VVBAD-jaarverslag 2012

2012
Vlaamse vereniging voor
bibliotheek, archief & documentatie
Jaarverslag

inhoud
VVBAD Jaarverslag 2012
4 Colofon
19 Informatief
5 Voorwoord
Betrokkenheid bij externe
organisaties/commissies
6 Raad van Bestuur
Personeel
Raad van Bestuur
8 Secretariaat
Redactieraad
9 Redactieraad
Sectie Archief en Hedendaags
Documentbeheer
10 Sectie Archief en Hedendaags
Documentbeheer
Sectie Openbare Bibliotheken
Sectie Hogeschoolbibliotheken
12 Sectie Openbare Bibliotheken
Sectie Wetenschappelijke en
Documentaire Informatie
13 Sectie Hogeschoolbibliotheken
Commissie Overleg
Kunstbibliotheken Vlaanderen
14 Sectie Wetenschappelijke en
Documentaire Informatie
Overlegplatform
Erfgoedbibliotheken Vlaanderen
Activiteiten
14 Commissie Overleg
Kunstbibliotheken Vlaanderen
15 Overlegplatform
Erfgoedbibliotheken
Vlaanderen
JAARVERSLAG 2012 | 3

Jaarverslag van de Vlaamse Vereniging
voor Bibliotheek, Archief & Documentatie
VERANTWOORDELUKE UITGEVER
Bruno Vermeeren
Statiestraat 179, 2600 Berchem
E-mail: bruno.vermeeren@vvbad.be
REDACTIEADRES
VVBAD
Statiestraat 179, 2600 Berchem (Antwerpen)
Tel. 03 281 44 57
E-mail: vvbad@vvbad.be
www.vvbad.be
LAY-OUT
Marc Engels
FOTOVERANTWOORDING
Het VVBAD-secretariaat, tenzij anders vermeld.

voorwoord
Tot nut van ’t algemeen
Johan Vannieuwenhuyse, VVBAD-voorzitter
Een beroepsvereniging zoals de Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief &
Documentatie — VVBAD vzw — brengt instellingsleden en individuele leden bijeen
om gezamenlijk de ontwikkeling van een welbepaald werkgebied te bevorderen, visies
te formuleren en belangen te verdedigen. De mogelijkheden om deze doelstellingen
in de bibliotheek- en archiefwereld zo effectief mogelijk te realiseren hangen nauw
samen met de inzet van een professioneel en goed draaiend secretariaat, dat de
nodige impulsen en ondersteuning moet aanleveren, en de vrijwillige inzet van instellingen
of individuen die bereid moeten zijn soms het eigen belang ondergeschikt te
stellen aan het algemeen. Beide — secretariaat en vrijwilligers — zijn in de VVBAD
nadrukkelijk en ruimschoots aanwezig; meer nog de vereniging omvat vrijwel dekkend
het gehele Vlaamse bibliotheek- en archiefveld. Maar niet alles loopt natuurlijk
zo gemakkelijk: individuele belangen komen wel eens in conflict met het algemeen en
er moet dan intern kies onderhandeld worden om tot goede resultaten en voldoende
slagkracht te komen; bovendien is er gedurende de laatste jaren in de erfgoed- en
informatiesectoren een waaier aan steunpunten en belangenbehartigers ontstaan,
waar de VVBAD geregeld haar correcte positionering moet in zoeken.
Binnen dit kader heeft de VVBAD zich weer met ijver ingezet om haar missie waar te
maken, daarvan getuigt het hierna volgend zeer gedetailleerd ‘Jaarverslag’.
Enkele opvallende acties inzake belangenbehartiging waren het opstellen en verspreiden
van ‘Bibliotheken & archieven, onmisbaar voor het beleid’, een memorandum met
wensen vanuit het beroepsveld naar aanleiding van de lokale en provinciale verkiezingen
van 14 oktober, het meedenken en adviseren rond de vernieuwingen aan de
decreten ‘Lokaal Cultuurbeleid’ en ‘Cultureel-erfgoed’ en het aanreiken van ideeën
bij de SERV-beroepsprofielen en bij de beroepsopleidingen voor de bibliotheken en
archieven.
Er is verder aan expertiseopbouw gedaan. Belangrijkste evenementen op dit vlak
waren de studiereis naar bibliotheken in Zweden van 13 tot 15 juni en Focus op duurzame
bibliotheken en archieven van 20 september. Vooral Focus bracht een echt nieuw
thema op de VVBAD-agenda; alle deelnemers aan dit tweejaarlijks congres waren
het er over eens dat de aangereikte ideeën verrassende en niet-vermoede inzichten
bevatten, die zeker opvolging en implementering binnen de vereniging verdienen.
De communicatie via de publicaties liep gestroomlijnd verder: er zijn opnieuw negen
nummers van META. Tijdschrift voor bibliotheek & archief verschenen, de tweewekelijkse
nieuwsbrief belandde telkens tijdig in de digitale postvakken van de leden en
er was de uitgave van het nummer 12 in de reeks Archiefkunde: verhandelingen aansluitend
bij META. Dit laatste nummer bevat de handelingen van het internationaal
archiefcongres in Den Haag (30-31 augustus 2010) en mikt dan ook deels op internationale
verspreiding.
Aan alle secretariaatsmedewerkers en vrijwilligers-leden die op een of andere wijze
bijdroegen aan de hoger vermelde of de in het ‘Jaarverslag’ opgenomen activiteiten:
oprecht en van harte dank voor uw inzet ‘tot nut van ’t algemeen’.
Ook 2013 belooft een druk en boeiend jaar te worden voor de vereniging: er vindt
niet alleen het tweejaarlijkse en voor de 13e editie reeds terugkerende Informatie aan
Zee plaats, er moet tegen 1 oktober een nieuw VVBAD-beleidsplan 2014-2018 ingediend
worden bij het Vlaamse Agentschap Sociaal-Cultureel Werk en nu al is beslist
door de Raad van Bestuur om nog dit jaar werk te maken van aan een memorandum
naar aanleiding van de ‘moeder van alle verkiezingen’ in 2014, dat gericht is aan het
beleid op Europees, federaal en Vlaams niveau en dat de vakproblematiek in zijn
geheel moet omvatten.
JAARVERSLAG 2012 | 5

Raad van Bestuur
http://www.vvbad.be/RvB
Blikvangers
Bibliotheken & archieven. Onmisbaar voor
een sterk beleid, onder die titel publiceerde
de VVBAD haar memorandum
voor de lokale en regionale verkiezingen
van 2012. Het document werd aan alle
partijen bezorgd en verscheen ook als
bijlage bij META nr. 5, een nummer dat
in een extra grote oplage verscheen en
opgestuurd werd naar alle gemeente- en
OCMW-secretarissen en provinciegriffiers.
Zowel het Cultureel-erfgoeddecreet
(6 juli 2012) als het decreet Lokaal
Cultuurbeleid (6 juli 2012) werden in 2012
aangepast. De VVBAD formuleerde herhaaldelijk
commentaar op de verschillende
ontwerpversies, onder meer ook
via de vertegenwoordigers van de vereniging
in de Strategische Adviesraad voor
Cultuur, Jeugd, Sport en Media (SARC).
De aanpassingen hebben invloed op de
sector, maar ook rechtstreeks op de vereniging
die immers gesubsidieerd wordt
via een bepaling in het decreet Lokaal
Cultuurbeleid. De doelstellingen voor
de vereniging blijven gelijk. Wel is ze
nu decretaal verplicht om de basisprincipes
van duurzaamheid en ecologisch
bewustzijn in te bouwen in haar werking,
iets waar overigens in 2012 al mee gestart
werd. Tegen 2016 moet de website van
de vereniging het AnySurfer label halen.
De beroeps(competentie)profielen voor
de bibliotheek- en archiefsector werden
omgezet naar fiches in de databank
Competent. De omzetting gebeurde door
de SERV met medewerking van deskundigen
uit de vereniging. De vereniging
was niet tevreden over de werking van
de databank en meldde dat ook in een
officieel schrijven aan de SERV. De databank
is vertaald uit het Frans en weinig
flexibel in gebruik, zodat de fiches in
Competent een verouderd beeld geven
van het beroep.
Op basis van de Competentfiche en van
de beroepscompetentieprofielen, werden
beroepskwalificatiedossiers aangemaakt
voor bibliothecaris/informatiemanager
en bibliotheekmedewerker/
informatiebemiddelaar. De VVBAD trad
op als hoofdindiener, maar werkte hiervoor
samen met FARO, LOCUS en het
VOWB. Het Agentschap voor Kwaliteit
in Onderwijs en Vorming (AKOV) begeleidde
het proces. De beroepskwalificatiedossiers
zijn van belang voor de bibliotheekopleidingen.
De dossiers worden in
2013 ingeschaald op een onderwijsniveau.
De opleidingen zullen deze beroepskwalificaties
dan gebruiken als basis voor hun
opleidingsprofielen.
De werkgroep die de ‘Beroepscode voor
informatieprofessionals in bibliotheken
en documentatiecentra’ opstelde, leverde
in 2012 nog commentaar op het ontwerp
van code dat door IFLA opgesteld
werd en werkte mee aan een artikel over
het onderwerp dat in 2013 in Informatie
Professional zal verschijnen. Leden van
de werkgroep begeleidden een workshop
georganiseerd door het streekgericht
bibliotheekbeleid van Brussel.
De VVBAD ondersteunde de Bib Web
Awards: onder deskundige leiding van
docent Eva Simon kozen studenten van
de Bibliotheekschool Gent en een vakjury
de beste websites en webtoepassingen
uit de Vlaamse bibliotheek-, documentatie-
en informatiesector. De verkiezing
kon op veel bijval rekenen. Naar aanleiding
van de prijsuitreiking publiceerde
de vereniging het kortverhaal Tegenstand
van Annelies Verbeke.
Op de laatste vergadering van het jaar
keurde de Raad van Bestuur een reglement
goed voor financiële ondersteuning
van VVBAD-leden die een actieve
bijdrage leveren tijdens internationale
congressen. De vereniging is er immers
van overtuigd dat de Vlaamse bibliotheeken
archiefsector de vergelijking met het
buitenland best aankan en zichzelf met
wat meer zelfbewustzijn mag presenteren.
Ook op het einde van het jaar verscheen
het nieuwe Koninklijk Besluit betreffende
de vergoeding voor openbare uitlening in
het Belgisch Staatsblad. Het KB van 27
december voorziet in de komende jaren
in een aanzienlijke verhoging van de leenvergoeding.
Mede dank zij de input die
de VVBAD over dit onderwerp leverde,
houdt het ontwerp in grote mate rekening
met de eisen van de bibliotheeksector.
Met het uitrollen van de werkomgeving
voor bestuursleden als onderdeel van de
website, werd het laatste onderdeel van
het communicatieplan gerealiseerd.
De themagerichte samenwerking tussen
bibliotheken van het hoger onderwijs
binnen de themawerkgroepen van
de VVBAD biedt mogelijkheden tot netwerkvorming,
tot uitwisselen van informatie
per studiegebied en tot het leggen
van contacten met collega’s over de
associaties heen. Vakbibliothecarissen
Handelswetenschappen & Bedrijfskunde,
Industriële Wetenschappen & Technologie
(IWT), Lerarenopleiding, Sociaal Agogisch
Werk en Verpleegunde kwamen eerder al
bijeen voor overleg en voor het opstarten
van nieuwe projecten. In 2012 is ook
de themawerkgroep voor bibliothecarissen
in het vakgebied Vertalen en tolken
gestart. De doelstelling en de werking van
de verschillende themagroepen worden
in META toegelicht.
In februari publiceerde de krant De
Morgen een uitgebreide reeks over de
boekensector in Vlaanderen. De aflevering
van 23 februari ging over de bibliotheeksector
en liet coördinator Bruno
Vermeeren uitgebreid aan het woord.
Bruno kwam ook al geïnterviewd in De
Morgen van 20 februari. De krant opende
de reeks op die dag met een stuk over
het leenrecht. Op 13 december wijdde
dezelfde krant opnieuw een kort stukje
aan het leenrecht, met aandacht voor het
standpunt van de VVBAD. Op 14 maart
ging het — nog altijd in De Morgen —
over de voorleesuurtjes in bibliotheken.
Contacten met SABAM naar aanleiding
hiervan leidde tot de toezegging
dat de beheersvennootschap de heffing
niet langer zou innen. Tot een volwaardig
‘memorandum of understanding’
kwam het evenwel niet. Op 25 juni
verscheen een lezersbrief van Bruno
over het sociaal passief in erfgoedorganisaties
in De Standaard. Erfgoed
was ook het onderwerp van een interview
met Bruno — als voorzitter van het
Cultureel-erfgoedoverleg deze keer — in
6 | JAARVERSLAG 2012

