You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
ZEN TO DONE: 10 GEWOONTES VOOR EEN EFFICIËNT LEVEN<br />
door<br />
<strong>Leo</strong><br />
<strong>Babauta</strong><br />
9<br />
Gewoonte<br />
5: Een eenvoudig<br />
en betrouwbaar<br />
systeem opzetten<br />
‘ Zorg voor eenvoud,<br />
eenvoud, eenvoud.’<br />
Henry David Thoreau<br />
De take<strong>nl</strong>ijst is een essentieel onderdeel van alle<br />
systemen voor tijdmanagement – hij schept orde<br />
in alle taken die op een bepaald ogenblik nog niet<br />
kunnen worden gedaan, zodat steeds duidelijk is<br />
wat nog gebeuren moet.<br />
GTD van David Allen vraagt u om uw taken naar gelang hun<br />
context in aparte lijsten onder te brengen. Dergelijke contextgebonden<br />
lijsten zijn bijvoorbeeld Werk, Thuis, Computer,<br />
Telefoon, Inkopen enzovoort. De reden daarvoor is dat u in een<br />
bepaalde context slechts één lijst hoeft te raadplegen om te<br />
zien wat u te doen hebt, in plaats van een lange lijst waarop<br />
veel taken voorkomen die u in die context niet kunt doen.<br />
Bij ZTD is het van belang dat u gebruikmaakt van een eenvoudig<br />
systeem dat u ook daadwerkelijk gebruikt … een systeem<br />
waarin u met een gerust hart uw informatie kunt opbergen. Drie<br />
aspecten van een dergelijk systeem:<br />
1 Opzet. Een eenvoudig systeem zou moeten bestaan uit postvakjes,<br />
een agenda, lijsten en een archiefsysteem.<br />
2 Middelen. Het is belangrijk dat u ook van eenvoudige middelen<br />
gebruikmaakt, zodat het systeem weinig onderhoud<br />
vereist.<br />
3 Gebruik. Het is ten slotte van belang dat u het systeem ook<br />
werkelijk gebruikt en er een gewoonte van maakt het dagelijks<br />
te raadplegen.<br />
ZTD Inhoud Voorwoord I<strong>nl</strong>eiding 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Dank 42