06.01.2015 Views

Onderzoeksrapport Tuinvergrotingen - Gemeenteraad Almere

Onderzoeksrapport Tuinvergrotingen - Gemeenteraad Almere

Onderzoeksrapport Tuinvergrotingen - Gemeenteraad Almere

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>Gemeenteraad</strong> <strong>Almere</strong><br />

Raadsonderzoek<br />

<strong>Tuinvergrotingen</strong><br />

Februari 2012<br />

14 036<br />

raadsgriffie@almere.nl<br />

www.almere.nl<br />

Editie Hebt u vragen<br />

Wilt u reageren Meer informatie


Raadsonderzoek<br />

<strong>Tuinvergrotingen</strong>


Raadscommissie<br />

Mw. R. Bosch-Nijeboer<br />

Dhr. F. Huis<br />

Dhr. A.G.J. van Eck<br />

Mw. G.H. Blokland-Michels<br />

Mw. M.T.M. Visser<br />

Onderzoekers:<br />

Dhr. H.M. Hoogstad<br />

Mw. A.L. Bakker<br />

Dhr. S. van Schagen<br />

Contactpersoon:<br />

Maarten Hoogstad<br />

T. 06 451 563 42<br />

E. raadsgriffie@almere.nl<br />

2 › Raadsonderzoek <strong>Tuinvergrotingen</strong>


Inhoudsopgave<br />

1 Onderzoeksverantwoording 5<br />

1.1 / Aanleiding 5<br />

1.2 / Doelstelling en centrale vraag 5<br />

2 <strong>Tuinvergrotingen</strong>: in opzet 7<br />

2.1 / Totstandkoming van het beleid voor tuinvergrotingen: drie perioden 7<br />

2.2 / Doelstellingen van het beleid: grond uitgeven, minder kosten en klantgericht werken 8<br />

2.3 / Handhaving: besluit om illegaal grondgebruik niet langer te accepteren 9<br />

2.4 / Organisatie en werkwijze gronduitgifte: dienst Stadsbeheer, afdeling VTH 9<br />

3 Knelpunten: de praktijk 11<br />

3.1 / Beleidskader <strong>Tuinvergrotingen</strong>: hoge frequentie van wijzigingen leidt tot onduidelijkheid 11<br />

3.2 / Doelstellingen: een visie op de rol van de gemeente in de openbare ruimte 11<br />

3.3 / Handhaving: onvoldoende capaciteit beschikbaar 12<br />

3.4 / Afbakening: geen ruimhartig beleid door adviserende afdelingen 12<br />

3.5 / Uitgiftevormen: weinig ruimte voor maatwerk in voorwaarden 13<br />

3.6 / Werkwijze: van aanbodgericht naar vraaggericht 13<br />

3.7 / Organisatie: onvoldoende urgentie 13<br />

4 Conclusies en aanbevelingen 15<br />

4.1 / Conclusies 15<br />

4.2 / Aanbeveling gemeenteraad 15<br />

Bijlagen<br />

Bijlage 1. Tijdslijn tuinvergrotingenbeleid 17<br />

Bijlage 2. Uitgifte voorwaarden voor tuinvergroting 1996 20<br />

Bijlage 3. Casusonderzoek 21<br />

Bijlage 4. Toetsingskader 24<br />

Raadsonderzoek <strong>Tuinvergrotingen</strong> › 3


4 › Raadsonderzoek <strong>Tuinvergrotingen</strong>


1 / Onderzoeksverantwoording<br />

1.1 / Aanleiding<br />

Op 14 juli 2011 besluit de gemeenteraad een<br />

onderzoek in te stellen naar het onderwerp tuinvergrotingen.<br />

1 Aanleiding hiervoor is een incident op<br />

de Noordmark, waarover op de Politieke Markten<br />

van 3 en 10 maart 2011 wordt gesproken.Bij<br />

aanvang van de politieke behandeling heeft een<br />

aantal insprekers het woord genomen. De insprekers<br />

schetsen een verontrustende gang van zaken<br />

rondom de uitvoering van het beleid tuinvergrotingen.<br />

De insprekers verwijten de gemeente willekeurig<br />

te handelen, bewoners te intimideren en<br />

onheus te bejegenen. Het gecreëerde beeld is voor<br />

het college aanleiding “een onderzoek in te stellen<br />

gericht op de procesgang rond de uitvoering van<br />

de werkzaamheden op de Noordmark en op de<br />

vraag of er in de interactie tussen bewoners en<br />

gemeenteambtenaren/uitvoerders sprake is geweest<br />

van onjuiste bejegening.” 2<br />

De raad heeft aangegeven ook een eigen onderzoek<br />

wenselijk te achten. Vooral vanwege de brede<br />

verontwaardiging over het beeld dat door de<br />

insprekers is geschetst. Maar ook vanwege het<br />

gevoel dat er meer aan de hand is dan alleen<br />

onjuiste bejegening. Bijvoorbeeld: biedt het beleid<br />

eigenlijk wel voldoende houvast En zijn de richtlijnen<br />

voor de uitvoering voldoende richtinggevend<br />

Ter vergadering hebben de raadsfracties<br />

uitgesproken welke onderzoeksvragen ze graag<br />

beantwoord zouden zien. De vraagstelling is door<br />

de begeleidingsgroep uit de raad 3 uitgewerkt in een<br />

onderzoeksopzet.<br />

De doelstelling van dit onderzoek luidt als volgt:<br />

De raad inzicht bieden in de mate waarin de gemeente<br />

op doeltreffende, doelmatige en rechtmatige wijze<br />

uitvoering geeft aan het beleid voor tuinvergrotingen.<br />

Op basis van dit inzicht kan de raad verantwoording<br />

afleggen en helderheid verschaffen aan de inwoners van<br />

<strong>Almere</strong> en bepalen of het vigerende beleid nog houdbaar<br />

is of bijstelling behoeft.<br />

De centrale vraag van dit onderzoek luidt:<br />

Geeft de gemeente op doelmatige, doeltreffende en<br />

rechtmatige wijze uitvoering aan het beleid over<br />

tuinvergrotingen<br />

Om tot beantwoording van deze vraag te komen,<br />

zijn een aantal normen geformuleerd. Deze<br />

normen zijn leidend geweest in de opzet van het<br />

onderzoek. In bijlage vier is het normenkader<br />

opgenomen.<br />

1.2 / Doelstelling en centrale vraag<br />

De casus Noordmark is voor de gemeenteraad van<br />

<strong>Almere</strong> aanleiding om onder begeleiding van een<br />

commissie bestaande uit raadsleden een onderzoek<br />

te starten naar het onderwerp tuinvergrotingen.<br />

Het onderzoek van de raad moet complementair<br />

zijn aan het bovengenoemde onderzoek van het<br />

college en moet zich niet enkel en alleen richten op<br />

de casus Noordmark, maar een bredere insteek<br />

kennen.<br />

1 Initiatiefvoorstel aan de gemeenteraad (RV-33/2011). Onderwerp raadsonderzoek naar <strong>Tuinvergrotingen</strong>.<br />

2 Bron: Raadsbrief d.d. 8 maart 2011 (dagmail 9 maart 2011)<br />

3 De begeleidingscommissie bestaat uit de volgende raadsleden: Frits Huis, Roelie Bosch, Gerlinde Blokland en Ton van Eck.<br />

