot 1 januari 2009, exact voldoen<strong>de</strong> kritische massa op het kenmerk<br />
capaciteit. Beheersing hiervan is voor provincie <strong>Utrecht</strong> een aandachtspunt. Provincie Overijssel<br />
heeft voldoen<strong>de</strong> en provincie Gel<strong>de</strong>rland ruim voldoen<strong>de</strong> kritische massa op het kenmerk<br />
capaciteit.<br />
- Provincie <strong>Utrecht</strong> heeft te weinig VMS-inspecteurs om kennis en ervaring te <strong>de</strong>len. Bij provincie<br />
Gel<strong>de</strong>rland is sprake van een inspectiepool en is sprake van georganiseer<strong>de</strong> bijeenkomsten om<br />
zodoen<strong>de</strong> kennis en ervaring te <strong>de</strong>len.<br />
- Zowel provincie <strong>Utrecht</strong> als provincie Overijssel en Gel<strong>de</strong>rland hebben voldoen<strong>de</strong> kritische massa<br />
op het kenmerk <strong>de</strong>skundigheid en taak van een bepaal<strong>de</strong> omvang en complexiteit.<br />
- Bij zowel provincie <strong>Utrecht</strong> als <strong>de</strong> an<strong>de</strong>re provincies in <strong>de</strong> Regio, ontbreekt het aan visie ten<br />
aanzien van opleidingen. Groei van het aspect kennis is daardoor onmogelijk.<br />
- Bij zowel provincie <strong>Utrecht</strong> als <strong>de</strong> an<strong>de</strong>re provincies in <strong>de</strong> Regio, ontbreekt het aan visie ten<br />
aanzien van communicatie. Regelmatige informatieverstrekking is daardoor onmogelijk.<br />
- Controle op <strong>de</strong> kwaliteit van <strong>de</strong> uitvoering ligt bij <strong>de</strong> BRZO-coördinator, die tevens VMS-inspecteur<br />
is. De leidinggeven<strong>de</strong> bezit onvoldoen<strong>de</strong> kennis om als klankbord te fungeren.<br />
22
Regionale samenwerking levert, zowel provincie <strong>Utrecht</strong>, als <strong>de</strong> an<strong>de</strong>re provincies in <strong>de</strong> Regio<br />
voor<strong>de</strong>len op, zoals:<br />
- De Regio heeft voldoen<strong>de</strong> kritische massa om aan àlle kenmerken van <strong>de</strong> maatlat BRZO te<br />
voldoen.<br />
- On<strong>de</strong>rsteuning vanuit <strong>de</strong> Regio, in geval van tij<strong>de</strong>lijke capaciteitstekorten, is geborgd.<br />
- Door VMS-inspecteurs uit te wisselen wordt het mogelijk kennis en ervaring te <strong>de</strong>len.<br />
- Het Regionaal organiseren van één plannings-, informatie- en managementevaluatie zorgt voor<br />
uniformiteit.<br />
- Gezamenlijke visie ontwikkeling ten aanzien kwaliteit, opleidingen, communicatie en inci<strong>de</strong>ntenon<strong>de</strong>rzoek<br />
behoort nu tot <strong>de</strong> mogelijkhe<strong>de</strong>n.<br />
De mate waarin aan <strong>de</strong> maatlat Externe Veiligheid wordt voldaan<br />
De on<strong>de</strong>rzoeksvragen hierbij lui<strong>de</strong>n:<br />
- Hoe heeft provincie <strong>Utrecht</strong> Externe Veiligheid, voor wat betreft vergunningverlening en<br />
handhaving, ingebed in <strong>de</strong> organisatie<br />
- Op welke wijze is bij an<strong>de</strong>re provincies <strong>de</strong> maatlat geïmplementeerd<br />
- Hoe is door an<strong>de</strong>re provincies Externe Veiligheid, het beoor<strong>de</strong>len van Veiligheidsrapportages en<br />
QRA’s, ingebed in <strong>de</strong> organisatie<br />
Het on<strong>de</strong>rzoek heeft hierop <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> antwoor<strong>de</strong>n gegeven:<br />
- De maatlat EV is een hulpmid<strong>de</strong>l dat overwegend als verbeterinstrument voor het<br />
vergunningverleningsproces toepasbaar is.<br />
- Binnen <strong>de</strong> af<strong>de</strong>ling vergunningverlening is tot en met <strong>de</strong> ontvankelijkheidstoets van een aanvraag<br />
om milieuvergunning voldoen<strong>de</strong> capaciteit en <strong>de</strong>skundigheid aanwezig.<br />
• De gekwalificeer<strong>de</strong> me<strong>de</strong>werkers hebben kennis van het BEVI en <strong>de</strong> begrippen als vermeld in<br />
BEVI.<br />
• De gekwalificeer<strong>de</strong> me<strong>de</strong>werkers weten eveneens welke elementen een QRA moet bevatten.<br />
• De gekwalificeer<strong>de</strong> me<strong>de</strong>werkers kunnen een QRA op enkele algemene criteria beoor<strong>de</strong>len<br />
en vergelijken met <strong>de</strong> overige gegevens van <strong>de</strong> aanvraag.<br />
- De omvang van te beoor<strong>de</strong>len QRA’s is te weinig voor <strong>de</strong> <strong>de</strong>skundigen om inhou<strong>de</strong>lijke<br />
<strong>de</strong>skundigheid op te kunnen bouwen. Gevolg hiervan is dat zij onvoldoen<strong>de</strong> bij machte zijn om <strong>de</strong><br />
on<strong>de</strong>r<strong>de</strong>len beoor<strong>de</strong>len QRA, maken van QRA en het verantwoor<strong>de</strong>n van het Groepsrisico te<br />
beoor<strong>de</strong>len.<br />
- Geen enkele provincie binnen <strong>de</strong> Regio Mid<strong>de</strong>n en Oost Ne<strong>de</strong>rland ontvangt voldoen<strong>de</strong> QRA’s<br />
om aan <strong>de</strong> maatlateis van zes te voldoen. Als totale Regio Mid<strong>de</strong>n en Oost Ne<strong>de</strong>rland kan echter<br />
wèl aan die eis wor<strong>de</strong>n voldaan.<br />
- Er is geen sprake van administratieve borging waar het interne en externe <strong>de</strong>skundigen betreft op<br />
het gebied van vergunningverlening.<br />
- Provincie Overijssel heeft <strong>de</strong> administratieve processen wel succesvol geregeld.<br />
23
9 Advies<br />
Algemeen<br />
Provincie <strong>Utrecht</strong> wordt geadviseerd om <strong>de</strong> interviewlijsten, opgesteld voor dit on<strong>de</strong>rzoek, als<br />
monitoringsinstrument te gebruiken. Omdat provincie <strong>Utrecht</strong> <strong>de</strong>el uitmaakt van <strong>de</strong> BRZO Regio<br />
Mid<strong>de</strong>n en Oost Ne<strong>de</strong>rland, wordt geadviseerd <strong>de</strong> ontwikkel<strong>de</strong> interviewlijsten in 2012 voor <strong>de</strong> gehele<br />
Regio nogmaals in te vullen en te analyseren. Zodoen<strong>de</strong> toont het samenwerkingsverband aan in<br />
kwalitatief opzicht te blijven groeien.<br />
Implementatie van lan<strong>de</strong>lijk in provinciaal beleid<br />
Het provinciaal management dient aan te sturen op implementatie van <strong>de</strong> Regionale<br />
samenwerkingsvorm BRZO Mid<strong>de</strong>n en Oost Ne<strong>de</strong>rland. Geadviseerd wordt hierbij <strong>de</strong> na<strong>de</strong>re<br />
uitwerking (het actieplan), zoals opgenomen in <strong>de</strong> notitie over <strong>de</strong> samenwerkingsovereenkomst,<br />
aktueel te hou<strong>de</strong>n. Een aktueel actieplan is als monitoringsinstrument goed bruikbaar.<br />
Implementatie van <strong>de</strong> maatlat BRZO<br />
In <strong>de</strong> samenwerkingsovereenkomst is voorzien dat <strong>de</strong> gezamenlijke BRZO-coördinatoren een visie<br />
ontwikkelen ten aanzien van zaken als kwaliteit, opleidingen, inci<strong>de</strong>ntenon<strong>de</strong>rzoek en communicatie.<br />
Bij dit laatste valt bijvoorbeeld te <strong>de</strong>nken aan het uitbrengen van een Regionale nieuwsbrief.<br />
Aangera<strong>de</strong>n wordt het bovenstaan<strong>de</strong> te on<strong>de</strong>rsteunen zodat een en an<strong>de</strong>r in 2009 vorm kan krijgen.<br />
Om te kunnen blijven voldoen aan <strong>de</strong> eis van <strong>de</strong> maatlat BRZO om tenminste twee VMS-inspecteurs<br />
in huis te hebben, wordt provincie <strong>Utrecht</strong> aangera<strong>de</strong>n in 2009 tenminste één extra me<strong>de</strong>werker aan<br />
te trekken / op te lei<strong>de</strong>n.<br />
De mate waarin aan <strong>de</strong> maatlat Externe Veiligheid wordt voldaan<br />
Ten aanzien van <strong>de</strong> on<strong>de</strong>r<strong>de</strong>len, waarop <strong>de</strong> af<strong>de</strong>ling vergunningverlening tekort schiet, wordt<br />
aangera<strong>de</strong>n een verbetertraject in te zetten. Maak afspraken over <strong>de</strong> invulling van <strong>de</strong> eisen die <strong>de</strong><br />
maatlat EV stelt. Deze afspraken kunnen, net als ingeval van BRZO, door het Regionaal<br />
samenwerkingsverband Mid<strong>de</strong>n en Oost Ne<strong>de</strong>rland wor<strong>de</strong>n gemaakt. Maak Regionaal afspraken<br />
over:<br />
- Het opbouwen van expertise rond <strong>de</strong> <strong>de</strong>skundige me<strong>de</strong>werker van provincie Overijssel, waarbij<br />
<strong>de</strong>ze een me<strong>de</strong>werker van provincie <strong>Utrecht</strong>, Gel<strong>de</strong>rland en eventueel Flevoland, opleidt.<br />
- Elke provincie levert tenminste één me<strong>de</strong>werker die <strong>de</strong>elneemt aan <strong>de</strong> expertisegroep. De groep<br />
komt regelmatig bij elkaar en doet daarvan verslag. Geadviseerd wordt <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> taken bij <strong>de</strong><br />
expertisegroep te leggen:<br />
• Deskundige uit <strong>de</strong> expertisegroep on<strong>de</strong>rsteunt beoor<strong>de</strong>ling QRA. Zo is hij aanwezig bij het<br />
vooroverleg, beoor<strong>de</strong>elt na ontvangst van <strong>de</strong> aanvraag <strong>de</strong> QRA in relatie tot <strong>de</strong> overige<br />
gegevens en verzorgt een inhou<strong>de</strong>lijke beoor<strong>de</strong>ling van <strong>de</strong> QRA.<br />
• Deskundige uit expertisegroep biedt on<strong>de</strong>rsteuning bij het opstellen van een indicatieve QRA.<br />
• Indien nodig participeert <strong>de</strong>skundige in gesprek met bedrijf.<br />
• Maak via <strong>de</strong> expertisegroep afspraken met adviesbureau indien het opstellen van een<br />
uitgebrei<strong>de</strong> QRA gewenst is.<br />
• Vraag on<strong>de</strong>rsteuning van een <strong>de</strong>skundige uit expertisegroep bij beoor<strong>de</strong>ling van informatie ter<br />
motivering van het groepsrisico.<br />
• Maak in Regionaal verband afspraken met <strong>de</strong> brandweer over het uitbrengen van advies ten<br />
aanzien van zelfredzaamheid en <strong>de</strong> voorbereiding van <strong>de</strong> rampbestrijding.<br />
- Ontwikkel, net als bij BRZO, een regionale visie ten aanzien van on<strong>de</strong>rwerpen als kwaliteit en<br />
opleidingen.<br />
Ook zijn intern afspraken te maken. Zo kan provincie <strong>Utrecht</strong> afspreken dat:<br />
- In het kwaliteitsmanagementsysteem wordt vastgelegd dat <strong>de</strong> <strong>de</strong>skundige me<strong>de</strong>werkers<br />
daadwerkelijk (standaard) betrokken wor<strong>de</strong>n bij alle externe veiligheidskwesties.<br />
- Geef dui<strong>de</strong>lijkheid over het begrip “<strong>de</strong>skundige”. Leg zijn taken vast, zorg dat zijn <strong>de</strong>skundigheid<br />
wordt behou<strong>de</strong>n.<br />
- Vraag bij an<strong>de</strong>re provincies bestaan<strong>de</strong> handboeken op en maak een vertaalslag naar <strong>de</strong> eigen<br />
organisatie. Kortom, doe je voor<strong>de</strong>el met <strong>de</strong> reeds ontwikkel<strong>de</strong> expertise. Denk hierbij aan:<br />
• Het handboek van <strong>de</strong> provincie Overijssel dat in<strong>gaat</strong> op ruimtelijke plannen.<br />
• De procedures die <strong>de</strong> provincie Overijssel volgt in geval van vergunningverlening.<br />
24
Literatuurlijst<br />
1. Eco, Umberto (1985); Hoe schrijf ik een <strong>scriptie</strong>. 10 e druk. Bakker Amsterdam.<br />
2. Doeleman H.J. en Maas J.G.V. (2006). De kwaliteit van milieu- en arborzorg. Zes<strong>de</strong> druk.<br />
Kluwer.<br />
3. Ministerie van VROM. Nationaal Milieubeleidsplan 4 (NMP4).<br />
4. Ministerie van VROM. Toekomstagenda Milieu: schoon, slim, sterk (25 april 2006).<br />
5. Berenschot (<strong>Utrecht</strong> 25 mei 2007). Kritische massa in beeld; on<strong>de</strong>rzoek naar <strong>de</strong> opzet van<br />
maatlatten voor vergunningverlening en handhaving Wet milieubeheer.<br />
6. Voortgang toekomstagenda 2007, TK 2006-2007, 27.801, nr.45<br />
7. VROM notitie kwaliteitsimpuls externe veiligheid, d.d. 11 januari 2007, Ministerie van VROM<br />
8. Zwaard W. (2007). Kroniek van <strong>de</strong> Ne<strong>de</strong>rlandse Veiligheid. Stichting Post Hoger On<strong>de</strong>rwijs<br />
Veiligheidskun<strong>de</strong>.<br />
9. Interprovinciaal Overleg. Oplossingsvarianten maatlat Kwaliteitsambities BRZO. Versie 1.1.<br />
d.d. 30 augustus 2006<br />
10. Roozemond C.E en Puijn F.W. (2006). Interprovinciaal Overleg. Brief aan BOAG-M met als<br />
on<strong>de</strong>rwerp: Verbetering BRZO door provincies. 31 augustus 2006.<br />
11. IPO. http://www.relevant.nl/display/DOC/maatlat+Externe+Veiligheid. Tabel maatlat Externe<br />
Veiligheid; Toelichting op <strong>de</strong> maatlat Externe Veiligheid <strong>de</strong>f; Voorbeeldscript vragenlijst<br />
maatlat Externe Veiligheid <strong>de</strong>f. Publicatiedatum: januari 2008.<br />
12. LAT-BRZO.<br />
http://www.BRZO99.nl/aspx/get.aspxxdl=/views/BRZO/xdl/page&ItmIdt=180817&SitIdt=220&<br />
VarIdt=88 Reikwijdte en taken 1-loket.<br />
13. LAT-BRZO.<br />
http://www.BRZO99.nl/aspx/get.aspxxdl=/views/BRZO/xdl/page&ItmIdt=179005&SitIdt=220&<br />
VarIdt=88 Maatlat bepaling kritieke massa uitvoeringsorganisaties BRZO’99<br />
14. Ministerie van VROM. Implementatie BeteRZO: verbeterprogramma Besluit risico’s zware<br />
ongevallen, d.d. 14 juli 2006 met kenmerk EV/2006.280174.<br />
15. Ministerie van VROM. http://www.vrom.nl/pagina.htmlid=36543 De tijd is rijp, van <strong>de</strong><br />
Commissie Herziening Handhavingsstelsel VROM-regelgeving d.d. 14-07-2008<br />
16. Provincie <strong>Utrecht</strong> (2006); Professioneel handhaven in 2005-2008. Intentieverklaring<br />
handhavingssamenwerking 8 februari 2006.<br />
17. Provincie <strong>Utrecht</strong> (2007); BRZO samenwerkingsverband <strong>Utrecht</strong>-Flevoland.<br />
Samenwerkingsovereenkomst tussen <strong>de</strong> gemeenten Rhenen, Nieuwegein, Almere en <strong>de</strong><br />
provincie Flevoland en <strong>Utrecht</strong> 10 oktober 2007<br />
18. Oranjewoud (2007); Doorlichting provinciale BEVI-inrichtingen; inspectie milieudossiers en<br />
bestemmingsplannen provinciale inrichtingen. Projectnr. 12172-169629, revisie 00, 5<br />
november 2007<br />
19. Saxion Hogeschool. http://www.saxion.nl/sev/home Opleidingen BeteRZO.<br />
20. LAT-BRZO.<br />
http://www.BRZO99.nl/aspx/get.aspxxdl=/views/BRZO/xdl/page&ItmIdt=205618&SitIdt=220&<br />
VarIdt=88 Belanghebben<strong>de</strong>nTevre<strong>de</strong>nheidsOn<strong>de</strong>rzoek inspectiejaar 2007, LAT Bureau d.d.<br />
23 juni 2008.<br />
21. LAT-BRZO (2007); Jaarplan 2008. Versie 3, 28 november 2007.<br />
25
Bijlage 0:<br />
Correspon<strong>de</strong>ntie met examencommissie<br />
Scriptie “BRZO: <strong>Utrecht</strong> <strong>gaat</strong> Extern”
PC,ST HOGER |,NDERr/IIS<br />
VEILIÊ,HEIDSKUNDE<br />
Aan <strong>de</strong> heer R. Schipper<br />
Dalmatië 6<br />
3831 EG Leus<strong>de</strong>n<br />
Sam enwerken <strong>de</strong> i n stel I i ngen :<br />
TNO Kwaliteit van Leven<br />
Hogeschool Zuyd<br />
Haagse Hogeschool<br />
Hogeschool <strong>Utrecht</strong><br />
Postbus 247<br />
3500 AE <strong>Utrecht</strong><br />
Telefoon 030-2318212<br />
Fax 030-2145933<br />
E-mail phov@phov.nl<br />
Bankrek. nr. 67.28.37.463<br />
<strong>Utrecht</strong>, 27 februari 2008<br />
Ons kenmerk: HVK|U29 n 2'l 4M dV<br />
Betreft : Scriptievoorstel<br />
Geachte heer Schipper,<br />
Bij <strong>de</strong>ze verklaren wij ons akkoord met het door u ingedien<strong>de</strong> bijgestel<strong>de</strong> <strong>scriptie</strong>voorstel.<br />
Wij vezoeken u het <strong>de</strong>finitieve <strong>scriptie</strong>voorstel alsme<strong>de</strong> onze correspon<strong>de</strong>ntie als bijlage in<br />
uw <strong>scriptie</strong> op te nemen.<br />
Wij wensen u veel succes toe bij het vervaardigen van uw <strong>scriptie</strong>.<br />
Namens <strong>de</strong> examencommissie:<br />
dr. W.J.T. van Alphen<br />
ing. J.A. Knegt MSc
Scriptievoorstel<br />
Post Hoger On<strong>de</strong>rwijs Veiligheidskun<strong>de</strong><br />
Gegevens cursist<br />
Naam cursist<br />
Privé-adres<br />
Postco<strong>de</strong><br />
Woonplaats<br />
Telefoon<br />
E-mail<br />
Cursusgroep<br />
Gegevens instantie<br />
Naam bedrijf<br />
Adres<br />
Postbus<br />
Postco<strong>de</strong><br />
Woonplaats<br />
Telefoon<br />
Fax<br />
E-mail<br />
Gegevens mentor<br />
Naam<br />
Bedrijf<br />
Telefoon<br />
E-mail<br />
Ronald Schipper<br />
Dalmatië 6<br />
3831EG<br />
Leus<strong>de</strong>n<br />
033-4805006<br />
schippertimmers@kpnplanet.nl<br />
HVK 30<br />
Provincie <strong>Utrecht</strong><br />
Pythagoraslaan 101<br />
38500<br />
3508TH<br />
<strong>Utrecht</strong><br />
030-2583998<br />
030-2583106<br />
ronald.schipper@provincie-utrecht.nl<br />
Ale Spijksma<br />
AKZO Nobel<br />
0570-679143<br />
Ale.Spijksma@akzonobel.com<br />
1. Werktitel:<br />
“BRZO, <strong>Utrecht</strong> <strong>gaat</strong> extern”<br />
Versie: 25-2-2008<br />
R. Schipper<br />
1
2. Aanleiding:<br />
Sinds 1999 is op het gebied van externe veiligheid c.q. veiligheidswetgeving veel veran<strong>de</strong>rd.<br />
Zo is het Besluit Risico’s Zware Ongevallen 1999 (BRZO) in 1999 in werking getre<strong>de</strong>n.<br />
Bijkomstigheid is dat <strong>de</strong> vuurwerkramp in Ensche<strong>de</strong> (2000) van externe veiligheid een<br />
belangrijk politiek thema heeft gemaakt. Zo heeft <strong>de</strong> Staatssecretaris voor Milieu, <strong>de</strong> heer Van<br />
Geel, medio 2006 een brief geschreven aan alle BRZO uitvoeren<strong>de</strong> organisaties. De brief was<br />
een verzoek om te borgen dat aan <strong>de</strong> maatlat bepaling kritieke massa uitvoeringsorganisaties<br />
BRZO’99 (Maatlat) wordt voldaan.<br />
De provincie <strong>Utrecht</strong> is echter een kleine provincie en heeft een kleine BRZO organisatie.<br />
Hierdoor liggen uitvoeringstaken, coördinatietaken en daaraan gelieer<strong>de</strong> taken bij enkele<br />
me<strong>de</strong>werkers.<br />
Wellicht vanwege het feit dat we een kleine organisatie zijn, hebben we niet in beeld gebracht<br />
of veiligheid voldoen<strong>de</strong> in <strong>de</strong> organisatie is geïmplementeerd om door <strong>de</strong> jaren heen aan <strong>de</strong><br />
Maatlat of aan an<strong>de</strong>re ontwikkelingen (zoals beleidswijzigingen) te kunnen voldoen.<br />
Naast <strong>de</strong> implementatie van <strong>de</strong> Maatlat BRZO zullen we ook in beeld moeten brengen hoe het<br />
staat met <strong>de</strong> inbedding van Externe Veiligheid in bre<strong>de</strong>re zin (vergunningverlening en<br />
handhaving Wet milieubeheer) in onze organisatie.<br />
Ver<strong>de</strong>r is in 2007 een reorganisatie doorgevoerd waardoor veel personele wisselingen hebben<br />
plaatsgevon<strong>de</strong>n. Gevolg is dat het bewustzijn rond het belang van continuering van <strong>de</strong> taken<br />
op het gebied van Externe Veiligheid op <strong>de</strong> achtergrond geraakt.<br />
3. Probleemstelling<br />
De Provincie moet voldoen aan <strong>de</strong> Maatlat en lan<strong>de</strong>lijk beleid. Ver<strong>de</strong>r zit <strong>de</strong> politiek niet stil<br />
en werkt men aan een Maatlat Externe Veiligheid. Heeft <strong>de</strong> provincie wel in beeld of men<br />
hieraan voldoet c.q. kan voldoen Wat betekent dit voor haar Externe Veiligheidsorganisatie<br />
4. Probleemeigenaar<br />
De probleemeigenaren zijn <strong>de</strong> Af<strong>de</strong>lingsmanager Handhaving en Af<strong>de</strong>lingsmanager<br />
Vergunningverlening. Door het management wordt on<strong>de</strong>rkend dat Externe Veiligheid een<br />
hoge mate van <strong>de</strong>skundigheid en organisatorische borging vragen en dat een en an<strong>de</strong>r<br />
samenhangt met het aantal en <strong>de</strong> complexiteit van <strong>de</strong> bedrijven. Het management overziet niet<br />
goed wat dit voor haar organisatie betekent.<br />
Ondui<strong>de</strong>lijkhe<strong>de</strong>n over het voldoen<strong>de</strong> geborgd zijn van <strong>de</strong> Maatlat en of beleid zou geen<br />
discussiepunt mogen zijn. Evaluatie op implementatie van <strong>de</strong> Maatlat en on<strong>de</strong>rzoek naar <strong>de</strong><br />
inbedding van Externe Veiligheid in <strong>de</strong> organisatie kan bijdragen om hierin dui<strong>de</strong>lijkheid te<br />
scheppen.<br />
5. Positie in het on<strong>de</strong>rzoek<br />
Als beleidsme<strong>de</strong>werker toezicht en handhaving ben ik als BRZO-coördinator<br />
verantwoor<strong>de</strong>lijk voor het uitvoeren van <strong>de</strong> 1-loket functie en vervul ik <strong>de</strong> regierol. Ook voer<br />
ik, als teamlid van het interne BRZO-team, BRZO-inspecties uit.<br />
Het BRZO-team behoort tot <strong>de</strong> Af<strong>de</strong>ling Handhaving, team bedrijven en veiligheid. De<br />
Af<strong>de</strong>ling Handhaving wordt geleid door een af<strong>de</strong>lingsmanager die twee teamlei<strong>de</strong>rs aanstuurt.<br />
De af<strong>de</strong>lingsmanager wordt door <strong>de</strong> directie aangestuurd.<br />
Bedrijven die door het BRZO-team wor<strong>de</strong>n geïnspecteerd hebben betrekking op <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong><br />
instanties:<br />
Versie: 25-2-2008<br />
R. Schipper<br />
2
- Provincie <strong>Utrecht</strong><br />
- Provincie Flevoland<br />
- Gemeente Nieuwegein<br />
- Gemeente Rhenen<br />
- Gemeente Almere<br />
De Lan<strong>de</strong>lijke Regiegroep BRZO (LAT) zal door mij wor<strong>de</strong>n geïnformeerd omdat het LAT<br />
zorgt voor lan<strong>de</strong>lijke coördinatie en informatievoorziening. Het on<strong>de</strong>rzoek zal door mij<br />
wor<strong>de</strong>n uitgevoerd.<br />
6. Beoogd resultaat<br />
Het resultaat is een advies aan het management op het voldoen<strong>de</strong> geïmplementeerd zijn van<br />
<strong>de</strong> Maatlat BRZO en beleid. Ook zal het management geadviseerd wor<strong>de</strong>n op welke wijze zij<br />
externe veiligheid kan borgen.<br />
7. Evaluatie / implementatie<br />
Het resultaat wordt verkregen door mid<strong>de</strong>l van het uitvoeren van een nulsituatie bij <strong>de</strong><br />
Provincie <strong>Utrecht</strong>. De volgen<strong>de</strong> on<strong>de</strong>rzoeksvragen zijn hierbij geformuleerd:<br />
Hoe is <strong>de</strong> Maatlat BRZO en daaraan gelieerd beleid geïmplementeerd<br />
Hoe hebben wij onze organisatie zo vorm gegeven dat Externe Veiligheid op a<strong>de</strong>quate<br />
wijze wordt meegenomen in onze bedrijfsvoering bij vergunningverlening en<br />
handhaving<br />
Ver<strong>de</strong>r wordt het resultaat verkregen door een vergelijken<strong>de</strong> studie uit te voeren bij an<strong>de</strong>re<br />
provincies. De volgen<strong>de</strong> on<strong>de</strong>rzoeksvraag is hierbij geformuleerd:<br />
Op welke wijze hebben an<strong>de</strong>re provincies <strong>de</strong> Maatlat geïmplementeerd;<br />
Op welke wijze hebben an<strong>de</strong>re provincies Externe Veiligheid, beoor<strong>de</strong>len van<br />
Veiligheidsrapportages, QRA’s, een plek gegeven in hun organisatie;<br />
In ver<strong>de</strong>re evaluatie/implementatie is tij<strong>de</strong>ns het <strong>scriptie</strong>traject niet voorzien. Mocht dat wel<br />
zo zijn dan zal daar aandacht aan wor<strong>de</strong>n besteed.<br />
In on<strong>de</strong>rstaand plan van aanpak wordt na<strong>de</strong>r ingegaan op <strong>de</strong> te nemen actie’s om beoogd<br />
resultaat te verkrijgen.<br />
8. Plan van aanpak<br />
2008<br />
Nr. Actie feb mrt apr mei jun Jul aug sep okt<br />
1 Literatuuron<strong>de</strong>rzoek<br />
(BRZO-site; IPO-beleid e.a.) en<br />
basislijst maken voor interviews<br />
2 Nulmeting op on<strong>de</strong>rzoeksvragen<br />
uitvoeren op eigen organisatie<br />
3 Interviews op on<strong>de</strong>rzoeksvragen<br />
voorberei<strong>de</strong>n en uitvoeren bij<br />
an<strong>de</strong>re provincies<br />
4 Resultaten vergelijken,<br />
verwerken en plan van aanpak<br />
opstellen<br />
5 Advies formuleren<br />
Versie: 25-2-2008<br />
R. Schipper<br />
3
2008<br />
Nr. Actie feb mrt apr mei jun Jul aug sep okt<br />
