20110616 draaiboek TIBB - Partners - VDAB

20110616 draaiboek TIBB - Partners - VDAB 20110616 draaiboek TIBB - Partners - VDAB

11.01.2015 Views

Voorwoord Exact 5 jaar na de opstart van de eerste 'proeftuin'tendering van intensieve begeleiding naar werk, lanceert VDAB met de “Tender Intensieve Begeleiding en Bemiddeling naar werk” (TIBB voor de vrienden) haar grootste tender tot nu toe. Met de uitbesteding van 11.000 trajecten,maximaal te verhogen tot 14.300 trajecten op jaarbasis wordt zeer duidelijk dat in Vlaanderen trajecttendering de proeftuinfase ontgroeid is. De tendering van trajectbegeleiding werd aanvaard als instrument voor een efficiënte uitvoering van het Vlaamse arbeidsmarktbeleid. Bij de uitwerking van de TIBB hield VDAB maximaal rekening met de conclusies van het onderzoeksrapport over de VDAB-tendering dat in 2009 werd uitgevoerd door Idea-Consult en DLA Piper. De rijke ervaring die het tenderteam vanuit de dagdagelijkse praktijk over de verschillende jaren en tenders wist op te bouwen stelde VDAB in staat om dit nieuwe project zo 'gebruiksvriendelijk' mogelijk te maken. Om jullie, onze partners, zo goed mogelijk te ondersteunen bij de uitvoering van de begeleidingsopdracht werd door het tenderteam ook voor deze tender een gedetailleerd draaiboek uitgewerkt. Dit draaiboek hoort uw eerste toevlucht te zijn wanneer u bij de begeleiding op een technisch of inhoudelijk probleem stoot en u nood heeft aan een hulplijn. Het document zal per kwartaal aangevuld en bijgewerkt worden. Aanpassingen aan het draaiboek zullen u steeds via e-mail gemeld worden. Hebt u nog vragen waarvan u het antwoord niet terugvindt in dit draaiboek of dienen er regionale afspraken bijgestuurd te worden dan kan u uiteraard altijd terecht bij de VDAB projectopvolger van het tenderteam. Brussel, 22/12/2010 Jeroen Peeters Tenderteam Draaiboek TIBB 1 ste publicatie 20110211 Update 20140207

Inhoud 1 Opdrachtomschrijving (2.3 t.e.m. 2.5 bestek) .............................................................................5 1.1 Trajectbepaling (2.5 bestek) ....................................................................................................... 5 1.2 Toeleiding naar de dienstverleners (2.5.2 bestek) ..................................................................... 5 1.3 Start en uitvoering intensieve bemiddeling en begeleiding naar werk bij de dienstverlener (2.5.3 en 2.8.1 bestek) ................................................................................................................ 6 1.4 Trajectacties (2.5.3.2, 2.8.4.3 en 2.8.4.4 bestek) ....................................................................... 7 1.4.1 Algemeen .................................................................................................................................... 7 1.4.2 Trajectacties registreren die in de opdracht vervat zitten ......................................................... 8 1.4.3 Nieuwe acties registreren........................................................................................................... 9 1.5 Trajectafsluiting (2.5.4 bestek) ................................................................................................... 9 2 Registratie in Mijn Loopbaan voor Partners (MLP) (2.8 bestek) .............................................. 11 2.1 Verbintenissen (2.8.1 bestek) ................................................................................................... 11 2.2 Toeleiding (2.5.2 bestek) .......................................................................................................... 11 2.3 Inzage verlenen ........................................................................................................................ 12 2.4 Rapportering (2.8.4.5 bestek) ................................................................................................... 13 2.4.1 Monitoring ................................................................................................................................ 13 2.4.2 Rapporten voor de dienstverleners .......................................................................................... 13 2.4.3 Kwalitatieve monitoring ........................................................................................................... 13 2.4.4 Audit ......................................................................................................................................... 14 3 Medewerking van de werkzoekende (2.10 bestek) ................................................................. 16 3.1 Transmissie ............................................................................................................................... 16 3.1.1 Niet ingaan op een uitnodiging ................................................................................................ 16 3.1.2 Weigeren van een werkaanbod of passende dienstbetrekking ............................................... 18 3.1.3 Weigering ondertekenen van een trajectovereenkomst ......................................................... 18 3.1.4 Weigering uitvoering van de trajectovereenkomst.................................................................. 18 3.1.5 Weigering beroepsopleiding .................................................................................................... 19 3.1.6 Stopzetting beroepsopleiding .................................................................................................. 19 3.2 Vrijstelling om familiale of sociale redenen ............................................................................. 19 3.3 Vrijwillig verzaken aan werkloosheidsuitkeringen ................................................................... 20 3.4 Vragen om informatie van de RVA ........................................................................................... 20 4 Publicitaire verplichtingen........................................................................................................ 21 5 Klachtenprocedure voor de werkzoekende (2.11 bestek) ....................................................... 22 5.1 Principes ................................................................................................................................... 22 5.2 Rapportering over ontvangen klachten.................................................................................... 22 Draaiboek TIBB 1 ste publicatie 20110211 Update 20140207

Voorwoord<br />

Exact 5 jaar na de opstart van de eerste 'proeftuin'tendering van intensieve begeleiding naar<br />

werk, lanceert <strong>VDAB</strong> met de “Tender Intensieve Begeleiding en Bemiddeling naar werk”<br />

(<strong>TIBB</strong> voor de vrienden) haar grootste tender tot nu toe. Met de uitbesteding van 11.000<br />

trajecten,maximaal te verhogen tot 14.300 trajecten op jaarbasis wordt zeer duidelijk dat in<br />

Vlaanderen trajecttendering de proeftuinfase ontgroeid is. De tendering van<br />

trajectbegeleiding werd aanvaard als instrument voor een efficiënte uitvoering van het<br />

Vlaamse arbeidsmarktbeleid.<br />

Bij de uitwerking van de <strong>TIBB</strong> hield <strong>VDAB</strong> maximaal rekening met de conclusies van het<br />

onderzoeksrapport over de <strong>VDAB</strong>-tendering dat in 2009 werd uitgevoerd door Idea-Consult<br />

en DLA Piper. De rijke ervaring die het tenderteam vanuit de dagdagelijkse praktijk over de<br />

verschillende jaren en tenders wist op te bouwen stelde <strong>VDAB</strong> in staat om dit nieuwe project<br />

zo 'gebruiksvriendelijk' mogelijk te maken.<br />

Om jullie, onze partners, zo goed mogelijk te ondersteunen bij de uitvoering van de<br />

begeleidingsopdracht werd door het tenderteam ook voor deze tender een gedetailleerd<br />

<strong>draaiboek</strong> uitgewerkt. Dit <strong>draaiboek</strong> hoort uw eerste toevlucht te zijn wanneer u bij de<br />

begeleiding op een technisch of inhoudelijk probleem stoot en u nood heeft aan een<br />

hulplijn. Het document zal per kwartaal aangevuld en bijgewerkt worden. Aanpassingen aan<br />

het <strong>draaiboek</strong> zullen u steeds via e-mail gemeld worden.<br />

Hebt u nog vragen waarvan u het antwoord niet terugvindt in dit <strong>draaiboek</strong> of dienen er<br />

regionale afspraken bijgestuurd te worden dan kan u uiteraard altijd terecht bij de <strong>VDAB</strong><br />

projectopvolger van het tenderteam.<br />

Brussel,<br />

22/12/2010<br />

Jeroen Peeters<br />

Tenderteam<br />

Draaiboek <strong>TIBB</strong> 1 ste publicatie 20110211<br />

Update 20140207

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!