VVBAD-jaarverslag 2012

Secretariaat
http://www.vvbad.be/secretariaat
Publicaties
In 2012 kon de VVBAD-site 486.674 pageviews
noteren. Dat zijn er minder dan in
2011, wat wel een ‘informatiejaar’ was en
waarin de cijfers altijd wat hoger liggen.
De meest bezochte pagina’s blijven de
vacaturepagina, de activiteitenpagina en
de pagina van META.
> http://www.vvbad.be
Ook in 2012 bezorgde Tom om de twee
weken op dinsdagnamiddag de nieuwsbrief
in het elektronische postbakje van
onze 2600 abonnees. De nieuwsbrief
blijft het ideale medium om de aandacht
te wijzen op onze activiteiten en nieuws
heet van de naald.
De Facebookpagina van de vereniging
kende in 2012 een gestage groei aan fans.
Ondertussen al meer dan 250.
> https://www.facebook.com/VVBADvzw
Ook op de professionele sociale mediasite
LinkedIn heeft de vereniging een
eigen open groep.
In het najaar organiseerde Julie de actualisering
van de Vlabidoc: alle bibliotheken,
archieven en documentatiecentra
vermeld in de adressendatabank, werden
aangeschreven met het verzoek
hun gegevens te controleren.
De gegevens van
de openbare bibliotheken
werden vergeleken met de
Bios2-gegevens. Het proces
was op het einde van het jaar
nog niet volledig afgerond.
> http://www.vlabidoc.be
Ook de vormgeving van
Archiefkunde werd aangepast
aan de nieuwe huisstijl
van de vereniging. Het eerste
deel dat in het nieuwe
jasje stak zijn de handelingen
van het internationale
archiefcongres dat de KVAN
en de VVBAD in 2010 organiseerden.
Archives without
Borders / Archivos sin
Fronteras is het twaalfde
deel in de reeks, door Marc
zorgvuldig vorm gegeven.
vanaf maart overnam en mee instond
voor de begeleiding van de groep. Bruno
maakte als eerste gebruik van de hospitalisatieverzekering
die de vereniging in
2011 ingevoerd had voor het personeel.
Een gebroken enkel belette hem om
mee te reizen naar Zweden. Julie nam de
begeleiding van de groep op het laatste
momentje deskundig over.
Op het einde van het jaar nam de vereniging
Laura De Caluwé in dienst. In de loop
van 2013 zal zij de vakbibliotheek van de
vereniging moeten reorganiseren.
Op 9 november trok het VVBAD-team
opnieuw ‘’t stad’ in, deze keer voor een
geleid bezoek achter de schermen van
het Centraal Station, om daarna verkoeling
te zoeken op de Schelde met een
rondvaart door de haven. De hamburgers
en de warme chocomelk gaven de
personeelsuitstap het cachet van een
schoolreisje.
28 december was de laatste werkdag van
Annie. Bijna twintig jaar hield zij de lokalen
van het secretariaat netjes. In 1994
kwam ze in dienst van de vereniging, toen
nog gevestigd in de Goudbloemstraat in
Antwerpen. Ze hield later ook de kantoren
in de Waterloostraat en nu in de
Statiestraat proper. Elke vrijdagochtend
stond de koffie klaar, waren de papiermanden
geleegd en de handdoeken ververst.
Op het secretariaat zal ze gemist
worden. De VVBAD wenst haar nog veel
geluk.
Secretariaat
Vier van zes. Klaartje, Julie, Bruno en Tom tijdens de jaarlijkse
personeelsuitstap.
Niet op de foto: Marc (die de foto nam) en Bilen (ziek).
Personeel
Op 5 maart ging Klaartje
Brits weer aan de slag, na
haar bevallingsverlof. Op
11 maart kwam dan ook
een einde aan het vervangingscontract
van Suzy
Castermans. Suzy startte de
organisatie van de studiereis
naar Zweden op en zorgde
voor een mooie overdracht
aan Klaartje, die het werk
In het najaar startte de vereniging met
de implementatie van een nieuw CRMpakket,
gebaseerd op Oracle on Demand.
Het leden- en adressenbeheer van de vereniging
zou daardoor beter gestroomlijnd
moeten verlopen. Het project impliceert
ook een vernieuwing van de Vlabidoc. Het
belangrijkste luik van de ontwikkeling, de
koppeling met de VVBAD-website en de
uitwisseling met het nieuwe boekhoudpakket
BOB50, worden in 2013 gerealiseerd.
Bilen heeft zijn handen vol aan de
omschakeling.
8 | JAARVERSLAG 2012