De Ochtend op Radio 1 (13 december).
Het meest ludieke persoptreden was
ongetwijfeld de uitzending van Peeters
& Pichal over de activiteiten die bibliotheken
organiseren en waar Bruno in de
studio uitgenodigd werd (6 juni). In de
vakpers besteedde het nieuwe tijdschrift
Sectorlink in zijn pilootnummer aandacht
aan het memoranda van sectororganisaties,
waaronder de VVBAD. Sectorlink is
een tijdschrift voor verenigingsmanagers
en werd gelanceerd met een themanummer
over de manier waarop verenigingen
inspelen op verkiezingen.
Ger Schmookprijs
De VVBAD stelt een jaarlijkse prijs in
ter aanmoediging van een collega in de
archief-, bibliotheek- of documentaire
informatiesector. De prijs is genoemd naar
Ger Schmook (1898-1985), destijds directeur
van de Stedelijke Bibliotheken van
Antwerpen, voorzitter van de VVBAD en
belangrijke promotor van het openbare
bibliotheekwezen in Vlaanderen. De Prijs
wordt afwisselend toegekend aan een
werk over een thema uit de archiefsector,
ingediend in de oneven jaren en een
werk over een thema uit de bibliotheeken
documentatiesector, ingediend in de
even jaren.
In 2011 werden er 9 archiefwerken ingediend.
De jury onder leiding van voorzitter
Johan Vannieuwenhuyse beoordeelde
de inzendingen. Op de Algemene
Ledenvergadering van 6 maart werd
bekend gemaakt dat er geen winnaar
was maar wel twee eervolle vermeldingen
voor Pieter Beyls: ‘Een werck seer schoon
ghemeten’, Studie van de archiefvorming
en de terminologie van de landboekhouding
in het graafschap Vlaanderen
(16de-18de eeuw) en Elien Doesselaere:
Archiefvormer, bewaarplaats of constructie
Een onderzoek naar de context van
de Antwerpse Insolvente Boedelskamer.
Activiteiten
De jaarlijks Algemene Ledenvergadering
van het voorjaar vond plaats op dinsdag
6 maart in de School of Arts van de
Hogeschool Gent. De secties en OKBV
hielden er open bestuursvergaderingen.
De sectie Openbare Bibliotheken had er
een gesprek met Lien Verwaeren, adviseur
van minister Schauvliege. Lien Verwaeren
lichtte er het ontwerpdecreet Lokaal
Cultuurbeleid en het uitvoeringsbesluit
toe. De sectie Archief en Hedendaags
Documentbeheer werkte aan een SWOTanalyse
van de sectie. Na de goedkeuring
van de jaarrekening en het jaarverslag en
de uitreiking van de eervolle vermeldingen
voor de Ger Schmookprijs, werd de
dag afgesloten met een geleid bezoek
aan het STAM.
In samenwerking met Linguapolis organiseerde
de vereniging opnieuw gespecialiseerde
taalcursussen Frans en Engels.
De cursussen waren gericht op praktische
spreek- en luistervaardigheid.
De hands-on workshop ‘Sociale media
voor beginners’ kon op heel wat belangstelling
rekenen en werd dan ook twee
maal georganiseerd. Voor bestuursleden
en personeel van de vereniging was er
workshop ‘Sociale media voor gevorderden’,
opgebouwd vanuit de vragen van
de deelnemers.
Op 17 april werkte de Raad van Bestuur
rond het thema: de rol van de VVBAD als
belangenbehartiger
Van 13 tot en met 15 juni trokken bijna 50
Vlaamse bibliothecarissen naar Zweden
om kennis te maken met de bibliotheeksector
in Stockholm en Uppsala. In
het oog sprongen Het Kulturhus en de
‘metrobibliotheken’ die de bibliotheek bij
de gebruikers brengen.
Focus, het tweejaarlijkse evenement voor
de bibliotheek- en archiefsector vond
plaats op de UA in Antwerpen op 20 september.
Het thema van dit intersectoraal
project was “Duurzaamheid in bibliotheken
en archieven”. Dit najaarsevenement
is voor de professionals een ideaal forum
om samen te komen en te discussiëren.
Focus 2012 werd georganiseerd samen
met de opleiding Cultuurmanagement
(UA). In META 9 verscheen een verslag
over de studiedag. Daarnaast zal de
VVBAD ook participeren in het project
over duurzaamheid in het lokaal cultuurbeleid
dat eind 2012 opgestart werd door
Ecolife en LOCUS.
Op de Algemene Ledenvergadering van
16 oktober werden het actieplan en de
begroting van de vereniging goedgekeurd.
Toekomst
Op 12 maart is er de Algemene Ledenvergadering
in de Koninklijke Bibliotheek
in Brussel. Naast de gebruikelijke bestuurlijke
invulling, is er aandacht voor het
thema interculturaliteit in de bibliotheeken
archiefsector.
Ook in 2013 zal er opnieuw een interne
vorming voor bestuursleden en personeel
van de vereniging opgezet worden.
Bedoeling is om te werken rond het marketingplan.
Blikvanger wordt ongetwijfeld de dertiende
editie van Informatie aan Zee op 12
en 13 september in het Kursaal Oostende.
De klemtoon ligt er op de digitale en de
technologische ontwikkelingen in de sector,
met vakgerichte presentaties, workshops,
panels en met een uitgebreide
beurs en productpresentaties.
Daarnaast zal de vereniging ook blijven
werken rond het thema duurzaamheid.
Vertrekpunt daarbij vormen de resultaten
van Focus op duurzame bibliotheken
en archieven.
JAARVERSLAG 2012 | 7

Secretariaat
http://www.vvbad.be/secretariaat
Publicaties
In 2012 kon de VVBAD-site 486.674 pageviews
noteren. Dat zijn er minder dan in
2011, wat wel een ‘informatiejaar’ was en
waarin de cijfers altijd wat hoger liggen.
De meest bezochte pagina’s blijven de
vacaturepagina, de activiteitenpagina en
de pagina van META.
> http://www.vvbad.be
Ook in 2012 bezorgde Tom om de twee
weken op dinsdagnamiddag de nieuwsbrief
in het elektronische postbakje van
onze 2600 abonnees. De nieuwsbrief
blijft het ideale medium om de aandacht
te wijzen op onze activiteiten en nieuws
heet van de naald.
De Facebookpagina van de vereniging
kende in 2012 een gestage groei aan fans.
Ondertussen al meer dan 250.
> https://www.facebook.com/VVBADvzw
Ook op de professionele sociale mediasite
LinkedIn heeft de vereniging een
eigen open groep.
In het najaar organiseerde Julie de actualisering
van de Vlabidoc: alle bibliotheken,
archieven en documentatiecentra
vermeld in de adressendatabank, werden
aangeschreven met het verzoek
hun gegevens te controleren.
De gegevens van
de openbare bibliotheken
werden vergeleken met de
Bios2-gegevens. Het proces
was op het einde van het jaar
nog niet volledig afgerond.
> http://www.vlabidoc.be
Ook de vormgeving van
Archiefkunde werd aangepast
aan de nieuwe huisstijl
van de vereniging. Het eerste
deel dat in het nieuwe
jasje stak zijn de handelingen
van het internationale
archiefcongres dat de KVAN
en de VVBAD in 2010 organiseerden.
Archives without
Borders / Archivos sin
Fronteras is het twaalfde
deel in de reeks, door Marc
zorgvuldig vorm gegeven.
vanaf maart overnam en mee instond
voor de begeleiding van de groep. Bruno
maakte als eerste gebruik van de hospitalisatieverzekering
die de vereniging in
2011 ingevoerd had voor het personeel.
Een gebroken enkel belette hem om
mee te reizen naar Zweden. Julie nam de
begeleiding van de groep op het laatste
momentje deskundig over.
Op het einde van het jaar nam de vereniging
Laura De Caluwé in dienst. In de loop
van 2013 zal zij de vakbibliotheek van de
vereniging moeten reorganiseren.
Op 9 november trok het VVBAD-team
opnieuw ‘’t stad’ in, deze keer voor een
geleid bezoek achter de schermen van
het Centraal Station, om daarna verkoeling
te zoeken op de Schelde met een
rondvaart door de haven. De hamburgers
en de warme chocomelk gaven de
personeelsuitstap het cachet van een
schoolreisje.
28 december was de laatste werkdag van
Annie. Bijna twintig jaar hield zij de lokalen
van het secretariaat netjes. In 1994
kwam ze in dienst van de vereniging, toen
nog gevestigd in de Goudbloemstraat in
Antwerpen. Ze hield later ook de kantoren
in de Waterloostraat en nu in de
Statiestraat proper. Elke vrijdagochtend
stond de koffie klaar, waren de papiermanden
geleegd en de handdoeken ververst.
Op het secretariaat zal ze gemist
worden. De VVBAD wenst haar nog veel
geluk.
Secretariaat
Vier van zes. Klaartje, Julie, Bruno en Tom tijdens de jaarlijkse
personeelsuitstap.
Niet op de foto: Marc (die de foto nam) en Bilen (ziek).
Personeel
Op 5 maart ging Klaartje
Brits weer aan de slag, na
haar bevallingsverlof. Op
11 maart kwam dan ook
een einde aan het vervangingscontract
van Suzy
Castermans. Suzy startte de
organisatie van de studiereis
naar Zweden op en zorgde
voor een mooie overdracht
aan Klaartje, die het werk
In het najaar startte de vereniging met
de implementatie van een nieuw CRMpakket,
gebaseerd op Oracle on Demand.
Het leden- en adressenbeheer van de vereniging
zou daardoor beter gestroomlijnd
moeten verlopen. Het project impliceert
ook een vernieuwing van de Vlabidoc. Het
belangrijkste luik van de ontwikkeling, de
koppeling met de VVBAD-website en de
uitwisseling met het nieuwe boekhoudpakket
BOB50, worden in 2013 gerealiseerd.
Bilen heeft zijn handen vol aan de
omschakeling.
8 | JAARVERSLAG 2012

