Onderzoeksrapport Tuinvergrotingen - Gemeenteraad Almere
Onderzoeksrapport Tuinvergrotingen - Gemeenteraad Almere
Onderzoeksrapport Tuinvergrotingen - Gemeenteraad Almere
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Gemeenteraad</strong> <strong>Almere</strong><br />
Raadsonderzoek<br />
<strong>Tuinvergrotingen</strong><br />
Februari 2012<br />
14 036<br />
raadsgriffie@almere.nl<br />
www.almere.nl<br />
Editie Hebt u vragen<br />
Wilt u reageren Meer informatie
Raadsonderzoek<br />
<strong>Tuinvergrotingen</strong>
Raadscommissie<br />
Mw. R. Bosch-Nijeboer<br />
Dhr. F. Huis<br />
Dhr. A.G.J. van Eck<br />
Mw. G.H. Blokland-Michels<br />
Mw. M.T.M. Visser<br />
Onderzoekers:<br />
Dhr. H.M. Hoogstad<br />
Mw. A.L. Bakker<br />
Dhr. S. van Schagen<br />
Contactpersoon:<br />
Maarten Hoogstad<br />
T. 06 451 563 42<br />
E. raadsgriffie@almere.nl<br />
2 › Raadsonderzoek <strong>Tuinvergrotingen</strong>
Inhoudsopgave<br />
1 Onderzoeksverantwoording 5<br />
1.1 / Aanleiding 5<br />
1.2 / Doelstelling en centrale vraag 5<br />
2 <strong>Tuinvergrotingen</strong>: in opzet 7<br />
2.1 / Totstandkoming van het beleid voor tuinvergrotingen: drie perioden 7<br />
2.2 / Doelstellingen van het beleid: grond uitgeven, minder kosten en klantgericht werken 8<br />
2.3 / Handhaving: besluit om illegaal grondgebruik niet langer te accepteren 9<br />
2.4 / Organisatie en werkwijze gronduitgifte: dienst Stadsbeheer, afdeling VTH 9<br />
3 Knelpunten: de praktijk 11<br />
3.1 / Beleidskader <strong>Tuinvergrotingen</strong>: hoge frequentie van wijzigingen leidt tot onduidelijkheid 11<br />
3.2 / Doelstellingen: een visie op de rol van de gemeente in de openbare ruimte 11<br />
3.3 / Handhaving: onvoldoende capaciteit beschikbaar 12<br />
3.4 / Afbakening: geen ruimhartig beleid door adviserende afdelingen 12<br />
3.5 / Uitgiftevormen: weinig ruimte voor maatwerk in voorwaarden 13<br />
3.6 / Werkwijze: van aanbodgericht naar vraaggericht 13<br />
3.7 / Organisatie: onvoldoende urgentie 13<br />
4 Conclusies en aanbevelingen 15<br />
4.1 / Conclusies 15<br />
4.2 / Aanbeveling gemeenteraad 15<br />
Bijlagen<br />
Bijlage 1. Tijdslijn tuinvergrotingenbeleid 17<br />
Bijlage 2. Uitgifte voorwaarden voor tuinvergroting 1996 20<br />
Bijlage 3. Casusonderzoek 21<br />
Bijlage 4. Toetsingskader 24<br />
Raadsonderzoek <strong>Tuinvergrotingen</strong> › 3
4 › Raadsonderzoek <strong>Tuinvergrotingen</strong>
1 / Onderzoeksverantwoording<br />
1.1 / Aanleiding<br />
Op 14 juli 2011 besluit de gemeenteraad een<br />
onderzoek in te stellen naar het onderwerp tuinvergrotingen.<br />
1 Aanleiding hiervoor is een incident op<br />
de Noordmark, waarover op de Politieke Markten<br />
van 3 en 10 maart 2011 wordt gesproken.Bij<br />
aanvang van de politieke behandeling heeft een<br />
aantal insprekers het woord genomen. De insprekers<br />
schetsen een verontrustende gang van zaken<br />
rondom de uitvoering van het beleid tuinvergrotingen.<br />
De insprekers verwijten de gemeente willekeurig<br />
te handelen, bewoners te intimideren en<br />
onheus te bejegenen. Het gecreëerde beeld is voor<br />
het college aanleiding “een onderzoek in te stellen<br />
gericht op de procesgang rond de uitvoering van<br />
de werkzaamheden op de Noordmark en op de<br />
vraag of er in de interactie tussen bewoners en<br />
gemeenteambtenaren/uitvoerders sprake is geweest<br />
van onjuiste bejegening.” 2<br />
De raad heeft aangegeven ook een eigen onderzoek<br />
wenselijk te achten. Vooral vanwege de brede<br />
verontwaardiging over het beeld dat door de<br />
insprekers is geschetst. Maar ook vanwege het<br />
gevoel dat er meer aan de hand is dan alleen<br />
onjuiste bejegening. Bijvoorbeeld: biedt het beleid<br />
eigenlijk wel voldoende houvast En zijn de richtlijnen<br />
voor de uitvoering voldoende richtinggevend<br />
Ter vergadering hebben de raadsfracties<br />
uitgesproken welke onderzoeksvragen ze graag<br />
beantwoord zouden zien. De vraagstelling is door<br />
de begeleidingsgroep uit de raad 3 uitgewerkt in een<br />
onderzoeksopzet.<br />
De doelstelling van dit onderzoek luidt als volgt:<br />
De raad inzicht bieden in de mate waarin de gemeente<br />
op doeltreffende, doelmatige en rechtmatige wijze<br />
uitvoering geeft aan het beleid voor tuinvergrotingen.<br />
Op basis van dit inzicht kan de raad verantwoording<br />
afleggen en helderheid verschaffen aan de inwoners van<br />
<strong>Almere</strong> en bepalen of het vigerende beleid nog houdbaar<br />
is of bijstelling behoeft.<br />
De centrale vraag van dit onderzoek luidt:<br />
Geeft de gemeente op doelmatige, doeltreffende en<br />
rechtmatige wijze uitvoering aan het beleid over<br />
tuinvergrotingen<br />
Om tot beantwoording van deze vraag te komen,<br />
zijn een aantal normen geformuleerd. Deze<br />
normen zijn leidend geweest in de opzet van het<br />
onderzoek. In bijlage vier is het normenkader<br />
opgenomen.<br />
1.2 / Doelstelling en centrale vraag<br />
De casus Noordmark is voor de gemeenteraad van<br />
<strong>Almere</strong> aanleiding om onder begeleiding van een<br />
commissie bestaande uit raadsleden een onderzoek<br />
te starten naar het onderwerp tuinvergrotingen.<br />
Het onderzoek van de raad moet complementair<br />
zijn aan het bovengenoemde onderzoek van het<br />
college en moet zich niet enkel en alleen richten op<br />
de casus Noordmark, maar een bredere insteek<br />
kennen.<br />
1 Initiatiefvoorstel aan de gemeenteraad (RV-33/2011). Onderwerp raadsonderzoek naar <strong>Tuinvergrotingen</strong>.<br />
2 Bron: Raadsbrief d.d. 8 maart 2011 (dagmail 9 maart 2011)<br />
3 De begeleidingscommissie bestaat uit de volgende raadsleden: Frits Huis, Roelie Bosch, Gerlinde Blokland en Ton van Eck.<br />
Raadsonderzoek <strong>Tuinvergrotingen</strong> › 5
6 › Raadsonderzoek <strong>Tuinvergrotingen</strong>
2 / <strong>Tuinvergrotingen</strong>: in opzet<br />
In dit hoofdstuk worden de beleidsontwikkeling,<br />
de doelstellingen en de organisatie ten<br />
aanzien van tuinvergrotingen geschetst.<br />
Daarmee brengen we in kaart wat het<br />
gemeentelijk uitgangspunt voor tuinvergrotingen<br />
is, welke keuzes de gemeente (raad) op<br />
dit terrein heeft gemaakt in de periode 2003-<br />
2010, en hoe deze keuzes zijn uitgewerkt in<br />
beleidsregels en organisatie.<br />
2.1 / Totstandkoming van het beleid voor tuinvergrotingen:<br />
drie perioden<br />
In de beleidsontwikkeling van de gemeente <strong>Almere</strong><br />
voor tuinvergrotingen zijn drie perioden te onderscheiden:<br />
1. de periode tot 2003;<br />
2. de periode van 2004 tot 2009;<br />
3. en de periode 2010 tot heden.<br />
De overgang tussen deze perioden wordt gekenmerkt<br />
door een aantal evaluatiemomenten en<br />
beleidswijzigingen.<br />
De periode tot 2003: een terughoudend uitgiftebeleid<br />
Tot 1990 verkoopt de gemeente <strong>Almere</strong> geen<br />
grond aan particulieren die hun tuin willen vergroten.<br />
Particulieren hebben tot dat moment nog wel<br />
de mogelijkheid om een stuk grond in bruikleen te<br />
krijgen van de gemeente. In deze periode wordt de<br />
gemeente al geconfronteerd met illegale tuinvergrotingen.<br />
Inwoners planten gemeentegrond in of<br />
plaatsen een afscheiding waardoor de gemeentegrond<br />
niet langer vrij toegankelijk is. Om orde op<br />
zaken te stellen wordt vanaf 1990 geen grond meer<br />
uitgegeven (ook niet in bruikleen) en volgt er in<br />
1993 een grootscheepse handhavingsactie om de<br />
openbare grond, die illegaal is ingenomen, terug te<br />
vorderen. In 240 gevallen weigeren inwoners de<br />
grond terug te geven, maar volgt er vanuit de<br />
gemeente geen juridische stap. 1 Een aantal jaar<br />
later, in 1996, besluit de gemeenteraad dat de<br />
grond wel kan worden verkocht, zij het onder<br />
strenge voorwaarden. 2<br />
Door de strenge voorwaarden en de prijs van de<br />
grond (115 gulden/m²) wordt er in die periode in<br />
de praktijk weinig grond verkocht. In 2003 besluit<br />
het college een evaluatie naar het tuinvergrotingenbeleid<br />
uit te voeren. Op basis van de evaluatie<br />
komt naar voren dat 88% van de aanvragen niet<br />
leidt tot de verkoop van grond. 3 Ook laat de evaluatie<br />
zien dat 75% van de tuinvergrotingen alsnog<br />
illegaal is. 4 Het college stelt op 1 december 2003<br />
de kern van de evaluatie vast, namelijk dat de<br />
doelstellingen niet worden gehaald (mede door ad<br />
hoc en inconsistente beleidsuitvoering), de administratieve<br />
procedures niet goed verlopen en de<br />
gemeente in juridische procedures verwikkeld<br />
raakt. Voortzetting acht het college dan ook niet<br />
langer wenselijk.<br />
Op 12 februari 2004 volgt een raadsbesluit met als<br />
strekking het dan geldende beleid voor tuinvergrotingenper<br />
direct te beëindigen. 5<br />
De periode van 2004 tot 2009: naar een ruimhartig<br />
beleid en een aanbodsgerichte werkwijze<br />
Een nieuwe beleidslijn gronduitgifte wordt door de<br />
raad in dezelfde vergadering op 12 februari 2004<br />
vastgesteld. De beleidslijn is opgesteld op basis van<br />
de bevindingen uit de evaluatie van 2003 en bevat<br />
