onze korte handleiding - Jeugd Nijlen
onze korte handleiding - Jeugd Nijlen
onze korte handleiding - Jeugd Nijlen
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
http://nijlen.grabbis.be (opgelet: geen “www” voorzetten want dan werkt de link niet!)<br />
Vanaf dit jaar werken we voor het eerst met online inschrijvingen voor de <strong>Nijlen</strong>se Grabbelpas. Hierbij geven we graag een woordje uitleg en een blik op het<br />
inschrijfprogramma en hoe u te werk gaat met inschrijvingen.<br />
Het inschrijfprogramma is actief vanaf zaterdag 16 juni 2012, vanaf 9 uur. Wie moeilijk de inschrijvingen zelf online kan ingeven, kan ook terecht bij de jeugddienst in het<br />
gemeentehuis maar let op: vergeet je grabbelpas niet en hou er rekening mee dat wij eveneens via dit online programma zullen inschrijven dus bij een wachtrij op de<br />
jeugddienst, verliest u tijd en bestaat het risico dat bepaalde activiteiten al volzet zijn.<br />
STARTSCHERM (te zien vanaf zaterdag dus): aanmelden met naam, voornaam en geboortedatum! (Controleer dat de naam en geboortedatum van uw kind juist op de<br />
grabbelpas staat want op die manier zitten de namen van alle kinderen in <strong>onze</strong> database!) Bij eventuele problemen: bel de jeugddienst: 03 410 03 76!
Nadat je ingelogd bent, krijg je volgend scherm te zien:<br />
Je krijgt hier automatisch een lijst te zien van alle activiteiten waaraan uw kind mag deelnemen volgens haar/zijn leeftijd.<br />
U vinkt de activiteiten aan waaraan uw kind wenst deel te nemen:
Als u alle activiteiten hebt aangevinkt, waaraan uw kind wenst deel te nemen, klikt u onderaan deze pagina op het blauwe blokje ‘inschrijven’.<br />
U klikt hier op “inschrijven”
U krijgt dan volgend scherm te zien.<br />
Hier vindt u een overzicht van de activiteiten waarvoor u uw kind wenst in te schrijven. Dit dient u opnieuw te bevestigen door op het blauwe blokje ‘bevestigen’ te klikken.<br />
Klikken op “bevestigen”! (dit maakt de inschrijving definitief)
Daarna komt u op het laatste scherm: uw bevestiging. Hier print u best uw ‘bevestiging’ af of noteert u de nodige gegevens (bankrekening, vermelding bij betaling, juiste<br />
bedrag)! U dient binnen de 7 werkdagen te betalen, anders wordt uw inschrijving automatisch geannuleerd. Hou hier rekening mee!<br />
U logt uit de inschrijvingen zijn afgerond. Als u later opnieuw inlogt, zal u merken welke activiteiten aangevinkt zijn en waarvoor uw kind ingeschreven is. U kunt via dit<br />
programma geen activiteiten annuleren. Dit dient u steeds via de jeugddienst te regelen. Hou hier rekening met de geldende afspraken (zie zomerbrochure).
Nuttig om weten! Wie meerdere kinderen heeft, kan deze in één keer inschrijven. U logt in met de gegevens van één kind en het programma geeft u automatisch een<br />
overzicht voor al uw kinderen die een grabbelpas hebben. U ziet bovenaan de namen van uw kind (in dit voorbeeld ziet u ‘Tester’ en ‘Testertje’) en u ziet meteen waarvoor<br />
zij kunnen inschrijven en waarvoor niet (want uiteraard dient er rekening te worden gehouden met de leeftijdscategorieën).<br />
U verwerkt de inschrijvingen gewoon verder zoals hierboven neergeschreven.<br />
De online inschrijvingen zijn nieuw, zowel voor u als ons. We hopen dat alles vlot zal verlopen. In de loop van de zomer peilen we zeker nog bij de gebruikers hoe zij dit<br />
ervaren hebben, welke eventuele opmerkingen er zijn, … zodat we na de zomer een evaluatie kunnen opmaken.<br />
Info: <strong>Jeugd</strong>dienst <strong>Nijlen</strong>, jeugdconsulent Gunther Melis, tel.: 03 410 03 76, e-mail: jeugddienst@nijlen.be
Tot slot! Wanneer een activiteit volzet is, geeft het programma dit aan. Zie onderstaand voorbeeld. U kunt dan eventueel er voor kiezen om uw kind op de reservelijst te<br />
plaatsen (dan doet in de rechtse kolommen door het vakje van ‘reserve’ ook aan te vinken).<br />
Hier ziet u al staan dat de activiteit ‘volzet’ is.<br />
U vinkt hier “reserve” in als u wenst dat uw kind op de reservelijst geplaatst wordt.