Dienst Vrije Tijd Sport
Dienst Vrije Tijd Sport
Dienst Vrije Tijd Sport
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Dienst</strong><br />
<strong>Vrije</strong> <strong>Tijd</strong><br />
<strong>Sport</strong><br />
Stasegemsesteenweg 21<br />
8530 Harelbeke<br />
Contact<br />
Frank Malisse<br />
T 056 733 466<br />
frank.malisse@<br />
harelbeke.be<br />
VERSLAG VERGADERING HARELBEEKSE SPORTRAAD VAN MAANDAG 26.11.2012<br />
Aanwezig : Mildred Verschelde – Rita Marysse- Marleen Desplenter – Martine Chanterie - Inge Cosaert –<br />
Myriam Malfait – Luc Dewaele – José Tytgat – Norbert Vanhove – Luc Debrabandere – Wolfgang Vercouter –<br />
Peter Verhaeghe – Carlos Verstraete – Marc Cosaert – Marc Devlieger – Joost Vinckier en sportfunctionaris<br />
Frank Malisse.<br />
Verontsch :<br />
Schepen Alain Top , Katrien Vandekerckhove , Robert Deschuymere en Carlos Besieux.<br />
Voorzitster Mildred Verschelde opende de vergadering omstreeks 18.35 uur en verwelkomde Danny<br />
Vanneste voorzitter van Gavermini die een uiteenzetting deed over de Gavermini kompetitie.<br />
De Gavermini is ontstaan in 1977door toedoen van Noel Ottevaere toenmalig voorzitter van de<br />
Harelbeekse sportraad. Door het succes werd in 1978 een bestuur samengesteld bestaande uit 4<br />
Leden. In datzelfde jaar 1978 werd er gestart met niet minder dan 37 ploegen (winter en zomer<br />
Competitie) In 1979 kwam daar ook de competitie voor plus dertig jarigen bij. In het jaar 1991 werd<br />
ook een reeks zaalvoetbal toegevoegd. De Gavermini haalde een record aantal deelnemende<br />
ploegen in het seizoen 1986-1987 met 39 ploegen.<br />
In 1993 werd er gestopt met zaalvoetbal. Nu in 2012 zijn er nog 24 deelnemende ploegen. Ook het<br />
Zomertornooi verdween van de tabellen in het jaar 2003 daar de hoofdsponsor Dewaele afhaakte.<br />
Het reglement voorziet dat de deelnemers 60% inwoners van Harelbeke moeten zijn of werkzaam in<br />
een Harelbeeks bedrijf. De wintercompetitie ging van start in september. In de bekercompetitie<br />
wordt er gewerkt met rechtstreekse uitschakeling. Aan het zomertornooi staan 8 à 10 ploegen klaar<br />
voor deelname. Het bestuur bestaat uit huidig voorzitter Danny Vanneste en secretaris Edwin<br />
Demeyer. 8 vaste scheidsrechters klaren het ganse jaar door de klus. Er wordt gespeeld in reeksen.<br />
In elke reeks zijn er 3 stijgers en 3 dalers. Om de 5 à 6 weken wordt er vergaderd met de heren<br />
scheidsrechters. Tot hier de omschrijving in een notendop over Gavermini met dank aan voorzitter<br />
Danny Vanneste voor deze fraaie uiteenzetting en onder applaus van de aanwezige sportraadleden<br />
verliet de voorzitter de zaal.<br />
Voorzitster Mildred Verschelde gaf het woord aan sportfunctionaris Frank Malisse voor wat betreft<br />
Punt 1 op de agenda .<br />
PUNT 1 : GOEDKEURING VORIG VERSLAG.<br />
Hier vielen geen noemenswaardige opmerkingen te noteren.<br />
PUNT 2 : ADVIEZEN.<br />
Pro keeper school.<br />
Deze private organisatie wil trainingen geven om doelmannen op te leiden. Ze deden een aanvraag om het<br />
huren van een terrein. Aangezien het hier om geen sportclub of ploeg gaat, gaf de sportraad ongunstig<br />
advies. Eénmalig een accommodatie huren kan, maar we willen geen concurrerende organisatie tov van onze<br />
