JAARVERSLAG 2011 - Hercules Dordrecht

De secretaris dankt de leden van de kascommissie voor hun werkzaamheden. Maarten uit
terecht zijn zorgen over de Stichting. Parthenon en Hercules zitten in een drie-eenheid met de
Stichting. Maar, dat wordt ook als een keurslijf ervaren. Bij de totstandkoming van de hal
heeft de gemeente besloten dat de verenigingen een contraborgstelling moeten opstellen ten
aanzien van de hal. Gaat de Stichting failliet, dan worden wij meegesleurd. Ook als een van
de verenigingen niet aan haar verplichtingen kan voldoen, dan moeten de andere vereniging
en de Stichting dit opvangen. Dit is een vervelende constructie, waar we alert op moeten zijn.
Gehoord de kascontrolecommissie en Kees de Pee in de functie van penningmeester, nodigt
het bestuur de ledenvergadering uit om decharge te verlenen aan het bestuur voor het jaar
2010. De aanwezigen stemmen hiermee in.
8. Begroting 2011
Het bestuur doet aan de ledenvergadering de volgende voorstellen:
a. Het beschikbaar stellen c.q. reserveren van de bedragen in de begroting, zoals vermeld in
het investeringsplan voor 2011. Hierdoor ontstaat een aantal reserveringen dat voor
langere termijn beschikbaar is. Door het instellen van gereserveerde bedragen kunnen
schommelingen in de begroting worden opgevangen en de reguliere exploitatie blijft een
evenwichtiger beeld geven.
b. Het uitgangspunt van de vereniging is dat deze budgetneutraal moet kunnen opereren.
Grote uitgaven kunnen uit de ingestelde reserves worden betaald en de begroting kan
zonder extreme uitgaven in evenwicht blijven. Eventuele contributieverhogingen worden
zodoende bepaald door structurele verhogingen in de begroting die niet uit de reserves
dienen te worden gefinancierd.
Gezien het resultaat over 2010 is een contributieverhoging noodzakelijk. De verhoging
betreft een bedrag van € 1,- per maand, ingaande 1 april 2011, en € 0,50 daar bovenop,
ingaande 1 januari 2012. Een belangrijke reden om de contributie te verhogen, is de
stijging van de personeelskosten. De vorige verenigingsmanager werkte 17 uur, de huidige
verenigingsmanager werkt 28 uur.
c. De bedragen zoals voorgesteld in de begroting voor 2011 te accorderen.
De ledenvergadering gaat akkoord met de begroting 2011 inclusief de contributieverhoging.
Afscheid Kees de Pee, verenigingscoördinator
De voorzitter richt het woord tot Kees de Pee, die tot 1 januari 2011 verenigingscoördinator
van Hercules was. Vijf jaar geleden stak het bestuur haar nek uit met de idee om een
verenigingscoördinator aan te stellen. Hercules wilde professionaliseren mede n.a.v. één van
de aanbevelingen uit de Werkgroep Optimalisering Samenwerking Parthenon. Hercules was
een te grote en complexe vereniging geworden, waardoor het voor de vrijwillige
bestuursleden niet goed mogelijk was om de vereniging in al haar facetten te leiden.
Kees gaf aan interesse in die functie te hebben. In overleg met hem is gezocht naar de inhoud
van de functie. Hercules behoorde tot één van de eerste verenigingen die startte met een
betaalde verenigingscoördinator. Waren er problemen dan deed het bestuur een beroep op
Kees. Hij was op uitstekende wijze o.m. projectleider van de projecten “Colours of Athletics”,
“Tijd voor Vechtsport” en stuurde de “combinatiefunctionaris” aan.
De afgelopen jaren heeft Kees een netwerk bestaande uit allerlei instanties opgebouwd, zoals
de gemeente Dordrecht, Atletiek Unie en de Koninklijke Krachtsport Federatie. Hij wist
Hercules positief op de kaart te zetten. Hierdoor werd Hercules één van de partners in het
“Dordtse Sportwiel”. Regelmatig vroeg de gemeente of Hercules bepaalde
sportstimuleringsprojecten wilde opzetten. Bij de landelijke projecten werd naar Hercules
gekeken.
- 8 -