Jaarverslag 2011 - Pensioenfonds Metaal en Techniek

Jaarverslag 2011 - Pensioenfonds Metaal en Techniek Jaarverslag 2011 - Pensioenfonds Metaal en Techniek

29.11.2014 Views

Jaarverslag 2011 | Bestuursverslag | 51 9. Pension Fund Governance pmt kent een aantal waarborgen voor een goed bestuur van het fonds. De interne organisatie van pmt is volledig in overeenstemming met de Pensioenwet en de door de Stichting van de Arbeid opgestelde principes voor goed pensioenfondsbestuur. Naast het algemeen bestuur van het fonds, dat wordt gevormd door vertegenwoordigers van werkgevers- en werknemersorganisaties, kent het fonds een aantal organen die invulling geven aan medezeggenschap en verantwoording. Deelnemersraad De medezeggenschap van het fonds berust bij de deelnemersraad, die het bestuur gevraagd en ongevraagd adviseert over al het beleid van algemene strekking. De deelnemersraad van pmt is actief sinds 2001 en bestaat uit 4 gepensioneerden en 10 actieve deelnemers. Per 1 januari 2010 is de huidige deelnemersraad geïnstalleerd, die zitting heeft tot en met 31 december 2012. De deelnemersraad was in 2011 nauw betrokken bij de advisering omtrent de besluitvorming over de vaststelling van de franchise, de premie, de verleende toeslagen, het toekennen van de overgangsbepalingen en de parameters. Ook bij de evaluatie van het in 2009 ingediende korte termijn herstelplan bij dnb is de deelnemersraad nauw betrokken geweest. Er is sprake van een constructieve relatie tussen bestuur en deelnemersraad, waarbij de deelnemersraad, meer dan wettelijk verplicht, inzicht krijgt in de vergaderstukken van het bestuur. Tevens krijgt de deelnemersraad alle ruimte van het bestuur om de deskundigheid te ontwikkelen. De deelnemersraad beschikt als geheel momenteel over deskundigheidsniveau 1. In 2011 is de deelnemersraad 9 keer bij elkaar gekomen en is er tweemaal een themadag georganiseerd. Door middel van thema bijeen komsten wordt de pensioenkennis bij de deelnemersraadsleden geactualiseerd. De themadag van april stond in het teken van het pensioenakkoord, pensioenen en de Europese Unie, en de ontwikkelde missie en visie van pmt. De themadag van november stond in het teken van een zelfevaluatie. Op 23 juni heeft de deelnemersraad een zelfevaluatie gehouden onder professionele begeleiding om de onderlinge verwachtingen met elkaar uit te spreken. Tijdens de themadag van november is dit verder uitgewerkt waarbij de deelnemersraad de taken, verantwoordelijkheden, tijdsbesteding, persoonlijke ambities en aandachtsgebieden verder in kaart heeft gebracht. Tevens heeft de deelnemersraad tijdens deze dag een eigen competentievisie opgesteld. De huidige deelnemersraad heeft zitting tot en met 31 december 2012. Het jaar 2012 staat dan ook in het teken van verkiezingen bij de voordragende organisaties om nieuwe kandidaten aan te dragen.

52 | Algemene ontwikkelingen | Pensioenbeleid | Inhoud pensioenregeling pmt | Financieel overzicht | Vermogensbeheer | Integraal risicomanagement | Uitbesteding | Communicatie | Pension Fund Government | Naleving Principes voor goed pensioenfondsbestuur Visitatiecommissie Het interne toezicht van het fonds berust bij de visitatiecommissie. De visitatiecommissie heeft tot taak het functioneren van het fonds kritisch te bezien en te beoordelen of het bestuur zijn taak op de juiste wijze vervult. pmt heeft sinds 2008 een permanente visitatiecommissie, die bestaat uit 3 onafhankelijke leden. Benoeming was voor een termijn van 4 jaar. Door de visitatie te laten plaatsvinden door steeds dezelfde personen, kiest pmt voor visitatie als een duurzaam proces, in plaats van als eenmalige voorbijgaande actie. De leden van de in 2008 opgerichte visitatiecommissie konden de werkzaamheden voor de visitatiecommissie niet meer combineren met hun andere werkzaamheden. pmt is daarom in 2011 op zoek gegaan naar kandidaten voor een nieuwe visitatiecommissie. Het Bestuur heeft daarbij opnieuw gekeken naar het profiel van de visitatiecommissie. Er is gekeken naar hetgeen het bestuur geleerd heeft van het werken met de vorige visitatiecommissie. Op basis daarvan is een nieuw profiel samengesteld voor de leden van de visitatiecommissie met de volgende elementen: • Ervaring op toezicht; • Kennis van het werken c.q. functioneren van pensioenfondsen; • Kennis en ervaring in relaties met uitvoerders; en • Eventueel ervaring op het gebied om met cao-partijen te werken. Aan de hand hiervan is door het bestuursbureau een lijst met kandidaten opgesteld. De voorzitters van het bestuur hebben hieruit een voordracht opgesteld, waarna in de bestuursvergadering d.d. 22 september 2011 het bestuur akkoord is gegaan met de benoeming van de leden van de nieuwe visitatiecommissie. Het verantwoordingsorgaan heeft terzake een positief advies gegeven. De visitatiecommissie 2011 is als volgt samengesteld: • De heer J.P.W. Klopper (voorzitter) • De heer A. van der Veen • De heer G. Verheij In 2011 heeft de commissie haar derde visitatie uitgevoerd. De hoofdonderwerpen van deze visitatieronde waren als volgt: • Reageert pmt adequaat op de huidige economische omstandigheden? • Hoe heeft de governance van pmt zich ontwikkeld? • Hoe verloopt de (corporate) communicatie van pmt met haar belanghebbenden? • Hoe heeft pmt opvolging gegeven aan de adviezen van de vorige visitatiecommissie, met name in de aansturing van de uitvoeringsorganisatie mn? • Hoe verloopt de follow-up van de verbeteragenda naar aanleiding van het dnbonderzoek inzake de beleggingen?

