Actieplan administratieve vereenvoudiging en ... - Bestuurszaken

Actieplan administratieve vereenvoudiging en kwaliteitsvolle regelgeving beleidsdomein Onderwijs en Vorming 2012
Om tegemoet te komen aan de uitdagingen waarvoor het agentschap staat, werd daarom het
ALPHA-project opgezet (AGIOn Lanceert Proces-Hertekening met Ambitie).
De volgende processtappen kunnen worden onderscheiden: 1) procesreengeneering, 2)
opstellen van een lastenboek met het oog op uitschrijven van een opdracht voor de bouw van
een nieuwe applicatie en 3) de uitvoering van de opdracht.
Doel(en)
Samengevat beoogt het project in essentie twee zaken:
a) het herwerken van het huidige ondersteunend ICT-systeem (DINA), aangezien dit systeem
niet meer volstaat om een gepast antwoord te geven aan de gewijzigde
subsidiëringsopdrachten en de hierbij behorende beheersnoden. Bovendien eindigt de
technische ondersteuning voor een essentieel onderdeel van de DINA-applicatie op 1 januari
2011.
b) de huidige werkwijze grondig onderzoeken en hertekenen gericht op:
− een verbetering van de effectiviteit,
− een betere aansluiting aan de nieuwe opdrachten en de herformuleerde missie van AGIOn,
− administratieve vereenvoudiging en een hogere efficiëntie,
− een verbetering van de klantgerichtheid en van de klantvriendelijkheid
− een vermindering van het aantal variantes, afwijkingen en uitzonderingen.
Een en ander sluit ook aan bij de in de beheersovereenkomst opgenomen strategische
doelstelling: "Een optimaal beheer verzekeren van de toevertrouwde financiële middelen om
een kwaliteitsvolle schoolinfrastructuur te realiseren".
Soort(en) vereenvoudiging
Systeemvereenvoudiging
Doelgroep(en)
Agentschap zelf door interne proceshertekening
Scholen/schoolsecretariaten (basis en secundair)
Verwachte kwantitatieve impact
− Er is i.k.v. dit project geen nulmeting gebeurd om de administratieve last te meten voor
het scholen bij het indienen van een subsidie-aanvraag.
− Het project zal de basis vormen voor een portaal gebaseerd elektronisch loket.
− De verwerking van de dossiers gebeurt sneller en meer geautomatiseerd.
Verwachte kwalitatieve impact
Hertekenen van de interne processen, gericht op vereenvoudiging, efficiëntie en effectiviteit
en flexibiliteit.
32