JAARVERSLAG 2011 - Hercules Dordrecht

Dordrechtse Krachtsport-en Atletiek Vereniging
‘HERCULES’
Opgericht 5 juli 1896
Koninklijk Goedgekeurd 4 december 1905, 27 oktober 1913, 11 maart 1925 en 3 juli 1954
Aangesloten bij de K.N.K.F., K.N.A.U.
JAARVERSLAG 2011
- 1 -

Inhoudsopgave
Agenda pagina 3
Verslag 115 e ledenvergadering d.d. 28 maart 2011 pagina 4
Verslag secretaris pagina 12
Verslag activiteiten wedstrijdorganisatiecommissie (WOC) pagina 17
Nederlandse Kampioenschap Estafette pagina 19
Verslag Dwars Door Dordt 28 maart 2010 pagina 21
Verslag “Trias Halve Marathon” 14 maart 2010 pagina 22
Verslag “Trias Trainingslopen” pagina 23
Verslag beginnersgroep atletiek pagina 24
Verslag jeugdcommissie pagina 25
Verslag maandag- woensdagavondentrainingen loopgroepen pagina 26
Verslag recordcommissie pagina 27
Verslag jurycommissie pagina 32
Verslag Nordic Walking en sportief wandelen pagina 33
Verslag Zumba® fitness pagina 35
Verslag fitness en lady fitness pagina 36
Verslag Thaiboxing@Hercules pagina 37
Verslag activiteiten commissie pagina 40
Verslag activiteiten klusteam pagina 40
Verslag kantine pagina 41
- 2 -

Op maandag, 19 maart 2012, aanvang 20.00 uur, vindt in de
kantine de 116e algemene ledenvergadering van de
“DK & AV Hercules” plaats.
Het bestuur nodigt alle leden van HERCULES uit voor deze ledenvergadering.
Als agenda wordt voorgesteld:
1. Opening en vaststelling van de agenda
2. Uitreiking prestatie-en aanmoedigingsprijzen jeugd
3. Algemene beschouwingen van de voorzitter
4. Ingekomen stukken en mededelingen
5. Notulen ledenvergadering van 28 maart 2011
6. Jaarverslag 2011 van de secretaris, afdelingen en commissies
7. Financieel verslag 2011 van de penningmeester, verslag kascontrolecommissie
8. Begroting 2012
9. Vrijwilligersbeleid Hercules (presentatie)
10. PAUZE
11. Jubilarissen, prestatie-en aanmoedigingsprijzen senioren/masters, Herculeszuil
12. Verkiezingen bestuur en commissies:
Aftredend en herkiesbaar Jacqueline van der Plas, algemeen bestuurslid
Verkiesbaar voor de functie algemeen bestuurslid Brenda Andriese
Vacature penningmeester,
Vacatures:
- Commissieleden afdelingen atletiek en jeugd
- Kascontrolecommissie
- Toezichthouder fitness
- Wedstrijd Organisatie Comité atletiek
- Jury coördinator
- Diverse andere commissies, zoals, activiteiten, klussen,
13. Rondvraag
14. Sluiting
Dordrecht, 31 januari 2012
Jan van Dalen
secretaris bestuur
Leden zijn in de gelegenheid om onderwerpen aan de agenda toe te voegen. Deze
agendapunten met eventuele toelichting(en) dienen 14 dagen van te voren in het bezit te zijn
van het bestuur.
De op de vergadering betrekking hebbende stukken zijn gepubliceerd op de website. Indien
niet beschikt wordt over internet zullen deze bij de secretaris opvraagbaar zijn, per e-mail
secretaris @herculesdordrecht.nl via een briefje in het postbakje in de kantine.
- 3 -

Verslag 115 e algemene ledenvergadering “DK & AV
Hercules” op 28 maart 2011
Aanwezig: 77 leden (zie presentielijst)
1. Opening en vaststelling agenda
De voorzitter, Adrie den Haring, opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom.
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
2. Uitreiking prestatie- en aanmoedigingsprijzen jeugd
Het bestuur kent de volgende prijzen toe aan jeugdleden:
Prestatieprijs atletiek junioren: Ruben Overbeeke. Hij behaalde zijn prestaties met
kogelstoten, waarvoor hij het hele land af reist. Tijdens het NK indoor behaalde Ruben een
12 e plaats.
Aanmoedigingsprijzen atletiek jeugd:
Richard van Driel en Jasper Beljaars. Beiden ontwikkelingen zich als allround atleten.
Silke Dekker. Zij maakte een goede ontwikkeling door en behaalde bijna - op 0.02 seconden
na - het clubrecord.
Het bestuur wenst hen veel succes en reikt bloemen, oorkondes en cadeaubonnen uit.
3. Algemene beschouwingen van de voorzitter
De voorzitter kijkt met trots terug op 2010. Het bestuur is weer bijna op sterkte met de komst
van Andries Koornstra voor het penningmeesterschap en Jos Verveer als algemeen
bestuurslid. Voor de functies van combinatiefunctionaris en verenigingsmanager zijn
respectievelijk Nathalie Keijzer en Selmar Brand aangesteld. Voor de Stichting Overdekte
Accommodatie Reeweg is een nieuwe voorzitter benoemd. De financiën van de vereniging
zijn gezond en solide. Het ledenbestand is stabiel gebleven. Met applaus worden alle
vrijwilligers bedankt voor hun inzet.
De voorzitter noemt een aantal gebeurtenissen uit het afgelopen jaar.
Hercules nam met een grote groep jeugd deel aan de NK estafette. Zowel individueel als in
ploegverband leverde de jeugd op de baan en in de sporthallen prestaties. Er werd aan
landelijke en regionale wedstrijden en competities deelgenomen. Aan de beginnersgroep
namen tientallen nieuwe atleten deel. Ook de TRIAS-lopen blijven populair, ondanks
tegenslag door het winterweer. De TRIAS-halve marathon was geslaagd en de Dwars Door
Dordt trok een record aantal deelnemers. In samenwerking met de gemeente voerde de
afdeling Nordic Walking het project “natuurfit” uit ter stimulering van sportbeoefening.
De worstelafdeling nam deel aan de landelijke competities met bemoedigende resultaten.
Individueel werden podiumplaatsen behaald.
De fitness en aerobics kennen een sterke groei van het aantal leden. Zumba bleek veel
personen te trekken. De streetdance is uitgebreid met meer lesuren voor de wat jongere jeugd.
Ondanks ernstige ziekte bleef Marijke, een van de instructeurs, les geven. Met haar
positiefheid en wilskracht is zij een groot voorbeeld. Gelukkig is zij weer volledig hersteld.
De afdeling Kickboksen kreeg een nieuwe impuls door trainer Bertus Harte.
Diverse commissies verrichtten ondersteunende en niet te onderschatten werkzaamheden.
De projecten “Colours of Athletics”en “Tijd voor Vechtsport” met als doel jonge allochtonen
te stimuleren om te gaan sporten, liepen tot 1 januari 2011. Voor Colours of Athletics
organiseerde Hercules activiteiten in onder meer Krispijn en Vogelbuurt. De satellietclub in
Krispijn is een redelijk succes. De wijken Wielwijk en Crabbehof worden hierbij in de
- 4 -

toekomst betrokken. Een grote deelname was er bij BOX2010, dat in het kader van Tijd voor
Vechtsport plaatsvond. Er wordt onderzocht of de projecten op beperkte schaal voortgezet
kunnen worden.
De voorzitter spreekt de hoop uit op een wederom sportief en gezellig jaar. Het jaar dat
Hercules 115 jaar bestaat!
4. Ingekomen stukken en mededelingen
Er zijn geen ingekomen stukken.
De secretaris, Jan van Dalen, noemt de afmeldingen voor de vergadering op.
De voorzitter geeft aan dat Piet van de Merwe voornemens is om te stoppen met zijn
werkzaamheden voor de kantine. Mensen die zijn taak willen overnemen of dat in
samenwerking met anderen willen doen, kunnen zich melden bij het bestuur.
5. Notulen
Ledenvergadering van 22 maart 2010
Het verslag wordt ongewijzigd goedgekeurd.
N.a.v. punt 13: Anja van Giels geeft aan dat er afgelopen december geen kleedkamer
beschikbaar was voor de dames.
6. Jaarverslag 2010 van de secretaris, afdelingen en commissies
De secretaris geeft in vogelvlucht een weergave van het jaarverslag dat hij in samenwerking
met de afdelingen en commissies heeft samengesteld.
Het bestuur is blij met de uitbreiding van twee kandidaat-bestuursleden die in de loop van de
vergadering worden voorgedragen aan de leden. Het bestuur had veel steun van de
verenigingscoördinator. Op fiftyfifty basis heeft Hercules met de gemeente een
combinatiefunctionaris in dienst die voornamelijk is ingezet bij de jeugd.
De vereniging heeft een hele grote groep vrijwilligers. Van de circa 1.980 leden zijn er 180
vrijwilligers.
De ledenadministratie is ondergebracht bij het administratiekantoor Pi-Ad. Dit bedrijf heeft de
ledenadministratie op orde gebracht.
Bijzonder was de uitreiking van een Koninklijke onderscheiding aan Piet Barends op 29 april
2010 in de Grote Kerk.
Er waren diverse overleggen. Kees heeft op voordracht van het bestuur zitting genomen in de
Dordrechtse Sportraad. Helaas is er geen bestuurlijk overleg met Parthenon gevoerd. Dit komt
vooral omdat Parthonen geen bestuursleden heeft.
Voor de accommodatie is afstemming nodig in verband met evenementen, beheer van de
sporthal, begroting en exploitatie. Joke Heijmans is de nieuwe voorzitter van de Stichting
Overdekte Accommodatie Reeweg (SOAR). Een groot knelpunt is de verhuur. De Stichting
heeft besloten om sportvreemde activiteiten af te bouwen, omdat het ons meer kost, dan dat
het iets oplevert. Anderzijds betekent dit wel minder inkomsten voor de kantine. De secretaris
legt uit dat Hercules en Parthenon samen de Stichting vormen. Bij onzorgvuldig gebruik van
de hal, komt dit ten laste van de verenigingen, dus we moeten zuinig zijn op de hal. Het
bestuur onderzoekt de mogelijkheden voor het plaatsen van een portacabin om onder meer
een werkplek voor de verenigingmanager te creëren die aan de arbeidsvoorwaarden voldoet.
De secretaris ontving in 2010 vele e-mails, circa 1.500.
Via persberichten zoekt het bestuur regelmatig de publiciteit, maar we zijn afhankelijk van de
keuzes van de redacties. Alternatief adverteren, dat brengt echter hoge kosten met zich mee.
Het clubblad, dat wordt geproduceerd door Studio 66, wordt op verzoek huis-aan-huis
verspreid. Geïnteresseerden kunnen het blad ook uit de bak onder het prikbord meenemen.
De vertrouwenspersonen Carine Banga en Ben Corino hebben op 19 november een
informatieve bijeenkomst georganiseerd over ongewenst gedrag.
- 5 -