de volgende hoofdpunten:<br />
/ wijkgerichte aanpak (uitgeefbare grond per wijk<br />
vastgelegd op een uitgiftekaart);<br />
/ grond wordt verkocht tegen marktconform tarief<br />
dan wel in bruikleen uitgegeven;<br />
/ uitgeefbare grond waarin kabels en leidingen<br />
liggen of beeldbepalende bomen staan, of<br />
wanneer het reservegroen betreft, wordt<br />
uitsluitend in bruikleen uitgegeven;<br />
/ inpassing van zoveel mogelijk bestaande<br />
tuinvergrotingen (waar uitgifte van structureel<br />
groen heeft plaatsgevonden is verkoop<br />
uitgesloten);<br />
/ bestaande niet-actuele bruikleenovereenkomsten<br />
worden op naam gesteld mits het uitgeefbare<br />
grond betreft;<br />
/ de resultaten van de wijkgerichte aanpak worden<br />
integraal verwerkt in één of meerdere<br />
bestemmingsplan(nen). 6<br />
Bruikleen en grondverkoop blijven beide mogelijk,<br />
maar er wordt niet langer ad hoc uitgegeven. De<br />
gemeente gaat voortaan aanbod gericht te werk.<br />
Aanvragen voor tuinvergrotingen, op initiatief van<br />
bewoners moeten dus wachten tot de betreffende<br />
wijk is geïnventariseerd. Voor de wijkgerichte<br />
aanpak worden de wijken De Gouwen en de<br />
1 Rapport Tuinen begrensd, gronduitgiftebeleid voor tuinvergrotingen, 1 december 2003.<br />
2 Hoofdvoorwaarden: De tuin grenst aan geluidswallen en relatief smalle groenstroken inclusief geluidswallen langs doorgaande wegen; de tuin<br />
grenst aan een busbaan; de tuin van woningen met een randligging in wijken met véél openbaar groen, grenst aan een diepe groenstrook.<br />
3 Rapport Tuinen begrensd. pp. 13.<br />
4 Dat is inclusief bruikleen overeenkomsten die na verhuizingen vervallen, maar niet leiden tot het terugbrengen van de tuin naar de oorspronkelijke<br />
erfgrens.<br />
5 Collegevoorstel beleid voor gronduitgifte, 6 januari 2004; 13 januari 2004 bekrachtigd door het college en; 29 januari en 12 februari 2004<br />
bekrachtigd door de raad.<br />
6 Rapport Evaluatie tuinvergroting 2006-2009, 11 februari 2010, pp. 3 en 11.<br />
Raadsonderzoek <strong>Tuinvergrotingen</strong> › 7
Molenbuurt als proefwijken aangewezen. 7 In een<br />
evaluatie van de proefin 2005 wordt aandacht<br />
besteed aan de gehanteerde grondprijs, de prijs<br />
voor bruikleenovereenkomsten en de extra baten<br />
(besparingen en extra inkomsten OZB) die voortvloeien<br />
uit het nieuwe beleid. 8 Op basis van de<br />
evaluatie blijkt de proef succesvol te zijn en op 22<br />
maart 2005 besluit de raad dat de beleidslijn van<br />
2004 vigerend beleid wordt. In de wijkgerichte<br />
aanpak wordt van oude naar nieuwe wijken<br />
gewerkt. Daaraan worden nog de volgende<br />
uitgangspunten toegevoegd:<br />
/ het hanteren van een gereduceerd tarief voor wat<br />
betreft de verkoopprijs (49 euro/m²), exclusief<br />
kosten voor de notaris en aanpassing bij het<br />
kadaster;<br />
/ kostendekkend werken. 9<br />
Tot slot stemt de raad er mee in om het beheer van<br />
de bruikleenovereenkomsten en de taken van<br />
toezicht en handhaving ten aanzien van het<br />
gemeentelijk eigendom organisatorisch te verankeren<br />
(zie paragraaf 2.4).<br />
De periode van 2010 tot heden: vraaggerichte<br />
werkwijze en versimpeling van uitgiftevormen<br />
Op 11 februari 2010 verschijnt een evaluatie van<br />
het beleid en de uitvoering voor tuinvergrotingen<br />
tussen 2004-2009. Deze evaluatie had in 2008<br />
moeten plaatsvinden, maar is een aantal keer uitgesteld.<br />
Uit de evaluatie blijkt dat de gevolgde werkwijze,<br />
zoals vastgesteld in 2005, niet is vol te<br />
houden. Inwoners moeten door de wijkgerichte<br />
planning soms jarenlang wachten op de behandeling<br />
van hun aanvraag voor een tuinvergroting.<br />
Daarnaast moet het Bureau <strong>Tuinvergrotingen</strong> te<br />
veel tijd besteden aan wijken waar eigenlijk geen of<br />
maar weinig grond kan worden uitgegeven. Er<br />
wordt dus nog steeds weinig grond uitgegeven. Tot<br />
slot brengt de uitgifte via bruikleen onevenredig<br />
veel kosten aan onderhoud en handhaving met<br />
zich mee. 10 Het college stemt in met de conclusies<br />
uit het evaluatierapport en past het beleid op<br />
enkele punten aan:<br />
/ gemeentegrond wordt voortaan niet meer in<br />
bruikleen aangeboden, kopen is de enige optie;<br />
/ naast het werken volgens de wijkplanning neemt<br />
men voortaan ook spontane verzoeken in<br />
behandeling;<br />
/ de wijkplanning wordt aangepast. Wijken gelegen<br />
in ‘A gebieden’ 11 komen later op de planning om<br />
geen afdracht van de marktwaarde van de grond<br />
aan domeinen te hebben;<br />
/ de volgende evaluatie wordt uitgevoerd over de<br />
jaren 2010-2012.<br />
De raad wordt in een raadsbrief over deze aanpassingen<br />
geïnformeerd (25 februari 2010). 12<br />
2.2 / Doelstellingen van het beleid: grond uitgeven,<br />
minder kosten en klantgericht werken<br />
De doelstellingen die ten grondslag liggen aan het<br />
beleid, blijven vanaf 1996 ongeveer gelijk. De<br />
gemeenteraad wil in de eerste plaats bewoners<br />
tegemoet komen met het uitgeven van grond. In de<br />
tweede plaats wil de gemeenteraad grond kunnen<br />
uitgeven om zo het openbaar areaal te verkleinen<br />
en de kosten die gepaard gaan met beheer en<br />
handhaving te verminderen 13 . Tot slot wil de<br />
gemeenteraad met de verkoop van grond kostendekkend<br />
te werk gaan. In de periode 1996-2010<br />
wordt het beleid / de werkwijze enkele keren<br />
aangepast om tot een meer doeltreffende en klantgerichte<br />
werkwijze te komen. Daarbij vindt een<br />
verandering plaats in werkwijze en in de voorwaarden<br />
waaronder uitgifte van grond mogelijk is.<br />
Inhoudelijk zijn de beleidsdoelen niet aangepast.<br />
Het college past bijvoorbeeld de werkwijze aan<br />
door vanaf 2010 niet alleen meer wijkgericht te<br />
werken, maar ook ad hoc verzoeken in behandeling<br />
te nemen.<br />
Uit debeleidsontwikkeling in de periode 2003-<br />
2010 blijkt dat de gemeenteraad van <strong>Almere</strong> graag<br />
grond wil uitgeven. De gemeenteraad wil echter<br />
niet alle grond verkopen. In criteria is vastgelegd<br />
welke grond wel of niet in aanmerking komt voor<br />
uitgifte. Bepaalde stukken grond zijn uitgesloten<br />
van uitgifte. Belangrijke redenen om grond niet te<br />
7 Om het nieuwe beleid gestalte te kunnen geven in de pilotwijken Molenbuurt en De Gouwen is een extra budget van maximaal € 75.000,00<br />
nodig voor 2004. Om deze voornemens voor het pilotproject meer gestalte te geven kent het voorstel verschillende bijlagen: voorwaarden bruikleen<br />
overeenkomst, toelichting op de voorwaarden voor verjaring, een overzicht van de oppervlakten van tuinvergroting in geheel <strong>Almere</strong>, voorbeelden<br />
van uitgifte vormen, toetsingscriteria in de vorm van een uitgiftekaart en een voorbeeld van een inventarisatiekaart en een uitgiftekaart voor de<br />
wijk de Gouwen.<br />
8 Rapport evaluatie project tuinvergrotingen, beoordeling van een proefproject in De Gouwen en Molenbuurt, 2005, pp. 5, 8,10, 12 en 13.<br />
9 Rapport Evaluatie tuinvergroting 2006-2009, pp. 3.<br />
10 Raadsbrief Evaluatie tuinvergroting 2006-2009, 23 februari 2010, pp. 1 en 2.<br />
11 A-gebieden zijn gebieden waar een verrekening voor geldt, na de overdracht van de Staat der Nederlanden (Domeinen) in 1996 aan de<br />
gemeente <strong>Almere</strong>. Wanneer deze grond binnen 15 jaar na de overdracht verkocht worden, moet de gemeente <strong>Almere</strong> de reële marktwaarde<br />
daarvan betalen aan de Staat.<br />
12 Raadsbrief Evaluatie tuinvergroting 2006-2009, 23 februari 2010, pp. 1 en 2.<br />
13 Evaluatie tuinvergroting 2006-2009, 11 februari 2010, pp. 3. “Uitgangspunt van de sinds 2005 gevolgde werkwijze voor het terugdringen van<br />
snippergroen en tegelijk het tegemoet komen aan de wens voor tuinvergrotingen is een integrale, wijkgerichte aanpak.”<br />
8 › Raadsonderzoek <strong>Tuinvergrotingen</strong>
verkopen zijn: bestemming hoofd groenstructuur,<br />
aanwezigheid kabels en leidingen, aantasting<br />
openbaar karakter van de wijk en strijdigheid met<br />
veiligheid (sociaal en verkeer). Met deze inhoudelijk<br />
criteria bakent de gemeenteraad de hoeveelheid<br />
uit te geven grond af.<br />
2.3 / Handhaving: besluit om illegaal grondgebruik<br />
niet langer te accepteren<br />
Tot 1990 wordt niet opgetreden tegen illegale<br />
tuinvergrotingen waardoor overtredingen impliciet<br />
worden gedoogd. De omslag in het beleid om wel<br />
te handhaven, daar waar grond niet kan worden<br />
uitgegeven, start vanaf 1990. De gemeenteraad van<br />
<strong>Almere</strong> wil vanaf dan een einde maken aan de<br />
illegale situaties in de stad en de verantwoordelijke<br />
dienst Gemeentewerken bereidt in de jaren daaropvolgend<br />
een handhavingsactie voor. Deze actie<br />
resulteert in 1993 in een uitgebreide aanpak van<br />
alle illegale tuinvergrotingen. De handhavingsacties<br />
worden echter niet opgevolgd door juridische<br />
stappen of ontruimingsactiviteiten. Na de evaluatie<br />
van het tuinvergrotingenbeleid in 2003 besluit de<br />
raad dan ook dat er structureel handhavingsbeleid<br />
