Actieplan administratieve vereenvoudiging en ... - Bestuurszaken
Actieplan administratieve vereenvoudiging en ... - Bestuurszaken
Actieplan administratieve vereenvoudiging en ... - Bestuurszaken
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Actieplan</strong> <strong>administratieve</strong> <strong>vere<strong>en</strong>voudiging</strong> <strong>en</strong> kwaliteitsvolle regelgeving beleidsdomein Onderwijs <strong>en</strong> Vorming 2012<br />
2011/20: Vere<strong>en</strong>voudiging inschrijvingsprocedure exam<strong>en</strong>commissie<br />
Entiteit(<strong>en</strong>)<br />
AKOV<br />
Projectverantwoordelijke(n)<br />
Marle<strong>en</strong> Roggeman, Afdelingshoofd Di<strong>en</strong>stverl<strong>en</strong>ing AKOV<br />
Contactperso(o)n(<strong>en</strong>)<br />
Ward Dejaegher, stafdi<strong>en</strong>st AKOV<br />
Concrete omschrijving van het project<br />
De inschrijvingsprocedure bij de exam<strong>en</strong>commissie br<strong>en</strong>gt e<strong>en</strong> vrij hoge <strong>administratieve</strong> last<br />
met zich mee voor de kandidat<strong>en</strong>. Enkele verbeterpunt<strong>en</strong>:<br />
− de procedure is voor niet voor alle opleiding<strong>en</strong> gelijk: wordt uniform<br />
− de procedure verloopt in verschill<strong>en</strong>de stapp<strong>en</strong>: pre-inschrijving, docum<strong>en</strong>tverzameling,<br />
controle, …: dit wordt geoptimaliseerd<br />
− het inschrijvingsdossier k<strong>en</strong>t e<strong>en</strong> vrij grote rondgang tuss<strong>en</strong> kandidaat, <strong>en</strong> secretariaat:<br />
dossier blijft bij secretariaat <strong>en</strong> wordt daar aangevuld.<br />
− verder uitbouw van digitale inschrijvingsmodules.<br />
Doel(<strong>en</strong>)<br />
hertek<strong>en</strong>ing werking exam<strong>en</strong>commissie SO moet tot adm. last<strong>en</strong>verlaging leid<strong>en</strong> <strong>en</strong> e<strong>en</strong><br />
e<strong>en</strong>voudige inschrijvingsprocedure<br />
Soort(<strong>en</strong>) <strong>vere<strong>en</strong>voudiging</strong><br />
Administratieve <strong>vere<strong>en</strong>voudiging</strong><br />
Doelgroep(<strong>en</strong>)<br />
Ouders/leerling<strong>en</strong><br />
Examinator<strong>en</strong><br />
Verwachte kwantitatieve impact<br />
Betaling examinator<strong>en</strong><br />
300 examinator<strong>en</strong> word<strong>en</strong> 7 maal per jaar uitbetaald. Zij moest<strong>en</strong> hiervoor 4 docum<strong>en</strong>t<strong>en</strong><br />
invull<strong>en</strong> <strong>en</strong> opstur<strong>en</strong> (verklaring op eer vervoerswijze, aanwezigheidslijst + vervoersbewijz<strong>en</strong>,<br />
goedkeuring aanwezigheidslijst <strong>en</strong> goedkeuring definitieve kost<strong>en</strong>staat). Dit verloopt in de<br />
toekomst volledig automatisch via elektronische registratie van aanwezighed<strong>en</strong>. De<br />
examinator<strong>en</strong> krijg<strong>en</strong> <strong>en</strong>kel nog hun kost<strong>en</strong>staat thuis opgestuurd.<br />
42
Change language