6 Scriptie schrijven<br />
7 Evaluatie door management<br />
provincie <strong>Utrecht</strong><br />
9. Persoonlijke leerdoelen<br />
Verbeteren van <strong>de</strong> competentie organiseren door an<strong>de</strong>ren bijdragen te laten leveren, zoals bij<br />
het uitvoeren van <strong>de</strong> reguliere werkzaamhe<strong>de</strong>n die tij<strong>de</strong>ns het <strong>scriptie</strong>traject ook doorgaan.<br />
Verbeteren van <strong>de</strong> competentie beïnvloe<strong>de</strong>n door tij<strong>de</strong>ns interviews elkaars belangen te<br />
on<strong>de</strong>rkennen. Het verbeteren van het hou<strong>de</strong>n van interviews.<br />
10. Vertrouwelijkheid<br />
Deze <strong>scriptie</strong> is niet vertrouwelijk<br />
Versie: 25-2-2008<br />
R. Schipper<br />
4
Aan Post Hoger On<strong>de</strong>rwijs Veiligheidskun<strong>de</strong><br />
t.a.v. <strong>de</strong> heren W.J.T. van Alphen en J.A. Knegt<br />
Postbus 247<br />
3500 AE <strong>Utrecht</strong><br />
Betreft <strong>scriptie</strong>voorstel van<br />
De heer R. Schipper<br />
HVK U30<br />
Leus<strong>de</strong>n, 16 februari 2008<br />
Geachte heren Van Alphen en Knegt,<br />
Naar aanleiding van uw vragen/opmerkingen bericht ik u het volgen<strong>de</strong>.<br />
U merkt terecht op dat het BRZO al een aantal jaren bestaat en dat er vanuit <strong>de</strong> ministeries<br />
aandacht is voor externe veiligheid. Vanuit <strong>de</strong> provincie is eveneens uitvoering gegeven aan<br />
het BRZO. Daarnaast is eveneens zicht op het aantal bedrijven in het verzorgingsgebied. Ook<br />
heb ik zicht op <strong>de</strong> daarvoor beschikbare capaciteit en welke eisen vanuit <strong>de</strong> Maatlat BRZO<br />
wor<strong>de</strong>n gesteld.<br />
Uw zorg of <strong>de</strong> probleemstelling wel groot genoeg is voor een eindopdracht <strong>de</strong>el ik niet.<br />
On<strong>de</strong>rstaand licht ik een an<strong>de</strong>r na<strong>de</strong>r toe.<br />
Alhoewel <strong>de</strong> implementatie van <strong>de</strong> Maatlat BRZO on<strong>de</strong>r<strong>de</strong>el uitmaakt van mijn on<strong>de</strong>rzoek, is<br />
mijn on<strong>de</strong>rzoek bre<strong>de</strong>r van opzet. Zo behelst mijn on<strong>de</strong>rzoek ook het on<strong>de</strong>rwerp Externe<br />
Veiligheid. Ik merk op dat men zich lan<strong>de</strong>lijk voor het on<strong>de</strong>rwerp Externe Veiligheid aan het<br />
bera<strong>de</strong>n is om eveneens een Maatlat, namelijk <strong>de</strong> Maatlat Externe Veiligheid te introduceren.<br />
Vooruitlopen<strong>de</strong> op die ontwikkeling wil ik bij mijn organisatie en bij an<strong>de</strong>re provincies alvast<br />
on<strong>de</strong>rzoeken in hoeverre zij zich hebben ontwikkeld op het on<strong>de</strong>rwerp Externe Veiligheid.<br />
Ver<strong>de</strong>r merk ik volledigheidshalve op dat <strong>de</strong> Maatlat BRZO zich slechts richtte op <strong>de</strong><br />
handhavingsorganisatie rond het on<strong>de</strong>rwerp BRZO! Mijn on<strong>de</strong>rzoek is bre<strong>de</strong>r en richt zich<br />
ook op:<br />
- Externe Veiligheid bij vergunningverlening.<br />
- De handhaving Wet milieubeheer in relatie tot externe veiligheid.<br />
Ook heeft mijn on<strong>de</strong>rzoek me<strong>de</strong> tot doel <strong>de</strong> bewustwording bij het management rondom het<br />
on<strong>de</strong>rwerp Externe Veiligheid te vergroten. Als gevolg van een reorganisatie is dat<br />
afgenomen.<br />
De functie die an<strong>de</strong>re provincies hebben bij mijn on<strong>de</strong>rzoek is om aldaar on<strong>de</strong>rzoek uit te<br />
voeren om te beoor<strong>de</strong>len in hoeverre zij Externe Veiligheid hebben geborgd. Uiteraard komen<br />
ook hier verbeterpunten uit voort. Als laatste merk ik op dat <strong>de</strong> Lan<strong>de</strong>lijke Regiegroep BRZO<br />
belangstelling heeft getoond voor mijn <strong>scriptie</strong>-on<strong>de</strong>rwerp. Met hen zal ik in overleg tre<strong>de</strong>n<br />
om te bezien op welke punten we elkaar kunnen versterken.<br />
Naar aanleiding van uw reactie is het <strong>scriptie</strong>voorstel aangepast. Deze treft u bijgaand aan.<br />
Met vrien<strong>de</strong>lijke groet,<br />
Ing. R. Schipper
POST HOGER ONDERWIIS<br />
VEILI0,HEIDSKUNDE<br />
Aan <strong>de</strong> heer R. Schipper<br />
Dalmatië 6<br />
3831 EG LEUSDEN<br />
S a m enwerken <strong>de</strong> i n stel I i n gen :<br />
TNO Kwaliteit van Leven<br />
Hogeschool Zuyd<br />
Haagse Hogeschool<br />
Hogeschool <strong>Utrecht</strong><br />
Postbus 247<br />
3500 AE <strong>Utrecht</strong><br />
Telefoon 030-2318212<br />
Fax 030-2145933<br />
E-mail info@phov.nl<br />
Bankrek. nr. 67.28.37.463<br />
<strong>Utrecht</strong>, 14 februari 2008<br />
Ons kenmerk: HVKU297 17 9M dV<br />
Betreft : scriotievoorstel<br />
Geachte heer Schipper,<br />
Alvorens akkoord te kunnen gaan met uw <strong>scriptie</strong>voorstel hebben wij enkele<br />
vragen/opmerkingen.<br />
De BRZO bestaat al een aantaljaren. Ook voor e)Íerne veiligheid/major hazards is al vele<br />
jaren aandacht vanuit ministeries. Vanuit <strong>de</strong> provincie <strong>Utrecht</strong> is ongetwilïeld al uitvoerlng aan<br />
<strong>de</strong> BRZO gegeven. Daarbij is er ook al zicht op het aantal BRZO-bedrijven in 'het<br />
vezorgingsgebied'. Ook heeft u ongetwufeld zicht op <strong>de</strong> momenteel daarvoor beschikbare<br />
capaciteit en welke eisen vanuit <strong>de</strong> Maatlat wor<strong>de</strong>n gesteld. De vraag is dus in hoeverre u <strong>de</strong><br />
antwoor<strong>de</strong>n op <strong>de</strong> gestel<strong>de</strong> on<strong>de</strong>zoeksvragen al niet heeft en zo niet of <strong>de</strong> probleemstelling<br />
wel groot genoeg in voor een eindopdracht.<br />
Graag uw reactie.<br />
Namens <strong>de</strong> examencommissie:<br />
dr. W.J.T. van Alphen<br />
ing. J.A. Knegt MSc
Scriptievoorstel<br />
Post Hoger On<strong>de</strong>rwijs Veiligheidskun<strong>de</strong><br />
Gegevens cursist<br />
Naam cursist<br />
Privé-adres<br />
Postco<strong>de</strong><br />
Woonplaats<br />
Telefoon<br />
E-mail<br />
Cursusgroep<br />
Gegevens instantie<br />
Naam bedrijf<br />
Adres<br />
Postbus<br />
Postco<strong>de</strong><br />
Woonplaats<br />
Telefoon<br />
Fax<br />
E-mail<br />
Gegevens mentor<br />
Naam<br />
Bedrijf<br />
Telefoon<br />
E-mail<br />
Ronald Schipper<br />
Dalmatië 6<br />
3831EG<br />
Leus<strong>de</strong>n<br />
033-4805006<br />
schippertimmers@kpnplanet.nl<br />
HVK 30<br />
Provincie <strong>Utrecht</strong><br />
Pythagoraslaan 101<br />
38500<br />
3508TH<br />
<strong>Utrecht</strong><br />
030-2583998<br />
030-2583106<br />
ronald.schipper@provincie-utrecht.nl<br />
Ale Spijksma<br />
AKZO Nobel<br />
0570-679143<br />
Ale.Spijksma@akzonobel.com<br />
1. Werktitel:<br />
“BRZO, <strong>Utrecht</strong> <strong>gaat</strong> extern”<br />
Versie: 22-1-2008<br />
R. Schipper<br />
1
2. Aanleiding:<br />
Sinds 1999 is op het gebied van externe veiligheid c.q. veiligheidswetgeving veel veran<strong>de</strong>rd.<br />
Zo is het Besluit Risico’s Zware Ongevallen 1999 (BRZO) in 1999 in werking getre<strong>de</strong>n.<br />
Dit Besluit is wetgeving dat voortkomt uit <strong>de</strong> Europese Seveso Richtlijn.<br />
Bijkomstigheid is dat <strong>de</strong> vuurwerkramp in Ensche<strong>de</strong> (2000) van externe veiligheid een<br />
belangrijk politiek thema heeft gemaakt. Zo heeft <strong>de</strong> Staatssecretaris voor Milieu, <strong>de</strong> heer Van<br />
Geel, medio 2006 een brief geschreven aan alle BRZO uitvoeren<strong>de</strong> organisaties. De brief was<br />
een verzoek om te borgen dat aan <strong>de</strong> maatlat bepaling kritieke massa uitvoeringsorganisaties<br />
BRZO’99 (Maatlat) wordt voldaan.<br />
De provincie <strong>Utrecht</strong> is echter een kleine provincie en heeft slechts een kleine BRZO<br />
organisatie. Hierdoor liggen uitvoeringstaken, coördinatietaken en daaraan gelieer<strong>de</strong> taken bij<br />
slechts enkele me<strong>de</strong>werkers.<br />
Wellicht, vanwege het feit dat we een kleine organisatie zijn, hebben we niet in beeld<br />
gebracht of veiligheid voldoen<strong>de</strong> in <strong>de</strong> organisatie is ingebed om door <strong>de</strong> jaren heen aan <strong>de</strong><br />
Maatlat te kunnen voldoen en of aan an<strong>de</strong>re ontwikkelingen (zoals beleidswijzigingen).<br />
Enerzijds zou<strong>de</strong>n we in beeld moeten brengen hoe we thans veiligheid hebben ingebed in <strong>de</strong><br />
organisatie i.r.t. <strong>de</strong> Maatlat en beleid en an<strong>de</strong>rzijds hoe <strong>de</strong> an<strong>de</strong>re provincies veiligheid<br />
(BRZO) in hun organisatie hebben geborgd. Dit on<strong>de</strong>rzoek wordt gedaan met het doel om via<br />
zelfevaluatie en via an<strong>de</strong>re provincies lering te trekken.<br />
3. Probleemstelling<br />
De Provincie moet voldoen aan <strong>de</strong> Maatlat en lan<strong>de</strong>lijk beleid. Ver<strong>de</strong>r zit <strong>de</strong> politiek niet stil<br />
en werkt men aan een Maatlat Externe Veiligheid. Heeft <strong>de</strong> provincie wel in beeld of men<br />
hieraan voldoet c.q. kan voldoen Wat betekent dit voor haar BRZO-organisatie Op welke<br />
wijze hebben <strong>de</strong> an<strong>de</strong>re provincies geborgd dat zij voldoen<br />
4. Probleemeigenaar<br />
De probleemeigenaren zijn <strong>de</strong> Af<strong>de</strong>lingsmanager Handhaving en Af<strong>de</strong>lingsmanager<br />
Vergunningverlening. Door het management wordt on<strong>de</strong>rkend dat Externe Veiligheid een<br />
hoge mate van <strong>de</strong>skundigheid en organisatorische borging vragen en dat een en an<strong>de</strong>r<br />
samenhangt met het aantal en <strong>de</strong> complexiteit van <strong>de</strong> bedrijven (Maatlat).<br />
Ondui<strong>de</strong>lijkhe<strong>de</strong>n over het voldoen<strong>de</strong> geborgd zijn van <strong>de</strong> Maatlat en of beleid zou geen<br />
discussiepunt mogen zijn. Evaluatie kan bijdragen om hierin dui<strong>de</strong>lijkheid te scheppen.<br />
Daarnaast kan on<strong>de</strong>rzoek bij an<strong>de</strong>re provincies winst opleveren voor <strong>de</strong> provincie <strong>Utrecht</strong><br />
(hoeven niet zelf opnieuw het wiel uit te vin<strong>de</strong>n).<br />
5. Positie in het on<strong>de</strong>rzoek<br />
Als beleidsme<strong>de</strong>werker toezicht en handhaving ben ik als BRZO-coördinator<br />
verantwoor<strong>de</strong>lijk voor het uitvoeren van <strong>de</strong> 1-loket functie en vervul ik <strong>de</strong> regierol. Ook voer<br />
ik, als teamlid van het interne BRZO-team, BRZO-inspecties uit.<br />
Het BRZO-team behoort tot <strong>de</strong> Af<strong>de</strong>ling Handhaving, team bedrijven en veiligheid. De<br />
Af<strong>de</strong>ling Handhaving wordt geleid door een af<strong>de</strong>lingsmanager die twee teamlei<strong>de</strong>rs aanstuurt.<br />
De af<strong>de</strong>lingsmanager wordt door <strong>de</strong> directie aangestuurd.<br />
Bedrijven die door het BRZO-team wor<strong>de</strong>n geïnspecteerd hebben betrekking op <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong><br />
instanties:<br />
- Provincie <strong>Utrecht</strong><br />
- Provincie Flevoland<br />
Versie: 22-1-2008<br />
R. Schipper<br />
2
- Gemeente Nieuwegein<br />
- Gemeente Rhenen<br />
- Gemeente Almere<br />
In overleg zal wor<strong>de</strong>n getre<strong>de</strong>n met <strong>de</strong> Lan<strong>de</strong>lijke Regiegroep BRZO (LAT). Dit on<strong>de</strong>rzoek<br />
kan door mij alleen wor<strong>de</strong>n uitgevoerd dan wel samen met het LAT.<br />
6. Beoogd resultaat<br />
Het resultaat is een advies aan het management met betrekking tot het blijvend kunnen<br />
voldoen aan <strong>de</strong> Maatlat en beleid.<br />
7. Plan van aanpak<br />
2008<br />
Nr. Actie feb mrt apr mei jun jul aug sep okt<br />
1 Literatuuron<strong>de</strong>rzoek<br />
(BRZO-site; IPO-beleid e.a.)<br />
2 Interview vz. Lan<strong>de</strong>lijke<br />
Regiegroep BRZO<br />
3 Evaluatie eigen organisatie<br />
4 Interviews voorberei<strong>de</strong>n<br />
5 Interviews met provincies<br />
6 Advies formuleren<br />
7 Scriptie schrijven<br />
8 Evaluatie door management<br />
provincie <strong>Utrecht</strong><br />
8. Persoonlijke leerdoelen<br />
Verbeteren van <strong>de</strong> competentie organiseren door an<strong>de</strong>ren bijdragen te laten leveren, zoals bij<br />
het uitvoeren van <strong>de</strong> reguliere werkzaamhe<strong>de</strong>n die tij<strong>de</strong>ns het <strong>scriptie</strong>traject ook doorgaan.<br />
Verbeteren van <strong>de</strong> competentie beïnvloe<strong>de</strong>n door tij<strong>de</strong>ns interviews elkaars belangen te<br />
on<strong>de</strong>rkennen. Het verbeteren van het hou<strong>de</strong>n van interviews.<br />
9. Vertrouwelijkheid<br />
Deze <strong>scriptie</strong> is niet vertrouwelijk<br />
Versie: 22-1-2008<br />
R. Schipper<br />
3
Bijlage 1:<br />
Algemene gegevens provincie <strong>Utrecht</strong>, Flevoland,<br />
Gel<strong>de</strong>rland en Overijssel<br />
Scriptie “BRZO: <strong>Utrecht</strong> <strong>gaat</strong> Extern”
BIJLAGE 1.1: Algemene gegevens provincie <strong>Utrecht</strong><br />
Organisatie<br />
Aantal Brzo bedrijven<br />
Totaal<br />
Aantal Brzo-inspecteurs<br />
Minst complexe technische Meer complexere technische Meest complexe technische PBZO VR (die <strong>de</strong>elnemen aan inspectiepool)<br />
processen en organisatie processen en organisatie processen en organisatie<br />
Provincie 3 2 3 2 3, het betreft 2 eigen VMS<br />
inspecteurs en 1 externe adviseur.<br />
De Brzo-coördinator is een van <strong>de</strong><br />
VMS-inspecteurs.<br />
Organisatie<br />
Aantal Bevi bedrijven<br />
Aantal ARIE Totaal (incl. Brzo) Toelichting<br />
NH3 PGS-15 Overige<br />
Provincie 1 6 1 1 11 Het Ariebedrijf is tevens Bevi bedrijf.<br />
Er zijn 3 vuurwerkbedrijven die wel<br />
Brzo maar geen Bevi bedrijven zijn.<br />
Organisatie<br />
Aantal Brzo bedrijven via samenwerking<br />
Totaal<br />
Aantal inspecteurs<br />
Minst complexe technische Meer complexere technische Meest complexe technische PBZO VR (die <strong>de</strong>elnemen aan inspectiepool)<br />
processen en organisatie processen en organisatie processen en organisatie<br />
1 provincie 1 1 0<br />
3 gemeenten 1 2 3 0<br />
Toelichting<br />
Inspectietaak is volledig bij <strong>de</strong> provincie<br />
gelegd. Echter <strong>de</strong> praktijk is dat het<br />
voorkomt dat <strong>de</strong> gemeente een van haar<br />
inspecteurs mee laat lopen als adviseur.<br />
Veelal is dit gewenst omdat er op het<br />
gebied van vergunningverlening<br />
ontwikkelingen zijn.<br />
Organisatie Aantal Brzo bedrijven die niet <strong>de</strong>elnemen aan Regio Totaal<br />
Toelichting<br />
Minst complexe technische Meer complexere technische Meest complexe technische PBZO<br />
VR<br />
processen en organisatie processen en organisatie processen en organisatie<br />
4 gemeenten (mogelijk komt er nog 1<br />
gemeente bij die een bedrijf heeft dat<br />
a.g.v. wijziging in <strong>de</strong><br />
aanwijzingsgrondslag on<strong>de</strong>r PBZOplicht<br />
is komen te vallen)<br />
3 (+1) 3 2 (+1) 4 Er zijn 4 gemeenten die <strong>de</strong>elnemen<br />
aan maatlatorganisatie DCMR.<br />
Hiervan zijn 2 (+1) gemeenten bij<br />
een milieudienst aangesloten.<br />
Vraag Toelichting op <strong>de</strong> vraag Ja Nee Toelichting op het<br />
antwoord<br />
1 Is het aantal fte dat beschikbaar is (volgens kengetallen notitie voor Ja<br />
circa 1,4 fte<br />
voor <strong>de</strong> uitvoering van <strong>de</strong> Brzo <strong>de</strong> Brzo uitvoering)<br />
taken bepaald<br />
2 Vind financiering plaats vanuit<br />
Programma EV<br />
Ja<br />
Voor 50% vind<br />
samenwerking via <strong>de</strong>ze<br />
financiering plaats.<br />
Vragenlijst provincie <strong>Utrecht</strong> BRZO; <strong>Utrecht</strong> <strong>gaat</strong> Extern 1
Vragenlijst provincie <strong>Utrecht</strong> BRZO; <strong>Utrecht</strong> <strong>gaat</strong> Extern 2
BIJLAGE 1.2: Interview algemene gegevens provincie Flevoland (A)<br />
Organisatie<br />
Minst complexe technische<br />
processen en organisatie<br />
Aantal Brzo bedrijven<br />
Meer complexere technische<br />
processen en organisatie<br />
Meest complexe technische<br />
processen en organisatie<br />
Totaal<br />
Aantal Brzo-inspecteurs<br />
PBZO VR (die <strong>de</strong>elnemen aan inspectiepool)<br />
Provincie 1 1 0<br />
Organisatie<br />
Aantal Bevi bedrijven<br />
Aantal ARIE Totaal (incl. Brzo) Toelichting<br />
NH3 PGS-15 Overige<br />
Provincie 6 0 7 Vuurwerkbedrijven vallen niet on<strong>de</strong>r<br />
Bevi wel is het een Brzo-bedrijf.<br />
Organisatie Aantal Brzo bedrijven via samenwerking Totaal<br />
Aantal inspecteurs<br />
Minst complexe technische Meer complexere technische Meest complexe technische PBZO VR (die <strong>de</strong>elnemen aan inspectiepool)<br />
processen en organisatie<br />
processen en organisatie<br />
processen en organisatie<br />
Gemeente A. 1 1 Wordt door<br />
Maatlatorganisatie<br />
provincie <strong>Utrecht</strong><br />
gecontroleerd,<br />
Toelichting<br />
Organisatie Aantal Brzo bedrijven die niet <strong>de</strong>elnemen aan Regio Totaal<br />
Minst complexe technische<br />
processen en organisatie<br />
Meer complexere technische<br />
processen en organisatie<br />
Meest complexe technische<br />
processen en organisatie<br />
PBZO<br />
Gemeente<br />
VR<br />
Toelichting<br />
Er zijn geen bedirjven.<br />
Vraag Toelichting op <strong>de</strong> vraag Ja Nee Toelichting op het antwoord<br />
1 Is het aantal fte dat beschikbaar is<br />
voor <strong>de</strong> uitvoering van <strong>de</strong> Brzo<br />
taken bepaald<br />
(volgens kengetallen notitie voor <strong>de</strong><br />
Brzo uitvoering)<br />
Samenwerkings-verband is<br />
aangegaan met Maatlatorganisatie<br />
provincie <strong>Utrecht</strong><br />
2 Vind financiering plaats vanuit<br />
Programma EV<br />
Relatief beperkt bedrag 50/50 v.v. en<br />
h.h.<br />
Vragenlijst provincie A. BRZO; <strong>Utrecht</strong> <strong>gaat</strong> Extern 3
BIJLAGE 1.3: Interview algemene gegevens provincie Gel<strong>de</strong>rland (B)<br />
Organisatie<br />
Minst complexe technische<br />
processen en organisatie<br />
Aantal Brzo bedrijven<br />
Meer complexere technische<br />
processen en organisatie<br />
Meest complexe technische<br />
processen en organisatie<br />
Totaal<br />
Aantal Brzo-inspecteurs<br />
PBZO VR (die <strong>de</strong>elnemen aan inspectiepool)<br />
Provincie 5 4 2 6 5 5, waarvan 1 externe adviseur is. De<br />
Brzo-coördinator is eveneens VMS<br />
inspecteur.<br />
Organisatie<br />
Aantal Bevi bedrijven<br />
Aantal ARIE Totaal (incl. Brzo) Toelichting<br />
NH3 PGS-15 Overige<br />
Provincie 63 cica 60 bedrijven + 3<br />
vuurwerkbedrijven; Er is lastig een<br />
on<strong>de</strong>rscheid te maken vanwege<br />
combinaties. Teveel werk.<br />
Organisatie Aantal Brzo bedrijven via samenwerking Totaal<br />
Aantal inspecteurs<br />
Minst complexe technische Meer complexere technische Meest complexe technische PBZO VR (die <strong>de</strong>elnemen aan inspectiepool)<br />
processen en organisatie processen en organisatie processen en organisatie<br />
Toelichting<br />
gemeenten 8 3 1 5 7 2,5 Er zijn 7 gemeenten die samenwerken met<br />
maatlatorganisatie B. De 2,5 fte die vanuit<br />
gemeenten <strong>de</strong>elnemen aan inspectiepool<br />
wor<strong>de</strong>n ook ingezet op provinciale<br />
inrichtingen. Hier staat een financiële<br />
tegemoedkoming tegenover.<br />
Organisatie Aantal Brzo bedrijven die niet <strong>de</strong>elnemen aan Regio Totaal<br />
Minst complexe technische<br />
processen en organisatie<br />
Meer complexere technische<br />
processen en organisatie<br />
Meest complexe technische<br />
processen en organisatie<br />
PBZO<br />
VR<br />
Toelichting<br />
Gemeente 3 3 1 5 Er zijn 6 gemeenten die <strong>de</strong>elnemen<br />
aan maatlatorganisatie DCMR.<br />
Vraag Toelichting op <strong>de</strong> vraag Ja Nee Toelichting op het antwoord<br />
1 Is het aantal fte dat beschikbaar (volgens kengetallen notitie voor<br />
Gemid<strong>de</strong>ld is zo'n 120 uur /<br />
is voor <strong>de</strong> uitvoering van <strong>de</strong> Brzo <strong>de</strong> Brzo uitvoering)<br />
taken bepaald<br />
bedrijf nodig. Het aantal fte is<br />
bepaald op het aantal Brzo-uren.<br />
De Brzo taak past namelijk<br />
binnen het reguliere<br />
handhavingsprogramma.<br />
Provincie B levert een dienst<br />
waar geld tegenover staat. Er is<br />
een terugbetalingsregeling als<br />
een gemeente zelf een of<br />
meer<strong>de</strong>re inspecteurs levert.<br />
2 Vind financiering plaats vanuit<br />
Programma EV<br />
Ja, dit jaar wel Nee Indien een gemeente <strong>de</strong><br />
inspecties door prov. B laat<br />
uitvoeren krijgen zij <strong>de</strong> helft via<br />
<strong>de</strong> programmafinanciering EV<br />
vergoed.<br />
Vragenlijst provincie B BRZO; <strong>Utrecht</strong> <strong>gaat</strong> Extern 4
BIJLAGE 1.4: Interview algemene gegevens provincie Overijssel ( C )<br />
Organisatie Aantal Brzo bedrijven Totaal<br />
Aantal Brzo-inspecteurs<br />
Minst complexe technische<br />
processen en organisatie<br />
Meer complexere technische<br />
processen en organisatie<br />
Meest complexe technische<br />
processen en organisatie<br />
PBZO VR (die <strong>de</strong>elnemen aan<br />
inspectiepool)<br />
Provincie 1 2 3 2 3 3, Brzo-coördinator is geen<br />
VMS-inspecteur.<br />
Organisatie<br />
Aantal Bevi bedrijven<br />
Aantal ARIE Totaal (incl. Brzo) Toelichting<br />
NH3 PGS-15 Overige<br />
Provincie ca. 6 ca. 8 2 LPG; 1 gasflessen; 1 propaan. onbekend 19 + 5 Brzo = 24 1 vuurwerkopslag; meer<strong>de</strong>re<br />
PGS richtlijnen van<br />
toepassing op <strong>de</strong> Brzo<br />
bedrijven<br />
Organisatie<br />
Minst complexe technische<br />
processen en organisatie<br />
Aantal Brzo bedrijven via samenwerking<br />
Meer complexere technische Meest complexe technische<br />
processen en organisatie<br />
processen en organisatie<br />
5 gemeenten 2 7 (niet <strong>de</strong> processen zijn complex<br />
maar meer dat bedrijven nog hun<br />
organisatie moeten opbouwen)<br />
Totaal<br />
Aantal inspecteurs<br />
PBZO VR (die <strong>de</strong>elnemen aan<br />
inspectiepool)<br />
3 (puur op organisatorisch vlak) 7 5 (1 bedrijf wordt meegeteld als 2<br />
inrichtingen maar wordt bena<strong>de</strong>rd<br />
als een inrichting)<br />
Toelichting<br />
0 Met 3 gemeenten is er sprake van<br />
dat een inspecteur van <strong>de</strong><br />
gemeente bij <strong>de</strong> inspectie meeloopt<br />
als adviseur. Het betreft vier Wminspecteurs.<br />
2 gemeenten hebben<br />
<strong>de</strong> inspectietaak volledig bij prov. C<br />
gelegd.<br />
Organisatie Aantal Brzo bedrijven die niet <strong>de</strong>elnemen aan Regio Totaal<br />
Minst complexe technische<br />
processen en organisatie<br />
Meer complexere technische<br />
processen en organisatie<br />
Meest complexe technische<br />
processen en organisatie<br />
PBZO<br />
VR<br />
2 gemeenten 1 1 2 Er is een gemeente die<br />
<strong>de</strong>elneemt aan<br />
maatlatorganisatie DCMR en<br />
een gemeente heeft een<br />
bedrijf in oprichting maar is<br />
nog niet aangesloten bij een<br />
maatlatorganisatie.<br />
Toelichting<br />
Vraag Toelichting op <strong>de</strong> vraag Ja Nee Toelichting op het antwoord<br />
1 Is het aantal fte dat beschikbaar is<br />
voor <strong>de</strong> uitvoering van <strong>de</strong> Brzo<br />
taken bepaald<br />
(volgens kengetallen notitie voor <strong>de</strong><br />
Brzo uitvoering)<br />
nee<br />
Op basis van <strong>de</strong> MIP's bepaald. In<br />
gezamenlijkheid bepaald met h.h.<br />
Uitvoeringsprogr: Eerst <strong>de</strong> uren<br />
voor Brzo eraf <strong>de</strong> rest wat overblijft<br />
is Wm. Werken met eigen kentallen.<br />
Zijn nog geen SOK's getekend loopt<br />
mee met <strong>de</strong> Wabo. Nu Wabo te<br />
lang duurt wordt t een eigen traject.<br />
2 Vind financiering plaats vanuit<br />
Programma EV<br />
