Brief minister voorbereiding lokale verkiezingen ... - Vlaanderen Kiest

16
De gemeenten die de nieuwe stemsystemen aangeboden krijgen en willen gebruiken bij
de verkiezingen van 14 oktober 2012 moeten daartoe een gemeenteraadsbeslissing nemen
waarin zij deze bruikleen aanvaarden en verklaren:
1. de apparatuur te zullen stockeren, tenzij dat overgelaten wordt aan de leverancier die
dat tegen betaling van de stockeer‐ en transportkosten volgens de bepalingen van de
raamovereenkomst en de offerte zal doen;
2. het onderhoud op zich te nemen. Dat onderhoud bestaat uit een controle 3 tot 6
maanden vóór de verkiezingen en een controle in de week vóór de verkiezingen. De
kosten bij vervanging of defect zijn ten laste van de gemeenten, behalve op de dag
van de verkiezingen. Het gemeentebestuur sluit hiervoor een onderhoudscontract af
met Smartmatic. De kosten hiervoor bedragen circa 130 euro (inclusief BTW) per
stembureau per verkiezingsdag;
3. de apparatuur te beheren als een goede huisvader.
Als bijlage bezorg ik hierbij een model van gemeenteraadsbeslissing. Een model van onderhoudscontract
wordt u bezorgd tegen half februari 2012.
Ik geef voor de volledigheid ook mee dat er in opleiding voor het gebruik van de stemsystemen
zal worden voorzien.
6.2.3 Stemhokjes
De nieuwe stemcomputers hebben een ander gewicht en andere afmetingen dan de oude
generatie. Het is dan ook absoluut noodzakelijk dat elke gemeente nakijkt of de huidige
stemhokjes geschikt zijn voor de nieuwe stemcomputers:
‐ gewicht: ongeveer 14 kg;
‐ breedte: 37 cm;
‐ diepte: 50,8 cm (54 cm voorzien voor kabels e.d.);
‐ hoogte: ingeklapt scherm: 24,6 cm – uitgeklapt scherm: 55 cm.
Ingeval van twijfel kan u contact opnemen met ABB.
6.3 Opslagruimte nieuwe digitale stemapparatuur
Afmetingen en het totaalvolume van een stembureau
1 stembureau = 5 x A + 1 x B + 1 x C + 1 x D
A. Stemcomputer geleverd in een kunststofkoffer (soort reiskoffer) die op zijn beurt
in een kartonnen doos zit. Buitenafmetingen van deze koffer 52,0cm x 30,0cm x
71,0cm (0,111m³). Buitenafmetingen van de kartonnen doos 81,5cm x 58,2cm x
41,8cm (0,198m³).
B. Voorzittersnotebook met printer geleverd in kunststofkoffer die op zijn beurt in
een kartonnen doos zit. Buitenafmetingen van de kunststofkoffer 52,0cm x
30,0cm x 71,0cm (0,111m³). Buitenafmetingen van de kartonnen doos 81,5cm x
58,2cm x 41,8cm (0,198m³).
C. Stembusdeksel met scanner geleverd in een kartonnen doos met benaderende
buitenafmetingen 115cm x 60 cm x 40cm (0,276m³).
www.vlaanderenkiest.be