Er is een uitgebeid verslag van de wedstrijdorganisatiecommissie. Deze commissie is
samengesteld uit mensen van Hercules en Parthenon. Op initiatief van Ricardo Hill nam
Hercules deel aan het Nederlands Kampioenschap estafette. Een groot aantal jeugdleden was
geïnteresseerd om mee te doen. Hercules werkte mee aan de organisatie van diverse lopen,
zoals de Dwars Door Dordt en de TRIAS-halve marathon. De Jeugdcommissie organiseert
diverse activiteiten, ook buiten het lopen om. Om de junioren tegemoet te komen, is de 10kamper
Eugène Martineau uitgenodigd. De maandag-woensdag loopgroepen deden aan
diverse lopen mee. In het verslag is genoemd Ad van der Kamp, hier moet staan Ad Stam.
Piet Barends heeft zeer nauwgezet alle records bijgehouden. De meeste records zijn behaald
in de veteranenklasse. Piet gaat alle prestaties, zo’n 110.000 in totaal, verwerken in een
atletiekboek.
De jurycommissie heeft een nieuwe samenstelling. De leden volgden met succes een
jurycursus. Helaas is het verloop van leden vrij groot.
Een enthousiaste club mensen zet zich in voor Nordic Walking en sportief wandelen. De
gemeente deed in het kader van sportstimulering een beroep op onze vereniging voor het
organiseren van “natuurfit”.
Bij de afdeling Aerobics is veel verloop, maar het aantal leden is vrijwel stabiel gebleven. De
continuïteit van de lessen is gewaarborgd door het kunnen beschikken over invallers.
Op Zumba is een grote run geweest. De lessen verlopen naar tevredenheid. De Streetdance is
uitgebreid met lessen voor jongere kinderen.
De fitness kent veel leden, wat ook te maken heeft met de zeer billijke contributieprijs. Het
bestuur onderzoekt hoe de toegangscontrole het beste geregeld kan worden. De ladyfitness
wordt voortgezet. Indien we een instructeur kunnen vinden, kunnen we ook ladyfitness op
dinsdagmiddag organiseren. Ons nieuw bestuurslid, Jos Verveer, won de bankdrukwedstrijd.
Bertus Harte heeft thaiboxing nieuw leven ingeblazen. Leden die nog nooit hebben
deelgenomen aan thaiboxing worden uitgenodigd te kijken of een les mee te doen.
Fred Hesselink is behoorlijk ziek, waardoor hij zich niet kon inzetten voor de
activiteitencommissie. Gelukkig konden we wel een beroep doen op zijn vrouw Margareth.
Het klusteam, bestaande uit Cor Melger en Joop van den Brink voerde diverse klussen uit.
Voor Colours of Athletics is een zestal evenementen georganiseerd. Het project is eind van dit
jaar gestopt en voorzag wel in een behoefte, maar leverde geen grote ledenaanwas op.
Ook het project Tijd voor vechtsport is gestopt. Het boksen is van Hercules naar Dekker Sport
gegaan.
De voorzitter bedankt de secretaris en anderen voor de samenstelling van het jaarverslag.
7. Financieel verslag 2010 van de penningmeester, verslag kascontrolecommissie
Kees de Pee, voorheen verenigingscoördinator, heeft de financiën van de vereniging
bijgehouden. Hij licht de financiële stukken toe.
Balans
In tegenstelling tot de verwachting konden we het jaar afsluiten met een klein plusje.
Vorderingen: Deze waren heel wat lager dan vorig jaar. De debiteuren hadden hoofdzakelijk
betrekking op kantineactiviteiten die in december plaatsvonden en nog open stonden. Een
verrekening van de subsidie op ID-banen viel negatief uit, we zouden iets teveel geld hebben
gekregen.
Tussenrekeningen: De kruisposten betreffen gelden, gestort bij de bank, maar nog niet
overgeschreven. Overlopende posten betreffen ontvangen interest.
Het verenigingsvermogen is uitgesplitst per jaar weergegeven. De naheffing SOAR betreft
een exploitatietekort van de stichting uit 2008.
Reserveringen: Dit betreffen saldo’s die nog open staan.
- 6 -

Crediteuren: Dit bedrag valt hoger uit dan vorig jaar, omdat de laatste maand huur nog betaald
moest worden aan de stichting.
Overige schulden: De jeugd heeft het in 2010 wat zuiniger gedaan, zodat ze in 2011 breder
kunnen uitpakken. Hiervoor is dus een bedrag gereserveerd. Hetzelfde geldt voor de andere
posten.
Exploitatieoverzicht
Ontvangsten:
Contributie: De ontvangsten van contributie vallen hoger uit dan de begroting, onder andere
door het grote verloop van leden, waardoor we meer inkomsten hebben van het inschrijfgeld.
Aan de ledenadministratie is in samenwerking met Pi-Ad veel tijd besteed en dat werpt nu
zijn vruchten af. De achterstanden zijn ingelopen.
Rente: We hebben nog een redelijk gunstige depositorekening af kunnen sluiten.
De ontvangen subsidie was op een lager niveau dan voorgaande jaren.
Atletiek: De atletiek brengt iets minder op, doordat TRIAS minder sponsort, zo moesten we
de medailles voor de halve marathon dit keer zelf betalen.
Uitgaven:
Huur: Hercules ontving ruim € 6.100,- voor onderverhuur. Deze inkomsten lopen terug,
omdat instellingen minder subsidie krijgen en daardoor minder huren. In 2010 ontving
Hercules nog een verlate rekening van de Stichting voor zaalhuur over 2009.
Personeelskosten: Tot en met vorig jaar konden we de verenigingscoördinator voor een deel
financieren vanuit de projecten Tijd voor Vechtsport en Colours of Athletics. Met ingang van
2011 is dat niet meer mogelijk.
Atletiek jeugd: Ricardo Hill was combinatiefunctionaris. Sinds hij niet meer werkzaam is in
deze functie, komen de kosten van de sprinttrainer weer ten laste van de vereniging.
Vrijwilligers: Aan de vrijwilligers is een behoorlijk bedrag uitbetaald. Voor een deel betreft
dit cadeaubonnen en kerstattenties.
Na Verantwoording reserveringen 2010 is een analyse van het exploitatieoverzicht 2010
opgenomen. De ontvangsten voor de kantine waren zowel procentueel als absoluut hoger dan
het jaar ervoor.
Investeringsplan 2011.
In de kolom ‘Aanvraag’ staan de bedragen die onderbouwd zijn aangevraagd.
In de kolommen ernaast is vermeld waar dekking naar verwachting is te vinden. Ten aanzien
van de geluidsinstallatie kan de Club van 100 mogelijk wat betekenen.
Kascontrole
Maarten Diekerhof brengt verslag uit van de kascontrolecommissie, bestaande uit hemzelf,
Jeannette Koene en Gerda Huisman. Zij hebben de financiële stukken van de vereniging
gecontroleerd. De administratie van Hercules ziet er goed en top uit.
De kascommissie heeft twee opmerkingen.
Ten eerste: De uitgaven voor atletiek jeugd en de kosten voor de verenigingsmanager waren
hoger dan begroot.
Ten tweede: Evenals vorig jaar uit de Kascommissie haar zorgen ten aanzien van de Stichting.
We zien nogmaals dat we ten opzichte van 2009 weer een achteruitgang hebben gemaakt. Als
vereniging zitten we nu twee jaar zonder officiële stukken en verantwoording over de jaren
2008 en 2009. We weten niet wat de Stichting bezit en wat haar uitgaven zijn. Zij heeft geen
begroting opgesteld. De vereniging baseert zich op de planning 2007. De kascommissie
vraagt het bestuur om gezamenlijk met het bestuur van Parthenon nogmaals de Stichting te
wijzen op haar statutaire verplichting.
- 7 -

De secretaris dankt de leden van de kascommissie voor hun werkzaamheden. Maarten uit
terecht zijn zorgen over de Stichting. Parthenon en Hercules zitten in een drie-eenheid met de
Stichting. Maar, dat wordt ook als een keurslijf ervaren. Bij de totstandkoming van de hal
heeft de gemeente besloten dat de verenigingen een contraborgstelling moeten opstellen ten
aanzien van de hal. Gaat de Stichting failliet, dan worden wij meegesleurd. Ook als een van
de verenigingen niet aan haar verplichtingen kan voldoen, dan moeten de andere vereniging
en de Stichting dit opvangen. Dit is een vervelende constructie, waar we alert op moeten zijn.
Gehoord de kascontrolecommissie en Kees de Pee in de functie van penningmeester, nodigt
het bestuur de ledenvergadering uit om decharge te verlenen aan het bestuur voor het jaar
2010. De aanwezigen stemmen hiermee in.
8. Begroting 2011
Het bestuur doet aan de ledenvergadering de volgende voorstellen:
a. Het beschikbaar stellen c.q. reserveren van de bedragen in de begroting, zoals vermeld in
het investeringsplan voor 2011. Hierdoor ontstaat een aantal reserveringen dat voor
langere termijn beschikbaar is. Door het instellen van gereserveerde bedragen kunnen
schommelingen in de begroting worden opgevangen en de reguliere exploitatie blijft een
evenwichtiger beeld geven.
b. Het uitgangspunt van de vereniging is dat deze budgetneutraal moet kunnen opereren.
Grote uitgaven kunnen uit de ingestelde reserves worden betaald en de begroting kan
zonder extreme uitgaven in evenwicht blijven. Eventuele contributieverhogingen worden
zodoende bepaald door structurele verhogingen in de begroting die niet uit de reserves
dienen te worden gefinancierd.
Gezien het resultaat over 2010 is een contributieverhoging noodzakelijk. De verhoging
betreft een bedrag van € 1,- per maand, ingaande 1 april 2011, en € 0,50 daar bovenop,
ingaande 1 januari 2012. Een belangrijke reden om de contributie te verhogen, is de
stijging van de personeelskosten. De vorige verenigingsmanager werkte 17 uur, de huidige
verenigingsmanager werkt 28 uur.
c. De bedragen zoals voorgesteld in de begroting voor 2011 te accorderen.
De ledenvergadering gaat akkoord met de begroting 2011 inclusief de contributieverhoging.
Afscheid Kees de Pee, verenigingscoördinator
De voorzitter richt het woord tot Kees de Pee, die tot 1 januari 2011 verenigingscoördinator
van Hercules was. Vijf jaar geleden stak het bestuur haar nek uit met de idee om een
verenigingscoördinator aan te stellen. Hercules wilde professionaliseren mede n.a.v. één van
de aanbevelingen uit de Werkgroep Optimalisering Samenwerking Parthenon. Hercules was
een te grote en complexe vereniging geworden, waardoor het voor de vrijwillige
bestuursleden niet goed mogelijk was om de vereniging in al haar facetten te leiden.
Kees gaf aan interesse in die functie te hebben. In overleg met hem is gezocht naar de inhoud
van de functie. Hercules behoorde tot één van de eerste verenigingen die startte met een
betaalde verenigingscoördinator. Waren er problemen dan deed het bestuur een beroep op
Kees. Hij was op uitstekende wijze o.m. projectleider van de projecten “Colours of Athletics”,
“Tijd voor Vechtsport” en stuurde de “combinatiefunctionaris” aan.
De afgelopen jaren heeft Kees een netwerk bestaande uit allerlei instanties opgebouwd, zoals
de gemeente Dordrecht, Atletiek Unie en de Koninklijke Krachtsport Federatie. Hij wist
Hercules positief op de kaart te zetten. Hierdoor werd Hercules één van de partners in het
“Dordtse Sportwiel”. Regelmatig vroeg de gemeente of Hercules bepaalde
sportstimuleringsprojecten wilde opzetten. Bij de landelijke projecten werd naar Hercules
gekeken.
- 8 -

Door het ontbreken van de penningmeester is Kees onofficieel deze functie blijven vervullen.
Elk jaar zagen de rekening en begroting er weer vakkundig en gedegen uit. Door de
geldmiddelen goed te besteden, te beheren en te controleren beschikt Hercules over een solide
financiële basis. Daarnaast beschikt Hercules over een reserve die ingezet kan worden bij
mindere tijden of grotere investeringen. Dit mag zeker tot zijn verdienste worden gerekend.
Door zijn inzet, enthousiasme, creativiteit, doorzettingsvermogen, coördinerende capaciteiten,
flexibiliteit enz. heeft hij een belangrijke bijdrage geleverd in de ontwikkeling van Hercules
en is de vereniging geworden wat het nu is. Een krachtige en gezonde vereniging.
Gelukkig blijft Kees voor Hercules behouden als vrijwilliger voor onder meer coördinator van
diverse lopen, assistent-trainer, vertegenwoordiger van de atletiek in de Dordtse Sportraad,
kascontrolecommissielid van de Stichting.
De voorzitter bedankt Kees namens het bestuur, de vrijwilligers en leden enorm voor zijn
werkzaamheden als verenigingscoördinator van Hercules! Kees krijgt een speciaal boeket en
cadeaubonnen uitgereikt.
9. Loopbeleid training wegatletiek 2011
Namens het bestuur hebben Jacqueline van de Plas en Willy Diepeveen gewerkt aan het
opstellen van het beleid voor loopgroepen. Voor draagvlak onder de trainers, assistent-trainers
en begeleiders is een aantal malen overleg met hen gevoerd.
Er zijn nu twee stukken opgesteld:
Beleid wegatletiek krachtsport- en atletiekvereniging Hercules en Regels en afspraken voor
loopgroepen. Jacqueline en Willy presenteren gezamenlijk de stukken en geven vervolgens
aan de aanwezigen de gelegenheid om hierop te reageren.
Op welke termijn komt de indeling van de loopgroepen op de website?
Volgende week zal de informatie op de website staan.
De trainers hebben als wens geuit om een hersteltrainer aan te laten stellen. Er komen
regelmatig mensen met een blessure naar de fitness. Peter den Haring heeft bij de Koninklijke
Nederlandse Krachtsportbond een cursus gevolgd ten aanzien van oefeningen bij blessures.
Het zou goed zijn wanneer de geblesseerden in de fitness melden welke blessure ze hebben en
dat de trainer op de hoogte is van de oefeningen die zij doen.
Het is een goede tip dat er communicatie is tussen de trainer, de geblesseerde en de
fitnessbegeleider over de blessure.
Met welk doel is het loopbeleid opgesteld? Wat zijn b.v. onze ambities t.a.v. wedstrijden?
Het bestuur vindt het allereerst belangrijk om duidelijkheid te scheppen naar lopers, trainers
en andere betrokkenen over de trainingsmogelijkheden, werkwijzen en gedragsregels. Het
beleid en de regels dienen daartoe. Het is nu belangrijk om die ook na te leven.
Er was toch ook afgesproken dat de looptrainer minimaal een telefoon bij zich heeft?
Dat klopt, maar de presentatie betreft een verkorte weergave van het beleid.
Het bestuur motiveert leden om trainerscursussen te volgen. Als Hercules de cursus betaalt,
bestaat er dan ook een verplichting om bijvoorbeeld één of twee jaar training te geven?
Als Hercules de cursus betaalt, dan ben je wel verplicht je in te zetten voor de vereniging. Er
is nog niet bepaald hoe lang dat moet zijn.
Het algemeen gevoelen tijdens de ledenvergadering is dat men het redelijk vindt wanneer er
een contract wordt opgesteld. Degene die de cursus volgt en daarvoor een vergoeding
ontvangt, dient daar wat tegenover te stellen. Stopt hij of zij eerder met training te geven, dan
is het redelijk dat een deel van de cursusvergoeding wordt terugbetaald. Bij de aerobics is dat
b.v. bepaald op drie jaar.
- 9 -