Ja, <strong>de</strong>els namelijk 50%<br />
Inci<strong>de</strong>nten<br />
Samen met AI strafrechterlijk traject. Al twee bedrijven. Inhou<strong>de</strong>lijk bevalt het goed. Alleen <strong>de</strong> snelheid van AI ligt niet hoog. De provincie gebruikt geen on<strong>de</strong>rzoeksmethodiek. Wel<br />
is een programma in samenwerking met AI opgesteld en zijn in gezamenlijheid <strong>de</strong> gesprekken met het bedrijf gevoerd. Als een rapport naar het OM gestuurd. BOA's doen het<br />
on<strong>de</strong>rzoek. Specialisten vanuit <strong>de</strong> provincie zijn er wel bij betrokken als adviseur. Bestuursrechterlijk ligt het wat lastiger. Vaak is <strong>de</strong> informatie die voor het bestuursrechterlijke<br />
nodig is <strong>de</strong> aanloop tot het strafrechterlijke on<strong>de</strong>rzoek.<br />
Vragenlijst provincie C BRZO; <strong>Utrecht</strong> <strong>gaat</strong> Extern 5
Bijlage 2:<br />
Resultaten interviews maatlat BRZO<br />
Scriptie “BRZO: <strong>Utrecht</strong> <strong>gaat</strong> Extern”
BIJLAGE 2: Resultaten interviews implementatie maatlat Brzo<br />
Implementatie maatlat BRZO<br />
Taakuitvoering Uitvoeren van BRZO-inspecties en<br />
daaraan gelieer<strong>de</strong> taken conform <strong>de</strong><br />
Maatlat Kwaliteitsambities BRZO'99<br />
(BRZO-maatlat).<br />
DESKUNDIGHEID<br />
Vraag<br />
1 Zijn <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werkers voldoen<strong>de</strong><br />
opgeleid<br />
2 Is via een jaarlijks opleidingenplan<br />
geborgd dat <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werkers<br />
<strong>de</strong>skundigheid behou<strong>de</strong>n<br />
Toelichting op <strong>de</strong> vraag<br />
Je wordt als gekwalificeerd inspecteur<br />
aangemerkt indien <strong>de</strong> NIM-opleiding met<br />
succes is afgerond. Minimaal dienen <strong>de</strong><br />
inspecteurs een technisch georiënteer<strong>de</strong> HBOopleiding<br />
of HBO-opleiding in technische<br />
bedrijfskun<strong>de</strong> te hebben afgerond. De<br />
inspecteur dient tenminste tien volledige audits<br />
in drie jaar uit te voeren.<br />
Is dui<strong>de</strong>lijk te maken welke opleidingen welke<br />
inspecteur gevolgd heeft. Zo ook als<br />
vergunningverleners VR toets uitvoeren.<br />
Hebben zij dan <strong>de</strong> BeteRZO opleidingen<br />
gevolgd<br />
Provincie <strong>Utrecht</strong> Provincie A Provincie B Provincie C<br />
ja nee toelichting op het antwoord ja nee toelichting op het antwoord ja nee toelichting op het antwoord ja nee toelichting op het antwoord<br />
Het betreft per 1-1-2008 twee<br />
Is uitbesteed<br />
1 is bezig<br />
inspecteurs en een <strong>de</strong>skundige ZZP'er<br />
Brzo-coördinator heeft op basis van<br />
BeteRZO een opleidingenplan<br />
opgesteld. Dit wordt jaarlijks<br />
geactualiseerd. Hij houdt bij wie welke<br />
opleidingen gevolgd heeft. Er is geen<br />
af<strong>de</strong>lingsvisie op opleidingen.<br />
ad hoc, als een opleiding gevolg moet<br />
wor<strong>de</strong>n dan wordt daar geld tegenover<br />
beschikbaar gesteld. Wel allen waar<br />
nodig opleidingen gevolgd uit BeteRZO.<br />
Best practices<br />
Jaarlijks opleidingsplan waarbij per<br />
me<strong>de</strong>werker is opgenomen wie welke<br />
opleiding gevolgd heeft. NB: Lan<strong>de</strong>lijk wordt<br />
gewerkt aan een Brzo-aca<strong>de</strong>mie. Deze dient<br />
te voorzien in continuiteit van <strong>de</strong> opleidingen.<br />
ORGANISATORISCHE BORGING<br />
Algemeen<br />
Vraag Toelichting op <strong>de</strong> vraag Provincie <strong>Utrecht</strong> Provincie A Provincie B Provincie C<br />
ja nee toelichting op het antwoord ja nee toelichting op het antwoord ja nee toelichting op het antwoord ja nee toelichting op het antwoord<br />
1 Voldoet <strong>de</strong> organisatie aan <strong>de</strong> Twee specialisten die voldoen aan: <strong>de</strong><br />
NVT<br />
minimumeis van het aantal specialisten <strong>de</strong>skundigheids- en opleidingseis, hebben ten<br />
(drie)<br />
2 Voeren <strong>de</strong> inspecteurs tenminste twee<br />
à drie volledige audits per jaar uit<br />
3 Is er een jaarplanning waaruit dat<br />
blijkt<br />
4 Besteed <strong>de</strong> inspecteur minimaal 40 -<br />
45 dagen / jaar aan BRZO<br />
werkzaamhe<strong>de</strong>n<br />
5 Voldoet <strong>de</strong> organisatie aan <strong>de</strong> eis<br />
tenminste 10 BRZO-bedrijven in<br />
portefeuille te hebben<br />
minste twee jaar ervaring in uitvoering BRZOtaken,<br />
met kennis van <strong>de</strong> AWB; Een auditor die<br />
voldoet aan: algemene ervaring van vier jaar<br />
met bedrijven met gevaarlijke stoffen, twee jaar<br />
ervaring op gebied van safety-, milieu- of<br />
kwaliteitsmanagement (kan verenigd zijn in een<br />
specialist); Een me<strong>de</strong>werker als specialist /<br />
auditor in opleiding.<br />
voor het op peil hou<strong>de</strong>n van auditervaring zijn<br />
tenminste twee à drie volledige audits per jaar<br />
vereist; een volledige audit omvat minimaal<br />
twee dagen on-site-inspectie bij een BRZO<br />
bedrijf.<br />
Inspecties, intervisie en an<strong>de</strong>re BRZO<br />
aangelegenhe<strong>de</strong>n.<br />
Dit is een eis van BOAG-M. September 2007.<br />
Tot 1-1-08 waren er vier me<strong>de</strong>werkers<br />
(waarvan een wordt ingehuurd).<br />
Inmid<strong>de</strong>ls heeft een me<strong>de</strong>werker een<br />
overstap gemaakt naar Arbo (per 1-1-<br />
08) en een me<strong>de</strong>werker wil zich graag<br />
uitsluitend toeleggen op Wminspecties<br />
(per 1-1-09). Hierdoor dreigt<br />
dat niet wordt voldaan aan <strong>de</strong><br />
minimumeis.<br />
2 me<strong>de</strong>werkers (Brzo-coördinator en<br />
inhuurkracht) wel. 1 me<strong>de</strong>werker in<br />
2007 wel maar in 2008 bouwt hij af.<br />
Komt in <strong>de</strong> richting maar zal er geen<br />
40 dagen aan beste<strong>de</strong>n.<br />
De provincie <strong>Utrecht</strong> heeft negen<br />
bedrijven in portefeuille.<br />
NVT<br />
NVT<br />
NVT<br />
NVT<br />
Best practices<br />
Borg drie inspecteurs / organisatie. In het<br />
geval van samenwerking kan volstaan<br />
wor<strong>de</strong>n met twee inspecteurs, zodat i.g.v.<br />
capaciteit , piekbelasting (ziekte) voldoen<strong>de</strong><br />
menskracht ingezet kan wor<strong>de</strong>n.<br />
Omdat streefwaar<strong>de</strong> van 10 bedrijven niet<br />
gehaald wordt kan overwogen wor<strong>de</strong>n om te<br />
gaan samenwerken, zodat overall voldoen<strong>de</strong><br />
bedrijven in portefeuille zijn.<br />
Samenwerking met gemeenten<br />
Vraag<br />
1 Is samenwerking aangegaan met<br />
gemeenten<br />
Toelichting op <strong>de</strong> vraag<br />
Staatssecretaris van Milieu Van Geel heeft op<br />
14 juli 2006 naar alle betrokken overhe<strong>de</strong>n een<br />
brief gestuurd met het verzoek uiterlijk maart<br />
2007 aan <strong>de</strong> BRZO maatlat te voldoen.<br />
Provincie <strong>Utrecht</strong><br />
Provincie A<br />
Provincie B<br />
Provincie C<br />
ja nee toelichting op het antwoord ja nee toelichting op het antwoord ja nee toelichting op het antwoord ja nee toelichting op het antwoord<br />
Niet alle gemeenten zijn aangesloten<br />
bij <strong>de</strong> provinciale samenwerking.<br />
Indien dit wel het geval geweest zou<br />
zijn zou<strong>de</strong>n er 17 bedrijven in<br />
portefeuille zitten.<br />
Hebben gemeenten geïnformeerd<br />
over <strong>de</strong> samenwerking met <strong>de</strong><br />
provincie <strong>Utrecht</strong>. In het geval een<br />
bedrijf on<strong>de</strong>r het Brzo komt te vallen<br />
wordt verzocht om aan te sluiten bij<br />
het Brzo samenwerkingsverband<br />
<strong>Utrecht</strong>-Flevoland. Op verzoek van<br />
<strong>de</strong> gemeente Lelystad wordt wel een<br />
Bevi bedrijf gecontroleerd samen<br />
met <strong>de</strong> gemeente.<br />
niet aangewezen als toezichthou<strong>de</strong>r.<br />
Wel gevraagd maar ze willen niet<br />
muv een gemeente<br />
Best practices<br />
Gemeenten hebben <strong>de</strong> mogelijkheid om te<br />
alle tij<strong>de</strong>n samen te werken met <strong>de</strong> provincie<br />
om aan <strong>de</strong> maatlat Brzo te voldoen<br />
2 Is een gezamenlijk<br />
Inspectieprogramma opgesteld en<br />
bestuurlijk vastgesteld<br />
3 Is een samenwerkingsovereenkomst<br />
on<strong>de</strong>rtekend door alle partijen<br />
Op verzoek<br />
muv 1 gemeente, die heeft namelijk<br />
een eigen Bestuurlijk<br />
Inspectieprogramma opgesteld.<br />
Gewacht is op Wabo. Inmid<strong>de</strong>ls is dit<br />
losgelaten en zal alsnog<br />
on<strong>de</strong>rtekening plaatsvin<strong>de</strong>n.<br />
Vragenlijst provincie <strong>Utrecht</strong> BRZO; <strong>Utrecht</strong> <strong>gaat</strong> Extern 1
4 Naast inspecties wor<strong>de</strong>n ook an<strong>de</strong>re<br />
EV-taken voor <strong>de</strong> gemeenten<br />
verzorgd<br />
Naast het uitvoeren van inspecties valt te<br />
<strong>de</strong>nken aan het beoor<strong>de</strong>len van<br />
kennisgevingen, QRA's,<br />
Veiligheidsrapportages, het me<strong>de</strong> beoor<strong>de</strong>len<br />
van vergunningaanvragen.<br />
Op verzoek, maakt on<strong>de</strong>r<strong>de</strong>el uit van<br />
<strong>de</strong> samenwerking.<br />
Door gemeenten wordt gevraagd om<br />
expertise in te brengen. Dit beperkt<br />
zich, in specifieke gevallen, tot <strong>de</strong><br />
handhaving. Uitvoeren van<br />
gezamenlijke bezoeken.<br />
On<strong>de</strong>rsteunend. Ver<strong>de</strong>r advisering<br />
interpretatie Bevi door v.v.<br />
voor sommige gemeenten wel. Dit jaar<br />
voor het eerst een VR beoor<strong>de</strong>len voor<br />
een gemeente. Puur Brzo gericht. Let<br />
wel <strong>de</strong> gemeente moet er wel om<br />
vragen. De extra taken zitten niet in <strong>de</strong><br />
prijs.<br />
op aanvraag.<br />
5 Wordt het handhavingstraject ook voor<br />
<strong>de</strong> gemeente verzorgd<br />
Bevindingen zijn vaak zodanig dat alleen<br />
gekwalificeer<strong>de</strong> inspecteurs herinspecties<br />
kunnen verzorgen.<br />
Er is wel een<br />
handhavingssamenwerking tussen <strong>de</strong><br />
vier gemeenten en <strong>de</strong> provincie<br />
aangegaan.<br />
provincie on<strong>de</strong>rsteund wel, als<br />
adviseur. Handhavingstrajecten wor<strong>de</strong>n<br />
door <strong>de</strong> gemeente afzon<strong>de</strong>rlijk<br />
opgepakt. Hercontroles wor<strong>de</strong>n wel<br />
uitgevoerd voor gemeenten.<br />
Op aanvraag. Formeel stopt het bij Controleren van Brzo-bevindingen zou<strong>de</strong>n<br />
een advies. Samenwerking is wat het beste kunnen plaatsvin<strong>de</strong>n door <strong>de</strong> Brzoinspecteur.<br />
vrijblijven<strong>de</strong>r. Wel zie je dat<br />
gemeenten steeds meer een beroep<br />
doen op <strong>de</strong> provincie. Het komt dus<br />
wel. Het is een groeimo<strong>de</strong>l.<br />
6 Bij het opstellen van brieven en<br />
eventuele last on<strong>de</strong>r dwangsom e.d,<br />
wordt dan gebruik gemaakt van <strong>de</strong><br />
formats van <strong>de</strong> gemeenten<br />
Een gemeente vind het prettig digitaal <strong>de</strong><br />
brieven te ontvangen zodat zij snel <strong>de</strong> brieven<br />
van een handtekening kunnen voorzien.<br />
NVT<br />
last on<strong>de</strong>r dwangsom wordt niet<br />
opgesteld. Wel tekst wordt hiervoor<br />
aangeleverd als adviseur (op verzoek).<br />
Concept brieven wor<strong>de</strong>n gemaild.<br />
Maken geen gebruik van <strong>de</strong> formats<br />
van <strong>de</strong> gemeenten.<br />
sturen digitaal op naar <strong>de</strong> gemeente.<br />
Zij versturen het zelf. Gaat wel eerst<br />
langs <strong>de</strong> eigen teammanager. Dit is<br />
conform eigen KMS Overijssel.<br />
Borging is nog iets wat niet zo goed<br />
loopt. Zoals afschriften van brieven<br />
e.d. als kopie naar <strong>de</strong> coordinator,<br />
loopt nog niet zo goed.<br />
Meest klantvrien<strong>de</strong>lijk is om <strong>de</strong> brief formats<br />
van <strong>de</strong> betreffen<strong>de</strong> Partij waarmee wordt<br />
samengewerkt te gebruiken. Daarnaast<br />
voorkomt dit kopieerfouten.<br />
7 Zijn er gemeentelijke inspecteurs die<br />
<strong>de</strong>el uit maken van <strong>de</strong> inspectiepool<br />
NVT alleen als adviseur mee is afhankelijk van <strong>de</strong> wensen van <strong>de</strong><br />
samenwerken<strong>de</strong> partij en <strong>de</strong> mogelijkhe<strong>de</strong>n<br />
die er o.b.v. protefeuille zijn om als geheel te<br />
kunnen voldoen aan maatlat<br />
8 Komen <strong>de</strong> inspecteurs uit <strong>de</strong> pool<br />
regelmatig bij elkaar<br />
NVT NVT zesmaal per jaar komen <strong>de</strong> inspecteurs<br />
bij elkaar om ervaringen uit te wisselen.<br />
NVT<br />
voor kennisopbouw biedt een auditorenpool<br />
voor<strong>de</strong>len<br />
9 Gemeentelijke Brzo-inspecteurs<br />
controleren ook bedrijven die niet<br />
binnen <strong>de</strong> eigen gemeentegrenzen<br />
liggen (roulatie)<br />
NVT NVT sowieso met zijn tweeen. Er is altijd<br />
iemand van het betreffen<strong>de</strong> BG bij, mits<br />
ze <strong>de</strong>elnemen aan <strong>de</strong> inspectiepoul.<br />
Gemeentelijke Brzo inspecteurs<br />
controleren ook provinciale bedrijven<br />
NVT<br />
10 Zijn er financiële afspraken gemaakt<br />
als inspecteurs uit <strong>de</strong> inspectiepool in<br />
een an<strong>de</strong>re gemeente inspecteren<br />
11 Heeft <strong>de</strong> BRZO-coordinator die<br />
werkzaam is bij een gemeente<br />
afspraken gemaakt met <strong>de</strong><br />
"maatlatregio BRZO-coordinator" over<br />
wie wat doet<br />
Om aan <strong>de</strong> Maatlatvereisten te voldoen zal het<br />
noodzakelijk zijn om ook voor <strong>de</strong> provincie of<br />
an<strong>de</strong>re gemeenten inspecties uit te voeren.<br />
Dui<strong>de</strong>lijk moet zijn welke coordinatietaken door<br />
<strong>de</strong> gemeente wor<strong>de</strong>n verzorgd en welke taken<br />
door <strong>de</strong> "maatlatregio BRZO-coordinator"<br />
wor<strong>de</strong>n verzorgd. Voorwaar<strong>de</strong> is een goe<strong>de</strong><br />
afstemming!<br />
NVT NVT SOK, 67% wordt gerestitueerd indien<br />
inspecteur <strong>de</strong>elneemt aan <strong>de</strong><br />
inspecteurspool.<br />
Ligt vast in <strong>de</strong><br />
samenwerkingsovereenkomst.<br />
Daarnaast vindt bilaterale afstemming<br />
plaats.<br />
Vorig jaar bleven brieven nog wel eens<br />
lang liggen. Nu net een nieuwe ron<strong>de</strong><br />
begonnen. Rapportages blijven<br />
onaangepast.<br />
NVT<br />
Coordinator heeft vaste contacten bij<br />
<strong>de</strong> gemeenten. De lead wordt zoveel<br />
mogelijk bij <strong>de</strong> gemeente zelf<br />
gelaten. Facilitering vindt plaats door<br />
provinciale coördinator.<br />
Samenwerking tussen provincies<br />
a: Om aan <strong>de</strong> Maatlat te voldoen en<br />
b: Om <strong>de</strong> regionalisering vorm te geven<br />
Vraag Toelichting op <strong>de</strong> vraag Provincie <strong>Utrecht</strong> Provincie Flevoland<br />
ja nee toelichting op het antwoord ja nee toelichting op het antwoord<br />
1a<br />
2a<br />
Is samenwerking aangegaan met<br />
an<strong>de</strong>re provincies<br />
Is een gezamenlijk<br />
Inspectieprogramma opgesteld en<br />
bestuurlijk vastgesteld<br />
Bijvoorbeeld omdat <strong>de</strong> provincie niet voldoet<br />
aan Maatlatvereisten.<br />
3a<br />
4a<br />
5a<br />
Is een samenwerkingsovereenkomst<br />
on<strong>de</strong>rtekend door alle partijen<br />
Naast inspecties wor<strong>de</strong>n ook an<strong>de</strong>re<br />
EV-taken voor <strong>de</strong> provincie verzorgd<br />
Wordt het handhavingstraject ook voor<br />
<strong>de</strong> provincie verzorgd<br />
Naast het uitvoeren van inspecties valt te<br />
<strong>de</strong>nken aan het beoor<strong>de</strong>len van<br />
kennisgevingen, QRA's,<br />
Veiligheidsrapportages, het me<strong>de</strong> beoor<strong>de</strong>len<br />
van vergunningaanvragen.<br />
Bevindingen zijn vaak zodanig dat alleen<br />
gekwalificeer<strong>de</strong> inspecteurs herinspecties<br />
kunnen verzorgen.<br />
Is nog niet voorgekomen. Afspraken<br />
hierover liggen wel vast.<br />
Provincie blijft wel<br />
eindverantwoor<strong>de</strong>lijk. Dus voert zelf<br />
nog een laatste check uit.<br />
6a<br />
7a<br />
Bij het opstellen van brieven en<br />
eventuele last on<strong>de</strong>r dwangsom e.d,<br />
wordt dan gebruik gemaakt van <strong>de</strong><br />
formats van <strong>de</strong> prvovincie<br />
Zijn er provinciale inspecteurs die <strong>de</strong>el<br />
uit maken van <strong>de</strong> inspectiepool<br />
Een gemeente vind het prettig digitaal <strong>de</strong><br />
brieven te ontvangen zodat zij snel <strong>de</strong> brieven<br />
van een handtekening kunnen voorzien.<br />
8a<br />
Heeft <strong>de</strong> BRZO-coordinator die<br />
werkzaam is bij een provincie<br />
afspraken gemaakt met <strong>de</strong><br />
"maatlatregio BRZO-coordinator" over<br />
wie wat doet<br />
Dui<strong>de</strong>lijk moet zijn welke coordinatietaken door<br />
<strong>de</strong> gemeente wor<strong>de</strong>n verzorgd en welke taken<br />
door <strong>de</strong> "maatlatregio BRZO-coordinator"<br />
wor<strong>de</strong>n verzorgd. Voorwaar<strong>de</strong> is een goe<strong>de</strong><br />
afstemming!<br />
Ligt vast in <strong>de</strong><br />
samenwerkingsovereenkomst.<br />
Daarnaast vindt bilaterale afstemming<br />
plaats.<br />
Vragenlijst provincie <strong>Utrecht</strong> BRZO; <strong>Utrecht</strong> <strong>gaat</strong> Extern 2
Vraag Toelichting op <strong>de</strong> vraag Provincie <strong>Utrecht</strong> Provincie A, B, C<br />
ja nee toelichting op het antwoord ja nee toelichting op het antwoord<br />
1b<br />
Wordt voldaan aan <strong>de</strong> eis van BOAG-<br />
M om interprovinciaal te gaan<br />
samenwerken<br />
zie, hiernaast<br />
2b<br />
Komen <strong>de</strong> BRZO-coördinatoren bij<br />
elkaar<br />
Door BOAG-M (IPO) is 31 augustus 2006<br />
ingestemd met <strong>de</strong> notitie "oplossingsvarianten<br />
maatlat Kwaliteitsambities BRZO, versie 1.1 d.d<br />
30 augustus 2006". De provincies wordt<br />
verzocht <strong>de</strong> provinciale regionale oplossing op<br />
uitvoeringsniveau te vin<strong>de</strong>n in samenwerking. In<br />
mijn regio betreft het samenwerking tussen <strong>de</strong><br />
provincies <strong>Utrecht</strong>, Flevoland, Gel<strong>de</strong>rland en<br />
Overijssel.<br />
Vermeld in <strong>de</strong> toelichting op het antwoord in<br />
welke vorm dan en hoe vaak!<br />
Na <strong>de</strong> IPO-overleggen<br />
Tussen <strong>de</strong> Brzo-coördinatoren zijn<br />
inmid<strong>de</strong>ls contacten lopen<strong>de</strong> gericht<br />
op samenwerking. Op 28 mei 2008<br />
komen <strong>de</strong> managers en<br />
coördinatoren hiervoor bijelkaar.<br />
Met name na <strong>de</strong> IPO Brzocoördinatoren<br />
overleggen.<br />
3b<br />
4b<br />
5b<br />
6b<br />
7b<br />
8b<br />
Is een gezamenlijk regionaal<br />
Inspectieprogramma opgesteld en<br />
bestuurlijk vastgesteld<br />
Wor<strong>de</strong>n coördinatietaken, zoals<br />
jaarplanningsbijeenkomst en<br />
managementevaluatie gezamenlijk<br />
uitgevoerd<br />
Wor<strong>de</strong>n gezamenlijk<br />
regiobijeenkomsten georganiseerd<br />
Wor<strong>de</strong>n gezamenlijk<br />
themabijeenkomsten voor inspecteurs<br />
georganiseerd<br />
Is een samenwerkingsovereenkomst<br />
on<strong>de</strong>rtekend<br />
Zijn er afspraken gemaakt om<br />
bepaal<strong>de</strong> taken voor een an<strong>de</strong>re<br />
provincie uit te voeren<br />
Naast het uitvoeren van inspecties valt te<br />
<strong>de</strong>nken aan het beoor<strong>de</strong>len van<br />
kennisgevingen, QRA's,<br />
Veiligheidsrapportages, het me<strong>de</strong> beoor<strong>de</strong>len<br />
van vergunningaanvragen.<br />
Eenmalig in 2007 en eenmalig door<br />
het LAT in 2007. Er zijn hierover<br />
binnen <strong>de</strong> regio geen afspraken over<br />
gemaakt.<br />
CULTUUR<br />
Management<br />
Vraag<br />
1 Neemt Brzo-coördinator <strong>de</strong>el aan<br />
inspecties<br />
Toelichting op <strong>de</strong> vraag Provincie <strong>Utrecht</strong> Provincie A Provincie B Provincie C<br />
ja nee toelichting op het antwoord ja nee toelichting op het antwoord ja nee toelichting op het antwoord ja nee toelichting op het antwoord<br />
NVT. Zijn afspraken over gemaakt<br />
met Provincie <strong>Utrecht</strong>.<br />
Best practices<br />
2 Neemt Brzo-coördinator <strong>de</strong>el aan<br />
voorbespreking en of nabesprekingen<br />
inspecties<br />
alleen als coördinator als inspecteur<br />
betrokken is bij <strong>de</strong> inspectie.<br />
inci<strong>de</strong>nteel wanneer nodig.<br />
Bijvoorbeeld als bestuurlijk veel<br />
speelt of bepaal<strong>de</strong> partijen eigen<br />
koers varen. De inspecteur vraagt<br />
dan coördinator aan overleg <strong>de</strong>el te<br />
nemen.<br />
3 Nemen leidinggeven<strong>de</strong>n <strong>de</strong>el aan<br />
informatiedagen<br />
4 Nemen leidinggeven<strong>de</strong>n en BRZOcoördinatoren<br />
<strong>de</strong>el aan <strong>de</strong> opleiding<br />
"leico"<br />
Betreft <strong>de</strong> tweedaagse opleiding BRZO voor<br />
leidinggeven<strong>de</strong>n en coördinatoren. Hierdoor zijn<br />
leidinggeven<strong>de</strong>n op <strong>de</strong> hoogte van <strong>de</strong><br />
inspectiemethodiek en weet ook hoe resultaten<br />
tot stand behoren te komen!<br />
Voor leidinggeven<strong>de</strong>n die werkzaam<br />
zijn bij v.v. wor<strong>de</strong>n overigens zowiezo<br />
geen informatiedagen georganiseerd.<br />
Ook alle Brzo gemeenten en provincie<br />
Flevoland geadviseerd om hieraan<br />
<strong>de</strong>el te nemen.<br />
bij <strong>de</strong> lokale informatiedag wel. Niet<br />
bij <strong>de</strong> lan<strong>de</strong>lijke Regiobijeenkomsten<br />
zien hiervan geen meerwaar<strong>de</strong> zou GIR ook aan <strong>de</strong> or<strong>de</strong> wor<strong>de</strong>n<br />
gesteld is niet gebeurt. Gemeenten<br />
hier ook geadviseerd om naartoe te<br />
gaan. Niet allen geweest. Een aantal<br />
gemeente-ambtenaren hebben wel<br />
<strong>de</strong> NIM gevolgd.<br />
5 Wordt door leidinggeven<strong>de</strong> <strong>de</strong><br />
inspectie-agenda gevali<strong>de</strong>erd op<br />
totstandkoming audittrail<br />
Ondanks training zal leidinggeven<strong>de</strong><br />
nog steeds afgaan op <strong>de</strong> kennis van<br />
<strong>de</strong> coördinator. Dit is een keuze.<br />
dat ligt bij <strong>de</strong> inspectieteam zelf. Gaan<br />
ervan uit dat team <strong>de</strong>skundigheid in<br />
pacht heeft. Brzo coordinator heeft<br />
hiervoor ook geen<br />
verantwoor<strong>de</strong>lijkheid.<br />
Dit ligt bij <strong>de</strong> <strong>de</strong>skundige<br />
inspectieteams zelf<br />
Om <strong>de</strong> uniformiteit te waarborgen zou <strong>de</strong><br />
coördinator hierin een rol kunnen spelen.<br />
Bevoegdheid dient dan wel in het KMS te<br />
wor<strong>de</strong>n geborgd.<br />
6 Wordt door leidinggeven<strong>de</strong> kritische<br />
vragen gesteld over <strong>de</strong> inhoud van het<br />
inspectierapport<br />
Alle rapporten gaan langs <strong>de</strong> Brzocoördinator,<br />
die <strong>de</strong>ze beoor<strong>de</strong>elt.<br />
Bij Brzo: door Brzo-coordinator wor<strong>de</strong>n<br />
kritische vragen gesteld bij het<br />
uitein<strong>de</strong>lijke rapport.<br />
inci<strong>de</strong>nteel. Gaat met name over het Ook hier zou <strong>de</strong> coördinator meer een rol<br />
komen tot het oor<strong>de</strong>el. Zo zag hij dat kunnen spelen. Bevoegdheid dient dan wel<br />
oor<strong>de</strong>len op verschillen<strong>de</strong> wijzen in het KMS te wor<strong>de</strong>n geborgd.<br />
binnen <strong>de</strong> diverse teams gebeurt.<br />
Via extra overleg is meer<br />
afstemming gezocht<br />
Vragenlijst provincie <strong>Utrecht</strong> BRZO; <strong>Utrecht</strong> <strong>gaat</strong> Extern 3
7 Wordt door leidinggeven<strong>de</strong>n op<br />
resultaten gemonitoord<br />
