onze korte handleiding - Jeugd Nijlen

http://nijlen.grabbis.be (opgelet: geen “www” voorzetten want dan werkt de link niet!)
Vanaf dit jaar werken we voor het eerst met online inschrijvingen voor de Nijlense Grabbelpas. Hierbij geven we graag een woordje uitleg en een blik op het
inschrijfprogramma en hoe u te werk gaat met inschrijvingen.
Het inschrijfprogramma is actief vanaf zaterdag 16 juni 2012, vanaf 9 uur. Wie moeilijk de inschrijvingen zelf online kan ingeven, kan ook terecht bij de jeugddienst in het
gemeentehuis maar let op: vergeet je grabbelpas niet en hou er rekening mee dat wij eveneens via dit online programma zullen inschrijven dus bij een wachtrij op de
jeugddienst, verliest u tijd en bestaat het risico dat bepaalde activiteiten al volzet zijn.
STARTSCHERM (te zien vanaf zaterdag dus): aanmelden met naam, voornaam en geboortedatum! (Controleer dat de naam en geboortedatum van uw kind juist op de
grabbelpas staat want op die manier zitten de namen van alle kinderen in onze database!) Bij eventuele problemen: bel de jeugddienst: 03 410 03 76!

Nadat je ingelogd bent, krijg je volgend scherm te zien:
Je krijgt hier automatisch een lijst te zien van alle activiteiten waaraan uw kind mag deelnemen volgens haar/zijn leeftijd.
U vinkt de activiteiten aan waaraan uw kind wenst deel te nemen:

Als u alle activiteiten hebt aangevinkt, waaraan uw kind wenst deel te nemen, klikt u onderaan deze pagina op het blauwe blokje ‘inschrijven’.
U klikt hier op “inschrijven”

U krijgt dan volgend scherm te zien.
Hier vindt u een overzicht van de activiteiten waarvoor u uw kind wenst in te schrijven. Dit dient u opnieuw te bevestigen door op het blauwe blokje ‘bevestigen’ te klikken.
Klikken op “bevestigen”! (dit maakt de inschrijving definitief)

Daarna komt u op het laatste scherm: uw bevestiging. Hier print u best uw ‘bevestiging’ af of noteert u de nodige gegevens (bankrekening, vermelding bij betaling, juiste
bedrag)! U dient binnen de 7 werkdagen te betalen, anders wordt uw inschrijving automatisch geannuleerd. Hou hier rekening mee!
U logt uit de inschrijvingen zijn afgerond. Als u later opnieuw inlogt, zal u merken welke activiteiten aangevinkt zijn en waarvoor uw kind ingeschreven is. U kunt via dit
programma geen activiteiten annuleren. Dit dient u steeds via de jeugddienst te regelen. Hou hier rekening met de geldende afspraken (zie zomerbrochure).

Nuttig om weten! Wie meerdere kinderen heeft, kan deze in één keer inschrijven. U logt in met de gegevens van één kind en het programma geeft u automatisch een
overzicht voor al uw kinderen die een grabbelpas hebben. U ziet bovenaan de namen van uw kind (in dit voorbeeld ziet u ‘Tester’ en ‘Testertje’) en u ziet meteen waarvoor
zij kunnen inschrijven en waarvoor niet (want uiteraard dient er rekening te worden gehouden met de leeftijdscategorieën).
U verwerkt de inschrijvingen gewoon verder zoals hierboven neergeschreven.
De online inschrijvingen zijn nieuw, zowel voor u als ons. We hopen dat alles vlot zal verlopen. In de loop van de zomer peilen we zeker nog bij de gebruikers hoe zij dit
ervaren hebben, welke eventuele opmerkingen er zijn, … zodat we na de zomer een evaluatie kunnen opmaken.
Info: Jeugddienst Nijlen, jeugdconsulent Gunther Melis, tel.: 03 410 03 76, e-mail: jeugddienst@nijlen.be

Tot slot! Wanneer een activiteit volzet is, geeft het programma dit aan. Zie onderstaand voorbeeld. U kunt dan eventueel er voor kiezen om uw kind op de reservelijst te
plaatsen (dan doet in de rechtse kolommen door het vakje van ‘reserve’ ook aan te vinken).
Hier ziet u al staan dat de activiteit ‘volzet’ is.
U vinkt hier “reserve” in als u wenst dat uw kind op de reservelijst geplaatst wordt.