wat kun je met de verzuimmanager? - Risico-monitor.nl
wat kun je met de verzuimmanager? - Risico-monitor.nl
wat kun je met de verzuimmanager? - Risico-monitor.nl
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Verzuimmanager<br />
Praktische tips voor verzuimbeleid<br />
Plezier in uitvoering<br />
Als <strong>je</strong> werk beter kan, zeg & doe het dan
Verzuimwijzer<br />
Wat wil <strong>je</strong> bereiken?<br />
1. Jouw visie op verzuim en werk 4<br />
Preventie<br />
2. Preventie door goe<strong>de</strong> werkcultuur 5<br />
3. Preventie door persoo<strong>nl</strong>ijke energie 8<br />
De opzet van <strong>je</strong> verzuimbeleid<br />
4. Rechten en plichten Poortwachter 10<br />
5. Aandachtspunten bij <strong>je</strong> beleid 11<br />
6. Beter beleid door teamdiscussie 13<br />
7. Tips en regels verzuimbeleid 14<br />
Goed aan <strong>de</strong> slag in <strong>de</strong> praktijk<br />
8. Het gesprek bij ziekmelding 15<br />
9. Mid<strong>de</strong>llang verzuim 18<br />
10. Lang verzuim 0<br />
11. Ho stop! Doe het an<strong>de</strong>rs 1<br />
12. Checklisten aanpak langdurig verzuim <br />
13. Helaas op weg naar <strong>de</strong> WIA? 4<br />
14. Extra hulp door <strong>de</strong>s<strong>kun</strong>digen? 6<br />
Een goed gesprek is<br />
het halve werk<br />
15. Sterke punten van <strong>je</strong>zelf 7<br />
16. Hoe maak <strong>je</strong> me<strong>de</strong>werkers sterk? 9<br />
Meer weten of hulp nodig? 32<br />
<br />
V e r z u i m m a n a g e r
Wat <strong>kun</strong> <strong>je</strong> <strong>met</strong> <strong>de</strong> Verzuimmanager?<br />
De <strong>verzuimmanager</strong> is bedoeld om leidinggeven<strong>de</strong>n in<br />
<strong>de</strong> kin<strong>de</strong>ropvang te helpen bij <strong>de</strong> aanpak van verzuim.<br />
Het helpt <strong>je</strong> bij vier taken:<br />
1. <strong>de</strong> preventie en <strong>de</strong> aanpak van verzuim<br />
2. <strong>de</strong> opzet van <strong>je</strong> verzuimbeleid<br />
3. <strong>de</strong> verzuimbegeleiding in <strong>de</strong> praktijk<br />
4. het voeren van goe<strong>de</strong> gesprekken<br />
En nog meer handigs<br />
Formulieren voor het voeren van verzuimgesprekken en<br />
het aa<strong>nl</strong>eggen van een dossier vind <strong>je</strong> in ‘Plezierig<br />
gesprek <strong>met</strong> goe<strong>de</strong> afspraken’. De formulieren staan ook op<br />
www.plezierinuitvoering.<strong>nl</strong>. Op <strong>de</strong> site tref <strong>je</strong> bovendien<br />
uitgebrei<strong>de</strong> praktische tips voor het voeren van verzuimgesprekken.<br />
VerzuimSpiegel: hulpmid<strong>de</strong>l<br />
voor registratie en beheer<br />
Brancheorganisatie FCB heeft in opdracht van <strong>de</strong> branche een<br />
digitaal (on-line) hulpmid<strong>de</strong>l ontwikkeld: <strong>de</strong> VerzuimSpiegel.<br />
Daarmee <strong>kun</strong> <strong>je</strong> verzuim registreren en beheren. Met dit<br />
hulpmid<strong>de</strong>l <strong>kun</strong> <strong>je</strong> alle verzuimgegevens van <strong>je</strong> me<strong>de</strong>werkers<br />
op een gestandaardiseer<strong>de</strong> manier vastleggen. Alle Poortwachter-momenten<br />
verschijnen automatisch in een actielijst.<br />
Handig aan <strong>de</strong> VerzuimSpiegel is dat <strong>je</strong> verschillen<strong>de</strong> rapportages<br />
<strong>met</strong> verzuimgroothe<strong>de</strong>n <strong>kun</strong>t maken en van an<strong>de</strong>re<br />
organisaties <strong>de</strong> spiegelinformatie krijgt.<br />
Voor meer informatie zie www.fcbwjk.<strong>nl</strong>. Of stuur een mail<br />
naar verzuimspiegel@fcbwjk.<strong>nl</strong>.<br />
Tips & trucs<br />
Lees ook <strong>de</strong> Werkmaten<br />
Deze ‘Verzuimmanager’ sluit aan op <strong>de</strong> ‘Werkmaat<br />
Beter Werken’ en <strong>de</strong> ‘Werkmaat Beter Wor<strong>de</strong>n’ die <strong>je</strong><br />
me<strong>de</strong>werkers al hebben of <strong>kun</strong>nen aanvragen. Lees die<br />
als leidinggeven<strong>de</strong> beslist door. Ze geven <strong>je</strong> namelijk veel<br />
informatie over inhou<strong>de</strong>lijke on<strong>de</strong>rwerpen die <strong>je</strong> ook nodig<br />
hebt. Zoals <strong>de</strong> aanpak van stress, werkdruk, motivatie,<br />
rugklachten en problemen bij zwangerschap.<br />
P r a k t i s c h e t i p s v o o r v e r z u i m b e l e i d
1. Jouw visie op verzuim en werk<br />
Dit boek<strong>je</strong> gaat niet over verzuim. Het gaat over een succesvolle<br />
aanpak ervan. Hoe krijg en hou <strong>je</strong> me<strong>de</strong>werkers<br />
goed, gezond en gemotiveerd aan het werk? Wat doe<br />
<strong>je</strong> om dat te krijgen? En <strong>wat</strong> <strong>kun</strong> <strong>je</strong> doen om dat zo te<br />
hou<strong>de</strong>n?<br />
Uitgangspunt van ‘Plezier in uitvoering’ is dat een goe<strong>de</strong><br />
visie op verzuim gebaseerd moet zijn op een motiveren<strong>de</strong><br />
visie op werk. Min<strong>de</strong>r verzuim betekent dat me<strong>de</strong>werkers<br />
vaker ‘aanwezig’ zijn. Dat scheelt kosten. Maar er is veel<br />
meer mogelijk. Het is veel beter als <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werkers ook<br />
goed werk leveren. En dat <strong>met</strong> plezier doen. We noemen<br />
<strong>de</strong>ze visie: ‘ren<strong>de</strong>ment op arbeid’. Het gaat om ren<strong>de</strong>ment.<br />
Voor jouw organisatie. En voor <strong>de</strong> mensen.<br />
Welke ambitie heb <strong>je</strong>?<br />
Wil <strong>je</strong> risico’s vermij<strong>de</strong>n of wil <strong>je</strong> goe<strong>de</strong> prestaties door<br />
gemotiveer<strong>de</strong> me<strong>de</strong>werkers?<br />
Check jouw visie!<br />
Ik pak het verzuim aan omdat het scheelt in bedrijfsrisico’s<br />
- zoals kosten en claims - als ik voldoe aan mijn<br />
wettelijke verplichtingen.<br />
Ik wil méér. Ik wil goe<strong>de</strong> werkomstandighe<strong>de</strong>n en<br />
een goe<strong>de</strong> sfeer zodat ie<strong>de</strong>reen goed kan werken<br />
en presteren.<br />
Ik wil nóg meer: Ik wil gemotiveer<strong>de</strong> me<strong>de</strong>werkers<br />
die mee<strong>de</strong>nken en zich inzetten voor <strong>de</strong> toekomst<br />
van <strong>de</strong> organisatie en <strong>de</strong> toekomst van henzelf.<br />
Uitkomst<br />
Waarschij<strong>nl</strong>ijk wil <strong>je</strong> alledrie. Gelijk heb <strong>je</strong>. Het gaat bij het<br />
bovenstaan<strong>de</strong> niet zozeer om een keuze, maar om een<br />
stappenplan. Het goe<strong>de</strong> eindpunt is dat <strong>je</strong> me<strong>de</strong>werkers<br />
hebt die zich zelf verantwoor<strong>de</strong>lijk voelen voor hun inzet<br />
voor <strong>de</strong> organisatie. En voor hun eigen inzetbaarheid.<br />
<br />
V e r z u i m m a n a g e r
2. Preventie door goe<strong>de</strong> werkcultuur<br />
Heel <strong>wat</strong> leidinggeven<strong>de</strong>n <strong>de</strong>nken dat ze bij<br />
verzuim achter <strong>de</strong> feiten aa<strong>nl</strong>open. En als <strong>je</strong> pas<br />
actief wordt als iemand zich ziek meldt doe <strong>je</strong><br />
dat ook. Goe<strong>de</strong> verzuimgesprekken werken best.<br />
Maar preventie werkt beter.<br />
Preventie, hoe doe <strong>je</strong> dat? Kijk eens naar een <strong>de</strong>el<br />
van <strong>je</strong> me<strong>de</strong>werkers. Gemid<strong>de</strong>ld is per jaar 30% van <strong>je</strong><br />
personeel nooit ziek. En nog eens 50% heeft een laag<br />
verzuim. Kennelijk is het meren<strong>de</strong>el plezierig aan het<br />
werk. Ze zijn bereid en in staat zelf hun eigen problemen<br />
op te lossen. Hun soms verborgen kracht moet <strong>je</strong><br />
dus naar boven zien te krijgen.<br />
De <strong>met</strong>ho<strong>de</strong>: verbetergroep schept<br />
stimuleren<strong>de</strong> werkcultuur!<br />
Hoe ga <strong>je</strong> <strong>met</strong> het werk, <strong>met</strong> <strong>je</strong>zelf of <strong>met</strong> collega’s om? Dat is voor veel<br />
me<strong>de</strong>werkers geen vraag om lang bij stil te staan. Want veel, heel veel,<br />
gaat goed. En dat vindt ie<strong>de</strong>reen vanzelfsprekend. Omdat ie<strong>de</strong>reen op<br />
een of an<strong>de</strong>re manier gewoon haar best doet. Ook bij problemen.<br />
We noemen dat <strong>de</strong> werkcultuur van <strong>je</strong> organisatie. Ongemerkt biedt<br />
dat <strong>je</strong> teamle<strong>de</strong>n houvast. Daar <strong>kun</strong> <strong>je</strong> <strong>wat</strong> mee doen! Als <strong>je</strong> <strong>de</strong> goe<strong>de</strong><br />
punten van <strong>je</strong> werkcultuur bespreekbaar maakt, krijg <strong>je</strong> een sterke en<br />