nodig is, waar door de gemeente opvolging aan<br />
wordt gegeven. 14<br />
Een afgeleide doelstelling van het uitgiftebeleid is<br />
dat de gemeenteraad van <strong>Almere</strong> een einde wil<br />
maken aan alle illegale situaties in de stad ten<br />
aanzien van grondgebruik. Naast een helder en<br />
ruimhartig uitgiftebeleid moet er dus ook sprake<br />
zijn van een goed handhavingsbeleid. Het<br />
uitgangspunt van het beleid is dus legaliseren door<br />
grond uit te geven of handhaven door grond te<br />
ontruimen. Het is niet langer de bedoeling om<br />
ongewenste situaties te laten bestaan (gedogen), zo<br />
is in 2004 de gedachte.<br />
Vanaf 2004 wordt sterk op handhaving ingezet bij<br />
de invoering van de nieuwe beleidsregels, althans<br />
op papier. Daar waar grond niet kan worden<br />
verkocht of in bruikleen kan worden uitgegeven,<br />
wordt gehandhaafd. De handhaving vindt vanaf<br />
2005 plaats vanuit het projectbureau <strong>Tuinvergrotingen</strong>,<br />
dat gelijktijdig met het pilotproject in de<br />
wijken De Gouwen en Molenbuurt wordt gestart.<br />
De handhaving van illegaal grondgebruik is<br />
privaatrechtelijke handhaving; er is geen sprake<br />
van de mogelijkheid tot bezwaar en beroep.<br />
2.4 / Organisatie en werkwijze gronduitgifte:<br />
dienst Stadsbeheer, afdeling VTH<br />
Tot 1996 is de dienst Gemeentewerken coördinerend<br />
bij tuinvergrotingen. Na 1996 is de afdeling<br />
Wonen en juridische zaken van de dienst Stedelijke<br />
Ontwikkeling (DSO) verantwoordelijk. De nieuwe<br />
beleidslijn die in 2004 wordt vastgesteld vraagt om<br />
een aangepaste werkwijze. Hiervoor wordt Bureau<br />
<strong>Tuinvergrotingen</strong> opgericht, dat de eerste twee jaar<br />
een projectstatus krijgt. Bureau <strong>Tuinvergrotingen</strong><br />
(hierna het Bureau) wordt aanvankelijk ondergebracht<br />
bij de dienst Stedelijke Ontwikkeling, waar<br />
uitgiftemedewerkers het projectwerk naast hun<br />
reguliere werkzaamheden doen. Vanaf 2007 valt<br />
- na een interne reorganisatie - het Bureau onder<br />
de afdeling “Vergunningen, Toezicht en Handhaving”<br />
(VTH) als onderdeel van de dienst Stadsbeheer<br />
(SB). 15 Dit gebeurt vanuit de idee dat het<br />
Bureau ook een handhavingstaak had.<br />
Om de nieuwe werkwijze vorm te geven wordt de<br />
onderstaande rolverdeling binnen het Bureau<br />
bedacht:<br />
/ de projectleider/jurist: algehele coördinatie,<br />
opstellen wijkdraaiboeken, opstellen van<br />
standaard brieven voor verkoop (actualiseren) of<br />
bruikleen of handhaving, overleg met<br />
nutsbedrijven en woningbouwverenigingen,<br />
handhavingstrajecten en tot slot<br />
informatieverstrekking aan bewoners;<br />
/ administratief medewerker: ondersteuning,<br />
verzending brieven, contracten etc., bewaking<br />
administratieve procedures;<br />
/ medewerker stadsdeelkantoor Haven c.q. Buiten:<br />
toezicht op tuinvergrotingen in de wijk;<br />
/ communicatiemedewerker: advisering<br />
voorlichting en informeren bewoners.<br />
Op basis van een draaiboek worden er aanbiedingen<br />
gedaan voor koop- en bruikleenovereenkomsten.<br />
Aan de bewoners wordt gevraagd binnen een<br />
termijn van vier weken, na de datum van de<br />
aanbieding, te reageren door middel van een<br />
toegevoegde antwoordbrief. Bij de aanbiedingsbrief<br />
zit een uitgiftekaart op perceel niveau.<br />
De gemeente verzorgt voorlichting via de stadsdeelbulletins,<br />
de gemeentelijke website en deels via<br />
de voorlichtingsavonden over het groot onderhoud.<br />
Zowel het gebruik van aanbiedingskaartjes als het<br />
inmeten maken onderdeel uit van een nog vast te<br />
stellen protocol om grond uit te geven.<br />
14 Rapport Tuinen begrensd, gronduitgiftebeleid voor tuinvergrotingen, 1 december 2003, pp. 11-12 en 17-18.<br />
15 Raadsvoorstel Evaluatie project tuinvergrotingen 2005-05, 12 mei 2005.<br />
Raadsonderzoek <strong>Tuinvergrotingen</strong> › 9
In situaties waarin bewoners het niet eens zijn met<br />
de door de gemeente voorgestane uitgiftevorm<br />
wordt getracht in goed overleg tot een oplossing te<br />
komen. In gevallen waarin overleg geen oplossing<br />
biedt, wordt een traject van handhaving ingezet.<br />
Tenslotte zijn er situaties waarin bewoners zich<br />
(kunnen) beroepen op verjaring indien zij kunnen<br />
bewijzen dat zij de grond meer dan twintig jaar in<br />
bezit hebben zonder dat de gemeente hieraan een<br />
formele status heeft gegeven (b.v. bruikleen).<br />
In de periode 2004 tot 2006 moeten alle kaarten<br />
voor gronduitgifte op wijk- en blokniveau geparafeerd<br />
worden door de adviserende afdelingen. 16 In<br />
de praktijk levert dat veel efficiëntieverlies en<br />
vertraging op. De gemeentelijke interne werkwijze<br />
is daarom aangepast. Het Bureau tekent nu op een<br />
kaart de mogelijk uit te geven gronden in. Om te<br />
kunnen bepalen waar in een wijk grond kan<br />
worden uitgegeven, vraagt het Bureau na het<br />
intekenen opeenvolgend advies aan verschillende<br />
afdelingen. Ten eerste wordt getoetst op de hoofdgroenstructuur<br />
en wordt een concept uitgiftekaart<br />
opgesteld. Ten tweede wordt er gecontroleerd op<br />
de aanwezigheid van kabels en leidingen. In het<br />
derde advies wordt gekeken naar belemmeringen<br />
voor het beheer en onderhoud van het openbaar<br />
groen. In overleg met gebiedsmanagers van<br />
Programmabureau Stad (PBS) en op basis van de<br />
adviezen krijgen bewoners een aanbiedingsbrief.<br />
Bij verkoop worden bij de formele overdracht via<br />
de notaris, de nieuwe kadastergrenzen ingemeten<br />
en vastgelegd. Bij bruikleen volgt een overeenkomst.<br />
16 Dit zijn Stedenbouw & Landschap, Kabels & Leidingen en Natuur & Groen.<br />
10 › Raadsonderzoek <strong>Tuinvergrotingen</strong>
3 / Knelpunten: de praktijk<br />
In dit hoofdstuk worden de knelpunten<br />
geschetst bij het beleid, de doelstellingen en<br />
de uitvoeringspraktijk ten aanzien van tuinvergrotingen.<br />
Wij brengen in kaart welke<br />
belemmeringen er voor het Bureau <strong>Tuinvergrotingen</strong><br />
zijn om efficiënt en effectief te<br />
kunnen werken.<br />
3.1 / Beleidskader <strong>Tuinvergrotingen</strong>: hoge frequentie<br />
van wijzigingen leidt tot onduidelijkheid<br />
Beleidswijzigingen wekken verwarring<br />
In de periode 1996-2010 wordt meerdere malen<br />
een wijziging doorgevoerd ten aanzien van het<br />
beleid voor tuinvergrotingen. De inhoudelijke<br />
doelstellingen van het beleid blijven min of meer<br />
hetzelfde, het zijn met name randvoorwaardelijke<br />
uitgangspunten die veranderen (wel of niet bruikleen,<br />
wel of niet wijkgericht werken). Uit interviews<br />
blijkt dat in de ambtelijke organisatie onduidelijkheid<br />
bestaat over wat de vigerende<br />
beleidsregels zijn. Deze wijzigingen in de werkwijze<br />
leiden daarnaast bij bewoners tot een gevoel van<br />
een inconsistente en inconsequente uitvoering<br />
door de gemeente. Dat blijkt ook uit de evaluaties<br />
die in 2005 en in 2010 werden uitgevoerd. 1 Uitgiftetrajecten<br />
duren soms enkele jaren. Bewoners<br />
raken de draad kwijt, doordat zij in een relatief<br />
korte periode met verschillend beleidsuitgangspunten<br />
worden geconfronteerd. De beleidswijzigingen<br />
doorkruisen lopende individuele onderhandelingen<br />
tussen de bewoners en de gemeente.<br />
Onvoldoende betrokkenheid raad<br />
De raad wordt geïnformeerd over de beleidswijzigingen<br />
aan de hand van de evaluaties. In 2004 en<br />
2005 stelt de raad deze wijzigingen vast, in 2010<br />
wordt de raad er enkel over geïnformeerd en<br />
neemt het college de besluiten. De raadsbrief waar<br />
de raad in 2010 om heeft gevraagd wordt op een<br />
ongelukkig moment, twee weken voor de gemeenteraadsverkiezingen,<br />
verstuurd. De wijzigingen op<br />
het beleid staan hierdoor onvoldoende op het<br />
netvlies van de raad.<br />
Geen samenhangend en inclusief beleid<br />
Beleid voor tuinvergrotingen is in de kern beleid<br />
voor het uitgeven van grond. De relatie tussen het<br />
beleidskader tuinvergrotingen, het Grondbeleid en<br />
het Gronduitgiftebeleid is niet duidelijk. Deze<br />
onderwerpen worden in de gemeenteraad ook niet<br />
in samenhang behandeld.Tot slot is het beleid voor<br />
tuinvergrotingen sec gericht op het vergroten van<br />
particuliere tuinen. Bedrijven die grond willen<br />
kopen of illegaal gebruik maken van gemeentegrond,<br />
vallen hier niet onder.<br />
3.2 / Doelstellingen: een visie op de rol van de<br />
gemeente in de openbare ruimte<br />
Conflicterende afwegingen door ontbreken<br />
visie op openbare ruimte<br />
Het beleid voor tuinvergrotingen bepleit een<br />
ruimhartig uitgiftebeleid om zodoende het openbaar<br />
areaal te verkleinen en tegemoet te komen<br />
aan de wensen van bewoners. 2 Dit uitgangspunt<br />
conflicteert met de doelstellingen die de adviserende<br />
afdelingen nastreven. De adviserende afdelingen<br />
redeneren ook vanuit andere, door de raad<br />
vastgestelde, beleidsdoelen en hebben een ander<br />
(beleidsveld gerelateerd) belang voor ogen (zoals<br />