Redactieraad
http://www.vvbad.be/redactie
META,
tijdschrift
voor
bibliotheek &
archief
In 2012 maakten we
van META een sterk
merk. Een nieuwe
editie verdween
niet onopgemerkt
op de boekenplank:
museum archieven, de aanloop naar de
lokale en provinciale verkiezingen, de
beste bib van Vlaanderen en Brussel en
die van Nederland, een volledig nummer
over benchmarking, de sectorbevraging
over de provinciale bibliotheeksystemen,
de vele reorganisaties bij wetenschappelijke
bibliotheken… In de tweede jaargang
was er ook flink wat aandacht voor erfgoed:
het regionaal depotbeleid, boeken
EHBO, het onderzoek naar conservering,
ontsluiting en digitalisering in Vlaamse
erfgoedbibliotheken en erfgoedwidgets.
Een jaargang plannen is geen probleem:
kopij en suggesties a volonté. Toch blijft
het een uitdaging om alle secties zo evenwichtig
mogelijk aan bod te laten komen.
En daarbij intersectorale onderwerpen
niet uit het oog te verliezen.
Om de cijfers te berekenen, bekeken we
hoeveel rubrieken en hoeveel pagina’s
ingevuld werden als vakblad, verenigingsblad.
Van beide cijfers namen we
het gemiddelde.
Een onafhankelijke redactieraad actief
binnen de VVBAD werkte een gestructureerde
inhoud uit en zorgt voor de verdere
aan- en bijsturing van het handboek.
In 2012 verschenen er vier nieuwe afleveringen.
Verenigingsblad
Vakblad Imago
Streefcijfers 25% 50% 25%
Verhouding 21% 63% 16%
Het aandeel van elke sectie in META
werd op dezelfde manier berekend.
De klassieke indeling per sectie werd
behouden. Drie extra titels stellen het
evenwicht zo nauwkeuriger bij: ‘erfgoed’,
‘BIB’ en ‘AB’. Artikels en kleinere
bijdragen geklasseerd onder ‘erfgoed’
zijn zowel voor archieven en erfgoedbibliotheken
interessante literatuur. ‘BIB’
zou dan weer alle bibliotheken moeten
aanspreken. Hogeschoolbibliotheken
en Wetenschappelijke en Documentaire
Informatie vinden een gemeenschappelijke
interesse onder ‘AB’. Een bijdrage
kan ten slotte enkel intersectoraal zijn van
zodra ze drie of meerdere secties, waaronder
zeker AHD, binnen de VVBAD aanbelangt.
(Zie tabel onderaan).
Om de kwaliteit te bewaken werd vorig
jaar besloten om META na de eerste jaargang
intern te evalueren. De redactie, secties
en commissies kregen dezelfde vragen
voorgeschoteld: Wat is — inhoudelijk
en vormelijk — goed Wat kan beter
Wat ontbreekt er De resultaten werden
vervolgens voorgesteld op de Raad van
Bestuur.
De vormgeving blijkt een succes: fris, aantrekkelijk,
herkenbare covers en dito huisstijl.
Inhoudelijk verschillen de meningen
naar gelang de deelsector. De sectie OB
is een grote fan en probeert ook bibliotheekmedewerkers
warm te maken voor
META. OKBV, WDI en HSB zien hun aandeel
graag stijgen. Voor HSB mogen de
bijdragen een meer internationaal karakter
hebben, maar dat is dan weer geen
must voor WDI. De archiefsector staat
bekend om zijn langere bijdragen. Hoewel
de andere deelsectoren de artikels in
Bibliotheek- & archiefgids als te lang en te
zwaar benoemden, was dit voor archieven
prima. De sectie zoekt dus vooralsnog
zijn weg nog naar de kleinere rubrieken.
Meer archiefnieuws en meer bijdragen
over de allerlaatste trends zien ze als een
werkingspunt.
Een ander werkingspunt blijft de kwaliteit
van het beeldmateriaal, die is jammer
genoeg niet altijd even optimaal. Omdat
er vooral bij de interviews nood was aan
professionele beelden, deden we beroep
op twee fotografen: Benoit Vermeeren
en Stefan Tavernier stonden het redactieteam
van het secretariaat bij tijdens
enkele rondetafels en interviews. Het in
beeld brengen van soms erg abstracte
onderwerpen blijft een uitdaging.
Het redactieteam op het secretariaat
kreeg versterking van enkele vrijwilligers:
Roel Lauwers (december 2011-februari
2012), Cindy Mergits (maart-juni 2012) en
Rien Emmery (sinds augustus 2012). Zij
zorgden voor ondersteuning bij het voorbereiden
en uitwerken van interviews, het
schrijven van korte artikels en waren een
extra paar ogen bij het zorgvuldig nalezen
van META.
Redactie Wegwijzer
voor bibliotheken en
documentatiecentra
> http://www.politeia.be/article.aspxa_
id=WEGWIJ034O
Samen met uitgeverij Politeia geeft de
VVBAD deze losbladige publicatie uit.
De Wegwijzer is een praktijkgericht handboek
voor al wie op het terrein met informatiebeheer
bezig is.
AHD EBV OB OKBV HSB WDI Erfgoed Intersect. BIB AB
Verhouding 17% 3% 28% 3% 1% 4% 8% 13% 19% 5%
JAARVERSLAG 2012 | 9

Sectie Archief en Hedendaags
Documentbeheer (AHD)
http://www.vvbad.be/AHD
Blikvangers
De sectie werkte aan een beleidsplan,
vertrekkende vanuit een SWOT-analyse
van de sectie. Na een start tijdens de
Algemene Ledenvergadering van 6 maart,
volgde nog een drietal vergaderingen
hierover.
Samen met collega’s uit Nederland
wordt er gewerkt aan de Nederlandse
vertaling van de International Standard
for Describing Functions (ISDF) en de
International Standard for Describing
Institutions with Archival Holdings
(ISDIAH).
Er werd aandacht besteed aan de
‘Beroepscode voor informatieprofessionals’
die binnen de VVBAD ontwikkeld
werd voor de bibliotheek- en documentatiesector.
Er was ook aandacht voor de archiefopleiding.
Toekomst
Verder zal er de goedkeuring zijn van de
SWOT-analyse van de sectie AHD op de
Open bestuursvergadering tijdens de ALV
op 12 maart 2013. De sectie verleent haar
medewerking aan de Erfgoeddag. Er zal
overleg zijn met de beroepsvereniging
van Franstalige archivarissen (via WLOA),
LOCUS en FARO. De sectie zal een aantal
studiedagen organiseren en verder blijven
opvolgen van de problematiek van de
archiefopleidingen en de beroepskwalificaties
en de besparingen in de archiefsector.
Ook is er de uitbouw van structurele
contacten met de politieke wereld.
Werkgroep Wetgeving en
Beleid (WWB)
http://www.vvbad.be/WWB
De werkgroep Wetgeving en Beleid is in
2012 niet samengekomen.
Werkgroep Lokaal
Overheidsarchief (WLOA)
http://www.vvbad.be/WLOA
Doel
Het opzet van de werkgroep is dubbel.
Enerzijds wil hij door geregeld onderling
overleg en het opzetten van acties — en
dit zowel projectmatig als ad hoc, al dan
niet in samenwerking met andere VVBADwerkgroepen
— bijdragen tot een grotere
deskundigheid en professionaliteit in het
lokaal archiefbeheer. Anderzijds wil de
werkgroep met zijn initiatieven sensibiliseren.
Door het onderhouden van contacten
met en het formuleren van adviezen
voor beleidsmakers en belangenvertegenwoordigers
streeft de werkgroep
ernaar om de specificiteit van het lokaal
archiefbeheer duidelijk te maken, besturen
bewust te maken en een kader te creëren
waarbinnen de lokale archivaris zijn
takenpakket kan realiseren.
De ontwikkelingen rond het Publiekrechtelijk
Archiefdecreet en het Cultureel-
Erfgoeddecreet stonden uiteraard ook op
de agenda van de sectie.
Activiteiten
Op 27 maart was er de studiedag
‘Archivarissen en digitaal documentbeheer’
door de werkgroep Automatisering
in Gent. De sectie zorge ook voor inbreng
in de Dag van de Nieuwste Geschiedenis
op 24 maart in Namen: ‘Stads- en
gemeentearchieven en historici: naar
een nieuwe verhouding’ Er was ook de
deelname van enkele leden van de sectie
aan het colloquium ‘Archieven 2020’. Na
jarenlange trouwe dienst stopte Gustaaf
Janssens in 2012 met het samenstellen
van In archieftijdschriften gelezen, te
bekijken op de VVBAD-website. De sectie
wil Gustaaf hartelijk bedanken voor het
verzorgen van deze nog steeds geliefde
rubriek. Joris Vandererborght neemt de
coördinatie nu over.
10 | JAARVERSLAG 2012