gemotiveer<strong>de</strong> ploeg. Je krijgt een ploeg die erg stimulerend werkt als<br />
iemand soms even, bij tegenslag, uit <strong>de</strong> boot dreigt te vallen.<br />
De <strong>met</strong>ho<strong>de</strong> is simpel. Lees het volgen<strong>de</strong> stappenplan goed door en<br />
pas het toe in <strong>de</strong> teams.<br />
P r a k t i s c h e t i p s v o o r v e r z u i m b e l e i d
Oefening: Voer een dialoog over <strong>de</strong><br />
werkcultuur <strong>met</strong> een verbetergroep<br />
Eerst ben jij als<br />
leidinggeven<strong>de</strong> aan zet<br />
Kijk eens goed<br />
Vul <strong>je</strong> antwoor<strong>de</strong>n hier zelf in<br />
Kijk eens een goed naar het werk, <strong>de</strong> peuters, <strong>de</strong> ou<strong>de</strong>rgroep<br />
en <strong>de</strong> toekomst van <strong>je</strong> organisatie. Stel <strong>je</strong>zelf dan<br />
drie vragen:<br />
> Wat zijn <strong>de</strong> eisen waaraan <strong>je</strong> mensen moeten voldoen<br />
om een succes van <strong>de</strong> organisatie te maken of het<br />
succes te hou<strong>de</strong>n?<br />
> Wat zijn <strong>de</strong> eisen die <strong>je</strong> daarbij aan hen stelt rond<br />
goed werk en het oppakken van problemen die<br />
preventief werken bij verzuim?<br />
> Zijn er concrete voorbeel<strong>de</strong>n te noemen en welke<br />
concrete verbeteringen zijn er mogelijk?<br />
Voorbeel<strong>de</strong>n van verbeteringen:<br />
> Zelfstandigheid, motivatie, collegialiteit, kennis van<br />
zaken, betrokkenheid.<br />
> Rouleren van taken, aanpassing werktij<strong>de</strong>n, leuke<br />
pro<strong>je</strong>cten voorberei<strong>de</strong>n, elkaar helpen.<br />
Dan zijn <strong>je</strong> mensen aan zet<br />
Stel zorgvuldig een verbetergroep<br />
samen en geef een dui<strong>de</strong>lijke<br />
opdracht<br />
> Kies een groep<strong>je</strong> me<strong>de</strong>werkers en laat hen driemaal<br />
één uur, bijvoorbeeld één uur per week,<br />
bi<strong>je</strong>enkomen.<br />
> Geef hen jouw visie en jouw i<strong>de</strong>eën. En geef hen<br />
vervolgens on<strong>de</strong>rstaan<strong>de</strong> opdracht.<br />
> De opdracht luidt: Probeer, rekening hou<strong>de</strong>nd <strong>met</strong><br />
mijn visie (maar kritiek moet mogen) zelf <strong>met</strong> i<strong>de</strong>eën<br />
en voorstellen te komen om dat in te vullen.<br />
• Welke eisen mogen we aan elkaar stellen?<br />
• En welke preventie-mogelijkhe<strong>de</strong>n zijn er?<br />
<br />
V e r z u i m m a n a g e r
Dan ie<strong>de</strong>reen samen<br />
De verbetergroep presenteert<br />
En dan jij weer<br />
Communiceer <strong>de</strong> uitkomsten<br />
Laat <strong>de</strong> le<strong>de</strong>n van <strong>de</strong> verbetergroep <strong>de</strong> resultaten in <strong>de</strong><br />
vorm van voorbeel<strong>de</strong>n, stellingen, en/of afspraken zelf<br />
presenteren aan <strong>de</strong> collega’s in een teamoverleg.<br />
> De vorm waarin ze dat gieten, staat vrij. Het mag<br />
bijvoorbeeld ook een tekening wor<strong>de</strong>n!<br />
> Zorg wel zelf voor een positieve insteek van <strong>de</strong><br />
discussie. Begin vooral <strong>met</strong> <strong>de</strong> sterke kanten van<br />
het team. En begin <strong>met</strong> het beoog<strong>de</strong> resultaat toe te<br />
lichten: een goe<strong>de</strong> ploeg die plezierig en goed werkt.<br />
Zorg voor goe<strong>de</strong> notulen. Parkeer zo nodig enkele<br />
probleempunten voor een volgen<strong>de</strong> bi<strong>je</strong>enkomst.<br />
Vul hier <strong>de</strong> resultaten in<br />
> Formuleer <strong>de</strong> uitkomsten in <strong>de</strong> vorm van stellingen,<br />
uitgangspunten en afspraken.<br />
> Communiceer ze aan alle me<strong>de</strong>werkers. Bijvoorbeeld<br />
op een prikbord.<br />
Tip<br />
Doseer<br />
Soms is het beter niet alles in één keer op te pakken. Het<br />
moet niet te algemeen wor<strong>de</strong>n. Het is ook heel goed als<br />
<strong>je</strong> zo om <strong>de</strong> drie maan<strong>de</strong>n een <strong>de</strong>rgelijke bi<strong>je</strong>enkomst<br />
organiseert. Het gaat immers steeds niet alleen om concrete<br />
problemen maar om <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rliggen<strong>de</strong> houding:<br />
<strong>de</strong> werkcultuur. Voorbeel<strong>de</strong>n:<br />
> Hoe gaan wij hier om <strong>met</strong> gezondheidsklachten?<br />
> Waar mogen we elkaar op aanspreken?<br />
> Wat betekent collegialiteit en zorg voor elkaar?<br />
> Hoe ver reikt <strong>je</strong> eigen verantwoor<strong>de</strong>lijkheid als<br />
me<strong>de</strong>werker?<br />
P r a k t i s c h e t i p s v o o r v e r z u i m b e l e i d
3. Preventie door persoo<strong>nl</strong>ijke energie<br />
Je <strong>kun</strong>t als leidinggeven<strong>de</strong> verzuim voorkomen door<br />
te zoeken naar <strong>de</strong> kracht en <strong>de</strong> mogelijkhe<strong>de</strong>n van <strong>je</strong><br />
me<strong>de</strong>werker.<br />
Probeer <strong>de</strong> inzet te stimuleren op basis van <strong>de</strong><br />
eigen sterke kanten en ambities. Deze <strong>met</strong>ho<strong>de</strong> <strong>kun</strong> <strong>je</strong><br />
preventief inzetten bij dreigend verzuim. Het werkt<br />
ook heel goed als ze al wel is uitgevallen.<br />
Hoe doe <strong>je</strong> dat? Bespreek <strong>de</strong> vragen hiernaast eens<br />
<strong>met</strong> een me<strong>de</strong>werker. En maak daarna afspraken. Uit <strong>de</strong><br />
vragen zie <strong>je</strong> <strong>met</strong>een <strong>wat</strong> <strong>de</strong> bedoeling is: versterken van<br />
zelfvertrouwen en oplossend vermogen.<br />
<br />
V e r z u i m m a n a g e r
Een energiek gesprek<br />
De inzet:<br />
• Min<strong>de</strong>r verzuim en goed werk zijn ook jouw zaak!<br />
• Het meeste gaat goed. Nu <strong>de</strong> rest nog…..<br />
Vragen aan me<strong>de</strong>werker<br />
Antwoor<strong>de</strong>n<br />
Wat zijn jouw persoo<strong>nl</strong>ijke sterke punten op het werk?<br />
Waar vind jij <strong>je</strong>zelf sterk in? Wat zijn <strong>je</strong> sterke punten als persoon,<br />
los van het werk?<br />
Noem eens een gebeurtenis waarin <strong>je</strong> iets heel goed hebt<br />
gedaan… Of waarin <strong>je</strong> een sterke rol hebt gespeeld.<br />
Wanneer ga <strong>je</strong> tevre<strong>de</strong>n naar huis en kom <strong>je</strong> fluitend naar <strong>je</strong> werk?<br />
Geef een concreet voorbeeld.<br />
Hoe vaak komt dat voor?<br />
Hoe <strong>kun</strong>nen we er voor zorgen dat dat vaker voorkomt?<br />
Welke van <strong>de</strong> leuke dingen en sterke kanten <strong>kun</strong> <strong>je</strong> daarbij inzetten?<br />
Geef een concreet voorbeeld.<br />
Wat <strong>kun</strong> <strong>je</strong> daar van oppakken?<br />
Geef een concreet voorbeeld.<br />
Wat <strong>kun</strong> <strong>je</strong> doen om uitval te voorkomen als het eens <strong>wat</strong> min<strong>de</strong>r gaat?<br />
Wat mag <strong>je</strong> verwachten van <strong>je</strong> collega’s en mij als <strong>je</strong> leidinggeven<strong>de</strong>?<br />
Met welke (kleine) stappen <strong>kun</strong> <strong>je</strong> zelf beginnen?<br />
Geef een concreet voorbeeld.<br />
Maak goe<strong>de</strong> en sluiten<strong>de</strong> afspraken!<br />
P r a k t i s c h e t i p s v o o r v e r z u i m b e l e i d
4. Rechten en plichten Poortwachter<br />
Volgens <strong>de</strong> Wet Poortwachter hebben me<strong>de</strong>werker<br />
en werkgever ie<strong>de</strong>r uitdrukkelijk een eigen<br />
verantwoor<strong>de</strong>lijkheid om zich aantoonbaar actief op<br />
te stellen bij het herstel van <strong>de</strong> inzetbaarheid.<br />
De rechten en plichten op een rij.<br />
De verplichtingen….we<strong>de</strong>rzijds<br />
werken aan inzetbaarheid<br />
De Wet verbetering Poortwachter sluit aan bij <strong>de</strong> wettelijke<br />
voorschriften over werk (Burgerlijk Wetboek art 628, 658):<br />
1. De werkgever dient te zorgen voor passend werk dat<br />
re<strong>de</strong>lijkerwijs overeenkomt <strong>met</strong> <strong>de</strong> krachten en bekwaamhe<strong>de</strong>n<br />
van <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker.<br />
2. De me<strong>de</strong>werker dient <strong>de</strong>rgelijk werk te aanvaar<strong>de</strong>n en zo<br />
mogelijk re<strong>de</strong>lijkerwijs haar eigen inzetbaarheid actief te<br />
bevor<strong>de</strong>ren.<br />
3. De me<strong>de</strong>werker dient te voldoen aan re<strong>de</strong>lijke voorschriften<br />
en opdrachten van <strong>de</strong> werkgever die dienen om <strong>de</strong><br />
