Actieplan administratieve vereenvoudiging en ... - Bestuurszaken

Actieplan administratieve vereenvoudiging en kwaliteitsvolle regelgeving beleidsdomein Onderwijs en Vorming 2012
kwaliteitsverbetering zijn, en hen meer garanties bieden naar de
eenvormigheid van gegevens toe.
o doordat alle documenten van 1 school overzichtelijk worden bijgehouden in
1 digitaal schooldossier, kan men sneller ingaan op vragen van klanten
- een hogere efficiëntie:
o dienstbrieven in eigen beheer waardoor sneller kan worden ingespeeld op
wijzigingen
o papieren documenten moeten niet meer geklasseerd worden, worden
automatisch opgeslagen in digitaal schooldossier
- papierarme werkomgeving:
o geen papieren schooldossiers meer: minder papier dus ook minder kasten
o papierarme communicatie met de scholen, die hierdoor ook minder
kastruimte nodig hebben, minder klasseerwerk moeten verrichten, en
een gemakkelijkere toegang tot documenten verwerven.
Verificatie
Uitwerken van voorstellen TO BE met het oog op eenvormigheid en
efficiëntieverhoging intern en naar onze klanten toe.
Agenda
Doordat alle taken van een medewerker overzichtelijk in 1 lijst worden weergegeven,
kan de medewerker zijn of haar taken efficiënter opvolgen. Ook kan er sneller worden
ingespeeld op noden van de klant (bv. medewerker ziet sneller dat de zending van een
school fout is en kan de school sneller ondersteuning bieden)
Budget
School on web:
Budget 2010: 230.000 euro
Budget 2011: eerste fase digitaal schooldossier + portaal: minimum 186.000 euro –
maximum 270.000 euro
Verificatie:
Geen budget nodig
Agenda:
Budget wordt ingeschat op basis van de behoefteanalyse (2011).
Wijze waarop de vereenvoudiging gerealiseerd wordt
IT-project
Timing
School on web
2010-2011:
- uniformisering dienstbrieven: afgerond
- omzetten van mainframedienstbrieven omkadering en toelagen naar Adobe Lifecycle:
lopende
86