Actieplan administratieve vereenvoudiging en ... - Bestuurszaken
Actieplan administratieve vereenvoudiging en ... - Bestuurszaken
Actieplan administratieve vereenvoudiging en ... - Bestuurszaken
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Actieplan</strong> <strong>administratieve</strong> <strong>vere<strong>en</strong>voudiging</strong> <strong>en</strong> kwaliteitsvolle regelgeving beleidsdomein Onderwijs <strong>en</strong> Vorming 2012<br />
2012/01: Digitale Snelweg (DigiS) – domein Instelling<strong>en</strong> <strong>en</strong> leerling<strong>en</strong><br />
Vervolg van:<br />
2011/07: Het ag<strong>en</strong>tschap hertek<strong>en</strong>t de process<strong>en</strong> voor instelling<strong>en</strong> <strong>en</strong> leerling<strong>en</strong>: PRIL<br />
(Vere<strong>en</strong>voudiging process<strong>en</strong> Instelling<strong>en</strong> <strong>en</strong> Leerling<strong>en</strong>)<br />
Entiteit<br />
AgODi<br />
Projectverantwoordelijke<br />
Marle<strong>en</strong> Lembrechts<br />
Contactpersoon<br />
Ann Lips<br />
Concrete omschrijving van het project<br />
Met de uitvoering van het project DigiS I&L will<strong>en</strong> wij kom<strong>en</strong> tot de volg<strong>en</strong>de doelstelling<strong>en</strong><br />
binn<strong>en</strong> Instelling<strong>en</strong> <strong>en</strong> leerling<strong>en</strong>:<br />
− E<strong>en</strong> papierarm kantoor<br />
− E<strong>en</strong> papierarme <strong>en</strong> moderne communicatie <strong>en</strong> gegev<strong>en</strong>suitwisseling met onze klant<strong>en</strong><br />
− Door het papierarm werk<strong>en</strong> verdwijn<strong>en</strong> de kast<strong>en</strong>, waardoor meer kantoorruimte ter<br />
beschikking komt<br />
− Verhoging efficiëntie, zowel bij de interne dossierafhandeling als bij de di<strong>en</strong>stverl<strong>en</strong>ing<br />
naar de klant<strong>en</strong> toe. E<strong>en</strong> digitaal schooldossier zorgt er immers voor dat informatie over<br />
e<strong>en</strong> school op 1 plaats geconc<strong>en</strong>treerd zit <strong>en</strong> gemakkelijk toegankelijk is. Er wordt ook<br />
ge<strong>en</strong> tijd meer verlor<strong>en</strong> met klasser<strong>en</strong> van docum<strong>en</strong>t<strong>en</strong> <strong>en</strong> opzoek<strong>en</strong> van dossiers. Wat<br />
ook belangrijk is, is dat digitalisering niet <strong>en</strong>kel inhoudt dat hetge<strong>en</strong> nu op papier bestaat<br />
simpelweg wordt omgezet in digitale vorm. Er zal immers van de geleg<strong>en</strong>heid gebruik<br />
gemaakt word<strong>en</strong> om de bestaande procedures, dossiers ed te optimaliser<strong>en</strong>.<br />
− Versnelling van de di<strong>en</strong>stverl<strong>en</strong>ing naar klant<strong>en</strong> toe <strong>en</strong> dus verhoging van de<br />
klantvri<strong>en</strong>delijkheid. Doordat alle informatie over de instelling<strong>en</strong> gemakkelijk<br />
toegankelijk is, kan sneller word<strong>en</strong> ingegaan op vrag<strong>en</strong> van klant<strong>en</strong>. E<strong>en</strong> website zorgt<br />
voor e<strong>en</strong> snelle <strong>en</strong> efficiënte communicatie met onze klant<strong>en</strong>.<br />
Om dit te verwez<strong>en</strong>lijk<strong>en</strong> zijn volg<strong>en</strong>de deelproject<strong>en</strong> opgestart:<br />
Digitaal schooldossier<br />
− Het creër<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> digitaal schooldossier waarin alle docum<strong>en</strong>t<strong>en</strong> mbt e<strong>en</strong> school (of<br />
andere instelling) gebundeld zitt<strong>en</strong>, ter vervanging van het huidige papier<strong>en</strong> schooldossier.<br />
Het gaat zowel om schooldocum<strong>en</strong>t<strong>en</strong> binn<strong>en</strong> het domein Instelling<strong>en</strong> <strong>en</strong> leerling<strong>en</strong> als<br />
binn<strong>en</strong> het domein Personeel.<br />
− De inkom<strong>en</strong>de papier<strong>en</strong> docum<strong>en</strong>t<strong>en</strong> in de mate van het mogelijke vervang<strong>en</strong> door e<strong>en</strong><br />
digitaal docum<strong>en</strong>t aan de bron. Het integrer<strong>en</strong> van de digitale handtek<strong>en</strong>ing waar nodig.<br />
26
Change language