het behouden van het groene karakter van de wijk,<br />
zorgen voor goed te beheren groenstroken). Er is<br />
geen overkoepelende visie op openbare ruimte op<br />
basis waarvan de afdelingen en het Bureau een<br />
gelijke afweging kunnen maken ten aanzien van<br />
gronduitgifte. In de praktijk leidt dit ertoe dat een<br />
op papier ruimhartig beleid zorgt voor een situatie<br />
waarin een groot deel van de ad hoc aanvragen<br />
juist wordt afgewezen.<br />
Verkleinen beheerkosten en kostenneutraliteit<br />
staan doelrealisatie in de weg<br />
Een belangrijke reden waarom de gemeenteraad<br />
het openbaar areaal wil verkleinen heeft te maken<br />
met de beheerkosten. De aanname is dat de<br />
uitgifte van grond ten behoeve van tuinvergrotingen<br />
leidt tot substantiële besparingen op de kosten<br />
voor beheer en onderhoud. Door enkele betrokken<br />
ambtenaren wordt die te verwachte opbrengst<br />
(minder kosten) betwist. Met name bij de uitgifte<br />
van stukken grond op ad hoc basis, wordt de<br />
beheerssituatie niet eenvoudiger. Daarnaast wordt<br />
er in de praktijk dus relatief weinig grond uitgegeven<br />
en levert de grond die wel wordt uitgegeven<br />
per vierkante meter weinig op (de gemeente heeft<br />
er immers voor gekozen de grond te verkopen voor<br />
een prijs die lager is dan het marktconforme<br />
tarief).<br />
1 Raadsvoorstel Evaluatie project tuinvergrotingen 2005-05, 12 mei 2005 en Rapport Evaluatie tuinvergroting 2006-2009, 11 februari 2010.<br />
2 Daar waar de gemeente moeilijk bij de grond kan komen voor het onderhoud.<br />
Raadsonderzoek <strong>Tuinvergrotingen</strong> › 11
De raad heeft in 2005 als uitgangspunt vastgesteld<br />
dat het beleid voor tuinvergrotingen kostenneutraal<br />
uitgevoerd moet worden. Concreet betekent<br />
dit dat het (project-) Bureau <strong>Tuinvergrotingen</strong><br />
zichzelf terug moet verdienen. Uit interviews blijkt<br />
dat dit uitgangspunt in de praktijk is ‘verworden’<br />
tot doel en sturingsinstrument. Dit heeft het risico<br />
in zich dat de daadwerkelijke doelstellingen naar<br />
de achtergrond verschuiven of dat een werkwijze<br />
wordt toegepast die zelfs contraproductief werkt.<br />
3.3 / Handhaving: onvoldoende capaciteit beschikbaar<br />
Te weinig structurele capaciteit<br />
Het beleid voor tuinvergrotingen bevat geen beleid<br />
voor handhaving. Pas vanaf 2009 is werkendewegbeleid<br />
in ontwikkeling gekomen voor handhaving.<br />
Dit houdt in dat in de periode 2004-2009<br />
(wederom) geen sprake is geweest van een tweesporenbeleid<br />
waarin een ruimhartig uitgiftebeleid<br />
gelijk op zou gaan met een stringent handhavingsbeleid.<br />
Nog steeds is er bij het Bureau niet<br />
voldoende structurele capaciteit beschikbaar voor<br />
handhaving ten aanzien van tuinvergrotingen. De<br />
handhaver is in tijdelijke dienst van de gemeente.<br />
De gemeente heeft vanaf 2004 structureel handhavingsbeleid<br />
willen voeren, maar hiervoor geen<br />
structurele capaciteit willen inzetten. Dat heeft<br />
consequenties gehad voor de mate van expertise,<br />
efficiëntie en effectiviteit waarmee het Bureau<br />
heeft kunnen werken.<br />
Gebrek maatwerk en ervaring met privaatrechtelijke<br />
handhaving<br />
Handhaven, na een periode van gedogen, vraagt<br />
het nodige maatwerk. Uit gesprekken met bewoners<br />
blijkt dat dit maatwerk niet als zodanig wordt<br />
ervaren, bijvoorbeeld in het zoeken naar creatieve<br />
oplossingen.<br />
De problematiek van verjaring is pas laat onderkent.<br />
In eerdere beleidsevaluaties is gewezen op het<br />
risico van verjaring, maar dit heeft niet geleid tot<br />
een passend antwoord om deze problematiek te<br />
ondervangen of voor te zijn. Uit interviews met<br />
bewoners en het rapport van Tersteeg blijkt dat de<br />
gemeente bewoners ook niet heeft gewezen op de<br />
mogelijkheden van verjaring. 3<br />
Handhaven van illegaal grondgebruik is in de<br />
gemeente <strong>Almere</strong> een privaatrechtelijke activiteit. 4<br />
Het is de gemeente als grondeigenaar die haar<br />
grond terugvordert. Hier ligt dus geen besluit van<br />
een bestuursorgaan aan ten grondslag. Bewoners<br />
kunnen dus ook geen bezwaar maken tegen een<br />
besluit of in beroep gaan. Voor de afdeling Vergunning,<br />
Toezicht en Handhaving is deze vorm van<br />
handhaven een nieuwe tak van sport, waar geen<br />
ervaring mee is.<br />
3.4 / Afbakening: geen ruimhartig beleid door<br />
adviserende afdelingen<br />
Adviserende afdelingen niet ondersteunend<br />
aan beleid tuinvergrotingen<br />
Het Bureau <strong>Tuinvergrotingen</strong> maakt uiteindelijk de<br />
beslissing om grond al dan niet uit te geven. Die<br />
beslissing neemt het Bureau niet voordat ze advies<br />
heeft gevraagd bij enkele adviserende afdelingen.<br />
De afgelopen jaren is dit advies leidend geweest.<br />
Hierdoor is vaak een negatieve beslissing genomen<br />
en zijn er ook beslissingen genomen die voor het<br />
bureau moeilijk te communiceren waren naar<br />
bewoners (omdat ze ook niet bijdragen aan de<br />
doelstellingen van het beleid voor tuinvergrotingen,<br />
maar aan het beleid dat voor de adviserende<br />
afdelingen leidend is).<br />
Interpretatieruimte leidt tot inconsistentie<br />
De interpretatieruimte bij adviserende afdelingen<br />
is groot. Het beleidskader voor tuinvergrotingen<br />
bevat een lijst met criteria waaraan getoetst moet<br />
worden. Met name bij de afdelingen stedelijke<br />
ontwikkeling en natuur en groen is het nodig om te<br />
beargumenteren waarom een bepaalde situatie wel<br />
of niet aan de criteria voldoet. Deze werkwijze<br />
opent de deur voor inconsistentie. Aan de ene kant<br />
omdat niet iedere adviseur dezelfde afweging<br />
maakt, aan de andere kant omdat ook de inhoudelijke<br />
beleidskaders die nodig zijn om een criterium<br />
handen en voeten te geven, wijzigen in de tijd. Een<br />
voorbeeld uit de praktijk is het criterium kabels en<br />
leidingen. Nu is in veel gevallen de aanwezigheid<br />
van kabels en leiding een reden om grond niet uit<br />
te geven, waardoor veel van deze grond, waar wel<br />
interesse voor is, niet wordt uitgeven. De vraag is<br />
nu of het wel nodig is om deze grond in eigendom<br />
te houden. De gedachte is dat je ook op andere<br />
3 Na het incident op de Noordmark (begin 2011) heeft het college een onderzoek laten uitvoeren naar het gemeentelijk handelen in deze wijk ten<br />
aanzien van de handhaving bij tuinvergrotingen. Inmiddels heeft het college een document over de problematiek van verjaring opgesteld.<br />
4 Er zijn ook gemeenten waar handhaven gebeurt op basis van het publiekrecht, in dat geval is er sprake van strijdigheid met een bestemmingsplan<br />
en neemt een bestuursorgaan wel een besluit.<br />
12 › Raadsonderzoek <strong>Tuinvergrotingen</strong>
manieren kunt regelen dat je in voorkomende<br />
gevallen toch bij de kabels en leidingen kunt.<br />
Adviestrajecten zijn tijdrovend<br />
Voor iedere individuele aanvraag vraagt het bureau<br />
<strong>Tuinvergrotingen</strong> advies, voor deze gebieden is immers<br />
nog geen uitgiftekaart beschikbaar. Deze adviestrajecten<br />
leggen een flink beslag op de ambtelijke capaciteiten<br />
en beïnvloeden de doorlooptijd negatief. Ambtenaren<br />
geven aan dat de advieskosten per huishouden<br />
een stuk lager zijn bij de wijkgerichte aanpak.<br />
3.5 / Uitgiftevormen: weinig ruimte voor maatwerk<br />
in voorwaarden<br />
In de onderzochte periode heeft de gemeente op<br />
twee manieren grond uitgeven. Door grond te<br />
verkopen en door grond in bruikleen te geven.<br />
Vanwege de administratieve lasten is het sinds<br />
2010 alleen nog mogelijk om grond te verkopen.<br />
Deze versimpeling leidt in de praktijk tot een<br />
minder ruimhartig uitgiftebeleid. Gronden die de<br />
gemeente in eerste instantie slechts onder voorwaarden<br />
in gebruik wilde geven aan bewoners,<br />
worden nu in zijn geheel niet meer uitgegeven. Het<br />
is nog niet zo dat de versimpeling van uitgiftevormen<br />
heeft geleid tot verkoop van grond onder<br />
bepaalde voorwaarden.<br />
Grond wordt in dit geval verkocht voor een<br />
uniforme prijs van € 49,- per m 2 . De aanname is<br />
dat dit bedrag hoog genoeg is om kostendekkend<br />
te werken en laag genoeg is om bewoners te interesseren<br />
om tot koop over te gaan. In interviews<br />
worden bij dit tarief twee kritische kanttekeningen<br />
geplaatst. Ten eerste zijn er kanttekeningen gemaakt<br />
die betrekking hebben op de hoogte van het tarief.<br />
Het bedrag zou niet hoog genoeg zijn om kostendekkend<br />
te werken, en niet laag genoeg om van al<br />
je snippergroen af te komen (ook de stukjes groen<br />
waar je als gemeente echt graag van af wilt), zeker<br />
omdat er voor bewoners bijkomende kosten zijn<br />
van de notaris en het kadaster. Ten tweede zijn er<br />
kanttekeningen gemaakt die betrekking hebben op<br />
het gebrek aan variatie in het tarief. Het eenheidstarief<br />
wordt ter discussie gesteld. Het tarief is niet<br />
altijd in overeenstemming met de waarde van het<br />
stukje grond.<br />