Acties
• Medewerking aan Dag van de Nieuwste
Geschiedenis
• Opstellen memorandum Gemeenteraadsverkiezingen
• Deelname aan werkgroepen Archieven
2020 (FARO)
• Standpunt bepalen inzake voorbereiding
uitvoeringsbesluiten Archiefdecreet
• Informatie-uitwisseling inzake digitaal
depot
• Opstellen visietekst interne staatshervorming
• Overleg met Agentschap Kunsten en
Erfgoed inzake het kwaliteitslabel
• Organisatie RecordsManagementsTool
eDavid/VHIC.
Werkgroep
Privaatrechtelijk Archief
(WPA)
http://www.vvbad.be/WPA
Doel
De WPA wil een platform zijn voor archivarissen
en documentbeheerders met een
specifieke interesse voor het privaatrechtelijk
archivalisch patrimonium en staat
open voor iedereen die zich hiervoor wil
inzetten.
boekhoudkundige, sociale en fiscale
documenten. Een document met principes,
adviezen en bewaartermijnen werd
opgesteld.
Werkgroep Automatisering
(WAU)
http://www.vvbad.be/WAU
Doel
Bestuderen en bevorderen van de informaticaontwikkelingen
in archieven, bestuderen
van de problematiek van digitale
archivering, digitalisering en automatisering.
Acties
• Studiedag ‘Archivarissen en digitaal
documentbeheer’, 27 maart, Liberaal
Archief in Gent. In totaal woonden 99
mensen deze studiedag bij. De inschrijvingen
liepen zo vlot binnen dat het
secretariaat zelfs een reservelijst moest
aanleggen. De studiedag zelf maakte
zijn belofte meer dan waar.
Op de foto’s: Beelden van de
studiedag ‘Archivarissen en digitaal
documentbeheer’ door de werkgroep
Automatisering op 27 maart in Gent.
Acties
• Aandacht voor onderwijsarchieven,
archiefeducatie, selectiepraktijk en
Archieven 2020.
• Het organiseren van een geregeld overleg
met het oog op uitwisseling van
kennis en informatie.
• Het nemen van initiatieven die kunnen
bijdragen tot een grotere deskundigheid
en professionaliteit inzake archiefbeheer.
• Het opzetten van specifieke werking en
— zowel projectmatig als ad hoc —
binnen het brede veld van de particuliere
archieven.
• Het sensibiliseren rond de waarde van
particulier archief en de noodzaak tot
archiefzorg.
• Subwerkgroep rond selectiepraktijk: 25
september - vergadering in verband
met de principes inzake bewaring en
vernietiging bekeken voor een reeks
JAARVERSLAG 2012 | 11

Sectie Openbare Bibliotheken
(OB)
http://www.vvbad.be/OB
Blikvangers
Centraal stond de opvolging van de voorstellen
van het nieuwe decreet Lokaal
Cultuurbeleid en het uitvoeringsbesluit.
De sectie kreeg daarnaast ook de kans
om haar opmerkingen tijdens de hoorzitting
van de commissie voor Cultuur,
Jeugd, Sport en Media van 30 mei 2012
te verduidelijken. Op 6 juli 2012 werd het
vernieuwde decreet Lokaal Cultuurbeleid
goedgekeurd door de Vlaamse regering,
het nieuwe uitvoeringsbesluit op 26 oktober
2012.
2012 was ook het jaar van de lokale
verkiezingen. In samenwerking met de
andere secties werd een memorandum
voor de lokale besturen en beleidsmakers
opgemaakt en verspreid.
Bibliotheekblad organiseerde voor de
eerste maal ‘de beste bibliotheek van
Vlaanderen en Brussel’. De voorzitter
van de OB-sectie maakte deel uit van
jury, onder voorzitterschap van de auteur
Brigitte Raskin. De bibliotheek van Balen
kwam uiteindelijk als winnaar uit de bus.
De ontwikkelingen van de digitale bibliotheek
werden nauw opgevolgd. In META
verscheen de resultaten van enquête over
de PBS-portalen en de VVBAD neemt ook
deel aan de denktank over de toekomst
en de evolutie van de digitale bibliotheek,
georganiseerd door Bart Beuten,
opdrachthouder digitale bibliotheek
Vlaanderen.
Daarnaast werden de voorzitter van
de sectie OB en de coördinator van de
VVBAD uitgenodigd om deel te nemen
aan een visietraject over de toekomst
van de openbare bibliotheken, georganiseerd
door LOCUS. Gedurende een
tweedaagse workshop, onder begeleiding
van twee opleiders van de organisatie
Levuur werden mogelijke toekomstscenario’s
voor openbare bibliotheken
uitgetekend. De beelden en de ideeën
werden nadien nog verder uitgediept om
als basis te dienen om een traject op te
zetten naar alle openbare bibliotheken
in Vlaanderen.
Toekomst
• Begin 2013 wordt een studiedag rond
‘Games in een openbare bibliotheek’
ingepland.
• Op de Algemene Ledenvergadering
van 12 maart 2013 werkt de sectie rond
visie(ontwikkeling).
• Een studiedag rond collectiemanagement
en aankoopbeleid in de openbare
bibliotheken wordt voorbereid.
Vakgroep
Jeugdbibliothecarissen (VJB)
http://www.vvbad.be/VJB
Blikvangers
De vakgroep Jeugdbibliothecarissen wil
voornamelijk de nadruk leggen op het
bevorderen van leesplezier en bibliotheekpromotie.
De vakgroep wil de jeugdbibliotheekmedewerkers
een contactpunt
en ontmoetingsplaats aanbieden en de
deskundigheid van de medewerkers
bevorderen.
Activiteiten
Op 27 augustus bracht de vakgroep een
werkbezoek aan de strandbibliotheek van
Zeebrugge en op 27 november 2012 was
er de studiereis: ‘The secret of their succes
!’ met een bezoek aan de bibliotheek
van Balen en Genk.
Toekomst
Er staat een studiedag gepland in het
najaar 2013. De vakgroep geeft nominaties
door voor de Astrid Lindgren
Memorial Award. De vakgroep wil blijven
inspelen op de vragen en behoeften die
leven binnen de sector en is bekommerd
om het voortbestaan van de jeugdbibs en
het belang ervan. Blijvend aandachtspunt:
nieuwe leden proberen aan te trekken die
de vakgroep komen versterken.
Vakgroep Muziek- en
Filmbibliothecarissen (VMF)
http://www.vvbad.be/VMF
Blikvangers
De werkgroep wil ondersteuning bieden
aan alle Vlaamse muziek- en filmafdelingen
(AVM) door een overdracht van kennis
en ervaring. Deze kennis en ervaring
worden gericht verzameld en aangeboden.
Jaarlijks werkt de groep rond een
thema waarover ze een dossier publiceert
of waarrond ze een studiedag organiseert.
Toekomst
Jaarthema voor het werkjaar 2012-2013 is
‘het optimaal benutten van de mogelijkheden
van de AVM-afdeling’. Tijdens het
voorjaar van 2013 wordt hierover een studiedag
georganiseerd in samenwerking
met Bibnet.
Op 27 augsutus 2012 bracht de vakgroep JB een
werkbezoek aan de strandbibliotheek van Zeebrugge.
Foto: Corelio/Marc Herremans.
12 | JAARVERSLAG 2012

Sectie Hogeschoolbibliotheken
(HSB)
http://www.vvbad.be/HSB
Blikvangers
Tijdens de eerste maanden van 2012 werd
een bevraging georganiseerd onder de
leden over de werking van de sectie (respons
= 72 leden of ca. 1/3 van de doelgroep).
Uit de bevraging bleek dat de naam
van de sectie de lading niet meer
dekte. Op de bestuursvergadering van
6 maart 2012 werd dan ook voorgesteld
om de naam van de sectie te wijzigen
van Schoolbibliotheken, naar
Hogeschoolbibliotheken. Dit weerspiegelt
beter waar de sectie voor staat. Sedert
2010 is er immers geen feitelijke werking
secundaire scholen meer en vanaf 2013
zullen de masteropleidingen integreren in
de universiteiten. De nieuwe naam weerspiegelt
reeds deze wijzigingen. De Raad
van Bestuur keurde de naamswijziging
eveneens goed.
Verder werd een bevraging voorbereid
onder hogeschoolbibliotheken omtrent
de personeelsproblematiek. Bedoeling
was een beeld te krijgen van de huidige
situatie (bevraging werd pas in najaar
2012 gehouden, maar kende eerder lage
respons en wordt hernomen in 2013) met
het oog op de op til staande hervormingen
in het hoger onderwijs in 2013.
Activiteiten
Op 31 mei organiseerde de sectie onder
de titel ‘ABC van de mobiele dienstverlening
vanuit de bibliotheek’ een studiedag
in de campus Blairon van de Katholieke
Hogeschool Kempen in Turnhout, met als
thema de trends in mobiele devices en
de wijze waarop bibliotheken hierop kunnen
inspelen (E-books, tablets, mobiele
apps, etc…). Er waren 85 deelnemers aan
de studiedag uit diverse sectoren die de
studiedag zeer positief evalueerden.
Op 20 juni organiseerde de sectie een
workshop: MindSession ‘de toekomst van
de bibliotheek in hoger onderwijs’. Onder
begeleiding van Matthijs Leendertse
speelden 16 deelnemers een interactief
game waarbij ze zelf oplossingen dienden
aan te brengen voor problemen van de
bibliotheken in hogescholen.
Toekomst
In het voorjaar van 2013 (1 februari) wordt
een studiedag voorbereid met als titel
‘We like to move it’, rond verhuizen van
bibliotheken. Daarbij komen zowel de
organisatorische/personele, als de praktische
aspecten van verhuizen en samenvoegen
van bibliotheken aan bod. Locatie
voor de studiedag: Erasmushogeschool,
Campus Dansaert, Brussel.
Het thema van de jaarlijkse studiedag
(mei-juni) lag eind 2012 nog niet vast,
maar een terugkerend thema is verantwoording
van de werking van een academische/hogeschoolbibliotheek
naar
het beleid toe (indicatoren, rol van een
studie landschap,…). De concrete uitwerking
van dit thema volgt begin 2013.
De integratie van de masteropleidingen
in de Universiteiten en de gevolgen daarvan
voor bibliotheken in hogescholen (en
universiteiten) in september 2013 zal de
werking van de sectie in 2013 sterk beïnvloeden
en wordt dan ook een belangrijk
thema.
Themagroepen
Themagroep HANDELSWETENschappen
& Bedrijfskunde
http://www.vvbad.be/themagroep-handelswetenschappen-bedrijfskunde
Blikvangers: uitwisseling ervaringen
hogescholen, associaties, plaatsbezoek
mediatheek Campus Blairon KHK.
Themagroep Industriële
Wetenschappen en Technologie
http://www.vvbad.be/themagroep-industriele-wetenschappen-technologie
Blikvangers: uitwisseling ervaringen uit
de bibliotheken en associaties, kennisdeling
databanken.
Themagroep Lerarenopleiding
http://www.vvbad.be/themagroep-lerarenopleiding
Blikvangers: digitale materialen bij
school boeken lager en secundair onderwijs
(terugkerend thema), omgaan met
registratiecodes, inlogprocedures, etc.
die voorzien zijn voor single user, maar
ook ter beschikking moeten staan van de
bibliotheekgebruiker.
Themagroep Sociaal-agogisch
Werk
http://www.vvbad.be/themagroep-sociaal-agogischwerk
Blikvangers: uitwisseling nieuws uit de
bibliotheken en associaties, paswoordenbeheer
van digitale toegang van papieren
tijdschriften, IKZ en de bibliotheek,
Sociale netwerken, Teach the teacher..
Themagroep Verpleegkunde
http://www.vvbad.be/themagroep-verpleegkunde
Blikvangers: Evidence Based practice in
de bibliotheek, kwaliteitszorg, wat met
logins bij boeken, informatie-uitwisseling
uit de bibliotheken/associaties.
Themagroep Vertalters-tolken
http://www.vvbad.be /themagroep-vertalers-en-tolken
Blikvangers: uitwisseling nieuws uit de
bibliotheken en associaties, gevolgen van
de integratie van masters in 2013, rondleiding
Artesisbibliotheek, uiteenzetting
over live-ondertiteling.
JAARVERSLAG 2012 | 13