Raadsonderzoek <strong>Tuinvergrotingen</strong> › 5


6 › Raadsonderzoek <strong>Tuinvergrotingen</strong>


2 / <strong>Tuinvergrotingen</strong>: in opzet<br />

In dit hoofdstuk worden de beleidsontwikkeling,<br />

de doelstellingen en de organisatie ten<br />

aanzien van tuinvergrotingen geschetst.<br />

Daarmee brengen we in kaart wat het<br />

gemeentelijk uitgangspunt voor tuinvergrotingen<br />

is, welke keuzes de gemeente (raad) op<br />

dit terrein heeft gemaakt in de periode 2003-<br />

2010, en hoe deze keuzes zijn uitgewerkt in<br />

beleidsregels en organisatie.<br />

2.1 / Totstandkoming van het beleid voor tuinvergrotingen:<br />

drie perioden<br />

In de beleidsontwikkeling van de gemeente <strong>Almere</strong><br />

voor tuinvergrotingen zijn drie perioden te onderscheiden:<br />

1. de periode tot 2003;<br />

2. de periode van 2004 tot 2009;<br />

3. en de periode 2010 tot heden.<br />

De overgang tussen deze perioden wordt gekenmerkt<br />

door een aantal evaluatiemomenten en<br />

beleidswijzigingen.<br />

De periode tot 2003: een terughoudend uitgiftebeleid<br />

Tot 1990 verkoopt de gemeente <strong>Almere</strong> geen<br />

grond aan particulieren die hun tuin willen vergroten.<br />

Particulieren hebben tot dat moment nog wel<br />

de mogelijkheid om een stuk grond in bruikleen te<br />

krijgen van de gemeente. In deze periode wordt de<br />

gemeente al geconfronteerd met illegale tuinvergrotingen.<br />

Inwoners planten gemeentegrond in of<br />

plaatsen een afscheiding waardoor de gemeentegrond<br />

niet langer vrij toegankelijk is. Om orde op<br />

zaken te stellen wordt vanaf 1990 geen grond meer<br />

uitgegeven (ook niet in bruikleen) en volgt er in<br />

1993 een grootscheepse handhavingsactie om de<br />

openbare grond, die illegaal is ingenomen, terug te<br />

vorderen. In 240 gevallen weigeren inwoners de<br />

grond terug te geven, maar volgt er vanuit de<br />

gemeente geen juridische stap. 1 Een aantal jaar<br />

later, in 1996, besluit de gemeenteraad dat de<br />

grond wel kan worden verkocht, zij het onder<br />

strenge voorwaarden. 2<br />

Door de strenge voorwaarden en de prijs van de<br />

grond (115 gulden/m²) wordt er in die periode in<br />

de praktijk weinig grond verkocht. In 2003 besluit<br />

het college een evaluatie naar het tuinvergrotingenbeleid<br />

uit te voeren. Op basis van de evaluatie<br />

komt naar voren dat 88% van de aanvragen niet<br />

leidt tot de verkoop van grond. 3 Ook laat de evaluatie<br />

zien dat 75% van de tuinvergrotingen alsnog<br />

illegaal is. 4 Het college stelt op 1 december 2003<br />

de kern van de evaluatie vast, namelijk dat de<br />

doelstellingen niet worden gehaald (mede door ad<br />

hoc en inconsistente beleidsuitvoering), de administratieve<br />

procedures niet goed verlopen en de<br />

gemeente in juridische procedures verwikkeld<br />

raakt. Voortzetting acht het college dan ook niet<br />

langer wenselijk.<br />

Op 12 februari 2004 volgt een raadsbesluit met als<br />

strekking het dan geldende beleid voor tuinvergrotingenper<br />

direct te beëindigen. 5<br />

De periode van 2004 tot 2009: naar een ruimhartig<br />

beleid en een aanbodsgerichte werkwijze<br />

Een nieuwe beleidslijn gronduitgifte wordt door de<br />

raad in dezelfde vergadering op 12 februari 2004<br />

vastgesteld. De beleidslijn is opgesteld op basis van<br />

de bevindingen uit de evaluatie van 2003 en bevat<br />

de volgende hoofdpunten:<br />

/ wijkgerichte aanpak (uitgeefbare grond per wijk<br />

vastgelegd op een uitgiftekaart);<br />

/ grond wordt verkocht tegen marktconform tarief<br />

dan wel in bruikleen uitgegeven;<br />

/ uitgeefbare grond waarin kabels en leidingen<br />

liggen of beeldbepalende bomen staan, of<br />

wanneer het reservegroen betreft, wordt<br />

uitsluitend in bruikleen uitgegeven;<br />

/ inpassing van zoveel mogelijk bestaande<br />

tuinvergrotingen (waar uitgifte van structureel<br />

groen heeft plaatsgevonden is verkoop<br />

uitgesloten);<br />

/ bestaande niet-actuele bruikleenovereenkomsten<br />

worden op naam gesteld mits het uitgeefbare<br />

grond betreft;<br />

/ de resultaten van de wijkgerichte aanpak worden<br />

integraal verwerkt in één of meerdere<br />

bestemmingsplan(nen). 6<br />

Bruikleen en grondverkoop blijven beide mogelijk,<br />

maar er wordt niet langer ad hoc uitgegeven. De<br />

gemeente gaat voortaan aanbod gericht te werk.<br />

Aanvragen voor tuinvergrotingen, op initiatief van<br />

bewoners moeten dus wachten tot de betreffende<br />

wijk is geïnventariseerd. Voor de wijkgerichte<br />

aanpak worden de wijken De Gouwen en de<br />

1 Rapport Tuinen begrensd, gronduitgiftebeleid voor tuinvergrotingen, 1 december 2003.<br />

2 Hoofdvoorwaarden: De tuin grenst aan geluidswallen en relatief smalle groenstroken inclusief geluidswallen langs doorgaande wegen; de tuin<br />

grenst aan een busbaan; de tuin van woningen met een randligging in wijken met véél openbaar groen, grenst aan een diepe groenstrook.<br />

3 Rapport Tuinen begrensd. pp. 13.<br />

4 Dat is inclusief bruikleen overeenkomsten die na verhuizingen vervallen, maar niet leiden tot het terugbrengen van de tuin naar de oorspronkelijke<br />

erfgrens.<br />

5 Collegevoorstel beleid voor gronduitgifte, 6 januari 2004; 13 januari 2004 bekrachtigd door het college en; 29 januari en 12 februari 2004<br />

bekrachtigd door de raad.<br />

6 Rapport Evaluatie tuinvergroting 2006-2009, 11 februari 2010, pp. 3 en 11.<br />

Raadsonderzoek <strong>Tuinvergrotingen</strong> › 7


Molenbuurt als proefwijken aangewezen. 7 In een<br />

evaluatie van de proefin 2005 wordt aandacht<br />

besteed aan de gehanteerde grondprijs, de prijs<br />

voor bruikleenovereenkomsten en de extra baten<br />

(besparingen en extra inkomsten OZB) die voortvloeien<br />

uit het nieuwe beleid. 8 Op basis van de<br />

evaluatie blijkt de proef succesvol te zijn en op 22<br />

maart 2005 besluit de raad dat de beleidslijn van<br />

2004 vigerend beleid wordt. In de wijkgerichte<br />

aanpak wordt van oude naar nieuwe wijken<br />

gewerkt. Daaraan worden nog de volgende<br />

uitgangspunten toegevoegd:<br />

/ het hanteren van een gereduceerd tarief voor wat<br />

betreft de verkoopprijs (49 euro/m²), exclusief<br />

kosten voor de notaris en aanpassing bij het<br />

kadaster;<br />

/ kostendekkend werken. 9<br />

Tot slot stemt de raad er mee in om het beheer van<br />

de bruikleenovereenkomsten en de taken van<br />

toezicht en handhaving ten aanzien van het<br />

gemeentelijk eigendom organisatorisch te verankeren<br />

(zie paragraaf 2.4).<br />

De periode van 2010 tot heden: vraaggerichte<br />

werkwijze en versimpeling van uitgiftevormen<br />

Op 11 februari 2010 verschijnt een evaluatie van<br />

het beleid en de uitvoering voor tuinvergrotingen<br />

tussen 2004-2009. Deze evaluatie had in 2008<br />

moeten plaatsvinden, maar is een aantal keer uitgesteld.<br />

Uit de evaluatie blijkt dat de gevolgde werkwijze,<br />

zoals vastgesteld in 2005, niet is vol te<br />

houden. Inwoners moeten door de wijkgerichte<br />

planning soms jarenlang wachten op de behandeling<br />

van hun aanvraag voor een tuinvergroting.<br />

Daarnaast moet het Bureau <strong>Tuinvergrotingen</strong> te<br />

veel tijd besteden aan wijken waar eigenlijk geen of<br />

maar weinig grond kan worden uitgegeven. Er<br />

wordt dus nog steeds weinig grond uitgegeven. Tot<br />

slot brengt de uitgifte via bruikleen onevenredig<br />

veel kosten aan onderhoud en handhaving met<br />

zich mee. 10 Het college stemt in met de conclusies<br />

uit het evaluatierapport en past het beleid op<br />

enkele punten aan:<br />

/ gemeentegrond wordt voortaan niet meer in<br />

bruikleen aangeboden, kopen is de enige optie;<br />

/ naast het werken volgens de wijkplanning neemt<br />

men voortaan ook spontane verzoeken in<br />

behandeling;<br />

/ de wijkplanning wordt aangepast. Wijken gelegen<br />

in ‘A gebieden’ 11 komen later op de planning om<br />

geen afdracht van de marktwaarde van de grond<br />

aan domeinen te hebben;<br />

/ de volgende evaluatie wordt uitgevoerd over de<br />

jaren 2010-2012.<br />

De raad wordt in een raadsbrief over deze aanpassingen<br />

geïnformeerd (25 februari 2010). 12<br />

2.2 / Doelstellingen van het beleid: grond uitgeven,<br />

minder kosten en klantgericht werken<br />

De doelstellingen die ten grondslag liggen aan het<br />

beleid, blijven vanaf 1996 ongeveer gelijk. De<br />

gemeenteraad wil in de eerste plaats bewoners<br />

tegemoet komen met het uitgeven van grond. In de<br />

tweede plaats wil de gemeenteraad grond kunnen<br />

uitgeven om zo het openbaar areaal te verkleinen<br />

en de kosten die gepaard gaan met beheer en<br />

handhaving te verminderen 13 . Tot slot wil de<br />

gemeenteraad met de verkoop van grond kostendekkend<br />

te werk gaan. In de periode 1996-2010<br />

wordt het beleid / de werkwijze enkele keren<br />

aangepast om tot een meer doeltreffende en klantgerichte<br />

werkwijze te komen. Daarbij vindt een<br />

verandering plaats in werkwijze en in de voorwaarden<br />

waaronder uitgifte van grond mogelijk is.<br />

Inhoudelijk zijn de beleidsdoelen niet aangepast.<br />

Het college past bijvoorbeeld de werkwijze aan<br />

door vanaf 2010 niet alleen meer wijkgericht te<br />

werken, maar ook ad hoc verzoeken in behandeling<br />

te nemen.<br />

Uit debeleidsontwikkeling in de periode 2003-<br />

2010 blijkt dat de gemeenteraad van <strong>Almere</strong> graag<br />

grond wil uitgeven. De gemeenteraad wil echter<br />

niet alle grond verkopen. In criteria is vastgelegd<br />

welke grond wel of niet in aanmerking komt voor<br />

uitgifte. Bepaalde stukken grond zijn uitgesloten<br />

van uitgifte. Belangrijke redenen om grond niet te<br />

7 Om het nieuwe beleid gestalte te kunnen geven in de pilotwijken Molenbuurt en De Gouwen is een extra budget van maximaal € 75.000,00<br />

nodig voor 2004. Om deze voornemens voor het pilotproject meer gestalte te geven kent het voorstel verschillende bijlagen: voorwaarden bruikleen<br />

overeenkomst, toelichting op de voorwaarden voor verjaring, een overzicht van de oppervlakten van tuinvergroting in geheel <strong>Almere</strong>, voorbeelden<br />

van uitgifte vormen, toetsingscriteria in de vorm van een uitgiftekaart en een voorbeeld van een inventarisatiekaart en een uitgiftekaart voor de<br />

wijk de Gouwen.<br />

8 Rapport evaluatie project tuinvergrotingen, beoordeling van een proefproject in De Gouwen en Molenbuurt, 2005, pp. 5, 8,10, 12 en 13.<br />

9 Rapport Evaluatie tuinvergroting 2006-2009, pp. 3.<br />

10 Raadsbrief Evaluatie tuinvergroting 2006-2009, 23 februari 2010, pp. 1 en 2.<br />

11 A-gebieden zijn gebieden waar een verrekening voor geldt, na de overdracht van de Staat der Nederlanden (Domeinen) in 1996 aan de<br />

gemeente <strong>Almere</strong>. Wanneer deze grond binnen 15 jaar na de overdracht verkocht worden, moet de gemeente <strong>Almere</strong> de reële marktwaarde<br />

daarvan betalen aan de Staat.<br />

12 Raadsbrief Evaluatie tuinvergroting 2006-2009, 23 februari 2010, pp. 1 en 2.<br />

13 Evaluatie tuinvergroting 2006-2009, 11 februari 2010, pp. 3. “Uitgangspunt van de sinds 2005 gevolgde werkwijze voor het terugdringen van<br />

snippergroen en tegelijk het tegemoet komen aan de wens voor tuinvergrotingen is een integrale, wijkgerichte aanpak.”<br />