inzetbaarheid te herstellen.<br />
De termijnen….betere plannen<br />
naarmate het verzuim langer<br />
duurt<br />
De Wet verbetering Poortwachter stelt een dui<strong>de</strong>lijk stappenplan<br />
verplicht voor leidinggeven<strong>de</strong>n en me<strong>de</strong>werkers.<br />
Deze slaan overigens vooral op het langdurig verzuim. Het<br />
beknopte stappenplan:<br />
> Een ziekmelding moet wor<strong>de</strong>n gemeld bij <strong>de</strong> arbodienst<br />
(binnen 5 dagen).<br />
> Na zes weken moet een <strong>de</strong>s<strong>kun</strong>dige (bedrijfarts) een<br />
probleem-analyse maken.<br />
> In <strong>de</strong> achtste week moeten leidinggeven<strong>de</strong> en me<strong>de</strong>werker<br />
samen een Plan van aanpak maken, waarna ze<br />
vervolgens minimaal elke zes weken <strong>de</strong> voortgang moeten<br />
bespreken. Zo nodig moet het plan wor<strong>de</strong>n bijgesteld.<br />
En <strong>de</strong> randvoorwaar<strong>de</strong>n:<br />
we<strong>de</strong>rzijdse re<strong>de</strong>lijkheid en<br />
verstandige adviezen<br />
> Zet een me<strong>de</strong>werker zich niet aantoonbaar zelf actief<br />
in of werkt zij niet mee <strong>met</strong> re<strong>de</strong>lijke plannen van <strong>de</strong><br />
werkgever dan zijn sancties mogelijk (waarschuwing,<br />
berisping, loonopschorting en zelfs ontslag).<br />
> Het advies van <strong>de</strong> bedrijfsarts telt daarbij heel zwaar.<br />
> Werkgever en me<strong>de</strong>werker <strong>kun</strong>nen bei<strong>de</strong>n in beroep<br />
gaan tegen elkaars besluiten en tegen het advies van <strong>de</strong><br />
bedrijfsarts. Daarvoor <strong>kun</strong>nen zij ie<strong>de</strong>r (of samen) een<br />
second opinion aanvragen bij het UWV.<br />
> Het UWV (en ook <strong>de</strong> rechter) mogen toetsen of het Plan<br />
van aanpak <strong>de</strong>ug<strong>de</strong>lijk is en voldoen<strong>de</strong> rekening houdt<br />
<strong>met</strong> <strong>de</strong> probleem-analyse van <strong>de</strong> arbodienst.<br />
Kortom: het gaat om werken<br />
aan inzetbaarheid<br />
De organisatie en <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werkster hebben vrijwillig een<br />
contract <strong>met</strong> elkaar afgesloten. De een levert werk. De<br />
an<strong>de</strong>r loon. Bij verzuim wordt geen werk geleverd.<br />
De me<strong>de</strong>werkster is daarom verplicht te proberen haar<br />
inzetbaarheid te herstellen. De leidinggeven<strong>de</strong> is bij het<br />
aanbie<strong>de</strong>n van passend werk verplicht rekening te hou<strong>de</strong>n<br />
<strong>met</strong> <strong>de</strong> mate waarin een me<strong>de</strong>werker inzetbaar is. Bei<strong>de</strong>n<br />
moeten bewust werken aan goe<strong>de</strong> werkcondities en reïntegratie.<br />
10 V e r z u i m m a n a g e r
5. aandachtspunten bij <strong>je</strong> beleid<br />
De Wet Poortwachter stelt dui<strong>de</strong>lijke eisen. Maar in <strong>de</strong><br />
praktijk gaat het vaak an<strong>de</strong>rs. In <strong>de</strong> meeste gevallen<br />
gaat het goed. En in 90% van <strong>de</strong> gevallen is <strong>de</strong> zieke<br />
allang weer aan het werk voordat volgens <strong>de</strong> Wet Poortwachter<br />
in <strong>de</strong> zes<strong>de</strong> week een probleem-analyse moet<br />
wor<strong>de</strong>n gemaakt.<br />
Veel me<strong>de</strong>werkers pakken hun eigen problemen zelf goed<br />
op. Maar soms gaat dat <strong>wat</strong> min<strong>de</strong>r goed. Wellicht <strong>de</strong>nk<br />
<strong>je</strong> dan als leidinggeven<strong>de</strong> dat het an<strong>de</strong>rs had ge<strong>kun</strong>d.<br />
Maar dat vindt <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker die zich ziek heeft gemeld<br />
natuurlijk niet. An<strong>de</strong>rs had zij het niet gdaan. Zo ontstaat<br />
dan een patstelling die doorbroken moet wor<strong>de</strong>n.<br />
Dat <strong>kun</strong> <strong>je</strong> doen <strong>met</strong> on<strong>de</strong>rstaan<strong>de</strong> tips.<br />
De beste keus<br />
Verzuim kan veel oorzaken hebben. Per geval kan dat an<strong>de</strong>rs<br />
liggen. En per geval <strong>kun</strong>nen <strong>de</strong> meningen meer of min<strong>de</strong>r<br />
ver<strong>de</strong>eld zijn. Maar feitelijk gaat het maar om één ding:<br />
Je moet problemen serieus nemen. En ze moeten actief<br />
wor<strong>de</strong>n aangepakt.<br />
Tips & trucs<br />
Hoe pak <strong>je</strong> problemen actief aan?<br />
1. Richt <strong>je</strong> eerst op <strong>de</strong> ernst van het probleem.<br />
2. Kijk daarna apart naar <strong>de</strong> manier waarop het<br />
probleem wordt aangepakt.<br />
Kies voor een energieke aanpak. Juist bij problemen.<br />
Bij <strong>je</strong>zelf en bij <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werkers!<br />
De drie aandachtspunten<br />
bij verzuim<br />
Ziek zijn wil nog niet zeggen, dat <strong>de</strong> zieke niks meer kan.<br />
Van afgeserveerd thuis zitten wordt niemand beter. Je <strong>kun</strong>t<br />
<strong>de</strong> rechten en plichten van <strong>de</strong> Wet verbetering Poortwachter<br />
makkelijk vertalen naar <strong>de</strong> praktijk door <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> drie<br />
vragen te beantwoor<strong>de</strong>n:<br />
1. Hoe groot is het probleem? Is iemand zo ziek dat er<br />
geen inzetbaarheid meer is?<br />
> Het is niet zo dat mensen óf kerngezond zijn óf te ziek<br />
om te werken. Er is een glij<strong>de</strong>n<strong>de</strong> schaal. De vraag is niet:<br />
is het verzuim wel of niet terecht? De nieuwe vraag is:<br />
welke beperkingen zijn er, en vooral: welke mogelijkhe<strong>de</strong>n<br />
zijn er nog? Is aangepast werk mogelijk? Is een<br />
stappenplan mogelijk? Is herhaling te voorkomen?<br />
> Weet <strong>je</strong> het niet, dan verschuift <strong>de</strong> vraag: heeft <strong>de</strong> bedrijfsarts<br />
medisch getoetst op beperkingen en mogelijkhe<strong>de</strong>n?<br />
Zorg voor een resultaatgericht advies.<br />
P r a k t i s c h e t i p s v o o r v e r z u i m b e l e i d<br />
11
2. In hoeverre zijn er keuzemogelijkhe<strong>de</strong>n in gedrag?<br />
3. Het beleid van <strong>je</strong>zelf, het team en <strong>de</strong> organisatie.<br />
> Is <strong>de</strong> keuze voor verzuim onvermij<strong>de</strong>lijk of spelen er<br />
ook an<strong>de</strong>re dingen mee? Motivatie? Houding?<br />
Privé-problemen? Spanningen op het werk?<br />
> En hoe gaat <strong>de</strong> zieke <strong>met</strong> haar problemen om? Is zij<br />
energiek of passief nu er problemen zijn?<br />
> En jijzelf? Neem <strong>je</strong> problemen (van <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker of in<br />
het werk) serieus? En pak <strong>je</strong> ze aan? Spreek <strong>je</strong> me<strong>de</strong>werkers<br />
aan op hun verantwoor<strong>de</strong>lijkheid en gedrag?<br />
> Is er sociale steun van <strong>de</strong> collega’s als iemand niet goed<br />
in haar vel zit?<br />
> Zijn er dui<strong>de</strong>lijke afspraken en procedures over ziekte en<br />
verzuim?<br />
> Is er een zekere flexibiliteit in het werk of bij <strong>de</strong> volgor<strong>de</strong><br />
en on<strong>de</strong>r<strong>de</strong>len ervan? Heeft <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker zelf voldoen<strong>de</strong><br />
regelmogelijkhe<strong>de</strong>n? Oftewel: is er ruimte om<br />
problemen op te pakken zodat verzuim is te vermij<strong>de</strong>n?<br />
> Liggen er mogelijke taken klaar bij beperkte inzetbaarheid?<br />
Oefening Check <strong>je</strong> visie en <strong>je</strong> huidige situatie<br />
On<strong>de</strong>rwerp I in or<strong>de</strong>? hoe kan het beter?<br />
De procedures en afspraken bij het verzuimbeleid zijn<br />
bij ie<strong>de</strong>reen bekend.<br />
Wij zitten bij problemen niet bij <strong>de</strong> pakken neer.<br />
Ie<strong>de</strong>reen werkt aan haar eigen inzetbaarheid.<br />
We zijn er op voorbereid flexibel <strong>met</strong> taken en<br />
werktij<strong>de</strong>n te schuiven als dat nodig is.<br />
Leiding en me<strong>de</strong>werkers steunen elkaar als dat<br />
nodig is.<br />
12 V e r z u i m m a n a g e r
6. Beter beleid door teamdiscussie<br />
Bereid een teamverga<strong>de</strong>ring voor <strong>met</strong> <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rstaan<strong>de</strong><br />
vragen op <strong>de</strong> agenda. Kies er hooguit twee on<strong>de</strong>rwerpen<br />
uit. En verga<strong>de</strong>r niet langer dan een uur. Leg <strong>de</strong> resultaten<br />
van <strong>de</strong> bi<strong>je</strong>enkomst vast in een verslag.<br />
