JAARVERSLAG 2011 - Hercules Dordrecht

estuursvergaderingen plaats, waarin over één onderwerp breedvoerig wordt gediscussieerd.
In 2011 heeft dit diverse malen plaatsgevonden, waarbij de onderwerpen het herstructureren
van de loopgroepen, beleidsplan 2011 - 2014 en wijziging kledingleverancier werd besproken.
In 2011 is 1 maal (najaar, door omstandigheden kon niet deelgenomen worden aan de
voorjaarsvergadering) deelgenomen aan vergaderingen van de atletiekverenigingen in de
regio Dordrecht en Rotterdam, die onder leiding stond van de AU. Deelnemers zijn de
regionale voorzitters, voor Hercules ook de secretaris en verenigingsmanager,
vertegenwoordigers van de AU en de afgevaardigde van de Unieraad. De bijeenkomst vond
plaats bij AV Spirit te Oud-Beijerland. Gesproken is over ondersteuning van de Atletiek Unie
aan de verenigingen, accountmanagement, opleidingen, beschikbaarheid van trainers.
Door de verenigingsmanager zijn vergaderingen bijgewoond met andere verenigingsmanagers
in den lande. Hierbij gaat het vooral om het uitwisselen van ervaringen en specifieke
problemen. Daarnaast zijn er thema avonden bijgewoond georganiseerd door het sport service
punt van de gemeente.
In 2011 is er met Parthenon geen bestuurlijk overleg gevoerd, dit ten gevolge van het
ontbreken van een volwaardig bestuur. Het bestuur betreurt dit ten zeerste. Hercules heeft de
toezegging gekregen van Parthenon dat er gestreefd wordt om in 2012 te beschikken over een
bestuur, waarmee afstemming op diverse onderwerpen weer gaat plaatsvinden.
Accommodatie
Bestuurlijk overleg met de vertegenwoordigers van Hercules, Parthenon en de Stichting
Overdekte Accommodatie Reeweg heeft drie maal plaatsgevonden in het zgn. voorzitters-en
penningmeestersoverleg. Het gezamenlijk overleg met de besturen is noodzakelijk gezien de
gemeenschappelijke belangen m.b.t. de sporthal. Het overleg gaat met name over de
afstemming van evenementen georganiseerd door de Stichting in de sporthal en de bijdrage
c.q. ondersteuning die de verenigingen hieraan kunnen en willen leveren, alsmede
aangelegenheden betreffende het beheer van de sporthal, zoals de begroting,
exploitatiekosten, meerjarenramingen, onderhoud e.d.
De wens van Hercules om een derde ingang te realiseren heeft nog niet tot concrete plannen
geleid. De Stichting zou de mogelijkheden onderzoeken, maar door capaciteitsproblemen is
hiervan nog niets gekomen. Wel wordt gedacht aan verbouwingen aan het gebouw.
Op voordracht van het bestuur is de voormalig penningmeester en verenigingscoördinator
Kees de Pee tot het stichtingsbestuur in de functie van penningmeester toegetreden. Door
allerlei omstandigheden diende het financieel beheer geoptimaliseerd te worden. Dit is
gerealiseerd en het bestuur heeft het volste vertrouwen dat dit in de komende jaren wordt
gecontinueerd. Daarnaast is de verenigingsmanager van Hercules belast met de
verhuurwerkzaamheden van de sporthal, hetgeen zijn vruchten al heeft afgeworpen.
De hal wordt intensief gebruikt, met als gevolg een hoge onderhoudspost. Een aanhoudende
zorg is de douche-installatie. De planken van de balustrade zijn deels vervangen. Het
sportmateriaal van de hal is vernieuwd. Het bestuur van Hercules heeft voorgesteld om in
2012 de kleed-, toilet-en doucheruimte grondig aan te pakken, alsmede het reinigen van het
dak.
Op basis van kosten/batenanalyse is de hal niet meer verhuurd voor sportvreemde activiteiten,
zoals beurzen e.d. Dit moest een besparing opleveren in de schoonmaakkosten. Echter er
wordt overwogen om dit besluit nogmaals te bezien.
Zoals voorgaande jaren een uiteenzetting over de verwevenheid van de verenigingen met de
Stichting. Het gebouw is eigendom van Hercules en Parthenon. Het beheer en exploitatie zijn
opgedragen aan de Stichting (bestaande uit leden van Hercules en Parthenon met een
onafhankelijk voorzitter). Hercules en Parthenon zijn de aandeelhouders en leveren jaarlijks
- 14 -