8 Vind er communicatie met Bestuur<strong>de</strong>r<br />
en omgeving (zoals <strong>de</strong> gemeenten)<br />
plaats over <strong>de</strong> resultaten<br />
Voorwaar<strong>de</strong> is dat <strong>de</strong> Brzo-coördinator weet wat<br />
leidinggeven<strong>de</strong> teruggekoppeld wil hebben<br />
Bijvoorbeeld via nieuwsbrief, tussentijds<br />
overleg.<br />
Via het jaarlijkse management-overleg<br />
In 2007 is er een nieuwsbrief<br />
uitgegaan (juist voor <strong>de</strong> omgeving) .<br />
Door drukte is dat bij een gebleven.<br />
Wel vind er overleg plaats met <strong>de</strong><br />
ge<strong>de</strong>puteer<strong>de</strong> en leidinggeven<strong>de</strong> over<br />
voortgang en ontwikkelingen.<br />
Voortgangsbericht over resultaten over<br />
2007 is breed verspreid binnen het<br />
samenwerkingsverband.<br />
Op het uitvoeren van <strong>de</strong> inspecties<br />
eenmaal per jaar wel, niet op termijn<br />
waarop <strong>de</strong> rapportage en brieven<br />
uitgaan.<br />
Na <strong>de</strong> SOK heeft er geen<br />
communicatie met het Bestuur<br />
plaatsgevon<strong>de</strong>n. Wel door<br />
coordinator is gecommuniceerd naar<br />
het MT over <strong>de</strong> voortgang in <strong>de</strong><br />
voortgangsgesprekken. De<br />
leidinggeven<strong>de</strong> neemt dit dan, voor<br />
zover relevant mee in het MT. Is niet<br />
voorgekomen.<br />
prestatie indicatoren zijn vastgesteld,<br />
namelijk dat ie<strong>de</strong>r jaar <strong>de</strong> bedrijven<br />
wor<strong>de</strong>n bezocht, dat hercontroles tijdig<br />
wor<strong>de</strong>n uitgevoerd en dat rapportages<br />
binnen 8 weken bij het bedrijf liggen.<br />
Leidinggeven<strong>de</strong> wordt niet<br />
geinformeerd door coordinator maar<br />
haalt zijn gegevens uit het systeem<br />
(althans daar wordt vanuit gegaan).<br />
Daarnaast jaarlijks bij het<br />
managementoverleg.<br />
alleen aan gemeenten die <strong>de</strong>elnemen.<br />
Het betreft inhou<strong>de</strong>lijke terugkoppeling.<br />
Via het jaarlijks managementoverleg.<br />
via regio-overleg. Aankomen<strong>de</strong> Per mail, nieuwsbrief en bilateriaal overleg.<br />
don<strong>de</strong>rdag 15 mei 2008 staat er een<br />
overleg met gemeenten op <strong>de</strong><br />
agenda. Per mail wor<strong>de</strong>n <strong>de</strong><br />
gemeenten geatten<strong>de</strong>erd op<br />
ontwikkelingen.<br />
9 Monitoort leidinggeven<strong>de</strong> op<br />
ontwikkeling kennisniveau<br />
Te <strong>de</strong>nken valt aan blijven<strong>de</strong> scholing om up-todate<br />
te blijven.<br />
In het huidige systeem is daar geen<br />
visie op, zowel bij v.v. als h.h. niet.<br />
Normen ontbreken.<br />
Hebben e.e.a. uitbesteed. Brzo coordinator weet gewoonweg wie<br />
welke opleiding gevolgd heeft. Wordt in<br />
<strong>de</strong> PAP's uren voor gereserveerd.<br />
zwak ontwikkelpunt. Normen<br />
ontbreken.<br />
10 Hebben leidinggeven<strong>de</strong>n in beeld op<br />
welke wijze zij na 1 januari 2010 (ein<strong>de</strong><br />
Programmafinancieringsgel<strong>de</strong>n EV) <strong>de</strong><br />
financiering rond BRZO gaan<br />
verzorgen<br />
Nu vind <strong>de</strong>els financiering plaats via<br />
programmafinanciering zodat<br />
inspecties voor gereduceer<strong>de</strong> prijs<br />
voor partijen verzorgd wor<strong>de</strong>n. Brzocoordinator<br />
volledig. Mogelijk per 2010<br />
via provinciefonds versleuteling.<br />
regulier, niet via<br />
programmafinanciering.<br />
is belangrijk. Nu 50 % financiering.<br />
Brzo coordinator volledig. Mogelijk<br />
per 2010 via provinciefonds<br />
versleuteling. Programmagel<strong>de</strong>n<br />
moeten wel wor<strong>de</strong>n geoormerkt<br />
zodat financiering per 1-1-2010 kan<br />
wor<strong>de</strong>n gecontinueerd. Belangrijk is<br />
dat die claims per 1-1 goed geregeld<br />
zijn.<br />
Handhaving<br />
Vraag Toelichting op <strong>de</strong> vraag Provincie <strong>Utrecht</strong> Provincie A Provincie B Provincie C<br />
ja nee toelichting op het antwoord ja nee toelichting op het antwoord ja nee toelichting op het antwoord ja nee toelichting op het antwoord<br />
1 Zijn <strong>de</strong> BRZO inspecteurs <strong>de</strong>zelf<strong>de</strong><br />
personen die <strong>de</strong> Wm inspecties<br />
verzorgen<br />
Dit voorkomt communicatieverlies.<br />
2 Betrekken (c.q. informeren) Wminspecteurs<br />
<strong>de</strong> BRZO-inspecteurs bij<br />
(over) <strong>de</strong> handhaving of is dit geborgd<br />
via workflowmanagement<br />
Te <strong>de</strong>nken valt aan afschriften van<br />
handhavingsbrieven indien handhaving op<br />
veiligheidsaspecten plaatsvindt. Of bij het<br />
afgeven van een last on<strong>de</strong>r dwangsom op<br />
veiligheidsaspecten. Maak on<strong>de</strong>rscheid in<br />
interne en externe organisatie.<br />
3 Nemen <strong>de</strong> Wm-inspecteurs <strong>de</strong>el aan Doel is informatie-uitwisseling. Van belang voor<br />
voorbereiding van <strong>de</strong> Brzo-inspecties zowel me<strong>de</strong>werkers die bij <strong>de</strong> provincie als bij<br />
<strong>de</strong> gemeente werkzaam zijn.<br />
Intern: tot op he<strong>de</strong>n wel dit zal agv<br />
vertrek van 2 me<strong>de</strong>werkers per 1-1-09<br />
niet meer zo zijn. Bij inspecties voor<br />
<strong>de</strong>r<strong>de</strong> partijen geldt dat Wminspecteurs<br />
niet gelijk zijn aan <strong>de</strong> Brzoinspecteurs.<br />
Intern waren dit tot op he<strong>de</strong>n <strong>de</strong>zelf<strong>de</strong><br />
personen. In <strong>de</strong> toekomst is dit <strong>de</strong><br />
vraag of dat gebeurt. Het is niet<br />
vastgelegd in afspraken. Extern<br />
(gemeenten) betrekken <strong>de</strong> handhavers<br />
<strong>de</strong> Brzo-inspecteurs niet bij<br />
handhaving. Wor<strong>de</strong>n wel op <strong>de</strong> hoogte<br />
gebracht.<br />
Hierdoor vindt kennisuitwisseling<br />
plaats.<br />
Handhaver Wm <strong>de</strong>elt me<strong>de</strong> welke<br />
handhavingsissues lopen.<br />
bij <strong>de</strong> provinciale bedrijven <strong>de</strong>els, bij <strong>de</strong><br />
gemeentelijke bedrijven ook <strong>de</strong>els.<br />
Provinciaal: vuurwerkbedrijven (drie) en<br />
een gashan<strong>de</strong>l niet.<br />
bij <strong>de</strong> provinciale bedrijven <strong>de</strong>els, bij <strong>de</strong><br />
gemeentelijke bedrijven vaak ook.<br />
Provinciale Wm-inspecteurs nemen<br />
geen <strong>de</strong>el aan <strong>de</strong> voorbereiding.<br />
Gemeentelijke inspecteurs wor<strong>de</strong>n wel<br />
uitgenodigd.<br />
Intern wel. Extern heb je aparte Wminspecteurs<br />
(zijn vaak wel <strong>de</strong><br />
gemeentelijke adviseurs die<br />
meelopen)<br />
Best practices<br />
Wm-inspecteur is tevens Brzo-inspecteur.<br />
Indien voor <strong>de</strong>r<strong>de</strong> partijen wordt<br />
geïnspecteerd, <strong>de</strong>ze partijen als adviseur<br />
mee laten lopen in het proces en eventueel<br />
<strong>de</strong> inspectie.<br />
Intern wel. Extern <strong>gaat</strong> het steeds Wm-inspecteur moet het gewoon vin<strong>de</strong>n om<br />
beter lopen. Tussen Brzo en Wm Brzo-inspecteur te informeren en an<strong>de</strong>rsom<br />
inspecteurs is veel bilateraal overleg. ook.<br />
zijn immers <strong>de</strong>zelf<strong>de</strong><br />
Indien Wm-inspecteur niet gelijk is aan Brzoinspecteur<br />
dan ook Wm-inspecteur<br />
uitnodigen.<br />
4 Zijn afspraken vastgelegd in een<br />
managementsysteem<br />
5 Heeft <strong>de</strong> organisatie inzicht in <strong>de</strong><br />
werkvoorraad en <strong>de</strong> complexiteit van<br />
<strong>de</strong> taken<br />
De organisatie bezit een actueel overzicht en is<br />
bekend met <strong>de</strong> complexiteit van <strong>de</strong> taken<br />
Zit in het BIP. Op zich niet echt In het eerstvolgen<strong>de</strong> BIP dit punt meenemen.<br />
beschreven, wordt ook niet als<br />
noodzakelijk gezien me<strong>de</strong> omdat het<br />
in het BIP zit. Hiermee heeft<br />
coördinator veel kwesties<br />
on<strong>de</strong>rvangen.<br />
er is een jaarplanning. Is uitgewerkt in <strong>de</strong> SOK Jaarplanning<br />
Opmerking: Bij Bevi-controles: Er is geen controle op <strong>de</strong> documenten die door <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werkers wor<strong>de</strong>n opgesteld. Leidinggeven<strong>de</strong>n hebben <strong>de</strong> kennis niet. Er is geen<br />
collegiale toets. De adviseur heeft die rol ook niet.<br />
Vergunningverlening<br />
Vraag Toelichting op <strong>de</strong> vraag Provincie <strong>Utrecht</strong> Provincie A<br />
Provincie B<br />
Provincie C<br />
ja nee toelichting op het antwoord ja nee toelichting op het antwoord ja nee toelichting op het antwoord ja nee toelichting op het antwoord<br />
1 Indien informatie van een BEVI bedrijf Bijvoorbeeld bij het eerste contact dat bedrijf<br />
Kleine organisatie. Informatie wordt<br />
het is <strong>de</strong> bedoeling van wel.<br />
Is afhankelijk van het on<strong>de</strong>rwerp.<br />
in ontvangst wordt genomen en dit is<br />
relevant voor handhaving wordt<br />
legt om uit te willen brei<strong>de</strong>n of bij wijzigingen in<br />
het proces, zoals grondstofwijzigingen die per<br />
actief met handhaver uitgewisseld.<br />
Handhaver wordt gevraagd mee te<br />
Vindt regulier overleg met hh plaats.<br />
handhaving hiervan dan op <strong>de</strong> hoogte kennisgeving wor<strong>de</strong>n gemeld<br />
<strong>de</strong>nken bij wijzigingen.<br />
gebracht<br />
2 Vind <strong>de</strong> vergunningverlener dat zij<br />
informatie mist vanuit handhaving<br />
Als <strong>de</strong> vergunning is verleend dan<br />
komt vergunningverlener pas weer in<br />
beeld als <strong>de</strong> handhaver daarom<br />
verzoekt.<br />
In het systeem staat alle informatie,<br />
dus je kunt het zelf altijd opzoeken als<br />
je dat wilt. Ver<strong>de</strong>r vindt<br />
informatieuitwisseling bilateraal<br />
plaats.<br />
workflowmanagement is aanwezig, in<br />
theorie makkelijk te vin<strong>de</strong>n.<br />
Best practices<br />
Regulier overleg tussen v.v. en h.h.<br />
Vragenlijst provincie <strong>Utrecht</strong> BRZO; <strong>Utrecht</strong> <strong>gaat</strong> Extern 4
Bijlage 3:<br />
Resultaten interviews maatlat Externe Veiligheid<br />
Scriptie “BRZO: <strong>Utrecht</strong> <strong>gaat</strong> Extern”
BIJLAGE 3: Resultaten interviews Maatlat Externe Veiligheid<br />
Deskundigheid Externe Veiligheid Bevi<br />
Taakuitvoering Beoor<strong>de</strong>len risicosituatie; beoor<strong>de</strong>len of Revi<br />
tabelafstan<strong>de</strong>n toegepast mogen wor<strong>de</strong>n of dat er<br />
een QRA moet wor<strong>de</strong>n uitgevoerd; beoor<strong>de</strong>len welke<br />
objecten kwetsbaar, beperkt kwetsbaar of<br />
geprojecteerd zijn.<br />
Vraag<br />
1 Heeft <strong>de</strong> organisatie één of meer<strong>de</strong>re<br />
vergunningverleners in dienst die beschikken over<br />
kennis op het gebied van BEVI<br />
2 Heeft één van <strong>de</strong> in vraag 1 bedoel<strong>de</strong> me<strong>de</strong>werkers<br />
HBO werk- en <strong>de</strong>nkniveau<br />
3 Heeft <strong>de</strong> organisatie één of meer<strong>de</strong>re handhavers in<br />
dienst die beschikken over kennis op het gebied van<br />
BEVI<br />
4 Wordt er <strong>de</strong>skundigheid voor vergunningverlening<br />
voor het 'vaststellen van EV situaties op basis van<br />
BEVI' extern betrokken<br />
5 Wordt er <strong>de</strong>skundigheid voor handhaving voor het<br />
'vaststellen van EV situaties op basis van BEVI'<br />
extern betrokken<br />
6 Indien inhuur plaatsvind, voldoet <strong>de</strong>ze organisatie<br />
aan <strong>de</strong> Maatlat<br />
7 Indien inhuur plaatsvind, is <strong>de</strong> ambtelijke en<br />
bestuurlijke verantwoor<strong>de</strong>lijkheid vastgelegd<br />
8 Indien inhuur plaatsvind, is er in een contract voor<br />
een perio<strong>de</strong> van tenminste vier jaar voorzien<br />
Toelichting op <strong>de</strong> vraag<br />
Kan BEVI doorgron<strong>de</strong>n en heeft kennis van <strong>de</strong> risicobegrippen<br />
BEVI (weet wanneer een bedrijf een categoriale of niet<br />
categoriale inrichting is); Handleiding EV inrichtingen en<br />
wegwijzer EV in Wm vergunningen wor<strong>de</strong>n toegepast; Kan<br />
bepalen of object kwestbaar is; Kan aangeven wat <strong>de</strong> belangen<br />
zijn indien een beperkt kwetsbaar object binnen <strong>de</strong><br />
veiligheidsafstan<strong>de</strong>n van <strong>de</strong> richtwaar<strong>de</strong> liggen; Weet welke<br />
elementen een QRA moet bevatten.<br />
Bijvoorbeeld vergunningverlener kan regeling toepassen in<br />
besluitvormingsprocessen<br />
In het ka<strong>de</strong>r van professionalisering van vergunningverlening en<br />
handhaving moet <strong>de</strong> functionele scheiding ook geregeld zijn.<br />
Kennis dient zowel bij v.v. als bij h.h. aanwezig te zijn. (1<br />
november 2002, criterium 1.4).<br />
Heeft <strong>de</strong> organisatie die word ingehuurd verklaart voldoen<strong>de</strong><br />
<strong>de</strong>skundigheid in huis te hebben om EV situaties op basis van<br />
BEVI te kunnen vaststellen.<br />
Contractueel<br />
Voor <strong>de</strong> continuïteit is het belangrijk om voor een langere<br />
perio<strong>de</strong> <strong>de</strong>skundigheid in te huren.<br />
Provincie <strong>Utrecht</strong><br />
Provincie A Provincie B Provincie C<br />
ja nee toelichting op het antwoord ja nee toelichting op het antwoord ja nee toelichting op het antwoord ja nee toelichting op het antwoord<br />
Binnen vergunningverlening zijn twee<br />
Vergunningverleners bepalen of het een<br />
In ie<strong>de</strong>r geval twee me<strong>de</strong>werkers, die<br />
me<strong>de</strong>werkers specialist op het gebied<br />
Bevi-bedrijf is. Bij twijfel en na<br />
ad hoc geraadpleegd wor<strong>de</strong>n bij v.v.-<br />
van EV en hebben cursussen<br />
vaststelling wordt <strong>de</strong> EV-coördinator<br />
procedures.<br />
gevolgd in het ka<strong>de</strong>r van BeteRZO<br />
ingeschakeld. Hij werkt een en an<strong>de</strong>r<br />
(Saxion).<br />
t.b.v. <strong>de</strong> v.v. uit, zoals v.s. en<br />
consi<strong>de</strong>rans. Er is een E.V.-coördinator.<br />
Bei<strong>de</strong> Zie toelichting on<strong>de</strong>r vraag 1.<br />
Twee me<strong>de</strong>werkers hebben <strong>de</strong><br />
opleidingen in het ka<strong>de</strong>r van<br />
BeteRZO gevolgd (Saxion).<br />
Van elke vergunningverlener wordt<br />
verwacht dat zij dit zelf doen.<br />
Er wordt vanuit gegaan dat bij inhuur <strong>de</strong><br />
betreffen<strong>de</strong> organisatie <strong>de</strong>skundig is.<br />
wor<strong>de</strong>n door inhuur ingebracht bij <strong>de</strong><br />
organisatie. Staat voor advies. Provincie<br />
is verantwoor<strong>de</strong>lijk en stuurt uit.<br />
algemene cursussen Bevi door<br />
meer<strong>de</strong>re gevolgd. Let wel alleen <strong>de</strong><br />
Brzo-inspecteurs.<br />
dit is iets voor vergunningverlening.<br />
Tebodin, DHV, ZZP'er<br />
wor<strong>de</strong>n door inhuur ingebracht bij <strong>de</strong><br />
organisatie. Staat voor advies.<br />
Provincie is verantwoor<strong>de</strong>lijk en stuurt<br />
uit.<br />
twee me<strong>de</strong>werkers bei<strong>de</strong> v.v.-ers. Twee me<strong>de</strong>werkers wordt als<br />
minimum gezien.<br />
wel kennis van Brzo.<br />
N.V.T.; op dit on<strong>de</strong>r<strong>de</strong>el vind geen<br />
inhuur plaats.<br />
Best practices<br />
Me<strong>de</strong>werkers volgen <strong>de</strong><br />
BeteRZO opleidingen.<br />
Tenminste twee me<strong>de</strong>werkers<br />
wordt als minimum gezien.<br />
Organisatorische borging Externe Veiligheid<br />
Taakuitvoering Vergunningverlening bij Bevi en Brzo-inrichtingen.<br />
Beslissen op aanvraag (en als on<strong>de</strong>r<strong>de</strong>el daarvan<br />
kennisgevingen en Veiligheidsrapportsges).<br />
Vraag Toelichting op <strong>de</strong> vraag Provincie <strong>Utrecht</strong><br />
Provincie A Provincie B Provincie C Best practices<br />
ja nee toelichting op het antwoord ja nee toelichting op het antwoord ja nee toelichting op het antwoord ja nee toelichting op het antwoord<br />
1 Is via een jaarlijks opleidingenplan geborgd dat <strong>de</strong><br />
me<strong>de</strong>werkers <strong>de</strong>skundigheid behou<strong>de</strong>n<br />
Is dui<strong>de</strong>lijk te maken welke opleidingen welke inspecteur gevolgd<br />
heeft.<br />
2 Is bekend welke vergunningen wel/niet een actuele<br />
paragraaf externe veiligheid hebben<br />
Programmafinanciering loopt tot 2010, daarvoor dienen alle<br />
vergunningen te zijn geactualiseerd!<br />
We weten wel wie welke opleiding<br />
heeft gevolgd maar het is meer ad<br />
hoc dan dat er structureel wordt<br />
vastgelegd wie wat gevolgd heeft.<br />
Er is wel een inventarisatie gemaakt<br />
op hoofdlijnen. Niet dui<strong>de</strong>lijk is per<br />
vergunning wat nog gedaan moet<br />
wor<strong>de</strong>n, behou<strong>de</strong>ns QRA berekening.<br />
Inmid<strong>de</strong>ls is een aanvullen<strong>de</strong><br />
opdracht verstrekt aan Save.<br />
Er ligt geen opleidingsplan. Op ad hoc<br />
basis wor<strong>de</strong>n door v.v. of h.h.<br />
opleidingen gevolgd.<br />
Wel geinventariseerd. Overigens alleen<br />
<strong>de</strong> bekend zijn<strong>de</strong> Bevi-bedrijven. Hebben<br />
wel een veiligheidsparagraaf. Volgens<br />
VROM zijn <strong>de</strong> huidige vergunningen niet<br />
voldoen<strong>de</strong> uitgewerkt. Voor 2 bedrijven<br />
inmid<strong>de</strong>ls goed uitgewerkt. Voor 5<br />
bedrijven moet dat nog gedaan wor<strong>de</strong>n.<br />
IHK van PF wordt dit opgepakt.<br />
Is niet geborgd dat zij <strong>de</strong> kennis<br />
behou<strong>de</strong>n. Niet op basis van norm<br />
niveau. Wel is er geld beschikbaar om<br />
op ad hoc basis naar opleidingen te<br />
gaan.<br />
Eind 2006 heeft een screening voor<br />
afval en industrie plaatsgevon<strong>de</strong>n. Op<br />
basis daarvan is een plan opgesteld. Er<br />
is geen echt plan van aanpak aanwezig.<br />
Niet te zeggen hoe up to date men nu<br />
is. Niet uit te sluiten valt of alle Bevi<br />
bedrijven als Bevi bedrijf zijn<br />
aangemerkt. Valt of staat met <strong>de</strong> kennis<br />
en drive van <strong>de</strong> vergunningverlener.<br />
wel bijhou<strong>de</strong>n van wie welke<br />
opleiding heeft gevolgd, maar is<br />
niet geborgd in <strong>de</strong> organisatie!<br />
in 2005 een complete inhaalslag alle bedrijven plus bedrijven als<br />
gemaakt. Alle bedrijven plus vermeld in het risicoregister zijn<br />
bedrijven als vermeld in het geactualiseerd op EV.<br />
risicoregister geactualiseerd op EV<br />
3 Is bekend of <strong>de</strong> gemeentelijke ruimtelijke plannen eenRO<br />
actuele paragraaf externe veiligheid bevatten<br />
4 Is er een lijst waarop <strong>de</strong> saneringsgevallen in beeld<br />
zijn gebracht<br />
5 Betrekken <strong>de</strong> vergunningverleners zon<strong>de</strong>r<br />
<strong>de</strong>skundigheid <strong>de</strong> vergunningverlener(s) met EV<br />
<strong>de</strong>skundigheid bij het vergunningverleningsproces<br />
Er is wel een on<strong>de</strong>rzoek uitgevoerd of<br />
het bestemmingsplan strookt met <strong>de</strong><br />
veiligheidsafstan<strong>de</strong>n als vermeld in<br />
<strong>de</strong> vergunning. Ondui<strong>de</strong>lijk is of EV<br />
voldoen<strong>de</strong> is meegenomen in het<br />
bestemmingsplan. Inmid<strong>de</strong>ls is een<br />
aanvullen<strong>de</strong> opdracht verstrekt aan<br />
Save.<br />
Het is geen lijst maar uit <strong>de</strong><br />
inventarisatie blijkt dat er 1<br />
saneringsgeval bekend is.<br />
Alle plannen gaan tot medio 2008 langs<br />
<strong>de</strong> provincie. (vanaf medio 2008 nieuwe<br />
WRO gebeurt dat niet meer). Er loopt<br />
een inhaalslag. De nieuwe hebben een<br />
paragraaf. Bekend is hoeveel moeten<br />
wor<strong>de</strong>n geactualiseerd. Ihk van PF is<br />
hiervoor een inventarisatie verricht.<br />
Er is er een geweest. Eea is<br />
geinventariseerd. Alle gemeenten<br />
hebben hiervoor een verzoek gekregen<br />
om dit aan te geven.<br />
Doet v.v. niets mee.<br />
Er is wel een on<strong>de</strong>rzoek geweest maar<br />
waar dat ligt en bij wie is onbekend. Dus<br />
als iemand vraagt naar die lijst dan<br />
<strong>de</strong>ze niet getoond wor<strong>de</strong>n. De meest<br />
urgente saneringsgevallen zijn in beeld<br />
gebracht. Voor een groot aantal<br />
bedrijven zijn verg. aangepast op Bevi.<br />
Een overall beeld is er niet.<br />
Dit gebeurt op individuele basis. Ligt bij <strong>de</strong> EV-coördinator Ik mis er <strong>de</strong>nk ik wel veel. Er ligt geen<br />
afspraak om dit te doen. Op ad hoc<br />
basis.<br />
Bij alle nieuwe plannen sowieso. Zie on<strong>de</strong>r provincie C<br />
Me<strong>de</strong>werkers van gemeenten zijn<br />
door RO geinformeerd. Door <strong>de</strong><br />
provincie is een handboek<br />
geschreven. Door IPO zijn<br />
cursussen verstrekt. Of alle<br />
gemeenten hebben <strong>de</strong>elgenomen<br />
is niet bekend. Gemeenten hebben<br />
wel allemaal een EV-visie<br />
opgesteld en <strong>de</strong> provincie<br />
gebruiken <strong>de</strong>ze bij v.v.<br />
er is geen lijst nodig. Geen<br />
saneringen. In het on<strong>de</strong>rzoek van<br />
2005 meegenomen.<br />
Inventarisatie uitgevoerd.<br />
als <strong>de</strong> v.v. met <strong>de</strong>skundigheid niet Maak dui<strong>de</strong>lijke afspraken.<br />
betrokken wordt is dit tegen <strong>de</strong><br />
gemaakte afspraken in. Met name<br />
bij inhuur lastig<br />
Vragenlijst provincie <strong>Utrecht</strong> BRZO; <strong>Utrecht</strong> <strong>gaat</strong> Extern 1
6 Liggen afspraken vast in een managementsysteem Er zijn wel plannen om dit te gaan<br />
vastleggen via werkver<strong>de</strong>ling EV en<br />
collegiale toets.<br />
7 Betrekken vergunningverleners handhaving bij<br />
vergunningaanvragen<br />
8 Beoor<strong>de</strong>elt handhaving concept<br />
vergunningvoorschriften alvorens zij <strong>de</strong>finitief<br />
wor<strong>de</strong>n<br />
Te <strong>de</strong>nken valt aan het sturen van afschriften, het laten<br />
<strong>de</strong>elnemen van inspecteurs aan het vooroverleg en gezamenlijk<br />
uitvoeren van een bezoek aan het bedrijf.<br />
Het is gebruikelijk dat <strong>de</strong> Wm-inspecteurs <strong>de</strong>ze beoor<strong>de</strong>ling<br />
doet, <strong>de</strong> vraag is of Brzo-inspecteurs hier ook bij betrokken<br />
wor<strong>de</strong>n.<br />
Alleen bij conceptaanvragen wordt <strong>de</strong><br />
handhaver betrokken. De <strong>de</strong>finitieve<br />
aanvragen krijgen zij via <strong>de</strong><br />
procedurekamer.<br />
Is wel bekend dat <strong>de</strong> EV-coördinator<br />
moet wor<strong>de</strong>n ingeschakeld.<br />
Voor het Brzo-bedrijf is dat geregeld.<br />
Voor Bevi zal het wel gebeuren is<br />
persoonsafhankelijk. Waarschijnlijk wel.<br />
Concept-aanvragen gaan digitaal. H.h.-<br />
er krijgt hiervan geen melding. H.h-er kan<br />
<strong>de</strong> gegevens in het systeem wel inzien.<br />
Soms geinitieerd door een hh. Dan <strong>gaat</strong><br />
<strong>de</strong> v.v. mee. Afschriften kijgen <strong>de</strong> hh<br />
altijd. Pas sinds kort een brief<br />
ontvankelijkheid. Sommige doen het wel<br />
an<strong>de</strong>ren niet. Wel afgesproken om het<br />
te doen. Vaak wordt er niet aan<br />
gedacht.<br />
9 Liggen afspraken vast in een managementsysteem Van <strong>de</strong> handhavingstoets wel hhavingstoets ligt vast maar <strong>de</strong> rest<br />
niet. Via bilateraal overleg wordt dit<br />
opgepakt. Op minuut moet nu <strong>de</strong><br />
handhaver een paraaf zetten. Bij het<br />
ontwerp gebeurt dit wel bij <strong>de</strong>finitief niet,<br />
tenzij v.s. wijzigen.<br />
10 Is er afstemming binnen handhaving tussen Wm<br />
handhaver en <strong>de</strong> Brzo-inspecteur(s)<br />
Zijn hierover afspraken gemaakt, beoor<strong>de</strong>elt Brzo-inspecteur<br />
me<strong>de</strong><br />