8 › Raadsonderzoek <strong>Tuinvergrotingen</strong>


verkopen zijn: bestemming hoofd groenstructuur,<br />

aanwezigheid kabels en leidingen, aantasting<br />

openbaar karakter van de wijk en strijdigheid met<br />

veiligheid (sociaal en verkeer). Met deze inhoudelijk<br />

criteria bakent de gemeenteraad de hoeveelheid<br />

uit te geven grond af.<br />

2.3 / Handhaving: besluit om illegaal grondgebruik<br />

niet langer te accepteren<br />

Tot 1990 wordt niet opgetreden tegen illegale<br />

tuinvergrotingen waardoor overtredingen impliciet<br />

worden gedoogd. De omslag in het beleid om wel<br />

te handhaven, daar waar grond niet kan worden<br />

uitgegeven, start vanaf 1990. De gemeenteraad van<br />

<strong>Almere</strong> wil vanaf dan een einde maken aan de<br />

illegale situaties in de stad en de verantwoordelijke<br />

dienst Gemeentewerken bereidt in de jaren daaropvolgend<br />

een handhavingsactie voor. Deze actie<br />

resulteert in 1993 in een uitgebreide aanpak van<br />

alle illegale tuinvergrotingen. De handhavingsacties<br />

worden echter niet opgevolgd door juridische<br />

stappen of ontruimingsactiviteiten. Na de evaluatie<br />

van het tuinvergrotingenbeleid in 2003 besluit de<br />

raad dan ook dat er structureel handhavingsbeleid<br />

nodig is, waar door de gemeente opvolging aan<br />

wordt gegeven. 14<br />

Een afgeleide doelstelling van het uitgiftebeleid is<br />

dat de gemeenteraad van <strong>Almere</strong> een einde wil<br />

maken aan alle illegale situaties in de stad ten<br />

aanzien van grondgebruik. Naast een helder en<br />

ruimhartig uitgiftebeleid moet er dus ook sprake<br />

zijn van een goed handhavingsbeleid. Het<br />

uitgangspunt van het beleid is dus legaliseren door<br />

grond uit te geven of handhaven door grond te<br />

ontruimen. Het is niet langer de bedoeling om<br />

ongewenste situaties te laten bestaan (gedogen), zo<br />

is in 2004 de gedachte.<br />

Vanaf 2004 wordt sterk op handhaving ingezet bij<br />

de invoering van de nieuwe beleidsregels, althans<br />

op papier. Daar waar grond niet kan worden<br />

verkocht of in bruikleen kan worden uitgegeven,<br />

wordt gehandhaafd. De handhaving vindt vanaf<br />

2005 plaats vanuit het projectbureau <strong>Tuinvergrotingen</strong>,<br />

dat gelijktijdig met het pilotproject in de<br />

wijken De Gouwen en Molenbuurt wordt gestart.<br />

De handhaving van illegaal grondgebruik is<br />

privaatrechtelijke handhaving; er is geen sprake<br />

van de mogelijkheid tot bezwaar en beroep.<br />

2.4 / Organisatie en werkwijze gronduitgifte:<br />

dienst Stadsbeheer, afdeling VTH<br />

Tot 1996 is de dienst Gemeentewerken coördinerend<br />

bij tuinvergrotingen. Na 1996 is de afdeling<br />

Wonen en juridische zaken van de dienst Stedelijke<br />

Ontwikkeling (DSO) verantwoordelijk. De nieuwe<br />

beleidslijn die in 2004 wordt vastgesteld vraagt om<br />

een aangepaste werkwijze. Hiervoor wordt Bureau<br />

<strong>Tuinvergrotingen</strong> opgericht, dat de eerste twee jaar<br />

een projectstatus krijgt. Bureau <strong>Tuinvergrotingen</strong><br />

(hierna het Bureau) wordt aanvankelijk ondergebracht<br />

bij de dienst Stedelijke Ontwikkeling, waar<br />

uitgiftemedewerkers het projectwerk naast hun<br />

reguliere werkzaamheden doen. Vanaf 2007 valt<br />

- na een interne reorganisatie - het Bureau onder<br />

de afdeling “Vergunningen, Toezicht en Handhaving”<br />

(VTH) als onderdeel van de dienst Stadsbeheer<br />

(SB). 15 Dit gebeurt vanuit de idee dat het<br />

Bureau ook een handhavingstaak had.<br />

Om de nieuwe werkwijze vorm te geven wordt de<br />

onderstaande rolverdeling binnen het Bureau<br />

bedacht:<br />

/ de projectleider/jurist: algehele coördinatie,<br />

opstellen wijkdraaiboeken, opstellen van<br />

standaard brieven voor verkoop (actualiseren) of<br />

bruikleen of handhaving, overleg met<br />

nutsbedrijven en woningbouwverenigingen,<br />

handhavingstrajecten en tot slot<br />

informatieverstrekking aan bewoners;<br />

/ administratief medewerker: ondersteuning,<br />

verzending brieven, contracten etc., bewaking<br />

administratieve procedures;<br />

/ medewerker stadsdeelkantoor Haven c.q. Buiten:<br />

toezicht op tuinvergrotingen in de wijk;<br />

/ communicatiemedewerker: advisering<br />

voorlichting en informeren bewoners.<br />

Op basis van een draaiboek worden er aanbiedingen<br />

gedaan voor koop- en bruikleenovereenkomsten.<br />

Aan de bewoners wordt gevraagd binnen een<br />

termijn van vier weken, na de datum van de<br />

aanbieding, te reageren door middel van een<br />

toegevoegde antwoordbrief. Bij de aanbiedingsbrief<br />

zit een uitgiftekaart op perceel niveau.<br />

De gemeente verzorgt voorlichting via de stadsdeelbulletins,<br />

de gemeentelijke website en deels via<br />

de voorlichtingsavonden over het groot onderhoud.<br />

Zowel het gebruik van aanbiedingskaartjes als het<br />

inmeten maken onderdeel uit van een nog vast te<br />

stellen protocol om grond uit te geven.<br />

14 Rapport Tuinen begrensd, gronduitgiftebeleid voor tuinvergrotingen, 1 december 2003, pp. 11-12 en 17-18.<br />

15 Raadsvoorstel Evaluatie project tuinvergrotingen 2005-05, 12 mei 2005.<br />

Raadsonderzoek <strong>Tuinvergrotingen</strong> › 9


In situaties waarin bewoners het niet eens zijn met<br />

de door de gemeente voorgestane uitgiftevorm<br />

wordt getracht in goed overleg tot een oplossing te<br />

komen. In gevallen waarin overleg geen oplossing<br />

biedt, wordt een traject van handhaving ingezet.<br />

Tenslotte zijn er situaties waarin bewoners zich<br />

(kunnen) beroepen op verjaring indien zij kunnen<br />

bewijzen dat zij de grond meer dan twintig jaar in<br />

bezit hebben zonder dat de gemeente hieraan een<br />

formele status heeft gegeven (b.v. bruikleen).<br />

In de periode 2004 tot 2006 moeten alle kaarten<br />

voor gronduitgifte op wijk- en blokniveau geparafeerd<br />

worden door de adviserende afdelingen. 16 In<br />

de praktijk levert dat veel efficiëntieverlies en<br />

vertraging op. De gemeentelijke interne werkwijze<br />

is daarom aangepast. Het Bureau tekent nu op een<br />

kaart de mogelijk uit te geven gronden in. Om te<br />

kunnen bepalen waar in een wijk grond kan<br />

worden uitgegeven, vraagt het Bureau na het<br />

intekenen opeenvolgend advies aan verschillende<br />

afdelingen. Ten eerste wordt getoetst op de hoofdgroenstructuur<br />

en wordt een concept uitgiftekaart<br />

opgesteld. Ten tweede wordt er gecontroleerd op<br />

de aanwezigheid van kabels en leidingen. In het<br />

derde advies wordt gekeken naar belemmeringen<br />

voor het beheer en onderhoud van het openbaar<br />

groen. In overleg met gebiedsmanagers van<br />

Programmabureau Stad (PBS) en op basis van de<br />

adviezen krijgen bewoners een aanbiedingsbrief.<br />

Bij verkoop worden bij de formele overdracht via<br />

de notaris, de nieuwe kadastergrenzen ingemeten<br />

en vastgelegd. Bij bruikleen volgt een overeenkomst.<br />

16 Dit zijn Stedenbouw & Landschap, Kabels & Leidingen en Natuur & Groen.<br />

10 › Raadsonderzoek <strong>Tuinvergrotingen</strong>


3 / Knelpunten: de praktijk<br />

In dit hoofdstuk worden de knelpunten<br />

geschetst bij het beleid, de doelstellingen en<br />

de uitvoeringspraktijk ten aanzien van tuinvergrotingen.<br />

Wij brengen in kaart welke<br />

belemmeringen er voor het Bureau <strong>Tuinvergrotingen</strong><br />

zijn om efficiënt en effectief te<br />

kunnen werken.<br />

3.1 / Beleidskader <strong>Tuinvergrotingen</strong>: hoge frequentie<br />

van wijzigingen leidt tot onduidelijkheid<br />

Beleidswijzigingen wekken verwarring<br />

In de periode 1996-2010 wordt meerdere malen<br />

een wijziging doorgevoerd ten aanzien van het<br />

beleid voor tuinvergrotingen. De inhoudelijke<br />

doelstellingen van het beleid blijven min of meer<br />

hetzelfde, het zijn met name randvoorwaardelijke<br />

uitgangspunten die veranderen (wel of niet bruikleen,<br />

wel of niet wijkgericht werken). Uit interviews<br />

blijkt dat in de ambtelijke organisatie onduidelijkheid<br />

bestaat over wat de vigerende<br />

beleidsregels zijn. Deze wijzigingen in de werkwijze<br />

leiden daarnaast bij bewoners tot een gevoel van<br />

een inconsistente en inconsequente uitvoering<br />

door de gemeente. Dat blijkt ook uit de evaluaties<br />

die in 2005 en in 2010 werden uitgevoerd. 1 Uitgiftetrajecten<br />

duren soms enkele jaren. Bewoners<br />

raken de draad kwijt, doordat zij in een relatief<br />

korte periode met verschillend beleidsuitgangspunten<br />

worden geconfronteerd. De beleidswijzigingen<br />