Sectie Wetenschappelijke en
Documentaire Informatie (WDI)
http://www.vvbad.be/WDI
Blikvangers
Activiteiten
Toekomst
De sectie leverde een belangrijke bijdrage
aan de organisatie van Focus
op duurzame bibliotheken en archieven.
Daarnaast bleef ze werken rond
de btw-problematiek (met updates op
VVBAD-website en in META). Een rondetafelgesprek
over “inkrimping personeelsbestanden
en afbouw dienstverlening
WDI’s” werd bezegeld met een
artikel in META.
De sectie was goed vertegenwoordigd
tijdens de activiteiten op de international
Open Access week (22-27 oktober).
Op 25 oktober organiseerde de sectie
opnieuw een sessie van de workshop
‘Werken in een veranderende omgeving’,
onder begeleiding van Hanneke Smulders.
De sectie werkt aan de jaarlijkse halfdaagse
studiedag en de twee geplande
rondetafelgesprekken (over catalografie
en over duurzame bibliotheken).
Daarnaast is er blijvende aandacht voor
het thema duurzaamheid. Ook het onderwerp
btw op elektronische publicaties
blijven we op de voet volgen.
Om het probleem van de overladen
agenda’s van de sectieleden op te lossen,
wordt samenwerking, communicatie
en overleg via de VVBAD-website onderzocht.
Mondeling overleg blijft evenwel
belangrijk en leerrijk.
Overleg Kunstbibliotheken
Vlaanderen (OKBV)
http://www.vvbad.be/OKBV
Blikvangers
In april leerde een groep enthousiaste
bibliothecarissen enkele mooie Brugse
erfgoedbibliotheken kennen. In juni gingen
we na hoe de kunstbibliothecaris zelf
zijn weg kan vinden naar digitale zoekinstrumenten
tijdens de workshop ‘Zie je
door de bomen het bos niet meer Here-bronnen
voor de kunstbibliothecaris’.
Sinds september reflecteert OKBV samen
met een tiental geïnteresseerden over
een onterecht wat stiefmoederlijk behandeld
publicatietype: de veilingcatalogus.
Activiteiten
Studiebezoek ‘Erfgoedbibliotheken in
Brugge’ op 26 april.
Na de studiedag ‘Een e-bib voor de kunsten:
het faciliteren van kunsthistorisch
onderzoek’ (24 oktober 2011) keken we
tijdens de workshop ‘Her-e-bronnen voor
de kunstbibliothecaris’ op 21 juni aan de
hand van heel concrete cases en voorbeelden
hoe de kunstbibliothecaris de
rijke digitale zoekinstrumenten kan aanwenden
en beheren.
Tijdens onze activiteiten werden we
ingewijd in de werking van verschillende
kunstbibliotheken: we bezochten de
bibliotheek van het KASK (6 maart) in
Gent, de openbare bibliotheek de Biekorf,
de bibliotheek van het Klooster van de
paters Karmelieten, de museumbibliotheek
van de musea Brugge, de historische
bibliotheek van het Groot Seminarie
Brugge (26 april), het Centrum voor
Religieuze Kunst en Cultuur (CRKC) en
het KADOC, Documentatie- en Onderzoeks
centrum voor Religie, Cultuur en
Samenleving in Leuven (21 juni).
Toekomst
Voor de ontsluiting van veilingcatalogi
willen we in 2013 een formeel model
voordragen, waarmee (kunst)bibliotheken
aan de slag kunnen gaan in de eigen
instelling. De eerste bijeenkomsten werden
in 2012 gepland. Ook buitenlandse
kunstbibliotheken, die met dezelfde problemen
worstelen, hebben intussen interesse
getoond en worden betrokken om
een zo breed mogelijk draagvlak te creëren.
Het definitieve model wordt in 2013
gepresenteerd tijdens een studiedag.
14 | JAARVERSLAG 2012

Overlegplatform
Erfgoedbibliotheken Vlaanderen
Activiteiten
Het derde overlegplatform voor erfgoedbibliotheken
vond plaats op 15 november
in de Maurits Sabbebibliotheek in
Leuven. Organisatoren waren de Vlaamse
Erfgoedbibliotheek en de VVBAD. De
Vlaamse Erfgoedbibliotheek stelde zoals
gewoonlijk haar werking van het voorbije
jaar voor. Blikvanger hiervan was natuurlijk
de lancering van Flandrica.be, de
online schatkamer van oude handschriften
en drukken. Ook de publicatie van
de onderzoeksresultaten van de masterplannen
preservering & conservering en
bibliografische ontsluiting & digitalisering
werden voorgesteld onder de titel De wet
van de remmende achterstand.
En er werd natuurlijk ook vooruitgeblikt.
Plannen en uitdagingen genoeg voor het
komende werkingsjaar met onder meer
Adopt-a-Book als crowdfundingplatform
voor erfgoedbibliotheken. De aanwezigen
werd gevraagd via een post-it-oefening
mee na te denken over een aanvullend
opleidingsaanbod preservering en conservering.
Het derde overlegplatform voor erfgoedbibliotheken vond plaats
op 15 november in de Maurits Sabbebibliotheek in Leuven.
JAARVERSLAG 2012 | 15

Informatief

Betrokkenheid bij externe organisaties/
commissies
Structureel
Nationaal
• Adviesraad Gespecialiseerde Master Archivistiek: Erfgoed
beheer en Hedendaags Documentbeheer: Johan
Vannieuwenhuyse
• Beeldengroep visietraject Locus: Carol Vanhoutte, Nathalie
Verstrynghe, Bruno Vermeeren
• Het Belgische Blauwe Schild: Hilde De Bruyne
• Belgische Vereniging voor Documentatie (ABD-BVD): Marc
Van den Bergh
• BoekenOverleg, forum & kerngroep: Bruno Vermeeren
• Coördinatiecommissie Bibliotheekopleidingen (Cocobi):
Myriam Lemmens, Patrick Vanouplines (voorzitter), Bruno
Vermeeren (secretaris)
• Coördinatieteam van de archiefopleiding aan de Bibliotheekschool
Gent: Michel Vermote
• Cultureel-erfgoedoverleg: Bruno Vermeeren (voorzitter)
• Denktank Interbestuurlijk Draagvlak Digitale Bibliotheek:
Carol Vanhoutte, Bruno Vermeeren
• Denktank Jeugd en werkgroep leesbevordering LOCUS: An
Steppe, Erika Gebruers
• Europeana Vlaanderen: Bruno Vermeeren
• Felnet: Bart Goossens
• Forum van de bibliothecarissen van de Federale Overheidsdiensten
en van de Federale Wetenschappelijke Instellingen:
Fleur De Jaegher, Imke Hansen, Laurent Meese, Martin Van
Droogenbroeck, Nele Van Renterghem
• Intersectoraal Overleg Cultuur (ISOC): Bruno Vermeeren
• Overleg Vlaamse Overheidsbibliotheken: Claudine Huyghe
• Sectorraad Kunsten en Erfgoed van de Strategische
Adviesraad voor Cultuur, Jeugd, Sport en Media: Noël
Geirnaert, Annelies Nevejans (tot juni)
• Sectorraad Sociaal-Cultureel Werk van de Strategische
Adviesraad voor Cultuur, Jeugd, Sport en Media: Geert Puype
• Samenwerkingsverband Auteursrecht & Samenleving, kerngroep
& stuurgroep: Bruno Vermeeren
• Stichting Lezen: Erika Gebruers
• Stuurgroep Erfgoeddag: Julie Hendrickx
• Stuurgroep Literair Erfgoed: Julie Hendrickx
• Stuurgroep onderzoek Aankoopbeleid bibliotheken: Hedwig
Van den Bossche, Bruno Vermeeren
• Kerngroep project Duurzaamheid, Ecolife & Locus: Bruno
Vermeeren
• Vlaams Overlegorgaan inzake Wetenschappelijk Bibliotheekwerk
(VOWB): Bruno Vermeeren
• Vlaamse Erfgoedbibliotheek, Algemene Vergadering en Raad
van Bestuur: Bruno Vermeeren
• Werkgroep Beroepskwalificatiedossiers bibliotheeksector:
Patrick Vanouplines, Bruno Vermeeren
Internationaal
• Eblida: Bruno Vermeeren
• IFLA: Myriam Lemmens (Reference and Information Services
Section), Ann De Meulemeester (Health and Biosciences
Libraries Section)
• International Association of Music Libraries, Archives and
Documentation Centres (IAML): Johan Eeckeloo (ondervoorzitter)
Eenmalig
Nationaal
• 9 februari, trefmoment lokaal cultuurbeleid, Antwerpen: Bruno
Vermeeren
• 17 februari, overleg met Bibnet en LOCUS over de actieplannen
2012: Bruno Vermeeren
• 2 maart, vrijdagontmoeting LOCUS, Brussel: Julie Hendrickx
• 29 maart, prijsuitreiking Beste Bibliotheek van Vlaanderen en
Brussel, Antwerpen: Julie Hendrickx, Bruno Vermeeren
• 30 maart, overleg SABAM over voorleesuurtjes, Brussel: Bruno
Vermeeren
• 16 april, LOCUS prijdsdifferentiatie: Bruno Vermeeren
• 20 april, overleg beroepskwalficaties erfgoedsector bij AKOV:
Bruno Vermeeren
• 23 april, De Staat van het Boek, Antwerpen: Julie Hendrickx,
Bruno Vermeeren
• 4 mei, Van erfgoedbelang, Cultureel-erfgoedoverleg,
Mechelen: Julie Hendrickx, Tom Van Hoye
• 30 mei, hoorzitting Commissie Cultuur, Vlaams Parlement,
Brussel: Carol Vanhoutte, Bruno Vermeeren
• 1 juni, Cultuurforum, Turnhout: Julie Hendrickx
• 19 juni, rondetafel Stichting Lezen / Vlaams Fonds voor de
Letteren: Bruno Vermeeren
• 22 juni, Junitoer Locus: Klaartje Brits, Tom Van Hoye, Bruno
Vermeeren
• 26 juni, overleg met FARO: Julie Hendrickx, Johan
Vannieuwenhuyse, Bruno Vermeeren
• 14 september, lancering www.immaterieelerfgoed.be, Brussel:
Bruno Vermeeren
• 8 oktober, Denk- en discussiedag Bibnet: Bruno Vermeeren
• 19 oktober, Groot onderhoud, Faro: Julie Hendrickx, Leen van
Dijck, Johan Vannieuwenhuyse, Bruno Vermeeren
• 22 oktober, Open Access to Excellence in Research, Brussel:
Bruno Vermeeren
• 26 oktober, overleg agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor
Jeugd en Volwassenen, Brussel: Carol Vanhoutte, Johan
Vannieuwenhuyse, Bruno Vermeeren
• 5 - 6 november, European Conference on E-Inclusion, Brussel:
Bruno Vermeeren
• 5 december, overleg met FARO: Julie Hendrickx, Johan
Vannieuwenhuyse, Bruno Vermeeren
• 10 december, prijsuitreiking Bib Web Awards, Gent: Julie
Hendrickx, Bruno Vermeeren
Internationaal
• 31 maart, LibCamp.nl, Amsterdam: Bruno Vermeeren
• 4 april, expertmeeting absorptievermogen culturele instellingen,
Rotterdam: Bruno Vermeeren
• 11-12 juni, KVAN-dagen, Middelburg, Nederland: Tom Cobbaert
• 11-17 augustus, World Library & Information Congress, IFLA,
Helsinki, Finland: Julie Hendrickx, Sissi Loostermans, Bruno
Vermeeren
• 21-23 augustus, ICA-congres, Brisbane, Australië: Tom Haeck
• 26-29 september, 82e Deutscher Archivtag, Keulen, Duitsland:
Gerd De Coster
• 15 november, ImPact! Informatie die er toe doet - congres
n.a.v. het honderdjarig bestaan van de NVB, NVB, Utrecht,
Nederland: Myriam Lemmens, Bruno Vermeeren.
JAARVERSLAG 2012 | 19