Tot op he<strong>de</strong>n is <strong>de</strong> handhaver WM<br />
tevens handhaver BRZO. A.g.v.<br />
personeelsterugloop bij Brzo-team<br />
kan dit wel veran<strong>de</strong>ren!<br />
11 Liggen afspraken vast in een managementsysteem Dat is ook niet nodig als het om<br />
<strong>de</strong>zelf<strong>de</strong> personen <strong>gaat</strong>!<br />
12 Kennisgevingen BRZO als on<strong>de</strong>r<strong>de</strong>el van een<br />
vergunningaanvraag wor<strong>de</strong>n beoor<strong>de</strong>eld met<br />
tussenkomst van <strong>de</strong> BRZO-coordinator<br />
13 VR als on<strong>de</strong>r<strong>de</strong>el van een vergunningaanvraag<br />
wor<strong>de</strong>n beoor<strong>de</strong>eld met tussenkomst van <strong>de</strong> BRZOcoordinator<br />
14 VR-beoor<strong>de</strong>ling bij aanvraag vindt plaats door<br />
vergunningverlening<br />
15 VR als on<strong>de</strong>r<strong>de</strong>el van <strong>de</strong> vijfjarencyclus wor<strong>de</strong>n<br />
beoor<strong>de</strong>eld met tussenkomst van <strong>de</strong> BRZOcoordinator<br />
Dit in verband met zijn coördinatiefunctie en <strong>de</strong> afstemming met<br />
<strong>de</strong> overheidspartners als AI, Brandweer en Waterschap.<br />
Dit in verband met zijn coördinatiefunctie en <strong>de</strong> afstemming met<br />
<strong>de</strong> overheidspartners als AI, Brandweer en Waterschap.<br />
Wordt afgestemd met <strong>de</strong> individuele<br />
Wm-handhaver<br />
Hier bestaat ondui<strong>de</strong>lijkheid over bij<br />
<strong>de</strong> vergunningverlener. Komt ook nog<br />
zo weinig voor. Vorige v.v. heeft<br />
inmid<strong>de</strong>ls een an<strong>de</strong>re werkgever.In<br />
het mgt systeem staat dat <strong>de</strong> brzocoördinator<br />
wordt betrokken.<br />
nvt nauwelijks.<br />
nvt<br />
Ihk van <strong>de</strong> SOK ligt dit bij PU<br />
Ook hierover afspraken<br />
Stel afspraken vast en betrek<br />
vastgelegd met lokale en regionale hierbij <strong>de</strong> brandweer. Daarnaast<br />
brandweer. Met standaardbrieven zorgen voor voorlichting over dit<br />
en al ligt dit in <strong>de</strong> procedures vast. on<strong>de</strong>rwerp.<br />
Ook wordt intern getraind<br />
(voorlichting) hierover. Brandweer<br />
is hierbij betrokken.<br />
tegenleescircuit is geborgd en<br />
lezers moeten tekenen.<br />
Tegenleescircuit borgen en op<br />
minuut daarvoor laten tekenen.<br />
Nog niet van toepassing geweest. is gewoon v.v.-taak. Ligt vast in <strong>de</strong> Leg vast in <strong>de</strong> procedures wat<br />
procedures. Coordinator wordt wel <strong>de</strong> afspraken zijn.<br />
op <strong>de</strong> hoogte gesteld. Krijgt c.c.<br />
van <strong>de</strong> v.v. dan wel van<br />
gemeenten<br />
nog niet van toepassing geweest. Hebben hiervoor <strong>de</strong> twee<br />
specialisten. Met name <strong>de</strong>el 1 en<br />
<strong>de</strong>el 3 zijn van belang bij een<br />
aanvraag.<br />
als het goed is wel. nog niet aan <strong>de</strong><br />
or<strong>de</strong> geweest.<br />
Is on<strong>de</strong>rwerp van gesprek. Zou<br />
wel zo moeten gaan lopen.<br />
Sterretjes VR door v.v. laten<br />
afhan<strong>de</strong>len. I.v.m. coördinatie<br />
Brzo coördinator betrekken.<br />
VijfjarenVR door h.h. laten<br />
afhan<strong>de</strong>len. I.v.m. coördinatie<br />
Brzo coördinator betrekken.<br />
16 VR-beoor<strong>de</strong>ling bij vijfjarencyclus vindt plaats door<br />
handhaving<br />
17 Indien <strong>de</strong> BRZO-coordinator werkzaam is bij een<br />
gemeente (of provincie), zijn er dan afspraken<br />
gemaakt met <strong>de</strong> "maatlatregio BRZO-coordinator"<br />
18 Zijn <strong>de</strong> beoor<strong>de</strong>lingen van kennisgevingen en het VR<br />
in co-productie tussen handhaving en<br />
vergunningverlening tot stand gekomen<br />
Brzo-inspecteur kent het bedrijf goed via <strong>de</strong> uitgebrei<strong>de</strong><br />
inspecties die zij al uitvoeren.<br />
Dui<strong>de</strong>lijk moet zijn welke coordinatietaken door <strong>de</strong> gemeente<br />
(provincie) wor<strong>de</strong>n verzorgd en welke taken door <strong>de</strong><br />
"maatlatregio BRZO-coordinator" wor<strong>de</strong>n verzorgd. Voorwaar<strong>de</strong><br />
is een goe<strong>de</strong> afstemming!<br />
Dit ligt bij handhaving omdat dit een<br />
rechtstreekse verplichting is die volgt<br />
uit wetgeving (BRZO) an<strong>de</strong>rs dan<br />
Wm.<br />
In <strong>de</strong> samenwerkingsovereenkomst<br />
staat dat beoor<strong>de</strong>lingen van het VR<br />
door maaltaregio zullen wor<strong>de</strong>n<br />
verzorgd.<br />
19 Liggen afspraken vast in een managementsysteem In het managementsysteem is alleen<br />
het beoor<strong>de</strong>len van een VR<br />
opgenomen. Ten aanzien van<br />
kennisgevingen staat niets<br />
opgenomen.<br />
Ihk van <strong>de</strong> SOK ligt dit bij PU door v.v. Is on<strong>de</strong>rwerp van gesprek. Zou<br />
wel zo moeten gaan lopen. Wie<br />
doet welke on<strong>de</strong>r<strong>de</strong>len. Wie heeft<br />
waar <strong>de</strong> lead. Moet samenspel<br />
blijven.<br />
Liggen vast in <strong>de</strong> SOK<br />
alleen voor Brzo, niet voor <strong>de</strong> overige<br />
Bevi bedrijven.<br />
Desalniettemin verwacht <strong>de</strong> Brzocoordinator<br />
dat het toch goed <strong>gaat</strong>.<br />
Concreet is het voorgekomen dat er<br />
een VR in 2005 was ingediend bij v.v.<br />
en in 2007 nog niet beoor<strong>de</strong>eld was.<br />
nvt<br />
Doen alleen iets voor gemeenten<br />
op verzoek.<br />
Zit ook AI en brandweer bij zodat<br />
zij me<strong>de</strong>-verantwoor<strong>de</strong>lijk zijn.<br />
De vraag is of je alles moet<br />
vastleggen<br />
Vragenlijst provincie <strong>Utrecht</strong> BRZO; <strong>Utrecht</strong> <strong>gaat</strong> Extern 2
Deskundigheid op het gebied van QRA's<br />
Ontvankelijkheidstoets<br />
Taakuitvoering Beoor<strong>de</strong>len ontvankelijkheid van <strong>de</strong><br />
vergunningaanvraag door <strong>de</strong> QRA te beoor<strong>de</strong>len op<br />
enkele algemene criteria en te vergelijken met <strong>de</strong><br />
overige gegevens van <strong>de</strong> aanvraag.<br />
Vraag Toelichting op <strong>de</strong> vraag Provincie <strong>Utrecht</strong><br />
Provincie A Provincie B Provincie C<br />
ja nee toelichting op het antwoord ja nee toelichting op het antwoord ja nee toelichting op het antwoord ja nee toelichting op het antwoord<br />
1 Heeft <strong>de</strong> organisatie tenminste twee me<strong>de</strong>werkers in Weet welke elementen een QRA rapportage moet bevatten en<br />
dienst die beschikken over kennis op het gebied van weet hoe een QRA in grote lijnen moet wor<strong>de</strong>n opgezet. Heeft<br />
Het betreft twee vergunningverleners<br />
en twee handhavers<br />
3 v.v.-ers en 4 h.h.ers. Een van hen<br />
wordt erbij gevraagd door v.v. op ad<br />
QRA's<br />
<strong>de</strong> opleiding QRA en inrichtingen gevolgd (BeteRZO Saxxion).<br />
hoc basis.<br />
2 Hebben <strong>de</strong>ze me<strong>de</strong>werkers werkervaring op HBOniveau<br />
om QRA's te kunnen beoor<strong>de</strong>len.<br />
3 Betrekken vergunningverleners <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker(s)<br />
met QRA <strong>de</strong>skundigheid bij <strong>de</strong> beoor<strong>de</strong>ling<br />
Hebben werkervaring op HBO-niveau en een technische HBO<br />
opleiding afgerond.<br />
Zowel bij vergunningverlening als bij handhaving kan die kennis<br />
aanwezig zijn, vandaar dat er staat me<strong>de</strong>werker(s)<br />
twee me<strong>de</strong>werkers. De ene<br />
me<strong>de</strong>werker is ervaren <strong>de</strong> an<strong>de</strong>r<br />
is in opleiding. Bei<strong>de</strong> beoor<strong>de</strong>len<br />
alles.<br />
Best practices<br />
Borg dat <strong>de</strong> <strong>de</strong>skundige EV<br />
specialist(en) betrokken<br />
wordt(en)<br />
4 Is geborgd dat een collegiale toets wordt uitgevoerd<br />
op <strong>de</strong> aanvraag<br />
5 Betrekken handhavers <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker(s) met QRA<br />
<strong>de</strong>skundigheid bij <strong>de</strong> beoor<strong>de</strong>ling<br />
6 Liggen afspraken vast in een managementsysteem<br />
Een check of er bijvoorbeeld als on<strong>de</strong>r<strong>de</strong>el van <strong>de</strong> aanvraag<br />
een QRA moet wor<strong>de</strong>n ingediend.<br />
Handhaving krijgt <strong>de</strong> aanvraag binnen en beoor<strong>de</strong>elt me<strong>de</strong> <strong>de</strong><br />
QRA.<br />
Nee, er is geen collegiale toets op <strong>de</strong><br />
ontvankelijkheid van <strong>de</strong> aanvraag. Je<br />
kunt dus een QRA missen.<br />
NVT, doen hier niets aan. Is een taak<br />
voor v.v.<br />
Via kickoff, betrokken<br />
Zorg voor kick-off bijeenkomst<br />
me<strong>de</strong>werkers zijn hierbij aanwezig, waarbij alle betrokkenen<br />
wordt al aangegeven of EV een aanwezig zijn.<br />
issue is. Betrokkenheid ligt<br />
hiermee vast.<br />
nvt zij beoor<strong>de</strong>len niet Taak voor v.v.<br />
7 Wordt <strong>de</strong> toets door inhuur van <strong>de</strong>skundigheid<br />
betrokken<br />
8 Indien inhuur plaatsvind, voldoet <strong>de</strong>ze organisatie<br />
aan <strong>de</strong> Maatlat<br />
9 Indien inhuur plaatsvind, is <strong>de</strong> ambtelijke en<br />
bestuurlijke verantwoor<strong>de</strong>lijkheid vastgelegd<br />
10 Indien inhuur plaatsvind, is er in een contract voor<br />
een perio<strong>de</strong> van tenminste vier jaar voorzien<br />
Heeft <strong>de</strong> organisatie die word ingehuurd verklaart voldoen<strong>de</strong><br />
<strong>de</strong>skundigheid in huis te hebben om een toets van<br />
ontvankelijkeid van QRA's te kunnen uitvoeren.<br />
Wel eens. Meer als on<strong>de</strong>rsteunend. Nog niet van toepassing geweest. in het geval v.v. dossiers zijn uitbesteed<br />
Inhuur vindt plaats op basis van <strong>de</strong><br />
ervaring van <strong>de</strong> betreffen<strong>de</strong><br />
me<strong>de</strong>werker. Hoeft dus geen MLO te<br />
zijn.<br />
Als het adviesbureau aangeeft <strong>de</strong><br />
<strong>de</strong>skundigheid in huis te hebben mag je<br />
daar ook vanuit gaan.<br />
Contractueel als provincie blijf je verantwoor<strong>de</strong>lijk. Is nog niet geregeld via raamcontracten<br />
Voor <strong>de</strong> continuïteit is het belangrijk om voor een langere<br />
perio<strong>de</strong> <strong>de</strong>skundigheid in te huren.<br />
Inhuur vindt plaats ad hoc.<br />
Is geen selelctiecriterium. Besteed <strong>de</strong><br />
procedure uit. Je <strong>gaat</strong> ervan uit dat zij<br />
dit dan meepakken.<br />
Beoor<strong>de</strong>len QRA<br />
Taakuitvoering Beoor<strong>de</strong>len op inhou<strong>de</strong>lijkheid. Is uitgegaan van <strong>de</strong><br />
juiste invoergegevens Na kunnen gaan met welke<br />
nauwkeurigheid <strong>de</strong> afstan<strong>de</strong>n en of waar<strong>de</strong>n in <strong>de</strong><br />
QRA zijn be- cq is gerekend.<br />
Vraag<br />
1 Betrekken vergunningverleners <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker(s)<br />
met QRA <strong>de</strong>skundigheid ook bij <strong>de</strong> inhou<strong>de</strong>lijke<br />
beoor<strong>de</strong>ling<br />
Toelichting op <strong>de</strong> vraag<br />
Zowel bij vergunningverlening als bij handhaving kan die kennis<br />
aanwezig zijn, vandaar dat er staat me<strong>de</strong>werker(s)<br />
2 Hebben die me<strong>de</strong>werkers ook daadwerkelijk Twee van <strong>de</strong> drie me<strong>de</strong>werkers hebben een technische HBOachtergrond,<br />
allen hebben cursus Safeti-NL gevolgd en hebben<br />
inhou<strong>de</strong>lijke kennis op het gebied van het beoor<strong>de</strong>len<br />
van QRA's<br />
<strong>de</strong>elgenomen aan terugkomdagen in 2008 van het RIVM ivm<br />
Safeti-NL. Weten daardoor algemene vragen te stellen aan<br />
risico-analist over <strong>de</strong> opzet van <strong>de</strong> QRA. Weet significante<br />
afwijkingen in te schatten tussen bereken<strong>de</strong> PR-contour en<br />
tabelafstand Revi. Het resultaat over het GR moet globaal<br />
gerelateerd kunnen wor<strong>de</strong>n met dichtheidstabellen. Heeft kennis<br />
van chemische eigenschappen van stoffen en<br />
procestechnologie. Kennis van bronmaatregelen.<br />
3 Beoor<strong>de</strong>len tenminste twee van <strong>de</strong> drie me<strong>de</strong>werkers Een me<strong>de</strong>werker mag in opleiding zijn om <strong>de</strong> continuïteit te<br />
jaarlijks tenminste zes QRA's<br />
waarborgen<br />
Provincie <strong>Utrecht</strong><br />
Provincie A Provincie B Provincie C Best practices<br />
ja nee toelichting op het antwoord ja nee toelichting op het antwoord ja nee toelichting op het antwoord ja nee toelichting op het antwoord<br />
De EV <strong>de</strong>skundigen bij v.v. wor<strong>de</strong>n<br />
Er is geen QRA-specialist in huis. met kennis van het bedrijf Bij het vooroverleg zit <strong>de</strong><br />
wel betrokken maar geven slechts<br />
<strong>de</strong>skundige (het is er een) om aan<br />
aan bij welke organisatie een gehele<br />
te geven wat in het QRA moet<br />
beoor<strong>de</strong>ling kan wor<strong>de</strong>n uitgevoerd.<br />
wor<strong>de</strong>n meegenomen! Het <strong>gaat</strong><br />
De <strong>de</strong>skundige bij h.h. wordt niet<br />
hier dus ook al over selecties.<br />
betrokken, tenzij het een QRA betrfet<br />
als on<strong>de</strong>r<strong>de</strong>el van een VR<br />
beoor<strong>de</strong>ling<br />
De EV <strong>de</strong>skundigen bij v.v. voeren<br />
geen reality check uit op <strong>de</strong> QRA en<br />
weten daardoor geen gerichte vragen<br />
te stellen aan het RIVM. Bij<br />
handhaving wordt door Brzocoordinator<br />
wel een reality check<br />
uitgevoerd en hij stelt gerichte vragen<br />
aan het RIVM. Hij is <strong>de</strong> enige van <strong>de</strong><br />
drie me<strong>de</strong>werkers die naar <strong>de</strong><br />
terugkomdag geweest is ivm safeti-nl.<br />
Een van <strong>de</strong> EV-<strong>de</strong>skundigen van v.v.<br />
heeft safeti-nl inmid<strong>de</strong>ls van zijn<br />
computer verwij<strong>de</strong>rd.<br />
Aanbod is te gering. Misschien twee<br />
QRA's op jaarbasis.<br />
geen safeti-nl geinstalleerd.<br />
Betrek QRA <strong>de</strong>skundige al<br />
direct door hem aan het<br />
vooroverleg te laten <strong>de</strong>elnemen.<br />
let wel het zijn twee me<strong>de</strong>werkers. Bij prov. C is een <strong>de</strong>skundige<br />
Er wor<strong>de</strong>n circa 3 QRA's op me<strong>de</strong>werker aanwezig die een<br />
jaarbasis voorgelegd aan <strong>de</strong> twee<strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker inwerkt op<br />
provincie om te beoor<strong>de</strong>len. Een beoor<strong>de</strong>lingen.<br />
me<strong>de</strong>werker voert ook<br />
beoor<strong>de</strong>lingen uit voor gemeenten<br />
of stelt QRA's op voor bedrijven<br />
(wel buiten <strong>de</strong> provinciegrenzen<br />
om belangenverstrengeling te<br />
voorkomen)<br />
4 Wordt na beoor<strong>de</strong>ling van een QRA ook naar <strong>de</strong><br />
effecten gekeken in <strong>de</strong> milieuvergunning<br />
10-6 contouren wor<strong>de</strong>n wel vastgelegd<br />
+ productiecapaciteit en aanvraag als<br />
on<strong>de</strong>r<strong>de</strong>el van <strong>de</strong> vergunning.<br />
Vragenlijst provincie <strong>Utrecht</strong> BRZO; <strong>Utrecht</strong> <strong>gaat</strong> Extern 3
5 Wordt na beoor<strong>de</strong>ling van een QRA ook naar <strong>de</strong><br />
effecten gekeken in RO-plannen<br />
6 Wor<strong>de</strong>n er QRA's door inhuur van <strong>de</strong>skundigheid<br />
beoor<strong>de</strong>eld<br />
Dat staat vast, niet staat vast wie v.v.<br />
hiervoor <strong>gaat</strong> bena<strong>de</strong>ren.<br />
Als dui<strong>de</strong>lijk wordt dat er een probleem<br />
ontstaat <strong>gaat</strong> men in overleg met <strong>de</strong><br />
gemeenten. Als <strong>de</strong> effecten gering zijn<br />
dan wordt dit niet meegenomen. Als er<br />
twijfel is bij <strong>de</strong> v.v. is het <strong>de</strong> vraag of dit<br />
overkomt.<br />
Zodra dit speelt. Ad hoc. RIVM, Tebodin en evt. ZZP'er tenzij het arbitraire (moet je links of Zelf beoor<strong>de</strong>len en bij<br />
rechtsom) zaken betreft dan vraag ondui<strong>de</strong>lijkhe<strong>de</strong>n vragen<br />
uitgezet bij RIVM. Niet standaard voorleggen aan het RIVM<br />
wordt een QRA voorgelegd met<br />
vragen aan het RIVM.<br />
7 Indien inhuur plaatsvind, voldoet <strong>de</strong>ze organisatie<br />
aan <strong>de</strong> Maatlat<br />
Heeft <strong>de</strong> organisatie die word ingehuurd verklaart voldoen<strong>de</strong><br />
<strong>de</strong>skundigheid in huis te hebben om QRA's te kunnen<br />
beoor<strong>de</strong>len.<br />
Weten we niet. Is zaak voor <strong>de</strong>gene die wordt<br />
ingehuurd<br />
8 Indien inhuur plaatsvind, is <strong>de</strong> ambtelijke en<br />
bestuurlijke verantwoor<strong>de</strong>lijkheid vastgelegd<br />
9 Indien inhuur plaatsvind, is er in een contract voor<br />
een perio<strong>de</strong> van tenminste vier jaar voorzien<br />
10 Wordt er op gelet dat <strong>de</strong> inhuur<strong>de</strong>r die QRA<br />
beoor<strong>de</strong>elt niet gelijk is aan <strong>de</strong> maker van het QRA<br />
Contractueel<br />
Voor <strong>de</strong> continuïteit is het belangrijk om voor een langere<br />
perio<strong>de</strong> <strong>de</strong>skundigheid in te huren. Is rekening gehou<strong>de</strong>n met<br />
inci<strong>de</strong>nten en onvoorziene werkzaamhe<strong>de</strong>n!<br />
Pas op voor belangenverstengeling.<br />
Het maken van QRA's<br />
Taakuitvoering QRA opstellen met Safeti-NL en <strong>de</strong> resultaten van <strong>de</strong><br />
QRA verantwoor<strong>de</strong>n door alle aspecten weer te<br />
geven die nodig zijn om het resultaat te kunnen<br />
verifiëren.<br />
Vraag<br />
1 Zijn er van <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werkers die QRA's inhou<strong>de</strong>lijk Drie me<strong>de</strong>werkers is optimaal in verband met het bie<strong>de</strong>n van<br />
beoor<strong>de</strong>len, ook me<strong>de</strong>werkers bij die op verzoek een continuiteit<br />
QRA kunnen opstellen<br />
2 Zijn <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werkers die QRA's kunnen opstellen<br />
voldoen<strong>de</strong> opgeleid<br />
Toelichting op <strong>de</strong> vraag<br />
Om QRA's te kunnen opstellen is vakkennis vereist, zoals: het<br />
begrijpen van <strong>de</strong> Handleiding risicoberekeningen BEVI, het<br />
kunnen beoor<strong>de</strong>len van fysische transportverschijnselen (PGS<br />
2, gele boek), beheersen algemene risicoanalysemethoediek<br />
(PGS 3, paarse boek), kennis van beginselen toxicologie, kennis<br />
rond opstellen van foutenbomen en gebeurtenissenbomen<br />
e.d.Kennisnveau ligt op HBO chemische technologie.<br />
Provincie <strong>Utrecht</strong><br />
Provincie A Provincie B Provincie C Best practices<br />
ja nee toelichting op het antwoord ja nee toelichting op het antwoord ja nee toelichting op het antwoord ja nee toelichting op het antwoord<br />
Niemand kan het, te weinig aanbod<br />
een me<strong>de</strong>werker.<br />
Bij prov C is een me<strong>de</strong>werker<br />
om hier ervaren in te zijn.<br />
die wel QRA's kan opstellen.<br />
3 Wor<strong>de</strong>n er QRA's opgesteld Indicatief bijv. NH3opslag check<br />
op 10-6 contour wel, geen<br />
volledige rapportage. Dus<br />
invloedsgebied wordt on<strong>de</strong>rzocht.<br />
een me<strong>de</strong>werker.<br />
4 Wor<strong>de</strong>n er QRA's door inhuur van <strong>de</strong>skundigheid<br />
opgesteld<br />
Alleen in bijzon<strong>de</strong>re gevallen, te<br />
weten als een bedrijf niet<br />
noodzakelijkerwijs verplicht is een<br />
QRA aan te bie<strong>de</strong>n.<br />
in 2007 zijn er 2 QRA's opgesteld In<br />
2008 nu al een (QRA-steunpunt zit in<br />
Schiedam, DCMR)<br />
doet het zelf en om discussie aan<br />
te gaan met het bedrijf. Zo van uit<br />
indicatieve berekeningen blijkt dat<br />
….<br />
5 Indien inhuur plaatsvind, voldoet <strong>de</strong>ze organisatie<br />
aan <strong>de</strong> Maatlat<br />
6 Indien inhuur plaatsvind, is <strong>de</strong> ambtelijke en<br />
bestuurlijke verantwoor<strong>de</strong>lijkheid vastgelegd<br />
7 Indien inhuur plaatsvind, is er in een raamcontract<br />
voorzien die rekening houdt met inci<strong>de</strong>nten en<br />
onvoorziene werkzaamhe<strong>de</strong>n<br />
DESKUNDIGHEID: Heeft <strong>de</strong> organisatie die word ingehuurd<br />
verklaart voldoen<strong>de</strong> <strong>de</strong>skundigheid in huis te hebben om QRA's<br />
te kunnen opstellen.<br />
Het is nog niet voorgekomen. N.V.T.<br />
VERANTWOORDELIJKHEID: Contractueel<br />
Voor <strong>de</strong> continuïteit is het belangrijk om voor een langere<br />
perio<strong>de</strong> <strong>de</strong>skundigheid in te huren. Is rekening gehou<strong>de</strong>n met<br />
inci<strong>de</strong>nten en onvoorziene werkzaamhe<strong>de</strong>n!<br />
Vragenlijst provincie <strong>Utrecht</strong> BRZO; <strong>Utrecht</strong> <strong>gaat</strong> Extern 4
Het verantwoor<strong>de</strong>n van het Groepsrisico<br />
Taakuitvoering Bijeenbrengen van informatie ter motivering van het<br />
besluit. On<strong>de</strong>rbouwd <strong>de</strong> maatregelen ter beperking<br />
van het groepsrisico en het beoor<strong>de</strong>len van <strong>de</strong><br />
zelfredzaamheid en <strong>de</strong> voorbereiding van <strong>de</strong><br />
rampbestrijding.<br />
Vraag<br />
1 Heeft <strong>de</strong> organisatie drie me<strong>de</strong>werkers in dienst die<br />
het Groepsrisico kunnen motiveren<br />
Toelichting op <strong>de</strong> vraag<br />
Drie me<strong>de</strong>werkers (twee en een in opleiding) is optimaal in<br />
verband met het bie<strong>de</strong>n van continuiteit.<br />
Provincie <strong>Utrecht</strong><br />
Provincie A<br />
Provincie B<br />
Provincie C<br />
ja nee toelichting op het antwoord ja nee toelichting op het antwoord ja nee toelichting op het antwoord ja nee toelichting op het antwoord<br />
Wel wor<strong>de</strong>n <strong>de</strong> adviezen van <strong>de</strong><br />
brandweer hierbij betrokken.<br />
Er is een EV-coordinator die dat wel kan.<br />
Adviezen van <strong>de</strong> brandweer wor<strong>de</strong>n<br />
betrokken.<br />
tre<strong>de</strong>n niet in overleg. Brandweer wordt<br />
in <strong>de</strong> gelegenheid gesteld. Soms geeft<br />
<strong>de</strong> brandweer advies. Eigenlijk altijd<br />
on<strong>de</strong>r <strong>de</strong> orienteren<strong>de</strong> waar<strong>de</strong> voor<br />
zover bekend.<br />
twee me<strong>de</strong>werker en bij RO zijn<br />
me<strong>de</strong>werkers die het voor RO<br />
kunnen maar komen vaak bij <strong>de</strong><br />
twee me<strong>de</strong>werkers voor advies bij<br />
v.v.<br />
Best practices<br />
Prov. C antwoor<strong>de</strong>n zijn best<br />
practices.<br />
2 De me<strong>de</strong>werkers die <strong>de</strong> QRA's inhou<strong>de</strong>lijk<br />
beoor<strong>de</strong>len zijn dat ook <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werkers die het GR<br />
verantwoor<strong>de</strong>n<br />
3 Zijn <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werkers voldoen<strong>de</strong> opgeleid Om het GR te kunnen beoor<strong>de</strong>len is vakkennis vereist, zoals:<br />
het kunnen benoemen van maatregelen die het GR kunnen<br />
vermin<strong>de</strong>ren, kennis en begrip van QRA's, begrip van<br />
mogelijkhe<strong>de</strong>n rampbestrijdingsorganisatie, kennis van<br />
verspreidingsprocessen van gevaarlijke stoffen en fysische<br />
verschijnselen van optre<strong>de</strong>n<strong>de</strong> effecten, kennis van<br />
beschermings-maatregelen en technieken bij <strong>de</strong> bestrijding en<br />
beperking gevolgen, het kunnen toepassen van <strong>de</strong> handreiking<br />
verantwoording groepsrisico. Kennisniveau is technische HBOopleiding<br />
of HVK.<br />