3.6 / Werkwijze: van aanbodgericht naar vraaggericht<br />
Om meer klantgericht te werken is het sinds 2010<br />
voor het bureau <strong>Tuinvergrotingen</strong> mogelijk om ook<br />
individuele vragen te beantwoorden. Doordat er<br />
nog niet voor alle gebieden een uitgiftekaart is<br />
gemaakt, kosten deze individuele trajecten veel<br />
tijd. Omdat de capaciteit van het bureau <strong>Tuinvergrotingen</strong><br />
niet voldoende is om alle aanvragen te<br />
beantwoorden is het mogelijk dat bewoners enkele<br />
jaren op uitsluitsel van de gemeente moeten wachten.<br />
Dit ondermijnt het uitgangspunt van klantgerichtheid.<br />
De wijkgerichte werkwijze loopt achter op planning.<br />
De planning is al enkele keren aangepast en<br />
beïnvloed door groot onderhoud, A-gebieden en<br />
verjaring. Op zichzelf is dat niet problematisch,<br />
maar in het creëren van verwachtingen richting<br />
bewoners is het dat echter wel. Daarnaast kan de<br />
wijkplanning op gespannen voet staan met het<br />
principe van ‘de eigen broek ophouden’. Vanuit die<br />
optiek is het wellicht verstandig om eerst wijk X te<br />
doen, terwijl vanuit de optie van groot onderhoud<br />
wijk Z beter zou zijn.<br />
Uit gesprekken met bewoners blijkt er vooral<br />
ontevredenheid te bestaan over de argumentatie en<br />
communicatie richting de bewoners over het wel of<br />
niet mogen uitgeven van grond. De beslissing<br />
wordt onvoldoende gestaafd met een inhoudelijke<br />
onderbouwing.<br />
3.7 / Organisatie: onvoldoende urgentie<br />
Het bureau <strong>Tuinvergrotingen</strong> is momenteel ondergebracht<br />
bij de afdeling VTH/Dienst SB. De reden<br />
hiervoor lijkt gelegen te zijn in het feit dat een van<br />
de vorige teamleiders bij een andere gemeente ook<br />
met deze thematiek te maken had gehad. Deze<br />
positionering blijkt in de praktijk geen gelukkige te<br />
zijn. De verwachte parallel tussen handhaving bij<br />
tuinvergrotingen en andere vormen van handhaving<br />
blijkt niet zo eenvoudig te maken. Daarnaast<br />
wordt kennis en expertise over het uitgeven van<br />
grond en het privaatrechtelijk optreden als<br />
gemeente, die wel in de gemeente aanwezig is, niet<br />
benut.<br />
Ook staat de omvang van het bureau niet in<br />
verhouding tot de opgave die nu voor ligt. De<br />
middelen zijn te beperkt om de achterstand van de<br />
afgelopen jaren weg te werken en tegelijkertijd te<br />
voldoen aan de actuele vraag. Als de basis op orde<br />
is (dat wil zeggen: de uitgiftekaart klaar en de<br />
volledige stad geïnventariseerd) zou de capaciteit<br />
mogelijk wel toereikend zijn.<br />
Uit het rapport van Tersteeg blijkt al dat de uitgifte<br />
van grond voor tuinvergrotingen een lage prioriteit<br />
Raadsonderzoek <strong>Tuinvergrotingen</strong> › 13
heeft gehad. Daarnaast heeft een groot aantal<br />
projectleiders en coördinatoren de afgelopen jaren<br />
op het project heeft gezeten, door organisatieontwikkeling<br />
en vertrek van ambtenaren, waardoor er<br />
onvoldoende aandacht voor het bureau is geweest.<br />
14 › Raadsonderzoek <strong>Tuinvergrotingen</strong>
4 / Conclusies en aanbevelingen<br />
4.1 / Conclusies<br />
Doelstellingen tuinvergrotingen worden niet<br />
bereikt door gebrek aan middelen<br />
De wens van de gemeente <strong>Almere</strong> om van haar<br />
snippergroen af te komen en klantgericht te<br />
werken is niet consequent door vertaald in beleid,<br />
werkwijze en middelen; ja mits, is verworden tot,<br />
nee tenzij. Binnen de gemeente zijn er teveel<br />
redenen en mogelijkheden om op de rem te trappen.<br />
De adviserende afdelingen hebben veel<br />
interpretatieruimte door een gebrek aan een<br />
overkoepelende visie op openbare ruimte en<br />
heldere criteria die daar van afgeleid zijn. Er is<br />
geen structurele capaciteit bij het Bureau <strong>Tuinvergrotingen</strong><br />
om de wijkgerichte aanpak te voltooien<br />
en alle aanvragers tegemoet te komen.<br />
Handhaving tuinvergrotingen onvoldoende<br />
geëquipeerd<br />
Het beleid voor uitgifte is nooit gekoppeld aan<br />
richtinggevend beleid en capaciteit voor handhaving.<br />
Hierdoor is de situatie van het ‘doormodderen’<br />
van het Bureau <strong>Tuinvergrotingen</strong> en het<br />
gedogen van illegale situaties - ondanks alle goede<br />
voornemens en intenties - nog langer blijven<br />
bestaan. Het eigene van handhaven op basis van<br />
privaatrecht is door de gemeente onderschat. Er is<br />
onvoldoende juridische kennis en capaciteit bij<br />
bureau <strong>Tuinvergrotingen</strong>. Ook is te weinig aansluiting<br />
gezocht bij de andere gemeentelijke afdelingen.<br />
Hierdoor is het Bureau <strong>Tuinvergrotingen</strong><br />
onvoldoende geëquipeerd om de gewenste mate<br />
van handhaving toe te passen en doorgang te laten<br />
vinden. De expertise die de gemeente <strong>Almere</strong> zelf<br />
in huis heeft wordt niet ingezet.<br />
Communicatie naar bewoners leidt tot frustratie<br />
bij bewoners en gemeente<br />
In korte tijd zijn er door de gemeente veel beleidswijzigingen<br />
doorgevoerd, die dwars door individuele<br />
onderhandelingen tussen bewoners en<br />
gemeente lopen. Hierdoor is de gemeente niet<br />
consistent en consequent in haar handelen. Naast<br />
het feit dat de gemeente vanwege de beleidswijzigingen<br />
op haar beslissingen moet terugkomen,<br />
leiden de wijzigingen ook tot interne onduidelijkheid<br />
bij de gemeente. De verschillende afdelingen<br />
hanteren verschillende criteria en weten niet wat<br />
het vigerende beleid is. Ook was het tot zeer kort<br />
geleden onduidelijk hoe de gemeente met verjaring<br />
om wil gaan. Dit leidt er toe dat de communicatie<br />
naar bewoners toe niet voldoende is en de<br />
gemeente haar keuzes niet genoeg expliciet maakt<br />
en onderbouwt. Van een publieke organisatie die<br />
opereert als een privaat persoon mag je goed<br />
bestuur verwachten.<br />
Randvoorwaardelijke wijzigingen gaan niet<br />
gelijk op met inhoudelijk beleid<br />
In essentie zijn de inhoudelijke uitgangspunten<br />
voor tuinvergrotingen van 1996 nog van toepassing.<br />
Alle beleidswijzigingen tussen 2003 en 2010<br />
zijn eigenlijk randvoorwaardelijk van aard geweest.<br />
Waar de voorwaarden ondersteunend moeten zijn<br />
aan het inhoudelijke beleid, werden deze leidend<br />
en stonden steeds meer af van de inhoud. Juist die<br />
inhoud moet geactualiseerd worden.<br />
4.2 / Aanbeveling gemeenteraad<br />
1. De gemeenteraad komt tot de conclusie dat het<br />
beleidskader ten aanzien van tuinvergrotingen<br />
kraakt en veel knelpunten kent. De inhoudelijke<br />
criteria zijn gedateerd na verschillende<br />
beleidswijzigingen en vinden geen aansluiting op<br />
de praktijk en met het beleid van de aanpalende<br />
terreinen. De onderzoekscommissie adviseert<br />
dan ook om het huidige beleid niet te ‘repareren’<br />
maar het vraagstuk opnieuw integraal te<br />
behandelen. Daarbij dienen verschillende<br />
aspecten nadrukkelijk de aandacht te krijgen.<br />
a. Ten eerste is dat de communicatie met<br />
bewoners. In de verschillende beleids perioden<br />
zijn burgers geconfronteerd met<br />
inconsistent en inconsequent handelen van<br />
de gemeente ten aanzien van tuinvergrotingen.<br />
Het is van belang dat de<br />
gemeente, na het onderzoek van het college<br />
en het onderzoek van de gemeenteraad,<br />
eenduidig en helder is over haar (nieuwe)<br />
beleid en werkwijze, zodat bewoners weten<br />
waar ze aan toe zijn. Veel bewoners wachten<br />
op de afhandeling van hun aanvraag of zijn<br />
met de gemeente in onderhandeling. Zij zijn<br />
in afwachting van de resultaten van het<br />
onderzoek van de gemeenteraad en de<br />
gevolgen die dit onderzoek verder heeft voor<br />
hun individuele situatie. Aandacht voor<br />
communicatie over de resultaten van het<br />
onderzoek, het verdere proces om tot nieuw<br />
beleid te komen en de inhoud van het beleid<br />
Raadsonderzoek <strong>Tuinvergrotingen</strong> › 15
en de werkwijze die daaruit voortvloeien<br />
verdient daarom de aandacht.<br />
b. Een tweede aandachtspunt is de aansluiting<br />
tussen de doelstellingen ten aanzien van<br />
gronduitgifte bij tuinvergrotingen en de<br />
werkwijze van de gemeente. Wil de gemeente<br />
graag haar grond uitgeven, dan moet zij haar<br />
werkwijze daar ook zo op inrichten. Dat<br />
betekent dat er duidelijke afspraken moeten<br />
zijn ten aanzien van aanpalende<br />
beleidsterreinen. Wanneer er vanuit andere<br />
disciplines redenen zijn om terughoudend te<br />
zijn met gronduitgifte, dient er oog te zijn<br />
voor de mogelijkheden, voor maatwerk om<br />
toch grond uit te kunnen geven.<br />
c. Een derde aandachtspunt is de specifieke<br />
expertise die nodig is voor privaatrechtelijke<br />
handhaving. Privaatrechtelijke handhaving<br />
kent een ander instrumentarium een andere<br />
handelswijze dan andere vormen van<br />
handhaving. Deze expertise is aanwezig in de<br />
gemeente <strong>Almere</strong>, maar is tot nu toe niet<br />
ingezet. Het inzetten van deze expertise leidt<br />