doorkruisen lopende individuele onderhandelingen<br />

tussen de bewoners en de gemeente.<br />

Onvoldoende betrokkenheid raad<br />

De raad wordt geïnformeerd over de beleidswijzigingen<br />

aan de hand van de evaluaties. In 2004 en<br />

2005 stelt de raad deze wijzigingen vast, in 2010<br />

wordt de raad er enkel over geïnformeerd en<br />

neemt het college de besluiten. De raadsbrief waar<br />

de raad in 2010 om heeft gevraagd wordt op een<br />

ongelukkig moment, twee weken voor de gemeenteraadsverkiezingen,<br />

verstuurd. De wijzigingen op<br />

het beleid staan hierdoor onvoldoende op het<br />

netvlies van de raad.<br />

Geen samenhangend en inclusief beleid<br />

Beleid voor tuinvergrotingen is in de kern beleid<br />

voor het uitgeven van grond. De relatie tussen het<br />

beleidskader tuinvergrotingen, het Grondbeleid en<br />

het Gronduitgiftebeleid is niet duidelijk. Deze<br />

onderwerpen worden in de gemeenteraad ook niet<br />

in samenhang behandeld.Tot slot is het beleid voor<br />

tuinvergrotingen sec gericht op het vergroten van<br />

particuliere tuinen. Bedrijven die grond willen<br />

kopen of illegaal gebruik maken van gemeentegrond,<br />

vallen hier niet onder.<br />

3.2 / Doelstellingen: een visie op de rol van de<br />

gemeente in de openbare ruimte<br />

Conflicterende afwegingen door ontbreken<br />

visie op openbare ruimte<br />

Het beleid voor tuinvergrotingen bepleit een<br />

ruimhartig uitgiftebeleid om zodoende het openbaar<br />

areaal te verkleinen en tegemoet te komen<br />

aan de wensen van bewoners. 2 Dit uitgangspunt<br />

conflicteert met de doelstellingen die de adviserende<br />

afdelingen nastreven. De adviserende afdelingen<br />

redeneren ook vanuit andere, door de raad<br />

vastgestelde, beleidsdoelen en hebben een ander<br />

(beleidsveld gerelateerd) belang voor ogen (zoals<br />

het behouden van het groene karakter van de wijk,<br />

zorgen voor goed te beheren groenstroken). Er is<br />

geen overkoepelende visie op openbare ruimte op<br />

basis waarvan de afdelingen en het Bureau een<br />

gelijke afweging kunnen maken ten aanzien van<br />

gronduitgifte. In de praktijk leidt dit ertoe dat een<br />

op papier ruimhartig beleid zorgt voor een situatie<br />

waarin een groot deel van de ad hoc aanvragen<br />

juist wordt afgewezen.<br />

Verkleinen beheerkosten en kostenneutraliteit<br />

staan doelrealisatie in de weg<br />

Een belangrijke reden waarom de gemeenteraad<br />

het openbaar areaal wil verkleinen heeft te maken<br />

met de beheerkosten. De aanname is dat de<br />

uitgifte van grond ten behoeve van tuinvergrotingen<br />

leidt tot substantiële besparingen op de kosten<br />

voor beheer en onderhoud. Door enkele betrokken<br />

ambtenaren wordt die te verwachte opbrengst<br />

(minder kosten) betwist. Met name bij de uitgifte<br />

van stukken grond op ad hoc basis, wordt de<br />

beheerssituatie niet eenvoudiger. Daarnaast wordt<br />

er in de praktijk dus relatief weinig grond uitgegeven<br />

en levert de grond die wel wordt uitgegeven<br />

per vierkante meter weinig op (de gemeente heeft<br />

er immers voor gekozen de grond te verkopen voor<br />

een prijs die lager is dan het marktconforme<br />

tarief).<br />

1 Raadsvoorstel Evaluatie project tuinvergrotingen 2005-05, 12 mei 2005 en Rapport Evaluatie tuinvergroting 2006-2009, 11 februari 2010.<br />

2 Daar waar de gemeente moeilijk bij de grond kan komen voor het onderhoud.<br />

Raadsonderzoek <strong>Tuinvergrotingen</strong> › 11


De raad heeft in 2005 als uitgangspunt vastgesteld<br />

dat het beleid voor tuinvergrotingen kostenneutraal<br />

uitgevoerd moet worden. Concreet betekent<br />

dit dat het (project-) Bureau <strong>Tuinvergrotingen</strong><br />

zichzelf terug moet verdienen. Uit interviews blijkt<br />

dat dit uitgangspunt in de praktijk is ‘verworden’<br />

tot doel en sturingsinstrument. Dit heeft het risico<br />

in zich dat de daadwerkelijke doelstellingen naar<br />

de achtergrond verschuiven of dat een werkwijze<br />

wordt toegepast die zelfs contraproductief werkt.<br />

3.3 / Handhaving: onvoldoende capaciteit beschikbaar<br />

Te weinig structurele capaciteit<br />

Het beleid voor tuinvergrotingen bevat geen beleid<br />

voor handhaving. Pas vanaf 2009 is werkendewegbeleid<br />

in ontwikkeling gekomen voor handhaving.<br />

Dit houdt in dat in de periode 2004-2009<br />

(wederom) geen sprake is geweest van een tweesporenbeleid<br />

waarin een ruimhartig uitgiftebeleid<br />

gelijk op zou gaan met een stringent handhavingsbeleid.<br />

Nog steeds is er bij het Bureau niet<br />

voldoende structurele capaciteit beschikbaar voor<br />

handhaving ten aanzien van tuinvergrotingen. De<br />

handhaver is in tijdelijke dienst van de gemeente.<br />

De gemeente heeft vanaf 2004 structureel handhavingsbeleid<br />

willen voeren, maar hiervoor geen<br />

structurele capaciteit willen inzetten. Dat heeft<br />

consequenties gehad voor de mate van expertise,<br />

efficiëntie en effectiviteit waarmee het Bureau<br />

heeft kunnen werken.<br />

Gebrek maatwerk en ervaring met privaatrechtelijke<br />

handhaving<br />

Handhaven, na een periode van gedogen, vraagt<br />

het nodige maatwerk. Uit gesprekken met bewoners<br />

blijkt dat dit maatwerk niet als zodanig wordt<br />

ervaren, bijvoorbeeld in het zoeken naar creatieve<br />

oplossingen.<br />

De problematiek van verjaring is pas laat onderkent.<br />

In eerdere beleidsevaluaties is gewezen op het<br />

risico van verjaring, maar dit heeft niet geleid tot<br />

een passend antwoord om deze problematiek te<br />

ondervangen of voor te zijn. Uit interviews met<br />

bewoners en het rapport van Tersteeg blijkt dat de<br />

gemeente bewoners ook niet heeft gewezen op de<br />

mogelijkheden van verjaring. 3<br />

Handhaven van illegaal grondgebruik is in de<br />

gemeente <strong>Almere</strong> een privaatrechtelijke activiteit. 4<br />

Het is de gemeente als grondeigenaar die haar<br />

grond terugvordert. Hier ligt dus geen besluit van<br />

een bestuursorgaan aan ten grondslag. Bewoners<br />

kunnen dus ook geen bezwaar maken tegen een<br />

besluit of in beroep gaan. Voor de afdeling Vergunning,<br />

Toezicht en Handhaving is deze vorm van<br />

handhaven een nieuwe tak van sport, waar geen<br />

ervaring mee is.<br />

3.4 / Afbakening: geen ruimhartig beleid door<br />

adviserende afdelingen<br />

Adviserende afdelingen niet ondersteunend<br />

aan beleid tuinvergrotingen<br />

Het Bureau <strong>Tuinvergrotingen</strong> maakt uiteindelijk de<br />

beslissing om grond al dan niet uit te geven. Die<br />

beslissing neemt het Bureau niet voordat ze advies<br />

heeft gevraagd bij enkele adviserende afdelingen.<br />

De afgelopen jaren is dit advies leidend geweest.<br />

Hierdoor is vaak een negatieve beslissing genomen<br />

en zijn er ook beslissingen genomen die voor het<br />

bureau moeilijk te communiceren waren naar<br />

bewoners (omdat ze ook niet bijdragen aan de<br />

doelstellingen van het beleid voor tuinvergrotingen,<br />

maar aan het beleid dat voor de adviserende<br />

afdelingen leidend is).<br />

Interpretatieruimte leidt tot inconsistentie<br />

De interpretatieruimte bij adviserende afdelingen<br />

is groot. Het beleidskader voor tuinvergrotingen<br />

bevat een lijst met criteria waaraan getoetst moet<br />

worden. Met name bij de afdelingen stedelijke<br />

ontwikkeling en natuur en groen is het nodig om te<br />

beargumenteren waarom een bepaalde situatie wel<br />

of niet aan de criteria voldoet. Deze werkwijze<br />

opent de deur voor inconsistentie. Aan de ene kant<br />

omdat niet iedere adviseur dezelfde afweging<br />

maakt, aan de andere kant omdat ook de inhoudelijke<br />

beleidskaders die nodig zijn om een criterium<br />

handen en voeten te geven, wijzigen in de tijd. Een<br />

voorbeeld uit de praktijk is het criterium kabels en<br />

leidingen. Nu is in veel gevallen de aanwezigheid<br />

van kabels en leiding een reden om grond niet uit<br />

te geven, waardoor veel van deze grond, waar wel<br />

interesse voor is, niet wordt uitgeven. De vraag is<br />

nu of het wel nodig is om deze grond in eigendom<br />

te houden. De gedachte is dat je ook op andere<br />

3 Na het incident op de Noordmark (begin 2011) heeft het college een onderzoek laten uitvoeren naar het gemeentelijk handelen in deze wijk ten<br />

aanzien van de handhaving bij tuinvergrotingen. Inmiddels heeft het college een document over de problematiek van verjaring opgesteld.<br />

4 Er zijn ook gemeenten waar handhaven gebeurt op basis van het publiekrecht, in dat geval is er sprake van strijdigheid met een bestemmingsplan<br />