Personeel
Medewerkers
• Klaartje Brits: stafmedewerker (19/38, zwangerschapsverlof
tot 5 maart)
• Suzy Castermans, stafmedewerker (tot 11 maart, ter vervanging
van Klaartje)
• Marc Engels: secretariaatsmedewerker (38/38)
• Julie Hendrickx: hoofdredacteur (19/38), stafmedewerker
(19/38)
• Bilen Sonakalan: administratief medewerker (38/38)
• Annie Van de Abeele: onderhoud (tot en met 31 december,
3/38)
• Tom Van Hoye: stafmedewerker communicatie (38/38)
• Bruno Vermeeren: coördinator (38/38)
Tijdsbesteding
aantal uren
Bestuursvergaderingen 309 2,90%
Correspondentie & onthaal 1.408 13,20%
Algemene ledenvergadering 98 0,92%
Oprichting & ontwikkeling 162 1,52%
Administratief beheer 930 8,72%
Financieel beheer 348 3,26%
Publicaties 3.929 36,82%
Studiedagen 840 7,87%
VVBAD-projecten 77 0,72%
Projecten met derden 177 1,65%
Lezingen & artikels voor derden 25 0,23%
Externe relaties 316 2,97%
Vakbibliotheek 72 0,68%
Vakantie 1.187 11,13%
Vorming 248 2,32%
Ziekte 543 5,09%
aantal uren
Raad van Bestuur 127 1,19%
Redactie 3021 28,31%
Erfgoedbibliotheken 35 0,33%
OKBV 7 0,07%
AHD 293 2,75%
OB 225 2,10%
HSB 43 0,40%
WDI 42 0,40%
VVBAD - intersectoraal 875 8,20%
Secretariaat 6002 56,25%
Vrijwilligers
• Roel Lauwers: redactie META en nieuwsbrief, 2 dagen per
week (tot maart)
• Cindy Mergits: redactie META, 2 dagen per week (maart - juni)
• Rien Emmery: redactie META, 1 dag per week (sinds augustus)
Bijscholing en externe activiteiten
Klaartje Brits
• 19 april: interne vorming ‘Sociale Media voor gevorderden’
• Access 2000 basis, VDAB (online)
Suzy Castermans
• 6 februari: introductie MBTI
Marc Engels
• 6 februari: introductie MBTI
• 23 oktober: ‘Bijscholing Bedrijfseerstehulp Rode Kruis
• 17 december: introductie Timemanagement
Julie Hendrickx
• 6 februari: introductie MBTI
• 19 april: interne vorming ‘Sociale Media voor gevorderden’
• 21 november: meeloopdag, FelixArchief Antwerpen
• 17 december: introductie Timemanagement
Bilen Sonakalan
• 6 februari: introductie MBTI
• 17 december: introductie Timemanagement
Tom Van Hoye
• 6 februari: introductie MBTI
• 19 april: interne vorming ‘Sociale Media voor gevorderden’
• 17 december: introductie Timemanagement
Bruno Vermeeren
• 6 februari: introductie MBTI
• 19 april: interne vorming ‘Sociale Media voor gevorderden’
• 17 december: introductie Timemanagement
Lezingen door secretariaatsmedewerkers
• 4 mei, studiedag ‘Van erfgoedbelang’: Bruno Vermeeren nam
deel aan het afsluitende panelgesprek
• 12 november, Bibliotheekschool Gent: Bruno Vermeeren
• 30 november, Brabantse Archivarissendag: Bruno Vermeeren
20 | JAARVERSLAG 2012

Raad van Bestuur
Samenstelling
Algemeen voorzitter: Johan Vannieuwenhuyse (2010 - 2013)
Ondervoorzitter: Patrick Vanouplines (2010-2013)
Algemeen Secretaris: Myriam Lemmens (2010-2013)
Penningmeester: Hedwig Van den Bossche (2012-2015)
Leden
Johan Eeckeloo (OKBV), Noël Geirnaert (AHD), Chris
Goetschalckx (HSB), Tom Haeck (AHD), Veerle Kerstens
(WDI), Sissi Loostermans (HSB), Geert Puype (OB), An Renard
(Erfgoedbibliotheken), Peter Van den Broeck (WDI), Carol
Vanhoutte (OB) en Miet Withofs (OB).
Bruno Vermeeren neemt als vertegenwoordiger vanuit het
secretariaat deel aan de vergaderingen van de RvB.
Hilde Van Ongevalle en Antoon Verbeke namen ontslag als
lid van de RvB en werden vervangen door respectievelijk Tom
Haeck en Miet Withofs.
Vergaderingen
Data van de vergaderingen: 10 januari, 16 februari, 17 april, 21
juni, 4 september, 16 oktober, 13 december.
Er waren gemiddeld 10 bestuursleden aanwezig op de bestuursvergaderingen.
• 6 maart: Algemene Ledenvergadering voorjaar op de campus
Bijloke van de Hogeschool Gent, met de goedkeuring van het
jaarverslag 2011 en de jaarrekening 2011.
Rondleiding in het STAM.
• 16 oktober: Algemene Ledenvergadering najaar met goedkeuring
begroting 2013 en actieplan 2013.
Werkgroepen
• Klankbordgroep Focus op duurzame bibliotheken en archieven:
Katrien Bergé (WDI), Klaartje Brits (Secr.), Tom Cocquyt
(WDI), Erika Meel (HSB), Rik Van Daele (OB), Willem Vanneste
(AHD) en Bruno Vermeeren (Secr.)
• Jury Ger Schmookprijs: Gerd De Coster, Lieve De Mecheleer,
Godfried Kwanten en Johan Vannieuwenhuyse (voorzitter)
• Werkgroep Actieplan 2013: sectiebesturen i.s.m. Johan
Vannieuwenhuyse en Bruno Vermeeren.
• Werkgroep Memorandum 2012: Julie Hendrickx (Secr.),
Lieve Arnouts (AHD), Sissi Loostermans (HSB), Geert Puype,
Hedwig Van den Bossche (OB), Carol Vanhoutte (OB), Johan
Vannieuwenhuyse (RvB), Patrick Vanouplines (WDI) en Bruno
Vermeeren (Secr.)
• Werkgroep Informatie aan Zee 2013: David Coppoolse
(EBV), Dirk Desaever (HSB), Julie Hendrickx (Secr.), Ann
Labis (OKBV), Hedwig Van den Bossche (OB), Inge Van
Nieuwerburgh (WDI), Caroline Vleugels (AHD) en Bruno
Vermeeren (Secr.)
Redactieraad
Samenstelling
Hoofdredacteur: Julie Hendrickx
Redactiesecretaris: Tom Van Hoye
Redactieleden
Jo Cooymans (2009-2012), Beatrice De Clippeleir (Hogeschool
voor Wetenschap en Kunst, Sint-Lucasbibliotheek, 2009-
2012), Gerd De Coster (SOMA, 2009-2012), Ingrid De Pourcq
(Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen, 2009-
2012), Noël Geirnaert (Stadsarchief Brugge, 2009-2012),
Raf Guns (Universiteit Antwerpen, Instituut onderwijs- en
Informatiewetenschappen, 2009-2012), Myriam Lemmens
(Provinciale Hogeschool Limburg, 2009-2012), Laurent Meese
(Koninklijk Belgisch Instituut voor Natuurwetenschappen,
2012-2015), Kris Michielsen (OB Schilde, 2009-2012), Paul
Nieuwenhuysen (VUB-Universiteitsbibliotheek, 2009-2012),
Veronique Rega (Universiteit Antwerpen, 2009-2012), Peter
Rogiest (Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, 2009-2012),
Saskia Scheltjens (UGent - Letteren & Wijsbegeerte, 2009-
2012), Eva Simon (bibliotheekschool Gent, 2009-2012), Patrick
Vanhoucke (HOB, 2009-2012), Bruno Vermeeren (VVBAD).
De redactieraad zwaaide in 2012 Inge Van Nieuwerburgh uit als
redactielid. Laurent Meese werd door de sectie WDI unaniem
voorgesteld als nieuw redactielid, maar nam op het einde van
het jaar ontslag. Jo Cooymans en Raf Guns wensten hun mandaat
niet meer te vernieuwen.
Vergaderingen
Data van de vergaderingen: 26 januari, 23 mei en 23 oktober.
Er waren gemiddeld 9 van de 18 bestuursleden aanwezig.
Redactie Wegwijzer voor bibliotheken en
documentatiecentra
Samenstelling
Hoofdredacteur: Julie Hendrickx
Redactiesecretaris: Tom Van Hoye
Redactieleden
Jo Cooymans, Nicole De Ceukeleer (Politeia), Evy Dewulf,
Sofie Ruysseveldt (ARGOS), Eva Simon (Bibliotheekschool
Gent), An Smets (KULeuven), Sarah Van Ende (Politeia), Johan
Vandendriessche (Openbare Bibliotheek Zwalm) en Bruno
Vermeeren (VVBAD).
Vergaderingen
Data van de vergaderingen: 16 februari, 8 juni en 11 november.
Er waren gemiddeld 5 van de 10 redactieleden aanwezig.
JAARVERSLAG 2012 | 21

