20110616 draaiboek TIBB - Partners - VDAB

12
2.3 Inzage verlenen
De klant moet steeds zijn akkoord geven vooraleer VDAB aan een derde inzage in zijn dossier
zal verlenen.
1. Inzage voor de dienstverlener: naar aanleiding van de toeleiding wordt automatisch
inzagerecht verleend bij ondertekening van de trajectbepaling. Indien de werkzoekende
weigert inzagerecht te verlenen kan hij niet getenderd worden.
2. Inzage voor meerdere partners: hier zijn twee mogelijkheden.
1. Het traject wordt integraal overgedragen aan een co-aannemer
2. Zowel dienstverlener als co-aannemer hebben inzagerecht nodig om verschillende
acties te registreren (vb. trajectbegeleiding, jobhunting, attitude- of sollicitatietraining)
In beide gevallen dient het inlichtingenblad “Begeleidingen” door de klant ondertekend
te worden. De dienstverlener, die inzagerecht wil bekomen, bezorgt het originele
inlichtingenblad ingevuld en ondertekend aan de projectopvolger. Om de verwerking te
bespoedigen kan het inlichtingenblad bijkomend ook per fax of e-mail aan deze
projectopvolger doorgestuurd worden (Zie Inlichtingenblad “Begeleidingen”).
De projectopvolger zorgt zowel voor de registratie van de doorverwijzing als voor de
toekenning van het inzagerecht. Ofwel wordt er een inzagerecht toegevoegd in het geval
meerdere partners in éénzelfde dossier moeten registreren, ofwel wordt het inzagerecht
gewijzigd van de ene naar de andere dienstverlener. In het laatste geval kan pas tot
registreren van acties overgegaan worden, indien de nieuwe trajectbegeleider een
nieuwe trajectovereenkomst met de klant heeft afgesloten. Beide begeleidingspartners
worden steeds per mail (of telefonisch) op de hoogte gehouden van de overdracht.
3. Inzage voor een opleidingsverstrekker: naar aanleiding van een opleiding of andere actie
die de werkzoekende volgt bij een derde opleidingsverstrekker/MLP-partner.
In dit geval dient het inlichtingenblad “Opleidingen” ingevuld en ondertekend te worden
door de werkzoekende.
De klant tekent op 2 plaatsen:
1x voor het verlenen van het inzagerecht.
1x voor de gegevens in functie van vergoedingen.
Dit inlichtingenblad dient vóór de start van de opleiding te worden ingevuld en aan VDAB
te worden bezorgd volgens de lokale afspraken. Zo heeft de uitvoerder van bij de start
van de actie inzage in het dossier. Het inlichtingenblad voor opleidingen vind je terug op
de partnerwebsite van VDAB.
4. Het inzagerecht wordt stopgezet na het afsluiten van het traject.
Draaiboek TIBB 1 ste publicatie 20110211
Update 20140207