Actieplan administratieve vereenvoudiging en ... - Bestuurszaken
Actieplan administratieve vereenvoudiging en ... - Bestuurszaken
Actieplan administratieve vereenvoudiging en ... - Bestuurszaken
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Actieplan</strong> <strong>administratieve</strong> <strong>vere<strong>en</strong>voudiging</strong> <strong>en</strong> kwaliteitsvolle regelgeving beleidsdomein Onderwijs <strong>en</strong> Vorming 2012<br />
2012/02: Digitale Snelweg (DigiS) – domein Personeel<br />
Vervolg van:<br />
2011/15: Optimaliser<strong>en</strong> Volledig Elektronisch Personeelsdossier (V-EPD) , optimalisering<br />
van de process<strong>en</strong> <strong>en</strong> modernisering van het archiefbeheer<br />
Entiteit<br />
AgODi<br />
Projectverantwoordelijke<br />
Roger Meert<br />
Contactpersoon<br />
Vermoedelijk: Nathalie Steurbaut<br />
Concrete omschrijving van het project<br />
Met de uitvoering van het project DigiS Personeel will<strong>en</strong> wij kom<strong>en</strong> tot de volg<strong>en</strong>de<br />
doelstelling<strong>en</strong> binn<strong>en</strong> Personeel :<br />
− E<strong>en</strong> papierarm kantoor<br />
− E<strong>en</strong> papierarme <strong>en</strong> moderne communicatie <strong>en</strong> gegev<strong>en</strong>suitwisseling met onze klant<strong>en</strong><br />
− Door het papierarm werk<strong>en</strong> verdwijn<strong>en</strong> de kast<strong>en</strong>, waardoor meer kantoorruimte ter<br />
beschikking komt<br />
− Verhoging efficiëntie, zowel bij de interne dossierafhandeling als bij de di<strong>en</strong>stverl<strong>en</strong>ing<br />
naar de klant<strong>en</strong> toe. E<strong>en</strong> digitaal personeelsdossier zorgt er immers voor dat informatie<br />
over e<strong>en</strong> personeelslid op 1 plaats geconc<strong>en</strong>treerd zit <strong>en</strong> gemakkelijk toegankelijk is. Er<br />
wordt ook ge<strong>en</strong> tijd meer verlor<strong>en</strong> met klasser<strong>en</strong> van docum<strong>en</strong>t<strong>en</strong> <strong>en</strong> opzoek<strong>en</strong> van<br />
dossiers. Wat ook belangrijk is, is dat digitalisering niet <strong>en</strong>kel inhoudt dat hetge<strong>en</strong> nu op<br />
papier bestaat simpelweg wordt omgezet in digitale vorm. Er zal immers van de<br />
geleg<strong>en</strong>heid gebruik gemaakt word<strong>en</strong> om de bestaande procedures, dossiers ed te<br />
optimaliser<strong>en</strong>.<br />
− Versnelling van de di<strong>en</strong>stverl<strong>en</strong>ing naar klant<strong>en</strong> toe <strong>en</strong> dus verhoging van de<br />
klantvri<strong>en</strong>delijkheid. Doordat alle informatie over de instelling<strong>en</strong> gemakkelijk<br />
toegankelijk is, kan sneller word<strong>en</strong> ingegaan op vrag<strong>en</strong> van klant<strong>en</strong>. E<strong>en</strong> website zorgt<br />
voor e<strong>en</strong> snelle <strong>en</strong> efficiënte communicatie met onze klant<strong>en</strong>.<br />
Om dit te verwez<strong>en</strong>lijk<strong>en</strong> zijn volg<strong>en</strong>de deelproject<strong>en</strong> opgestart:<br />
VEPD-Vervolg<br />
− Gebruikersgemak V-EPD verhog<strong>en</strong> (oa chronologisch aflop<strong>en</strong>de volgorde docum<strong>en</strong>t<strong>en</strong>,<br />
briev<strong>en</strong> uit WORD verslep<strong>en</strong> naar Docum<strong>en</strong>tum, emails uit Outlook verslep<strong>en</strong> naar<br />
Docum<strong>en</strong>tum, …<br />
− Applicatiebeheer V-EPD faciliter<strong>en</strong> door makkelijke oplaad-tool nieuwe soort<strong>en</strong><br />
docum<strong>en</strong>t<strong>en</strong><br />
68
Change language