Sectie Archief en Hedendaags
Documentbeheer (AHD)
Samenstelling
Voorzitter: Tom Haeck (Archief OCMW Gent, 2012-2015)
Secretaris: Geertrui Coppens (Liberaal Archief, 2009-2012)
Leden
Julie Aerts (CRKC, 2012-2015), Lieve Arnouts (Stadsarchief
Aalst, 2011-2014), Tom Cobbaert (ADVN, 2009-2012), Hilde De
Bruyne (OCMW-archief Brugge, 2010-2013), Gerd De Coster
(SOMA, 2012-2015), Bart De Keyser (Provincie Vlaams Brabant,
2011-2014), Noël Geirnaert (Stadsarchief Brugge, 2012-2015),
Godfried Kwanten (KADOC, 2010-2013), Hermione L’Amiral
(Archief Belgische Senaat, 2010-2013), Anne Mees (Resonant,
2011-2014), Marc Nelissen (Archief KULeuven, 2009-2012),
Annelies Nevejans (CVAa, 2012-2015), Leen van Dijck (AMVC-
Letterenhuis, 2012-2015), Hilde Van Ongevalle (Archief Vlaams
Parlement, 2010-2013), Michel Vermote (Amsab-ISG, 2012-2015).
Eind 2011 vervielen de bestuursmandaten van Gerd De Coster,
Noël Geirnaert, Annelies Nevejans en Johan Vannieuwenhuyse.
Johan Vannieuwenhuyse wenste zijn mandaat niet te vernieuwen,
Gerd De Coster, Noël Geirnaert en Annelies Nevejans vernieuwden
hun mandaat voor de periode 2012-2015. De Algemene
Vergadering van 6/3/2012 bevestigde hun mandaat, evenals
het mandaat van Julie Aerts (2012-2015).
Julie Hendrickx nam als vertegenwoordiger van het secretariaat
deel aan de vergaderingen van de sectie.
Vergaderingen
Data van de vergaderingen: 12 januari, 6 maart (AV), 10 mei, 10
oktober en 4 december 2012.
Er waren gemiddeld 10 van de 17 bestuursleden aanwezig op
de vergaderingen.
Samenstelling werkgroepen
Werkgroep Wetgeving en Beleid (WWB)
Samenstelling: Mariet Calsius, Bart Coppein, Bart De Keyser
(voorzitter), Tom Haeck, Hermione L’Amiral, Helmoed Van
Cauwenberge, Hilde Van Ongevalle.
Werkgroep Lokaal Overheidsarchief (WLOA)
Samenstelling: Jan Anseeuw, Lieve Arnouts (voorzitter), Ann
Augustyn, Véronique Bonkoffsky, Johan Braet, Marika Ceunen,
Hilde De Bruyne, Anke Dehuisser, Bart De Keyser, Carine
Goossens, Tom Haeck, Glenn Hoens, Marie Juliette Marinus,
Sabrina Ospazi, Bart Sas, Evert Smolders, Mieke Strauven,
Peter Van Assche, Willy Van de Vijver, An Vandenberghe, Wim
Vanhaecke, Hannes Vanhauwaert, Petra Vanhoutte, Isabelle
Verheire (secretaris), Jochen Vermote, Ruth Versteyhe, Dieter
Viaene en Caroline Vleugels.
Werden lid: Evert Smolders, An Vandenberghe en Wim
Vanhaecke.
Nam ontslag: Joris Vanderborght.
Data van de vergaderingen: 20 januari, 11 mei en 5 oktober.
Subwerkgroep Selectielijst Gemeenten
Samenstelling: Jan Anseeuw, Ann Augustyn, Johan Braet, Anke
Dehuisser, Carine Goossens, Sabrina Ospazi, Bart Sas, Johan
Van Der Eycken, Petra Vanhoutte, Hilde Vansteenkiste, Roeland
Verhaert (voorzitter), Isabelle Verheire (secretaris), Christophe
Verheyden, Jochen Vermote.
Nam ontslag: Joris Vanderborght.
Data van de vergaderingen: 31 januari, 15 maart, 15 mei, 9 augustus,
en 13 november.
Subwerkgroep Selectielijst OCMW’s
Samenstelling: Hassan Ben Toutouh, Berber D’Haene, Liesbeth
Gios, David Guilardian, Tom Haeck, Glenn Hoens, Annie
Meiresonne, Peter Van Assche, Hannes Vanhauwaert, Johan
Vannieuwenhuyse, Isabelle Verheire (secretaris), Ruth Versteyhe.
Werden lid: An Vandenberghe.
Nam ontslag: Hilde De Bruyne.
Data van de vergaderingen: 07 februari en 05 juli.
Subwerkgroep Selectielijst Polders en
Wateringen
De subwerkgroep is in 2012 niet bijeen gekomen.
Subwerkgroep Modellastenboek Geautomatiseerd
Archiefbeheersysteem
Samenstelling: Véronique Bonkoffsky, Anke Dehuisser, Carine
Goossens, Sabrina Ospazi, Joris Vanderborght, Jochen Vermote.
Data van de vergaderingen: 20 februari, 8 mei, 5 juli, 30 augustus,
10 oktober, 20 november en 18 december.
Projectgroep KPI’s
Samenstelling: Anke Dehuisser, Lieve Arnouts, Hassan Ben
Toutouh en Luc Coenen.
Data van de vergaderingen: startvergadering op 15 november
2012
Werkgroep Privaatrechtelijk Archief (WPA)
Samenstelling: Julie Aerts, Mario Baeck, Mariet Calsius (vervangt
Patricia Quintens), Tom Cobbaert, Gerd De Coster, Luc
De Munck, Bart De Nil, Els Flour, Carine Goossens, Tinne Lomez,
Anne Mees, Annelies Nevejans, Jan Stuyck (voorzitter), Stefan
Van Lani, Hendrik Vandeginste (vervangt Rob Bartholomees),
An Vandenberghe Martijn Vandenbroucke, Michel Vermote,
Koen Verstraeten.
Data van de vergaderingen: 13 juni en 3 november.
Subwerkgroep rond selectiepraktijk: 25 september - vergadering
in verband met de principes inzake bewaring en vernietiging
bekeken voor een reeks boekhoudkundige, sociale en
fiscale documenten. Een document met principes, adviezen en
bewaartermijnen werd opgesteld.
Werkgroep Automatisering (WAU)
Samenstelling: Filip Boudrez (voorzitter), Tom Cobbaert, Paul
Drossens, Peter Heyrman, Marc Nelissen, Luc Schokkaert,
Steven Staelens (vanaf 25/9), Dries Vandaele, Willem Vanneste
(secretaris), Isabelle Van Ongeval, Caroline Vleugels, Stephanie
Waeyenbergh (ontslag per 5/3).
Data van de vergaderingen: 31 januari, 26 april, 25 september
en 13 november.
22 | JAARVERSLAG 2012

Sectie Openbare Bibliotheken (OB)
Samenstelling
Voorzitter: Carol Vanhoutte (2010-2013)
Secretaris: Nathalie Verstrynghe (2011-2014)
Leden
Mireille Geerinck (OB Beveren, 2011-2014), Paul Gervoyse (OB
Oostkamp, 2011-2014), Geert Puype (OB Menen, 2010-2013),
Geert Ruebens (Luisterpunt, 2010-2013), Rik Van Daele (OB
Sint-Niklaas, 2012-2015), Hedwig Van den Bossche (OB Gent,
2011-2014), Edwin Van Troostenberghe (OB Middelkerke, 2009-
2012), Antoon Verbeke (OB Ichtegem, 2011-2014), Miet Withofs
(OB Hasselt, 2011-2014).
Klaartje Brits en Bruno Vermeeren namen als vertegenwoordigers
van het secretariaat deel aan de vergaderingen van de
sectie.
Vergaderingen
Data van de vergaderingen: 7 februari, 6 maart, 8 mei, 6 september,
8 november.
Er waren gemiddeld 7 van de 11 bestuursleden aanwezig op de
vergaderingen.
Samenstelling werkgroepen
Vakgroep Jeugdbibliothecarissen (VJB)
Samenstelling: Lut Belaen (OB Brugge), Leen De Launoit (OB
Aartselaar), Erika Gebruers (OB Brussel), Simone Janssens
(OB Mechelen), Marleen Smets (OB Hoeselt), An Steppe (OB
Leuven), Ria Swinnen (Linc).
De leden nemen om beurt het voorzitterschap en het secretariaat
waar.
Klaartje Brits nam als vertegenwoordiger van het secretariaat
deel aan de vergaderingen.
Data van de vergaderingen: 14 februari, 24 april, 28 juni en 27
augustus.
Er waren gemiddeld 5 van de 7 bestuursleden aanwezig op de
vergaderingen.
Vakgroep Muziekbibliothecarissen (VMB)
Samenstelling: Adrienne Bertels (OB Mol), Günther Closset
(Provinciale Bibliotheek Limburg), Tine Depypere (SOB Sint-
Niklaas), Linda Felix (SOB Antwerpen), Simonne Geukens (SOB
Beringen), Sarah Hoebrechts (SOB Genk), Pieter Keereman
(SOB Brugge), Magda Kegels (OB Schoten), Seppe Lenaerts (OB
Turnhout, voorzitter), Johan Mijs (Bibnet), Bernard Moerman
(SOB Oostende), Diane Nys (OB Kontich), Veerle Smolders (SOB
Leuven), Martine Van Daele (SOB Gent), Wis Van den Broeck
(SOB Herentals), Chris Vandenbroucke (SOB Kortrijk), Gerrie
Vercammen (SOB Turnhout).
Klaartje Brits nam als vertegenwoordiger van het secretariaat
deel aan de vergaderingen.
Data van de vergaderingen: 29 maart, 10 mei, 28 juni, 20 september
en 29 november.
JAARVERSLAG 2012 | 23

