download - CAD Magazine

Organice
end-to-end samenwerking regelt,
door functionaliteit te bieden voor het
samenvoegen, ordenen en doorzoeken
van gegevens voor mensen,
teams en informatie. In SharePoint
Portal Server 2003 wordt gebruikgemaakt
van Microsoft Windows
SharePoint Services 2003-sites om
portal-pagina's te maken voor mensen,
informatie en organisaties.
Kortom: de server is datgene wat alle
onderdelen die gemaakt zijn met
Windows SharePoint Services bij
elkaar houdt.
Workflow
De belangrijkste eigenschap van
SharePoint is het gebruik van metadata.
Op basis hiervan is het mogelijk
om koppelingen te leggen. Zo kan
een document worden voorzien van
metadata die er voor zorgen dat er een
workflow wordt opgestart nadat het
document is ingevuld. Bijvoorbeeld:
als een berekening is uitgevoerd die
kosten boven een bepaalde limiet met
zich meebrengt, krijgt de verantwoordelijke
hiervoor direct een e-mail.
Daarnaast zal er in de toekomst ook
impliciete profilering in SharePoint,
en dus ook Organice, worden opgenomen.
Dit in tegenstelling tot expliciete
profilering die momenteel de
basis vormt voor veel zoekmachines.
Hierbij worden vrijgegeven data
doorzocht en vergeleken met de zoekopdracht.
Bij impliciete profilering
worden de gedragingen van een
werknemer op intranet bijgehouden,
zoals zijn e-mail, bekeken en bewerkte
documenten en softwaregebruik.
Als er nu een zoekopdracht wordt
uitgevoerd zal ook deze informatie
worden gebruikt om werknemers in
een bedrijf bij elkaar te brengen.
Want, zoals Bosch terecht opmerkt,
een groot deel van de informatie van
een bedrijf zit in de hoofden van de
medewerkers.
Modules voor Organice
Uiteraard was er ook tijd voor een
demonstratie van Organice, ditmaal
onder leiding van Ben Spreen. Hier
bleek dat het programma niet alleen
geïntegreerd is met CAD-pakketten,
maar bijvoorbeeld ook met Microsoft
Office. Zo lieten de Cadac-presentatoren
zien hoe een CAD-document
werd ingevuld waarna met behulp
van de metadata automatisch een
brief in Microsoft Word werd voorbereid
waarbij verschillende zaken al
waren ingevuld, zoals aan wie de
brief gericht was, van wie hij afkomstig
was, bij welk project de brief
hoorde en wat het ordernummer was.
Daarnaast kregen de aanwezigen
inzicht in de ontwikkeling van
Organice. Momenteel werkt Cadac
aan een viertal servermodules voor
het programma: Scanning, Publish &
Archive, Print & post en Extensions.
De scanmodule moet volledig hardwareonafhankelijk
worden en een
combinatie maken van searchable
PDF’s met metadata. De module
zorgt er hiermee voor dat een scan
van een document door de gebruiker
wordt voorzien van de juiste informatie
en vervolgens in de juiste
SharePoint-site wordt opgeslagen.
Publish & Archive is in staat om
automatisch publicatieformaten te
genereren, in de vorm van PDF’s,
TIFF’s of DWF’s. Daarnaast automatiseert
het de archivering van documenten
buiten Sharepoint. De module
Print & Post zal geschikt zijn voor het
formaliseren van afspraken tussen
projectpartners. Dit onderdeel controleert
de deadlines, integreert de
e-mails in het project en stuurt de
reproafdeling aan, bijvoorbeeld in
samenwerking met de Océ Matrix
Logic Professional. Extensions zijn
tenslotte de noemer waaronder Cadac
maatwerk wil leveren op Organice.
De Organice-modules zullen in de
loop van 2006 beschikbaar komen
voor de Nederlandse markt. Maar
uiteraard ook voor de rest van de
wereld.
www.organice-it.com
www.microsoft.nl
CADMagazine Jul./Aug. 2006-5 39