en neemt een bestuursorgaan wel een besluit.<br />

12 › Raadsonderzoek <strong>Tuinvergrotingen</strong>


manieren kunt regelen dat je in voorkomende<br />

gevallen toch bij de kabels en leidingen kunt.<br />

Adviestrajecten zijn tijdrovend<br />

Voor iedere individuele aanvraag vraagt het bureau<br />

<strong>Tuinvergrotingen</strong> advies, voor deze gebieden is immers<br />

nog geen uitgiftekaart beschikbaar. Deze adviestrajecten<br />

leggen een flink beslag op de ambtelijke capaciteiten<br />

en beïnvloeden de doorlooptijd negatief. Ambtenaren<br />

geven aan dat de advieskosten per huishouden<br />

een stuk lager zijn bij de wijkgerichte aanpak.<br />

3.5 / Uitgiftevormen: weinig ruimte voor maatwerk<br />

in voorwaarden<br />

In de onderzochte periode heeft de gemeente op<br />

twee manieren grond uitgeven. Door grond te<br />

verkopen en door grond in bruikleen te geven.<br />

Vanwege de administratieve lasten is het sinds<br />

2010 alleen nog mogelijk om grond te verkopen.<br />

Deze versimpeling leidt in de praktijk tot een<br />

minder ruimhartig uitgiftebeleid. Gronden die de<br />

gemeente in eerste instantie slechts onder voorwaarden<br />

in gebruik wilde geven aan bewoners,<br />

worden nu in zijn geheel niet meer uitgegeven. Het<br />

is nog niet zo dat de versimpeling van uitgiftevormen<br />

heeft geleid tot verkoop van grond onder<br />

bepaalde voorwaarden.<br />

Grond wordt in dit geval verkocht voor een<br />

uniforme prijs van € 49,- per m 2 . De aanname is<br />

dat dit bedrag hoog genoeg is om kostendekkend<br />

te werken en laag genoeg is om bewoners te interesseren<br />

om tot koop over te gaan. In interviews<br />

worden bij dit tarief twee kritische kanttekeningen<br />

geplaatst. Ten eerste zijn er kanttekeningen gemaakt<br />

die betrekking hebben op de hoogte van het tarief.<br />

Het bedrag zou niet hoog genoeg zijn om kostendekkend<br />

te werken, en niet laag genoeg om van al<br />

je snippergroen af te komen (ook de stukjes groen<br />

waar je als gemeente echt graag van af wilt), zeker<br />

omdat er voor bewoners bijkomende kosten zijn<br />

van de notaris en het kadaster. Ten tweede zijn er<br />

kanttekeningen gemaakt die betrekking hebben op<br />

het gebrek aan variatie in het tarief. Het eenheidstarief<br />

wordt ter discussie gesteld. Het tarief is niet<br />

altijd in overeenstemming met de waarde van het<br />

stukje grond.<br />

3.6 / Werkwijze: van aanbodgericht naar vraaggericht<br />

Om meer klantgericht te werken is het sinds 2010<br />

voor het bureau <strong>Tuinvergrotingen</strong> mogelijk om ook<br />

individuele vragen te beantwoorden. Doordat er<br />

nog niet voor alle gebieden een uitgiftekaart is<br />

gemaakt, kosten deze individuele trajecten veel<br />

tijd. Omdat de capaciteit van het bureau <strong>Tuinvergrotingen</strong><br />

niet voldoende is om alle aanvragen te<br />

beantwoorden is het mogelijk dat bewoners enkele<br />

jaren op uitsluitsel van de gemeente moeten wachten.<br />

Dit ondermijnt het uitgangspunt van klantgerichtheid.<br />

De wijkgerichte werkwijze loopt achter op planning.<br />

De planning is al enkele keren aangepast en<br />

beïnvloed door groot onderhoud, A-gebieden en<br />

verjaring. Op zichzelf is dat niet problematisch,<br />

maar in het creëren van verwachtingen richting<br />

bewoners is het dat echter wel. Daarnaast kan de<br />

wijkplanning op gespannen voet staan met het<br />

principe van ‘de eigen broek ophouden’. Vanuit die<br />

optiek is het wellicht verstandig om eerst wijk X te<br />

doen, terwijl vanuit de optie van groot onderhoud<br />

wijk Z beter zou zijn.<br />

Uit gesprekken met bewoners blijkt er vooral<br />

ontevredenheid te bestaan over de argumentatie en<br />

communicatie richting de bewoners over het wel of<br />

niet mogen uitgeven van grond. De beslissing<br />

wordt onvoldoende gestaafd met een inhoudelijke<br />

onderbouwing.<br />

3.7 / Organisatie: onvoldoende urgentie<br />

Het bureau <strong>Tuinvergrotingen</strong> is momenteel ondergebracht<br />

bij de afdeling VTH/Dienst SB. De reden<br />

hiervoor lijkt gelegen te zijn in het feit dat een van<br />

de vorige teamleiders bij een andere gemeente ook<br />

met deze thematiek te maken had gehad. Deze<br />

positionering blijkt in de praktijk geen gelukkige te<br />

zijn. De verwachte parallel tussen handhaving bij<br />

tuinvergrotingen en andere vormen van handhaving<br />

blijkt niet zo eenvoudig te maken. Daarnaast<br />

wordt kennis en expertise over het uitgeven van<br />

grond en het privaatrechtelijk optreden als<br />

gemeente, die wel in de gemeente aanwezig is, niet<br />

benut.<br />

Ook staat de omvang van het bureau niet in<br />

verhouding tot de opgave die nu voor ligt. De<br />

middelen zijn te beperkt om de achterstand van de<br />

afgelopen jaren weg te werken en tegelijkertijd te<br />

voldoen aan de actuele vraag. Als de basis op orde<br />

is (dat wil zeggen: de uitgiftekaart klaar en de<br />

volledige stad geïnventariseerd) zou de capaciteit<br />

mogelijk wel toereikend zijn.<br />

Uit het rapport van Tersteeg blijkt al dat de uitgifte<br />

van grond voor tuinvergrotingen een lage prioriteit<br />

Raadsonderzoek <strong>Tuinvergrotingen</strong> › 13


heeft gehad. Daarnaast heeft een groot aantal<br />

projectleiders en coördinatoren de afgelopen jaren<br />

op het project heeft gezeten, door organisatieontwikkeling<br />

en vertrek van ambtenaren, waardoor er<br />

onvoldoende aandacht voor het bureau is geweest.<br />

14 › Raadsonderzoek <strong>Tuinvergrotingen</strong>


4 / Conclusies en aanbevelingen<br />

4.1 / Conclusies<br />

Doelstellingen tuinvergrotingen worden niet<br />

bereikt door gebrek aan middelen<br />

De wens van de gemeente <strong>Almere</strong> om van haar<br />

snippergroen af te komen en klantgericht te<br />

werken is niet consequent door vertaald in beleid,<br />

werkwijze en middelen; ja mits, is verworden tot,<br />

nee tenzij. Binnen de gemeente zijn er teveel<br />

redenen en mogelijkheden om op de rem te trappen.<br />

De adviserende afdelingen hebben veel<br />

interpretatieruimte door een gebrek aan een<br />

overkoepelende visie op openbare ruimte en<br />

heldere criteria die daar van afgeleid zijn. Er is<br />

geen structurele capaciteit bij het Bureau <strong>Tuinvergrotingen</strong><br />

