Jaarverslag 2011 - Pensioenfonds Metaal en Techniek

48 | Algemene ontwikkelingen | Pensioenbeleid | Inhoud pensioenregeling pmt | Financieel overzicht | Vermogensbeheer | Integraal
risicomanagement | Uitbesteding | Communicatie | Pension Fund Government | Naleving Principes voor goed pensioenfondsbestuur
7. Uitbesteding
pmt besteedt de uitvoering van de pensioenadministratie en het vermogensbeheer uit
aan Mn Services. Het bestuur van het fonds is volledig verantwoordelijk voor het
beleid en toetst periodiek de uitvoering daarvan door de uitvoerder. Het bestuursbureau
van pmt controleert de kwaliteit van de uitvoering intensief. Dat gebeurt aan
de hand van periodiek en ad-hoc overleg, en aan de hand van week-, maand- en
kwartaal rapportages volgens een vooraf vastgesteld format.
De bestuurlijke commissie Financiën & Risico’s toetst in het geval van (voorgenomen)
uitbesteding van werkzaamheden of met alle relevante aspecten verbonden aan
uitbesteding op adequate wijze rekening wordt gehouden. Dit betreft zaken als het
in kaart brengen van de risico’s, de beoordeling van de organisatie waaraan wordt
uitbesteed, en de vraag of er sprake is van een concrete, juiste en volledige vastlegging
van voorwaarden in overeenkomsten en of de controle op de uitvoering in
relatie tot gemaakte afspraken op adequate wijze vormgegeven is. De commissie
Financiën & Risico’s bestaat uit zes leden van het bestuur.
pmt stelt hoge eisen aan integraal risicomanagement. Daaruit vloeit voort dat ook
veel aandacht uitgaat naar de interne risicobeheersing van Mn Services N.V. Binnen
de gehele organisatie van Mn Services N.V. zijn alle kernprocessen beschreven en de
belangrijkste risico’s geïdentificeerd en beheersingsmaatregelen getroffen.
De identificatie vindt plaats op basis van de vier risicocategorieën zoals die zijn
verwoord door het Committee of Sponsoring Organisations of the Treadway
Commission (coso). Het gaat om de categorieën strategische risico’s, operationele
risico’s, de betrouwbaarheid van financiële rapportages en compliance, ofwel het
naleven van de van de relevante wet- en regelgeving. Aan de hand van dit raamwerk
heeft Mn Services een beheers omgeving ingericht. De belangrijkste aspecten daarvan
zijn: integriteit en ethiek van de medewerkers en de organisatie als geheel, een
regeling voor klokkenluiders, de toekenning van taken, bevoegdheden en
verantwoordelijkheden en een personeels beleid dat is gericht op aanname en behoud
van integer handelend, deskundig en ervaren personeel.
De totale kosten voor de aansturing en uitvoering van het pensioenfonds bedroegen
in 2011 € 55 miljoen, zie ook de toelichting op de Staat van Baten en Lasten. Van dit
bedrag is € 47,5 miljoen besteed aan kosten voor de uitvoering van de pensioenregeling
voor het gehele deelnemersbestand. De overige kosten zijn evenredig
toerekenbaar tussen activiteiten voor pensioenuitvoering en voor vermogensbeheer.
De Pensioenfederatie adviseert om bij de beoordeling van de kosten van de pensioenuitvoering
de samenstelling van het deelnemersbestand in ogenschouw te nemen.
De samenstelling van het deelnemersbestand van pmt is opgenomen onder de
kerncijfers. Gezien deze samenstelling hanteert pmt de systematiek voor de kosten
per ‘Normdeelnemer’ conform de aanbevelingen van de Pensioenfederatie.
Met deze berekeningswijze zijn de kosten per Normdeelnemer € 78 in 2011.