Actieplan administratieve vereenvoudiging en ... - Bestuurszaken

Actieplan administratieve vereenvoudiging en kwaliteitsvolle regelgeving beleidsdomein Onderwijs en Vorming 2012
2011/01: ALPHA (binnen AGIOn)
Entiteit(en)
AGIONn
Projectverantwoordelijke(n)
Kris Van Damme
Dirk Lambrechts
Projectlid opvolging Reguliere Financiering: Sarina De Rijbel
Contactperso(o)n(en)
Nick Spriet
Concrete omschrijving van het project
In 2002 werd het informatiesysteem DINA2002 geïmplementeerd. Dit workflowsysteem staat
in voor het inhoudelijke beheer van de infrastructuurdossiers. Aanvankelijk werd dit systeem
in hoofdzaak gebruikt voor het beheer van de reguliere middelen. In latere fase werden
spiegelomgevingen van deze applicatie gebruikt voor de dossiers die voor rekening van de
VGC worden beheerd en de opvolging van de DBFM-dossiers.
Door de jaren heen blijkt dat DINA structureel wat te kort schiet en te weinig flexibiliteit
biedt voor de behandeling van de dossiers. DINA is zeker en vast een goede leerschool
geweest op het vlak van het implementeren van procedures en documenten in een geleid
systeem maar meer en meer moet er worden vastgesteld dat het kader waarin het systeem
ontwikkeld werd niet meer overeenkomt met de huidige situatie.
De laatste jaren wordt er intern en extern ook gevraagd naar kwalitatieve en kwantitatieve
gegevens over infrastructuurdossiers. We stellen echter vast dat het programma wat betreft
rapportering te weinig toegankelijk is. Op relatief eenvoudige statistische vragen over de
inhoud van dossiers (vierkante meters nieuwbouw op de wachtlijst, de opsplitsing van
dossiers met een REG-component, …) moeten we het antwoord schuldig blijven. De reden
hiervoor is ondermeer het feit dat bij de ontwikkeling van DINA de implementatie van
bestaande regels en procedures vooropgesteld werd en er daardoor minder aandacht werd
gespendeerd aan rapporteringsmogelijkheden.
Op korte termijn zal de alternatieve financiering (DBFM) operationeel gevolgen krijgen. Het
is onnodig te zeggen dat DINA hier niet op voorzien is en dat er een aparte toepassing moet
worden ontwikkeld of een aanpassing van DINA zelf.
Naast al deze technische componenten is er de vaststelling dat de gebruikelijke processen
binnen AGIOn aan herziening/herwaardering toe zijn. Sinds 2006 wordt er nog gewerkt op
basis van de afspraken binnen de toenmalige raad van bestuur van DIGO. De dynamiek van
het onderwijsveld heeft echter de omstandigheden grondig veranderd.
31