om de wijkgerichte aanpak te voltooien<br />

en alle aanvragers tegemoet te komen.<br />

Handhaving tuinvergrotingen onvoldoende<br />

geëquipeerd<br />

Het beleid voor uitgifte is nooit gekoppeld aan<br />

richtinggevend beleid en capaciteit voor handhaving.<br />

Hierdoor is de situatie van het ‘doormodderen’<br />

van het Bureau <strong>Tuinvergrotingen</strong> en het<br />

gedogen van illegale situaties - ondanks alle goede<br />

voornemens en intenties - nog langer blijven<br />

bestaan. Het eigene van handhaven op basis van<br />

privaatrecht is door de gemeente onderschat. Er is<br />

onvoldoende juridische kennis en capaciteit bij<br />

bureau <strong>Tuinvergrotingen</strong>. Ook is te weinig aansluiting<br />

gezocht bij de andere gemeentelijke afdelingen.<br />

Hierdoor is het Bureau <strong>Tuinvergrotingen</strong><br />

onvoldoende geëquipeerd om de gewenste mate<br />

van handhaving toe te passen en doorgang te laten<br />

vinden. De expertise die de gemeente <strong>Almere</strong> zelf<br />

in huis heeft wordt niet ingezet.<br />

Communicatie naar bewoners leidt tot frustratie<br />

bij bewoners en gemeente<br />

In korte tijd zijn er door de gemeente veel beleidswijzigingen<br />

doorgevoerd, die dwars door individuele<br />

onderhandelingen tussen bewoners en<br />

gemeente lopen. Hierdoor is de gemeente niet<br />

consistent en consequent in haar handelen. Naast<br />

het feit dat de gemeente vanwege de beleidswijzigingen<br />

op haar beslissingen moet terugkomen,<br />

leiden de wijzigingen ook tot interne onduidelijkheid<br />

bij de gemeente. De verschillende afdelingen<br />

hanteren verschillende criteria en weten niet wat<br />

het vigerende beleid is. Ook was het tot zeer kort<br />

geleden onduidelijk hoe de gemeente met verjaring<br />

om wil gaan. Dit leidt er toe dat de communicatie<br />

naar bewoners toe niet voldoende is en de<br />

gemeente haar keuzes niet genoeg expliciet maakt<br />

en onderbouwt. Van een publieke organisatie die<br />

opereert als een privaat persoon mag je goed<br />

bestuur verwachten.<br />

Randvoorwaardelijke wijzigingen gaan niet<br />

gelijk op met inhoudelijk beleid<br />

In essentie zijn de inhoudelijke uitgangspunten<br />

voor tuinvergrotingen van 1996 nog van toepassing.<br />

Alle beleidswijzigingen tussen 2003 en 2010<br />

zijn eigenlijk randvoorwaardelijk van aard geweest.<br />

Waar de voorwaarden ondersteunend moeten zijn<br />

aan het inhoudelijke beleid, werden deze leidend<br />

en stonden steeds meer af van de inhoud. Juist die<br />

inhoud moet geactualiseerd worden.<br />

4.2 / Aanbeveling gemeenteraad<br />

1. De gemeenteraad komt tot de conclusie dat het<br />

beleidskader ten aanzien van tuinvergrotingen<br />

kraakt en veel knelpunten kent. De inhoudelijke<br />

criteria zijn gedateerd na verschillende<br />

beleidswijzigingen en vinden geen aansluiting op<br />

de praktijk en met het beleid van de aanpalende<br />

terreinen. De onderzoekscommissie adviseert<br />

dan ook om het huidige beleid niet te ‘repareren’<br />

maar het vraagstuk opnieuw integraal te<br />

behandelen. Daarbij dienen verschillende<br />

aspecten nadrukkelijk de aandacht te krijgen.<br />

a. Ten eerste is dat de communicatie met<br />

bewoners. In de verschillende beleids perioden<br />

zijn burgers geconfronteerd met<br />

inconsistent en inconsequent handelen van<br />

de gemeente ten aanzien van tuinvergrotingen.<br />

Het is van belang dat de<br />

gemeente, na het onderzoek van het college<br />

en het onderzoek van de gemeenteraad,<br />

eenduidig en helder is over haar (nieuwe)<br />

beleid en werkwijze, zodat bewoners weten<br />

waar ze aan toe zijn. Veel bewoners wachten<br />

op de afhandeling van hun aanvraag of zijn<br />

met de gemeente in onderhandeling. Zij zijn<br />

in afwachting van de resultaten van het<br />

onderzoek van de gemeenteraad en de<br />

gevolgen die dit onderzoek verder heeft voor<br />

hun individuele situatie. Aandacht voor<br />

communicatie over de resultaten van het<br />

onderzoek, het verdere proces om tot nieuw<br />

beleid te komen en de inhoud van het beleid<br />

Raadsonderzoek <strong>Tuinvergrotingen</strong> › 15


en de werkwijze die daaruit voortvloeien<br />

verdient daarom de aandacht.<br />

b. Een tweede aandachtspunt is de aansluiting<br />

tussen de doelstellingen ten aanzien van<br />

gronduitgifte bij tuinvergrotingen en de<br />

werkwijze van de gemeente. Wil de gemeente<br />

graag haar grond uitgeven, dan moet zij haar<br />

werkwijze daar ook zo op inrichten. Dat<br />

betekent dat er duidelijke afspraken moeten<br />

zijn ten aanzien van aanpalende<br />

beleidsterreinen. Wanneer er vanuit andere<br />

disciplines redenen zijn om terughoudend te<br />

zijn met gronduitgifte, dient er oog te zijn<br />

voor de mogelijkheden, voor maatwerk om<br />

toch grond uit te kunnen geven.<br />

c. Een derde aandachtspunt is de specifieke<br />

expertise die nodig is voor privaatrechtelijke<br />

handhaving. Privaatrechtelijke handhaving<br />

kent een ander instrumentarium een andere<br />

handelswijze dan andere vormen van<br />

handhaving. Deze expertise is aanwezig in de<br />

gemeente <strong>Almere</strong>, maar is tot nu toe niet<br />

ingezet. Het inzetten van deze expertise leidt<br />

tot betere aansluiting met het (nieuwe)<br />

beleid, de mogelijkheden voor gronduitgifte<br />

en het proces rondom het terugvorderen van<br />

grond.<br />

2. De onderzoekscommissie beveelt de raad aan<br />

om het college te verzoeken binnen drie<br />

maanden met een uitwerking te komen voor<br />

nieuw beleid voor tuinvergrotingen en in de<br />

uitwerking aandacht te besteden aan<br />

bovengenoemde punten.<br />

16 › Raadsonderzoek <strong>Tuinvergrotingen</strong>


Bijlage 1 / Tijdslijn tuinvergrotingenbeleid<br />

1996<br />

/ Het beleid voor gronduitgifte voor<br />

tuinvergrotingen wordt vastgesteld. Onder strikte<br />

voorwaarden is het mogelijk dat particulieren<br />

hun tuin vergroten.<br />

2002<br />

/ Op 27 augustus 2002 heeft het college de Dienst<br />

Stedelijk Beheer verzocht onderzoek te doen<br />

naar de werking van het huidige uitgiftebeleid<br />

voor grond (tuinvergrotingen) en voorstellen te<br />

doen voor nieuw beleid. 1<br />

2003<br />

/ Evaluatie van het gronduitgiftebeleid voor<br />

tuinvergrotingen. Tuinen begrensd, evaluatie<br />

gronduitgiftebeleid voor tuinvergrotingen, 1<br />

december 2003, Dienst stedelijk beheer/Beleid &<br />

Advies.<br />

2004<br />

/ Op 6 januari 2004 volgt een collegevoorstel<br />

beleidslijn gronduitgifte. 2 Dit beleid wordt op 13<br />

januari 2004 openbaar gemaakt. Op 12 februari<br />

2004 stelt de gemeenteraad de beleidslijn<br />

gronduitgifte vast.<br />

/ De Dienst Stedelijk Beheer heeft een kleine<br />

projectgroep samengesteld die in nauwe<br />

samenwerking met de projectgroepen<br />

grootonderhoud in De Gouwen en de<br />

Molenbuurt uitvoering zal geven aan de<br />

wijkgerichte aanpak. Ervaringen uit De Gouwen<br />

en Molenbuurt zullen gebruikt worden om het<br />

college en de raad te adviseren over een<br />

gemeente brede invoering van nieuw beleid.<br />

Tevens zal een overzicht gegeven worden van de<br />

financiële consequenties van de invoering van<br />

het beleid.<br />

/ Op 6 december 2004 is de raad geïnformeerd<br />

over de ‘tussenevaluatie proefproject<br />

tuinvergrotingen’. Begin 2005 volgt de<br />

definitieve evaluatie. 3 De kern van deze evaluatie<br />

is dat de nieuwe beleidslijn zeer succesvol is. Er<br />

is weer volledige duidelijkheid over de<br />

begrenzing van het gemeentegroen. Daarnaast<br />

zijn er veel deelnemers (veel grond is verkocht),<br />

sluit de keuzevrijheid tussen koop en bruikleen<br />

goed aan bij de wensen van bewoners en is het<br />

project kostendekkend uitgevoerd (opbrengst<br />

verkoop van grond in relatie tot projectkosten).<br />

Aanpassingen worden voorgesteld ten aanzien<br />

van de hoogte van de bruikleenovereenkomst en<br />

het onderzoeken van de mogelijkheid om ook<br />

grond met kabels en leidingen te kunnen<br />

verkopen. Alle illegale situaties zijn opgelost en<br />

de bruikleenovereenkomsten zijn actueel. Er<br />

wordt een planning gemaakt om in de periode<br />

2005-2009 alle wijken op deze manier<br />

projectmatig te behandelen.<br />

2005<br />

/ Op 23 februari 2005 komt het rapport<br />

“Evaluatie project tuinvergrotingen, Beoordeling<br />

van een proefproject in De Gouwen en<br />

Molenbuurt” uit. 4<br />

/ Op 28 april 2005 5 bespreekt de gemeenteraad de<br />

mogelijkheid om de wijkgerichte uitvoering van<br />

gronduitgifte voor <strong>Tuinvergrotingen</strong> voort te<br />

zetten. Op 12 mei 2005 wordt dit officieel<br />

besloten. Hiermee worden de uitgangspunten<br />

van het pilotproject officieel beleid. De raad<br />

heeft tegelijkertijd ingestemd met de opdracht<br />

aan de directeur DSA/ DSB om het beheer van<br />

de bruikleenovereenkomsten en de taken van<br />

‘toezicht en handhaving’ ten aanzien van het<br />

gemeentelijk eigendom organisatorisch te<br />

verankeren.<br />

2008<br />

/ Op 30 mei 2008 stelt de ChristenUnie<br />

schriftelijke vragen aan het college over de stand<br />

van zaken rond tuinvergroting.<br />

/ Op 22 juli 2008 worden de vragen van de<br />

ChristenUnie van 30 mei 2008 door het college<br />

beantwoord. 6<br />

/ Op 27 augustus 2008 7 stuurt de Vereniging van<br />

Nederlandse Gemeenten (VNG) een brief aan<br />

haar leden over verjaring van illegaal in<br />

eigendom zijnde gronden van de gemeente bij<br />

burgers. De strekking is dat wanneer de bewoner<br />

niet wist dat zij illegaal grond in bezit had, de<br />

verjaringstermijn 10 jaar is. Bij bewust illegaal<br />

bezit is de verjaringstermijn 20 jaar.<br />

1 Beleid en evaluaties 2004-01-06 collegevoorstel beleid voor<br />

gronduitgifte.<br />

2 2004-01-06 collegevoorstel beleid voor gronduitgifte, p. 4.<br />

3 2005-02-23 Evaluatie proefproject.<br />

4 2005-02-23 Evaluatie proefproject.<br />

5 2005-04-28 Evaluatie project tuinvergrotingen 2005-05 RV46<br />

Vastgesteld PM 12 mei 2005.<br />

6 2008-07-22 Raadsbrief 2008917.<br />

7 2008-08-27 Verjaring volgens VNG; 2008-08-27 Verjaring volgens<br />

VNG jurisprudentie bijlage; 2010-02-09 verjaring.<br />

Raadsonderzoek <strong>Tuinvergrotingen</strong> › 17


2010<br />

/ Op 2 september 2008 vindt, naar aanleiding van<br />

aanvullende vragen van de ChristenUnie op het<br />

antwoord van 22 juli 2008, een gesprek plaats.<br />

Behalve de ChristenUnie waren hier twee<br />

medewerkers van het projectbureau<br />

<strong>Tuinvergrotingen</strong> aanwezig. De afspraken uit dit<br />

gesprek komen in een brief van 6 oktober 2008,<br />

getiteld “nadere toelichting op beantwoording<br />

raadsvragen ChristenUnie” (collegebesluit 22<br />

juli 2008). In de brief staat onder meer dat een<br />

volledige evaluatie over de jaren 2006 en 2007<br />

voor het einde van het jaar aan college en raad<br />

wordt voorgelegd.<br />

/ Op 8 november 2008 heeft de ChristenUnie<br />

commentaar geleverd op een nadere toelichting<br />

rond de evaluatie van tuinvergrotingen.<br />

2009<br />

/ Op 7 april 2009 volgt het collegevoorstel voor<br />

een kadernota grondbeleid <strong>Almere</strong>. 8<br />

/ Op 14 mei 2009 staat de kadernota grondbeleid<br />

geagendeerd voor de raad.<br />

/ Op 30 juni 2009 wordt een raadsbrief verzonden<br />

(RAAD 2009 1082) getiteld ‘uitstel evaluatie<br />

Projectbureau tuinvergrotingen 2006-2007.’ 9<br />

/ Op 6 juli 2009 stelt de ChristenUnie nieuwe<br />

schriftelijke vragen n.a.v. de raadsbrief, vooral<br />

omdat hierin de indruk werd gewekt dat de<br />

evaluatie niet aan de raad zou worden<br />

voorgelegd. 10<br />

/ Op 18 augustus 2009 antwoordt het college op<br />

de vragen van de ChristenUnie met de<br />

verzekering dat het het betreurt dat er een<br />

misverstand is ontstaan. De evaluatie zal<br />

namelijk wel degelijk aan de raad worden<br />

voorgelegd. 11<br />

/ Op 14 januari 2010 wordt er op verzoek van de<br />

ChristenUnie op de politieke markt gesproken<br />

over de evaluatie van het beleid ten aanzien van<br />

tuinvergrotingen. De ChristenUnie vraagt<br />

toezeggingen, informatie en een heldere<br />

raadsbehandeling. Hier volgt een raadsbrief op. 12<br />

/ Op 23 februari 2010 13 besluit het college kennis<br />

te nemen van de conceptevaluatie<br />

tuinvergrotingen 2006-2009. De werkwijze is als<br />

gevolg van sterk gewijzigde omstandigheden niet<br />

meer vol te houden. Ook lopen de inkomsten<br />

terug waardoor het niet meer kostendekkend<br />

kan. Het college stemt met de conclusies in en<br />

past het beleid op enkele punten aan:<br />

• Gemeentegroen wordt voortaan niet meer in<br />

bruikleen aangeboden, kopen is de enige<br />

optie.<br />

• Naast het werken volgens de wijkplanning<br />

neemt men voortaan ook spontane verzoeken<br />

in behandeling.<br />

• De wijkplanning wordt aangepast.<br />

• De volgende evaluatie wordt uitgevoerd over<br />

de jaren 2010/2012.<br />

• De raad wordt in een raadsbrief<br />

geïnformeerd (25 februari 2010).<br />

/ Op 25 februari 2010 wordt de raad in een<br />

raadsbrief geïnformeerd over de evaluatie<br />

<strong>Tuinvergrotingen</strong> 2006-2009.<br />

2011<br />

/ Op 17 februari 2011 doet GroenLinks een<br />

verzoek tot het agenderen voor de Politieke<br />

Markt van het onderwerp tuinvergroting. 14<br />

/ Op 3 maart 2011 15 wordt er op verzoek van<br />

GroenLinks op de politieke markt gesproken<br />

over <strong>Tuinvergrotingen</strong> in de Noordmark.<br />

Aanleiding is de gedwongen ontruiming van<br />

twee tuintjes. Er zijn veel insprekers. De raad<br />

wenst een onderzoek. 16<br />

8 2009-04-07 Collegevoorstel kadernota grondbeleid.<br />

9 2009-07-02 104__Raadsbrief_2009_1082_Uitstel_evaluatie_<br />

Projectbureau_tuinvergrotingen_2006-2007.<br />

10 2009-07-06 Raadsbrief_2009_1103_uitstel_evaluatie_Projectbureau_tuinvergrotingen_2006-2007__RAAD_2009_1082.<br />

11 2009-08-18 Raadsbrief20091103.<br />

12 2010-01-14 Verslag 14 januari 2010; 2010-01-14_RG-03<br />

__Agendavoorstel_ChristenUnie__Evaluatie_tuinvergroting;<br />

2010-01-14_RG-03 Voorbereidingsmemo__Agendavoorstel_ChristenUnie__Evaluatie_tuinvergroting.<br />

13 2010-02-11 2006-2009 Evaluatie tuinvergroting.doc; 2010-02-25<br />

041_ RAAD 2010 360 Evaluatie tuinvergrotingen[1]; 2010-02-<br />

23 Collegevoorstel evaluatie <strong>Tuinvergrotingen</strong>.<br />

14 2011-02-17 (RG-38) GL <strong>Tuinvergrotingen</strong> Noordmark; 2011-02-<br />

