Actieplan administratieve vereenvoudiging en ... - Bestuurszaken

Actieplan administratieve vereenvoudiging en kwaliteitsvolle regelgeving beleidsdomein Onderwijs en Vorming 2012
2011/14: Automatisering aanvraag C62 formulieren (i.s.m. RVA)
Entiteit(en)
AGODI
Projectverantwoordelijke(n)
Roger Meert
Contactperso(o)n(en)
Coen Bruyneel
Mieke Quintens
Concrete omschrijving van het project
Uit het formulier C62 blijkt de definitieve goedkeuring van de RVA van een aangevraagde
loopbaanonderbreking. De RVA stuurt dit document op naar het personeelslid. Het
werkstation mag een loopbaanonderbreking in het elektronisch personeelsdossier pas
definitief goedkeuren op basis van deze C62. Momenteel moeten de scholen de C62 eerst
opvragen bij hun personeelsleden en daarna een kopie opsturen naar het werkstation.
Dit project heeft als doel de gegevens uit de databanken van de RVA over de toekenning of
weigering van een loopbaanonderbreking rechtstreeks in het elektrisch personeelsdossier van
het Ministerie van Onderwijs en Vorming toe te laten komen. De winst van deze
automatisering situeert zich op twee vlakken.
Het project past in een ruimer kader dan louter de behoeften van AgODi. Er werd overleg
gepleegd met het Vlaams subsidieagentschap voor werk en sociale economie, dat soortgelijke
gegevens nodig heeft, en met CORVE, in het kader van de verdere ontwikkeling van E-GOV
en het linken van databanken.
Er is een aanzienlijke vermindering van de planlast en tijdswinst voor de personeelsleden, de
scholen en de werkstations. Scholen moeten het document niet meer opvragen en opsturen.
Het duurt nu gemiddeld enkele maanden vooraleer het formulier C62 toekomt in het
werkstation. Door deze automatisering kan de loopbaanonderbreking sneller goedgekeurd
worden. De papieren stroom wordt vervangen door een elektrische stroom van gegevens.
De automatisering van de C62 is een onderdeel van het globale project van het bouwen van
een generiek communicatieplatform. I.p.v. specifieke geïsoleerde projecten op te zetten over
communicatietrajecten wil men via een generiek communicatieplatform een oplossing bieden
voor de zendingen van zowel personeel als van instellingen en leerlingen.
Doel(en)
Geautomatiseerd opvragen van de gegevens van het formulier C62 met de beslissing inzake
onderbrekingsuitkering via de KSZ.
77