52 | Algem<strong>en</strong>e ontwikkeling<strong>en</strong> | P<strong>en</strong>sio<strong>en</strong>beleid | Inhoud p<strong>en</strong>sio<strong>en</strong>regeling pmt | Financieel overzicht | Vermog<strong>en</strong>sbeheer | Integraal<br />

risicomanagem<strong>en</strong>t | Uitbesteding | Communicatie | P<strong>en</strong>sion Fund Governm<strong>en</strong>t | Naleving Principes voor goed p<strong>en</strong>sio<strong>en</strong>fondsbestuur<br />

Visitatiecommissie<br />

Het interne toezicht van het fonds berust bij de visitatiecommissie. De visitatiecommissie<br />

heeft tot taak het functioner<strong>en</strong> van het fonds kritisch te bezi<strong>en</strong> <strong>en</strong> te<br />

beoordel<strong>en</strong> of het bestuur zijn taak op de juiste wijze vervult. pmt heeft sinds 2008<br />

e<strong>en</strong> perman<strong>en</strong>te visitatiecommissie, die bestaat uit 3 onafhankelijke led<strong>en</strong>.<br />

B<strong>en</strong>oeming was voor e<strong>en</strong> termijn van 4 jaar. Door de visitatie te lat<strong>en</strong> plaatsvind<strong>en</strong><br />

door steeds dezelfde person<strong>en</strong>, kiest pmt voor visitatie als e<strong>en</strong> duurzaam proces, in<br />

plaats van als e<strong>en</strong>malige voorbijgaande actie.<br />

De led<strong>en</strong> van de in 2008 opgerichte visitatiecommissie kond<strong>en</strong> de werkzaamhed<strong>en</strong><br />

voor de visitatiecommissie niet meer combiner<strong>en</strong> met hun andere werkzaamhed<strong>en</strong>.<br />

pmt is daarom in <strong>2011</strong> op zoek gegaan naar kandidat<strong>en</strong> voor e<strong>en</strong> nieuwe<br />

visitatiecommissie.<br />

Het Bestuur heeft daarbij opnieuw gekek<strong>en</strong> naar het profiel van de visitatiecommissie.<br />

Er is gekek<strong>en</strong> naar hetge<strong>en</strong> het bestuur geleerd heeft van het werk<strong>en</strong><br />

met de vorige visitatiecommissie. Op basis daarvan is e<strong>en</strong> nieuw profiel sam<strong>en</strong>gesteld<br />

voor de led<strong>en</strong> van de visitatiecommissie met de volg<strong>en</strong>de elem<strong>en</strong>t<strong>en</strong>:<br />

• Ervaring op toezicht;<br />

• K<strong>en</strong>nis van het werk<strong>en</strong> c.q. functioner<strong>en</strong> van p<strong>en</strong>sio<strong>en</strong>fonds<strong>en</strong>;<br />

• K<strong>en</strong>nis <strong>en</strong> ervaring in relaties met uitvoerders; <strong>en</strong><br />

• Ev<strong>en</strong>tueel ervaring op het gebied om met cao-partij<strong>en</strong> te werk<strong>en</strong>.<br />

Aan de hand hiervan is door het bestuursbureau e<strong>en</strong> lijst met kandidat<strong>en</strong> opgesteld.<br />

De voorzitters van het bestuur hebb<strong>en</strong> hieruit e<strong>en</strong> voordracht opgesteld, waarna in de<br />

bestuursvergadering d.d. 22 september <strong>2011</strong> het bestuur akkoord is gegaan met de<br />

b<strong>en</strong>oeming van de led<strong>en</strong> van de nieuwe visitatiecommissie. Het verantwoordingsorgaan<br />

heeft terzake e<strong>en</strong> positief advies gegev<strong>en</strong>.<br />

De visitatiecommissie <strong>2011</strong> is als volgt sam<strong>en</strong>gesteld:<br />

• De heer J.P.W. Klopper (voorzitter)<br />

• De heer A. van der Ve<strong>en</strong><br />

• De heer G. Verheij<br />

In <strong>2011</strong> heeft de commissie haar derde visitatie uitgevoerd. De hoofdonderwerp<strong>en</strong> van<br />

deze visitatieronde war<strong>en</strong> als volgt:<br />

• Reageert pmt adequaat op de huidige economische omstandighed<strong>en</strong>?<br />

• Hoe heeft de governance van pmt zich ontwikkeld?<br />

• Hoe verloopt de (corporate) communicatie van pmt met haar belanghebb<strong>en</strong>d<strong>en</strong>?<br />

• Hoe heeft pmt opvolging gegev<strong>en</strong> aan de adviez<strong>en</strong> van de vorige visitatiecommissie,<br />

met name in de aansturing van de uitvoeringsorganisatie mn?<br />

• Hoe verloopt de follow-up van de verbeterag<strong>en</strong>da naar aanleiding van het dnbonderzoek<br />

inzake de belegging<strong>en</strong>?

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!