TOELICHTING - Bestuurszaken

Raamstatuut - Toelichting WV8 - 13/01/2006
68
Voor de totale managementcyclus zal zoveel als mogelijk gewerkt worden met (management)voorschriften
of gedragsregels (code).
Het statuut zal enkel de essentiële elementen van de managementcyclus (Ploeg) schetsen
en daarin de regels en procedure van de e(valuatie) vastleggen voor zover ze elementen van
waarborg voor rechtszekerheid uitmaken.
Hoofdstuk 1.
Basisprincipes van de evaluatie
Art. IV 1. § 1 bouwt de verplichte evaluatie in voor elk personeelslid dat tijdens het
evaluatiejaar gedurende een voldoende relevante periode effectief heeft gewerkt.
Een optie kan zijn om deze vereiste effectieve minimumaanwezigheid die voldoende
relevant geacht wordt om te kunnen evalueren, over te laten aan het oordeel van de
lijnmanagers. Er wordt evenwel gekozen om de vork vast te leggen inzake minimumen
maximumperiode als waarborg en garantie voor het personeelslid en voor een
zekere uniformiteit (minimum = 3 maanden).
In sommige gevallen kan een personeelslid zich in de administratieve toestand
dienstactiviteit bevinden, maar niet effectief presteren : bijvoorbeeld bij verlof voor
opdracht (ambtenaar) of loopbaanonderbreking. Deze personeelsleden worden niet
aan de jaarlijkse evaluatie onderworpen (indien zij tijdens het evaluatiejaar meer dan
negen maanden afwezig waren).
Het is van geen belang voor de onderwerping aan de periodieke evaluatie welk soort
contract het betrokken contractuele personeelslid heeft (bepaalde of onbepaalde
duur, vervangingsovereenkomst, ...). De evaluatie zelf slaat niet op de proeftijd.
De regels gelden zoals voor de ambtenaren (weliswaar zonder beroep en met andere
gevolgen).
§ 2. De jaarlijkse evaluatie van het personeelslid geldt als principe. Elk personeelslid
dat tijdens het voorbije jaar minstens drie maanden heeft gepresteerd dient te worden
geëvalueerd, ook al is het afwezig op het ogenblik van de evaluatie. De maximumtermijn
wordt op 15 maanden gelegd. Zowel geëvalueerde als evaluator kunnen
redenen hebben om deze termijn te vragen.
Zo kan de geëvalueerde vragen slechts éénmaal te worden geëvalueerd, indien hij
een volledig kalenderjaar heeft gewerkt en het jaar ervoor of erna aansluitend op het
evaluatiejaar slechts drie maanden effectieve prestaties heeft verricht omwille van
bijvoorbeeld verlof voor loopbaanonderbreking. De overheid kan het nuttig vinden
(bv. na een overheveling van personeel vanuit federaal niveau) om de resterende
duur van een kalenderjaar te voegen bij het volledige volgende jaar.
Het jaarlijks karakter van de evaluatie werd gehandhaafd omwille van de inbedding in
de volledige (Ploeg) managementcyclus, die ook de elementen van jaarlijkse planning,
leidinggeven, opvolgen en waarderen omvat. Zeker voor dit laatste aspect is de
uniformiteit van het jaarlijks gegeven belangrijk.
§ 3. Ook personeelsleden die tot het laatste jaar uitstekend gepresteerd hebben,
moeten een prestatietoelage kunnen krijgen en derhalve wordt voorzien dat zij geëvalueerd
worden vóór hun pensionering. De voorwaarde van 3 maanden prestaties
Bijwerking 2007/2 - 30/09/2007