Jacqueline bedankt iedereen voor het meedenken.
Vanuit de vergadering worden de complimenten gegeven voor het verzette werk.
10. PAUZE
11. Jubilarissen, prestatie- en aanmoedigingsprijzen senioren/masters, Herculeszuil
De volgende jubilarissen worden in het zonnetje gezet:
Theo van Benschop, Corry van Benschop, Wim van den Berg, Eddy Weemhoff, Ans Baas –
van Ast, allen 25 jaar lid van Hercules. Gijs Wapperom (niet aanwezig) , 60 jaar lid van
Hercules.
Prestatieprijzen senioren en masters atletiek
Lea van Pamelen, Matthieu Scheffers, Gerda Huiskamp.
Eervolle vermeldingen senioren
- Iris Pruysen.
Zij is een aangepaste sporter met in het oog springende prestaties, vooral op Europees niveau.
Bij diverse wedstrijden verbetert zij zich steeds. Haar ambitie is de Paralympics in Londen.
- Loopgroep maandag- en woensdagavond onder leiding van Piet Witman
De loopgroep bestaat uit ongeveer 19 leden. Bijna wekelijks nemen ze deel aan wedstrijden.
In 2010 werden 61 persoonlijke records gelopen en 5 clubrecords. Daarnaast doen zij
collectieve activiteiten, zoals strandtraining en weekenden. Daarmee maken zij goede
promotie voor Hercules.
Herculeszuil
Bij de Herculeszuil gaat het om de symboliek. De prijs is niet gericht op een sportprestatie,
maar op vrijwilligers die zich verdienstelijk maken voor de vereniging. De woensdagavond
barvrijwilligers, bestaande uit Wim de Rover, Anneke Kleijn, Wil van der Wijk, Henk den
Haan, verrichten al meer dan 10 jaar geheel belangeloos hun taak. Hun vergoeding schenken
zij al die jaren aan de jeugdafdeling. Voor zover na te gaan is het bedrag opgelopen tot
ongeveer € 9.000,-.
12. Verkiezingen bestuur en commissies
Bestuur
Aftredend en herkiesbaar is Pim Kaufman (algemeen bestuurslid, tevens vicevoorzitter). De
ledenvergadering benoemt Pim opnieuw met algemene stemmen tot bestuurslid.
Nieuwe bestuurskandidaten zijn Andries Koornstra (penningmeester) en Jos Verveer
(algemeen lid). Zij stellen zich kort voor. Andries woont sinds vorig jaar de
bestuursvergaderingen van Hercules bij. Ook heeft hij zich verdiept in de taken voor het
penningmeesterschap. Hij hoopt in de voetsporen van Kees te kunnen treden. De financiën
zien er super uit.
Jos Verveer is 27 jaar en sinds augustus 2010 actief als aspirant bestuurslid. Hij zal een aantal
taken van Adrie overnemen. Beide leden worden met applaus benoemd tot bestuurslid.
Kascontrolecommissie
De gewoonte is dat er elk jaar een lid van de commissie aftreedt en een nieuwe wordt
benoemd. Jeannette Koenen treedt af. De andere leden, Maarten Diekerhof, en Gerda
Huisman, hopen dat iemand van de leden zich beschikbaar stelt voor de plek van Jeannette.
- 10 -

Overige vacatures
Ricardo Hill brengt een idee voor het klusteam naar voren. Hij werkt in het speciaal onderwijs
en zou zijn leerlingen een soort werkervaringplek kunnen aanbieden, voor een low budget of
helemaal geen budget. Werkzaamheden kunnen zijn montageonderhoud, groen en
schoonmaak. Het idee van Ricardo wordt door de aanwezigen met applaus begroet. De
secretaris bedankt Ricardo voor het aanbod. Het bestuur zal kijken hoe dit opgepakt kan
worden.
13. Rondvraag
Kan er druk gezet worden achter de cursus AED en Sport EHBO?
De Stichting de regelt de cursus, maar door omstandigheden is het er niet van gekomen.
Hoe wordt er gecommuniceerd over de cursus? De vorige keer wisten niet alle trainers dat de
cursus gehouden werd.
Hercules krijgt een mededeling van de stichting, wanneer de cursus plaatsvindt en dient een
lijst met namen in. Aan de trainers wordt telkens opgave gevraagd.
Elly den Haan heeft met Kees Jorissen gesproken over de kleine advertentie voor de
beginnersgroep. Hij is bereid een paginagrote advertentie te plaatsen. Als wij een kleine
bijdrage betalen, zorgt hij voor sponsors.
Anneke Klein maakt de aerobicruimte schoon. Zij attendeert erop dat gemorste sportdrank
niet meer uit vloer te krijgen is.
Een idee is om geen sportdrank toe te staan in de aerobicruimte en daarvoor een bordje te
plaatsen.
14. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering en wenst ieder een wel thuis.
- 11 -

Verslag secretaris 2011
Bestuur
Tijdens de algemene ledenvergadering d.d. 28 maart 2011 werden Andries Koornstra en Jos
Verveer gekozen als respectievelijk penningmeester en algemeen bestuurslid.
Het bestuur werd als volgt gevormd:
Adrie den Haring voorzitter
Jan van Dalen secretaris
Andries Koornstra penningmeester
Pim Kaufmann bestuurslid
Jacqueline van der Plas bestuurslid
Jos Verveer bestuurslid.
Een functie van algemeen bestuurlid bleef vacant.
Het secretariaat wordt ondersteund door Willy Diepeveen, die optreedt als notuliste bij de
bestuurs-en ledenvergaderingen.
Ten gevolge van persoonlijke omstandigheden verliet Andries Koornstra kort na de
verkiezing als penningmeester het bestuur. Gelukkig kon snel een opvolger worden gevonden
in de persoon van André Brouw.
Verenigingsmanager
Voor een grote complexe vereniging als Hercules is het voor het bestuur, bestaande uit
vrijwilligers, niet meer goed mogelijk alles in goede banen te leiden. Hiervoor is enige jaren
geleden de verenigingscoördinator aangesteld. In 2010 was de functie vacant geworden en na
een snelle en succesvolle sollicitatieprocedure werd Selmar Brand per 1 februari 2011 als
verenigingsmanager aangenomen. De naam werd veranderd in verenigingsmanager. Dit om
meer aan te sluiten bij de landelijke benamingen. De taak van deze functionaris is meer intern
gericht geworden, waarbij de verbinding en communicatie tussen bestuur en
afdelingen/commissies en de commissies/afdelingen onderling aangehaald dienen te worden.
Hercules moet weer een eenheid uitstralen. Spijtig genoeg diende Selmar korte tijd later zijn
ontslag in, omdat hij elders een fulltime baan aanvaardde. Het bestuur stelde spoedig daarna
Frank de Visser als zijn opvolger aan. Frank is voortvarend van start en aan de slag gegaan
met de verbetering van de communicatie met de afdelingen en commissies, is bezig met het
opzetten van een nieuw vrijwilligersbeleid, bemiddelt bij geschillen, opzetten sponsorbeleid,
voorbereiden nieuwe kledinglijn met nieuwe leverancier en nieuwe wijze van
kledingverstrekking, overleg met externe partners enz. Daarnaast is Frank belast met de
verhuur van de sporthal t.b.v. de Stichting Overdekte Accommodatie Reeweg, hetgeen zeer
naar tevredenheid verloopt.
Combinatiefunctionaris
Het doel van het project is jonge allochtonen te stimuleren om aan sportbeoefening te doen ter
bevordering van de integratie in de Nederlandse samenleving. De combinatiefunctionaris is in
dienst van de gemeente Dordrecht, maar Hercules draagt bij in de salariskosten. De ene helft
van de werktijd wordt sportles gegeven aan de basisscholen en de andere tijd wordt besteed
aan Hercules, met name bij de jeugd. Het project was in 2010 gericht op de jeugd in de wijk
Krispijn. Door de combinatiefunctionaris is een satellietclub van Hercules opgericht. De
aanmeldingen waren bemoedigend. In 2011 is het gebied uitgebreid met de wijken Wielwijk
en Crabbehof. Echter de toeloop voldoet niet aan de verwachtingen. Het bestuur heeft, onder
voorwaarden, ingestemd met verlenging van het contract tot 1 juli 2012.
- 12 -

Afdelingen, commissies, vrijwilligers
Binnen het bestuur is een verdeling gemaakt over de contacten naar de afdelingen en/of
commissies toe. Echter dit is zeer beperkt gebleven, enerzijds door het opeisen van tijd door
andere zaken en anderzijds door de beperkte beschikbaarheid. In belangrijke rol richting de
afdelingen en commissies is weggelegd voor de verenigingsmanager. Deze dient als
intermediair tussen het bestuur en de afdelingen/commissies. Hij is het eerste aanspreekpunt.
De gevormde afdelingen/commissies kunnen, binnen gestelde kaders, zelfstandig hun
werkzaamheden uitvoeren en ontwikkelden daarbij initiatieven, die door het bestuur
gestimuleerd en gewaardeerd werden en, zeker niet onbelangrijk, een geweldige steun waren
voor het bestuur.
HET BESTUUR DANKT DEZE LEDEN “VRIJWILLIGERS” VOOR HUN INZET!!!!
Als waardering heeft Hercules voor alle vrijwilligers de vrijwilligerspassen 2011 aangeschaft.
Met deze pas is het mogelijk om gebruik te maken van aanbiedingen en kortingen, vooral op
het gebied van cultuur, sport, recreatie en educatie in Dordrecht en omgeving. Aan het eind
van het jaar is een kerstattentie verstrekt. Om de 2 jaar wordt er t.b.v. de vrijwilligers een zgn.
“bedank activiteit” georganiseerd. De eerstvolgende is in 2012.
Daarnaast zijn er toch nog afdelingen/commissies die uitbreiding behoeven. In 2011 zijn er
oproepen gedaan om de vacante functies gevuld te krijgen. De jeugdcommissie kan ook nog
steun gebruiken. De functie van archivaris is nog vacant. De wedstrijdsecretariaten zijn te
krap bemenst. Het klusteam behoeft uitbreiding. Half 2011 heeft Piet van der Merwe het
kantinebeheer overgedragen aan Dirk Vroon. Daarnaast blijft er behoefte aan trainers,
instuctors en toezichthouders. In 2012 zal de verenigingsmanager initiatieven ontplooien om
tot uitbreiding van vrijwilligers te komen.
Van hun werkzaamheden van de afdelingen/commissies zijn verslagen opgemaakt die elders
in dit jaarverslag te vinden zijn.
Ledenadministratie
Het bestuur is uiterst tevreden over de uitvoering van de ledenadministratie door het
administratiekantoor “Pi-Ad”. Bijna dagelijks worden de aan-en afmeldingen verwerkt, zowel
voor de eigen administratie als die voor de overkoepelende bonden (Atletiek Unie en
Koninklijke Kracht Sport Federatie). Contributie achterstanden worden snel gesignaleerd,
gevolgd door aanmaningen. Periodiek worden overzichten verstrekt.
Regelmatig werden steekproeven gehouden op het lidmaatschap bij de afdelingen aerobics en
Zumba. Hieruit bleek dat er toch een aantal personen sporten die geen lid waren. Om dit te
voorkomen is voor deze afdelingen, in navolging van de fitness, een pasjesregeling ingevoerd.
Representatie
Het bestuur probeert, zoveel mogelijk en indien bekend, zich te representeren bij persoonlijke
aangelegenheden. Daarnaast wordt aandacht besteed aan zieken, geboortes e.d. Mocht
zodanige gebeurtenissen zich voordoen, meld dit dan aan het bestuur of verenigingsmanager.
Overleg
Er werden in 2011 dertien bestuursvergaderingen gehouden. Een greep uit de onderwerpen
die werden besproken: voordracht leden sportprom, combinatiefunctionaris, vacatures bestuur
en commissies, aansturing afdelingen, personeels-en vrijwilligers aangelegenheden,
sportprestaties van onze leden, klachten van leden, schoonmaak-en onderhoud sporthal,
arbeidsomstandigheden, ongewenste omgangsvormen, ledenadministratie, sponsoring,
aanschaf materieel, kantinebeheer, financiën, subsidies, activiteiten jeugd, vacature
verenigingsmanager, trainingsweekenden, uitbreiding trainers, wedstrijden, worstel
aangelegenheden, informatie van de Atletiek Unie, gemeente Dordrecht en Sportraad enz..
Gezien de grootte van de agenda’s en tijdsduur van de vergaderingen, waarbij bepaalde
onderwerpen niet goed uitgediept konden worden, vinden er zogenaamde thematische
- 13 -