17 Voorbereidingsmemo agendaverzoek GL <strong>Tuinvergrotingen</strong><br />

Noordmark.<br />

15 2011-03-03_RG-38_besluitenlijst__Agendavoorstel_GroenLinks_<br />

<strong>Tuinvergrotingen</strong>_Noordmark.<br />

16 2011-03-10_RG-38_besluitenlijst__<strong>Tuinvergrotingen</strong>_Noordmark.<br />

18 › Raadsonderzoek <strong>Tuinvergrotingen</strong>


Op 10 maart 2011 gaat de bespreking van 3<br />

maart 2011 verder. De vragen voor het<br />

raadsonderzoek worden besproken. Aan de<br />

besluitenlijsten van deze vergadering wordt<br />

toegevoegd dat de “<strong>Tuinvergrotingen</strong><br />

Noordmark bij de toezegging wordt toegevoegd.<br />

Ook worden alle werkzaamheden die in heel<br />

<strong>Almere</strong> door het Bureau tuinvergrotingen<br />

worden uitgevoerd en waartegen door bewoners<br />

wordt geprotesteerd opgeschort”. 17<br />

/ Op 14 april 2011 informeert het college de raad<br />

over de evaluatie van de tuinvergroting. Dit is<br />

toegezegd op de Politieke Markt d.d. 17 maart<br />

2011. Ook is de raad geïnformeerd in de<br />

raadsbrief d.d. 16 februari 2010 over de stand<br />

van zaken. 18<br />

/ Op 20 april 2011heeft de volggroep<br />

Tuinvergroting een overleg. Hieruit komen de<br />

volgende acties naar voren: een feitenoverzicht<br />

maken en het beleid van 2010 achterhalen.<br />

Terugkoppeling op de raadsvergadering met<br />

conclusies en aanbevelingen. Met de uitkomst<br />

van het onderzoek kan het college bepalen wat<br />

het vervolg van tuinvergroting kan zijn. 19<br />

/ Op 17 mei 2011volgt een vervolgbijeenkomst<br />

van de volggroep tuinvergroting waarin een<br />

opzet wordt gemaakt voor een onderzoek. 20<br />

/ Op 23 mei 2011 wordt het definitieve rapport<br />

“Resultaten Onderzoek tuinvergroting wijk<br />

Noordmark” afgerond door G.J.J. Tersteeg. 21<br />

/ Op 30 mei 2011 is er een bewonersbijeenkomst.<br />

De wethouder biedt haar excuses aan ten<br />

aanzien van het feit dat bewoners zich<br />

geïntimideerd hebben gevoeld. Tevens spreekt de<br />

wethouder veel waardering uit voor het<br />

deelnemen aan een onderzoek. Er wordt kort<br />

tekst en uitleg gegeven bij het rapport. De heer<br />

Tersteeg geeft een toelichting over het door hem<br />

geschreven evaluatierapport tuinvergroting. 22<br />

/ Op 31 mei 2011 heeft de volggroep<br />

tuinvergroting een bespreking. Actiepunten:<br />

raadsvoorstel maken, instellen commissie, de<br />

onderzoeksopdracht vaststellen. 23<br />

/ Op 16 juni 2011 volgt een initiatiefvoorstel aan<br />

de gemeenteraad voor een Raadsonderzoek naar<br />

<strong>Tuinvergrotingen</strong>.<br />

17 2011-03-10 (RG-38) GL <strong>Tuinvergrotingen</strong> Noordmark; Voorbereidingsmemo’s<br />

en agendastukken\ 2011-03-10 Besluitenlijst_Vasstellen_Politieke_Markt_3_maart_2011<br />

18 2011-04-14 Onderzoek mandeligheid stavaza raad.<br />

19 2011-04-20 Verslag bijeenkomst met raadsgroep.<br />

20 <strong>Tuinvergrotingen</strong>\Bijeenkomsten\ 2011-05-17 (2) 17 mei 2011.<br />