tot betere aansluiting met het (nieuwe)<br />
beleid, de mogelijkheden voor gronduitgifte<br />
en het proces rondom het terugvorderen van<br />
grond.<br />
2. De onderzoekscommissie beveelt de raad aan<br />
om het college te verzoeken binnen drie<br />
maanden met een uitwerking te komen voor<br />
nieuw beleid voor tuinvergrotingen en in de<br />
uitwerking aandacht te besteden aan<br />
bovengenoemde punten.<br />
16 › Raadsonderzoek <strong>Tuinvergrotingen</strong>
Bijlage 1 / Tijdslijn tuinvergrotingenbeleid<br />
1996<br />
/ Het beleid voor gronduitgifte voor<br />
tuinvergrotingen wordt vastgesteld. Onder strikte<br />
voorwaarden is het mogelijk dat particulieren<br />
hun tuin vergroten.<br />
2002<br />
/ Op 27 augustus 2002 heeft het college de Dienst<br />
Stedelijk Beheer verzocht onderzoek te doen<br />
naar de werking van het huidige uitgiftebeleid<br />
voor grond (tuinvergrotingen) en voorstellen te<br />
doen voor nieuw beleid. 1<br />
2003<br />
/ Evaluatie van het gronduitgiftebeleid voor<br />
tuinvergrotingen. Tuinen begrensd, evaluatie<br />
gronduitgiftebeleid voor tuinvergrotingen, 1<br />
december 2003, Dienst stedelijk beheer/Beleid &<br />
Advies.<br />
2004<br />
/ Op 6 januari 2004 volgt een collegevoorstel<br />
beleidslijn gronduitgifte. 2 Dit beleid wordt op 13<br />
januari 2004 openbaar gemaakt. Op 12 februari<br />
2004 stelt de gemeenteraad de beleidslijn<br />
gronduitgifte vast.<br />
/ De Dienst Stedelijk Beheer heeft een kleine<br />
projectgroep samengesteld die in nauwe<br />
samenwerking met de projectgroepen<br />
grootonderhoud in De Gouwen en de<br />
Molenbuurt uitvoering zal geven aan de<br />
wijkgerichte aanpak. Ervaringen uit De Gouwen<br />
en Molenbuurt zullen gebruikt worden om het<br />
college en de raad te adviseren over een<br />
gemeente brede invoering van nieuw beleid.<br />
Tevens zal een overzicht gegeven worden van de<br />
financiële consequenties van de invoering van<br />
het beleid.<br />
/ Op 6 december 2004 is de raad geïnformeerd<br />
over de ‘tussenevaluatie proefproject<br />
tuinvergrotingen’. Begin 2005 volgt de<br />
definitieve evaluatie. 3 De kern van deze evaluatie<br />
is dat de nieuwe beleidslijn zeer succesvol is. Er<br />
is weer volledige duidelijkheid over de<br />
begrenzing van het gemeentegroen. Daarnaast<br />
zijn er veel deelnemers (veel grond is verkocht),<br />
sluit de keuzevrijheid tussen koop en bruikleen<br />
goed aan bij de wensen van bewoners en is het<br />
project kostendekkend uitgevoerd (opbrengst<br />
verkoop van grond in relatie tot projectkosten).<br />
Aanpassingen worden voorgesteld ten aanzien<br />
van de hoogte van de bruikleenovereenkomst en<br />
het onderzoeken van de mogelijkheid om ook<br />
grond met kabels en leidingen te kunnen<br />
verkopen. Alle illegale situaties zijn opgelost en<br />
de bruikleenovereenkomsten zijn actueel. Er<br />
wordt een planning gemaakt om in de periode<br />
2005-2009 alle wijken op deze manier<br />
projectmatig te behandelen.<br />
2005<br />
/ Op 23 februari 2005 komt het rapport<br />
“Evaluatie project tuinvergrotingen, Beoordeling<br />
van een proefproject in De Gouwen en<br />
Molenbuurt” uit. 4<br />
/ Op 28 april 2005 5 bespreekt de gemeenteraad de<br />
mogelijkheid om de wijkgerichte uitvoering van<br />
gronduitgifte voor <strong>Tuinvergrotingen</strong> voort te<br />
zetten. Op 12 mei 2005 wordt dit officieel<br />
besloten. Hiermee worden de uitgangspunten<br />
van het pilotproject officieel beleid. De raad<br />
heeft tegelijkertijd ingestemd met de opdracht<br />
aan de directeur DSA/ DSB om het beheer van<br />
de bruikleenovereenkomsten en de taken van<br />
‘toezicht en handhaving’ ten aanzien van het<br />
gemeentelijk eigendom organisatorisch te<br />
verankeren.<br />
2008<br />
/ Op 30 mei 2008 stelt de ChristenUnie<br />
schriftelijke vragen aan het college over de stand<br />
van zaken rond tuinvergroting.<br />
/ Op 22 juli 2008 worden de vragen van de<br />
ChristenUnie van 30 mei 2008 door het college<br />
beantwoord. 6<br />
/ Op 27 augustus 2008 7 stuurt de Vereniging van<br />
Nederlandse Gemeenten (VNG) een brief aan<br />
haar leden over verjaring van illegaal in<br />
eigendom zijnde gronden van de gemeente bij<br />
burgers. De strekking is dat wanneer de bewoner<br />
niet wist dat zij illegaal grond in bezit had, de<br />
verjaringstermijn 10 jaar is. Bij bewust illegaal<br />
bezit is de verjaringstermijn 20 jaar.<br />
1 Beleid en evaluaties 2004-01-06 collegevoorstel beleid voor<br />
gronduitgifte.<br />
2 2004-01-06 collegevoorstel beleid voor gronduitgifte, p. 4.<br />
3 2005-02-23 Evaluatie proefproject.<br />
4 2005-02-23 Evaluatie proefproject.<br />
5 2005-04-28 Evaluatie project tuinvergrotingen 2005-05 RV46<br />
Vastgesteld PM 12 mei 2005.<br />
6 2008-07-22 Raadsbrief 2008917.<br />
7 2008-08-27 Verjaring volgens VNG; 2008-08-27 Verjaring volgens<br />
VNG jurisprudentie bijlage; 2010-02-09 verjaring.<br />
Raadsonderzoek <strong>Tuinvergrotingen</strong> › 17
2010<br />
/ Op 2 september 2008 vindt, naar aanleiding van<br />
aanvullende vragen van de ChristenUnie op het<br />
antwoord van 22 juli 2008, een gesprek plaats.<br />
Behalve de ChristenUnie waren hier twee<br />
medewerkers van het projectbureau<br />
<strong>Tuinvergrotingen</strong> aanwezig. De afspraken uit dit<br />
gesprek komen in een brief van 6 oktober 2008,<br />
getiteld “nadere toelichting op beantwoording<br />
raadsvragen ChristenUnie” (collegebesluit 22<br />
juli 2008). In de brief staat onder meer dat een<br />
volledige evaluatie over de jaren 2006 en 2007<br />
voor het einde van het jaar aan college en raad<br />
wordt voorgelegd.<br />
/ Op 8 november 2008 heeft de ChristenUnie<br />
commentaar geleverd op een nadere toelichting<br />
rond de evaluatie van tuinvergrotingen.<br />
2009<br />
/ Op 7 april 2009 volgt het collegevoorstel voor<br />
een kadernota grondbeleid <strong>Almere</strong>. 8<br />
/ Op 14 mei 2009 staat de kadernota grondbeleid<br />
geagendeerd voor de raad.<br />
/ Op 30 juni 2009 wordt een raadsbrief verzonden<br />
(RAAD 2009 1082) getiteld ‘uitstel evaluatie<br />
Projectbureau tuinvergrotingen 2006-2007.’ 9<br />
/ Op 6 juli 2009 stelt de ChristenUnie nieuwe<br />
schriftelijke vragen n.a.v. de raadsbrief, vooral<br />
omdat hierin de indruk werd gewekt dat de<br />
evaluatie niet aan de raad zou worden<br />
voorgelegd. 10<br />
/ Op 18 augustus 2009 antwoordt het college op<br />
de vragen van de ChristenUnie met de<br />
verzekering dat het het betreurt dat er een<br />
misverstand is ontstaan. De evaluatie zal<br />
namelijk wel degelijk aan de raad worden<br />
voorgelegd. 11<br />
/ Op 14 januari 2010 wordt er op verzoek van de<br />
ChristenUnie op de politieke markt gesproken<br />
over de evaluatie van het beleid ten aanzien van<br />
tuinvergrotingen. De ChristenUnie vraagt<br />
toezeggingen, informatie en een heldere<br />
raadsbehandeling. Hier volgt een raadsbrief op. 12<br />
/ Op 23 februari 2010 13 besluit het college kennis<br />
te nemen van de conceptevaluatie<br />
tuinvergrotingen 2006-2009. De werkwijze is als<br />
gevolg van sterk gewijzigde omstandigheden niet<br />
meer vol te houden. Ook lopen de inkomsten<br />
terug waardoor het niet meer kostendekkend<br />
kan. Het college stemt met de conclusies in en<br />
past het beleid op enkele punten aan:<br />
• Gemeentegroen wordt voortaan niet meer in<br />
bruikleen aangeboden, kopen is de enige<br />
optie.<br />
• Naast het werken volgens de wijkplanning<br />
neemt men voortaan ook spontane verzoeken<br />
in behandeling.<br />
• De wijkplanning wordt aangepast.<br />
• De volgende evaluatie wordt uitgevoerd over<br />
de jaren 2010/2012.<br />
• De raad wordt in een raadsbrief<br />
geïnformeerd (25 februari 2010).<br />
/ Op 25 februari 2010 wordt de raad in een<br />
raadsbrief geïnformeerd over de evaluatie<br />
<strong>Tuinvergrotingen</strong> 2006-2009.<br />
2011<br />
/ Op 17 februari 2011 doet GroenLinks een<br />
verzoek tot het agenderen voor de Politieke<br />
Markt van het onderwerp tuinvergroting. 14<br />
/ Op 3 maart 2011 15 wordt er op verzoek van<br />
GroenLinks op de politieke markt gesproken<br />
over <strong>Tuinvergrotingen</strong> in de Noordmark.<br />
Aanleiding is de gedwongen ontruiming van<br />
twee tuintjes. Er zijn veel insprekers. De raad<br />
wenst een onderzoek. 16<br />
8 2009-04-07 Collegevoorstel kadernota grondbeleid.<br />
9 2009-07-02 104__Raadsbrief_2009_1082_Uitstel_evaluatie_<br />
Projectbureau_tuinvergrotingen_2006-2007.<br />
10 2009-07-06 Raadsbrief_2009_1103_uitstel_evaluatie_Projectbureau_tuinvergrotingen_2006-2007__RAAD_2009_1082.<br />
11 2009-08-18 Raadsbrief20091103.<br />
12 2010-01-14 Verslag 14 januari 2010; 2010-01-14_RG-03<br />
__Agendavoorstel_ChristenUnie__Evaluatie_tuinvergroting;<br />
2010-01-14_RG-03 Voorbereidingsmemo__Agendavoorstel_ChristenUnie__Evaluatie_tuinvergroting.<br />
13 2010-02-11 2006-2009 Evaluatie tuinvergroting.doc; 2010-02-25<br />
041_ RAAD 2010 360 Evaluatie tuinvergrotingen[1]; 2010-02-<br />
23 Collegevoorstel evaluatie <strong>Tuinvergrotingen</strong>.<br />