estuursvergaderingen plaats, waarin over één onderwerp breedvoerig wordt gediscussieerd.
In 2011 heeft dit diverse malen plaatsgevonden, waarbij de onderwerpen het herstructureren
van de loopgroepen, beleidsplan 2011 - 2014 en wijziging kledingleverancier werd besproken.
In 2011 is 1 maal (najaar, door omstandigheden kon niet deelgenomen worden aan de
voorjaarsvergadering) deelgenomen aan vergaderingen van de atletiekverenigingen in de
regio Dordrecht en Rotterdam, die onder leiding stond van de AU. Deelnemers zijn de
regionale voorzitters, voor Hercules ook de secretaris en verenigingsmanager,
vertegenwoordigers van de AU en de afgevaardigde van de Unieraad. De bijeenkomst vond
plaats bij AV Spirit te Oud-Beijerland. Gesproken is over ondersteuning van de Atletiek Unie
aan de verenigingen, accountmanagement, opleidingen, beschikbaarheid van trainers.
Door de verenigingsmanager zijn vergaderingen bijgewoond met andere verenigingsmanagers
in den lande. Hierbij gaat het vooral om het uitwisselen van ervaringen en specifieke
problemen. Daarnaast zijn er thema avonden bijgewoond georganiseerd door het sport service
punt van de gemeente.
In 2011 is er met Parthenon geen bestuurlijk overleg gevoerd, dit ten gevolge van het
ontbreken van een volwaardig bestuur. Het bestuur betreurt dit ten zeerste. Hercules heeft de
toezegging gekregen van Parthenon dat er gestreefd wordt om in 2012 te beschikken over een
bestuur, waarmee afstemming op diverse onderwerpen weer gaat plaatsvinden.
Accommodatie
Bestuurlijk overleg met de vertegenwoordigers van Hercules, Parthenon en de Stichting
Overdekte Accommodatie Reeweg heeft drie maal plaatsgevonden in het zgn. voorzitters-en
penningmeestersoverleg. Het gezamenlijk overleg met de besturen is noodzakelijk gezien de
gemeenschappelijke belangen m.b.t. de sporthal. Het overleg gaat met name over de
afstemming van evenementen georganiseerd door de Stichting in de sporthal en de bijdrage
c.q. ondersteuning die de verenigingen hieraan kunnen en willen leveren, alsmede
aangelegenheden betreffende het beheer van de sporthal, zoals de begroting,
exploitatiekosten, meerjarenramingen, onderhoud e.d.
De wens van Hercules om een derde ingang te realiseren heeft nog niet tot concrete plannen
geleid. De Stichting zou de mogelijkheden onderzoeken, maar door capaciteitsproblemen is
hiervan nog niets gekomen. Wel wordt gedacht aan verbouwingen aan het gebouw.
Op voordracht van het bestuur is de voormalig penningmeester en verenigingscoördinator
Kees de Pee tot het stichtingsbestuur in de functie van penningmeester toegetreden. Door
allerlei omstandigheden diende het financieel beheer geoptimaliseerd te worden. Dit is
gerealiseerd en het bestuur heeft het volste vertrouwen dat dit in de komende jaren wordt
gecontinueerd. Daarnaast is de verenigingsmanager van Hercules belast met de
verhuurwerkzaamheden van de sporthal, hetgeen zijn vruchten al heeft afgeworpen.
De hal wordt intensief gebruikt, met als gevolg een hoge onderhoudspost. Een aanhoudende
zorg is de douche-installatie. De planken van de balustrade zijn deels vervangen. Het
sportmateriaal van de hal is vernieuwd. Het bestuur van Hercules heeft voorgesteld om in
2012 de kleed-, toilet-en doucheruimte grondig aan te pakken, alsmede het reinigen van het
dak.
Op basis van kosten/batenanalyse is de hal niet meer verhuurd voor sportvreemde activiteiten,
zoals beurzen e.d. Dit moest een besparing opleveren in de schoonmaakkosten. Echter er
wordt overwogen om dit besluit nogmaals te bezien.
Zoals voorgaande jaren een uiteenzetting over de verwevenheid van de verenigingen met de
Stichting. Het gebouw is eigendom van Hercules en Parthenon. Het beheer en exploitatie zijn
opgedragen aan de Stichting (bestaande uit leden van Hercules en Parthenon met een
onafhankelijk voorzitter). Hercules en Parthenon zijn de aandeelhouders en leveren jaarlijks
- 14 -

een grote bijdrage aan de exploitatie, dus bij onzorgvuldig gebruik, vernielingen, onnodig
energieverbruik e.d. worden de kosten aan de verenigingen, uiteindelijk aan de leden,
doorberekend. Dus bij tekorten dienen de verenigingen dit op te vangen. Hiervoor is een
verdeelsleutel, op basis van het ledental tussen Hercules en Parthenon, afgesproken. Dus laten
wij zuinig omgaan met onze hal. Dit geldt uiteraard ook voor de gasten. Maar mocht er een
substantieel overschot zijn, dan kan dit verrekend worden met de huurprijzen van de
deelnemende verenigingen!
Het onderzoek naar de mogelijkheden tot plaatsing van een portocabin in de omgeving van de
sporthal als “arboproof” werkplek voor de verenigingmanager, representatieve
ontvangstmogelijkheid voor relaties, het houden van bestuursvergaderingen en cursussen in
kleine kring, heeft stilgelegen. In 2012 is dit weer opgepakt..
De SOAR heeft een concept ontruimingsplan voor de hal gemaakt. Dit in het kader van de
bedrijfshulpverlening (BHV) Dit plan is nog niet geïmplementeerd. In 2012 zal de
verenigingsmanager hiermee aan de slag gaan. Ruim 30 leden hebben de cursus reanimatie en
bedienaar AED gevolgd.
Correspondentie
In het verslagjaar werden 229 (252) correspondentiestukken geregistreerd en in behandeling
genomen. Sinds een aantal jaren weer eens een daling. Naast deze papieren poststroom
worden er zeer vele e-mails door het secretariaat ontvangen. Deze stukken zijn hoofdzakelijk
afkomstig van de gemeente Dordrecht, de AU, de Stichting, leveranciers en allerlei andere
instanties.
Tijdens de bestuursvergaderingen worden relevante poststukken besproken en in
voorkomende gevallen actie hierop genomen. Belangrijke brieven en e-mails werden aan de
desbetreffende commissies en personen ter uitvoering of ter informatie verstrekt.
Belangwekkende onderwerpen worden aangeboden aan de redactie van het clubblad of
webmaster.
Van het e-mail adres: info@herculesdordrecht.nl wordt veelvuldig (ongeveer 2.500 e-mails)
door (niet) leden, organisaties e.d. gebruik gemaakt. Het gaat om uitwisseling van informatie
onderling, maar ook om het verkrijgen van informatie over Hercules, bv. trainingen,
lidmaatschap, deelname aan lopen, enquêtes enz. Ondanks dat het e-mail adres van de
ledenadministratie niet meer via de secretaris verloopt, komen er nog wekelijks afmeldingen
(ongeveer 196 op jaarbasis) binnen op het info adres.
Communicatie
Om de naamsbekendheid van Hercules in Dordrecht en omstreken te versterken worden
regelmatig persberichten over bepaalde activiteiten bij Hercules naar de media, zoals
landelijke-en regionale kranten, regionale televisie, kabelkranten e.d., gezonden. Het gaat dan
om vermeldenswaardige uitslagen bij wedstrijden op atletiek-en worstelgebied,
aankondigingen van lopen, beginnerscursussen voor loopgroepen of Nordic Walking. De
plaatsing is afhankelijk van de ruimte of ander sportaanbod. In een aantal gevallen is er
advertentieruimte gekocht, b.v. een gehele pagina.
Bij evenementen e.d. worden posters, flyers gemaakt, die verspreid worden naar allerlei
instanties, verenigingen, scholen e.d. In overleg met ons reclamebureau “Studio-66” vinden
deze uitingen in een frisse, uniforme en herkenbare uitvoering plaats.
Informatie naar de leden geschiedt ook nog traditiegetrouw via het clubblad. Het clubblad
wordt vervaardigd door “Studio-66”. Een groot aantal leden wenst het clubblad niet op het
huisadres te willen ontvangen. Maandelijks wordt er stapel clubbladen geplaatst in de kantine
- 15 -

en het blijkt dat deze in zeer korte tijd meegenomen worden door de leden. Dus er is toch
behoefte aan.
In de huidige tijd is het internet niet meer weg te denken. Veel informatie verloopt dan ook
via de Hercules website. Snel en actueel. In 2011 heeft het bestuur besloten om de webpage
een andere look te geven. Een werkgroep is hiermee gestart.
Via de lichtkrant in de kantine kunnen de leden ook vlot en actueel voorzien worden van
informatie.
Vertrouwenspersoon
Carine Banga en Ben Corino zijn de Vertrouwens Contactpersonen (VCP) binnen Hercules en
gecertificeerd door het NOC*NSF.
Veiligheid voor iedereen binnen Hercules is prioriteit. De VCP’ers zijn actief geweest in
2011, zowel als luisterend oor als reactief. In preventieve zin zal in 2012 weer een
voorlichtingsavond gepland gaan worden.
Werkgever
Hercules is ook werkgever van vier medewerkers, de verenigingsmanager, een toezichthouder
fitness, een kantine medewerker en een aerobics instructor. In 2011 was het ziekteverzuim
miniem. Voor één van de medewerkers ontvangt Hercules subsidie, echter door de
overheidsbezuinigingen zal dit in augustus 2012 worden beëindigd, met als gevolg stijgende
loonkosten. V.w.b. de uitvoering van de WGA is Hercules “eigen risicodrager” geworden.
In 2011 is de uitvoering van de salarisadministratie door het administratiekantoor “Pi-Ad”
gecontinueerd.
Vakmanschap
Om de kwaliteit van de kennis van de medewerkers, trainers en vrijwilligers op peil te houden
ondersteunt het bestuur het volgen van cursussen, zowel als op sport-als organisatorisch
gebied. B.v. (bij)scholingen trainers, juryleden, reanimatie, gebruik AED, EHSBO.
Ondersteuning wedstrijdsecretariaten
Door het secretariaat worden de administratieve werkzaamheden verricht t.b.v. de te
organiseren wegwedstrijden/lopen (Trias halve marathon, Trias trainingslopen, DDD,
baanwedstrijden), zoals het aanvragen van vergunningen bij de gemeente/recreatieschap,
aanvragen van de atletiekbaan en sporthal, sluiten aanvullende verzekeringen, aanvragen
assistentie Rode Kruis, verkrijgen van aanstellingsbesluiten verkeersregelaars bij de Politie,
informeren media, plaatsen info op loop websites, kalender Atletiek Unie, running boekje e.d.
Jan van Dalen
Secretaris
- 16 -

