Verslag sr april 2013
Verslag sr april 2013
Verslag sr april 2013
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Dienst<br />
Vrije Tijd<br />
Sport<br />
Stasegemsesteenweg 21<br />
8530 Harelbeke<br />
Contact<br />
Frank Malisse<br />
T 056 733 466<br />
frank.malisse@<br />
harelbeke.be<br />
VERSLAG VERGADERING HARELBEEKSE SPORTRAAD VAN MAANDAG 22.04.<strong>2013</strong>.<br />
Aanwezig :Mildred Verschelde – Rita Marysse – Martine Chanterie – Inge Cosaert – Myriam Malfait<br />
– José Tytgat – Dewaele Luc – Wolfgang Vercouter – Peter Verhaeghe – Carlos Verstraete – Marc Cosaert<br />
– Joost Vinckier – Norbert Vanhove – Luc Debrabandere – schepen David Vandekerckhove en adjuncti<br />
sportfunctionaris Luc Schietgat.<br />
Verontsch : Frank Malisse - Marleen Desplenter – Katrien Vandekerckhove – Carlos Besieux .<br />
Afwezig :<br />
Marc Devliegere en Robert Deschuymere.<br />
Voorzitster Mildred Verschelde opende de vergadering omstreeks 18.35 uur. De voorzitster verwelkomde<br />
Dirk Depestel en zijn collega van Hacelos Judoclub Harelbeke die hun club eens kwamen voorstellen<br />
waarvoor onze oprechte dank.<br />
Dirk Depestel schetste de historiek van judoclub Hacelos. Het sprookje begon in 1960 in de Centrumschool<br />
in Harelbeke. Een Harelbeekse transporteur Dhr. Courcelles was de stichter van deze judoclub. In 1965<br />
verhuisde de club naar speelplein Eiland ook gekend onder de naam judopleintje.<br />
In 1978 kon de club met Dhr. Vandenbussche zijn intrek nemen in Sporthal De Dageraad.<br />
Tussen de jaren 1980-1983 hadden ze een Belgisch Kampioen met Frank Coudron. Dit jaar mogen ze<br />
opnieuw een Belgisch Kampioen begroeten met name Dirk Demiddel.<br />
De club beschikt sedert 2010 over een nieuw en dynamisch bestuur. De club zelf beschikt nu over een 30<br />
tal jongeren die op Vrijdagavond en Zondag voormiddag de lesuren volgen. De club richt zich vooral op<br />
het recreatieve vlak en minder op het competitieve.<br />
De doelstellingen zijn ondermeer het ledenaantal voor de jeugd op te trekken naar 40.Er wordt gepraat<br />
met een nieuwe trainer die het competitieniveau zou kunnen verhogen. Er zou ook een trainer voor het<br />
technisch gedeelte worden aangeworven. Ook is er nood aan een nieuwe mat want de oude mat is 30 jaar<br />
oud. Vrijwilligers zijn steeds welkom. Het is de bedoeling om eventueel samen te gaan werken met de<br />
Bavikhoofse judoclub en misschien zou indien er een akkoord zou kunnen worden bereikt een stap<br />
voorwaarts worden gezet om een huidig zaalprobleem op te lossen. In de Harelbeekse sporthal De<br />
Dageraad zouden beide clubs gezamenlijk kunnen trainen en er zou misschien iets moois kunnen bloeien<br />
naar de toekomst toe. Huidig secretaris van de sportraad zal volgende maand eens gaan praten met<br />
enkele mensen om te zien of er toenadering en samenwerking mogelijk zou zijn tussen beide judoclubs.<br />
Hiermee eindigde deze voorstelling van club Hacelos en danken we nogmaals de heren voor hun<br />
uiteenzetting en aanwezigheid op deze sportraad vergadering.<br />
De vergadering werd verder gezet met punt 1.<br />
PUNT 1 : GOEDKEURING VORIG VERSLAG.<br />
-------------------------------------------------------------<br />
Hier had sportraadlid Wolfgang Vercouter een opmerking over punt 3 “ Huldiging Kampioenenploegen”.<br />
Hier werd door de sportraad gesuggereerd om in de toekomst maar 1 kampioenenhuldiging meer te laten<br />
plaatsvinden ipv 2. Men stelde voor alle huldigingen te laten doorgaan op de jaarlijkse Sportshow.<br />
Secretaris Luc Dewaele las een tekst voor samengesteld na een samenkomst tussen de Dienst<br />
Communicatie en dienst Vrije Tijd-Sport. Daarin werd voorgesteld de Huldiging van de kampioenenploegen<br />
door de dienst Feestelijkheden verder te laten bestaan in zijn huidige formule met ontvangst op het<br />
