Actieplan administratieve vereenvoudiging en ... - Bestuurszaken
Actieplan administratieve vereenvoudiging en ... - Bestuurszaken
Actieplan administratieve vereenvoudiging en ... - Bestuurszaken
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Actieplan</strong> <strong>administratieve</strong> <strong>vere<strong>en</strong>voudiging</strong> <strong>en</strong> kwaliteitsvolle regelgeving beleidsdomein Onderwijs <strong>en</strong> Vorming 2012<br />
2011/15: Optimaliser<strong>en</strong> Volledig Elektronisch Personeelsdossier (V-EPD) ,<br />
optimalisering van de process<strong>en</strong> <strong>en</strong> modernisering van het archiefbeheer<br />
Entiteit(<strong>en</strong>)<br />
AGODI<br />
Projectverantwoordelijke(n)<br />
Patricia Vanreet<br />
Contactperso(o)n(<strong>en</strong>)<br />
Nancy De Vogelaere<br />
Guy Jacobs<br />
Concrete omschrijving van het project/Doel(<strong>en</strong>)<br />
Met dit project wil AgODi zich inschrijv<strong>en</strong> in e<strong>en</strong> vernieuwd archief- <strong>en</strong> digitaliseringsbeleid.<br />
Bedoeling is te te kom<strong>en</strong> tot e<strong>en</strong> efficiënter dossierbeheer, waardoor onze klant<strong>en</strong> sneller<br />
geholp<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> word<strong>en</strong> <strong>en</strong> vlotter toegang kunn<strong>en</strong> krijg<strong>en</strong> tot de gegev<strong>en</strong>s die over h<strong>en</strong> bij<br />
AgODi te vind<strong>en</strong> zijn. Ook andere overhed<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> op die manier beter toegang krijg<strong>en</strong> tot<br />
ons gegev<strong>en</strong>sbeheer, wat kadert binn<strong>en</strong> het k<strong>en</strong>nisc<strong>en</strong>trum dat AgODi wil zijn.<br />
Bov<strong>en</strong>di<strong>en</strong> impliceert dit e<strong>en</strong> locatie-onafhankelijke werkwijze – anders werk<strong>en</strong> (op kantoor<br />
<strong>en</strong> ev<strong>en</strong>tueel van thuis uit). Door papierarm te werk<strong>en</strong> zal bov<strong>en</strong>di<strong>en</strong> <strong>en</strong>orm bespaard kunn<strong>en</strong><br />
word<strong>en</strong> op kantoorruimte <strong>en</strong> kan de bestaande kantoorruimte in e<strong>en</strong> aang<strong>en</strong>ame<br />
werkomgeving te verander<strong>en</strong>.<br />
Soort(<strong>en</strong>) <strong>vere<strong>en</strong>voudiging</strong><br />
Systeem<strong>vere<strong>en</strong>voudiging</strong><br />
Doelgroep(<strong>en</strong>)<br />
Schol<strong>en</strong>/schoolsecretariat<strong>en</strong><br />
Onderwijspersoneel<br />
Verwachte kwantitatieve impact<br />
− - sterke reductie van het aantal dossierkast<strong>en</strong>, wat ongeveer 500 m² bespaart op de te<br />
hur<strong>en</strong> kantoorruimte<br />
Verwachte kwalitatieve impact<br />
− stijging van de klant<strong>en</strong>tevred<strong>en</strong>heid (niet doorgeschakeld, onmiddellijk<br />
informatieverstrekking, ge<strong>en</strong> opzoektijd in papier<strong>en</strong> dossier…)<br />
− efficiëntieverhoging dossierafhandeling <strong>en</strong> informatieverstrekking<br />
− “gem<strong>en</strong>gde dossiers” bestaan niet langer, er is één c<strong>en</strong>traal personeelsdossier<br />
96
Change language