Jaarverslag 2011 - Pensioenfonds Metaal en Techniek

Jaarverslag 2011 | Bestuursverslag | 53
De visitatiecommissie is gekomen tot haar observaties en aanbevelingen op basis van
het bestuderen van een groot aantal documenten, gesprekken met de individuele
leden van het bestuur, gesprekken met (delegaties uit) het bestuur, de bestuurscommissies
en het verantwoordingsorgaan en de deelnemersraad, gesprekken met de
directeur en specialisten van het bestuursbureau, met de accountant en de
adviserend actuaris, met de compliance officer en met vertegenwoordigers van
uitvoeringsorganisatie mn. Voorwaarden voor succes daarbij zijn volledige
transparantie en medewerking, in een omgeving waarin de juiste vragen kunnen
en mogen worden gesteld. Aan deze voorwaarden is voldaan.
Samenvatting rapport visitatiecommissie 2011
De visitatiecommissie is van mening dat het bestuur, onder moeilijke omstandigheden,
in 2011 er goed in geslaagd is om grote stappen te zetten om processen te
formaliseren en de interne organisatie duidelijk te verbeteren. Het bestuur is
daardoor procesmatig nog meer ‘in control’ om daadwerkelijk leiding te geven
aan het fonds. Een aantal punten bevindt zich nog in de implementatiefase.
De visitatiecommissie moedigt het bestuur dan ook aan om door te gaan op de
ingeslagen weg en hierbij in het bijzonder aandacht te besteden aan onderstaande
punten.
Het implementeren van een strategische en gedeelde langetermijnvisie is gewenst.
De inzet daarbij moet zijn ook onder moeilijke omstandigheden de ambitie van het
fonds te realiseren. De urgentie moet bij een ieder gevoeld worden. De handelingssnelheid
moet bij deze urgentie aansluiten.
Er moet voldoende aandacht zijn voor balans binnen het bestuur. Daarbij moet
worden gedacht aan deskundigheid en draagvlak, mede tussen beide geledingen,
en de rolverdeling van het bestuur en het dagelijks bestuur.
In de sector Metaal en Techniek is er een beperkt aantal mensen uit de sfeer van de
sociale partners die in verschillende hoedanigheden verschillende rollen vervult.
Dit kan voor- en nadelen met zich meebrengen. Het is van belang dat het bestuur in
het kader van strategisch risico hier goed op blijft letten. Voor het bestuur van het
fonds blijft het belangrijkste dat hij het bestuur van het fonds is en vanuit die
verantwoordelijkheid opereert.
pmt zou zeker moeten stellen dat mn zijn strategische beleid en investeringskeuzes
goed afstemt op de toekomstvisie van pmt. Gezien de uitbestedingrelatie zijn beide
organisaties, met name voor wat de pensioenuitvoering betreft, immers langjarig met
elkaar verbonden. Het is daarom noodzakelijk de relatie in te richten op een
duurzame samenwerking.
Met betrekking tot bovenstaande punten heeft de visitatiecommissie in haar
eindrapport het bestuur een aantal aanbevelingen gedaan.