Actieplan administratieve vereenvoudiging en ... - Bestuurszaken
Actieplan administratieve vereenvoudiging en ... - Bestuurszaken
Actieplan administratieve vereenvoudiging en ... - Bestuurszaken
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Actieplan</strong> <strong>administratieve</strong> <strong>vere<strong>en</strong>voudiging</strong> <strong>en</strong> kwaliteitsvolle regelgeving beleidsdomein Onderwijs <strong>en</strong> Vorming 2012<br />
− Nieuwe gebruikers-roll<strong>en</strong> toevoeg<strong>en</strong> (Inspectie, arbeidsongevall<strong>en</strong>, ….)<br />
− Importer<strong>en</strong> van Adobebriev<strong>en</strong> rechtstreeks in V-EPD<br />
− Introductie elektronische handtek<strong>en</strong>ing op typ<strong>en</strong>briev<strong>en</strong> (met overgang naarApex of<br />
Adobe)<br />
Di<strong>en</strong>stbriev<strong>en</strong> Nieuwe Stijl (Adobebriev<strong>en</strong>)<br />
− In Mainframe zitt<strong>en</strong> heel wat elektronische gegev<strong>en</strong>s die nu niet overgezet kunn<strong>en</strong> word<strong>en</strong><br />
naar e<strong>en</strong> elektronische format / brief. Deze kunn<strong>en</strong> <strong>en</strong>kel op papier geprint word<strong>en</strong>. Via<br />
Adobe-sjablon<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> deze briev<strong>en</strong> in pdf geprint word<strong>en</strong> <strong>en</strong> doorgemaild / in VEPD<br />
gelad<strong>en</strong> / op DigiCom gezet word<strong>en</strong><br />
− via opzett<strong>en</strong> van sjablon<strong>en</strong> (mainframe)briev<strong>en</strong> in Adobe kunn<strong>en</strong> wijziging<strong>en</strong> van<br />
bestaande mainframebriev<strong>en</strong> uitgevoerd word<strong>en</strong> door eig<strong>en</strong> medewerkers. Opzet van<br />
nieuwe briev<strong>en</strong> kan ook voor groot deel gebeur<strong>en</strong> door eig<strong>en</strong> medewerkers (bv<br />
loopbaanfiche, nuttige ervaring, …<br />
− Bestaande mainframebriev<strong>en</strong> word<strong>en</strong> gedur<strong>en</strong>de dit proces geoptimaliseerd<br />
Scope van Adobebriev<strong>en</strong> volg<strong>en</strong>s werkgroep<strong>en</strong>:<br />
− Valorisatie voorgaande di<strong>en</strong>st<strong>en</strong><br />
− Nuttige ervaring (<strong>en</strong> interactie met Inspectie)<br />
− Loopbaanfiches (al dan niet met verschill<strong>en</strong>de types loopbaanfiches)<br />
− Schoollistings (in digitaal schooldossier onder te br<strong>en</strong>g<strong>en</strong> – zie zusterproject DigiS<br />
Instelling<strong>en</strong> & Leerling<strong>en</strong>)<br />
− Individuele rek<strong>en</strong>inguittreksels (link met “elektronisch salarisbriefje”)<br />
− Fiscale docum<strong>en</strong>t<strong>en</strong><br />
− Terugvorderingsbriev<strong>en</strong> (link met Orafin te bekijk<strong>en</strong>)<br />
DigiCom<br />
− Het opzett<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> website waar schol<strong>en</strong>, schoolbestur<strong>en</strong>, schol<strong>en</strong>geme<strong>en</strong>schapp<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />
andere klant<strong>en</strong> hun docum<strong>en</strong>t<strong>en</strong> online kunn<strong>en</strong> raadpleg<strong>en</strong> ipv ze op papier toegestuurd te<br />
krijg<strong>en</strong>. Ook het domein Instelling<strong>en</strong> & Leerling<strong>en</strong> is hierbij betrokk<strong>en</strong>, aangezi<strong>en</strong> ook zij<br />
hier docum<strong>en</strong>t<strong>en</strong> gaan aanbied<strong>en</strong> aan schol<strong>en</strong>, schoolbestur<strong>en</strong>, schol<strong>en</strong>geme<strong>en</strong>schapp<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />
koepels.<br />
− E<strong>en</strong> aantal bijkom<strong>en</strong>de functionaliteit<strong>en</strong> aanbied<strong>en</strong> via deze website:<br />
simulatiemogelijkhed<strong>en</strong>, dynamische data, onlineformulier<strong>en</strong>, e.d.<br />
− Op langere termijn deze zak<strong>en</strong> aan de instelling<strong>en</strong> aanbied<strong>en</strong> via e<strong>en</strong> webservice.<br />
Doel<strong>en</strong><br />
Zie omschrijving van het project<br />
Soort<strong>en</strong> <strong>vere<strong>en</strong>voudiging</strong><br />
Doelgroep<strong>en</strong><br />
Intern: werkstations, cel arbeidsongevall<strong>en</strong>,<br />
69
Change language