Sportverenigingen als maatschappelijke ... - Mulier Instituut

er nog ondersteuning in de vorm van een backoffice voor het project waarin administratie, website,
zakelijke aspecten en pr zijn ondergebracht.
Aangezien veel activiteiten zich overdag en daarmee buiten het gezichtsveld van de leden afspelen,
is communicatie en draagvlak binnen de club essentieel. De balans tussen betaald en vrijwillig
luistert heel nauw. Voor de proeftuinactiviteiten wordt zo veel mogelijk gestreefd naar inpassing en
verbinding met het reguliere verenigingswerk. Op het personele vlak is dat te zien in gecombineerde
aanstellingen van mensen ten behoeve van de vereniging. Een belangrijke bron voor de ondersteuning
vormt het onderwijs. Stagiaires van mbo Sport en bewegen en studenten uit het voortgezet
onderwijs die een maatschappelijke stage moeten lopen, worden ingezet om activiteiten uit te voeren.
Plannen die een bijdrage leveren aan ledengroei en -behoud scoren uiteraard hoog vanuit het verenigingsperspectief.
Voor dergelijke activiteiten kunnen vrijwilligers relatief wat makkelijker gerekruteerd
en gemotiveerd worden. ‘Als activiteiten alleen drijven op de projectsubsidies is er eigenlijk
geen toekomst voor bij de vereniging’ (de sportcoördinator).
II
Dagboek van de sportcoördinator
‘Het is een drukte van belang op het sportpark wanneer ik om 08.30 uur arriveer. Basisschool De
Koppel is bezig met de voorbereidingen van hun sportdag voor de groepen 3 t/m 8. Voor deze sportdag
gebruiken zij het kunstgras hoofdveld en ons unieke VoetbalPlaza. Aan Saestum is gevraagd om
tijdens de sportdag een aparte voetbalclinic te geven. Ik heb de trainer van de D-1 bereid gevonden
dit te doen. In totaal zijn deze ochtend 200 kinderen actief op het sportpark.
Op mijn bureau tref ik een briefje aan met de vraag of ik iemand die interesse heeft in een voetbalverjaardagsfeestje,
wil terugbellen. Direct doen. Het is een moeder die vertelt dat haar zoon gek
is van voetballen en op internet een eerder voetbalverjaardagsfeestje bij de club heeft gezien. Samen
met haar maak ik afspraken over de datum, tijd, het programma en de kosten. Wij spreken af dat zij
mij aan het einde van de dag terugbelt en aangeeft of het doorgaat of niet. Ondertussen stuur ik naar
alle trainers in mijn bestand een mail met de vraag wie er op die dag eventueel kan assisteren. Ik krijg
al snel een positieve reactie, dus dat is in ieder geval geregeld.
Tegen 09.00 uur komen de eerste vrijwilligers binnen. Zij vormen wat wij noemen de ‘harde kern’
en doen op de maandag allerlei klusjes op het complex. Voordat ze beginnen, zitten ze even bij elkaar
in de kantine. Als het enigszins mogelijk is sluit ik aan. Een mooi moment om aan te geven wat er die
week allemaal op het programma staat. De vrijwilligers worden zo betrokken bij het reilen en zeilen
van de vereniging. Dit is nu een van de voordelen wanneer er overdag een professional aanwezig is.
Bestuursleden hebben meestal niet de gelegenheid om op dit soort momenten met de vrijwilligers te
praten. Ze komen met allerlei punten die goed en ook minder goed gaan. Essentiële zaken koppel ik
onmiddellijk terug naar het bestuur.
Aanstaande donderdag is er een bestuursvergadering met maar één agendapunt, namelijk de
uitbreiding of aanpassing van het sportpark. Als vereniging zijn wij eigenlijk te groot geworden
voor het complex. Wij hebben wachtlijsten voor de jeugd waardoor helaas niet iedereen bij ons
CASUS: DE PROEFTUIN VOORBIJ
51