1. Waarom eige<strong>nl</strong>ijk?<br />
Het verzuim aanpakken gaat pas echt goed als <strong>je</strong> daarbij<br />
positieve doelen en opbrengsten <strong>kun</strong>t aangeven.<br />
Bespreek <strong>de</strong> opbrengsten van min<strong>de</strong>r frequent en langdurig<br />
verzuim voor:<br />
> <strong>je</strong>zelf als leidinggeven<strong>de</strong><br />
> het werk<br />
> <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werkers<br />
> <strong>de</strong> teams<br />
2. Uit het oog uit het hart?<br />
Als iemand langer dan een maand ziek is, ver<strong>wat</strong>ert het<br />
contact nog wel eens. Zeker als het nog veel langer duurt.<br />
Bespreek <strong>de</strong> mogelijkhe<strong>de</strong>n om – we<strong>de</strong>rzijds! - het contact<br />
vitaal te hou<strong>de</strong>n.<br />
3. Wie is waarvoor<br />
verantwoor<strong>de</strong>lijk?<br />
Niet alleen <strong>de</strong> teamleiding maar ook <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker zelf is<br />
verantwoor<strong>de</strong>lijk voor het verzuim. Dat geldt zowel voor inspanningen<br />
om weer gezond te wor<strong>de</strong>n als voor pogingen<br />
weer inzetbaar te zijn en het werk – ge<strong>de</strong>eltelijk - te hervatten.<br />
> Waar mogen me<strong>de</strong>werkers jou op aanspreken en waar<br />
mag jij als leidinggeven<strong>de</strong>n hun op aanspreken?<br />
> En hoe zit dat als er privé- of motivatieproblemen een rol<br />
spelen?<br />
4. Het is niet zwart – wit<br />
De scheiding ziek - niet ziek is niet zwart - wit.<br />
Welke mogelijkhe<strong>de</strong>n zie <strong>je</strong> bij psychisch of fysieke beperkingen<br />
om in overleg aangepast werk te verrichten?<br />
> Is er een soort van klussenbord te be<strong>de</strong>nken waarop<br />
taken staan die niet zo tijdgebon<strong>de</strong>n zijn of min<strong>de</strong>r lichamelijke<br />
inspanningen vereisen en dus bij ge<strong>de</strong>eltelijke<br />
arbeidsongeschiktheid beschikbaar zijn?<br />
> Aan welke (<strong>de</strong>el)taken/activiteiten <strong>de</strong>nk <strong>je</strong> dan?<br />
> Kun <strong>je</strong> <strong>de</strong>rgelijke mogelijkhe<strong>de</strong>n ook <strong>de</strong>len <strong>met</strong> an<strong>de</strong>re<br />
teams?<br />
Tips & trucs<br />
Workshop Verzuim <strong>de</strong> Baas<br />
Wil <strong>je</strong> training in praktisch uitvoeren van verzuimbeleid?<br />
Een team van enthousiaste coaches staat voor<br />
<strong>je</strong> klaar. Je <strong>kun</strong>t bellen <strong>met</strong> <strong>de</strong> informatie<strong>de</strong>sk van<br />
FCB (030 29 85 350) of mailen naar<br />
coach@plezierinuitvoering.<strong>nl</strong>.<br />
Een coach ‘Plezier in Uitvoering’ neemt dan contact<br />
<strong>met</strong> <strong>je</strong> op.<br />
P r a k t i s c h e t i p s v o o r v e r z u i m b e l e i d<br />
13
7. Tips en regels verzuimbeleid<br />
Het is goed om eigen visie te hebben op verzuim. Het is<br />
goed om ziekte te voorkomen door <strong>je</strong> op preventie te<br />
richten. Dat doe <strong>je</strong> door energiebronnen van <strong>je</strong> me<strong>de</strong>werkers<br />
aan te spreken. Dat is allemaal slim en goed. Maar<br />
sommige dingen moeten gewoon van <strong>de</strong> wet. Wat moet<br />
<strong>je</strong> in ie<strong>de</strong>r geval doen?<br />
1. Meld verzuim. Op basis van <strong>de</strong> Wet verbetering<br />
Poortwachter ben <strong>je</strong> verplicht tijdig het verzuim alle<br />
noodzakelijke gegevens over dat verzuim te mel<strong>de</strong>n bij<br />
<strong>de</strong> arbodienst en vaak ook bij <strong>de</strong> verzekeraar. Doe dat in<br />
elk geval binnen vijf dagen. Je <strong>kun</strong>t <strong>de</strong> verzuimmelding<br />
ook gebruiken om snel extra aandacht van <strong>de</strong> arbodienst<br />
te vragen als dat nodig is.<br />
2. Voer goe<strong>de</strong> verzuimgesprekken als iemand<br />
ziek is. Hou het contact goed. Leg <strong>je</strong> i<strong>de</strong>eën - en in elk<br />
geval <strong>de</strong> afspraken - altijd vast!<br />
3. Maak een dossier. Maak een dossier van het verzuim<br />
bij elke me<strong>de</strong>werker. Kom daar zo nodig op terug bij een<br />
volgen<strong>de</strong> ziekmelding.<br />
Tips & trucs<br />
registreer al het verzuim!<br />
Registreer al het verzuim van <strong>je</strong>zelf en <strong>je</strong> me<strong>de</strong>werkers.<br />
Dat kan op <strong>de</strong> computer <strong>met</strong> een formulier dat <strong>je</strong> vindt<br />
op www.plezierinuitvoering.<strong>nl</strong>. Het kan ook gewoon op<br />
papier. Zet <strong>de</strong> namen van <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werkers on<strong>de</strong>r elkaar<br />
en noteer daarachter <strong>de</strong> duur van elk verzuim.<br />
Brancheorganisatie FCB heeft in opdracht van <strong>de</strong><br />
branche een digitaal (on-line) hulpmid<strong>de</strong>l ontwikkeld:<br />
De VerzuimSpiegel. Daarmee <strong>kun</strong> <strong>je</strong> verzuim registreren<br />
en beheren. Met dit hulpmid<strong>de</strong>l <strong>kun</strong> <strong>je</strong> alle verzuimgegevens<br />
van <strong>je</strong> me<strong>de</strong>werkers op een gestandaardiseer<strong>de</strong><br />
manier vastleggen. Alle Poortwachter-momenten verschijnen<br />
automatisch in een actielijst. Handig aan <strong>de</strong><br />
VerzuimSpiegel is dat <strong>je</strong> verschillen<strong>de</strong> rapportages <strong>met</strong><br />
verzuimgroothe<strong>de</strong>n <strong>kun</strong>t maken en van an<strong>de</strong>re organisaties<br />
<strong>de</strong> spiegelinformatie krijgt.<br />
Voor meer informatie zie www.fcbwjk.<strong>nl</strong>.<br />
Of stuur een mail naar verzuimspiegel@fcbwjk.<strong>nl</strong>.<br />
4. Laat logboek<strong>je</strong> bijhou<strong>de</strong>n. Zorg ervoor dat me<strong>de</strong>werkers<br />
bij langdurig verzuim een logboek<strong>je</strong> bijhou<strong>de</strong>n<br />
van alle gebeurtenissen, voornemens en feitelijke<br />
activiteiten. I<strong>de</strong>eën en plannen wor<strong>de</strong>n lang niet altijd<br />
uitgevoerd. Een logboek<strong>je</strong> helpt echt. En is bovendien<br />
nodig als het echt misgaat.<br />
5. Respecteer <strong>de</strong> privacy. Houd er rekening mee dat<br />
me<strong>de</strong>werkers recht hebben op hun privacy. Ze zijn niet<br />
verplicht <strong>je</strong> te vertellen over privé-problemen en ze hoeven<br />
ook geen medische gegevens te verstrekken. Maak<br />
voor medische aspecten gebruik van <strong>je</strong> arbodienst.<br />
De voor<strong>de</strong>len van een goe<strong>de</strong> registratie<br />
Kijk periodiek, en zeker eens per jaar, <strong>wat</strong> registreren<br />
oplevert. Komen bepaal<strong>de</strong> problemen steeds terug? Stel<br />
dan <strong>je</strong> beleid bij.<br />
Een goe<strong>de</strong> registratie leert <strong>je</strong> ook of en in welke mate <strong>je</strong><br />
verzuimaanpak aanslaat en effect sorteert.<br />
De brancheorganisatie zal ook om <strong>je</strong> verzuimregistratie<br />
vragen. De branche wil namelijk weten hoe <strong>de</strong> ontwikkeling<br />
van het verzuim is. Bijvoorbeeld om gericht hulp<br />
te <strong>kun</strong>nen bie<strong>de</strong>n. En om preventie-instrumenten te<br />
<strong>kun</strong>nen maken.<br />
14 V e r z u i m m a n a g e r
8. Het gesprek bij ziekmelding<br />
Kort verzuim komt het meest voor. In 70% van het<br />
aantal ziektegevallen is <strong>je</strong> me<strong>de</strong>werker binnen een<br />
week weer terug. Vaak duurt verzuim zelfs maar enkele<br />
dagen. Kort verzuim is dan ook niet zo ernstig, maar het<br />
kost wel geld en het levert problemen op <strong>met</strong> <strong>de</strong> werkplanning.<br />
Wat moet <strong>je</strong> doen?<br />
Zorg dat <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker jou belt bij haar verzuimmelding<br />
en niet zomaar iemand. En voer een kort maar wel compleet<br />
meldingsgesprek. Naast begrip tonen, moet <strong>je</strong> <strong>met</strong>een ook<br />
afspraken proberen te maken.<br />
Véél kort verzuim is slecht voor <strong>de</strong> werksfeer en <strong>de</strong> productiviteit.<br />
Het loont daarom <strong>de</strong> moeite om ook kort verzuim<br />
<strong>met</strong> <strong>je</strong> me<strong>de</strong>werkers te bespreken.<br />
P r a k t i s c h e t i p s v o o r v e r z u i m b e l e i d<br />
15
Tips & trucs<br />
Het verzuimgesprek bij een ziekmelding<br />
Aandachtspunten<br />
Relationeel<br />
1. Vertrouw <strong>je</strong> me<strong>de</strong>werker.<br />
2. Zorg dat <strong>je</strong> op <strong>de</strong> hoogte bent van <strong>de</strong> ernst van<br />