stadhuis in de maand Juni. De jaarlijkse Sportshow zal verder blijven bestaan en zal jaarlijks doorgaan in<br />
de maand Februari.<br />
Sportraad Harelbeke, P/a Stasegemsesteenweg 21, 8530 Harelbeke<br />
Verschelde Mildred, Hazelaardreef 14, 8530 Harelbeke, Tel. 056 220 620<br />
Dewaele Luc, Graaf Boudewijn I straat 17, 8530 Harelbeke, Tel. 056 71 99 43
Er worden wel voorstellen gedaan om alles beter op elkaar af te stellen voor wat betreft het uitreiken van<br />
prijzen. Alles komt voor in het schepencollege op 23.04.<strong>2013</strong>.<br />
Voorzitster Mildred Verschelde gaf het woord aan adjunct sportfunctionaris Luc Schietgat die de<br />
verontschuldigde sportfunctionaris Frank Malisse verving voor punt 2 van ons programma zijnde<br />
“Adviezen”<br />
PUNT 2 : ADVIEZEN<br />
-----------------------------<br />
Advies inzake de begrotingswijziging 1 voor <strong>2013</strong>.<br />
Adjunct Sportfunctionaris Luc Schietgat las de bijzonderste punten voor uit een waslijst wijzigingen.<br />
Bepaalde budgetten worden geschrapt bij het ene en naar het andere overgeplaatst.<br />
Na deze uiteenzetting werd de sportraad gevraagd om een advies uit te brengen ivbm de voorgestelde<br />
begrotingswijziging 1 voor <strong>2013</strong> .<br />
De sportraad gaf GUNSTIG ADVIES.<br />
Dit was het enige advies op de agenda. Er waren wel nog enkele tussendoortjes.<br />
Vergaderingen sportraad.<br />
2 vergaderingen voor de Harelbeekse sportraad werden verplaatst.<br />
De vergadering voorzien voor Maandag 27.05.<strong>2013</strong> zal doorgaan op Maandag 03.06.<strong>2013</strong>.<br />
De vergadering voorzien voor Maandag 24.06.<strong>2013</strong> zal doorgaan op Maandag 01.07.<strong>2013</strong>.<br />
Zoals in het verleden krijgen clubs punten die hun subsidie kunnen ten goede komen indien ze op<br />
bepaalde vergaderingen aanwezig zijn. In de toekomst zal alles automatisch meetellen.<br />
De Harelbeekse sportraad dient her samengesteld te worden. Hiervoor werden de Harelbeekse clubs en<br />
ploegen aangeschreven om eventueel kandidaat nieuwe sportraadleden tijdig door te geven op de<br />
sportdienst tegen uiterlijk 15.05.<strong>2013</strong>.<br />
Deze oproep verscheen reeds in het “H” blad en de sportraad werd gevraagd wat men ervan dacht om ook<br />
nog een nota naar de pers te sturen om zo nog meer mensen te bereiken en hun de kans te bieden zich<br />
als nieuw lid aan te melden. De stemming hierrond gaat door op Donderdag 23.05.<strong>2013</strong> in zaal ’T Sas.<br />
Schepen David Vandekerckhove had het over de voorbereiding van de hersamenstelling van de<br />
advie<strong>sr</strong>aden n.a.v de nieuwe legislatuur en enkele interne initiatieven. De bedoeling is een stand van<br />
zaken op te maken m.b.t.de huidige werking en ondersteuning van de advie<strong>sr</strong>aden enz…<br />
PUNT 3 : SPORTDIENSTNIEUWS EN VRAAGSTELLING / VARIA<br />
------------------------------------------------------------------------------------<br />
De bijzonderste zaken kwamen al aan bod tijdens een vorig punt. Sportraadlid Peter Verhaeghe kwam met<br />
een vraag of er nog een mogelijkheid is tot het gebruik van een sporthalle voor een zaalvoetbalploeg die<br />
van Spiere Helkijn naar Harelbeke zou willen komen en als harelbeekse ploeg erkend te worden. Nu reeds<br />
maken Harelbekenaren deel uit van die ploeg.<br />
Die vraag wordt best voorgelegd op de sportdienst.<br />
Luc Dewaele had het nog over “te weinig sportmogelijkheden voor meisjes” in Harelbeke.<br />
Er zouden te weinig sportmogelijkheden zijn voor jonge meisjes in Harelbeke. Een steeds populairdere<br />
sport als hockey is hier niet mogelijk wegens geen terrein.<br />
Bij de Kortrijkse hockeyploeg St_Georges kunnen ze momenteel een toevloed aan leden niet opvangen.<br />
Kan harelbeke in de toekomst daar iets aan doen ??<br />