eigen clubs binnen halen.<br />
<strong>Sport</strong>raad Harelbeke, P/a Stasegemsesteenweg 21, 8530 Harelbeke<br />
Verschelde Mildred, Hazelaardreef 14, 8530 Harelbeke, Tel. 056 220 620<br />
Dewaele Luc, Graaf Boudewijn I straat 17, 8530 Harelbeke, Tel. 056 71 99 43
Toelagen wielerorganisatoren.<br />
Deze bedragen werden toegekend op basis van het reglement. Er is geen wijziging omtrent het aantal<br />
wedstrijden. De sportraad geeft gunstig advies.<br />
De onderstaande bedragen worden toegekend :<br />
Baanbrekers 1591 €<br />
Nut & Vermaak 3468 €<br />
Velovrienden Bavikhove 3266 €<br />
<strong>Sport</strong>vereniging Hulste 2100 €<br />
<strong>Sport</strong>verbond Oostwijk 6166 €<br />
Koerscomité Overleie 1008 € Totaal bedrag = 17.600 €<br />
Toelagen impulssubsidie.<br />
<strong>Sport</strong>functionaris Frank Malisse overhandigde de sportraadleden een lijst met daarop een overzicht van de<br />
verschillende jaren impulssubsidie beginnend in het jaar 2009 en eindigend in het jaar 2012.<br />
De hier vermelde clubs werden gesubsidieerd : AVC Volley – Badminton Bavikhove – Bavo Volley –<br />
DVC/Rassing – Hacelos Judo – Hulste <strong>Sport</strong>ief – Kanovereniging – OG Stasegem – <strong>Sport</strong>ing West –<br />
Windsurfclub Gavermeer – Yama Araschi Judo – Zeilclub .<br />
Een gunstig advies wordt verstrekt mbt de berekening van deze subsidies.<br />
Aanvraag in functie van belastingen.<br />
Onderstaande clubs hebben kampen georganiseerd en vroegen fiscale attesten aan :<br />
Windsurfing Gavermeer en voetbal <strong>Sport</strong>ing – West. Een gunstig advies wordt verleend ifv het afleveren van<br />
het fiscaal attest.<br />
Aanvraag erkenning boksclub & taekwando club<br />
De nieuwe boksclub vraagt om erkend te worden als Harelbeekse club. De sportraad zal de werking 6 à 8<br />
maanden opvolgen en indien alles goed verloopt zal de club worden erkend. Dezelfde spelregels voor<br />
taekwando club “So-San taekwon-do club Harelbeke, maar dan als jeugdsportclub. De namen zullen<br />
opgenomen worden op de aan te passen lijst van sportclubs (alg vergadering januari), maar de toepassing zal<br />
pas gebeuren na 6-8 maand, met de opstart van het nieuwe sportseizoen.<br />
Strategische doelstelling<br />
<strong>Sport</strong>functionaris Frank Malisse gaf de sportraadleden een lijst met daarop 14 voorstellen betreffende allerlei<br />
punten zoals daar zijn : de hervorming en herverkiezing sportraad , aanpassing statuten enz.. Gedurende een<br />
half uurtje konden de sportraadleden hun mening geven.<br />
De sportraadleden zouden het liefst hetzelfde stramien behouden voor wat betreft het aantal leden.<br />
Wordt vervolgd.<br />
Kindergemeenteraad.<br />
Deze kindergemeenteraad gaat door in zaal ’t Sas op 08.12.2012 om 10.00 uur. Wie interesse toont kan even<br />
een kijkje gaan nemen.<br />
Algemene vergadering.<br />
De algemene vergadering zal doorgaan in de jeugdkantine van <strong>Sport</strong>ing-West op Donderdag 31.01.2013.<br />
PUNT 3 : SPORTDIENSTNIEUWS EN VRAAGSTELLING/VARIA<br />
Frank Malisse gaf uitleg over het sportdienstnieuws. Daarin onder andere het plaatsen van een klimmuur op<br />