14 2011-02-17 (RG-38) GL <strong>Tuinvergrotingen</strong> Noordmark; 2011-02-<br />
17 Voorbereidingsmemo agendaverzoek GL <strong>Tuinvergrotingen</strong><br />
Noordmark.<br />
15 2011-03-03_RG-38_besluitenlijst__Agendavoorstel_GroenLinks_<br />
<strong>Tuinvergrotingen</strong>_Noordmark.<br />
16 2011-03-10_RG-38_besluitenlijst__<strong>Tuinvergrotingen</strong>_Noordmark.<br />
18 › Raadsonderzoek <strong>Tuinvergrotingen</strong>
Op 10 maart 2011 gaat de bespreking van 3<br />
maart 2011 verder. De vragen voor het<br />
raadsonderzoek worden besproken. Aan de<br />
besluitenlijsten van deze vergadering wordt<br />
toegevoegd dat de “<strong>Tuinvergrotingen</strong><br />
Noordmark bij de toezegging wordt toegevoegd.<br />
Ook worden alle werkzaamheden die in heel<br />
<strong>Almere</strong> door het Bureau tuinvergrotingen<br />
worden uitgevoerd en waartegen door bewoners<br />
wordt geprotesteerd opgeschort”. 17<br />
/ Op 14 april 2011 informeert het college de raad<br />
over de evaluatie van de tuinvergroting. Dit is<br />
toegezegd op de Politieke Markt d.d. 17 maart<br />
2011. Ook is de raad geïnformeerd in de<br />
raadsbrief d.d. 16 februari 2010 over de stand<br />
van zaken. 18<br />
/ Op 20 april 2011heeft de volggroep<br />
Tuinvergroting een overleg. Hieruit komen de<br />
volgende acties naar voren: een feitenoverzicht<br />
maken en het beleid van 2010 achterhalen.<br />
Terugkoppeling op de raadsvergadering met<br />
conclusies en aanbevelingen. Met de uitkomst<br />
van het onderzoek kan het college bepalen wat<br />
het vervolg van tuinvergroting kan zijn. 19<br />
/ Op 17 mei 2011volgt een vervolgbijeenkomst<br />
van de volggroep tuinvergroting waarin een<br />
opzet wordt gemaakt voor een onderzoek. 20<br />
/ Op 23 mei 2011 wordt het definitieve rapport<br />
“Resultaten Onderzoek tuinvergroting wijk<br />
Noordmark” afgerond door G.J.J. Tersteeg. 21<br />
/ Op 30 mei 2011 is er een bewonersbijeenkomst.<br />
De wethouder biedt haar excuses aan ten<br />
aanzien van het feit dat bewoners zich<br />
geïntimideerd hebben gevoeld. Tevens spreekt de<br />
wethouder veel waardering uit voor het<br />
deelnemen aan een onderzoek. Er wordt kort<br />
tekst en uitleg gegeven bij het rapport. De heer<br />
Tersteeg geeft een toelichting over het door hem<br />
geschreven evaluatierapport tuinvergroting. 22<br />
/ Op 31 mei 2011 heeft de volggroep<br />
tuinvergroting een bespreking. Actiepunten:<br />
raadsvoorstel maken, instellen commissie, de<br />
onderzoeksopdracht vaststellen. 23<br />
/ Op 16 juni 2011 volgt een initiatiefvoorstel aan<br />
de gemeenteraad voor een Raadsonderzoek naar<br />
<strong>Tuinvergrotingen</strong>.<br />
17 2011-03-10 (RG-38) GL <strong>Tuinvergrotingen</strong> Noordmark; Voorbereidingsmemo’s<br />
en agendastukken\ 2011-03-10 Besluitenlijst_Vasstellen_Politieke_Markt_3_maart_2011<br />
18 2011-04-14 Onderzoek mandeligheid stavaza raad.<br />
19 2011-04-20 Verslag bijeenkomst met raadsgroep.<br />
20 <strong>Tuinvergrotingen</strong>\Bijeenkomsten\ 2011-05-17 (2) 17 mei 2011.<br />
21 2011-05-23 rapport onderzoek Noordmark Tersteeg.<br />
22 2011-05-30 Bijeenkomst over tuinvergrotingen.<br />
23 2011-05-31 (3) 31 mei 2011.<br />
Raadsonderzoek <strong>Tuinvergrotingen</strong> › 19
Bijlage 2 / Uitgifte voorwaarden voor tuinvergroting 1996<br />
De volgende voorwaarden gelden voor een<br />
aanvraag voor koop of bruikleen. Na een advies<br />
van de stedelijke diensten volgt een uitspraak van<br />
een commissie:<br />
/ voor bruikleen waren de volgende criteria van<br />
kracht: stedenbouwkundige aspecten,<br />
bereikbaarheid van voorzieningen, kabels en<br />
leidingen van openbare nutsvoorzieningen,<br />
verkeerskundige aspecten, bezwaren van<br />
omwonenden.<br />
/ voor verkoop (tot 1996) waren de volgende<br />
hoofdcriteria van kracht. Aan één van de drie<br />
onderstaande hoofdvoorwaarden moest worden<br />
voldaan om te kunnen kopen. Daarop volgde<br />
nog een serie aanvullende voorwaarden<br />
Hoofdvoorwaarden:<br />
/ hoofdvoorwaarde 1: de tuin grenst aan<br />
geluidswallen en relatief smalle groenstroken<br />
inclusief geluidswallen langs doorgaande wegen<br />
/ hoofdvoorwaarde 2: de tuin grenst aan een<br />
busbaan<br />
/ hoofdvoorwaarde 3: de tuin van woningen met<br />
een randligging in wijken met véél openbaar<br />
groen, grenst aan een diepe groenstrook.<br />
10 bij geluidswallen wordt de grond uitgegeven tot<br />
de rand aan bewonerszijde van de bovenzijde<br />
van de geluidswal;<br />
11 uitgifte is alleen mogelijk als de wegzijde van de<br />
geluidswal is ingeplant;<br />
12 in de overeenkomst wordt een kettingbeding<br />
opgenomen teneinde de instandhouding te<br />
waarborgen;<br />
13 bij zowel geluidswallen als langs de busbanen<br />
wordt in de koopovereenkomst een bepaling<br />
opgenomen om het plaatsen van gebouwtjes en<br />
schuttingen op de eigendomsgrens te<br />
voorkomen (bestemming onbebouwd);<br />
14 er dient een logische erfgrens met het openbaar<br />
gebied tot stand te komen. Inhammen en<br />
uitstulpingen worden niet getolereerd. In dit<br />
geval worden uitsluitend aanvragen van<br />
bewonersverenigingen (van alle betrokken<br />
bewoners) e.d. in behandeling genomen. Het<br />
contract wordt met de vereniging gesloten<br />
(i.p.v. met alle individuen afzonderlijk).<br />
Aanvullende voorwaarden:<br />
1 de gemeente is eigenaar van de grond (de<br />
grond wordt niet beheerd door<br />
Rijkswaterstaat);<br />
2 er ontstaan vanuit beheeroogpunt geen<br />
belemmeringen;<br />
3 er bevinden zich geen (openbare) paden die<br />
grenzen aan de huidige overgang tussen<br />
openbaar en particulier terrein;<br />
4 de beoogde grondaankoop heeft geen<br />
betrekking op uitzichthoeken van het verkeer;<br />
5 in de aangevraagde grond, of in de directe<br />
nabijheid daarvan, bevinden zich geen kabels<br />
en leidingen;<br />
6 er is geen sprake van openbare verharding;<br />
7 er bestaan geen stedenbouwkundige bezwaren<br />
tegen verkoop van de grond;<br />
8 door de uitgifte komen bomen op gemeentelijk<br />
eigendom niet binnen 5 meter van de erfgrens<br />
te staan;<br />
9 huurders van woningen komen niet in<br />
aanmerking voor additionele grondaankoop<br />
tenzij aan de eigenaar van de woning wordt<br />
verkocht;<br />
20 › Raadsonderzoek <strong>Tuinvergrotingen</strong>
Bijlage 3 / Casusonderzoek<br />
Dit onderzoek evalueert beleid en de organisatie<br />
daarvan. Het kijkt ook naar de wijze waarop het<br />
beleid in de praktijk tot uiting komt. Om die reden<br />
zijn er 22 willekeurige casussen uit de periode<br />
2009 tot en met 2011 onderzocht.<br />
Resultaten van het casusonderzoek<br />
Werkwijzen<br />
Uit de 22 casussen zijn drie werkwijzen op te<br />
maken:<br />
/ Te paraferen wijk en detailkaarten. In een deel<br />
van de dossiers uit 2009 geldt dat de afdeling<br />
Stedenbouw en Landschap samen met Bureau<br />
<strong>Tuinvergrotingen</strong> een wijkkaart maakt. Deze<br />
gaat ter toetsing langs het team Kabels en<br />
Leidingen die adressen afvinkt waar geen uitgifte<br />
mogelijk is. Hierop volgen detailkaarten op<br />
blokniveau. Elke blokniveau-uitgiftekaart krijgt<br />
van alle adviseurs een paraaf. Bij aanpassingen<br />
moeten opnieuw de parafen gehaald worden. In<br />
deze fase volgt ook het maatwerk voor de<br />
uitgesloten adressen van de wijk-uitgiftekaart.<br />
Denk daarbij aan een gedeeltelijke uitgifte van<br />
het eerste ingeplande stuk grond. Deze<br />
parafenwerkwijze kostte teveel tijd en is<br />
afgeschaft.<br />
/ Verzoeken voor wijkuitgifte door Bureau<br />
<strong>Tuinvergrotingen</strong> waarop adviezen op<br />
blokniveau volgen bij discussiegevallen. De<br />
adviezen worden separaat van elkaar ingewonnen<br />
voor adressen. Bureau <strong>Tuinvergrotingen</strong> maakt<br />
zelf een afweging. Er volgt terugkoppeling bij<br />
onduidelijke adviezen en wanneer er van die<br />
adviezen afgeweken wordt.<br />
/ Individuele uitgifte. Dit is een reactie op<br />
verzoeken van bewoners aan de gemeente in<br />
plaats van de twee voorgaande vormen waarbij<br />
de gemeente de bewoners benaderd. Naar<br />
aanleiding van adviezen van team Kabels en<br />
Leidingen en van de afdeling Stedenbouw en<br />
Landschap, volgt er een voorstel vanuit de<br />
gemeente richting de bewoner. Soms kan de<br />
grond alleen uitgegeven worden als er<br />
bijvoorbeeld kabels en leidingen verlegd worden.<br />
Dit op kosten van de aanvrager. In een deel van<br />
de gevallen nemen de aanvragers deze kosten op<br />
zich en kan de tuin alsnog vergroot worden.<br />
Communicatie<br />
Bureau <strong>Tuinvergrotingen</strong> werkt met standaard<br />
brieven. Deze kennen een standaard opeenvolging:<br />
/ Brief 1 over koop mogelijkheid.<br />
/ Brief 2 over resultaat bij een wijkaanpak en wat<br />
de mogelijkheden voor koop zijn aan de hand<br />
van alle teruggezonden reacties. Zo konden in<br />
een wijk bijvoorbeeld geen voortuinen verkocht<br />
worden, omdat veel bewoners dit aanbod<br />
afgewezen hebben, de achtertuinen werden wel<br />
verkocht.<br />
/ Brief 3 de koop overeenkomst die mensen<br />
ondertekend terug kunnen sturen.<br />
