Actieplan administratieve vereenvoudiging en ... - Bestuurszaken

Actieplan administratieve vereenvoudiging en kwaliteitsvolle regelgeving beleidsdomein Onderwijs en Vorming 2012
2011/04: Elektronisch aanbieden van salarisbrieven aan het
onderwijspersoneel
Entiteit(en)
AGODI
Projectverantwoordelijke(n)
Patrick Poelmans
Contactperso(o)n(en)
Phillipe Brandt
Concrete omschrijving van het project
AgODi heeft de uitvoering van het project “elektronisch salarisbrief” opgenomen in de
beheersovereenkomst (2011-2015). Dit project werd opgestart n.a.v. de resultaten van het
klantentevredenheidsonderzoek in 2008. Het past ook in de strategische visie die AgODi
uittekende voor de komende jaren. Efficiëntieverhoging neemt in deze visie een belangrijke
plaats in.
Bij de start van dit project medio 2009 verstuurde AgODi jaarlijks tussen 1 miljoen en 1,5
miljoen papieren salarisbrieven naar de personeelsleden van het onderwijs. Door het project
"elektronische salarisbrief" kunnen personeelsleden er zelf voor kiezen om hun loonbrief niet
langer op papier maar elektronisch te ontvangen, via het internet. Als personeelsleden kiezen
voor een elektronische salarisbrief, betekent dit dat AgODi minder kosten heeft op het vlak
van papier en verzendingskosten. Een verdere stijging van het aantal personeelsleden die
intekenen, betekent op dit vlak niet alleen een efficiëntiewinst op de apparaatskosten, maar is
tegelijk een belangrijke stap voorwaarts in de richting van een duurzame organisatie.
Voor de personeelsleden in het onderwijs betekent dit een betere informatieverstrekking en
minder administratieve rompslomp bij opvragen van loongegeven.
De dossierbeheerders van de werkstations hebben eveneens toegang tot dit digitale platform.
Zij kunnen op elk ogenblik de salarisbrieven van hun klanten opvragen en zo ook alle vragen
hierover correcter en sneller beantwoorden.
Als agentschap willen wij verder deze digitale weg inslaan en verder werken aan snellere
(digitale) communicatie, doen opdrogen van de diverse papierstromen en zoeken naar
kostenbesparende voorstellen.
− Een eerste doelstelling is de resterende papieren stromen zo efficiënt en zo goedkoop
mogelijk te organiseren, en meer personeelsleden ertoe aanzetten om te opt-innen.
− niet alle banken hebben thuisbankieren. Daarom zoeken wij een mogelijkheid om deze
digitale gegevens aan nog meer personeelsleden aan te bieden. (Voorbeeld via
elektronische identiteitskaart – zie link met het project Digis-Personeel)
82