download - CAD Magazine

via projectsite
Bouwplaza is bedoeld om documentmanagement, versiebeheer en workflowbeheer bijeen te brengen.
verplicht alle onderdelen van de oplossing
te gebruiken. Zo is het bijvoorbeeld
mogelijk om informatie uit pakketten
voor projectmanagement te koppelen
aan de projectsite. Verder is er
functionaliteit aanwezig voor vergunningen.
Zo kan de gebruiker vergunningen
digitaal aanvragen, ondertekenen
en verzenden naar gemeenten. De
toegang tot het hele systeem is tenslotte
niet alleen mogelijk via een
Internetaansluiting, maar ook via mobiele
telefoons en pda’s.
Virtueel samenwerken
Bouwplaza is in drie verschillende modules
verkrijgbaar: de Basismodule, de
Projectmodule en de Systems
Engineering-module. De gebruiker kan
kiezen voor de module die het best past
bij zijn situatie, waarbij de mogelijkheid
bestaat om later nog van module
te wijzigen. De basismodule van
Bouwplaza biedt een beveiligde en
aanpasbare Internetomgeving. Projectteams
kunnen hierin virtueel samenwerken
in elke fase van het bouwproject.
De module ondersteunt het
delen van (on)gestructureerde gegevens
zoals (CAD-)tekeningen en berekeningen,
goedkeuringen en visuele
samenwerkingstools. De gebruiker kan
projectdossiers opzetten, eventueel met
behulp van standaarden. Verantwoordelijken
kunnen eenvoudig overzicht
houden over afgesproken acties
en issues en indien nodig bijsturen.
Verder ondersteunt de basismodule het
VISI-raamwerk. Dit is een afsprakenstelsel
voor samenwerking in de
GWW- en utiliteitssector. Het is mogelijk
om in de projectsite de VISI-rollen,
-transacties en -berichten klaar voor
gebruik aan te bieden. Hiermee kan
een VISI-projectomgeving snel operationeel
zijn voor een organisatie die op
basis van het VISI Raamwerk wil
samenwerken met andere organisaties.
Objectenbomen, de feitelijke samenstelling
van bouw en kunstwerken,
worden door de project-site ondersteund.
Door middel van objectenbomen
zijn relaties tussen objecten
direct zichtbaar, met verschillende
weergaven zoals functies, (sub)systemen
en materialen. Bijbehorende
documenten, zoals specificaties,
ontwerp- en verificatiedocumenten
worden direct weergegeven. Nadat een
project is opgedeeld in activiteiten
worden de relaties tussen de activiteiten,
de op te leveren documenten en
objecten weergegeven als een projectenboom.
Ook ondersteunt Bouwplaza
het hergebruik van objecten en het
werken met standaarden.
Managen
De projectmodule is een aanvulling op
de basismodule en bedoeld om projectinformatie
real-time over het web te
managen. Hiermee kunnen teams hun
taken, afspraken, capaciteiten en
resources controleren. Er is de mogelijkheid
voor alle deelnemers om
gelijktijdig data te bekijken en de laatst
bijgewerkte projectinformatie in te
zien, inclusief schema’s, discussies,
planning en gedeelde documenten.
Complexe documenten worden
beheerd door het geheel op te breken in
specifieke taken, het toekennen van
taken aan de verantwoordelijke en het
managen van de werklast onder de
teamleden. Het is mogelijk om documenten,
de feitelijke resultaten, aan
taken te koppelen. Op die manier is
procentueel inzichtelijk in hoeverre een
taak gereed is. Dit kan zowel voor
taken als voor het hele project.
De projectomgeving is ingericht op het
ondersteunen van projectteams. Deze
kunnen bestaan uit bijvoorbeeld
verantwoordelijke personen binnen de
eigen organisatie in binnen- en buitenland,
businesspartners en toeleveranciers.
Er zijn drie niveaus waarop de
projectmodule de actuele stand van
zaken in het betreffende project inzichtelijk
kan maken: op directie-,
manager- en teamledenniveau.
De module Systems Engineering is een
aanvullende module op de projectmodule
en de basismodule. De module
beheert de eisen en wensen van een
bouwproject en ondersteunt functioneel
specificeren en ontwerpen. De
module is met name geschikt voor
geïntegreerde contractvormen, waarbij
integraal objecten-, projecten- en documentenbeheer
en werkstromen worden
ondersteund. Systems Engineering
biedt functionaliteiten als: ‘views’ met
versiebeheer, grafisch structureren,
valideren en verifiëren, samenwerken
op basis van gebruikersprofielen en
informatiepakketten en rapporteren
naar andere systemen, zowel van de
samenwerkende partijen als van de
opdrachtgever.
www.bouwplaza.nl
www.ugsplm.nl
www.cordares.nl
CADMagazine Jul./Aug. 2006-5 7