Actieplan administratieve vereenvoudiging en ... - Bestuurszaken
Actieplan administratieve vereenvoudiging en ... - Bestuurszaken
Actieplan administratieve vereenvoudiging en ... - Bestuurszaken
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Actieplan</strong> <strong>administratieve</strong> <strong>vere<strong>en</strong>voudiging</strong> <strong>en</strong> kwaliteitsvolle regelgeving beleidsdomein Onderwijs <strong>en</strong> Vorming 2012<br />
2011/07: Het ag<strong>en</strong>tschap hertek<strong>en</strong>t de process<strong>en</strong> voor instelling<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />
leerling<strong>en</strong>: PRIL (Vere<strong>en</strong>voudiging process<strong>en</strong> Instelling<strong>en</strong> <strong>en</strong> Leerling<strong>en</strong>)<br />
Entiteit(<strong>en</strong>)<br />
AGODI<br />
Projectverantwoordelijke(n)<br />
Marle<strong>en</strong> Lembrechts<br />
Caroline Vanbrabant<br />
Contactperso(o)n(<strong>en</strong>)<br />
Ann Lips<br />
Concrete omschrijving van het project<br />
Met de uitvoering van het project PRIL will<strong>en</strong> wij kom<strong>en</strong> tot de volg<strong>en</strong>de doelstelling<strong>en</strong><br />
binn<strong>en</strong> Instelling<strong>en</strong> <strong>en</strong> leerling<strong>en</strong>:<br />
− e<strong>en</strong> maximaal gedigitaliseerde <strong>en</strong> dus papierarme werkomgeving<br />
− e<strong>en</strong> digitale communicatie met onze klant<strong>en</strong><br />
− e<strong>en</strong> efficiënte <strong>en</strong> e<strong>en</strong>vormige verificatie, zowel intern als naar onze klant<strong>en</strong> toe<br />
− e<strong>en</strong> efficiënte taakopvolging binn<strong>en</strong> de schoolbeheerteams <strong>en</strong> de verificatie<br />
Om dit te verwez<strong>en</strong>lijk<strong>en</strong> zett<strong>en</strong> wij volg<strong>en</strong>de stapp<strong>en</strong>:<br />
School on web<br />
− Uniformiser<strong>en</strong> van de di<strong>en</strong>stbriev<strong>en</strong> omkadering <strong>en</strong> toelag<strong>en</strong> van Instelling<strong>en</strong><br />
<strong>en</strong> leerling<strong>en</strong>: ontwerp<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> e<strong>en</strong>vormig sjabloon voor BaO, SO, DKO <strong>en</strong><br />
CLB.<br />
− Overzett<strong>en</strong> van de mainframedi<strong>en</strong>stbriev<strong>en</strong> omkadering <strong>en</strong> toelag<strong>en</strong> naar<br />
Adobe Lifecycle. Daardoor kunn<strong>en</strong> in e<strong>en</strong> latere fase deze di<strong>en</strong>stbriev<strong>en</strong><br />
digitaal word<strong>en</strong> aangebod<strong>en</strong> aan de klant<strong>en</strong>. Het zorgt er ook voor dat ze in<br />
eig<strong>en</strong> beheer kom<strong>en</strong>, waardoor de kost voor ev<strong>en</strong>tuele aanpassing<strong>en</strong> minimaal<br />
wordt.<br />
− Opzett<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> portaal waarmee schol<strong>en</strong> in eerste fase hun di<strong>en</strong>stbriev<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />
in latere fase ook andere gegev<strong>en</strong>s raadpleg<strong>en</strong>. Dit portaal kan naar de<br />
toekomst toe ook gebruikt word<strong>en</strong> om personeelsgegev<strong>en</strong>s ter beschikking te<br />
stell<strong>en</strong> aan schol<strong>en</strong> <strong>en</strong> andere klant<strong>en</strong>. E<strong>en</strong> dergelijk portaal past binn<strong>en</strong> de<br />
visie van de moderne overheid <strong>en</strong> zorgt voor e<strong>en</strong> papierarme communicatie<br />
naar de klant<strong>en</strong> toe.<br />
− Opzett<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> digitaal schooldossier ter vervanging van het papier<strong>en</strong><br />
dossier, naar analogie met het Volledig Elektronisch Personeelsdossier<br />
(VEPD). Dit zorgt voor e<strong>en</strong> verhoging van de efficiëntie (alles zit<br />
overzichtelijk sam<strong>en</strong> in 1 digitaal dossier) <strong>en</strong> voor e<strong>en</strong> papierarme<br />
werkomgeving.<br />
84
Change language