4 Hebben <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werkers kennis om effectafstan<strong>de</strong>n<br />
te kunnen berekenen<br />
Om effectafstan<strong>de</strong>n te kunnen berekenen is vakkennis vereist,<br />
zoals: inhou<strong>de</strong>lijke kennis van Effects 7.3, inhou<strong>de</strong>lijke kennis<br />
om Probit, Dosis en Blootstellingsduur te kunnen berekenen,<br />
Inhou<strong>de</strong>lijke kennis van databestan<strong>de</strong>n (Serida), inhoudlijke<br />
kennis van het berekenen van slachtofferaantallen (metho<strong>de</strong> als<br />
genoemd in IPO 08 project).<br />
5 Hebben <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werkers kennis voor het beoor<strong>de</strong>len Om zelfredzaamheid te kunnen beoor<strong>de</strong>len is vakkennis vereist,<br />
van <strong>de</strong> zelfredzaamheid<br />
zoals: inhou<strong>de</strong>lijke kennis van <strong>de</strong> methodiek(en) om <strong>de</strong><br />
hulpverleningsbehoefte aan slachtoffers te kunnen bepalen die<br />
gebruikt wordt bij <strong>de</strong> GHOR, kennis van<br />
zelfredzaamheidmethodieken (typologie van zwelfredzaam<br />
gedrag, risicoanalyse kennis over optre<strong>de</strong>n<strong>de</strong> effecten, soorten<br />
van maatregelen), kostenbaten-analyses beoor<strong>de</strong>len en/of<br />
opstellen voor zelfredzaam gedrag bevor<strong>de</strong>ren<strong>de</strong> maatregelen.<br />
6 Hebben <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werkers kennis voor het beoor<strong>de</strong>len Om dit te kunnen beoor<strong>de</strong>len is vakkennis vereist, zoals:<br />
van <strong>de</strong> voorbereiding van <strong>de</strong> rampbestrijding inhou<strong>de</strong>lijke kennis over <strong>de</strong> documenten Leidraad maatramp en<br />
Leidraad operationele prestaties (bepalen hulpaanbod),<br />
inhou<strong>de</strong>lijke kennis van <strong>de</strong> methodieken om <strong>de</strong><br />
hulpverleningsbehoefte aan slachtoffers (hulpvraag) te kunnen<br />
bepalen, inzicht in het opstellen van een rampbestrijdingsplan,<br />
kennis over inzetbaar bestrijdingsmaterieel, basiskennis<br />
crisimanagement, basiskennis organisatiekun<strong>de</strong> en logistiek<br />
management.<br />
7 Wor<strong>de</strong>n door <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werkers jaarlijks groepsrisico's<br />
verantwoord (ca. drie)<br />
ERVARING: Optimaal is als ie<strong>de</strong>re me<strong>de</strong>werker jaarlijks<br />
tenminste drie verantwoordingen uitvoerd.<br />
De individuele v.v. dient zelf <strong>de</strong><br />
motivering te verzorgen. Hij kan wel<br />
geholpen wor<strong>de</strong>n door <strong>de</strong> EV<br />
<strong>de</strong>skundigen.<br />
Alleen <strong>de</strong> EV <strong>de</strong>skundigen.<br />
Motivering (consi<strong>de</strong>ranstekst) wordt wel<br />
door <strong>de</strong> EV-<strong>de</strong>skundige opgesteld.<br />
Op het gebied van <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>llering en<br />
QRA's te weinig kennis in huis.<br />
indien gewenst on<strong>de</strong>rsteuning van v.v.<br />
door <strong>de</strong> specialisten<br />
Dat zit bij <strong>de</strong> brandweer. Zit bij <strong>de</strong> brandweer. krijg je erbij uit Safeti-NL<br />
Dat zit bij <strong>de</strong> brandweer. Zit bij <strong>de</strong> brandweer. brandweer advies nodig.<br />
Regionale brandweer wordt actief<br />
bena<strong>de</strong>rd. Zijn afspraken gemaakt<br />
en geborgd waarbij <strong>de</strong> procedure<br />
in gezamenlijkheid is opgezet.<br />
Dat zit bij <strong>de</strong> brandweer. Zit bij <strong>de</strong> brandweer. i<strong>de</strong>m<br />
Zo vaak komt dat niet voor.<br />
zie noot<br />
8 Wor<strong>de</strong>n er Groepsrisico's verantwoord door inhuur<br />
van <strong>de</strong>skundigheid<br />
De brandweer wordt gevraagd advies<br />
uit te brengen.<br />
De brandweer. Naast <strong>de</strong> brandweer ook<br />
in specifieke gevallen bij externe<br />
adviesbureaus (te <strong>de</strong>nken valt aan het<br />
beoor<strong>de</strong>len van bestemmingsplannen).<br />
brandweer adviseert. GS beslist.<br />
9 Indien inhuur plaatsvind, voldoet <strong>de</strong>ze organisatie<br />
aan <strong>de</strong> Maatlat<br />
DESKUNDIGHEID: Heeft inhuurorganisatie verklaart voldoen<strong>de</strong><br />
<strong>de</strong>skundigheid in huis te hebben om GR's te kunnen<br />
verantwoor<strong>de</strong>n<br />
De VRU werkt er aan (NIM opleiding<br />
wordt gevolgd) om een MLO te<br />
wor<strong>de</strong>n maar is het nog niet.<br />
HVD Flevoland (thans brandweer nvt<br />
Flevoland) is geen MLO maar heeft een<br />
contract met HVD Groningen die wel een<br />
MLO is.<br />
nvt<br />
10 Indien inhuur plaatsvind, is <strong>de</strong> ambtelijke en<br />
bestuurlijke verantwoor<strong>de</strong>lijkheid vastgelegd<br />
11 Indien inhuur plaatsvind, is er in een raamcontract<br />
voorzien die rekening houdt met inci<strong>de</strong>nten en<br />
onvoorziene werkzaamhe<strong>de</strong>n<br />
VERANTWOORDELIJKHEID: Contractueel<br />
Voor <strong>de</strong> continuïteit is het belangrijk om voor een langere<br />
perio<strong>de</strong> <strong>de</strong>skundigheid in te huren. Is rekening gehou<strong>de</strong>n met<br />
inci<strong>de</strong>nten en onvoorziene werkzaamhe<strong>de</strong>n!<br />
Prv. B: Met een van <strong>de</strong> drie brandweerregio's is een protocol opgesteld van wat je over en weer van elkaar mag verwachten. Bij die ene regio ligt ook vast dat zij adviseren op het GR.<br />
Prv. B: Er is nu geen twee<strong>de</strong> lezer geborgd die checkt of een volledige toets heeft plaatsgevon<strong>de</strong>n dan wel op uniformiteit. Gevolg is dat er documenten <strong>de</strong> <strong>de</strong>ur uitgaan zon<strong>de</strong>r volledigheidscheck.<br />
Vragenlijst provincie <strong>Utrecht</strong> BRZO; <strong>Utrecht</strong> <strong>gaat</strong> Extern 5
Bijlage 4:<br />
SWOT analyses<br />
Scriptie “BRZO: <strong>Utrecht</strong> <strong>gaat</strong> Extern”
SWOT-analyses<br />
Ad “on<strong>de</strong>rzoek naar <strong>de</strong> implementatie van lan<strong>de</strong>lijk in provinciaal beleid”<br />
Hoofdstuk Sterkte Zwakte Kansen Bedreigingen<br />
Implementatie BOAG-M norm<br />
provincie <strong>Utrecht</strong> t.o.v. provincie<br />
A, B en C (zie hoofdstuk 5)<br />
Externe veiligheid provincie<br />
<strong>Utrecht</strong> t.o.v. provincie A, B en C<br />
(zie hoofdstuk 5)<br />
- De Provincie <strong>Utrecht</strong> biedt<br />
inliggen<strong>de</strong> gemeenten <strong>de</strong><br />
mogelijkheid om ten alle tij<strong>de</strong><br />
aan te sluiten bij haar BRZOorganisatie.<br />
- Provincie <strong>Utrecht</strong> voldoet aan<br />
<strong>de</strong> maatlat BRZO.<br />
- Provincie B en C hebben<br />
ruimschoots voldoen<strong>de</strong><br />
bedrijven in portefeuille om<br />
aan <strong>de</strong> BOAG-M norm van tien<br />
bedrijven te voldoen.<br />
- On<strong>de</strong>rliggend on<strong>de</strong>rzoek loopt<br />
vooruit op komen<strong>de</strong><br />
opdrachten om <strong>de</strong> gevolgen<br />
van <strong>de</strong> maatlat Externe<br />
Veiligheid in kaart te brengen.<br />
- Provincie <strong>Utrecht</strong> voldoet niet<br />
aan <strong>de</strong> BOAG-M norm van tien<br />
bedrijven.<br />
- De Regio Mid<strong>de</strong>n en Oost<br />
Ne<strong>de</strong>rland heeft geen invulling<br />
gegeven aan <strong>de</strong> opdracht<br />
Regionaal samen te werken.<br />
Inmid<strong>de</strong>ls dringt het BRZOcoördinatoren<br />
overleg aan op<br />
samenwerking.<br />
- Intenties om samen te werken<br />
op het gebied van BRZOhandhaving<br />
wor<strong>de</strong>n door een<br />
viertal inliggen<strong>de</strong> gemeenten<br />
niet gerealiseerd.<br />
- Regio Mid<strong>de</strong>n en Oost<br />
Ne<strong>de</strong>rland lopen niet voorop<br />
bij nieuwe ontwikkelingen.<br />
- Regionale samenwerking<br />
vormgeven om zodoen<strong>de</strong> als<br />
gehele Regio een sterke<br />
slagvaardiger<br />
maatlatorganisatie te vormen.<br />
- On<strong>de</strong>rliggend on<strong>de</strong>rzoek naar<br />
<strong>de</strong> maatlat Externe Veiligheid<br />
biedt <strong>de</strong> mogelijkheid om<br />
oplossingsrichtingen mee te<br />
nemen binnen enerzijds <strong>de</strong><br />
provinciale organisatie en<br />
an<strong>de</strong>rzijds Regionale<br />
samenwerking.<br />
- Provincie <strong>Utrecht</strong> blijft met<br />
negen bedrijven een kleine<br />
maatlatorganisatie.<br />
Inspecteurs kunnen zodoen<strong>de</strong><br />
min<strong>de</strong>r snel <strong>de</strong>skundigheid en<br />
ervaring opbouwen.<br />
- Door niet aan <strong>de</strong> norm te<br />
voldoen (zoals <strong>de</strong> tien<br />
bedrijven norm en <strong>de</strong><br />
oplossingsvariant Regionale<br />
samenwerking) komt <strong>de</strong> Regio<br />
Mid<strong>de</strong>n en Oost Ne<strong>de</strong>rland in<br />
een uitzon<strong>de</strong>ringspositie ten<br />
opzichte van an<strong>de</strong>re provincies<br />
die wèl samenwerken.<br />
- Inzet om eventuele Regionale<br />
samenwerking vorm te geven<br />
wordt on<strong>de</strong>ruit gehaald door<br />
berichten over<br />
schaalvergroting op lan<strong>de</strong>lijk<br />
niveau [16].<br />
- (te) Laat anticiperen op<br />
ontwikkelingen houdt in dat<br />
omgeving <strong>de</strong> wijze van<br />
implementatie bepaalt.<br />
Scriptie: BRZO: <strong>Utrecht</strong> <strong>gaat</strong> Extern 1
Ad “On<strong>de</strong>rzoek naar implementatie van <strong>de</strong> maatlat BRZO”<br />
Hoofdstuk Sterkte Zwakte Kansen Bedreigingen<br />
Inspecteurs en<br />
bedrijven van<br />
provincie <strong>Utrecht</strong><br />
afgezet tegen<br />
maatlat BRZO (zie<br />
hoofdstuk 6.1)<br />
Provincie <strong>Utrecht</strong> voldoet aan <strong>de</strong><br />
maatlat BRZO.<br />
Provincie <strong>Utrecht</strong> heeft weinig<br />
complexe bedrijven in<br />
portefeuille.<br />
- Regionale samenwerking biedt, indien<br />
inspecteurs wor<strong>de</strong>n uitgewisseld, <strong>de</strong><br />
mogelijkheid om branches / vergelijkbare<br />
bedrijven uniform te bena<strong>de</strong>ren.<br />
- Bij Regionale samenwerking zijn in <strong>de</strong><br />
inspectiepool meer dan voldoen<strong>de</strong><br />
inspecteurs aanwezig om te voldoen aan<br />
<strong>de</strong> maatlat eisen BRZO.<br />
- Huidige<br />
bedrijfsportefeuille biedt<br />
hoog opgelei<strong>de</strong><br />
inspecteurs weinig<br />
uitdaging.<br />
- Indien één van <strong>de</strong><br />
inspecteurs vertrekt wordt<br />
al niet meer aan <strong>de</strong><br />
maatlat BRZO voldaan.<br />
Deskundigheid<br />
provincie <strong>Utrecht</strong> (zie<br />
hoofdstuk 6.2)<br />
Organisatorische<br />
borging algemeen<br />
provincie <strong>Utrecht</strong> (zie<br />
hoofdstuk 6.3.1)<br />
Organisatorische<br />
borging<br />
samenwerking met<br />
gemeenten door<br />
provincie <strong>Utrecht</strong> (zie<br />
hoofdstuk 6.3.2)<br />
On<strong>de</strong>r<strong>de</strong>el is volgens beste werkwijze<br />
ingevoerd.<br />
- De inspecteurs voeren per jaar<br />
voldoen<strong>de</strong> inspecties uit.<br />
- Uit een jaarplanning blijkt welke<br />
inspecteur welke inspecties uitvoert.<br />
- Er is sprake van structurele<br />
samenwerking tussen provincie<br />
<strong>Utrecht</strong>, provincie Flevoland en een<br />
drietal gemeenten.<br />
- Inspecties in het ka<strong>de</strong>r van het<br />
handhavingstraject wor<strong>de</strong>n eveneens<br />
door provincie <strong>Utrecht</strong> voor <strong>de</strong><br />
samenwerken<strong>de</strong> partijen (provincie<br />
Flevoland, gemeente Almere, Rhenen<br />
en Nieuwegein) uitgevoerd.<br />
- Naast inspecties bestaat voor<br />
samenwerken<strong>de</strong> partijen <strong>de</strong><br />
- Er is geen visie ten aanzien<br />
van opleidingen ontwikkeld,<br />
ook niet bij <strong>de</strong> provincies A,<br />
B en C.<br />
- Me<strong>de</strong>werker bepaalt of hij tijd<br />
heeft om <strong>de</strong> opleidingen uit<br />
het plan wel/niet te volgen.<br />
- Eén van <strong>de</strong> inspecteurs<br />
besteedt geen 40 dagen aan<br />
BRZO taken (is minimum eis<br />
maatlat BRZO).<br />
- Per 1 januari 2009 stopt<br />
diezelf<strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker met<br />
het uitvoeren van BRZOinspecties.<br />
De organisatie<br />
bestaat dan slechts uit één<br />
eigen inspecteur en een<br />
ingehuur<strong>de</strong> inspecteur.<br />
- Provincie <strong>Utrecht</strong> is te klein<br />
om eventueel een<br />
inspectiepool te creëren,<br />
zoals door provincie B wel is<br />
gelukt.<br />
- Regionale samenwerking biedt <strong>de</strong><br />
mogelijkheid een regionale<br />
opleidingsvisie / opleidingenplan op te<br />
stellen.<br />
- Regionale samenwerking biedt <strong>de</strong><br />
mogelijkheid dat volstaan kan wor<strong>de</strong>n<br />
met twee inspecteurs.<br />
- Bij regionale samenwerking kan bij tij<strong>de</strong>lijk<br />
gebrek aan capaciteit (zoals bij ziekte)<br />
beroep op samenwerken<strong>de</strong> partij wor<strong>de</strong>n<br />
gedaan.<br />
- Omdat reeds sprake is van samenwerking<br />
met gemeenten kan eventuele verbreding<br />
plaatsvin<strong>de</strong>n. Zo kunnen gemeenten<br />
bijvoorbeeld hun kennis en ervaring op<br />
gebied van Ruimtelijke Or<strong>de</strong>ning <strong>de</strong>len.<br />
- Omdat visie en sturing<br />
inzake scholing<br />
ontbreken, is het<br />
ondui<strong>de</strong>lijk of gewenste<br />
<strong>de</strong>skundigheid wordt<br />
opgebouwd.<br />
- Per 1 januari 2009 dreigt<br />
<strong>de</strong> organisatie te<br />
afhankelijk te wor<strong>de</strong>n van<br />
externe adviseur om nog<br />
aan minimum-eis uit <strong>de</strong><br />
maatlat BRZO te voldoen.<br />
- Zon<strong>de</strong>r samenwerking<br />
met gemeenten voldoet<br />
Provincie <strong>Utrecht</strong> niet aan<br />
<strong>de</strong> maatlat norm van tien<br />
bedrijven.<br />
Scriptie: BRZO: <strong>Utrecht</strong> <strong>gaat</strong> Extern 2
Ad “On<strong>de</strong>rzoek naar implementatie van <strong>de</strong> maatlat BRZO”<br />
Hoofdstuk Sterkte Zwakte Kansen Bedreigingen<br />
mogelijkheid om on<strong>de</strong>rsteuning te<br />
vragen op beoor<strong>de</strong>lingen van QRA’s,<br />
Veiligheidsrapportages en on<strong>de</strong>r<strong>de</strong>len<br />
van vergunningaanvragen.<br />
Organisatorische<br />
borging<br />
samenwerking<br />
tussen <strong>de</strong> provincies<br />
<strong>Utrecht</strong>, Flevoland,<br />
Overijssel en<br />
Gel<strong>de</strong>rland (zie<br />
hoofdstuk 6.3.3)<br />
Cultuur,<br />
betrokkenheid<br />
provincie <strong>Utrecht</strong><br />
t.o.v. provincie A, B<br />
en C (zie hoofdstuk<br />
6.3.4)<br />
Cultuur, handhaving<br />
provincie <strong>Utrecht</strong><br />
t.o.v. provincie A, B<br />
en C (zie hoofdstuk<br />
6.3.4)<br />
- De provincies hebben eerst <strong>de</strong><br />
inliggen<strong>de</strong> gemeenten bena<strong>de</strong>rd om<br />
samen te werken, <strong>de</strong> aldus verkregen<br />
ervaring kan wor<strong>de</strong>n gebruikt voor<br />
Regionale samenwerking.<br />
- BRZO-coördinatoren werken lan<strong>de</strong>lijk<br />
met elkaar samen in IPO verband.<br />
- Leidinggeven<strong>de</strong> heeft <strong>de</strong> opleiding<br />
voor leidinggeven<strong>de</strong>n en<br />
coördinatoren gevolgd.<br />
- BRZO-coördinator is tevens<br />
uitvoeren<strong>de</strong> en weet daardoor<br />
informatie en oor<strong>de</strong>len in rapportages<br />
op waar<strong>de</strong> te schatten.<br />
- BRZO-coördinator houdt bestuur<strong>de</strong>rs<br />
en leidinggeven<strong>de</strong>n, zowel intern als<br />
binnen het samenwerkingsverband,<br />
op <strong>de</strong> hoogte.<br />
- Bij provincie <strong>Utrecht</strong> is een en an<strong>de</strong>r<br />
volgens beste werkwijze ingevoerd.<br />
- Op uitvoerend niveau wordt<br />
nog niet met <strong>de</strong> provincies B<br />
en C samengewerkt.<br />
- Leidinggeven<strong>de</strong> heeft<br />
onvoldoen<strong>de</strong> kennis om<br />
rapportages te kunnen<br />
beoor<strong>de</strong>len en ziet af van<br />
<strong>de</strong>elname aan lan<strong>de</strong>lijke<br />
informatiedagen.<br />
- Onvoldoen<strong>de</strong> wordt extern<br />
gecommuniceerd met<br />
gemeenten die niet<br />
<strong>de</strong>elnemen aan<br />
samenwerking met <strong>de</strong><br />
provincie.<br />
- Afspraken zijn niet geborgd in<br />
het kwaliteitsmanagementsysteem.<br />
- Regionale samenwerking biedt <strong>de</strong><br />
mogelijkheid om kennis te <strong>de</strong>len, zoals bij<br />
het organiseren van bijeenkomsten voor<br />
zowel uitvoeren<strong>de</strong>n als managers.<br />
- Samenwerking biedt <strong>de</strong> mogelijkheid<br />
overheidspartners uniform te bena<strong>de</strong>ren.<br />
- Regionale samenwerking biedt <strong>de</strong><br />
mogelijkheid om een inspectiepool te<br />
vormen en te leren van <strong>de</strong> ervaringen van<br />
provincie B.<br />
- Kennisuitwisseling tussen inspecteurs is<br />
eenvoudig te organiseren indien een<br />
inspectiepool gevormd wordt binnen <strong>de</strong><br />
Regio Mid<strong>de</strong>n en Oost Ne<strong>de</strong>rland.<br />
- Regionalisering versterkt <strong>de</strong> uitwisseling<br />
van kennis waardoor kwaliteitstoets op<br />
rapportages ver<strong>de</strong>r verbetert kan wor<strong>de</strong>n.<br />
- Regionalisering biedt mogelijkhe<strong>de</strong>n om<br />
een gezamenlijke visie ten aanzien van<br />
communicatie te ontwikkelen.<br />
- Zon<strong>de</strong>r samenwerking<br />
voldoet Regio Mid<strong>de</strong>n en<br />
Oost Ne<strong>de</strong>rland niet aan<br />
opdracht om<br />
Regionalisering vorm te<br />
geven, zoals vastgelegd<br />
in <strong>de</strong> BOAG-M notitie.<br />
- Financiering van <strong>de</strong><br />
uitvoering is tot 1-1-2010<br />
via<br />
“programmafinanciering<br />
externe veiligheid”<br />
geregeld; na 1-1-2010 is<br />
financiering ondui<strong>de</strong>lijk.<br />
- Indien tussentijds geen<br />
afstemming plaatsvindt<br />
tussen handhaver Wet<br />
milieubeheer en BRZOinspecteur<br />
kunnen<br />
afspraken met elkaar<br />
conflicteren.<br />
Scriptie: BRZO: <strong>Utrecht</strong> <strong>gaat</strong> Extern 3
Ad “On<strong>de</strong>rzoek naar <strong>de</strong> mate waarop aan maatlat Externe veiligheid wordt voldaan”<br />
Hoofdstuk Sterkte Zwakte Kansen Bedreigingen<br />
Deskundigheid<br />
provincie <strong>Utrecht</strong> t.o.v.<br />
provincie A, B en C<br />
(zie hoofdstuk 7.1)<br />
- Provincie <strong>Utrecht</strong> voldoet aan beste<br />
werkwijze.<br />
- Hoewel voldaan wordt aan eis, om<br />
tenminste twee me<strong>de</strong>werkers in dienst<br />
te hebben is dit aantal kwetsbaar als<br />
kritische massa.<br />
- Interprovinciale<br />
samenwerking vergroot<br />
kritische massa.<br />
Organisatorische<br />
borging van het thema<br />
veiligheid bij <strong>de</strong><br />
provincie <strong>Utrecht</strong> (zie<br />
hoofdstuk 7.2)<br />
Deskundigheid<br />
provincie <strong>Utrecht</strong> op<br />
het gebied van<br />
beoor<strong>de</strong>ling<br />
ontvankelijkheid (zie<br />
hoofdstuk 7.3.1)<br />
Beoor<strong>de</strong>len QRA door<br />
provincie <strong>Utrecht</strong> (zie<br />
hoofdstuk 7.3.2)<br />
- On<strong>de</strong>rzoek wordt gedaan naar <strong>de</strong><br />
mate waarin <strong>de</strong> vergunningen een<br />
actuele veiligheidsparagraaf hebben.<br />
- On<strong>de</strong>rzoek wordt gedaan om na te<br />
gaan of <strong>de</strong> bestemmingsplannen<br />
voorzien zijn van een actuele<br />
paragraaf externe veiligheid.<br />
- Saneringsgevallen zijn bekend.<br />
- VR-beoor<strong>de</strong>lingen vin<strong>de</strong>n plaats in<br />
samenwerking met BRZO-coördinator.<br />
- Beoor<strong>de</strong>ling kennisgevingen vin<strong>de</strong>n<br />
plaats in samenwerking tussen<br />
handhaving en vergunningverlening.<br />
- Provincie <strong>Utrecht</strong> heeft vier<br />
me<strong>de</strong>werkers (twee bij<br />
vergunningverlening en twee bij<br />
handhaving) die beschikken over<br />
voldoen<strong>de</strong> kennis op het gebied van<br />
QRA’s.<br />
- Na beoor<strong>de</strong>ling van een QRA wordt<br />
gekeken wat <strong>de</strong> effecten zijn ten<br />
aanzien van <strong>de</strong> milieuvergunning en<br />
RO-plannen.<br />
- Als on<strong>de</strong>r<strong>de</strong>el van vijfjarencyclus VR<br />
wordt een QRA door <strong>de</strong>skundigen bij<br />
handhaving beoor<strong>de</strong>eld.<br />
- Onbekend is het aantal vergunningen,<br />
dat een actuele paragraaf externe<br />
veiligheid heeft.<br />
- Naar eigen inzichten van<br />
vergunningverlener wordt <strong>de</strong>skundige<br />
collega wel/niet betrokken.<br />
- Afspraken rond <strong>de</strong> beheersing van het<br />
thema externe veiligheid ligt niet vast<br />
in kwaliteitsmanagementsysteem.<br />
- Handhavingtoets<br />
conceptvergunningen vindt wel plaats<br />
maar is niet geborgd door mid<strong>de</strong>l van<br />
aftekenlijst.<br />
- Er is na ontvangst van <strong>de</strong><br />
vergunningaanvraag geen kick-off<br />
bijeenkomst die na<strong>gaat</strong> of <strong>de</strong>skundige<br />
inbreng noodzakelijk is. Gevolg is dat<br />
<strong>de</strong>skundige beoor<strong>de</strong>ling op het QRA<br />
kan uitblijven, dan wel door<br />
on<strong>de</strong>skundige wordt beoor<strong>de</strong>eld<br />
- Begrip <strong>de</strong>skundige of specialist is niet<br />
uitgewerkt, niet vastgelegd<br />
- Vergunningverleners voeren zelf geen<br />
QRA beoor<strong>de</strong>lingen uit.<br />
- Bij handhaving is slechts één<br />
veiligheids<strong>de</strong>skundige die QRA<br />
beoor<strong>de</strong>lingen kan uitvoeren en<br />
kritische vragen weet te stellen aan<br />
het RIVM. Er is kortom onvoldoen<strong>de</strong><br />
kritische massa aanwezig.<br />
- Geen enkele provincie voldoet aan <strong>de</strong><br />
eis om tenminste zes QRA’s op<br />
jaarbasis te beoor<strong>de</strong>len.<br />
- Provincie C heeft een<br />
handboek over ruimtelijke<br />
plannen geschreven waarvan<br />
gebruik kan wor<strong>de</strong>n<br />
gemaakt.<br />
- Provincie C heeft procedures<br />
rond het thema externe<br />
veiligheid opgesteld waarvan<br />
gebruik kan wor<strong>de</strong>n<br />
gemaakt.<br />
- Van <strong>de</strong> afspraken rond<br />
afstemming tussen provincie<br />
C en brandweer kan wor<strong>de</strong>n<br />
geleerd.<br />
- Bij regionale samenwerking<br />
kan wor<strong>de</strong>n afgesproken om<br />
expertise op QRA<br />
beoor<strong>de</strong>lingen in regionaal<br />
verband ver<strong>de</strong>r uit te bouwen<br />
- Binnen Regio Mid<strong>de</strong>n en<br />
Oost Ne<strong>de</strong>rland zijn<br />
tenminste twee me<strong>de</strong>werkers<br />
aanwezig met QRA<br />
beoor<strong>de</strong>lings<strong>de</strong>skundigheid.<br />
- Bij regionale samenwerking<br />
kan wor<strong>de</strong>n voldaan aan <strong>de</strong><br />
eis om door enkele<br />
<strong>de</strong>skundigen zes QRAbeoor<strong>de</strong>lingen<br />
op jaarbasis<br />
te laten uitvoeren.<br />
- Het ontbreekt aan visie om<br />
opgebouw<strong>de</strong> <strong>de</strong>skundigheid<br />
op peil te hou<strong>de</strong>n.<br />
- Het (kwaliteits)proces rond het<br />
thema externe veiligheid is<br />
onvoldoen<strong>de</strong> geborgd.<br />
- Indien door inhuur een slechte<br />
beoor<strong>de</strong>ling van <strong>de</strong> QRA<br />
plaatsvindt, blijft<br />
verantwoor<strong>de</strong>lijkheid over die<br />
beoor<strong>de</strong>ling bij <strong>de</strong> provincie<br />
liggen. Voorkom<br />
schijnzekerhe<strong>de</strong>n.<br />
- Know how die regionaal wordt<br />
opgebouwd <strong>gaat</strong> verloren door<br />
BRZO-uitvoering lan<strong>de</strong>lijk<br />
vorm te geven.<br />
Scriptie: BRZO: <strong>Utrecht</strong> <strong>gaat</strong> Extern 4
Ad “On<strong>de</strong>rzoek naar <strong>de</strong> mate waarop aan maatlat Externe veiligheid wordt voldaan”<br />
Hoofdstuk Sterkte Zwakte Kansen Bedreigingen<br />