het verzuim.<br />
3. Toon belangstelling.<br />
Voorbeeldvragen<br />
1. Wat is er aan <strong>de</strong> hand?<br />
2. Wat kan ik voor <strong>je</strong> doen?<br />
3. Wat is jouw verwachting over <strong>de</strong> duur van het verzuim?<br />
Activering en termijnen<br />
4. Vraag naar het eigen initiatief en <strong>de</strong> eigen<br />
verantwoor<strong>de</strong>lijkheid van <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker.<br />
5. Probeer een herstel- of nieuwe contactdatum af te spreken.<br />
4. Wat <strong>kun</strong> <strong>je</strong> zelf doen?<br />
5. Is advies van <strong>de</strong> arbodienst wenselijk?<br />
Let op <strong>je</strong> eigen belang<br />
6. Let op planningsproblemen. Moeten we afspraken<br />
overnemen?<br />
7. Leg <strong>de</strong> ziekmelding en <strong>de</strong> afspraken vast.<br />
8. Zorg dat <strong>je</strong> weet waar <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker verblijft en hoe ze<br />
bereikbaar is.<br />
9. Ziekte vanwege zwangerschap moet <strong>je</strong> binnen drie<br />
dagen mel<strong>de</strong>n bij het UWV.<br />
10. Bedrijfsongevallen moet <strong>je</strong> mel<strong>de</strong>n in een lijst bij <strong>de</strong> RI&E.<br />
6. Zijn er afspraken op het werk waar we rekening mee<br />
moeten hou<strong>de</strong>n?<br />
7. Welke afspraken <strong>kun</strong>nen we maken over <strong>de</strong> terugkeerdatum?<br />
Of over herstel-activiteiten? Of over snel nieuw contact?<br />
8. Waar en hoe ben <strong>je</strong> bereikbaar? Bel <strong>je</strong> mij of bel ik jou?<br />
9. Is er sprake van ziekte vanwege zwangerschap?<br />
10. Is er sprake van een bedrijfsongeval?<br />
16 V e r z u i m m a n a g e r
On<strong>de</strong>rwerp<br />
Afspraak<br />
Werkplanning<br />
Komen<strong>de</strong> contacten/bezoek<br />
Datum verwachte terugkeer<br />
Begeleiding door arbodienst<br />
Terugkeergesprek gepland<br />
Tips & trucs<br />
Voer een terugkeergesprek<br />
De ziekmelding is vaak maar een kort telefonisch gesprek. Zorg dat <strong>je</strong> altijd<br />
even contact hebt als iemand weer aan het werk gaat. Maak daar meer werk van<br />
als iemand vaker uitvalt. Of als iemand lang ziek was. Een terugkeergesprek <strong>kun</strong><br />
<strong>je</strong> gebruiken om even <strong>wat</strong> dieper op oorzaken en vooral op preventie in te gaan.<br />
Centrale vraag: <strong>wat</strong> <strong>kun</strong> jij en <strong>wat</strong> kan ik doen om herhaling te voorkomen?<br />
P r a k t i s c h e t i p s v o o r v e r z u i m b e l e i d<br />
17
9. Mid<strong>de</strong>llang verzuim<br />
Verzuim tot zes weken (mid<strong>de</strong>llang verzuim) heeft een<br />
heel an<strong>de</strong>r karakter dan kort verzuim. Het vraagt dan ook<br />
om een an<strong>de</strong>re aanpak. Want pas goed op: reïntegratie<br />
ná zes weken is vaak heel moeilijk! Laat het dus niet zo<br />
ver komen. Een aantal eenvoudige adviezen helpen <strong>je</strong><br />
daarbij.<br />
2. Maak gebruik van<br />
ge<strong>de</strong>eltelijke inzetbaarheid<br />
Bespreek <strong>met</strong> <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker aanpassing van (<strong>de</strong>el)taken,<br />
tij<strong>de</strong>lijk an<strong>de</strong>r werk, of aangepaste werktij<strong>de</strong>n. Het is heel<br />
nuttig als <strong>je</strong> van te voren al over een lijst beschikt <strong>met</strong> mogelijk<br />
aangepast werk bij ge<strong>de</strong>eltelijke arbeidsongeschiktheid.<br />
Als <strong>je</strong> <strong>de</strong> band <strong>met</strong> <strong>de</strong> zieke me<strong>de</strong>werker niet vasthoudt<br />
en geen werkhervattingsplan maakt, is het risico groot dat<br />
mid<strong>de</strong>llang verzuim veel langer gaat duren. Als <strong>je</strong> <strong>de</strong> band<br />
niet on<strong>de</strong>rhoudt dan voelt <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker zich niet gewaar<strong>de</strong>erd<br />
en ziet zij tegen terugkeer op.<br />
Wat <strong>kun</strong> <strong>je</strong> doen?<br />
1. Maak in een gesprek na<br />
<strong>de</strong> eerste week een plan voor<br />
contact <strong>met</strong> elkaar<br />
In <strong>de</strong>ze perio<strong>de</strong> kan het contact tussen jou en <strong>je</strong> me<strong>de</strong>werker<br />
ver<strong>wat</strong>eren. Het is van belang elkaar betrokken te hou<strong>de</strong>n<br />
door goe<strong>de</strong> afspraken te maken over tussentijds on<strong>de</strong>rling<br />
contact. Zon<strong>de</strong>r we<strong>de</strong>rzijdse betrokkenheid wordt terugkeer<br />
veel moeilijker. I<strong>de</strong>aal is:<br />
> Een verzuimgesprek na een week, waarin <strong>je</strong> samen <strong>met</strong><br />
<strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker <strong>de</strong> reïntegratie-vooruitzichten bespreekt<br />
en een concreet tijdsplan maakt.<br />
> Tussentijds wekelijks contact, liefst op het werk.<br />
3. Maak een concrete<br />
planning voor stapsgewijze<br />
werkhervatting<br />
4. Zorg voor een goed inzetbaarheidsadvies<br />
van <strong>de</strong> bedrijfsarts<br />
Accepteer nooit zomaar een uitspraak van <strong>de</strong> arts over <strong>de</strong><br />
mate van ziekte of over een hersteldatum: er moet altijd een<br />
uitspraak zijn over beperkingen en mogelijkhe<strong>de</strong>n, aangevuld<br />
<strong>met</strong> goed advies. Het effect van <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rsteuning door<br />
<strong>de</strong> bedrijfsarts zal groter wor<strong>de</strong>n als <strong>je</strong> <strong>de</strong> arts vooraf goe<strong>de</strong><br />
informatie geeft en ook dui<strong>de</strong>lijke vragen stelt en <strong>je</strong> me<strong>de</strong>werker<br />
dat ook doet.<br />
Aanvullen<strong>de</strong> verplichtingen<br />
1. De Wet verbetering Poortwachter eist dui<strong>de</strong>lijke en<br />
goed gedocumenteer<strong>de</strong> activiteiten.<br />
2. Bij drie bijzon<strong>de</strong>re verzuimoorzaken (psychische<br />
klachten, conflicten en ‘vage/ min<strong>de</strong>r dui<strong>de</strong>lijke’<br />
klachten) zal <strong>de</strong> bedrijfsarts versneld een probleemanalyse<br />
willen uitvoeren, zoals <strong>de</strong> richtlijnen voor<br />
bedrijfsartsen voorschrijven.<br />
18 V e r z u i m m a n a g e r
Tips & trucs<br />
Maak op elk van <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rstaan<strong>de</strong><br />
on<strong>de</strong>rwerpen goe<strong>de</strong> afspraken<br />
Werken aan energie en activering<br />
Tips & trucs<br />
Succesfactoren bij <strong>de</strong><br />
aanpak<br />
1. Bespreek in overleg <strong>met</strong> <strong>je</strong> me<strong>de</strong>werker<br />
ook <strong>de</strong> mogelijkhe<strong>de</strong>n en acties<br />
in plaats van alleen <strong>de</strong> problemen.<br />
2. Volledig herstel is niet nodig,<br />
stapsgewijs herstel en<br />
werkhervatting is ook mogelijk.<br />
3. Let op motivatie, daadkracht,<br />
zelfvertrouwen en betrokkenheid.<br />
> Wat kan iemand zelf doen om uit <strong>de</strong> put te komen? En <strong>wat</strong> <strong>kun</strong> jij doen?<br />
> Wat of welke activiteiten geven zelfvertrouwen?<br />
> Veeleisend helpen: Vraag niet OF <strong>je</strong> me<strong>de</strong>werker <strong>wat</strong> wil doen maar HOE.<br />
Werken aan communicatie en betrokkenheid<br />
> Wekelijks contact?<br />
> Eens in <strong>de</strong> veertien dagen langs komen tij<strong>de</strong>ns een pauze en op een<br />
teamoverleg?<br />
> Collega’s erbij betrekken en sociaal contact stimuleren?<br />
> Contact na het bezoek aan <strong>de</strong> arbodienst?<br />
> An<strong>de</strong>rs, namelijk………………..<br />
Mogelijkhe<strong>de</strong>n en acties, eventueel <strong>met</strong> professionele hulp<br />
> Is er volgens jullie hulp nodig en wie zorgt daar dan voor? Jij? De me<strong>de</strong>werker?<br />
> Wat zien <strong>de</strong> huisarts, bedrijfsarts of an<strong>de</strong>re <strong>de</strong>s<strong>kun</strong>digen aan mogelijkhe<strong>de</strong>n?<br />
> Geven <strong>de</strong> <strong>de</strong>s<strong>kun</strong>digen advies over acties, stappenplannen en termijnen?<br />
Een stappenplan voor werkhervatting, eventueel via aangepast werk<br />
> Overleg <strong>met</strong> <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker welke taken tij<strong>de</strong>lijk geschikt zijn of wor<strong>de</strong>n.<br />
Misschien kan het werk op on<strong>de</strong>r<strong>de</strong>len wor<strong>de</strong>n aangepast.<br />
> Betrek <strong>de</strong> collega’s en hun werk er bij. Zo krijg <strong>je</strong> meer mogelijkhe<strong>de</strong>n.<br />
> Kijk of aangepaste werktij<strong>de</strong>n mogelijk zijn.<br />
