Actieplan administratieve vereenvoudiging en ... - Bestuurszaken
Actieplan administratieve vereenvoudiging en ... - Bestuurszaken
Actieplan administratieve vereenvoudiging en ... - Bestuurszaken
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Actieplan</strong> <strong>administratieve</strong> <strong>vere<strong>en</strong>voudiging</strong> <strong>en</strong> kwaliteitsvolle regelgeving beleidsdomein Onderwijs <strong>en</strong> Vorming 2012<br />
Intern VO, extern AgODi: Akov: onderwijsinspecteurs (nuttige ervaring); MOD’s:<br />
arbeidsongevall<strong>en</strong><br />
Extern: personeelsled<strong>en</strong>, schol<strong>en</strong>, schoolbestur<strong>en</strong>, schol<strong>en</strong>geme<strong>en</strong>schapp<strong>en</strong>, koepels<br />
Verwachte kwantitatieve impact<br />
VEPD-Vervolg<br />
− Tijdswinst door sneller kunn<strong>en</strong> opslaan in VEPD van docum<strong>en</strong>t<strong>en</strong> “Verslep<strong>en</strong>” vanuit<br />
Mainframe <strong>en</strong> Word<br />
− Tijdswinst door sneller nieuwe “soort<strong>en</strong>” docum<strong>en</strong>t<strong>en</strong> inbr<strong>en</strong>g<strong>en</strong> voor applicatiebeheer <strong>en</strong><br />
prescancel<br />
− Tijdswinst door elektronisch ondertek<strong>en</strong><strong>en</strong> briev<strong>en</strong> ipv print<strong>en</strong> + nadi<strong>en</strong> nog prescann<strong>en</strong>,<br />
scann<strong>en</strong>, opslaan<br />
Adobebriev<strong>en</strong>- Afhankelijk van uitrolfase<br />
− 12.2% van alle printopdracht<strong>en</strong> in domein personeel vanuit mainframe – kan word<strong>en</strong><br />
gedigitaliseerd (want nu <strong>en</strong>kel te digitaliser<strong>en</strong> via papier<strong>en</strong> omweg)<br />
− Maandelijks importer<strong>en</strong> (of on the fly aanmak<strong>en</strong>) van alle salarisbriefjes via Adobe in<br />
VEPD <strong>en</strong> DigiCom<br />
DigiCom<br />
− Per schooljaar word<strong>en</strong> er zo’n 60.000 briev<strong>en</strong> verstuurd naar de personeelsled<strong>en</strong>, schol<strong>en</strong><br />
<strong>en</strong> andere klant<strong>en</strong>. Door deze uitgaande briev<strong>en</strong> digitaal aan te bied<strong>en</strong>, bespar<strong>en</strong> we op<br />
papier.<br />
− Het verz<strong>en</strong>d<strong>en</strong> van al deze briev<strong>en</strong> kost ongeveer 2,2 euro per brief. Het niet<br />
langer op papier verstur<strong>en</strong> levert ons per schooljaar e<strong>en</strong> besparing op van<br />
132.000 euro.<br />
− Het afprint<strong>en</strong> <strong>en</strong> verz<strong>en</strong>d<strong>en</strong> van de di<strong>en</strong>stbriev<strong>en</strong> per post kost mankracht,<br />
zowel in de werkstations als in de di<strong>en</strong>st verz<strong>en</strong>ding.<br />
− Ook bij de schol<strong>en</strong> <strong>en</strong> personeelsled<strong>en</strong> zorg<strong>en</strong> we voor e<strong>en</strong> hogere efficiëntie<br />
omdat zij nu ook de mogelijkheid krijg<strong>en</strong> hun di<strong>en</strong>stbriev<strong>en</strong> digitaal op te<br />
slaan.<br />
− Jaarlijks word<strong>en</strong> meer dan 1 miljo<strong>en</strong> salarisbriefjes afgeprint <strong>en</strong> opgestuurd. Indi<strong>en</strong> de<br />
personeelsled<strong>en</strong> dit zull<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> consulter<strong>en</strong> via “mijn dossier” (portaalsite), met hun e-<br />
ID-aanlog, zal dit e<strong>en</strong> imm<strong>en</strong>se print-<strong>en</strong> verz<strong>en</strong>dkost, alsook reductie ecologische kost<br />
teweeg kunn<strong>en</strong> br<strong>en</strong>g<strong>en</strong><br />
− Het elektronisch ter beschikking stell<strong>en</strong> <strong>en</strong> aflever<strong>en</strong> van de 50.400 jaarlijks verstuurde<br />
schoollistings betek<strong>en</strong>t <strong>en</strong> imm<strong>en</strong>se financiële <strong>en</strong> ecologische winst<br />
Verwachte kwalitatieve impact<br />
VEPD-Vervolg<br />
− E<strong>en</strong> digitale communicatie komt tegemoet aan de nod<strong>en</strong> van de maatschappij waarin<br />
digitaal werk<strong>en</strong> meer <strong>en</strong> meer de norm wordt. Klant<strong>en</strong> verwacht<strong>en</strong> van de overheid dat die<br />
hierin meestapt.<br />
− Tijdswinst door sneller raadpleegbaar mak<strong>en</strong> van alles in één c<strong>en</strong>traal dossier<br />
70
Change language