Maken van QRA door<br />
provincie <strong>Utrecht</strong> (zie<br />
hoofdstuk 7.3.3)<br />
Het verantwoor<strong>de</strong>n van<br />
het groepsrisico door<br />
provincie <strong>Utrecht</strong> (zie<br />
hoofdstuk 7.3.4)<br />
- Provincie <strong>Utrecht</strong> is zich bewust van<br />
het feit geen QRA te kunnen<br />
opstellen. Ook is daar, simpelweg, te<br />
weinig vraag naar.<br />
- De provincie heeft voldoen<strong>de</strong><br />
<strong>de</strong>skundigen / specialisten in dienst<br />
die informatie kunnen beoor<strong>de</strong>len ter<br />
motivering van <strong>de</strong> verantwoording van<br />
het groepsrisico.<br />
- Provincie <strong>Utrecht</strong> heeft geen<br />
me<strong>de</strong>werker die gelegenheid krijgt om<br />
een QRA op te stellen. Visie en<br />
mid<strong>de</strong>len ontbreken.<br />
- Vergunningverleners die geen<br />
<strong>de</strong>skundige zijn, via opleiding en<br />
ervaring, beoor<strong>de</strong>len zelf <strong>de</strong> informatie<br />
ter motivering van <strong>de</strong> verantwoording<br />
van het groepsrisico.<br />
- Het komt zel<strong>de</strong>n voor dat motivering<br />
van <strong>de</strong> verantwoording van het<br />
groepsrisico moet plaatsvin<strong>de</strong>n.<br />
Gevolg is dat daardoor know-how niet<br />
wordt opgebouwd.<br />
- De regionale brandweer,<br />
VeiligheidsRegio <strong>Utrecht</strong> (VRU), heeft<br />
te kampen met on<strong>de</strong>rbezetting wat<br />
leidt tot trage, dan wel, geen<br />
advisering.<br />
- De Regionale brandweer (VRU)<br />
voldoet als gevolg van on<strong>de</strong>rbezetting<br />
niet aan <strong>de</strong> eisen die <strong>de</strong> maatlat stelt<br />
op omvang.<br />
- Bij regionale samenwerking<br />
kan ervoor wor<strong>de</strong>n gekozen<br />
om beschikbare expertise,<br />
ver<strong>de</strong>r uit te bouwen. Dit met<br />
het doel indicatieve<br />
on<strong>de</strong>rzoeken uit te voeren.<br />
- Regionale samenwerking<br />
biedt <strong>de</strong> mogelijkheid om van<br />
elkaars expertise gebruik te<br />
maken.<br />
- Procedures die door an<strong>de</strong>re<br />
provincies zijn ontwikkeld<br />
gebruiken om <strong>de</strong> eigen<br />
organisatie te versterken.<br />
- Procedures die door an<strong>de</strong>re<br />
provincies zijn ontwikkeld<br />
gebruiken om in<br />
samenspraak met het VRU<br />
te komen tot verbetering van<br />
<strong>de</strong> afspraken.<br />
- Er is te weinig kritische massa<br />
en te weinig vraag naar het<br />
maken van QRA’s om<br />
zelfstandig, dan wel als Regio,<br />
expertise op te bouwen. Ook<br />
ontbreekt het aan visie.<br />
- Herkennen of het groepsrisico<br />
een aandachtspunt is, of niet,<br />
wordt door <strong>de</strong> niet opgelei<strong>de</strong><br />
vergunningverlener niet<br />
opgemerkt.<br />
- On<strong>de</strong>skundige motivering van<br />
<strong>de</strong> verantwoording van het<br />
groepsrisico leidt tot onjuiste<br />
motivering.<br />
- Er is te verblijvend<br />
afgesproken een <strong>de</strong>skundige<br />
bij motivering te betrekken<br />
- Trage advisering kan lei<strong>de</strong>n tot<br />
overschrijding wettelijke<br />
proceduretermijnen.<br />
- Het ontbreken van advies over<br />
het beoor<strong>de</strong>len van<br />
zelfredzaamheid en<br />
voorbereiding van <strong>de</strong><br />
rampbestrijding door het VRU,<br />
leidt tot onvolledige<br />
verantwoording.<br />
Scriptie: BRZO: <strong>Utrecht</strong> <strong>gaat</strong> Extern 5
Bijlage 5:<br />
Memo Regionale samenwerking BRZO tussen <strong>de</strong><br />
provincies <strong>Utrecht</strong>, Gel<strong>de</strong>rland, en Overijssel<br />
Scriptie “BRZO: <strong>Utrecht</strong> <strong>gaat</strong> Extern”
Memo<br />
Regionale samenwerking Brzo tussen <strong>de</strong><br />
provincies <strong>Utrecht</strong>, Gel<strong>de</strong>rland en Overijssel<br />
Aan : Managers Brzo Overijssel, Gel<strong>de</strong>rland en <strong>Utrecht</strong><br />
Van : Brzo-coördinatoren<br />
d.d. : 28 mei 2008<br />
Inleiding:<br />
Doel van dit memo is om uitein<strong>de</strong>lijk tot een managementbeslissing te komen op welke wijze <strong>de</strong><br />
provincies Gel<strong>de</strong>rland, Overijssel en <strong>Utrecht</strong> op het gebied van <strong>de</strong> Brzo-taken Regionaal gaan<br />
samenwerken en hoe die samenwerking er uit zal komen te zien.<br />
Gerefereerd wordt aan <strong>de</strong> oplossingsvariant uit <strong>de</strong> BOAG-M-notitie d.d. 30 augustus 2006.<br />
In <strong>de</strong>ze notitie die op 14 september 2006 door BOAG-M is vastgesteld, wordt na<strong>de</strong>r ingegaan op <strong>de</strong><br />
vormen van samenwerken. Ook is recentelijk nogmaals via <strong>de</strong> lan<strong>de</strong>lijke stuurgroep Brzo verzocht om<br />
invulling te geven aan <strong>de</strong> in <strong>de</strong> notitie beschreven regionale provinciale samenwerkingsvorm <strong>Utrecht</strong>,<br />
Flevoland, Gel<strong>de</strong>rland en Overijssel. In <strong>de</strong> notitie staat het volgen<strong>de</strong> in <strong>de</strong> samenvatting: Uitgangspunt<br />
is dat inspecteurs primair wor<strong>de</strong>n ingezet binnen <strong>de</strong> eigen provincie en dat daarnaast structureel en<br />
inci<strong>de</strong>nteel gebruik gemaakt kan wor<strong>de</strong>n van gekwalificeer<strong>de</strong> inspecteurs van an<strong>de</strong>re provincies. Over<br />
<strong>de</strong> voorwaar<strong>de</strong>n van <strong>de</strong>ze inzet wor<strong>de</strong>n zowel financieel, juridisch en organisatorisch hel<strong>de</strong>re en<br />
eenduidige afspraken gemaakt. Dit memo is een opstap om te komen tot invulling van <strong>de</strong> BOAG-M<br />
notitie.<br />
Situatieschets:<br />
Gel<strong>de</strong>rland heeft 7 VMS inspecteurs op max. 30 bedrijven<br />
Overijssel heeft 3 VMS inspecteurs op 15 bedrijven<br />
<strong>Utrecht</strong> heeft 3 VMS inspecteurs op 9 bedrijven<br />
Als afzon<strong>de</strong>rlijke provincies hebben wij als uitgangspunt genomen om zelf voldoen<strong>de</strong> gekwalificeer<strong>de</strong><br />
Brzo-inspecteurs op te lei<strong>de</strong>n en in te zetten bij inspecties op Brzo-bedrijven in <strong>de</strong> eigen provincie.<br />
Voor het oplei<strong>de</strong>n en inwerken van me<strong>de</strong>werkers zijn investeringen gedaan (ca. € 6000 per<br />
me<strong>de</strong>werker met daarbij 2 à 3 jaar inwerktijd (ruwe schatting)). Via <strong>de</strong> afzon<strong>de</strong>rlijke<br />
inspectieprogramma’s is bestuurlijk is vastgelegd dat Brzo-bedrijven jaarlijks specifiek op <strong>de</strong> naleving<br />
van het Brzo wor<strong>de</strong>n gecontroleerd. Wanneer een VMS inspecteur vertrekt of langdurig ziek wordt,<br />
ontstaat, in <strong>de</strong> provincies Overijssel en <strong>Utrecht</strong>, maar in min<strong>de</strong>re mate ook in Gel<strong>de</strong>rland, een back-up<br />
probleem en mogelijk een capaciteits- en/ of kennistekort. De vraag die dan ontstaat is hoe dit<br />
probleem met capaciteit en/of kennis wordt opgelost. Daarbij kan in verschillen<strong>de</strong> richtingen wor<strong>de</strong>n<br />
gedacht, waarbij direct <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> vragen zich voordoen:<br />
Willen we als afzon<strong>de</strong>rlijke provincie zelfstandig <strong>de</strong> Brzo-taken blijven uitvoeren<br />
Willen we bij een dreigend capaciteits- of kennistekort Brzo-inspecteurs van an<strong>de</strong>re<br />
provincies inlenen of eigen Brzo-inspecteurs aan an<strong>de</strong>re provincies uitlenen Deze principeuitspraak<br />
is gemaakt via BOAG-M d.d. 14 september 2006, maar niet formeel vastgelegd.<br />
Gaan we bij een capaciteits- en kennistekort we<strong>de</strong>rom me<strong>de</strong>werkers oplei<strong>de</strong>n (in <strong>de</strong><br />
wetenschap dat een opleidingstraject en het opbouwen van ervaring minimaal 2 à 3 jaar<br />
duurt)<br />
Afhankelijk van <strong>de</strong> antwoor<strong>de</strong>n op <strong>de</strong>ze vragen, zal sprake zijn van ofwel inci<strong>de</strong>ntele ofwel structurele<br />
samenwerking.<br />
Stellers: M. Ellenbroek; P. Andringa en R. Schipper<br />
Pagina: 1
Daarnaast blijft het feit dat we, <strong>de</strong> BRZO coördinatoren, van mening zijn in algemene zin meer<br />
te kunnen betekenen voor elkaar door efficiënter gebruik te maken van elkaars initiatieven.<br />
Voorstel:<br />
De Brzo-coördinatoren van <strong>de</strong> provincies Gel<strong>de</strong>rland, Overijssel en <strong>Utrecht</strong> stellen voor:<br />
Op het niveau van inspecties:<br />
o Een inspecteur houdt ruggespraak met een inspecteur van een an<strong>de</strong>re provincie, om<br />
specifieke casus te bespreken. Hierbij wordt “kenniscapaciteit” geleverd.<br />
Op het niveau van kennis:<br />
o Organisatie van een regionale bijeenkomst voor alle uitvoeren<strong>de</strong>n met als doel<br />
praktijksituaties te bespreken en van elkaar te leren.<br />
Op het niveau van coördinatie:<br />
o Organisatie van een gezamenlijk planningsoverleg met als doel afspraken te maken<br />
met alle betrokken uitvoeren<strong>de</strong>n voor het volgen<strong>de</strong> kalen<strong>de</strong>rjaar.<br />
o Organisatie van een gezamenlijk managementoverleg. Zie toelichting*<br />
Op termijn samenwerking verbre<strong>de</strong>n naar:<br />
o Realiseren van een provinciaal overstijgend inspectieprogramma.<br />
o Uitwisselen van inspecteurs aan <strong>de</strong> an<strong>de</strong>re provincies. Dit ter bevor<strong>de</strong>ring van <strong>de</strong><br />
kwaliteit van <strong>de</strong> inspecteurs en <strong>de</strong> inspecties en ter verbetering van <strong>de</strong> kennis en<br />
werkwijze.<br />
o Intercollegiale toetsing.<br />
o Monitoring op kwaliteit uitvoering Brzo.<br />
o Het formuleren van prestatie-indicatoren.<br />
o Inci<strong>de</strong>ntenon<strong>de</strong>rzoek.<br />
Bovenstaan<strong>de</strong> is niet limitatief. Na<strong>de</strong>re invulling zal plaatsvin<strong>de</strong>n op basis van het<br />
managementoverleg.<br />
Besluitvorming:<br />
On<strong>de</strong>rstaan<strong>de</strong> punten zijn punten voor het managementoverleg. Gevraagd wordt om een<br />
(voorberei<strong>de</strong>nd) besluit te nemen over:<br />
A. het al of niet samenwerken van <strong>de</strong> provincies Gel<strong>de</strong>rland, Overijssel en <strong>Utrecht</strong> in <strong>de</strong><br />
uitvoering van Brzo-inspecties in geval van capaciteits- of kennisgebrek bij een provincie.<br />
B. <strong>de</strong> vorm van samenwerking wanneer gekozen wordt voor samenwerking.<br />
C. dat samenwerking zal plaatsvin<strong>de</strong>n waarbij uren geleverd wor<strong>de</strong>n tegen betaling van een nog<br />
vast te stellen uurtarief.<br />
D. on<strong>de</strong>rwerpen als beschreven in bovenstaand voorstel.<br />
Toelichting *:<br />
In 2007 heeft elke provincie afzon<strong>de</strong>rlijk managementoverleg met <strong>de</strong> Arbeidsinspectie, <strong>de</strong> Regionale<br />
brandweer en eventueel met <strong>de</strong> bevoeg<strong>de</strong> gezagen Wm (waarvoor Brzo-taken wor<strong>de</strong>n uitgevoerd).<br />
Regie vindt plaats door <strong>de</strong> Brzo-coördinator.<br />
Omdat bij <strong>de</strong>ze overleggen <strong>de</strong>els <strong>de</strong>zelf<strong>de</strong> partners betrokken zijn èn ter invulling van <strong>de</strong> in <strong>de</strong> BOAG-<br />
M gekozen oplossingsvariant, kan het managementoverleg verbreed wor<strong>de</strong>n tot een regionaal overleg<br />
met Arbeidsinspectie (1), <strong>de</strong> Regionale brandweer (5) en <strong>de</strong> provincies (3). In dit managementoverleg<br />
wordt <strong>de</strong> uitvoering van <strong>de</strong> Brzo-inspecties besproken en wor<strong>de</strong>n hierover afspraken gemaakt.<br />
Uitgangspunt is dat bij dit regionale overleg <strong>de</strong> samenwerking van <strong>de</strong> provincies zorgt voor<br />
slagvaardiger optre<strong>de</strong>n richting Arbeidsinspectie en <strong>de</strong> Regionale brandweer.<br />
Om tot een werkbare overlegstructuur te komen zou<strong>de</strong>n afspraken gemaakt moeten wor<strong>de</strong>n met <strong>de</strong><br />
gemeentelijk bevoeg<strong>de</strong> gezagen Wm en het provinciale bevoeg<strong>de</strong> gezag Wm dat namens hen <strong>de</strong> Brzocoördinatoren<br />
aanwezig zullen zijn.<br />
--##----<br />
Stellers: M. Ellenbroek; P. Andringa en R. Schipper<br />
Pagina: 2
Bijlage 6:<br />
Samenwerkingsovereenkomst BRZO Regio Mid<strong>de</strong>n en Oost<br />
Ne<strong>de</strong>rland<br />
Scriptie “BRZO: <strong>Utrecht</strong> <strong>gaat</strong> Extern”
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST BRZO REGIO MIDDEN & OOST NEDERLAND<br />
PARTIJEN, die betrokken zijn bij <strong>de</strong> uitvoering van taken die voortvloeien uit het Besluit Risico’s Zware<br />
Ongevallen 1999 (Brzo ’99),<br />
a. Het college van Ge<strong>de</strong>puteer<strong>de</strong> Staten van <strong>de</strong> provincie Flevoland, te <strong>de</strong>zen rechtsgeldig<br />
vertegenwoordigd door [ge<strong>de</strong>puteer<strong>de</strong> ..., vertegenwoordiger Flevoland], daartoe gemachtigd door<br />
Commissaris van <strong>de</strong> Koningin/Ge<strong>de</strong>puteer<strong>de</strong> Staten, in gevolge het besluit van Ge<strong>de</strong>puteer<strong>de</strong> Staten<br />
van Flevoland van [datum Flevoland];<br />
b. Het college van Ge<strong>de</strong>puteer<strong>de</strong> Staten van <strong>de</strong> provincie Gel<strong>de</strong>rland, te <strong>de</strong>zen rechtsgeldig<br />
vertegenwoordigd door [ge<strong>de</strong>puteer<strong>de</strong> ..., vertegenwoordiger Gel<strong>de</strong>rland], daartoe gemachtigd door<br />
Commissaris van <strong>de</strong> Koningin/Ge<strong>de</strong>puteer<strong>de</strong> Staten, in gevolge het besluit van Ge<strong>de</strong>puteer<strong>de</strong> Staten<br />
van Gel<strong>de</strong>rland van [datum Gel<strong>de</strong>rland];<br />
c. Het college van Ge<strong>de</strong>puteer<strong>de</strong> Staten van <strong>de</strong> provincie Overijssel, te <strong>de</strong>zen rechtsgeldig<br />
vertegenwoordigd door [ge<strong>de</strong>puteer<strong>de</strong> ..., vertegenwoordiger Overijssel], daartoe gemachtigd door<br />
Commissaris van <strong>de</strong> Koningin/Ge<strong>de</strong>puteer<strong>de</strong> Staten, in gevolge het besluit van Ge<strong>de</strong>puteer<strong>de</strong> Staten<br />
van Overijssel van [datum Overijssel];<br />
d. Het college van Ge<strong>de</strong>puteer<strong>de</strong> Staten van <strong>de</strong> provincie <strong>Utrecht</strong>, te <strong>de</strong>zen rechtsgeldig<br />
vertegenwoordigd door [ge<strong>de</strong>puteer<strong>de</strong> ..., vertegenwoordiger <strong>Utrecht</strong>], daartoe gemachtigd door<br />
Commissaris van <strong>de</strong> Koningin/Ge<strong>de</strong>puteer<strong>de</strong> Staten, in gevolge het besluit van Ge<strong>de</strong>puteer<strong>de</strong> Staten<br />
van <strong>Utrecht</strong> van [datum <strong>Utrecht</strong>];<br />
Hierna gezamenlijk te noemen: Partijen<br />
OVERWEGENDE<br />
dat een Maatlat Kwaliteitsambities Brzo ’99 is opgesteld, die kwaliteitseisen bevat voor Brzo inspecteurs<br />
en organisaties waaraan ten minste voldaan moet zijn om het Brzo toezicht a<strong>de</strong>quaat te kunnen<br />
uitvoeren. De focus van <strong>de</strong>ze maatlat is gericht op <strong>de</strong> kwaliteit van het toezicht en een voldoen<strong>de</strong> omvang<br />
van gekwalificeerd Brzo toezicht;<br />
dat Partijen <strong>de</strong> komen<strong>de</strong> vijf jaren voldoen<strong>de</strong> omvang van gekwalificeerd Brzo toezicht dienen te hebben<br />
en hiertoe maatregelen nemen om blijvend te voldoen aan <strong>de</strong> kwaliteitseisen voor <strong>de</strong> uitvoering van het<br />
Brzo’99;<br />
dat Partijen ie<strong>de</strong>r voor zich aan <strong>de</strong> Maatlat Kwaliteitsambities Brzo ’99 voldoen, maar bij inci<strong>de</strong>nten en<br />
piekbelastingen kwetsbaar zijn in <strong>de</strong> realisatie van het inspectieprogramma en –planning;<br />
dat Partijen gezamenlijk het initiatief hebben genomen samenwerking aan te gaan die gericht is op het<br />
voortdurend verhogen van <strong>de</strong> kwaliteit van <strong>de</strong> uitvoering en het waarborgen daarvan;<br />
dat toekomstige ontwikkelingen, zoals frontoffices, maatlat externe veiligheid, één inspectiedienst,<br />
noodzaken tot een ver<strong>de</strong>re doorontwikkeling van samenwerking;<br />
dat een ver<strong>de</strong>rgaan<strong>de</strong> samenwerking tussen Partijen ten voor<strong>de</strong>le komt van <strong>de</strong> te controleren bedrijven<br />
en an<strong>de</strong>re betrokken overheidspartners: <strong>de</strong> Arbeidsinspectie, brandweer, gemeenten en<br />
waterkwaliteitsbeheer<strong>de</strong>rs;<br />
BEGRIPSBEPALINGEN<br />
a. Brzo Besluit Risico’s Zware Ongevallen ‘99<br />
b. Kwaliteitseisen Alle in <strong>de</strong> Werkwijzer Brzo (www.brzo99.nl) geformuleer<strong>de</strong> kwaliteitseisen voor<br />
personen en organisaties, waaron<strong>de</strong>r <strong>de</strong> kwaliteitseisen uit <strong>de</strong> Maatlat<br />
versie 08-09-2008 1/4
Kwaliteitsambities Brzo’99, <strong>de</strong> notitie Eisen aan inspectieteam Brzo en <strong>de</strong><br />
(Nieuwe) Inspectie Metho<strong>de</strong> Brzo.<br />
c. Inspectie Initiële en periodieke Brzo inspecties zoals bedoeld in het<br />
inspectieprogramma.<br />
d. Inspectieprogramma Programma zoals bedoeld in artikel 24 Brzo;<br />
e. Inspecteur Een toezichthou<strong>de</strong>r die voldoet aan <strong>de</strong> kwaliteitseisen.<br />
ZIJN overeengekomen als volgt:<br />
Artikel 1<br />
Doel en vertrekpunt van <strong>de</strong> samenwerkingsovereenkomst<br />
1.1 Doel van <strong>de</strong> overeenkomst is:<br />
a. het waarborgen van voldoen<strong>de</strong> gekwalificeer<strong>de</strong> capaciteit voor het uitvoeren van inspecties,<br />
ook ten tij<strong>de</strong> van inci<strong>de</strong>nten en piekbelasting bij een van <strong>de</strong> Partijen;<br />
b. het streven van Partijen om te komen tot een uniforme bena<strong>de</strong>ring van vergelijkbare<br />
bedrijven en branches.<br />
1.2 Partijen hebben daartoe minstens twee gekwalificeer<strong>de</strong> inspecteurs in dienst met uitzon<strong>de</strong>ring<br />
van <strong>de</strong> provincie Flevoland die gebruik maakt van <strong>de</strong> inspecteurs van <strong>de</strong> provincie <strong>Utrecht</strong>.<br />
1.3 Deze overeenkomst treedt niet in plaats van <strong>de</strong> tussen <strong>de</strong> provincies Flevoland en <strong>Utrecht</strong><br />
gesloten overeenkomst “Brzo Samenwerkingsverband <strong>Utrecht</strong>-Flevoland” d.d. 10 oktober 2007.<br />
1.4 Partijen beschikken ie<strong>de</strong>r over een eigen bestuurlijk vastgesteld inspectieprogramma Brzo 2007-<br />
2012.<br />
1.5 Afspraken die Partijen met gemeenten hebben gemaakt blijven van kracht en in stand en gaan, in<br />
het geval van tegenstrijdigheid, boven <strong>de</strong> bepalingen uit <strong>de</strong>ze overeenkomst.<br />
1.6 Met <strong>de</strong>ze overeenkomst blijven alle bevoegdhe<strong>de</strong>n van Partijen intact.<br />
Artikel 2<br />
Verplichtingen Partijen<br />
2.1 Partijen hebben <strong>de</strong> inspanningsverplichting om als gelijkwaardige partners in goed on<strong>de</strong>rling<br />
overleg uitvoering aan <strong>de</strong>ze overeenkomst te geven.<br />
2.2 Indien door Partijen wordt afgesproken dat werkzaamhe<strong>de</strong>n zoals genoemd in artikel 5 on<strong>de</strong>r f en<br />
g wor<strong>de</strong>n uitgevoerd ontstaat voor <strong>de</strong> ene Partij <strong>de</strong> verplichting om <strong>de</strong>ze werkzaamhe<strong>de</strong>n uit te<br />
voeren en voor <strong>de</strong> an<strong>de</strong>re Partij ontstaat <strong>de</strong> verplichting om te betalen voor <strong>de</strong> uitgevoer<strong>de</strong><br />
werkzaamhe<strong>de</strong>n conform artikel 6, twee<strong>de</strong>, <strong>de</strong>r<strong>de</strong> en vier<strong>de</strong> lid.<br />
Artikel 3<br />
Afstemming<br />
3.1 Partijen hebben periodiek overleg, gericht op operationele afstemming en kennisuitwisseling.<br />
3.2 Partijen organiseren regionale bijeenkomsten, gericht op inspecteurs en overheidspartners.<br />
3.3 Partijen maken zonodig afspraken ten aanzien van een eventuele coördinatierol in <strong>de</strong><br />
samenwerking.<br />
3.4 Partijen maken een gezamenlijk inspectieprogramma 2012-2017 waarbij alle relevante<br />
overheidspartners binnen <strong>de</strong> vier provincies wor<strong>de</strong>n betrokken. Dit inspectieprogramma wordt<br />
door <strong>de</strong> besturen van partijen afzon<strong>de</strong>rlijk vastgesteld.<br />
Artikel 4<br />
Randvoorwaar<strong>de</strong>n voor samenwerking<br />
4.1 De werkzaamhe<strong>de</strong>n die voortvloeien uit <strong>de</strong>ze overeenkomst wor<strong>de</strong>n conform <strong>de</strong> kwaliteitseisen<br />
uitgevoerd door een werknemer van Partijen.<br />
4.2 Partijen wijzen werknemers aan die voldoen aan <strong>de</strong> kwaliteitseisen.<br />
Artikel 5<br />
Na<strong>de</strong>re beschrijving samenwerking<br />
De samenwerking houdt on<strong>de</strong>r an<strong>de</strong>re het volgen<strong>de</strong> in:<br />
a. kennisontwikkeling van inspecteurs door: uitwisseling van inspecteurs, mee laten lopen van<br />
inspecteurs bij inspecties van een an<strong>de</strong>re Partij, organiseren van kennisbijeenkomsten;<br />
organiseren van maatwerk trainingen.<br />
b. voorbereiding op het nieuwe inspectieprogramma.<br />
versie 08-09-2008 2/4
c. kennis <strong>de</strong>len op het gebied van Brzo en externe veiligheid, zoals het beoor<strong>de</strong>len van<br />
rapporten, het beoor<strong>de</strong>len van veiligheidssituaties door het gebruik maken van elkaars<br />
expertise.<br />
d. opstellen van een gezamenlijke inspectieplanning, waarin on<strong>de</strong>r<strong>de</strong>len genoemd on<strong>de</strong>r a. zijn<br />
opgenomen.<br />
e. borging en ontwikkeling kwaliteit door: ontwikkelen inci<strong>de</strong>ntenon<strong>de</strong>rzoek, ontwikkelen van<br />
een gezamenlijk ka<strong>de</strong>r voor kwaliteit, ontwikkelen van een gezamenlijk opleidingsplan,<br />
opstellen en uitvoeren gezamenlijke monitoring van <strong>de</strong> uitvoering van <strong>de</strong> Brzo, ontwikkeling<br />
systematiek voor uniforme bena<strong>de</strong>ring vergelijkbare bedrijven en branches.<br />
f. het zonodig on<strong>de</strong>r verantwoor<strong>de</strong>lijkheid van een an<strong>de</strong>re Partij voorberei<strong>de</strong>n, uitvoeren en<br />
rapporteren van Brzo-inspecties bij bedrijven.<br />
g. het zonodig on<strong>de</strong>r verantwoor<strong>de</strong>lijkheid van een an<strong>de</strong>re Partij beoor<strong>de</strong>len van<br />
veiligheidsrapporten (inclusief kwantitatieve risico analyse en milieu risico analyse) en het<br />
voorberei<strong>de</strong>n van een bestuurlijk oor<strong>de</strong>el daarover.<br />
Artikel 6<br />
Financiën<br />
6.1 Voor <strong>de</strong> we<strong>de</strong>rzijdse on<strong>de</strong>rsteuning tussen Partijen on<strong>de</strong>rling zoals omschreven in artikel 5 on<strong>de</strong>r<br />
a tot en met e zullen geen kosten in rekening wor<strong>de</strong>n gebracht.<br />
6.2 De prijs voor <strong>de</strong> uitvoering van <strong>de</strong> noodzakelijke werkzaamhe<strong>de</strong>n als omschreven in artikel 5<br />
on<strong>de</strong>r f en g is bepaald op € 79,- per uur, exclusief BTW.<br />
6.3 Het in het twee<strong>de</strong> lid bedoel<strong>de</strong> tarief is gebaseerd op het prijspeil 2008 en wordt jaarlijks per 1<br />
januari geïn<strong>de</strong>xeerd op basis van het CBS prijsin<strong>de</strong>xcijfer van oktober (Sociaal Economische<br />
Maandstatistiek) geduren<strong>de</strong> <strong>de</strong> looptijd van <strong>de</strong>ze overeenkomst.<br />
6.4 Facturering zal plaatsvin<strong>de</strong>n na afronding van een kalen<strong>de</strong>rjaar, in het eerste kwartaal van het<br />
