TOELICHTING - Bestuurszaken

Raamstatuut - Toelichting WV8 - 13/01/2006
191
Om de vlotte werking van de dienst niet te hinderen gebeurt deze afweging zo veel
mogelijk bij algemene richtlijn en zo weinig mogelijk bij een individuele voorafgaande
beslissing die voor elke dienstreis dient gegeven.
Er wordt daarbij rekening gehouden met de bereikbaarheid, de frequentie en de
tijdsduur van de verplaatsing.
Aan een personeelslid dat, nadat de lijnmanager na afweging, heeft geoordeeld dat
de dienstreis best met het openbaar vervoer wordt gedaan, desondanks het eigen
voertuig gebruikt, wordt geen terugbetaling toegekend. [2]
Art. VII 77. Enerzijds is er het probleem van de achterstand in de betaling van de
onkostenstaten van de reis- en maaltijdvergoeding, anderzijds wordt vastgesteld dat
er personeelsleden zijn die hun kostenstaten laattijdig indienen. Daarom deze bepaling.
Anderzijds is het zo dat wanneer de overheid het te laat indienen van de onkostenstaten
sanctioneert, zij zich van haar kant moet engageren om de onkosten binnen
een redelijke termijn terug te betalen. De termijn van drie maanden is perfect
haalbaar.
Kostenstaten, die na een termijn van 6 maand bij de onmiddellijke hiërarchische
meerdere worden ingediend zijn onontvankelijk. Het personeelslid dat binnen een
termijn van drie maanden zijn behoorlijk en volledig ingevulde onkostenstaat bij zijn
hiërarchische meerdere heeft ingediend, maar 3 maand na de indiening nog niet
werd betaald, ontvangt vanaf de vierde maand na de indiening nalatigheidsintresten
a rato van 3%.
Indien het personeelslid binnen drie maand of negentig kalenderdagen na datum van
indiening nog steeds geen vergoeding heeft ontvangen, dan heeft hij per maand of
per gedeelte van een maand recht op de betaling van een jaarintrest van 3% berekend
naar rata van het aantal kalenderdagen vertraging te rekenen vanaf de éénennegentigste
dag die volgt op de datum van indiening. Het gaat hier dus over een jaarintrest
die berekend wordt met als noemer 360. [2]
Art. VII 78. De forfaitarisering op maandbasis is facultatief. Het managementorgaan
van de instelling kan de reizende functies aanduiden die in aanmerking komen om te
genieten van de forfaitarisering op maandbasis. Om in geval van maandelijkse forfaitarisering
het forfaitair bedrag te kennen waarop het personeelslid recht heeft deelt
het managementorgaan of de door haar gemachtigde lijnmanager ambtenaar hem bij
het begin van het (eerste) jaar in de overeenkomstige schijf in zoals in bijlage bij de
omzendbrief reis- en maaltijdvergoeding bepaald door de minister bevoegd voor bestuurszaken.
Om hem te kunnen indelen baseert het managementorgaan of de door haar gemachtigde
lijnmanager zich op de verreden kilometers van het voorgaande jaar en houdt
rekening met de opdrachten in min of in meer van het volgende jaar. Het forfaitair
bedrag blijft in principe zo verder vastgesteld. De volgende jaren wordt alleen rekening
gehouden met een wijziging van de opdrachten ingevolge wijziging van de reglementering
of nieuwe reglementering. De maandelijkse forfaitaire vergoeding wordt
stopgezet hetzij in geval geen salaris meer wordt betaald, na ontslag, pensioen of
Bijwerking 2007/2 - 30/09/2007