Verslag activiteiten wedstrijdorganisatiecommissie (WOC) 2011
De wedstrijdorganisatiecommissie houdt zich bezig met het organiseren van wedstrijden voor
leden van Hercules/Parthenon en leden van andere atletiekverenigingen.
De samenstelling van de commissie is op dit moment als volgt:
Karla Blommaert (Hercules), o.a. inschrijvingen, algemene ondersteuning,
wedstrijdsecretariaat en administratie uitwedstrijden Hercules;
Anja van Giels (Hercules), o.a. algemene ondersteuning en wedstrijdsecretariaat;
Conny van Dijk (Hercules), o.a jurywerving;
Margitte van Houwelingen (Parthenon), o.a. algemene ondersteuning;
wedstrijdsecretariaat, EHBO aanvraag, juryindeling;
Eric Groot (Parthenon), chronoloog.
Helaas heeft de WOC dit jaar afscheid moeten nemen van 2 ervaren wedstrijdatleten.
Hierdoor komt de kwetsbaarheid van de WOC nog eens duidelijker naar voren. Gelukkig is
Piet Barends nog steeds bereid om de WOC te ondersteunen.
De volgende wedstrijden zijn door de WOC georganiseerd:
2 januari 2011 test wedstrijd voor parathletics en wheelers, aangevuld met D junioren
en ouder.
Hercules wordt door bondcoach Guido Bonsen gevraagd een wedstrijd te organiseren t.b.v. de
wheelers en parathletics. Dit als voorbereiding op komend seizoen. Wedstrijd wordt positief
ontvangen.
8 januari 2011 regio wedstrijd voor CBA-junioren + senioren + masters.
Deze wedstrijd wordt georganiseerd door de regio. Hercules/Parthenon leveren een deel van
de jury en het gebruik van de kantine.
12 februari 2011 regio wedstrijd voor pupillen + D –junioren.
Deze wedstrijd wordt ook georganiseerd door de regio. Hercules/Parthenon leveren een deel
van de jury en het gebruik van de kantine.
5 maart 2011 wedstrijd wedstrijd open inschrijving meerkampen junioren.
26 maart 2011 clubkampioenschappen indoor.
Een gezamenlijke wedstrijd, echter beide verenigingen hebben een eigen kampioenschap.
21 mei 2011 pupillencompetitie.
1 en 2 oktober 2011 clubkampioenschappen outdoor.
30 oktober 2011 recordindoor.
Ondanks dat de wedstrijd dit jaar op een zondag plaats vond, toch een redelijk aantal
inschrijvingen. Vanaf de C junioren wederom aangevuld met atleten van andere verenigingen.
- 17 -

26 november 2011 Open meerkamp pupillen.
Daarnaast zijn er door Hercules en Parthenon een aantal onderlinge wedstrijdjes
georganiseerd, waarbij Parthenon de organisatie van de loopnummers voor zijn rekening nam
en Hercules de werpnummers:
- 24 mei;
- 21 juni;
- 30 augustus.
Deze avondwedstrijden zijn bestemd voor C-junioren of ouder.
Dit jaar is het weer gelukt om alle wedstrijden te organiseren. Echter gezien de terugloop van
juryleden en leden binnen de WOC en de opbouwploeg zal het de vraag zijn of alle
wedstrijden in 2012 doorgang kunnen vinden
Namens de WOC
Anja van Giels
- 18 -

Jaarverslag NK Estafette 2011
September 2011 het jaarlijkse evenement in Amstelveen nl, de NK estafette alle catogorien.
Hercules was er voor de 2 e maal bij met eigen ploegen, combi ploegen en regio ploegen. In
totaal 8 ploegen die selecteerd zijn.
De foto laat zien hoe groot de afgevaardigdiging met aanhang was.
Met een touringbus van de snelle Vliet waren wij veilig uit en thuis.
Het samenstellen van de ploegen ging niet zonder slag of stoot. Er waren zoveel
aanmeldingen dat binnen 14 dagen de catogorie meisjes en jongens D al vol zaten , met als
gevolg dat een aantal atleten teleurgesteld moest worden of op de wachtlijst geplaatst werden.
Uiteindelijk hebben we de maximale bezettingen kunnen realiseren.
Het jaar 2011 is een super goed jaar geworden. Er zijn door alle ploegen op niveau
gepresteerd. Er zijn PR’s gelopen, clubrecords verbroken en er zijn medailles behaald op de
4x100 MJA en de senioren.
Een 2 e plaats voor de MJA en een 3 e plaats voor de senioren.
Het zilver bij de MJA gaf voor de pas in Nederland wonende Curacouse Suyanne een flinke
opsteker.
Ook voor Marije Atasio, die als reserve liep voor Silke Dekker, die geblesseerd was, was het
een ervaring.
Marte Dekker, Marije Atasio, Isa Zuijderduijn, Suyanne Richardson
- 19 -

Met Silke Dekker
Bij de heren was het Abu die als politiek asiel burger het één en ander heeft mee gemaakt, een
positief geluk ervaring.
Niels Overbeke, Abu Sissay ,Mathieu Scheffers, Arjen v Gink
Het was een top dag met hulp van de ouders, de begeleiders en de trainers van Hercules en
Parthenon. Het is de bedoeling dat we in 2012 ook weer van de partij zijn met nog meer
ploegen.
Ricardo Hill
- 20 -

Verslag Dwars Door Dordt 3 april 2011
Met een aantal wijzigingen in het organisatiecomité is de 64 ste editie, onder voorzitterschap
van Kees de Pee van Hercules, uitstekend verlopen.
Dit jaar was er minder jeugd dan in 2010, er waren minder scholen die ingeschreven hadden.
De scholen van het openbaar onderwijs organiseerden dit jaar geen Mini-Roparun als
sponsorloop voor het RoParunteam van de OPOD (Openbaar Primair Onderwijs Dordrecht).
Er waren wel duidelijk meer lopers op de 5 en 10 km.
Het was ideaal loopweer en dit was te merken aan de tijden die gelopen werden.
Bij de heren was Tim Pleijte van atletiekvereniging Dynamica uit Vlissingen de winnaar in
een tijd van 31:45 min. Bij de dames was Carla Ophorst van atletiekvereniging Olympus 70
uit Naaldwijk de winnares in een tijd van 38:17 min.
In totaal waren er ±1100 inschrijvingen waarvan er 1019 in de uitslag zijn opgenomen.
Er waren 111 deelnemers van Hercules.
687 - 10km wedstrijd
191 - 5km prestatieloop
16 - 1600m jeugdloop
119 - 800m jeugdloop
6 - 10km snelwandelen
De reacties na afloop van de wedstrijd waren zeer positief.
Namens organisatie DDD,
Maarten Vogelezang.
- 21 -

Verslag “Trias Halve Marathon” 2011
De Trias Halve Marathon, georganiseerd door Hercules, vond plaats op zondag 13 maart
2011. De prestatieloop ging over verharde wegen via een fraai parcours door de Hollandse
Biesbosch.
Voor de prestatielopen waren de afstanden: de halve marathon (21,1 km), 5 en 10 km. Voor
Nordic Walking en sportief wandelen waren de afstanden 5 en 10 km.
Het organisatieteam besloot de jeugdlopen te wijzigen ten opzichte van het jaar 2010.
Opnieuw werd namelijk een grote opkomst van de jeugd verwacht. Door het bepalen van het
parcours op de baan met afstanden van 800 en 1600 meter kon beter worden voorkomen dat
de prestatielopers hinder zouden ondervinden van de jeugd. Er was ook een afstand van 3 km
voor de jeugd tot 16 jaar. Daarvoor bleek nauwelijks interesse te zijn.
De winnende tijd op de halve marathon was bij de dames van Marianne Schipper in 1 uur 37
minuten en 20 seconden en bij de heren van Aart Peter Baan in 1 uur 17 minuten en 50
seconden.
In totaal behaalden 294 personen de finish. Het aantal prestatielopers nam toe ten opzichte
van het voorgaande jaar. De opkomst van de jeugd was aanzienlijk lager, maar toch nog
behoorlijk. Dit kwam doordat er in tegenstelling tot het jaar ervoor op de scholen geen
miniroparun werd georganiseerd als sponsorloop voor het Roparunteam.
Het organisatieteam is blij met alle vrijwilligers, inclusief EHBO’ers, die weer bereid waren
om mee te helpen aan een geslaagde loop. Ook jeugdleden zetten zich in als vrijwilliger.
Dankzij de sponsors konden we prijzen beschikbaar stellen en aan iedere loper een medaille
uitreiken. Het organisatieteam bestond uit Willy Diepeveen, Mieke van der Fluit, Sibrand
Komdeur, Kees de Pee, Henk Rotermundt, Karin Stam, Maarten Vogelezang en Matthieu
Wüst.
Overzicht deelnemers Trias Halve Marathon 13 maart 2011
Categorie Afstand Inschrijvingen Finish
Dames 5 km 9 9
Heren 5 km 22 20
Dames 10 km 16 13
Heren 10 km 43 36
Dames Halve
24 22
marathon
Heren Halve
marathon
118 111
Meisjes 800 m 44 37
Jongens 800 m 40 27
Meisjes 1.600 m 9 8
Jongens 1.600 m 14 11
Meisjes 3 km 0 0
Jongens 3 km 2 0
Totaal 341 294
Namens het Organisatiecomite,
Willy Diepeveen
- 22 -

Verslag Trias (Hercules) Trainingslopen 2011
Traditiegetrouw stonden de trainingslopen op het programma. In januari en februari 2011 nog
onder de naam Trias Trainingslopen. Omdat Trias fuseerde (waardoor de naam niet meer
gebruikt werd) met een andere ziektekostenverzekeraar en dat pas in 2012 geformaliseerd
werd, werden deze lopen in maanden oktober, november en december 2011 georganiseerd
onder de naam Hercules trainingslopen. De verwachting is dat de naam in 2012 VGZ (nieuwe
naam ziektekostenverzekeraar) zal luiden. Dit houdt dus in dat VGZ de sponsor blijft.
Gebruikelijk vinden de lopen plaats op de 3 e zondag van de maand, dus ook in januari en
februari, echter doordat er concurrentie is van grote landelijke lopen, waar ook veel leden van
Hercules aan deelnemen, zijn de lopen in de maanden oktober, november en december
verplaatst naar de 2 e zondag van de maand. Het moet nog blijken of dit meer lopers oplevert.
In 2012 zal dit worden voortgezet.
Alle lopen zijn doorgegaan, ondanks dat de weersomstandigheden niet altijd de meest
gunstige waren. Wanneer dat het geval was, is het parkoers aangepast, zodat de lopen toch
doorgang konden vinden.
Het organisatie comité is elk jaar weer blij met alle hulp van de vrijwilligers en van het Rode
Kruis. Gelukkig konden er enkele nieuwe vrijwilligers aan de lijst worden toegevoegd. Dat
was zeer wenselijk, want er zijn ook enkele vrijwilligers afgevallen, die na jaren inzet hebben
aangegeven om uiteenlopende redenen te gaan stoppen.
Alle vrijwilligers en oud vrijwilligers bedankt voor jullie inzet en hulp.
In december is er eindelijk een tent aangeschaft (donatie club van 100) voor start en finish.
Dit om de finish medewerkers, tijdwaarnemers, microfonist beschutting te geven tegen de
weersinvloeden (wind, regen, sneeuw e.d) Zij staan daar enkele uren, vooral bij de februari
loop,waarbij de laatste deelnemer ongeveer 2 uur en 3 kwartier na de start finisht.
Vanaf oktober 2011 stelde de politie Zuid-Holland-Zuid haar medewerkers in de gelegenheid
om, op hun kosten, deel te nemen aan de lopen. Dit in het kader van het project “fit en
gezond”. De werknemers worden op deze manier gestimuleerd om te gaan bewegen.
De kosten voor de lopers die zijn verzekerd bij VGZ, IZA,TRIAS worden betaald door de
zorgverzekering.
Henk den Haan
Kees de Pee
- 23 -