domein De Gavers tegen Pasen 2013. Ook dat de milieuraad het tornooi van Beauty Systems<br />
milieuvriendelijker wil maken enz….<br />
PUNT 4 : INKOMENDE EN UITGAANDE BRIEFWISSELING<br />
Geen inkomende of uitgaande briefwisseling<br />
PUNT 5 : EVALUATIE VOORBIJE ACTIES<br />
De Wandel-Mee-Dag was een succes .<strong>Sport</strong>raadleden Peter Verhaeghe en Norbert Vanhove waren tevreden<br />
over het verloop van deze wandeldag. Het was een fraai parcours. Dank aan diegenen die een handje<br />
kwamen toesteken. Marc Cosaert en Robert Deschuymere aan de inschrijvingstafel.<br />
<strong>Sport</strong>raad Harelbeke, P/a Stasegemsesteenweg 21, 8530 Harelbeke<br />
Verschelde Mildred, Hazelaardreef 14, 8530 Harelbeke, Tel. 056 220 620<br />
Dewaele Luc, Graaf Boudewijn I straat 17, 8530 Harelbeke, Tel. 056 71 99 43
PUNT 6 : KOMENDE ACTIVITEITEN<br />
Voorbereiding algemene vergadering<br />
De algemene vergadering die doorgaat op 31.01.2013 zal worden voorbereid begin januari 2013 door enkele<br />
sportraadleden samen met sportfunctionaris Frank Malisse.<br />
Verkiezing en samenstelling nieuwe sportraad.<br />
In dit verband werd er al eens gepolst wie er eventueel de sportraad zou willen verlaten.<br />
Niemand van de aanwezigen wil uitstappen. Na nieuwjaar gaan we deze zaak een ernstig aanpakken.<br />
Joggingcriterium.<br />
Op woensdag 28.11.2012 gaat de prijsuitreiking van het Harelbeeks joggingcriterium door in zaal HET SPOOR<br />
om 19.00 uur. De verantwoordelijke sportraadleden Luc Dewaele en Joost Vinckier zijn klaar met hun werk en<br />
willen dan ook iedereen uitnodigen om aanwezig te zijn.<br />
PUNT 7 : FINANCIEEL VERSLAG<br />
Schatbewaarder Carlos Verstraete schetste de huidige kastoestand. Carlos heeft samen met Chris Tanghe van<br />
de sportdienst een voorstel gemaakt hoe de centjes zullen worden verdeeld in 2013.<br />
Onderstaande tabel zou van toepassing moeten zijn :<br />
Omschrijving 2011 2012 2013 2013 met 10% meer<br />
<strong>Sport</strong>raad uitstap 1110 € 1100 € 1100 € 1210 €<br />
Avondfeest 950 € 950 € 900 € 990 €<br />
Joggingcriterium 1000 € 1000 € 900 € 990 €<br />
<strong>Sport</strong>show 1440 € 1440 € 1440 € 1584 €<br />
Wandel Mee Dag 250 € 200 € 200 € 220 €<br />
Jeugdzaalvoetbal 350 € 250 € 250 € 275 €<br />
Werkingskosten 200 € 260 € 410 € 451 €<br />
Algemene vergadering 100 € 100 € 110 €<br />
Samen<br />
5300 € of 5830 € mits 10 % verhoging.<br />
Door daar de bijzonderste uitgaven. Carlos wist te melden dat de Wandel Mee Dag 78 € overschot had.<br />
Voorzitster Mildred Verschelde en secretaris Luc Dewaele alsook schatbewaarder Carlos<br />
Verstraete wensen alle sportraadleden EEN PRETTIGE KERST TOE ALSOOK EEN GELUKKIG MAAR<br />
VOORAL GEZOND 2013.<br />
LET OP GEWIJZIGDE DATUM VERGADERING SPORTRAAD JANUARI 2013<br />
De volgende vergadering gaat door op DINSDAG 22.01.2013 in ons lokaal ’T Fabriekske om 18.30<br />
uur.<br />
De voorzitster<br />
Mildred Verschelde<br />
de secretaris<br />
Dewaele Luc<br />
<strong>Sport</strong>raad Harelbeke, P/a Stasegemsesteenweg 21, 8530 Harelbeke<br />
Verschelde Mildred, Hazelaardreef 14, 8530 Harelbeke, Tel. 056 220 620<br />
Dewaele Luc, Graaf Boudewijn I straat 17, 8530 Harelbeke, Tel. 056 71 99 43
Change language