TOELICHTING - Bestuurszaken

Raamstatuut - Toelichting WV8 - 13/01/2006
69
blijft behouden.
Art. IV 2. Basisprincipes van de evaluatie blijven het gesprek en het verslag.
Het verslag zal beantwoorden aan bepaalde voorschriften (normen en standaarden).
Alles moet derhalve vermeden worden om enkel een schriftelijke evaluatie af te leveren
zonder dialoog (bv. eventueel thuis gaan evalueren).
Het tegensprekelijk karakter bestaat uit de mogelijkheid om opmerkingen te maken
op het verlag (en uit beroep bij onvoldoende voor de ambtenaar).
Tot dusver (2003) werd bij de evaluatie of beoordeling van de voormalige leidinggevenden
(rangen A4, A3, A2A t/m A1 met diensthoofdentoelage, maar ook contractuelen
met hiërarchische bevoegdheid) eveneens rekening gehouden met de beschikbare
informatie van onder hun gezag staande personeelsleden (bottom-up evaluatie).
De tekst laat voldoende ruimte voor uitbreiding van deze categorieën. Het gezag kan
louter functioneel zijn.
De bepaling van de categorieën personeelsleden zal zaak zijn van de personeelsfunctie
(in de beleidsdomeinen) om dit te begeleiden.
[Voor het topkader is een verplichting ingeschreven (zie deel V).]
Het gaat wel degelijk om BUE informatie van groepen (en niet van individuen) en om
de mogelijkheid tot het verkrijgen van 360° feedback van internen.
Art. IV 3. Elke personeelslid wordt geëvalueerd door ten minste twee personen (als
waarborg voor objectiviteit en ondersteuning van conflictsituaties; status quo). De
eerste evaluator zal rechtstreeks leiding geven aan de geëvalueerde, en aangezien
het om 2 (functionele) chefs gaat, zal de tweede in regel de chef van de eerste evaluator
zijn. Niettemin dient terzelfdertijd met de voorwaarde van "beiden zijn functionele
chef" - en dus in principe ongeacht hun statuut - tenminste 1 van hen een ambtenaar
te zijn met een hogere rang of van dezelfde rang met een hogere trap in de
functionele loopbaan.
Aangezien ook de tweede evaluator de facto "functionele chef" is staat hij in de hiërarchie
van de werkvloer boven de geëvalueerde (en kan hij hoogstens van hetzelfde
"niveau/rang" zijn of een salarisschaal hebben die ermee overeenstemt).
Het aanduiden van evaluatoren is een lijnverantwoordelijkheid per entiteit, in de strategische
adviesraden of het Gemeenschapsonderwijs. Uiteraard dient hiermee zorgvuldig
omgesprongen (vnl. i.f.v. aanduiding van contractuelen).
De facto kan uit de functionele hiërarchie blijken dat slechts 1 evaluator mogelijk is, bv.
bij N-1 (A2A) functie door N (A3/A4). Functioneel is ook de aanduiding van een buitenstaander
mogelijk.
Voor het personeel van de provinciale afdelingen laat de regel toe dat de N-1 functie
(A2A) eerste evaluator is en de gouverneur tweede evaluator. Voor de N-1 functie zelf
zijn de N-functie en de gouverneur de evaluatoren (gelijkwaardig).
Voor sommige specifieke gevallen evalueert momenteel een minister of provinciegouverneur
mee. De hoogste collectieve organen bepalen de evaluatielijnen voor
specifieke gevallen.
Een opleiding tot evaluator is verplicht voor alle personeelsleden die met evaluatie
belast zijn (cf. het zorgvuldigheidsbeginsel).
Bijwerking 2007/2 - 30/09/2007