Actieplan administratieve vereenvoudiging en ... - Bestuurszaken
Actieplan administratieve vereenvoudiging en ... - Bestuurszaken
Actieplan administratieve vereenvoudiging en ... - Bestuurszaken
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Actieplan</strong> <strong>administratieve</strong> <strong>vere<strong>en</strong>voudiging</strong> <strong>en</strong> kwaliteitsvolle regelgeving beleidsdomein Onderwijs <strong>en</strong> Vorming 2012<br />
− E<strong>en</strong> procesanalyse mak<strong>en</strong> om de doorstroming van docum<strong>en</strong>t<strong>en</strong> zo efficiënt mogelijk te<br />
mak<strong>en</strong>.<br />
DigiCom<br />
− Het opzett<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> website waar schol<strong>en</strong>, schoolbestur<strong>en</strong>, schol<strong>en</strong>geme<strong>en</strong>schapp<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />
andere klant<strong>en</strong> hun docum<strong>en</strong>t<strong>en</strong> online kunn<strong>en</strong> raadpleg<strong>en</strong> ipv ze op papier toegestuurd te<br />
krijg<strong>en</strong>. Ook het domein Personeel is hierbij betrokk<strong>en</strong>, aangezi<strong>en</strong> ook zij hier<br />
docum<strong>en</strong>t<strong>en</strong> gaan aanbied<strong>en</strong> aan schol<strong>en</strong> <strong>en</strong> leerkracht<strong>en</strong>.<br />
− E<strong>en</strong> aantal bijkom<strong>en</strong>de functionaliteit<strong>en</strong> aanbied<strong>en</strong> via deze website:<br />
simulatiemogelijkhed<strong>en</strong>, dynamische data, onlineformulier<strong>en</strong>, e.d.<br />
− Op langere termijn deze zak<strong>en</strong> aan de instelling<strong>en</strong> aanbied<strong>en</strong> via e<strong>en</strong> webservice.<br />
Ag<strong>en</strong>da<br />
Het aanbied<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> elektronische ag<strong>en</strong>da aan de schoolbeheerteams waarmee ze hun tak<strong>en</strong><br />
c<strong>en</strong>traal kunn<strong>en</strong> opvolg<strong>en</strong>. Dit naar analogie met de reeds bestaande ag<strong>en</strong>da in de<br />
werkstations van het domein Personeel.<br />
Doel<strong>en</strong><br />
Zie omschrijving van het project<br />
Soort<strong>en</strong> <strong>vere<strong>en</strong>voudiging</strong><br />
Doelgroep<strong>en</strong><br />
Intern: schoolbeheerteams, werkstations<br />
Extern: schol<strong>en</strong>, schoolbestur<strong>en</strong>, schol<strong>en</strong>geme<strong>en</strong>schapp<strong>en</strong>, koepels<br />
Verwachte kwantitatieve impact<br />
Digitaal schooldossier<br />
− Besparing op papier: door het invoer<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> digitaal schooldossier wordt e<strong>en</strong> papier<strong>en</strong><br />
schooldossier overbodig. In de periode juni 2010-april 2011 werd<strong>en</strong> er binn<strong>en</strong> het domein<br />
Instelling<strong>en</strong> <strong>en</strong> leerling<strong>en</strong> 155.600 blad<strong>en</strong> papier afgedrukt of gemiddeld 1.541 blad<strong>en</strong> per<br />
medewerker. Daarnaast word<strong>en</strong> er nog heel wat kopies g<strong>en</strong>om<strong>en</strong> die word<strong>en</strong> bijgehoud<strong>en</strong><br />
in het papier<strong>en</strong> schooldossier. Elk schooljaar word<strong>en</strong> er 60.000 di<strong>en</strong>stbriev<strong>en</strong> naar de<br />
schol<strong>en</strong> verstuurd. Vel<strong>en</strong> daarvan bestaan uit meer dan 1 blad. Er word<strong>en</strong> dus minst<strong>en</strong>s<br />
120.000 kopies bewaard in de papier<strong>en</strong> schooldossiers<br />
− Besparing op kast<strong>en</strong> <strong>en</strong> kantoorruimte: al dat papier moet word<strong>en</strong> bijgehoud<strong>en</strong> in kast<strong>en</strong>.<br />
Deze nem<strong>en</strong> nu heel wat kantoorruimte in beslag. Gemiddeld kost kantoorruimte 200<br />
euro/m²/jaar. Daarnaast moet<strong>en</strong> de gearchiveerde dossiers bewaard word<strong>en</strong> in de<br />
archiev<strong>en</strong> in de kelder. In deze archiev<strong>en</strong> dreigt plaatstekort.<br />
− Docum<strong>en</strong>t<strong>en</strong> moet<strong>en</strong> niet meer manueel word<strong>en</strong> geklasseerd in het papier<strong>en</strong> schooldossier.<br />
Per docum<strong>en</strong>t kost dit ongeveer 5 minut<strong>en</strong> van de werktijd van e<strong>en</strong> medewerker. In e<strong>en</strong><br />
digitaal schooldossier word<strong>en</strong> de meeste docum<strong>en</strong>t<strong>en</strong> automatisch weggeschrev<strong>en</strong>.<br />
27
Change language