daaropvolgen<strong>de</strong> jaar.<br />
Artikel 7<br />
Looptijd en opzegging<br />
7.1 Deze overeenkomst treedt in werking op <strong>de</strong> datum van on<strong>de</strong>rtekening van <strong>de</strong>ze overeenkomst.<br />
7.2 Deze overeenkomst is aangegaan voor <strong>de</strong> duur van vijf jaar.<br />
7.3 Deze overeenkomst wordt jaarljks geevalueerd.<br />
7.4 Ie<strong>de</strong>r <strong>de</strong>r Partijen is gerechtigd om <strong>de</strong> overeenkomst schriftelijk te beëindigen, met inachtneming<br />
van een opzegtermijn van drie maan<strong>de</strong>n en <strong>de</strong> op dat moment bestaan<strong>de</strong> concrete afspraken.<br />
7.5 Alle geschillen die verband hou<strong>de</strong>n met <strong>de</strong>ze overeenkomst, zullen zoveel mogelijk tussen<br />
Partijen in on<strong>de</strong>rling overleg wor<strong>de</strong>n opgelost, eventueel met inschakeling van één of meer<br />
<strong>de</strong>skundigen, die door alle Partijen geaccepteerd dienen te wor<strong>de</strong>n. Het advies van <strong>de</strong>skundigen<br />
bindt Partijen niet.<br />
7.6 De algemene in- en verkoopvoorwaar<strong>de</strong>n van Partijen zijn niet van toepassing op <strong>de</strong>ze<br />
overeenkomst.<br />
7.7 Op <strong>de</strong>ze overeenkomst is het Ne<strong>de</strong>rlands recht van toepassing.<br />
ALDUS overeengekomen en in viervoud on<strong>de</strong>rtekend op ….. 2008 te ………<br />
Het college van ge<strong>de</strong>puteer<strong>de</strong> staten van Flevoland, te <strong>de</strong>zen vertegenwoordigd door [vertegenwoordiger<br />
Flevoland]<br />
Het college van ge<strong>de</strong>puteer<strong>de</strong> staten van Gel<strong>de</strong>rland, te <strong>de</strong>zen vertegenwoordigd door<br />
[vertegenwoordiger Gel<strong>de</strong>rland]<br />
Het college van ge<strong>de</strong>puteer<strong>de</strong> staten van Overijssel, te <strong>de</strong>zen vertegenwoordigd door [vertegenwoordiger<br />
Overijssel]<br />
versie 08-09-2008 3/4
Het college van ge<strong>de</strong>puteer<strong>de</strong> staten van <strong>Utrecht</strong>, te <strong>de</strong>zen vertegenwoordigd door [vertegenwoordiger<br />
<strong>Utrecht</strong>]<br />
versie 08-09-2008 4/4
Bijlage 7:<br />
Notitie behoren<strong>de</strong> bij <strong>de</strong> “Samenwerkingsovereenkomst<br />
BRZO Regio Mid<strong>de</strong>n en Oost Ne<strong>de</strong>rland”<br />
Scriptie “BRZO: <strong>Utrecht</strong> <strong>gaat</strong> Extern”
Notitie behoren<strong>de</strong> bij <strong>de</strong><br />
Samenwerkingsovereenkomst BRZO Regio<br />
Mid<strong>de</strong>n & Oost Ne<strong>de</strong>rland<br />
R. Schipper september 2008
Managementsamenvatting<br />
De Brzo-coördinatoren van <strong>de</strong> provincie <strong>Utrecht</strong>, Overijssel en Gel<strong>de</strong>rland hebben het initiatief<br />
genomen om aan <strong>de</strong> oplossingsvariant “regionalisering”, als vermeld in <strong>de</strong> BOAG-M notitie van 30<br />
augustus 2006 in te vullen. Deze oplossingsvariant volgt op <strong>de</strong> samenwerking die <strong>de</strong> verschillen<strong>de</strong><br />
provincies hebben gezocht en zijn aangegaan met haar inliggen<strong>de</strong> gemeenten.<br />
De regionale samenwerking is in overleg tussen management en Brzo-coördinatoren tot stand<br />
gekomen. Daarnaast zal <strong>de</strong> samenwerking bestuurlijk wor<strong>de</strong>n vastgesteld via een<br />
samenwerkingsovereenkomst. De planning is om in oktober <strong>de</strong> samenwerkingsovereenkomst<br />
bestuurlijk te laten vaststellen en eind november begin <strong>de</strong>cember 2008 te laten on<strong>de</strong>rtekenen door <strong>de</strong><br />
ge<strong>de</strong>puteer<strong>de</strong>n milieu. Door bestuurlijke vaststelling wordt het ambtelijke en bestuurlijke draagvlak<br />
voor <strong>de</strong> regionale samenwerking bekrachtigd.<br />
On<strong>de</strong>rliggen<strong>de</strong> notitie heeft als doel om te dienen als on<strong>de</strong>rlegger voor <strong>de</strong> bestuurlijke besluitvorming<br />
en geeft tevens een doorkijk in <strong>de</strong> borging van <strong>de</strong> beheersorganisatie en <strong>de</strong> planning.<br />
Inleiding<br />
Op 28 mei 2008 hebben <strong>de</strong> Brzo-coördinatoren van <strong>de</strong> teamlei<strong>de</strong>rs <strong>de</strong> opdracht gekregen om <strong>de</strong><br />
samenwerking tussen <strong>de</strong> provincies Flevoland, Gel<strong>de</strong>rland, Overijssel en <strong>Utrecht</strong> na<strong>de</strong>r vorm te geven.<br />
De samenwerkingsvorm zal garant staan voor een kwalitatief hoogstaan<strong>de</strong> organisatievorm voor <strong>de</strong><br />
uitvoering van <strong>de</strong> taken uit het Besluit Risico’s Zware Ongevallen 1999 (Brzo) door <strong>de</strong> provincies<br />
Mid<strong>de</strong>n-Oost Ne<strong>de</strong>rland.<br />
Aanleiding:<br />
Aanleiding voor <strong>de</strong> samenwerking is <strong>de</strong> afspraak die in het IPO-overleg voor Brzo-coördinatoren is<br />
gemaakt, namelijk om alsnog invulling te geven aan <strong>de</strong> oplossingsvariant “regionalisering” uit <strong>de</strong><br />
BOAG-M notitie d.d. 30 augustus 2006. Wij merken op dat <strong>de</strong> samenwerkingsvorm tussen <strong>de</strong><br />
provincies een aanvulling is op <strong>de</strong> al bestaan<strong>de</strong> samenwerkingsvorm die <strong>de</strong> provincies individueel met<br />
gemeenten zijn aangegaan. Deze intraprovinciale samenwerkingsvorm is ook een oplossingsvariant uit<br />
<strong>de</strong> BOAG-M notitie om aan <strong>de</strong> Maatlat Brzo te voldoen. Gemeenten die voor die samenwerking met<br />
<strong>de</strong> DCMR hebben gekozen kunnen overigens te allen tij<strong>de</strong> aansluiten bij <strong>de</strong> intra provinciale<br />
samenwerkingsvorm om zodoen<strong>de</strong> ook direct voor<strong>de</strong>el te hebben van <strong>de</strong> regionale<br />
samenwerkingsvorm. Ver<strong>de</strong>r wordt opgemerkt dat er veel expertise aanwezig is bij een aantal<br />
gemeenten over externe veiligheid en een van <strong>de</strong> aspecten die nog na<strong>de</strong>r vorm zullen krijgen is om <strong>de</strong><br />
expertise die bij gemeenten aanwezig is een plek te gaan geven in <strong>de</strong> regionale samenwerkingsvorm.<br />
Wat bij <strong>de</strong> provincies voorop staat is dat wij streven naar continue verbetering van <strong>de</strong> uitvoering.<br />
Ontwikkeling betekent ook openstaan voor i<strong>de</strong>eën. Gemeenten wor<strong>de</strong>n dan ook, tij<strong>de</strong>ns te organiseren<br />
bijeenkomsten dan wel an<strong>de</strong>rszins zoals mail / bilateraal, van harte uitgenodigd mee te <strong>de</strong>nken en aan<br />
te geven waar zij goed in zijn, zodat ook zij binnen <strong>de</strong> regionale samenwerkingsvorm in 2009 een plek<br />
kunnen krijgen en een begin kan wor<strong>de</strong>n gemaakt met expertise<strong>de</strong>ling van gemeentezij<strong>de</strong>.<br />
Doelstelling:<br />
De doelstelling is om eind november/begin <strong>de</strong>cember 2008 <strong>de</strong> bestuurlijk vastgestel<strong>de</strong><br />
samenwerkingsovereenkomst te laten tekenen, zodat vanaf 1 januari 2009 invulling kan wor<strong>de</strong>n<br />
gegeven aan <strong>de</strong> samenwerkingsvorm.<br />
1
Uitgangspunten en randvoorwaar<strong>de</strong>n:<br />
De voorliggen<strong>de</strong> notitie voor <strong>de</strong> beheersorganisatie van <strong>de</strong> samenwerking binnen <strong>de</strong> Regio Mid<strong>de</strong>n-<br />
Oost Ne<strong>de</strong>rland is gebaseerd op <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> uitgangspunten:<br />
1. De provincie Flevoland borgt <strong>de</strong> samenwerkingsvorm door een dienstverleningsovereenkomst<br />
met provincie <strong>Utrecht</strong>;<br />
2. De samenwerking tussen <strong>de</strong> provincies wordt zo georganiseerd dat zij on<strong>de</strong>rsteunend is aan <strong>de</strong><br />
al gemaakte afspraken tussen provincies en gemeenten;<br />
3. De provincies behou<strong>de</strong>n hun verantwoor<strong>de</strong>lijkhe<strong>de</strong>n met betrekking tot <strong>de</strong> uitgevoer<strong>de</strong><br />
werkzaamhe<strong>de</strong>n;<br />
4. Om <strong>de</strong> continuïteit van <strong>de</strong> uitvoering binnen <strong>de</strong> provincies te waarborgen is het van belang dat<br />
elke provincie tenminste twee gekwalificeer<strong>de</strong> Brzo inspecteurs in dienst heeft;<br />
5. De samenwerking beoogt om in gevallen waar bij een provincie onverhoopt, als gevolg van<br />
vertrek van me<strong>de</strong>werkers dan wel an<strong>de</strong>rszins, een (tij<strong>de</strong>lijk) capaciteitstekort is ontstaan kan<br />
wor<strong>de</strong>n opgevangen;<br />
6. De samenwerking richt zich op <strong>de</strong> kwaliteit van <strong>de</strong> werkzaamhe<strong>de</strong>n, op het he<strong>de</strong>n en<br />
toekomstige ontwikkelingen (zoals frontoffices, maatlat EV e.d.) met het doel te uniformeren,<br />
te implementeren en te vergroten;<br />
7. De samenwerking tussen <strong>de</strong> provincies wordt zo georganiseerd dat <strong>de</strong> samenwerking niet<br />
alleen <strong>de</strong> provincies ten goe<strong>de</strong> komen maar ook <strong>de</strong> overheidspartners zoals <strong>de</strong><br />
Arbeidsinspectie, brandweer, gemeenten en waterkwaliteitsbeheer<strong>de</strong>rs;<br />
8. De beheersorganisatie van <strong>de</strong> samenwerking tussen <strong>de</strong> provincies ligt bij <strong>de</strong> Brzocoördinatoren<br />
van <strong>de</strong> provincies Flevoland, Gel<strong>de</strong>rland, Overijssel en <strong>Utrecht</strong>. Zij bepalen in<br />
on<strong>de</strong>rling overleg <strong>de</strong> wijze waarop <strong>de</strong> samenwerking wordt ingevuld en geborgd, binnen <strong>de</strong><br />
ka<strong>de</strong>rs van <strong>de</strong> overeenkomst;<br />
Uitvoeringsprogramma<br />
Op basis van <strong>de</strong> uitgangspunten en randvoorwaar<strong>de</strong>n volgt hier on<strong>de</strong>r <strong>de</strong> na<strong>de</strong>re invulling van <strong>de</strong><br />
overeenkomst en <strong>de</strong> beheersorganisatie. Het uitvoeringsprogramma en <strong>de</strong> planning is in <strong>de</strong>tail na<br />
dit on<strong>de</strong>r<strong>de</strong>el uitgewerkt voor 2009. De beheersorganisatie zorgt ervoor dat <strong>de</strong> na<strong>de</strong>re uitwerking<br />
van het programma actueel wordt gehou<strong>de</strong>n (zie <strong>de</strong> hierop volgen<strong>de</strong> pagina’s).<br />
1. De provincies laten zich vertegenwoordigen door <strong>de</strong> Brzo-coördinatoren om afspraken te<br />
maken over <strong>de</strong> invulling van <strong>de</strong> samenwerking;<br />
2. De coördinatoren zorgen ervoor dat we<strong>de</strong>rzijdse uitwisseling van VMS-inspecteurs vanaf 1<br />
januari 2009 plaatsvindt;<br />
3. De coördinator, werkzaam bij <strong>de</strong> betreffen<strong>de</strong> provincie waar het bedrijf gevestigd is, zorgt<br />
voor een primus VMS-inspecteur en <strong>de</strong> gastprovincie zorgt voor een, conform <strong>de</strong> opgestel<strong>de</strong><br />
jaarplanning, eventuele twee<strong>de</strong> inspecteur. Dit met het doel we<strong>de</strong>rzijdse kennisuitwisseling te<br />
verkrijgen. Het streven is om in 2009 twee inspecties per provincie uit te wisselen;<br />
4. De coördinatoren zorgen ervoor dat (tij<strong>de</strong>lijk) capaciteitstekort bij een collega provincie wordt<br />
opgevangen zodat continuïteit is gewaarborgd;<br />
5. Indien uitwisseling van VMS-inspecteurs als gevolg van capaciteitsproblemen plaatsvin<strong>de</strong>n<br />
kan <strong>de</strong> uitlenen<strong>de</strong> provincie gemaakte kosten in rekening brengen;<br />
6. De coördinatoren organiseren jaarlijks een managementevaluatie in <strong>de</strong> maand februari;<br />
7. De coördinatoren organiseren jaarlijks een bijeenkomst voor <strong>de</strong> eigen VMS inspecteurs met<br />
als doel om ervaringen uit te wisselen en daarvan te leren;<br />
8. De coördinatoren organiseren jaarlijks een informatieve bijeenkomst voor <strong>de</strong><br />
overheidspartners, gemeenten e.d. met als doel hen te informeren over lan<strong>de</strong>lijke<br />
ontwikkelingen;<br />
9. De coördinatoren organiseren jaarlijks een regionale planningsbijeenkomst, waarbij alle<br />
betrokken overheidspartners anticiperen, met als doel om te komen tot een overall<br />
jaarplanning;<br />
2
10. De coördinatoren zullen inhou<strong>de</strong>lijk sturing geven aan het ontwikkelen van een gezamenlijk<br />
opleidingsplan, on<strong>de</strong>rzoekska<strong>de</strong>r voor ongevallen, monitoring op <strong>de</strong> uitvoering, in beeld<br />
brengen van <strong>de</strong> gevolgen van <strong>de</strong> Maatlat externe veiligheid en eventuele an<strong>de</strong>re zaken die aan<br />
<strong>de</strong> or<strong>de</strong> komen;<br />
11. De coördinatoren zullen sturing aan het proces geven om, ter opvolging van <strong>de</strong> huidig<br />
vastgestel<strong>de</strong> bestuurlijk inspectieprogramma’s 2007- 2012, te komen tot een regionaal Mid<strong>de</strong>n<br />
& Oost Ne<strong>de</strong>rland bestuurlijk inspectieprogramma 2012-2017;<br />
12. De coördinatoren zorgen ervoor dat tenminste één van hen <strong>de</strong>elneemt aan lan<strong>de</strong>lijke<br />
overlegvormen, zoals bijvoorbeeld het Brzo-coördinatoren overleg.<br />
Afkortingen en begrippen<br />
Afkorting Betekenis<br />
BOAG-M IPO-Adviescommissie Milieu<br />
Brzo Besluit Risico’s zware Ongevallen 1999<br />
DCMR<br />
Milieudienst Rijnmond<br />
LAT<br />
Lan<strong>de</strong>lijk Team, (regiegroep Brzo op strategisch niveau en portaalgroep Brzo<br />
op tactisch niveau)<br />
Maatlat BRZO Maatlat bepaling kritieke massa uitvoeringsorganisaties BRZO’99<br />
Maatlat EV Maatlat Externe Veiligheid<br />
PBZO<br />
PreventieBeleid risico’s Zware Ongevallen<br />
VBS<br />
Veiligheidsbeheersysteem<br />
VMS<br />
VeiligheidsManagementSysteem (VBS + PBZO)<br />
3
Na<strong>de</strong>re uitwerking:<br />
In on<strong>de</strong>rstaan<strong>de</strong> tabel is <strong>de</strong> samenwerking na<strong>de</strong>r geconcretiseerd in een planning. Deze planning is ter on<strong>de</strong>rsteuning van <strong>de</strong> samenwerkingsovereenkomst<br />
en zal actueel wor<strong>de</strong>n gehou<strong>de</strong>n door <strong>de</strong> beheersorganisatie.<br />
Termijn On<strong>de</strong>rwerp Betrokkenen acties en aandachtspunten<br />
Febr. 2008 Regionale samenwerking Brzo-coördinatoren Wijze waarop regionale samenwerking vorm kan krijgen<br />
beschrijven.<br />
Resultaat: Memo “Regionale samenwerking Brzo tussen <strong>de</strong><br />
provincies <strong>Utrecht</strong>, Gel<strong>de</strong>rland en Overijssel”<br />
Febr. 2008 Regionale samenwerking Brzo-coördinatoren Leidinggeven<strong>de</strong> en evt. Bestuur<strong>de</strong>r (ge<strong>de</strong>puteer<strong>de</strong>) betrekken /<br />
informeren bij voornemen om regionalisering vorm te gaan geven.<br />
Resultaat: bestuurlijk draagvlak om regionalisering vorm te geven.<br />
28 mei 2008 Regionale samenwerking,<br />
strategisch<br />
Brzo-coördinatoren en<br />
teamlei<strong>de</strong>rs<br />
Bespreken memo over samenwerking en teamlei<strong>de</strong>rs mee laten<br />
<strong>de</strong>nken bij strategische keuzes. Afspraken wor<strong>de</strong>n vastgesteld over<br />
mate van samenwerking.<br />
Resultaat: draagvlak<br />
Juni 2008<br />
Regionale samenwerking,<br />
operationeel<br />
Brzo-coördinatoren<br />
Afstemmen operationele zaken die bij <strong>de</strong> regionale samenwerking<br />
horen, zoals:<br />
- overeenkomst opstellen<br />
- on<strong>de</strong>rtekening overeenkomst eind nov./begin <strong>de</strong>c met<br />
ge<strong>de</strong>puteer<strong>de</strong>n, managers, coördinatoren en VMS-inspecteurs<br />
- plannings- en informatiebijeenkomst regionaal op 18 november<br />
2008, provinciehuis te Zwolle<br />
- managementevaluatie in februari 2009<br />
- notitie bij overeenkomst<br />
Resultaat: Afspraken zijn SMART gemaakt<br />
4
Termijn On<strong>de</strong>rwerp Betrokkenen acties en aandachtspunten<br />
Juni 2008 Vooraankondiging<br />
plannings- en<br />
informatiebijeenkomst<br />
Brzo-coördinatoren Informeren <strong>de</strong> Arbeidsinspectie (AI), Brandweer (Brw) en Bevoegd<br />
gezag Wet milieubeheer (BG) over voornemen bijeenkomst op 18<br />
november 2008.<br />
Ronald brengt LAT-bureau op <strong>de</strong> hoogte over i<strong>de</strong>eën inhoud<br />
bijeenkomst. LAT-bureau uitgenodigd op 20 augustus om ver<strong>de</strong>r af<br />
te stemmen.<br />
Resultaat: De overheidspartners en contactpersonen van gemeenten<br />
en <strong>de</strong> provincie Flevoland zijn op <strong>de</strong> hoogte gebracht van <strong>de</strong><br />
aanstaan<strong>de</strong> bijeenkomst.<br />
20 augustus 2008 Regionale samenwerking<br />
operationeel<br />
September 2008 Kennisuitwisseling +<br />
oplegnotitie bij<br />
overeenkomst<br />
Brzo-coördinatoren en<br />
me<strong>de</strong>werkers LATbureau<br />
Brzo-coördinatoren<br />
Ver<strong>de</strong>r afstemming operationele zaken, zoals<br />
- <strong>de</strong>finitief maken van <strong>de</strong> samenwerkingsovereenkomst.<br />
- <strong>de</strong>finitief maken van notitie bij <strong>de</strong> samenwerkingsovereenkomst<br />
- afspraken over waar en wie <strong>de</strong>elnemen aan on<strong>de</strong>rtekening<br />
overeenkomst<br />
- met LAT-bureau agenda informatiebijeenkomst voorberei<strong>de</strong>n<br />
Afspraak om via meelopen in an<strong>de</strong>re provincie kennis uit te<br />
wisselen on<strong>de</strong>r aandacht brengen van <strong>de</strong> VMS-inspecteurs.<br />
Resultaat: VMS-inspecteurs die bereid zijn om uitgewisseld te<br />
wor<strong>de</strong>n zijn bekend.<br />
Marlies schrijft oplegnotitie (B-stuk) ten behoeve van college<br />
Resultaat: voor 10 september 2008 gezon<strong>de</strong>n voor becommentariëring<br />
aan Ronald en Peter zodat voor 22 september <strong>de</strong> notitie<br />
<strong>de</strong>finitief door Marlies is afgerond.<br />
Afspraak is een regionaal data-bestand met alle e-mail, telefoon<br />
gegevens e.d. van alle VMS inspecteurs en an<strong>de</strong>re betrokkenen op<br />
te stellen. Marlies en Peter sturen hun gegevens voor 1 september<br />
aan Ronald.<br />
Resultaat: Ronald maakt een databestand in <strong>de</strong> eerste week van<br />
september 2008.<br />
5
Termijn On<strong>de</strong>rwerp Betrokkenen acties en aandachtspunten<br />
September 2008 Regionale samenwerking<br />
strategisch<br />
Brzo-coördinatoren en<br />
leidinggeven<strong>de</strong>n<br />
Stand van zaken over uitwerking samenwerking bespreken met <strong>de</strong><br />
leidinggeven<strong>de</strong>n.<br />
Resultaat: Leidinggeven<strong>de</strong>n zijn bekend met <strong>de</strong> tussentijdse<br />
resultaten en stemmen in met opgestel<strong>de</strong> documenten<br />
Oktober 2008<br />
Regionale samenwerking<br />
operationeel<br />
Brzo-coördinatoren - Stemmen samenwerking af en maken afspraken over wie wat<br />
ver<strong>de</strong>r uitwerkt.<br />
- Afspraken wor<strong>de</strong>n gemaakt over <strong>de</strong> aanwijzing van<br />
toezichthou<strong>de</strong>rs (aandachtspunt: neem persoonsgegevens per<br />
me<strong>de</strong>werker mee om <strong>de</strong>ze gegevens uit te wisselen)<br />
Resultaat: SMART afspraken<br />
Oktober 2008<br />
Bestuurlijke instemming met<br />
samenwerkingsovereenkomst<br />
College van<br />
ge<strong>de</strong>puteer<strong>de</strong> staten<br />
Door mid<strong>de</strong>l van een B-stuk wordt het college gevraagd in te<br />
stemmen. De ge<strong>de</strong>puteer<strong>de</strong> milieu zal gemachtigd wor<strong>de</strong>n te<br />
on<strong>de</strong>rtekenen namens het college van ge<strong>de</strong>puteer<strong>de</strong> staten.<br />
Resultaat: Provincies brengen op uniforme wijze <strong>de</strong> overeenkomst<br />
in bij het college van ge<strong>de</strong>puteer<strong>de</strong> staten.<br />
18 November<br />
2008<br />
Plannings- en<br />
informatiebijeenkomst te<br />
Zwolle.<br />
Brzo-coördinatoren<br />
i.s.m. LAT-bureau<br />
In het ochtend<strong>de</strong>el wordt in overleg met <strong>de</strong> overheidspartners en <strong>de</strong><br />
eigen VMS-inspecteurs <strong>de</strong> inspectieplanning voor 2009 vastgesteld.<br />
In het middag<strong>de</strong>el wor<strong>de</strong>n in samenwerking met het LAT-bureau,<br />
managers (AI, brandweer, gemeenten en provincies) en ambtenaren<br />
van gemeenten en provincies op <strong>de</strong> hoogte gebracht van lan<strong>de</strong>lijke<br />
en regionale ontwikkelingen + visie <strong>de</strong>len over <strong>de</strong> regionale<br />
samenwerking<br />
Resultaat: Een inspectieplanning voor 2009 die draagkracht heeft<br />
bij alle VMS-inspecteurs en informatieoverdracht naar betrokkenen.<br />
6
Termijn On<strong>de</strong>rwerp Betrokkenen acties en aandachtspunten<br />
November 2008 Voorbereiding<br />
managementevaluatie en<br />
Brzo-coördinatoren Stemmen samenwerking af en maken afspraken over wie wat ver<strong>de</strong>r<br />
uitwerkt. Waaron<strong>de</strong>r:<br />
planning 2009 operationeel<br />
- <strong>de</strong> managementevaluatie 2008 (uitnodigingen opstellen en<br />
versturen)<br />
- kennisbijeenkomsten voor VMS inspecteurs, wanneer, waar e.d.<br />
- kwaliteitsverbetering, zoals ongevalsmethodiek, opleidingsplan<br />
e.d.<br />
Resultaat: SMART afspraken<br />
Eind<br />
november/begin<br />
<strong>de</strong>cember 2008<br />
On<strong>de</strong>rtekening<br />
samenwerkingsovereenkomst<br />
Ge<strong>de</strong>puteer<strong>de</strong>n,<br />
directeuren, teamlei<strong>de</strong>rs,<br />
Brzo coördinatoren en<br />
VMS-inspecteurs<br />
Na bezoek/excursie bij een bedrijf zal in een restaurant op<br />
feestelijke wijze <strong>de</strong> samenwerking wor<strong>de</strong>n bekrachtigd doordat <strong>de</strong><br />
ge<strong>de</strong>puteer<strong>de</strong>n <strong>de</strong> overeenkomst on<strong>de</strong>rtekenen.<br />
Resultaat: Een on<strong>de</strong>rteken<strong>de</strong> samenwerkingsovereenkomst.<br />
November 2008<br />
Regionale samenwerking<br />
operationeel<br />
Brzo-coördinatoren<br />
Stemmen samenwerking af en maken afspraken over wie wat ver<strong>de</strong>r<br />
uitwerkt.<br />
Resultaat: SMART afspraken<br />
Januari 2009<br />
Regionale samenwerking<br />
operationeel<br />
Brzo-coördinatoren<br />
Stemmen samenwerking af en maken afspraken over wie wat ver<strong>de</strong>r<br />
uitwerkt.<br />
Resultaat: SMART afspraken<br />
Februari 2009 Managementevaluatie Brzo-coördinatoren,<br />
leidinggeven<strong>de</strong>n<br />
namens AI, regionale<br />
brandweer, bevoeg<strong>de</strong><br />
gezagen Wet<br />
milieubeheer<br />
………<br />
Verzorgen van een presentatie aan het management over<br />
inspectiejaar 2008.<br />
Resultaat: Managementverslag<br />
7
Bijlage 8:<br />
IPO – overlegstructuur<br />
Scriptie “BRZO: <strong>Utrecht</strong> <strong>gaat</strong> Extern”
IPO - overlegstructuur<br />
IPO (vereniging)<br />
o<br />
o<br />
IPO-cie Milieu<br />
IPO-cie veiligheid<br />
en handhaving<br />
Bre<strong>de</strong> overleg en<br />
adviesgroepen<br />
Commissarissen<br />
overleg<br />
Directeurenberaad<br />
BOAG-W (Water)<br />
BOAG-L (Lan<strong>de</strong>lijk gebied<br />
BOAG-M (Milieu)<br />
BOAG-V (Veiligheid)<br />
Kabinetschefs<br />
Projectteam risicokaart<br />
o<br />
o<br />
o<br />
o<br />
o<br />
Vakberaad monitoring<br />
Vakberaad Bo<strong>de</strong>m<br />
Vakberaad Ste<strong>de</strong>lijk gebied en<br />
milieu<br />
Vakberaad lan<strong>de</strong>lijk gebied en<br />
milieu<br />
Vakberaad bedrijven en milieu<br />
BRZO<br />
coördinatorenoverleg<br />
Werkgroep<br />
vergunningverlening<br />
Werkgroep<br />
veiligheid<br />
Werkgroep<br />
handhaving<br />
Waaron<strong>de</strong>r:<br />
R. Schipper<br />
= formele adviseur<br />
= informele adviseur