Sectie Hogeschoolbibliotheken (HSB)
Samenstelling
Voorzitter: Sissi Loostermans (Karel de Grote Hogeschool, 2010-
2013)
Secretaris: Stijn Meersseman (Arteveldehogeschool, 2011-2014)
Leden
Paul Buschmann (Hogeschool Gent, 2009-2012), Dirk Desaever
(Plantijn Hogeschool, 2011-2014), Chris Goetschalckx (Artesis
Hogeschool Antwerpen, 2011-2014), Goedele Hollebosch
(Hogeschool West-Vlaanderen, 2012-2015), Myriam Lemmens
(Provinciale Hogeschool Limburg, 2012-2015), Erika Meel
(Hogeschool-Universiteit Brussel, 2011-2014), Johan Poukens
(Erasmushogeschool Brussel, 2012-2015), Dirk Smet (Lessius
Mechelen, 2010-2013), Myriam Trippas (Katholieke Hogeschool
Limburg, 2010-2013), Patrick Vandegehuchte (Katholieke
Hogeschool Brugge-Oostende, 2012-2015), Sofie Vandroemme
(Hogeschool Gent, 2009-2012), Ben Verloy (Katholieke
Hogeschool Kempen, 2011-2014).
Klaartje Brits, Suzy Castermans en Bruno Vermeeren namen als
vertegenwoordigers van het secretariaat deel aan de vergaderingen
van de sectie.
Vergaderingen
Data van de vergaderingen: 24 januari, 6 maart (algemene
ledenvergadering), 7 mei, 11 september en 5 november.
Er waren gemiddeld 12 leden van de 14 aanwezig.
Samenstelling Themagroepen
Themagroep Handelswetenschappen &
Bedrijfskunde
Voorzitter: Dirk Desaever
Datum van de vergadering: 19 januari 2012.
Er waren 12 deelnemers.
Themagroep Industriële Wetenschappen en
Technologie
Voorzitter: Sissi Loostermans
Datum van de vergadering: 13 januari 2012.
Er waren 11 deelnemers.
Themagroep Onderwijs
Voorzitter: Nele Barbry
Datum van de vergadering: 7 februari en 11 september.
Er waren respectievelijk 20 en 18 deelnemers.
Sectie Wetenschappelijke en Documentaire
Informatie (WDI)
Samenstelling
Voorzitter: Patrick Vanouplines (VUB-Universiteitsbibliotheek,
2010-2013)
Secretaris: Tom Cocquyt (Parlementair Informatiecentrum
Vlaams Parlement, 2010-2013)
Leden
Katrien Bergé (FUNDP Namur, 2011-2013), Fleur De Jaegher
(Africamuseum, 2012-2015), Simone De Landtsheer (Lessius
Hogeschool Antwerpen, 2010-2013), Ann De Meulemeester
(Biomedische Bibliotheek Universiteit Gent, 2009-2012),
Bart Goossens (INBO, 2011-2014), Imke Hansen (Koninklijke
Bibliotheek van België, 2009-2012), Claudine Huyghe (SERV,
2010-2013), Veerle Kerstens (K.U.Leuven / LIBIS, 2010-2012),
Laurent Meese (Antarctic Biodiversity Information Facility,
2011-2013), Paul Nieuwenhuysen (VUB-Universiteitsbibliotheek,
2010-2013), Trudi Noordermeer (Universiteit Antwerpen,
2012-2015), Jo Rademakers (K.U.Leuven / LIBIS, 2010-2013),
Veronique Rega (Universiteit Antwerpen, 2012-2014), An Renard
(Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, 2010-2012), Marc Van
den Bergh (Belgische Vereniging voor Documentatie, vertegenwoordiger
ABD-BVD), Peter Van den Broeck (Bibliotheekschool
Gent, 2010-2013), Martin Van Droogenbroeck (Koninklijke
Bibliotheek van België, 2009-2012), Inge Van Nieuwerburgh
(Universiteit Gent, Universiteitsbibliotheek, 2010-2013), Hilde
Van Nijen (Vlaamse Overheid, Informatie en Documentatie,
2010-2013), Rik Van Nuffel (Vlaamse Vereniging voor Geestelijke
Gezondheid, 2010-2013) , Nele Van Renterghem (documentatiedienst
RIZIV 2012-2015), Hilde Vanoverbeke (Hogeschool Gent,
2010-2013), Dominique Vanpée (Belgische Vereniging voor
Documentatie, plaatsvervanger ABD-BVD).
Klaartje Brits, Suzy Castermans en Bruno Vermeeren namen als
vertegenwoordigers van het secretariaat deel aan de vergaderingen
van de sectie.
Vergaderingen
Data van de vergaderingen: 7 februari, 6 maart, 24 april, 12 juni,
18 oktober en 22 november.
Er waren gemiddeld 7 van de 19 bestuursleden aanwezig op
de vergaderingen.
Themagroep Sociaal-Agogisch werk
Voorzitter: Ivan Derycke
Data van de vergaderingen: 16 maart en 14 september.
Er waren telkens 9 deelnemers.
Themagroep Verpleegkunde
Voorzitter: Marleen Bats
Datum van de vergadering: 11 juni
Er waren 15 deelnemers.
Themagroep Vertalers-tolken
Voorzitter: Katrien Buyse
Datum van de vergadering: 8 februari
Er waren 5 deelnemers.
24 | JAARVERSLAG 2012

Commissie Overleg Kunstbibliotheken
Vlaanderen (OKBV)
Samenstelling
Voorzitter: Johan Eeckeloo (Bibliotheek Koninklijk Conser vatorium
Brussel)
Secretaris: Ute Staes (Rubenianum)
Leden
Sofie De Caigny (Centrum Vlaamse Architectuurarchieven),
Ingrid De Pourcq (Koninklijk Museum voor Schone Kunsten
Antwerpen), Ingrid Goddeeris (Koninklijke Musea voor Schone
Kunsten van België); An Labis (Zilvermuseum Sterckshof), Dries
Moreels (BAM), Emmanuel Sproelants (Brussels Philharmonic),
Roos Van Driessche (Hogeschool Gent - Conservatorium),
Johan Vermariën (Openluchtmuseum Middelheim), Veerle
Verhasselt (Museum voor Schone Kunsten Gent), Leen Lekens
(Hoofdstedelijke openbare bibliotheek Brussel).
Julie Hendrickx nam als vertegenwoordiger van het secretariaat
deel aan de vergaderingen van de commissie.
Vergaderingen
Data van de vergaderingen: 6 maart en 18 oktober.
Activiteiten
VVBAD-activiteiten
Zie tabel p. 26.
Activiteiten waarbij de VVBAD
mede-organisator was
• 2 februari: De grote verleiding. Studiedag leesbevordering,
organisator: Locus, Stichting Lezen, Stad Antwerpen, VVBAD
• 23 april: Staat van het Boek, deSingel, organisator:
BoekenOverleg
• 4 mei: Van erfgoedbelang, Lamot, Mechelen, organisator:
Cultureel-erfgoedoverleg
• 2 oktober: Over de grenzen - de jongste nota’s cultuurbeleid
rond Cultuureducatie & Internationaal Cultuurbeleid, organisator:
Cultureel-erfgoedoverleg, FARO
• 15 november: Derde overlegplatform voor erfgoedbibliotheken,
organisator: Vlaamse Erfgoedbibliotheek, VVBAD
Overlegplatform Erfgoedbibliotheken
Vlaanderen
Het overlegplatform heeft geen formeel bestuur. De VVBAD
en de Vlaamse Erfgoedbibliotheek hebben afgesproken om
samen jaarlijks minstens één overlegmoment voor erfgoedbibliotheken
te organiseren. An Renard (Erfgoedbibliotheek
Hendrik Conscience) zetelt namens de erfgoedbibliotheken in
de Raad van Bestuur van de VVBAD. Bruno Vermeeren zetelt
namens de vereniging in de Raad van Bestuur van de Vlaamse
Erfgoedbibliotheek.
JAARVERSLAG 2012 | 25

VVBAD-activiteiten
Datum
Studiedag
> Organisatie
Aantal
deelnemers
AHD OB HSB WDI OKBV AN Score
17-01 Sociale Media voor beginners
> VVBAD
20 1 4 4 4 7 73 %
07-02 Taaltraining Frans
> VVBAD
9 3 4 1 1 -
06-03 Algemene vergadering VVBAD
> VVBAD
80 20 13 10 15 11 11 -
20-03 Taaltraining Engels
> VVBAD
9 1 7 1 1 -
27-03 Archivarissen en digitaal documentbeheer
> WAU
99 74 2 7 1 15 81 %
19-04 Sociale Media voor gevorderden (interne vorming)
> VVBAD
13 3 2 4 4 -
04-05 Van Erfgoedbelang
> Cultureel-erfgoedoverleg
63 9 1 1 52 86 %
29-05 Sociale Media voor beginners
> VVBAD
23 1 9 4 6 3 71 %
31-05 ABC van mobiele dienstverlening vanuit de bibliotheken
> HSB
85 20 48 9 1 7 82 %
13-06 Studiereis Zweden
> VVBAD
48 1 28 8 5 6 6 80 %
20-06 Workshop MindSession ‘de toekomst van de
bibliotheek in Hoger Onderwijs’
> HSB
16 12 2 1 1 88 %
21-06 OKBV workshop & feestelijke afsluiter van het
werkingsjaar 2011-12
> OKBV
17 1 1 3 9 3 87 %
20-09 Focus op duurzame bibliotheken en archieven
> UA en VVBAD
59 10 16 4 12 2 15 80 %
25-10 Informatiediensten in een veranderende omgeving
> WDI
14 2 1 1 5 5 80 %
27-11 Studiereis ‘The secret of their success’
> VJB
48 46 2 81 %
26 | JAARVERSLAG 2012

Statiestraat 179, 2600 Berchem (Antwerpen)
T +32 3 281 44 57
vvbad@vvbad.be
www.vvbad.be