JAARVERSLAG 2011 - Hercules Dordrecht

Verslag secretaris 2011
Bestuur
Tijdens de algemene ledenvergadering d.d. 28 maart 2011 werden Andries Koornstra en Jos
Verveer gekozen als respectievelijk penningmeester en algemeen bestuurslid.
Het bestuur werd als volgt gevormd:
Adrie den Haring voorzitter
Jan van Dalen secretaris
Andries Koornstra penningmeester
Pim Kaufmann bestuurslid
Jacqueline van der Plas bestuurslid
Jos Verveer bestuurslid.
Een functie van algemeen bestuurlid bleef vacant.
Het secretariaat wordt ondersteund door Willy Diepeveen, die optreedt als notuliste bij de
bestuurs-en ledenvergaderingen.
Ten gevolge van persoonlijke omstandigheden verliet Andries Koornstra kort na de
verkiezing als penningmeester het bestuur. Gelukkig kon snel een opvolger worden gevonden
in de persoon van André Brouw.
Verenigingsmanager
Voor een grote complexe vereniging als Hercules is het voor het bestuur, bestaande uit
vrijwilligers, niet meer goed mogelijk alles in goede banen te leiden. Hiervoor is enige jaren
geleden de verenigingscoördinator aangesteld. In 2010 was de functie vacant geworden en na
een snelle en succesvolle sollicitatieprocedure werd Selmar Brand per 1 februari 2011 als
verenigingsmanager aangenomen. De naam werd veranderd in verenigingsmanager. Dit om
meer aan te sluiten bij de landelijke benamingen. De taak van deze functionaris is meer intern
gericht geworden, waarbij de verbinding en communicatie tussen bestuur en
afdelingen/commissies en de commissies/afdelingen onderling aangehaald dienen te worden.
Hercules moet weer een eenheid uitstralen. Spijtig genoeg diende Selmar korte tijd later zijn
ontslag in, omdat hij elders een fulltime baan aanvaardde. Het bestuur stelde spoedig daarna
Frank de Visser als zijn opvolger aan. Frank is voortvarend van start en aan de slag gegaan
met de verbetering van de communicatie met de afdelingen en commissies, is bezig met het
opzetten van een nieuw vrijwilligersbeleid, bemiddelt bij geschillen, opzetten sponsorbeleid,
voorbereiden nieuwe kledinglijn met nieuwe leverancier en nieuwe wijze van
kledingverstrekking, overleg met externe partners enz. Daarnaast is Frank belast met de
verhuur van de sporthal t.b.v. de Stichting Overdekte Accommodatie Reeweg, hetgeen zeer
naar tevredenheid verloopt.
Combinatiefunctionaris
Het doel van het project is jonge allochtonen te stimuleren om aan sportbeoefening te doen ter
bevordering van de integratie in de Nederlandse samenleving. De combinatiefunctionaris is in
dienst van de gemeente Dordrecht, maar Hercules draagt bij in de salariskosten. De ene helft
van de werktijd wordt sportles gegeven aan de basisscholen en de andere tijd wordt besteed
aan Hercules, met name bij de jeugd. Het project was in 2010 gericht op de jeugd in de wijk
Krispijn. Door de combinatiefunctionaris is een satellietclub van Hercules opgericht. De
aanmeldingen waren bemoedigend. In 2011 is het gebied uitgebreid met de wijken Wielwijk
en Crabbehof. Echter de toeloop voldoet niet aan de verwachtingen. Het bestuur heeft, onder
voorwaarden, ingestemd met verlenging van het contract tot 1 juli 2012.
- 12 -