TOELICHTING - Bestuurszaken

Raamstatuut - Toelichting WV8 - 13/01/2006
195
en maaltijdvergoeding. Voor het overige geniet hij de maaltijdvergoeding voor een
binnenlandse reis wanneer hij zelf zijn maaltijden moet betalen. [2]
Hoofdstuk 3.
Buitenlandse dienstreis[2]
Art. VII 85. Hotelkosten en dagvergoeding:
Bij de term dagvergoeding (bij buitenlandse reizen) dient aangemerkt dat naast de
kosten van maaltijden ook andere kleine onkosten kunnen vergoed worden; vandaar
de meer algemene en gebruikelijke term 'dagvergoeding', waar de dagvergoeding
ook andere kleine onkosten kan omvatten zoals onkosten voor faxen of kleine onkosten
die inherent zijn aan de uitvoering van de zendingsopdracht (visa, inentingen
e.d.m.).
Eendaagse dienstreizen in de buurlanden (Nederland, Groothertogdom Luxemburg,
Frankrijk en Duitsland) met eigen wagen, dienstwagen, dienstboot of baggerboot,
met de trein of het vliegtuig worden echter gelijkgesteld met binnenlandse reizen.
(Eendaagse) dienstreizen naar de Brakke Grond in Amsterdam worden daar eveneens
mee gelijkgesteld.
"Op eigen kosten" betekent in het geval van buitenlandse reizen dat de ambtenaar
de hotelrekening betaalt en achteraf een schuldvordering indient voor de werkelijke
uitgaven. Deze werkelijke uitgaven worden slechts terugbetaald aan de hand van de
factuur tot het beloop van de in bijlage van de omzendbrief buitenlandse dienstreizen
vermelde maximale bedragen voor logies en ontbijt (niet geïndexeerd).
Tot het beloop van het forfaitair bedrag voor de dagvergoeding wordt uiteraard een
schuldvordering, maar worden geen bewijsstukken ingediend.
Wanneer de kleine uitgaven (t.t.z. kosten die de ambtenaar heeft gemaakt ten behoeve
van de dienst of die inherent zijn aan de uitvoering van de zendingsopdracht
b.v. telefax naar de administratie) en de maaltijdvergoedingen samen het forfaitaire
bedrag van de dagvergoeding overtreffen, dienen bewijsstukken ingediend. In het
kader van de officiële vertegenwoordiging van de Vlaamse overheid of voor de promotie
van Vlaanderen in het buitenland kan een bedrag aangevraagd worden voor
representatieve doeleinden.
Wekelijks wordt aan de entiteit ”Buitenlands beleid” via e-mail of het invullen van een
databank of via het toesturen van een diskette meegedeeld welke zendingen naar
het buitenland zullen plaatsvinden.
In geval de overheid de onkosten betaalt, heeft het personeelslid geen recht op een
betaling van een vergoeding. Overigens worden in vele gevallen de reservaties vooraf
gedaan door de personeelsdienst of de dienst die zich bezighoudt met buitenlands
beleid. [2]
Hoofdstuk 4. De expatriatievergoeding[2]
Art. VII 86. De woonlastvergoeding ten bedrage van 745 euro per maand (aan
100%)dekt alle kosten die het gevolg zijn van de verplichte standplaats in Amster-
Bijwerking 2007/2 - 30/09/2007