Verslag beginnersgroep atletiek 2011
Ook in 2011 is er wederom gestart met een beginnersgroep atletiek. Na de kennismakingsavond
met een toelichting over kleding en schoeisel door “Sportcentrum Dordrecht” en een
uitleg omtrent de medische en sociale kant door de medewerkers van “Praktijk aan de Dijk”
De avond direct daarna gestart met het feitelijke begin van het project
De opkomst was, vergeleken met eerdere jaren, iets minder. De groep was dan wellicht niet
zo groot maar wel enthousiast. Na 17 weken trainen was er dan de slotloop. Jammer genoeg
hebben niet alle beginners de cursus volbracht. De resterende lopers hebben de slotloop “De
Cor Melger eindloop” met succes volbracht.
De loop werd gevolgd door de traditionele BBQ met muziek
Ik wil van de gelegenheid gebruik maken om iedereen die heeft geholpen bij het lopen te
bedanken voor zijn/haar inzet. Zonder hen was dit zeker gelukt.
Ook wil ik Margreth en Fred en hun buren bedanken voor hun inzet voor en bij de BBQ.
Door privé omstandigheden ben ik helaas genoodzaakt te stoppen met de beginnersgroep. Ik
draag het stokje graag en met veel vertrouwen over aan Andries
Naast de beginnersgroep hebben we ook “Start to Run” gedaan. Een project in samenwerking
met de Atletiekunie en Runnersworld
Zes zaterdagen met starters. Ook hier was sprake van een beperkte opkomst en ook opvallend
al snel veel uitvallers.
De overblijvers hebben met succes aan de slotloop deelgenomen. Een aantal van hen heeft
zich na de “Start to run” aangesloten bij de beginnersgroep en is lid geworden van Hercules.
Ook wil ik hier de begeleiders bedanken voor hun hulp en inzet.
Arnold Hendriks
- 24 -

Verslag Jeugdcommissie 2011
Her organiseren van activiteiten is vooral afhankelijk van het hebben van vrijwilligers. Ten
gevolge van omstandigheden heeft een aantal vrijwilligers je jeugdcommissie verlaten.
Thans bestaat de jeugdcommissie uit Irene Kamp, Ingrid van Turenhout en Jacqueline van der
Plas.
Hercules kent zo zijn vaste activiteiten. Standaard activiteiten op het programma zijn: de
avondvierdaagse, de familie-estafette, de ouder-kind dag, het Sintfeest en de
oliebollentraining
Avond vierdaagse
Op 7 juni t/m 10 juni deden de jeugdleden van Hercules weer mee met de avond vierdaagse in
Dordrecht. Het was redelijk weer, somber maar niet te veel regen. Dit keer liepen de kinderen
van Hercules samen met de kinderen van Parthenon. Dat leverde op 1 avond 2 ijsjes op voor
de wandelaars.
De familie-estafette werd gehouden op 27 juni. Het is hét evenement van de junioren, als
afsluiting van het trainingsseizoen. Het was deze keer heel erg warm en er waren bakken
water nodig om de boel te koelen. Door de hitte waren er niet heel veel deelnemers. Er gingen
telkens 3 teams van start om de ronde van 400 meter te lopen.
De ouder-kind-dag was dit jaar op zaterdag 20 augustus. Het was een prachtig mooie dag en
het werd ook een gezellige dag voor alle deelnemers. Veel pupillen brachten hun ouders,
broertjes en zusjes, ooms, tantes en opa’s en oma’s mee. De diverse onderdelen, zoals
verspringen, sprint, kogelstoten, skilopen en sponsenrace werden met veel enthousiasme
uitgevoerd. Niet alleen voor de pupillen waren er prijzen te winnen, ook de beste oma en
vader werden gehuldigd.
Het Sintfeest voor de pupillen werd gehouden op de trainingsmiddag van 23 november.
Allereerst werd er enthousiast mee gedaan met de Zumba-les in de hal. Niemand kon stil
blijven staan bij de opzwepende muziek. Na een poosje kwamen de zwarte Pieten erbij en
deden mee. Totdat Sinterklaas iedereen riep vanaf de balustrade. Nadat een aantal kinderen
sinterklaasliedjes hadden gezongen werden de PR-recordhouders in het zonnetje gezet. Alle
kinderen kregen lekkers en te drinken en gingen naar huis met een mooi cadeau van de Sint.
Op 19 december was er voor de CD-junioren de oliebollentraining. De belangstelling was
groot. Allereerst werd er in de hal op een bijzondere manier getraind. Deze keer waren het
verschillende balsporten, zoals handbal, voetbal en korfbal.
Toen iedereen lekker moe was waren er in de kantine lekkere oliebollen. Onder de kerstboom
lag er voor iedereen een cadeautje. De junioren die een PR-record hadden behaald kregen
extra aandacht.
De jeugdcommissie:
Ingrid, Irene en Jacqueline
- 25 -

Verslag maandag- woensdagavondentrainingen loopgroepen 2010
In 2011 is het leden aantal op de maandag-en woensdagavonden minder gestegen dan in
voorgaande jaren. Dit was het gevolg van lopers vanuit de beginners groep en nieuwe leden.
Naast de loopgroepen zijn ook de Nordic Walkers actief.
De trainingen worden gegeven op verschillende niveaus met vaste (assistent)trainers met als
doel het verbeteren van de conditie, duurlopen, wedstrijdvoorbereiding, maar ook veel
gezelligheid. Er zijn meerdere groepen actief, elk met hun eigen trainingsafstanden, variërend
van 0 tot 20 kilometer.
In 2011 hebben deze loopgroepen aan diverse loopevenementen gezamenlijk meegedaan,
waaronder o.a.:
- Trias trainingslopen;
- Trias halve marathon;
- Dwars door Dordt;
- Verkerkloop;
- Lenteloop;
- Posbankloop;
- Estafette loop in Papendrecht met BBQ (Hercules was met 5 teams vertegenwoordigd)
- Rijnmondloop;
- Herfst ½ marathon Etten Leur;
- Marathon van Rotterdam;
- Zevenheuvelenloop enz.
Bijzondere vermelding is de groep van Piet Witman, die met ongeveer 15 lopers,
deelgenomen heeft aan de halve marathon van Dublin in Ierland.
Daarnaast zijn er enkele lopers geweest die de oversteek naar Amerika hebben gewaagd om
aldaar aan de “New York” marathon mee te doen.
Het traditionele trainingskamp vond deze keer plaats te Harderwijk.
Een vermeldenswaardig activiteit is traditionele lichtjesloop, net voor de kerstdagen, in de
wijk Wielwijk.
De (assistent) trainers hebben in het 4 e kwartaal deelgenomen aan de cursus Eerste Hulp Bij
Sport Ongevallen (EHSBO), de cursus reanimatie en bedienaar Automatische Externe
Defibrillator (AED).
Zoals gebruikelijk werd in december 2011 weer het kerstdiner georganiseerd voor de
maandag-woensdag lopers en nordic walking afdeling. Het was weer een heerlijk Surinaams
buffet, maar voordat er gegeten kon worden moest eerst wel een 5 kilometer worden afgelegd.
Dank gaat uit naar Henk van Herpen voor de donatie, Elly en Henk voor de organisatie, en
zeker niet vergeten onze woensdagavond barvrijwilligers, die bijna het gehele jaar acte de
présence geven.
Frank Muller
- 26 -

VERSLAG RECORDCOMMISSIE 2011
Aantal clubrecords
Het afgelopen jaar werden in totaal 66 clubrecords gevestigd, verbeterd of geëvenaard.
In vergelijking met voorgaande jaren geeft dit het volgende beeld:
2007: 127 records
2008: 104 records
2009: 115 records
2010: 100 records
2011: 66 records
Was de teruggang vorig jaar nog beperkt. Dit jaar zakten we wel erg ver weg.
Er werden minder nieuwe clubrecords gevestigd dan de voorgaande jaren en ook het aantal
indoorrecords zakte naar een bedenkelijk laag peil.
Verdeling clubrecords
De volgende 15 (2010: 26) leden waren verantwoordelijk voor de 61 (92) individuele
clubrecords:
1. Iris Pruysen 13
2. David Cronie 10
3. Suyanne Richardson 8
4. Maarten Vogelezang 6
5. Jasper Beljaars 5
6. Dini Grootenboer 4
7. Piet Barends 2
- 27 -
Ruben Overbeeke 2
Guus Scheers 2
Petra de Wit 2
11. Inge Barends 1
Geert Dekker 1
Peter v.d. Vliet 1
Iris Pruysen voert ditmaal wederom de ranglijst van recordverbeteraars aan. Ditmaal voor een
tweetal junioren A. De meerderheid qua atleten wordt gevormd door de veteranen. Er zijn
ditmaal geen pupillen onder de individuele recordverbeteraars..
In totaal waren er 51 (waarvan 5 estafettes) buiten- en 15 indoorrecords.
Ditmaal zorgden de jongens/heren voor meer clubrecords dan de meisjes/dames op de
individuele nummers (32-29). Inclusief de estafettes bleven de meisjes/dames nog in de
meerderheid (32-34). De verschillen zijn dus niet zo overduidelijk als voorgaande jaren.
Voor wat betreft de twee estafetterecords droegen de volgende atleten hun steentje (stokje)
bij:
1. Marte Dekker 4
Syanne Richardson 4
Isa Zuijderduijn 4
4. Marije Attasio 2
Mariska Wüst 2
5. Camille v.d. Brug 1
Lisa Blankenstein 1
Miranda van Dijk 1
Sophie v.d. Spoel 1

Records per leeftijdscategorie
Verdeeld over de verschillende leeftijdscategorieën was het resultaat als volgt (tussen haakjes
2010):
Pupillen 1 (5)
Junioren 25 (18)
Senioren 7 (4)
Senioren T44 13 (15)
Veteranen 20 (58)
De terugval bij de veteranen is dus dramatisch te noemen, maar dat komt voornamelijk, omdat
er dit maal geen nieuwe clubrecords waren in deze groep. Gelukkig is het aantal verbeterde
clubrecords bij de junioren wederom groter dan het jaar ervoor, waardoor ditmaal de meeste
records in de juniorenklassen werden verbeterd. In de gehandicaptenklasse T/F44 vielen 13
clubrecords te noteren, logischerwijs alleen op naam van Iris Pruysen.
Records naar groep nummers 2011 2010
sprint (40 - 400 meter) 30 28
middenafstand (600 meter - 1 mijl) 1 2
lange afstand (2000 - 10.000 m) 3 7
superlange afstand (langer dan 10.000 meter) 4 17
estafettes 5 8
hordelopen 1 -
hoogspringen 3 2
polsstokhoogspringen - -
verspringen 9 11
hinkstapspringen 1
kogelstoten 1 6
gewichtslingeren 3 -
discuswerpen 3 -
kogelslingeren 3 6
bal-/speerwerpen - 9
meerkampen (werpvijfkamp) - 3
loopnummers (inclusief estafettes) 43 62
hordelopen 1 -
springnummers 12 14
werpnummers 10 21
meerkampen (werpvijfkamp) - 3
2011 was een heel goed sprintjaar, mede dankzij Iris Pruysen (9 records) en Suyanne
Richardson (8 records). De recordproductie bij de werpnummers (inclusief de werpvijfkamp)
viel nog verder terug. Gevestigde records moeten nu worden verbeterd en Piet Meijdam en
Joop v.d. Brink waren een groot deel van het jaar geblesseerd of hadden andere lichamelijke
problemen. Voor het tweede achtereenvolgende jaar vielen er geen records te noteren bij het
polsstokhoogspringen, maar er is hoop dat dit volgend jaar weer wel gaat gebeuren.
Opvallend is ook - na de spectaculaire groei van het aantal verbeteringen op de superlange
afstand in 2010 - de terugval in het afgelopen jaar.
- 28 -