PUNT 4 : INKOMENDE EN UITGAANDE BRIEFWISSELING.<br />
--------------------------------------------------------------------------------<br />
Inkomende briefwisseling is de uitnodiging voor de “WATERSPORTDAG”.<br />
Deze gaat door op Zaterdag 18 Mei en Zondag 19 Mei <strong>2013</strong> op verschillende plaatsen in West-Vlaanderen.<br />
Deze zijn terug te vinden op www.watersportdag.be<br />
Ook in Harelbeke kan aan kano en kayak worden gedaan en dit enkel op Zondag van 11.00 tot 17.00 uur.<br />
Inlichtingen bij de Harelbeekse kanovereniging via kontaktpersoon Ann Deleu 056.773869 of<br />
0474.838291.<br />
Sportraad Harelbeke, P/a Stasegemsesteenweg 21, 8530 Harelbeke<br />
Verschelde Mildred, Hazelaardreef 14, 8530 Harelbeke, Tel. 056 220 620<br />
Dewaele Luc, Graaf Boudewijn I straat 17, 8530 Harelbeke, Tel. 056 71 99 43
Uitnodiging vergadering “Special Olympics European Games” die in 2014 doorgaan in ons land.<br />
Er wordt gezocht naar gastgezinnen die atleten uit heel wat landen kunnen slaapgelegenheid aanbieden<br />
enz…<br />
De eerste vergadering gaat door op Donderdag 23.05.<strong>2013</strong> om 08.30 uur in Gent.<br />
Sportfunctionaris Frank Malisse en secretaris Luc Dewaele gaan deze vergadering bijwonen.<br />
PUNT 5 : EVALUATIE VOORBIJE ACTIES.<br />
-----------------------------------------------------<br />
Sportraadlid Marc Cosaert vertegenwoordigde de sportraad op het BK Kano op 14.04.<strong>2013</strong>.<br />
De sportraad werd als VIP uitgenodigd. Tot zijn grote ontgoocheling wist Marc ons te vertellen dat hij daar<br />
al aanwezig was vanaf 10.30 uur en er niemand maar dan ook niemand om hen bekommerd was. Geen<br />
gesprekje geen uitnodiging tot de receptie die doorging in een bus, kortom een ontgoocheling voor ons<br />
sportraadlid die zich er veel meer van had voorgesteld.<br />
PUNT 6 : KOMENDE ACTIVITEITEN<br />
-------------------------------------------------<br />
Sportraadlid José Tytgat wist ons te melden dat de SPORTSHOW 2014 doorgaat op VRIJDAG 21.02.2014.<br />
Sportraadlid Marc Cosaert nam het woord ivbm de jaarlijkse reis van de sportraad.<br />
Deze reis werd al voorbereid door Marc Cosaert samen met Mildred verschelde , José Tytgat, Luc Dewaele<br />
en Rita Marysse die een dagje Koksijde en Oostduinkerke mochten doorkruisen.<br />
De reisplannen met bezoek aan 2 musea en een sportcomplex alsook het nieuwe golfterrein spreekt tot de<br />
verbeelding. Na de uitleg van Marc hebben reeds 17 personen interesse betoond deze reis mee te maken.<br />
Inschrijven zo vlug mogelijk bij secretaris Luc Dewaele.<br />
Ook een komende activiteit is de algemene vergadering voor de herverkiezing van de sportraad op<br />
Donderdag 23.05.<strong>2013</strong>. Hier wordt een stemming georganiseerd die de nieuwe sportraad zou moeten<br />
kunnen samenstellen. Er werd eerst gesuggereerd dat de stemmen achteraf zouden worden geteld en de<br />
uitslag pas zou bekend gemaakt worden op een sportraadvergadering op uitzondering van de gekozen<br />
functies van voorzitter, ondervoorzitter en secretaris.<br />
Nu werd beslist dat de uitslag nog diezelfde avond moet worden bekend gemaakt. Enkele mensen zullen<br />
hiervoor een helpende hand toereiken.<br />
PUNT 7 : FINANCIEEL VERSLAG<br />
---------------------------------------------<br />
Schatbewaarder Carlos Verstraete gaf een overzicht van onze kastoestand. Momenteel niet zo rooskleurig<br />
maar daar komt verandering in.<br />
DE VOLGENDE VERGADERING GAAT DOOR OP MAANDAG 03.06.<strong>2013</strong> OM 18.30 UUR STIPT IN<br />
ONS LOKAAL.<br />
Luc Dewaele<br />
Secretaris<br />
Mildred Verschelde<br />
Voorzitster<br />
Sportraad Harelbeke, P/a Stasegemsesteenweg 21, 8530 Harelbeke<br />
Verschelde Mildred, Hazelaardreef 14, 8530 Harelbeke, Tel. 056 220 620<br />
Dewaele Luc, Graaf Boudewijn I straat 17, 8530 Harelbeke, Tel. 056 71 99 43
Change language