> Kijk of <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker bij een an<strong>de</strong>re plek kan reïntegreren.<br />
> Is een stappenplan mogelijk? Maak dan een lijst <strong>met</strong> stappen en termijnen.<br />
P r a k t i s c h e t i p s v o o r v e r z u i m b e l e i d<br />
19
10. Lang verzuim tot een half jaar<br />
Bij lang verzuim (tot een half jaar) is <strong>de</strong> aanpak moeilijker<br />
dan bij kort verzuim. Is het eenmaal zo ver, dan geldt:<br />
alle hens aan <strong>de</strong>k. Wat te doen?<br />
Van <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werkers die een half jaar ziek zijn, keert nog<br />
maar 50% terug. Probeer dat actief te voorkomen! De grootste<br />
valkuil is weer dat <strong>je</strong> alleen op <strong>de</strong> ziekte let. Bij <strong>de</strong> keuring<br />
door het UWV blijkt telkens weer dat sociale en psychische<br />
factoren een grote rol spelen. Een an<strong>de</strong>re valkuil is dat <strong>de</strong><br />
normen van het UWV bij het bepalen van arbeidsongeschiktheid<br />
veel hoger liggen dan bij jou en <strong>de</strong> bedrijfsarts. Zorg dat<br />
<strong>je</strong> die normen tijdig kent en doe er <strong>wat</strong> mee!<br />
Wat moet <strong>je</strong> doen?<br />
Bij langdurige ziekte krijg <strong>je</strong> te maken <strong>met</strong> veel wettelijke<br />
verplichtingen. Een overzicht:<br />
<strong>met</strong> <strong>de</strong> persoon die als casemanager optreedt. De casemanager<br />
ben <strong>je</strong> als leidinggeven<strong>de</strong> meestal zelf, maar het<br />
kan ook iemand an<strong>de</strong>rs zijn, een an<strong>de</strong>re leidinggeven<strong>de</strong>,<br />
een P&O-adviseur of een consulent van <strong>de</strong> arbodienst.<br />
4. Passend werk. Indien mogelijk moet <strong>je</strong> <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker<br />
passend werk aanbie<strong>de</strong>n. Daarvoor moet <strong>je</strong> <strong>je</strong> aantoonbaar<br />
hebben ingespannen. Als <strong>de</strong> reïntegratie niet lukt<br />
zal het UWV <strong>je</strong> controleren.<br />
5. Reïntegratiedossier. Jij moet een reïntegratiedossier<br />
maken en bijhou<strong>de</strong>n. Noteer <strong>je</strong> eigen visies en activiteiten.<br />
En die van <strong>je</strong> me<strong>de</strong>werker en <strong>de</strong> <strong>de</strong>s<strong>kun</strong>digen van <strong>de</strong><br />
arbodienst. Begin bij <strong>de</strong> ziekmelding. Ook <strong>de</strong> arbodienst<br />
moet een dossier bijhou<strong>de</strong>n. De me<strong>de</strong>werker moet zelf<br />
eveneens een eigen verslag bijhou<strong>de</strong>n. Een logboek<strong>je</strong> is<br />
voor haar het beste mid<strong>de</strong>l.<br />
1. Probleem-analyse. De arbodienst moet na zes weken<br />
een probleem-analyse maken. Je bent als werkgever<br />
verantwoor<strong>de</strong>lijk dat dit ook daadwerkelijk gebeurt.<br />
2. Plan van aanpak. Na acht weken moet <strong>je</strong> samen <strong>met</strong> <strong>je</strong><br />
me<strong>de</strong>werker een Plan van aanpak hebben gemaakt.<br />
Je me<strong>de</strong>werker moet het daarmee eens zijn. Jullie moeten<br />
bei<strong>de</strong>n het plan on<strong>de</strong>rtekenen.<br />
Soms wil <strong>de</strong> bedrijfsarts wel een plan voor <strong>je</strong> maken.<br />
Dat is niet slim: <strong>je</strong> bent zelf verantwoor<strong>de</strong>lijk!<br />
3. Casemanager. Er moet iemand wor<strong>de</strong>n aangewezen die<br />
er voor zorgt dat alle voornemens en plannen goed wor<strong>de</strong>n<br />
uitgevoerd. Dat moet tot succes of bijstelling van het<br />
Plan van aanpak lei<strong>de</strong>n. De me<strong>de</strong>werker moet instemmen<br />
6. Reïntegratieverslag <strong>met</strong> eerstejaarsevaluatie. Vanaf<br />
<strong>de</strong> achtste tot en <strong>met</strong> <strong>de</strong> 104e week moet <strong>je</strong> samen<br />
<strong>met</strong> <strong>je</strong> me<strong>de</strong>werker en <strong>de</strong> arbodienst elke zes weken <strong>de</strong><br />
aanpak evalueren en zo nodig bijstellen. Vergeet niet na<br />
afloop van het eerste ziektejaar een eerstejaarsevaluatie<br />
te maken en op te nemen in het reïntegratieverslag.<br />
7. Reïntegratie el<strong>de</strong>rs. Als dui<strong>de</strong>lijk is dat <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker<br />
niet meer terugkeert, dan heb <strong>je</strong> een verplichting tot<br />
reïntegratie van <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker buiten <strong>de</strong> organisatie.<br />
Zo nodig moet <strong>je</strong> <strong>de</strong> hulp inroepen van een reïntegratiebedrijf.<br />
Raadpleeg daarover <strong>je</strong> arbodienst of verzuimverzekeraar.<br />
20 V e r z u i m m a n a g e r
11. Ho stop! Doe het an<strong>de</strong>rs<br />
In het vorige hoofdstuk trof <strong>je</strong> <strong>de</strong> verplichtingen volgens<br />
<strong>de</strong> Wet verbetering Poortwachter. Maar die zijn gericht<br />
op een procedure van twee jaar! Als het even kan volg<br />
dan een snellere procedure!<br />
1. Vraag <strong>de</strong>s<strong>kun</strong>dige prognose<br />
van <strong>de</strong> bedrijfsarts<br />
Vraag na een maand een <strong>de</strong>s<strong>kun</strong>dige prognose van <strong>de</strong><br />
bedrijfsarts. Je <strong>kun</strong>t dan vragen naar:<br />
> Hoe staan <strong>de</strong> reïntegratiekansen? Met welke termijnen<br />
moeten we rekening hou<strong>de</strong>n? Wordt dit een langdurige<br />
kwestie of is herstel binnen drie maan<strong>de</strong>n te verwachten?<br />
> Is herstel op afzienbare termijn te verwachten ga dan<br />
niet zitten tuttelen <strong>met</strong> <strong>de</strong> zeswekelijkse evaluatie zoals<br />
Poortwachter eist, maar verleng gewoon <strong>je</strong> sociaal-contact-plan<br />
en <strong>je</strong> werkhervattingsplan zoals <strong>je</strong> die gebruikt<br />
bij het mid<strong>de</strong>llang verzuim. Zes weken is precies <strong>de</strong><br />
termijn dat <strong>de</strong> band tussen me<strong>de</strong>werker en organisatie<br />
verdwijnt……Minimaal eens per twee weken contact,<br />
liefst op het werk! En actieve belangstelling van <strong>de</strong> collega’s<br />
werkt ook goed!<br />
2. Vraag <strong>de</strong>s<strong>kun</strong>digenoor<strong>de</strong>el<br />
van het UWV<br />
Is er ondui<strong>de</strong>lijkheid of zijn jij, <strong>je</strong> me<strong>de</strong>werker en/of <strong>de</strong> bedrijfsarts<br />
het niet eens? Vraag dan een <strong>de</strong>s<strong>kun</strong>digenoor<strong>de</strong>el<br />
van het UWV! Let daarbij op het volgen<strong>de</strong>:<br />
> Het UWV is op verzoek verplicht binnen enkele weken<br />
een uitspraak te doen over twee vragen: is <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker<br />
arbeidsongeschikt (welke beperkingen zijn er) en<br />
doen werkgever en/of me<strong>de</strong>werker voldoen<strong>de</strong> hun best<br />
voor reïntegratie.<br />
> Beschouw een vraag naar een <strong>de</strong>rgelijk <strong>de</strong>s<strong>kun</strong>digenoor<strong>de</strong>el<br />
niet als een motie van wantrouwen maar als<br />
concrete hulp! Dan weet ie<strong>de</strong>reen tenminste waar zij aan<br />
toe is.<br />
P r a k t i s c h e t i p s v o o r v e r z u i m b e l e i d<br />
21
12.<br />
Checklisten aanpak<br />
langdurig verzuim<br />
1. Overleg <strong>met</strong> <strong>je</strong> me<strong>de</strong>werker over <strong>de</strong> toekomst<br />
Stel <strong>je</strong> einddoel op langere termijn en <strong>je</strong> tussendoelen vast<br />
On<strong>de</strong>rwerp<br />
Doel of tussendoel? Haalbaar? Wanneer?<br />
(Ge<strong>de</strong>eltelijke) werkhervatting in eigen functie.<br />
(Ge<strong>de</strong>eltelijke) werkhervatting in een an<strong>de</strong>re functie.<br />
(Ge<strong>de</strong>eltelijke) werkhervatting bij een an<strong>de</strong>re werkgever.<br />
Nog onbekend.<br />
Wanneer dan wel?<br />
2. Overleg <strong>met</strong> <strong>je</strong> me<strong>de</strong>werker over <strong>de</strong> probleem-analyse van <strong>de</strong> arbodienst<br />
Beoor<strong>de</strong>el <strong>de</strong> probleem-analyse<br />
On<strong>de</strong>rwerp<br />
In or<strong>de</strong>? Of an<strong>de</strong>rs: welke actie is nodig?<br />
Heeft <strong>de</strong> bedrijfsarts voldoen<strong>de</strong> informatie van jou en <strong>de</strong><br />
me<strong>de</strong>werker gekregen voor <strong>de</strong> probleem-analyse?<br />
Is <strong>de</strong> bedrijfsarts voldoen<strong>de</strong> ingegaan op <strong>de</strong> problemen en<br />
vragen van jou en <strong>je</strong> me<strong>de</strong>werker?<br />