Nieuwe clubrecords
Het afgelopen jaar kwamen er slechts 4 nieuwe clubrecords bij. Alle op naam van Maarten
Vogelezang. Dit als gevolg van zijn overgang naar een volgende leeftijdsklasse.
Officieuze clubrecords
Het afgelopen jaar werden er 9 officieuze indoorrecords gevestigd, verbeterd of geëvenaard,
waarvan 2 op de 35 meter en 7 op de 40 meter.
Overzicht nieuwe, verbeterde en geëvenaarde clubrecords
Op de volgende bladzijden is een overzicht gegeven van de 100 clubrecords met datum,
categorie en plaats van vestiging.
Piet Barends
- 29 -

datum cat. nummer prestatie naam plaats opm.
02-01-11 JC 50 meter 6.81 Jasper Beljaars Dordrecht indoor
02-01-11 JA 50 meter 6.44 David Cronie Dordrecht indoor
02-01-11 DF44 verspringen 3.46 Iris Pruysen Dordrecht indoor
08-01-11 JC hoogspringen 1.71 Richard van Driel Dordrecht indoor
08-01-11 MA 50 meter 6.96 Suyanne Richardson Dordrecht indoor
08-01-11 D 50 meter 6.96 Suyanne Richardson Dordrecht indoor
08-01-11 DT44 60 meter 10.60 Iris Pruysen Dordrecht indoor
22-01-11 JC 60 meter 7.86 Jasper Beljaars Apeldoorn indoor ev.
05-03-11 JA verspringen 6.55 David Cronie Dordrecht indoor
05-03-11 H verspringen 6.55 David Cronie Dordrecht indoor
26-03-11 DT44 60 meter 10.58 Iris Pruysen Dordrecht indoor
10-04-11 HV60 30000 meter 2.40.57 Guus Scheers Rotterdam
10-04-11 HV60 marathon 4.15.41 Guus Scheers Rotterdam
16-04-11 JC hoogspringen 1.70 Richard van Driel Etten-Leur ev.
23-04-11 JA kogelslingeren 33.69 Ruben Overbeeke Amersfoort
26-04-11 JA kogelslingeren 38.57 Ruben Overbeeke Dordrecht
26-04-11 DV35 discuswerpen 41.78 Inge Barends Dordrecht
26-04-11 DV45 5000 meter 22.32.0 Petra de Wit Dordrecht
26-04-11 DV60 discuswerpen 14.88 Dini Grootenboer Dordrecht
26-04-11 HV70 5000 meter 24.16.0 Maarten Vogelezang Dordrecht nieuw
06-05-11 JC hoogspringen 1.72 Richard van Driel Rotterdam
08-05-11 JA 100 meter 11.40 David Cronie Dongen
08-05-11 MA zweedse estafette 2.33.1 Mariska Wüst
Marte Dekker
Suyanne Richardson
Isa Zuijderduijn Dongen
08-05-11 D zweedse estafette 2.33.1 Mariska Wüst
Marte Dekker
Suyanne Richardson
Isa Zuijderduijn Dongen
08-05-11 HV35 verspringen 6.09 Peter v.d. Vliet Dongen
13-05-11 HV65 kogelstoten 8.37 Piet Barends Gouda
15-05-11 JA 110 meter horden 16.34 David Cronie Delft
20-05-11 DV35 discuswerpen 42.18 Inge Barends Eindhoven
24-05-11 DV60 gewichtslingeren 7.30 Dini Grootenboer Dordrecht
24-05-11 HV65 gewichtslingeren 8.39 Piet Barends Dordrecht
28-05-11 DT44 verspringen 3.48 Iris Pruysen Emmen
29-05-11 DT44 verspringen 3.51 Iris Pruysen Hengelo
05-06-11 MA 100 meter 13.12 Suyanne Richardson Oosterhout
05-06-11 MA 200 meter 27.25 Suyanne Richardson Oosterhout
11-06-11 DT44 100 meter 15.72 Iris Pruysen Leiden
11-06-11 DF44 verspringen 3.96 Iris Pruysen Leiden
18-06-11 JC 150 meter 18.55 Jasper Beljaars Oud-Beijerland
21-06-11 DV45 3000 meter 13.03.1 Petra de Wit Dordrecht
26-06-11 JA 100 meter 11.35 David Cronie Steenbergen
26-06-11 MA 100 meter 13.02 Suyanne Richardson Steenbergen
26-06-11 D 100 meter 13.02 Suyanne Richardson Steenbergen
26-06-11 DT44 200 meter 32.89 Iris Pruysen Steenbergen
28-06-11 DV60 gewichtslingeren 8.39 Dini Grootenboer Dordrecht
28-06-11 DV60 kogelslingeren 19.84 Dini Grootenboer Dordrecht
02-07-11 DT44 200 meter 32.43 Iris Pruysen Uden
09-07-11 JA 100 meter 11.32 David Cronie Alphen a/d Rijn
09-07-11 JA 100 meter 11.23 David Cronie Alphen a/d Rijn
09-07-11 H 100 meter 11.23 David Cronie Alphen a/d Rijn
10-07-11 DF44 verspringen 4.15 Iris Pruysen Eindhoven
15-07-11 DT44 100 meter 15.49 Iris Pruysen Leverkusen(D)
- 30 -

datum cat. nummer prestatie naam plaats opm.
15-07-11 DT44 200 meter 31.78 Iris Pruysen Leverkusen(D)
06-08-11 DF44 verspringen 4.33 Iris Pruysen Londen(E)
27-08-11 HV50 800 meter 2.55.12 Geert Dekker Papendrecht
27-08-11 HV70 100 meter 18.56 Maarten Vogelezang Papendrecht nieuw
27-08-11 HV70 200 meter 39.82 Maarten Vogelezang Papendrecht nieuw
27-08-11 HV70` 400 meter 81.06 Maarten Vogelezang Papendrecht nieuw
23-09-11 MB 100 meter 13.24 Isa Zuijderduijn Dordrecht ev.
24-09-11 MPA 4 x 60 meter 37.13 Camille v.d. Brug
Lisa Blankenstein
Miranda van Dijk
Sophie v.d. Spoel Amstelveen
24-09-11 MA 4 x 100 meter 50.77 Marije Attasio
Isa Zuijderduijn
Marte Dekker
Suyanne Richardson Amstelveen
24-09-11 D 4 x 100 meter 50.77 Marije Attasio
Isa Zuijderduijn
Marte Dekker
Suyanne Richardson Amstelveen
30-10-11 JC 60 meter 7.55 Jasper Beljaars Dordrecht indoor
30-10-11 MA 60 meter 8.03 Suyanne Richardson Dordrecht indoor
30-10-11 D 60 meter 8.03 Suyanne Richardson Dordrecht indoor
30-10-11 HV70 halve marathon 1.54.42 Maarten Vogelezang Etten-Leur
10-12-11 JB 50 meter 6.60 Jasper Beljaars Zoetermeer indoor ev.
18-12-11 HV70 10 mijl 85.37 Maarten Vogelezang Rhoon
- 31 -

Verslag jurycommissie 2011
De jurycoördinator houdt zich bezig met er voor te zorgen dat er op atletiekwedstrijden
genoeg juryleden aanwezig zijn om de wedstrijden in goede banen te leiden. Ook zorgt de
jurycoördinator voor het bijhouden van het jurybestand, waaronder de werving van nieuwe
juryleden en het coördineren van nieuwe jurycursussen.
Dit jaar was het mijn doel om weer een nieuwe jurycursus te starten met minimaal 11 nieuwe
enthousiaste ouders die graag op wedstrijden willen helpen en hiervoor de cursus willen
volgen. Helaas heb ik dit doel niet kunnen bereiken, omdat zich geen ouders van Hercules
hiervoor hebben aangemeld, terwijl er door mij en de trainers actief is gelobbyd.
Helaas is het verloop onder de bestaande juryleden afgelopen jaar toegenomen, waardoor er
op dit moment nog maar 17 actieve juryleden bij Hercules beschikbaar zijn. Ook is er onder
de juryleden het enthousiasme niet meer aanwezig om hele dagen te helpen. maar bij voorkeur
beperkt tot dagdelen of alleen bij de onderdelen van hun kind(deren). Ondanks extra
inspanningen van zowel trainers, Wedstrijd Organisatie Comité (WOC) leden en
jurycoördinator zijn er geen ouders bij Hercules bereid gevonden om jurylid te worden en
hiervoor een jurycursus te volgen.
Dit legt wel een enorme druk op de bestaande juryleden, waardoor er nog maar een kleine
groep iedere wedstrijd actief is en we de afgelopen wedstrijden meerdere malen juryleden te
kort kwamen en we steeds vaker de hulp van toeschouwers moesten inroepen.
Als er in de toekomst geen nieuwe juryleden bij komen om ons jurycorps te versterken ben ik
bang dat er geen atletiekwedstrijden meer georganiseerd kunnen worden.
Conny van Dijk
- 32 -

Verslag Nordic Walking en sportief wandelen 2011
- 33 -
Sportief Wandelen
In 2011 kan gesproken worden over een behoorlijk groei van het aantal leden, zowel binnen
Nordic Walking als Sportief Wandelen.
Op de maandagavond wordt er met regelmaat gelopen op 3 niveaus, inhoudende dat de
mogelijkheden om op eigen niveau te lopen is verbeterd. Het Long Nordic Walking blijft
achter bij de verwachtingen. Wel zijn er steeds meer leden, die aangeven te willen gaan
trainen voor de lange afstanden. Hopelijk gaat het in 2012 wel lukken. Overleg hierover is
gaande.
Joop van de Brink is gestopt als trainer. Dit is gevierd door hem te verrassen op een gezellige
avond met oliebollen (gebakken door Ad). Adrie den Haring, de voorzitter van Hercules,
bedankte hem voor zijn inzet. Achteraf bleek dat Joop hiervan toch nog onder de indruk was.
Er is nog geen opvolger voor hem gevonden.
Het Sportief Wandelen heeft ook een groei doorgemaakt en trekt nog steeds leden aan. Er is
dus blijkbaar behoefte aan deze tak van sport. Als de groei doorzet, kan in de toekomst
gekeken worden naar de mogelijkheden om overdag met een groep te starten, voornamelijk
voor de oudere leden. Hier is namelijk steeds meer vraag naar.
Het overleg tussen de trainers is in 2011 niet zo frequent gehouden, als in voorgaande jaren.
Mogelijk is er in 2012 meer tijd hiervoor.
De geplande wandelingen zijn niet echt van de grond gekomen i.v.m. de geringe
belangstelling van de leden.
Gezocht wordt nog naar nieuwe trainers of begeleiders. Mocht er interesse zijn dan kan dit bij
ondergetekende gemeld worden. Het volgen van trainerscursussen is geen probleem. Het
bestuur ondersteunt dit van harte.
In 2011 is er twee keer meegedaan aan “Natuurfit”. Dit op initiatief van de gemeente
Dordrecht. De aanmeldingen waren onvoldoende om dit project voort te zetten. Dank aan Ad
en Joop voor de begeleiding van deze personen.
Of er in 2012 nog een instapcursus komt, om nieuwe wandelaar op te leiden, wordt nog
bezien.

Tijdens de trainingslopen van Hercules (de 2 e zondag van de maanden oktober t/m februari) is
er de mogelijkheid om in die periode 1 maal per maand op zondagochtend een afstand te
lopen, waarbij tijdwaarneming aanwezig is. Helaas wordt er ook hier te weinig gebruik van
gemaakt. Dit is voor de organisatie van deze lopen een reden om te bezien of Nordic Walking
in de volgende loopserie wederom opgenomen kan worden. Reden te meer, om als lid van
Hercules, hier wel aan mee te doen, b.v. als extra training.
Namens de trainers:
Afdeling Nordic Walking / Sportief Wandelen
Elly den Haan
Coördinator, coach, hoofdtrainer NW/SW
- 34 -

Verslag Zumba® fitness 2011
In 2011 hebben veel nieuwe leden zich aangemeld voor de Zumba fitness lessen. Menig
inschrijfformulier werd ingevuld en ingeleverd.
Door het grote ledental van deze afdeling is er op bepaalde momenten een controle op het
lidmaatschap gehouden door Ina Bertrand met hulp van de voorzitter en verenigingsmanager.
Hieruit bleek dat er mensen zijn, die niet lid zijn van Hercules en “lekker” gratis komen
sporten. Om dit te voorkomen is gestart met een pasjessysteem bij de afdeling Zumba fitness.
Dit loopt nog door tot half februari 2012 zodat een ieder de gelegenheid heeft om een pasje
aan te schaffen. Er is veel begrip bij de mensen die wel hun contributie trouw betalen.
In 2012 zal er regelmatig gecontroleerd worden.
Richie Westerwoudt is gestopt met het geven van de zumbalessen, en heeft de club verlaten.
Natuurlijk worden de lessen met veel plezier gegeven door al onze instructors:
Yosvany Moreira
Maribel Yepes-de Boer
Ina Bertrand
Ina Bertrand
- 35 -