21 2011-05-23 rapport onderzoek Noordmark Tersteeg.<br />

22 2011-05-30 Bijeenkomst over tuinvergrotingen.<br />

23 2011-05-31 (3) 31 mei 2011.<br />

Raadsonderzoek <strong>Tuinvergrotingen</strong> › 19


Bijlage 2 / Uitgifte voorwaarden voor tuinvergroting 1996<br />

De volgende voorwaarden gelden voor een<br />

aanvraag voor koop of bruikleen. Na een advies<br />

van de stedelijke diensten volgt een uitspraak van<br />

een commissie:<br />

/ voor bruikleen waren de volgende criteria van<br />

kracht: stedenbouwkundige aspecten,<br />

bereikbaarheid van voorzieningen, kabels en<br />

leidingen van openbare nutsvoorzieningen,<br />

verkeerskundige aspecten, bezwaren van<br />

omwonenden.<br />

/ voor verkoop (tot 1996) waren de volgende<br />

hoofdcriteria van kracht. Aan één van de drie<br />

onderstaande hoofdvoorwaarden moest worden<br />

voldaan om te kunnen kopen. Daarop volgde<br />

nog een serie aanvullende voorwaarden<br />

Hoofdvoorwaarden:<br />

/ hoofdvoorwaarde 1: de tuin grenst aan<br />

geluidswallen en relatief smalle groenstroken<br />

inclusief geluidswallen langs doorgaande wegen<br />

/ hoofdvoorwaarde 2: de tuin grenst aan een<br />

busbaan<br />

/ hoofdvoorwaarde 3: de tuin van woningen met<br />

een randligging in wijken met véél openbaar<br />

groen, grenst aan een diepe groenstrook.<br />

10 bij geluidswallen wordt de grond uitgegeven tot<br />

de rand aan bewonerszijde van de bovenzijde<br />

van de geluidswal;<br />

11 uitgifte is alleen mogelijk als de wegzijde van de<br />

geluidswal is ingeplant;<br />

12 in de overeenkomst wordt een kettingbeding<br />

opgenomen teneinde de instandhouding te<br />

waarborgen;<br />

13 bij zowel geluidswallen als langs de busbanen<br />

wordt in de koopovereenkomst een bepaling<br />

opgenomen om het plaatsen van gebouwtjes en<br />

schuttingen op de eigendomsgrens te<br />

voorkomen (bestemming onbebouwd);<br />

14 er dient een logische erfgrens met het openbaar<br />

gebied tot stand te komen. Inhammen en<br />

uitstulpingen worden niet getolereerd. In dit<br />

geval worden uitsluitend aanvragen van<br />

bewonersverenigingen (van alle betrokken<br />

bewoners) e.d. in behandeling genomen. Het<br />

contract wordt met de vereniging gesloten<br />

(i.p.v. met alle individuen afzonderlijk).<br />

Aanvullende voorwaarden:<br />

1 de gemeente is eigenaar van de grond (de<br />

grond wordt niet beheerd door<br />

Rijkswaterstaat);<br />

2 er ontstaan vanuit beheeroogpunt geen<br />

belemmeringen;<br />

3 er bevinden zich geen (openbare) paden die<br />

grenzen aan de huidige overgang tussen<br />

openbaar en particulier terrein;<br />

4 de beoogde grondaankoop heeft geen<br />

betrekking op uitzichthoeken van het verkeer;<br />

5 in de aangevraagde grond, of in de directe<br />

nabijheid daarvan, bevinden zich geen kabels<br />

en leidingen;<br />

6 er is geen sprake van openbare verharding;<br />

7 er bestaan geen stedenbouwkundige bezwaren<br />

tegen verkoop van de grond;<br />

8 door de uitgifte komen bomen op gemeentelijk<br />

eigendom niet binnen 5 meter van de erfgrens<br />

te staan;<br />

9 huurders van woningen komen niet in<br />

aanmerking voor additionele grondaankoop<br />

tenzij aan de eigenaar van de woning wordt<br />

verkocht;<br />

20 › Raadsonderzoek <strong>Tuinvergrotingen</strong>


Bijlage 3 / Casusonderzoek<br />

Dit onderzoek evalueert beleid en de organisatie<br />

daarvan. Het kijkt ook naar de wijze waarop het<br />

beleid in de praktijk tot uiting komt. Om die reden<br />

zijn er 22 willekeurige casussen uit de periode<br />

2009 tot en met 2011 onderzocht.<br />

Resultaten van het casusonderzoek<br />

Werkwijzen<br />

Uit de 22 casussen zijn drie werkwijzen op te<br />

maken:<br />

/ Te paraferen wijk en detailkaarten. In een deel<br />

van de dossiers uit 2009 geldt dat de afdeling<br />

Stedenbouw en Landschap samen met Bureau<br />

<strong>Tuinvergrotingen</strong> een wijkkaart maakt. Deze<br />

gaat ter toetsing langs het team Kabels en<br />

Leidingen die adressen afvinkt waar geen uitgifte<br />

mogelijk is. Hierop volgen detailkaarten op<br />

blokniveau. Elke blokniveau-uitgiftekaart krijgt<br />

van alle adviseurs een paraaf. Bij aanpassingen<br />

moeten opnieuw de parafen gehaald worden. In<br />

deze fase volgt ook het maatwerk voor de<br />

uitgesloten adressen van de wijk-uitgiftekaart.<br />

Denk daarbij aan een gedeeltelijke uitgifte van<br />

het eerste ingeplande stuk grond. Deze<br />

parafenwerkwijze kostte teveel tijd en is<br />

afgeschaft.<br />

/ Verzoeken voor wijkuitgifte door Bureau<br />

<strong>Tuinvergrotingen</strong> waarop adviezen op<br />

blokniveau volgen bij discussiegevallen. De<br />

adviezen worden separaat van elkaar ingewonnen<br />

voor adressen. Bureau <strong>Tuinvergrotingen</strong> maakt<br />

zelf een afweging. Er volgt terugkoppeling bij<br />

onduidelijke adviezen en wanneer er van die<br />

adviezen afgeweken wordt.<br />

/ Individuele uitgifte. Dit is een reactie op<br />

verzoeken van bewoners aan de gemeente in<br />

plaats van de twee voorgaande vormen waarbij<br />

de gemeente de bewoners benaderd. Naar<br />

aanleiding van adviezen van team Kabels en<br />

Leidingen en van de afdeling Stedenbouw en<br />

Landschap, volgt er een voorstel vanuit de<br />

gemeente richting de bewoner. Soms kan de<br />

grond alleen uitgegeven worden als er<br />

bijvoorbeeld kabels en leidingen verlegd worden.<br />

Dit op kosten van de aanvrager. In een deel van<br />

de gevallen nemen de aanvragers deze kosten op<br />

zich en kan de tuin alsnog vergroot worden.<br />

Communicatie<br />

Bureau <strong>Tuinvergrotingen</strong> werkt met standaard<br />

brieven. Deze kennen een standaard opeenvolging:<br />

/ Brief 1 over koop mogelijkheid.<br />

/ Brief 2 over resultaat bij een wijkaanpak en wat<br />

de mogelijkheden voor koop zijn aan de hand<br />

van alle teruggezonden reacties. Zo konden in<br />

een wijk bijvoorbeeld geen voortuinen verkocht<br />

worden, omdat veel bewoners dit aanbod<br />

afgewezen hebben, de achtertuinen werden wel<br />

verkocht.<br />

/ Brief 3 de koop overeenkomst die mensen<br />

ondertekend terug kunnen sturen.<br />

/ Koop overeenkomst.<br />

/ Notariële acte.<br />

Deze standaard brieven zijn alleen van toepassing<br />

bij wijkuitgifte. Bij individuele uitgifte is de inhoud<br />

van de brieven mede afhankelijk van het verzoek<br />

van de burger. Ook wordt bij een individueel<br />

verzoek vaker via de email gecorrespondeerd met<br />

het Bureau Tuinvergroting. Veel brieven hebben<br />

een bijlage. Dit zijn kaarten, de koop overeenkomst,<br />

de algemene voorwaarden voor verkoop en<br />

een stuk van de Almeerse Notarissen. Alle brieven<br />

zijn altijd ondertekend door de teamleider van<br />

Bureau <strong>Tuinvergrotingen</strong>. Brieven eindigen altijd<br />

met de mededeling dat Bureau <strong>Tuinvergrotingen</strong><br />

eventuele verdere vragen kan beantwoorden. Bij de<br />

contactgegevens van de gemeente staat de naam<br />

van de behandelend ambtenaar.<br />

Formulering<br />

Naast de standaard brieven vindt email correspondentie<br />

plaats. Deze stukken kennen korte en<br />

heldere formuleringen. Van telefonische contacten<br />

zijn geen stukken beschikbaar. De formulering van<br />

de brieven is in de loop van de jaren aangepast.<br />

Inhoudelijk gezien door het toevoegen van een<br />

alinea over handhaving. De formulering is zakelijk,<br />

waarbij ambtelijke en juridische termen worden<br />

gebruikt als ‘mandeligheid’ en ‘de akte laten passeren’.<br />

De toon in de brieven is in de loop der jaren<br />

toegankelijker geworden.<br />

Bezwaar<br />

Brieven met een uiteindelijke beslissing kennen<br />

geen alinea over bezwaar en beroep. Dat is te<br />

verklaren uit het feit dat het een privaatrechtelijke<br />

zaak is. Het is een eigenaar zijn goed recht eigendom<br />

niet te verkopen. Ook als in het geval van<br />

tuinvergroting het de gemeente <strong>Almere</strong> betreft.<br />

Wanneer mensen bezwaar maken volgt er in de<br />

praktijk wel een heroverweging. Bij de onderzochte<br />

casussen werden deze stukken groen toch verkocht<br />

Raadsonderzoek <strong>Tuinvergrotingen</strong> › 21


als de bewoner voor de extra kosten wil betalen bij<br />

het verleggen van kabels en leidingen. Een andere<br />

reden kan wijzigingen van uitgifte criteria zijn. De<br />

gemeente geeft in sommige gevallen wel grond uit<br />

waar kabels en leidingen onder liggen. Er wordt<br />

dan een regeling getroffen waarbij nutsbedrijven<br />

ten alle tijden bij de kabels en leidingen kunnen.<br />

Adviezen<br />

De adviezen van team Kabels en Leidingen zijn<br />

helder en eenduidig. Stroken grond met kabels en<br />

leidingen krijgen een negatief advies. Team Kabels<br />

en Leidingen zorgt voor inpassing van alle losse<br />

kabels en leidingen op de kaarten van het kadaster.<br />

De adviezen van Stedenbouw en Landschap zijn<br />

soms wollig en vakmatig van taalgebruik. Iets wat<br />

niet één op één is over te nemen in gemeentelijke<br />

reacties naar bewoners. Adviezen zijn niet altijd<br />

consistent ten opzichte van in de ogen van Bureau<br />

<strong>Tuinvergrotingen</strong> gelijkwaardige casussen. Door de<br />

jaren heen zijn er verschillende adviseurs geweest,<br />

waarbij verschillen in de hoeveelheid uitgeefbare<br />

grond merkbaar zijn. De criterialijst van de afdeling<br />

Stedenbouw en Landschap die bij bureau<br />

<strong>Tuinvergrotingen</strong> bekend zijn, kenmerken zich niet<br />

door objectief meetbare criteria en kennen een<br />

hoge mate van interpretatieruimte.<br />

Selectie casussen<br />

Criteria<br />

/ Minimaal 5 positieve en 5 negatieve adviezen.<br />

/ Context spreiding (hofjes, busbaan, of juist bos<br />

willen toevoegen).<br />

/ Wijk aanpak en individuele verzoeken.<br />

/ Spreiding in tijd (vanaf 2009).<br />

/ Spreiding in of mensen een aanbod van de<br />

gemeente accepteren of niet en wat er dan<br />

gebeurd.<br />

Normen<br />

1 Brieven aan de bewoners<br />

1A Opbouw en inhoud van de brieven<br />

Kennen de brieven van de gemeente onderling volgordelijkheid (probleemduiding,<br />

oplossingsrichtingen, keuze voor een oplossing, uitwerking van een oplossing, wijze van<br />

afhandeling, conclusie).<br />

Kennen de brieven zelf een duidelijke opbouw (inleiding, kern, slot, vragen).<br />

Hoe is de toon van de communicatie (veel juridische verwijzingen, zakelijk, met begrip<br />

maar toch doen we het, vragend richting bewoners)<br />

Bevatten de brieven bijlagen zoals een kaart, een algemene folder e.d.<br />

1B Onderbouwing keuzes<br />

Zijn het nut en de noodzaak voor de tuinvergrotingsprocedure helder gecommuniceerd<br />

Wordt er in de brieven verwezen naar algemene beleidskeuzes van de gemeente die gelden<br />

voor tuinvergroting<br />

Wordt er verwezen naar een wijkaanpak en wat de gevolgen zijn tov individuele beoordeling<br />

Is er duidelijk op welke criteria er getoetst wordt<br />

1C Rechten en plichten<br />

Is duidelijk welke rechten en plichten de burger heeft<br />

Is duidelijk hoe de totale procedure er uit ziet en op welk punt de burger nu staat<br />

is duidelijk bij wie je kunt zijn met vragen en klachten<br />

2 Inhoudelijk advies<br />

Zijn de criteria helder<br />

Is er een duidelijke conclusie<br />

Is de onderbouwing voor toekenning of afwijzing gebaseerd op afspraken of op vakmatige<br />

kennis en overtuigingen<br />

Volgt bureau tuinvergroting het advies op of niet<br />

Hoeveel ruimte pakt bureau tuinvergroting om maatwerk te leveren cq. hoever wijkt zij<br />

af van het beleid<br />

Al of niet<br />

voldaan<br />

Waaruit<br />

blijkt dat…<br />

22 › Raadsonderzoek <strong>Tuinvergrotingen</strong>


3 Organisatie<br />

Welke personen corresponderen er met de burger<br />

Komt de functie van de corresponderende medewerker overeen met het onderwerp<br />

waar hij of zij over correspondeert<br />

Wie tekent de correspondentie<br />

Wie tekent de uiteindelijke grondoverdracht<br />

Is er een duidelijk aanspreekpunt voor de burger<br />

Raadsonderzoek <strong>Tuinvergrotingen</strong> › 23


Bijlage 4 / Toetsingskader<br />

Analyse beleidskader<br />

Een oordeel over de kwaliteit van beleid<br />

Een oordeel over de betrokkenheid en rol van de raad,<br />

college en organisatie in de diverse wijzigingen in beleid<br />

en de daarbij behorende richtlijnen<br />

Een oordeel over het ‘waarom’ van de wijzigingen<br />

Duidelijk geformuleerd, d.w.z. voor één uitleg vatbaar en<br />

expliciet over taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden.<br />

Waarborg voor een doeltreffende, doelmatige en rechtmatige<br />

uitvoering.<br />

De raad heeft uitvoering kunnen geven aan zijn kaderstellende<br />

rol.<br />

Het college heeft de raad hier voldoende in gefaciliteerd.<br />

Het ‘waarom’ van de beleidswijzigingen is duidelijk (wat<br />

verandert er precies), helder onderbouwd (waarom verandert<br />

er iets) en adequaat/zinnig, in beleidsinhoudelijke<br />

en randvoorwaardelijke zin:<br />

Beleidsinhoudelijk beleid: de inhoudelijke beslisgrond<br />

voor het al dan niet overdragen van snippergroen. Bijvoorbeeld:<br />

kabels, leidingen of beeldbepalende bomen,<br />

de hoofdgroen- en boomstructuur.<br />

Randvoorwaardelijk beleid: t.b.v. de uitvoering van het<br />

inhoudelijk beleid. Bijvoorbeeld: prijs (kostendekkendheid),<br />

wijkgerichte/gefaseerde aanpak (in 2010 losgelaten),<br />

aanbod door/verzoek aan de gemeente (vanaf 2010<br />

worden beide in behandeling genomen).<br />

Analyse uitvoering<br />

Doeltreffendheid<br />

Doelmatigheid<br />

Rechtmatigheid<br />

Een oordeel over de juistheid van de beslissing: bureau tuinvergrotingen neemt besluiten<br />

die conform beleidskader zijn.<br />

Een oordeel over de realisatie van de doelen uit het beleidskader (2004).<br />

(Verkleinen van het openbaar areaal, genereren van inkomsten, zoveel mogelijk tegemoet<br />

komen aan de wensen van bewoners).<br />

Een oordeel over het naleven van de uitgangspunten van het beleid (door de raad aangenomen<br />

in 2004).<br />

(Gelijke benadering huurders en eigenaren van woningen, duidelijkheid scheppen in grenzen<br />

publiek/privaat).<br />

Een oordeel over het naleven van de uitgangspunten van het beleid (door de raad aangenomen<br />

in 2004).<br />

(Korte en efficiënte uitgifteprocedure (met behulp van uitgiftekaart), handhaafbaarheid van<br />

het uitgiftebeleid).<br />

Een oordeel over of het bureau tuinvergrotingen volgens de vastgelegde werkwijze (protocol/richtlijnen)<br />

werkt.<br />

Een oordeel over of het bureau tuinvergroting maatwerk en gelijke behandeling levert.<br />

Een oordeel over de adequate communicatie met betrokkenen door bureau tuinvergrotingen<br />

over fysieke acties.<br />

Een oordeel over de adequate afstemming met overige betrokken gemeentelijke afdelingen<br />

door bureau tuinvergrotingen.<br />

Een oordeel over of bureau tuinvergrotingen besluiten conform het verjaringsrecht neemt.<br />

Een oordeel over het naleven van de uitgangspunten van het beleid (door de raad aangenomen<br />

in 2004).<br />

(Correcte juridische/planologische basis).<br />

24 › Raadsonderzoek <strong>Tuinvergrotingen</strong>


Raadsonderzoek <strong>Tuinvergrotingen</strong> › 25


Gemeente <strong>Almere</strong><br />

Postbus 200<br />

1300 AE <strong>Almere</strong>

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!