Actieplan administratieve vereenvoudiging en ... - Bestuurszaken
Actieplan administratieve vereenvoudiging en ... - Bestuurszaken
Actieplan administratieve vereenvoudiging en ... - Bestuurszaken
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Actieplan</strong> <strong>administratieve</strong> <strong>vere<strong>en</strong>voudiging</strong> <strong>en</strong> kwaliteitsvolle regelgeving beleidsdomein Onderwijs <strong>en</strong> Vorming 2012<br />
Verificatie<br />
Analyse AS IS van de verificatie <strong>en</strong> het uitwerk<strong>en</strong> van voorstell<strong>en</strong> TO BE verificatie.<br />
Ag<strong>en</strong>da<br />
Opzett<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> elektronische mainframeag<strong>en</strong>da voor de schoolbeheerteams <strong>en</strong> de<br />
verificatie, analoog met de ag<strong>en</strong>da in de werkstations. Daardoor kom<strong>en</strong> de tak<strong>en</strong> van de<br />
medewerkers op 1 overzichtelijke lijst <strong>en</strong> heeft m<strong>en</strong> er sneller zicht op.<br />
Doel(<strong>en</strong>)<br />
Zie: concrete omschrijving van het project.<br />
Soort(<strong>en</strong>) <strong>vere<strong>en</strong>voudiging</strong><br />
Systeem<strong>vere<strong>en</strong>voudiging</strong><br />
Administratieve <strong>vere<strong>en</strong>voudiging</strong><br />
Doelgroep(<strong>en</strong>)<br />
Schol<strong>en</strong>/schoolsecretariat<strong>en</strong><br />
Ander<strong>en</strong> (b.v. schoolbestur<strong>en</strong>/inricht<strong>en</strong>de macht<strong>en</strong>)<br />
Intern: schoolbeheerteams <strong>en</strong> verificateurs<br />
Onderwijspersoneel <strong>en</strong> intern de werkstations bij uitbreiding portaal naar personeelsgegev<strong>en</strong>s.<br />
Verwachte kwantitatieve impact<br />
- Mainframedi<strong>en</strong>stbriev<strong>en</strong> via Adobe Lifecycle:<br />
o Opzett<strong>en</strong> nieuwe di<strong>en</strong>stbrief:<br />
Via mainframe: 13.000 euro <strong>en</strong> 10 wek<strong>en</strong> doorlooptijd<br />
Via Adobe: 9000 euro <strong>en</strong> 5 wek<strong>en</strong> doorlooptijd<br />
Besparing van 4000 euro <strong>en</strong> de helft minder doorlooptijd<br />
o Aanpass<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> bestaande di<strong>en</strong>stbrief:<br />
Via mainframe: 5500 euro <strong>en</strong> 6 wek<strong>en</strong> doorlooptijd<br />
Via Adobe: 500 euro <strong>en</strong> 1 week doorlooptijd<br />
Besparing van 5000 euro/werkaanvraag <strong>en</strong> 5 wek<strong>en</strong> minder<br />
doorlooptijd<br />
- Portaal: besparing op papier<strong>en</strong> post. Nu word<strong>en</strong> er per schooljaar ongeveer 62.000<br />
di<strong>en</strong>stbriev<strong>en</strong> omkadering <strong>en</strong> toelag<strong>en</strong> verstuurd. Het verstur<strong>en</strong> van 1 di<strong>en</strong>stbrief<br />
kost ongeveer 1 euro, wat dus neerkomt op 62.000 euro/schooljaar. Met e<strong>en</strong> portaal<br />
wordt dus 62.000 euro per schooljaar bespaard.<br />
Verwachte kwalitatieve impact<br />
School on web:<br />
- betere di<strong>en</strong>stverl<strong>en</strong>ing naar onze klant<strong>en</strong> toe:<br />
o portaal zorgt voor e<strong>en</strong> moderne <strong>en</strong> snelle di<strong>en</strong>stverl<strong>en</strong>ing<br />
o Het is evid<strong>en</strong>t dat sneller beschikbare <strong>en</strong> beter gecoördineerde<br />
docum<strong>en</strong>t<strong>en</strong> naar directies <strong>en</strong> schoolsecretariat<strong>en</strong> toe e<strong>en</strong><br />
85
Change language