Actieplan administratieve vereenvoudiging en ... - Bestuurszaken
Actieplan administratieve vereenvoudiging en ... - Bestuurszaken
Actieplan administratieve vereenvoudiging en ... - Bestuurszaken
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Actieplan</strong> <strong>administratieve</strong> <strong>vere<strong>en</strong>voudiging</strong> <strong>en</strong> kwaliteitsvolle regelgeving beleidsdomein Onderwijs <strong>en</strong> Vorming 2012<br />
− VEPD maakt e<strong>en</strong> intellig<strong>en</strong>t archiver<strong>en</strong> mogelijk (door middel van vooraf vastgelegde<br />
mapp<strong>en</strong>structuur<br />
− mogelijkheid tot e<strong>en</strong> gemonitorde workflow <strong>en</strong> meting van de werkzaamhed<strong>en</strong><br />
−<br />
− stroomlijn<strong>en</strong> van de process<strong>en</strong> <strong>en</strong> procedures binn<strong>en</strong> AgODi (zelfde werkwijze in zelfde<br />
soort dossier, ongeacht welk onderwijsniveau)<br />
− locatieonafhankelijk werk wordt gemakkelijker<br />
− c<strong>en</strong>traal dossierbeheer dus ge<strong>en</strong> onnodig opvrag<strong>en</strong> meer van stukk<strong>en</strong> die zich al erg<strong>en</strong>s in<br />
e<strong>en</strong> dossier bevind<strong>en</strong> (minder planlast voor schol<strong>en</strong>).<br />
− aang<strong>en</strong>amere werkomgeving<br />
! De schol<strong>en</strong>, hun secretariat<strong>en</strong>, <strong>en</strong> het onderwijspersoneel kunn<strong>en</strong> op die manier sneller <strong>en</strong><br />
effectiever geholp<strong>en</strong> word<strong>en</strong>. Waar tot nu het uithal<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> papier<strong>en</strong> dossier <strong>en</strong> daarin<br />
zoek<strong>en</strong> naar het juiste docum<strong>en</strong>t nodig was kunn<strong>en</strong> deze gegev<strong>en</strong>s nu elektronisch b<strong>en</strong>aderd<br />
word<strong>en</strong>. Dit gaat sneller, <strong>en</strong> laat e<strong>en</strong> volledige <strong>en</strong> vlot toegankelijke archivering toe.<br />
Budget<br />
Inscanning van dossiers br<strong>en</strong>gt e<strong>en</strong> éénmalige kost met zich mee. E<strong>en</strong> raming van ET spreekt<br />
van ongeveer 1,2 mio €.<br />
In de volg<strong>en</strong>de jar<strong>en</strong> zal e<strong>en</strong> aanzi<strong>en</strong>lijke besparing op kantoorruimte mogelijk zijn.<br />
Wijze waarop de <strong>vere<strong>en</strong>voudiging</strong> gerealiseerd wordt<br />
Organisatievernieuwing <strong>en</strong> IT<br />
Timing<br />
2011-2014<br />
Status<br />
V-EPD zelf: geïntroduceerd april 2010 – vanaf dat og<strong>en</strong>blik word<strong>en</strong> ge<strong>en</strong> nieuwe papier<strong>en</strong><br />
docum<strong>en</strong>t<strong>en</strong> meer geklasseerd in papier<strong>en</strong> dossiers maar wordt alles digitaal bijgehoud<strong>en</strong>.<br />
Maar historiek van voor april 2010 bevindt zich nog in kast<strong>en</strong> in AgODi .<br />
Verled<strong>en</strong>: Beheersovere<strong>en</strong>komst.<br />
97
Change language