Verslag Fitness 2010
2011 was een goed jaar. Dit komt doordat Hercules ten opzichte van andere sportscholen nog
een aantrekkelijke contributie heeft en verenigingssfeer, die veel gemoedelijker is.
Het aantal vrijwilligers is in 2011 afgenomen, mede door veel zieken en andere
omstandigheden, maar ik hoop in 2012 enkele leden te kunnen bewegen om in de fitness te
komen assisteren. Mocht u na dit te hebben gelezen behoefte voelen om u spontaan aan te
melden, schroom niet en meldt u aan bij de desbetreffende begeleiders.
Het controleren op het lidmaatschap blijft een tijdrovende en moeilijke zaak.
Het bestuur heeft een andere toegangscontrole onderzocht in de vorm van het plaatsen van
een tourniquet. Leden die willen fitnessen moeten d.m.v. een pasje, gekoppeld aan de
ledenadministratie, het tourniquet passeren. Blijkt er contributieachterstand of geen
lidmaatschap dan blokkeert het tourniquet. Echter bij nader inzien was het niet haalbaar om
dit te plaatsen. Enerzijds de hoge kosten en anderzijds de veiligheid. Er wordt nu gezocht naar
een andere oplossing.
Gezien de drukte op bepaalde avonden in de week en opmerkingen van leden heeft het
bestuur gekeken naar de mogelijkheden om de openingstijden uit te breiden met de uren van
16.00 tot 18.00 uur. Maar helaas zijn er op dat tijdstip geen leden/vrijwilligers die toezicht
willen houden. Het blijft wel de wens van het bestuur.
Lady Fitness
De Lady Fitness was een onderdeel van het project “Tijd voor Vechtsport”.
In tegenstelling tot 2010 is er geen voortzetting van de aanwas van vrouwen. Het blijft een
klein groepje. Binnen het bestuur zal worden onderzocht of de lady fitness dient te worden
gecontinueerd. Dit hangt mede af van de groei van het aantal leden in de 1 e helft van 2012.
Adrie den Haring
fitnessbegeleider
- 36 -

Verslag Thaiboxing@Hercules 2011
2011 een succesvol jaar. Het belangrijkste binnen Thaiboxing @ Hercules is het hebben van
respect voor elkaar. Bij Thaiboxing @ Hercules passen we ons aan elkaar aan en houden we
rekening met elkaar en gebruiken we dit om van elkaar te leren. Een ieder is welkom bij
Thaiboxing @ Hercules en men komt trainen om zijn/haar eigen doelstelling te behalen met
hulp van de trainers. De trainers (kru Ibrahim Khabat & kru Bertus Harte) hebben een veilige,
logische en progressieve trainingsmethode ontwikkeld, afgestemd op de persoonlijke
mogelijkheden van de leerlingen.
In het visiedocument Thaiboxing @ Hercules hebben de trainers ook een aantal ambities
beschreven voor de lange termijn. En door de wijze van lesgeven worden deze (lange
termijn) ambities sneller gerealiseerd dan verwacht. De lange termijn ambities komen neer op:
Een extra een trainingsmoment (lange termijn)
Een groei in het aantal leerlingen (ambitie 2011)
Meer diversiteit qua leerlingen; leeftijd, man/vrouw verhouding (ambitie 2011)
Het creëren van een wedstrijdgroep (lange termijn).
Trainingstijden
Extra trainingsavond op dinsdag
Vanaf mei 2011 tot december 2011 is er als proef gestart met een extra trainingsavond op
dinsdag van 20:00 uur tot 21:30 uur. Deze proef zou voor de trainers van Thaiboxing @
Hercules een succes zijn, als de les een gemiddelde bezetting zou hebben van 12 leerlingen.
Eind december 2011 had de dinsdagavond training gemiddeld een bezetting van 20 leerlingen
met piekmomenten van 26 leerlingen.
Fig. 1 Dinsdagavondtraining mei 2011 Fig. 2 Dinsdagavondtraining december 2011
Vrijdag
De vrijdagavond heeft een zeer lichte groei maar is desondanks met gemiddeld 26 leerlingen
wel de drukst bezochte training. Vrijdagavondtraining heeft piekmomenten met 34 leerlingen.
Fig. 3 Zondagochtendtraining november 2011
Zondag
De zondagochtend training heeft een forse groei
doorgemaakt. Van gemiddeld 15 leerlingen is deze
groep gegroeid naar gemiddeld 22 leerlingen. En heeft
piekmomenten met 28 leerlingen.
- 37 -

Groei in het aantal thaiboksers
Het aantal actieve thaiboksers is in 2011 sterk gegroeid. De exacte cijfers kunnen de trainers
van Thaiboxing @ Hercules niet geven maar zij schatten het aantal tussen de 50 - 60 leden.
Diversiteit
Door de groei is de diversiteit ook toegenomen. Het aantal vrouwelijk thaiboksers is
gegroeid van 10% naar mogelijk wel 30%. Qua leeftijd is er ook een grote diversiteit de
jongste leerling (= man) is 10 jaar oud en de oudste leerling (= vrouw) is 52 jaar oud.
De trainingen
De leraren van Thaiboxing @ Hercules hebben een veilige, logische en progressieve
trainingsmethode ontwikkeld, afgestemd op de persoonlijke mogelijkheden van de leerlingen
en dit werpt haar vruchten af. Dit is onder andere merkbaar aan het aantal leerlingen per
training en de diversiteit aan leerlingen.
Fig. 4 Jeugd op zondag november 2011
De trainingen op dinsdag en vrijdag zijn meer
gericht op de thaiboksers die reeds de basis
beginselen onder de knie hebben. En de training
op zondag is gericht op beginners om de basis
beginselen van thaiboksen te leren. Op zondag
trainen ook de meeste jongeren (leeftijd 10 tot 14
jaar).
Kenmerkend aan de training op zondagochtend is dat het ook een ouder/kind
trainingsmoment is. Dit houdt in dat vader of moeder met zoon en/of dochter gezamenlijk
komen trainen.
De leerlingen
De man / vrouw verhouding is ± 70% man / 30% vrouw (in 2010 90% man / 10%
vrouw)
De oudste leerling is een vrouw van 52 jaar en zij traint 3x per week mee. De jongste
deelnemer is een jongen van 10 jaar, klein voor zijn leeftijd maar heel gedreven om
het thaiboksen te leren.
De lichtste deelnemer weegt zo’n 38 kilo;
De zwaarste deelnemer weegt ruim 120 kilo.
Qua etnische achtergrond: 60% Nederlands en 40% overig zoals Turks, Marokkaans,
Pools, Russisch en Iranees
- 38 -

Fig. 5 wedstrijd Otto vd Broek
Wedstrijdgroep
Sinds november 2011 neemt Thaiboxing @ Hercules ook
deel aan wedstrijden. De eerste wedstrijdvechter is Otto vd
Broek (25jr / 93kg). De 1 e wedstrijd was in Theater de
Lockhorst in Sliedrecht. Helaas heeft Otto deze wedstrijd
verloren maar gezien het verloop van de wedstrijd heeft
Otto een goede partij neergezet.
Naast kru Khabat en Kru Bertus zijn er 4 choewaj’s (ass.trainers) die in afwisselende
samenstelling deel uitmaken van de technische staf, dit zijn Otto van de Broek, Richard
Slagmolen, Stefan van Zomeren en Casper Schouwenaar. Bij wedstrijden bestaat de
technische staf uit 3 personen (trainer + 2 verzorgers).
Ambities 2012:
- Groei doorzetten per training (gemiddelde 25 leerlingen per training voor alle dagen)
- Groei thaiboksers totaal van 50-60 naar 75 leerlingen
- Wedstrijdgroep uitbreiden (van 1 naar minimaal 4 vechters)
- Lessen dusdanig inrichten zodat alle niveaus (beginners / gevorderden /
wedstrijdgroep) naar tevredenheid les krijgen en deze lessen ook van voldoende
kwaliteit zijn
Namens de thaiboksers van Thaiboxing@Hercules
Kru Khabat & Kru Bertus
e-mail: thaiboxinghercules@live.nl
- 39 -

Verslag Activiteiten Commissie 2011
Het jaar 2011 is gestart met de Nieuwjaarsreceptie op maandag 3 januari 2011.
Deze avond werd dit jaar verzorgd met muziek, hapjes en oliebollen. Zoals vanouds een
gezellige avond. De oliebollenkraam op de Staart was weer bereid om speciaal voor Hercules
zijn kraam nog 1 dag open te houden.
De jaarlijkse “Cor Melger eindloop” (5 kilometer) van de beginnersgroep met als afsluiting de
barbecue was ook dit jaar een succes. De overbekende Indonesische saté en buffet gingen er
bij iedereen weer in als koek. Een DJ zorgde weer voor de juiste muzikale sfeer. Dank aan de
vrijwilligers die met de bbq hebben geholpen!
In 2011 is besloten om weer de “Apres Trainingen” te organiseren. Door het vertrek van Piet
van der Merwe, moesten de afspraken met de nieuwe kantinebeheerder hernieuwd worden.
We hopen in 2012 weer regelmatig avonden te organiseren.
De “Apres Training” vond op 27 oktober 2011 plaats. Deze avond is zeer enthousiast door de
leden ontvangen.
Met Sinterklaas heeft de AC voor strooigoed gezorgd en met Kerst voor kerstkransjes op de
tafels in de kantine en op de bar.
De Activiteiten Commissie
Margareth & Fred Hesselink
Verslag Klusteam 2011
Ook in 2011 werd door de klusteam de nodige kleine karweitjes geklaard.
Met de beperkte hulpmiddelen lukt het nog steeds om de hoog nodige reparaties uit te voeren,
hetgeen kostenbesparend is voor de Stichting en de verenigingen.
Grote klussen worden door Hercules of de Stichting uitbesteed.
Ingewikkelde klussen worden gedeeltelijk uit besteed en later door het klusteam afgewerkt.
Dit is gebeurd bij b.v. de kist voor de Elektronische Tijdwaarneming en de kist voor de
finishtent.
Gezien de leeftijd van het team is het duidelijk dat nieuw bloed hoog nodig is, dus
vrijwilligers zijn van harte welkom.
Het klusteam gaat dan ook gewoon door in 2012.
Joop van den Brink
- 40 -

Verslag Kantinecommissie 2011
Met ingang van 1 mei 2011 is Piet van der Merwe na jaren trouwe dienst gestopt met het
kantinebeheer. Tijden de “Cor Melger eindloop” in juni 2012 is op informele wijze afscheid
van hem genomen. Het kantinebeheer is overgenomen door Dirk Vroon en Cor van Dijk. Cor
is verantwoordelijk voor de inkoop en het dagelijks beheer van de kas met alles wat daarbij
hoort en Dirk met de planning, financiën en de eindverantwoording richting penningmeester.
Het inkoopproces is onder de loep genomen en een aantal zaken is aangepast, waaronder het
assortiment en de wijze van inkopen. Daarnaast een beperking van het assortiment en een zo
vast mogelijk aantal producten (minder variatie in b.v. het een aantal drankjes, duidelijkheid
richting de gebruikers).
Het aantal vrijwilligers loopt toch wel terug, maar gelukkig zijn er toch leden die zich
beschikbaar stellen. Er blijft behoefte aan uitbreiding. Geïnteresseerden kunnen zich opgeven
bij de verenigingsmanager. De vrijdagavond voor de voetbal gaf problemen, maar dit is
opgelost.
De koelkasten en vriezers zijn voorzien van sloten. Dit ter voorkoming dat er onnodig
producten worden uitgehaald en het niet goed afsluiten. Om de avonden op te vrolijken is een
laptop met muziek aangeschaft. De huidige installatie voldeed niet meer.
Om de kantine te benutten buiten de trainingen, de wedstrijden e.d. zijn er klaverjassen
avonden georganiseerd.
Een aantal geslaagde bekende evenementen is er weer geweest, zoals de Apres training, Sint-
en Kerst versnaperingen en natuurlijk de Nieuwjaarsreceptie. Een aantal grote evenementen in
de sporthal is in 2011 niet meer doorgegaan n.a.v. het besluit van de stichting om de hal niet
meer aan derden te verhuren die niet sport gerelateerd zijn, zoals de treintjesbeurs e.d.
Voor 2012 wordt nog onderzocht of er meer activiteiten in de kantine te ontplooien zijn.
Ideeën en suggesties zijn welkom.
In samenspraak met het bestuur wil de commissie de kantine regels aanscherpen b.v. geen
onbevoegden achter de bar om wat te pakken of weg te zetten en geen spullen
(tassen/helmen/sleutels/portemonnees) in bruikleen aan de barmedewerkers te geven e.d. Met
de verenigingsmanager wordt gewerkt aan een nieuw kantine reglement.
Een plan/idee is om de kantine in 2012 her in te richten en een frisse opknapbeurt te geven.
Overigens streeft de commissie ernaar dat de kantine van Hercules een plek blijft waar het
gezellig vertoeven en een ontmoetingsplaats is voor de leden.
Dirk Vroon en Cor van Dijk
- 41 -