/ Koop overeenkomst.<br />
/ Notariële acte.<br />
Deze standaard brieven zijn alleen van toepassing<br />
bij wijkuitgifte. Bij individuele uitgifte is de inhoud<br />
van de brieven mede afhankelijk van het verzoek<br />
van de burger. Ook wordt bij een individueel<br />
verzoek vaker via de email gecorrespondeerd met<br />
het Bureau Tuinvergroting. Veel brieven hebben<br />
een bijlage. Dit zijn kaarten, de koop overeenkomst,<br />
de algemene voorwaarden voor verkoop en<br />
een stuk van de Almeerse Notarissen. Alle brieven<br />
zijn altijd ondertekend door de teamleider van<br />
Bureau <strong>Tuinvergrotingen</strong>. Brieven eindigen altijd<br />
met de mededeling dat Bureau <strong>Tuinvergrotingen</strong><br />
eventuele verdere vragen kan beantwoorden. Bij de<br />
contactgegevens van de gemeente staat de naam<br />
van de behandelend ambtenaar.<br />
Formulering<br />
Naast de standaard brieven vindt email correspondentie<br />
plaats. Deze stukken kennen korte en<br />
heldere formuleringen. Van telefonische contacten<br />
zijn geen stukken beschikbaar. De formulering van<br />
de brieven is in de loop van de jaren aangepast.<br />
Inhoudelijk gezien door het toevoegen van een<br />
alinea over handhaving. De formulering is zakelijk,<br />
waarbij ambtelijke en juridische termen worden<br />
gebruikt als ‘mandeligheid’ en ‘de akte laten passeren’.<br />
De toon in de brieven is in de loop der jaren<br />
toegankelijker geworden.<br />
Bezwaar<br />
Brieven met een uiteindelijke beslissing kennen<br />
geen alinea over bezwaar en beroep. Dat is te<br />
verklaren uit het feit dat het een privaatrechtelijke<br />
zaak is. Het is een eigenaar zijn goed recht eigendom<br />
niet te verkopen. Ook als in het geval van<br />
tuinvergroting het de gemeente <strong>Almere</strong> betreft.<br />
Wanneer mensen bezwaar maken volgt er in de<br />
praktijk wel een heroverweging. Bij de onderzochte<br />
casussen werden deze stukken groen toch verkocht<br />
Raadsonderzoek <strong>Tuinvergrotingen</strong> › 21
als de bewoner voor de extra kosten wil betalen bij<br />
het verleggen van kabels en leidingen. Een andere<br />
reden kan wijzigingen van uitgifte criteria zijn. De<br />
gemeente geeft in sommige gevallen wel grond uit<br />
waar kabels en leidingen onder liggen. Er wordt<br />
dan een regeling getroffen waarbij nutsbedrijven<br />
ten alle tijden bij de kabels en leidingen kunnen.<br />
Adviezen<br />
De adviezen van team Kabels en Leidingen zijn<br />
helder en eenduidig. Stroken grond met kabels en<br />
leidingen krijgen een negatief advies. Team Kabels<br />
en Leidingen zorgt voor inpassing van alle losse<br />
kabels en leidingen op de kaarten van het kadaster.<br />
De adviezen van Stedenbouw en Landschap zijn<br />
soms wollig en vakmatig van taalgebruik. Iets wat<br />
niet één op één is over te nemen in gemeentelijke<br />
reacties naar bewoners. Adviezen zijn niet altijd<br />
consistent ten opzichte van in de ogen van Bureau<br />
<strong>Tuinvergrotingen</strong> gelijkwaardige casussen. Door de<br />
jaren heen zijn er verschillende adviseurs geweest,<br />
waarbij verschillen in de hoeveelheid uitgeefbare<br />
grond merkbaar zijn. De criterialijst van de afdeling<br />
Stedenbouw en Landschap die bij bureau<br />
<strong>Tuinvergrotingen</strong> bekend zijn, kenmerken zich niet<br />
door objectief meetbare criteria en kennen een<br />
hoge mate van interpretatieruimte.<br />
Selectie casussen<br />
Criteria<br />
/ Minimaal 5 positieve en 5 negatieve adviezen.<br />
/ Context spreiding (hofjes, busbaan, of juist bos<br />
willen toevoegen).<br />
/ Wijk aanpak en individuele verzoeken.<br />
/ Spreiding in tijd (vanaf 2009).<br />
/ Spreiding in of mensen een aanbod van de<br />
gemeente accepteren of niet en wat er dan<br />
gebeurd.<br />
Normen<br />
1 Brieven aan de bewoners<br />
1A Opbouw en inhoud van de brieven<br />
Kennen de brieven van de gemeente onderling volgordelijkheid (probleemduiding,<br />
oplossingsrichtingen, keuze voor een oplossing, uitwerking van een oplossing, wijze van<br />
afhandeling, conclusie).<br />
Kennen de brieven zelf een duidelijke opbouw (inleiding, kern, slot, vragen).<br />
Hoe is de toon van de communicatie (veel juridische verwijzingen, zakelijk, met begrip<br />
maar toch doen we het, vragend richting bewoners)<br />
Bevatten de brieven bijlagen zoals een kaart, een algemene folder e.d.<br />
1B Onderbouwing keuzes<br />
Zijn het nut en de noodzaak voor de tuinvergrotingsprocedure helder gecommuniceerd<br />
Wordt er in de brieven verwezen naar algemene beleidskeuzes van de gemeente die gelden<br />
voor tuinvergroting<br />
Wordt er verwezen naar een wijkaanpak en wat de gevolgen zijn tov individuele beoordeling<br />
Is er duidelijk op welke criteria er getoetst wordt<br />
1C Rechten en plichten<br />
Is duidelijk welke rechten en plichten de burger heeft<br />
Is duidelijk hoe de totale procedure er uit ziet en op welk punt de burger nu staat<br />
is duidelijk bij wie je kunt zijn met vragen en klachten<br />
2 Inhoudelijk advies<br />
Zijn de criteria helder<br />
Is er een duidelijke conclusie<br />
Is de onderbouwing voor toekenning of afwijzing gebaseerd op afspraken of op vakmatige<br />
kennis en overtuigingen<br />
Volgt bureau tuinvergroting het advies op of niet<br />
Hoeveel ruimte pakt bureau tuinvergroting om maatwerk te leveren cq. hoever wijkt zij<br />
af van het beleid<br />
Al of niet<br />
voldaan<br />
Waaruit<br />
blijkt dat…<br />
22 › Raadsonderzoek <strong>Tuinvergrotingen</strong>
3 Organisatie<br />
Welke personen corresponderen er met de burger<br />
Komt de functie van de corresponderende medewerker overeen met het onderwerp<br />
waar hij of zij over correspondeert<br />
Wie tekent de correspondentie<br />
Wie tekent de uiteindelijke grondoverdracht<br />
Is er een duidelijk aanspreekpunt voor de burger<br />
Raadsonderzoek <strong>Tuinvergrotingen</strong> › 23
Bijlage 4 / Toetsingskader<br />
Analyse beleidskader<br />
Een oordeel over de kwaliteit van beleid<br />
Een oordeel over de betrokkenheid en rol van de raad,<br />
college en organisatie in de diverse wijzigingen in beleid<br />
en de daarbij behorende richtlijnen<br />
Een oordeel over het ‘waarom’ van de wijzigingen<br />
Duidelijk geformuleerd, d.w.z. voor één uitleg vatbaar en<br />
expliciet over taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden.<br />
Waarborg voor een doeltreffende, doelmatige en rechtmatige<br />
uitvoering.<br />
De raad heeft uitvoering kunnen geven aan zijn kaderstellende<br />
rol.<br />
Het college heeft de raad hier voldoende in gefaciliteerd.<br />
Het ‘waarom’ van de beleidswijzigingen is duidelijk (wat<br />
verandert er precies), helder onderbouwd (waarom verandert<br />
er iets) en adequaat/zinnig, in beleidsinhoudelijke<br />
en randvoorwaardelijke zin:<br />
Beleidsinhoudelijk beleid: de inhoudelijke beslisgrond<br />
voor het al dan niet overdragen van snippergroen. Bijvoorbeeld:<br />
kabels, leidingen of beeldbepalende bomen,<br />
de hoofdgroen- en boomstructuur.<br />
Randvoorwaardelijk beleid: t.b.v. de uitvoering van het<br />
inhoudelijk beleid. Bijvoorbeeld: prijs (kostendekkendheid),<br />
wijkgerichte/gefaseerde aanpak (in 2010 losgelaten),<br />
aanbod door/verzoek aan de gemeente (vanaf 2010<br />
worden beide in behandeling genomen).<br />
Analyse uitvoering<br />
Doeltreffendheid<br />
Doelmatigheid<br />
Rechtmatigheid<br />
Een oordeel over de juistheid van de beslissing: bureau tuinvergrotingen neemt besluiten<br />
die conform beleidskader zijn.<br />
Een oordeel over de realisatie van de doelen uit het beleidskader (2004).<br />
(Verkleinen van het openbaar areaal, genereren van inkomsten, zoveel mogelijk tegemoet<br />
komen aan de wensen van bewoners).<br />
Een oordeel over het naleven van de uitgangspunten van het beleid (door de raad aangenomen<br />
in 2004).<br />
(Gelijke benadering huurders en eigenaren van woningen, duidelijkheid scheppen in grenzen<br />
publiek/privaat).<br />
Een oordeel over het naleven van de uitgangspunten van het beleid (door de raad aangenomen<br />
in 2004).<br />
(Korte en efficiënte uitgifteprocedure (met behulp van uitgiftekaart), handhaafbaarheid van<br />
het uitgiftebeleid).<br />
Een oordeel over of het bureau tuinvergrotingen volgens de vastgelegde werkwijze (protocol/richtlijnen)<br />
werkt.<br />
Een oordeel over of het bureau tuinvergroting maatwerk en gelijke behandeling levert.<br />
Een oordeel over de adequate communicatie met betrokkenen door bureau tuinvergrotingen<br />
over fysieke acties.<br />
Een oordeel over de adequate afstemming met overige betrokken gemeentelijke afdelingen<br />
door bureau tuinvergrotingen.<br />
Een oordeel over of bureau tuinvergrotingen besluiten conform het verjaringsrecht neemt.<br />
Een oordeel over het naleven van de uitgangspunten van het beleid (door de raad aangenomen<br />
in 2004).<br />
(Correcte juridische/planologische basis).<br />
24 › Raadsonderzoek <strong>Tuinvergrotingen</strong>
Raadsonderzoek <strong>Tuinvergrotingen</strong> › 25
Gemeente <strong>Almere</strong><br />
Postbus 200<br />
1300 AE <strong>Almere</strong>