Jaarverslag 2011 - Pensioenfonds Metaal en Techniek

60 | Algemene ontwikkelingen | Pensioenbeleid | Inhoud pensioenregeling pmt | Financieel overzicht | Vermogensbeheer | Integraal
risicomanagement | Uitbesteding | Communicatie | Pension Fund Government | Naleving Principes voor goed pensioenfondsbestuur
nemers raad hier advies over heeft gegeven. Het Jaarverslag wordt ieder jaar vóór
1 juli bij dnb ingeleverd.
• Het communicatiebeleid is gericht op communicatie met alle belanghebbenden en
is vastgelegd in de Communicatierichtlijnen. De communicatierichtlijnen worden
ieder jaar door het bestuur vastgesteld.
Deskundigheid en functioneren van het bestuur
• Het bestuur draagt er zorg voor dat wordt voldaan aan alle deskundigheidseisen
die op basis van wet- en regelgeving door De Nederlandsche Bank worden gesteld.
Het bestuur stelt aanvullend hierop een eigen deskundigheidsplan vast, waarin
de eisen die aan de bestuursleden worden gesteld, zijn vastgelegd. Tijdens de
bestuursvergadering van 4 april 2011 is het nieuwe deskundigheidsplan van het
bestuur vastgesteld, waarbij de deskundigheidseisen nog strenger worden
toegepast. Het deskundigheidsplan is gebaseerd op het ‘Plan van Aanpak
Deskundigheidsbevordering bij Pensioenfondsen (versie juni 2010)’ van de
koepels, de ‘Beleidsregel Deskundigheid’ van dnb en AFM (januari 2011) en
de notitie ‘Opzet naar Goed Pensioenfondsbestuur’ van de Pensioenfederatie
(januari 2011).
Het bestuur heeft ook nadere eisen geformuleerd voor de deskundigheid van
de leden van de deelnemersraad, het verantwoordingsorgaan en de visitatiecommissie
zodat zij hun taken goed kunnen uitvoeren. Het bestuur stelt alle
organen en commissie van het fonds ter waarborging van een professionele
uitvoering van hun taken voldoende middelen ter beschikking.
• Het bestuur heeft in 2011 de kennisreflector van SPO gemaakt. Dit is een
deskundig heidstoets die veel op feitenkennis geënt is. Uit de reflector bleek dat
er op de deskundigheidsgebieden ‘besturen van een pensioenfonds’ en ‘AO/IC’ er
mogelijkheden tot verbetering waren. Middels een tweedaagse masterclass op 27
en 28 oktober 2011 is aanvullende scholing verzorgd en bevindt het bestuur zich
momenteel collectief (ook op deze deskundigheidsgebieden) op kennisniveau 2.
Op 29 februari 2012 is er voor het bestuur een scholingsdag georganiseerd die
betrekking heeft op de onderwerpen governance, derivaten en uitbesteding.
Voor november 2012 staat er nog een scholingsdag gepland. Tevens worden er
voor het bestuur jaarlijks twee themadagen georganiseerd waar actuele zaken uit
de pensioen wereld worden bediscussieerd. Naar aanleiding van de uitkomsten
van de kennisreflector, het volgen van de masterclass en enkele bestuurlijke
wisselingen, is het deskundigheidsplan tijdens de bestuursvergadering van
28 februari 2012 opnieuw vastgesteld.
• Periodiek vindt externe toetsing van de deskundigheid van het bestuur als geheel
en van de individuele bestuursleden plaats. Dit is eveneens vastgelegd in het
deskundigheidsplan.
• Periodiek vindt er eveneens een evaluatie plaats over het functioneren van het
bestuur als geheel en over het functioneren van de individuele bestuursleden.
In 2011 heeft deze evaluatie plaatsgevonden op 19 december onder leiding van
een onafhankelijke begeleider.