Kent <strong>de</strong> bedrijfsarts <strong>de</strong> mogelijkhe<strong>de</strong>n op het werk voldoen<strong>de</strong>?<br />
Is er een dui<strong>de</strong>lijk advies over <strong>de</strong> beperkingen en<br />
mogelijkhe<strong>de</strong>n? Zijn <strong>de</strong> adviezen over gezondheid en<br />
reïntegratie voldoen<strong>de</strong> geschei<strong>de</strong>n?<br />
Wanneer dan wel?<br />
22 V e r z u i m m a n a g e r
3. Gebruik het on<strong>de</strong>rstaan<strong>de</strong> schema om ie<strong>de</strong>reen betrokken te hou<strong>de</strong>n<br />
Wat te doen bij reïntegratie?<br />
Maak een 5-punten-plan en houd dat levend.<br />
Bespreek het <strong>met</strong> <strong>je</strong> me<strong>de</strong>werker tij<strong>de</strong>ns elk overleg.<br />
On<strong>de</strong>rwerp<br />
Afspraken en het resultaat. Actie nodig?<br />
1. Wat doen we aan het herstel van <strong>de</strong> gezondheid?<br />
2. Hoe is <strong>de</strong> voortgang om tot werkhervatting te komen?<br />
3. Hoe houd <strong>je</strong> zelf <strong>je</strong> aandacht voor <strong>de</strong> zieke me<strong>de</strong>werker<br />
levendig?<br />
4. Hoe houd <strong>je</strong> <strong>de</strong> zieke me<strong>de</strong>werker gemotiveerd?<br />
5. Hoe beperk <strong>je</strong> <strong>de</strong> financiële scha<strong>de</strong>?<br />
(Als het verzuim aan iemand an<strong>de</strong>rs is te wijten kan <strong>de</strong> scha<strong>de</strong><br />
wor<strong>de</strong>n geclaimd. Veel professionele hulp kan wor<strong>de</strong>n gefinancierd<br />
uit <strong>de</strong> eigen verzekering van <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker.)<br />
P r a k t i s c h e t i p s v o o r v e r z u i m b e l e i d<br />
23
13. Helaas op weg naar <strong>de</strong> WIA?<br />
Blijvend arbeidsongeschikt? Hopelijk gebeurt het niet!<br />
Lijkt er toch sprake van blijven<strong>de</strong> arbeidsongeschiktheid<br />
dan moet <strong>je</strong> rekening hou<strong>de</strong>n <strong>met</strong> een vrij vervelend<br />
maar wel dui<strong>de</strong>lijk scenario.<br />
De UWV-keuring loopt vrijwel<br />
altijd slecht af<br />
De keuring door het UWV kan tot drie conclusies lei<strong>de</strong>n:<br />
De wachttijd voor <strong>de</strong> WIA is twee jaar. Dat betekent dat het<br />
UWV, <strong>de</strong> uitvoer<strong>de</strong>r van <strong>de</strong> wet, drie maan<strong>de</strong>n voor het verstrijken<br />
van die twee jaar een keuring uitvoert. Alleen voor<br />
mensen van wie eige<strong>nl</strong>ijk al vaststaat dat ze <strong>de</strong> komen<strong>de</strong> vijf<br />
jaren echt niet <strong>kun</strong>nen werken, is een versnel<strong>de</strong> keuring mogelijk,<br />
na zes maan<strong>de</strong>n.<br />
1. < 35% arbeidsongeschikt. De persoon in kwestie is min<strong>de</strong>r<br />
dan 35% arbeidsongeschikt; <strong>de</strong> bedoeling is dan dat<br />
<strong>de</strong> werkgever <strong>de</strong> werknemer in dienst houdt en an<strong>de</strong>r,<br />
passend werk aanbiedt, of aangepaste werktij<strong>de</strong>n.<br />
24 V e r z u i m m a n a g e r
2. > 35% arbeidsongeschikt. De me<strong>de</strong>werker is meer dan<br />
35%, maar niet volledig duurzaam, arbeidsongeschiktheid;<br />
ze valt dan on<strong>de</strong>r <strong>de</strong> WGA. De me<strong>de</strong>werker moet<br />
dan op <strong>de</strong> arbeidsmarkt zelf werk zoeken dat geschikt is.<br />
Slaagt zij daarin dan heeft zij recht op een loonaanvulling<br />
die 70% oplevert van <strong>wat</strong> verloren is gegaan aan<br />
loon. Slaagt zij daar niet in dan krijgt zij geen aanvulling.<br />
In <strong>de</strong> praktijk betekent dit een behoorlijke a<strong>de</strong>rlating, en<br />
meestal bijstand.<br />
3. Volledig arbeidsongeschikt. De me<strong>de</strong>werker voldoet<br />
aan <strong>de</strong> criteria voor volledig duurzame arbeidsongeschiktheid.<br />
Dat betekent dat zij nooit meer zal <strong>kun</strong>nen<br />
werken (althans niet zoveel dat zij daarmee weer<br />
minstens 20% van haar vorige loon kan verdienen), of <strong>de</strong><br />
inschatting wordt gemaakt dat zij <strong>de</strong> komen<strong>de</strong> vijf jaar<br />
volledig arbeidsongeschikt zal zijn. Deze beoor<strong>de</strong>ling<br />
wordt gebaseerd op lijsten waarin <strong>de</strong> gemid<strong>de</strong>l<strong>de</strong> duur<br />
van arbeidsongeschiktheid bij bepaal<strong>de</strong> klachten staat<br />
weergegeven.<br />
Gevolgen van <strong>de</strong> UWV-keuring<br />
In het eerste geval was <strong>de</strong> reïntegratieaanpak niet goed<br />
genoeg, in het twee<strong>de</strong> komt <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker er meestal<br />
zeer slecht vanaf en alleen in het <strong>de</strong>r<strong>de</strong> geval is er voldoen<strong>de</strong><br />
financiële compensatie bij dit menselijk leed.<br />
De gevolgen<br />
De eerlijkheid gebiedt te zeggen dat <strong>de</strong> normen van het UWV<br />
zo streng zijn dat vrijwel alle me<strong>de</strong>werkers in categorie 1 of<br />
2 zullen vallen.<br />
Hou er rekening mee dat het UWV niet alleen <strong>de</strong> mate van<br />
arbeidsongeschiktheid toetst maar ook nagaat of werknemer<br />
en werkgever, samen, maar ook apart, voldoen<strong>de</strong> hun best<br />
hebben gedaan. Ook voor reïntegratie in an<strong>de</strong>r werk en bij<br />
een an<strong>de</strong>re werkgever. Is dat volgens het UWV niet het geval<br />
dan wordt <strong>de</strong> keuring uitgesteld en is ontslag niet mogelijk.<br />
Of kan <strong>de</strong> werknemer juist eer<strong>de</strong>r wor<strong>de</strong>n ontslagen.<br />
Advies<br />
> Het beste is om uiterlijk na zes maan<strong>de</strong>n op eigen kosten<br />
een proefkeuring <strong>met</strong> UWV-<strong>de</strong>s<strong>kun</strong>digen (verzekeringsarts<br />
en arbeids<strong>de</strong>s<strong>kun</strong>digen, bei<strong>de</strong>n bereikbaar<br />
via <strong>de</strong> arbodienst) of zelfstandig <strong>de</strong>s<strong>kun</strong>digen<br />
(ruim beschikbaar op <strong>de</strong> vri<strong>je</strong> markt) te laten doen.<br />
> Op basis daarvan doe <strong>je</strong> vervolgens een uiterste<br />
krachtsinspanning om <strong>de</strong> werknemer toch intern te<br />
herplaatsen of naar een an<strong>de</strong>r beroep bij een an<strong>de</strong>re<br />
werkgever te helpen.<br />
> Een beroepstest hoort er in elk geval bij…..<br />
P r a k t i s c h e t i p s v o o r v e r z u i m b e l e i d<br />
25
14. Extra hulp door <strong>de</strong>s<strong>kun</strong>digen?<br />
Bij langdurig verzuim is het bijna onmogelijk om te<br />
ontkomen aan allerlei aanbiedingen voor extra hulp<br />
(in verzuimtaal: ‘interventies’) van tal van <strong>de</strong>s<strong>kun</strong>digen<br />
zoals fysiotherapeuten, reïntegratiecoördinatoren,<br />
psychologen, mediators enz enz.<br />
Denk goed na en weeg goed af voordat <strong>je</strong> <strong>met</strong> hen in zee<br />
gaat.<br />
Voordat <strong>je</strong> <strong>de</strong>s<strong>kun</strong>digen inschakelt voor ‘interventies’ moet <strong>je</strong><br />
in elk geval op drie zaken letten:<br />
1. Er moet een dui<strong>de</strong>lijke aa<strong>nl</strong>eiding en argumentatie zijn.<br />
En <strong>de</strong> nieuwe specialisten moeten concrete referenties en<br />
succesfactoren <strong>kun</strong>nen tonen.<br />
2. Vraag <strong>je</strong> af of <strong>de</strong> hulp ook niet via <strong>de</strong> reguliere gezondheidzorg<br />
en op kosten van <strong>de</strong> verzekering van <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker<br />
mogelijk is.<br />
3. De doorslaggeven<strong>de</strong> factor voor succes, zo blijkt uit<br />
on<strong>de</strong>rzoek, is nooit <strong>de</strong> extra hulp op zich maar <strong>de</strong> goe<strong>de</strong><br />
samenwerking tussen me<strong>de</strong>werker, <strong>de</strong>s<strong>kun</strong>dige en… <strong>de</strong><br />
leidinggeven<strong>de</strong>. Gaat het buiten <strong>je</strong> om, reken dan wel op<br />
kosten, maar niet op resultaat!<br />
Tips voor goe<strong>de</strong> samenwerking<br />
Bij <strong>de</strong> inzet van extra reïntegratie kan on<strong>de</strong>rstaan<strong>de</strong> checklist<br />
tot bevredigend overleg lei<strong>de</strong>n tussen me<strong>de</strong>werker, <strong>de</strong>s<strong>kun</strong>dige<br />
en leidinggeven<strong>de</strong>:<br />
Is er een dui<strong>de</strong>lijke doelstelling en is <strong>de</strong>ze concreet<br />
geformuleerd?<br />
Is er een reële verwachting dat <strong>de</strong> extra interventie<br />
tot het gewenste resultaat leidt?<br />
Wordt die resultaatverwachting ook ge<strong>de</strong>eld door<br />
