Actieplan administratieve vereenvoudiging en ... - Bestuurszaken

Actieplan administratieve vereenvoudiging en kwaliteitsvolle regelgeving beleidsdomein Onderwijs en Vorming 2012
worden behandeld en de doorlooptijd van de dossiers wordt verkort. Het Vlaams Ministerie
van Onderwijs en Vorming kan dan dus een betere dienstverlening en extra service aanbieden
aan de personeelsleden uit het onderwijs, de scholen en de schoolsecretariaten.
3) De controle op de voorwaarde “Is er een beslissing van de RVA met goedgekeurde
onderbrekingsuitkering” kan automatisch gebeuren.
Momenteel verloopt de controle op deze voorwaarde manueel aan de hand van het papieren
formulier C 62. Een automatische controle betekent een tijdswinst voor de personeelsleden
van de werkstations van de agentschappen AgODi en AHOVOS van het Vlaams Ministerie
van Onderwijs en Vorming. Een automatische controle vermijdt ook fouten.
4) De papierstroom vermindert. Wanneer de formulieren C 62 rechtstreeks en elektronisch bij
de werkstations van de agentschappen AgODi en AHOVOS van het Vlaams Ministerie van
Onderwijs en Vorming terechtkomen, moeten afschriften van deze formulieren niet meer door
de personeelsleden via de school naar de werkstations van de agentschappen AgODi en
AHOVOS worden verzonden. Dit betekent dat de school minder administratieve planlast
krijgt te verwerken. De school moet geen afschrift meer maken van het formulier en dit niet
meer via de post naar het werkstation verzenden. Dit is tijd- en kostenbesparend voor een
school.
Voor het schooljaar 2006-2007 werden er in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en
het Deeltijds Kunstonderwijs 11.310 aanvragen voor loopbaanonderbreking ingediend.
5) Bij de werkstations van de agentschappen AgODi en AHOVOS van het Vlaams Ministerie
van Onderwijs en Vorming moet het formulier C 62 niet meer ingescand worden maar kan het
onmiddellijk elektronisch worden opgeslagen in het elektronische dossier van het betrokken
personeelslid. Dit kadert in de doelstelling van het creëren van een papierloos kantoor. Dit
werkt tijdsbesparend omdat het formulier niet meer moet worden ingescand en geklasseerd.
6) Een ander voordeel is dat de werkstations van de agentschappen AgODi en AHOVOS van
het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming geen opvolging meer moeten verrichten bij
de schoolsecretariaten voor het formulier C 62. Dit vermijdt onnodige brieven, e-mails en
telefoons. Het formulier C 62 komt dan immers automatisch in het elektronisch
personeelsdossier van het personeelslid terecht. Dit werkt tijdsbesparend.
Budget
Cfr. Status
Wijze waarop de vereenvoudiging gerealiseerd wordt
IT-project
Timing
Cfr. Status
79