<strong>de</strong>gene die <strong>de</strong> interventie uitvoert?<br />
Is <strong>de</strong> samenwerking en tussentijdse terugkoppeling<br />
tussen interventieprofessional, casemanager en<br />
arbodienst goed geregeld?<br />
Is er een goe<strong>de</strong> kosten-baten-analyse voor <strong>de</strong> interventie<br />
gemaakt?<br />
Is er voor gezorgd dat er geen sprake is van niet<br />
doorgeschoven kortingen en provisies?<br />
Beoor<strong>de</strong>el <strong>de</strong> <strong>de</strong>s<strong>kun</strong>dige hulp<br />
Na afloop van <strong>de</strong> interventie is een evaluatie van <strong>de</strong> interventie<br />
nodig op <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> on<strong>de</strong>rwerpen:<br />
> Is het resultaat bevredigend?<br />
> Zijn kosten en opbrengsten reëel geweest?<br />
> Ben <strong>je</strong> tevre<strong>de</strong>n over <strong>de</strong> doorlooptijd?<br />
> Is het aan te ra<strong>de</strong>n <strong>de</strong> volgen<strong>de</strong> keer weer <strong>met</strong> hetzelf<strong>de</strong><br />
reïntegratiebedrijf in zee te gaan?<br />
26 V e r z u i m m a n a g e r
15. Sterke punten van <strong>je</strong>zelf<br />
Een verzuimgesprek voer <strong>je</strong> <strong>met</strong> z’n tweeën. Sta niet alleen<br />
stil bij <strong>de</strong> zieke, maar ook bij <strong>je</strong>zelf. Door <strong>je</strong> goed<br />
voor te berei<strong>de</strong>n, wordt het gesprek beter. Wat zijn jouw<br />
eigen sterke punten bij verzuimgesprekken?<br />
1. Zorg voor een plezierige<br />
doelstelling<br />
> Heb <strong>je</strong> geen opbrengst voor ogen dan is het doel dat <strong>je</strong><br />
nastreeft niet aantrekkelijk genoeg.<br />
> Een goed begin: jij hebt belang bij een goe<strong>de</strong> gezondheid<br />
en plezierig werken. Dat wil ik ook. En ik heb <strong>je</strong><br />
daarbij nodig. Daarom wil ik graag <strong>met</strong> <strong>je</strong> bespreken……<br />
2. Leer veeleisend helpen<br />
Probeer <strong>je</strong> meelevend te zijn? En te helpen waar dat kan?<br />
Gelijk heb <strong>je</strong>. Maar neem nooit alle verantwoor<strong>de</strong>lijkheid op<br />
<strong>je</strong> eigen schou<strong>de</strong>rs. Dat leidt tot weinig energie en actie bij<br />
<strong>de</strong> an<strong>de</strong>r. Het beste is: weinig acceptatie van verzuim en juist<br />
veel energie stoppen in het stimuleren van <strong>de</strong> actieve verantwoor<strong>de</strong>lijkheid<br />
van <strong>je</strong> me<strong>de</strong>werker. We noemen dat ‘veeleisend<br />
helpen’. Voorbeel<strong>de</strong>n van een goe<strong>de</strong> inzet:<br />
> Ik wil <strong>je</strong> graag helpen maar ik vraag <strong>je</strong> wel eerst zelf na te<br />
<strong>de</strong>nken en <strong>met</strong> i<strong>de</strong>eën of voorstellen te komen…<br />
> Wat <strong>de</strong>nk <strong>je</strong> zelf te <strong>kun</strong>nen doen aan….<br />
> Hoe kan jij…..<br />
> Probeer zelf eens….. en bel me dinsdag of het wel of niet<br />
gelukt is….<br />
P r a k t i s c h e t i p s v o o r v e r z u i m b e l e i d<br />
27
3. Beoor<strong>de</strong>el <strong>de</strong> beginstand<br />
en reageer daar op<br />
> Wil <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker zelf actief wor<strong>de</strong>n? Maak concrete<br />
afspraken en waar<strong>de</strong>er haar inzet.<br />
> Weet zij <strong>wat</strong> er mogelijk is en kan zij het ook? Geef informatie<br />
en stimuleer haar iets uit te proberen.<br />
Tips & trucs<br />
Bij emoties en twijfel<br />
Misschien wel <strong>de</strong> meest krachtige manier om iemands<br />
emoties te laten kalmeren is om waar<strong>de</strong>ring te uiten voor<br />
haar punt van zorg:<br />
> Vind iets van waar<strong>de</strong> in <strong>wat</strong> ze <strong>de</strong>nkt, voelt of doet; en<br />
communiceer <strong>de</strong> waar<strong>de</strong> die <strong>je</strong> ziet: ik begrijp dat <strong>je</strong> <strong>je</strong><br />
zorgen maakt om….<br />
> Vraag naar het doel van an<strong>de</strong>rmans mening. Vrijwel<br />
altijd is dat gericht op herstel en verbetering. Daar<br />
kan <strong>je</strong> dan op aansluiten: maar dan loont het juist <strong>de</strong><br />
moeite om ook zelf komen<strong>de</strong> week te proberen….<br />
28 V e r z u i m m a n a g e r
16. Hoe maak <strong>je</strong> me<strong>de</strong>werkers sterk?<br />
Verzuimgesprekken zijn ook bij ‘normaal’ verzuim erg<br />
belangrijk. Ze zetten <strong>de</strong> toon op <strong>je</strong> af<strong>de</strong>ling. Doe <strong>je</strong> het<br />
goed dan zal dat ook invloed hebben op het verzuim dat<br />
veel moeilijker ligt. En op <strong>de</strong> houding en <strong>de</strong> inzet van alle<br />
teamle<strong>de</strong>n: ie<strong>de</strong>reen leert er van. Inclusief jijzelf. Hoe<br />
voer <strong>je</strong> een goed verzuimgesprek? De belangrijkste aandachtspunten<br />
op een rij.<br />
Tips & trucs<br />
Gebruik materiaal Plezier<br />
in uitvoering<br />
> Haal <strong>de</strong> hulpdocumenten over verzuimgesprekken<br />
van www.plezierinuitvoering.<strong>nl</strong>!<br />
> Pak <strong>de</strong> ‘Werkmaat Beter Werken’ erbij! En ook <strong>de</strong><br />
‘Werkmaat Beter Wor<strong>de</strong>n’!<br />
P r a k t i s c h e t i p s v o o r v e r z u i m b e l e i d<br />
29
Zo maak <strong>je</strong> <strong>de</strong> an<strong>de</strong>r sterk!<br />
1. Voed geen problemen Vraag naar <strong>de</strong> ernst van het probleem maar zorg dat <strong>je</strong> daar niet in blijft hangen.<br />
2. Zorg voor activering Maak on<strong>de</strong>rscheid tussen herstel en inzetbaarheid:<br />
> Welke mogelijkhe<strong>de</strong>n zie <strong>je</strong> zelf om het probleem aan te pakken?<br />
> Wat <strong>kun</strong> <strong>je</strong> nog wel en <strong>wat</strong> niet meer? Welke inzetbaarheid heb <strong>je</strong> nog wel?<br />
> Welke i<strong>de</strong>eën en activiteiten kan JIJ be<strong>de</strong>nken om weer (aangepast?)<br />
inzetbaar te wor<strong>de</strong>n?<br />
3. Hou <strong>de</strong> relatie goed Sla vooral <strong>je</strong> eigen mening over en ga niet gelijk in op die van <strong>de</strong> an<strong>de</strong>r: het gaat<br />
om resultaat en actie. Meningen geven weerstand. Zorg dat jij en <strong>je</strong> me<strong>de</strong>werkers<br />
hun belangen bij herstel op tafel leggen. Dat maakt een faire <strong>de</strong>al mogelijk.<br />
4. Wees concreet Plannen en voornemens werken niet goed. Concrete afspraken en exacte termijnen<br />
wel. Probeer waar mogelijk <strong>de</strong> acties te intensiveren en <strong>de</strong> termijnen te bekorten.<br />
5. Geef feedback Waar<strong>de</strong>er <strong>de</strong> acties van <strong>de</strong> me<strong>de</strong>werker. Zorg dat zij zich welkom voelt bij<br />
(ge<strong>de</strong>eltelijke) terugkeer. Maak geen zwaar punt van begrijpelijke tegenvallers.<br />
6. Doen doet leren! Probeer eens <strong>wat</strong> uit. Pas door iets te doen, leren mensen dat het kan. Ook kleine<br />
stap<strong>je</strong>s helpen.<br />
30 V e r z u i m m a n a g e r
Meer weten of hulp nodig?<br />
Colofon<br />
Op www.plezierinuitvoering.<strong>nl</strong> vind <strong>je</strong> meer<br />
tips, trucs en achtergrondinformatie. Ook tref <strong>je</strong> er<br />
nieuws over <strong>de</strong> campagne en digitale versies van<br />
alle hulpmid<strong>de</strong>len.<br />
Kom <strong>je</strong> er niet uit of wil <strong>je</strong> persoo<strong>nl</strong>ijke of teambegeleiding?<br />
Neem dan contact op <strong>met</strong> een Coach<br />
Plezier in uitvoering.<br />
T 030 298 53 50<br />
E coach@plezierinuitvoering.<strong>nl</strong><br />
Januari 2007<br />
Verzuimmanager is een uitgave van FCB Dienstverlenen in Arbeidsmarktvraagstukken<br />
in opdracht van ABVAKABO FNV, CNV Publieke Zaak, MOgroep en<br />
ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.<br />
Realisatie Arboriginals<br />
Concept, ontwikkeling, tekst: Vincent Vrooland, Jos Bus<br />
Fotografie, art direction, vormgeving: Ermin <strong>de</strong> Koning, Nicolette Dikkema<br />
Druk: Hollandia Volharding Oplage: 3500<br />
Publicatienummer: 2006.0166<br />
Bestellen:<br />
Deze uitgave <strong>kun</strong> <strong>je</strong> bestellen via www.plezierinuitvoering.<strong>nl</strong><br />
Deze uitgave is ook als PDF te dow<strong>nl</strong>oa<strong>de</strong>n vanaf www.plezierinuitvoering.<strong>nl</strong><br />
Voor meer informatie:<br />
FCB Dienstverlenen in Arbeidsmarktvraagstukken<br />
Koningin Wilhelminalaan 3<br />
3527 LA Utrecht<br />
T 030 298 53 50<br />
E post@fcbwjk.<strong>nl</strong><br />
F 030 298 53 33<br />
I www.fcbwjk.<strong>nl</strong>