Handleiding elektronisch herinschrijven - XIOS Hogeschool Limburg

1
HANDLEIDING ELEKTRONISCHE HERINSCHRIJVING
• De elektronische herinschrijving bestaat uit 2 stappen:
o De herinschrijving (HA) via de webmodule in iBamaflex “mijn herinschrijving”
Hier geef je te kennen dat je je wenst te herinschrijven aan XIOS Hogeschool Limburg
o De StudieProgrammaAanvraag (SPA) via de webmodule in iBamaflex “mijn studieprogramma” MDT of PDT
VERKLARING VAN ENKELE TERMEN:
• Trajectschijf = Structureel programmadeel = “studiejaar”
• MDT = Eén trajectschijf van het modeltraject = 60 SP in eenzelfde trajectschijf, geen vrijstellingen, geen reeds verworven credits.
• PDT = Persoonlijk studieprogramma (doorbreken trajectschijven) = alle inschrijvingen afwijkend van bovenstaande.

2
Ga naar iBamaflex (waar je nu je rapport bekijkt) via https://ibamaflex.xios.be
• Log in met je gebruikersnaam: stamboeknummer
(20xxxxxxxzonder @xios)
• Wachtwoord = XIOS-login

3
• Klik op “mijn herinschrijving”:
• Vink “ja” aan op de vraag of je je opnieuw wenst in te schrijven:
• Vink ”ja” aan op de vraag of je binnen dezelfde opleiding wenst verder te
studeren (in dit vb. Communicatiemanagement):
• Indien van toepassing, kies je afstudeerrichting. Indien je
pas een afstudeerrichting dient te kiezen in SPD 3 en je schrijft je
herin voor SPD 2, selecteer je “kies ik nu nog niet”.
• Het type studiecontract zal al aangevinkt zijn. Dit is gerelateerd aan je inschrijving van vorig
jaar. Was je vorig jaar ingeschreven in een diplomacontract, zal nu ook diplomacontract aangevinkt
staan. Normaalgezien staat dit al correct. Meer info over de studiecontracten? Check de XIOSwebsite.

4
Het soort studieprogramma zal eveneens al
aangevinkt zijn.
o Trajectschijf = Structureel
programmadeel = “studiejaar”
o Was je vorig jaar in een
modeltraject ingeschreven en
geslaagd, zal modeltraject
aangevinkt staan.
o Was je vorig jaar in een
modeltraject ingeschreven en
niet geslaagd, zal persoonlijk
studieprogramma aangevinkt
staan
o Was je vorig jaar in een
persoonlijk traject ingeschreven,
zal persoonlijk studieprogramma
aangevinkt staan
In onderstaande textbox kan je
eventueel nog een vraag/opmerking
typen
Klik vervolgens op “opslaan …”:

5
• Klik op ja om te bevestigen:
• Klik in de volgende box op “Ok”
• Je zal nu automatisch in de module “mijn studieprogramma” komen

6
IN GEVAL VAN EEN MODELTRAJECT (indien je voor 60 SP ingeschreven was in een modeltraject en volledig geslaagd bent):
VOLG ONDERSTAANDE STAPPEN VANAF PAGINA 6
IN GEVAL VAN EEN PERSOONLIJK TRAJECT (je was ingeschreven voor opleidingsonderdelen van verschillende structurele programmadelen, je had vrijstellingen of
reeds verworven credits)
VOLG DE STAPPEN VANAF PAGINA 9
HERINSCHRIJVING IN GEVAL VAN MODELTRAJECT
Selecteer je deeltraject (=Structureel programmadeel)

7
Klik op “ga verder…”
In het volgende scherm
krijg je een korte
samenvatting van: type
contract - opleiding –
traject – deeltraject:
Je krijgt een overzicht van alle opleidingsonderdelen van
het structureel programmadeel – het betreffende
trim/sem
Wanneer je op de naam van het opleidingsonderdeel
klikt, wordt de ECTS-fiche (studiegidsfiche) geopend

8
Verduidelijking van de enkele knoppen:
Voorlopig opslaan: je kan het studieprogramma opslaan en later aanpassen
Volledig opnieuw beginnen
Eindcontrole: is niet van toepassing in een modeltraject
Volgende stap: Definitief opslaan:
• Vervolgens bevestigen, “ja” klikken:
HIERMEE IS JE HERINSCHRIJVING AFGEROND !
Het studentensecretariaat zal je contacteren om je programmapakket te komen handtekenen en om te
komen betalen. Daarna is je inschrijving definitief.

9
HERINSCHRIJVING IN GEVAL VAN EEN PERSOONLIJK TRAJECT
(je was ingeschreven voor opleidingsonderdelen van verschillende structurele programmadelen, je had vrijstellingen of reeds verworven credits)
Klik op “ga verder met het samenstellen…”
Studenten LEO-S wordt bijkomend gevraagd
hun onderwijsvakken te kiezen
INFO BETREFFENDE HET SCHERM VAN DE
STUDIEPROGRAMMAANVRAAG (SPA)
Voorbeeld van het scherm (deel 1):

10
“legende”: wanneer je hier klikt, krijg je de betekenis van alle symbolen, gebruikt in de SPA te zien.
“Jouw conversatie met de hogeschool”: wanneer je je SPA
doorstuurt aan de instelling (=aan je trajectbegeleider),
kan je een mededeling typen. De trajectbegeleider kan
hierop antwoorden wanneer hij je SPA ter goedkeuring
terugstuurt. De historiek van deze conversatie kan je hier
volgen.
“Niet inschrijven voor”:
Hier krijg je de opleidingsonderdelen te zien waarvoor je een credit hebt behaald en die je niet meer hoeft te volgen;
De opleidingsonderdelen waarvoor je je niet kan inschrijven op basis van volgtijdelijkheid
De opleidingsonderdelen waarvoor de hogeschool je verbiedt in te schrijven, indien je zulke opleidingsonderdelen aangevinkt hebt.
“Wel inschrijven voor”:
De opleidingsonderdelen waarvoor de instelling je verplicht in te schrijven
Studiepuntenoverzicht:
hier zie je het aantal behaalde SP in totaal en per Structureel
programmadeel (=trajectschijf)
Je kan ook de stand van je leerkrediet bekijken

11
DE CONCRETE SPA
Vink in kolom “S” de
opleidingsonderdelen aan
waarvoor je je wenst herin te
schrijven
Je kan de som van de
geselecteerde SP bekijken
Wanneer je op de naam van het
opleidingsonderdeel klikt, ga je
naar de ECTS-fiche met
studiegidsinfo
Je kan een commentaar/vraag schrijven bij ieder opleidingsonderdeel
wanneer je op klikt.
De trajectbegeleider kan hier op antwoorden als hij je programma
terugzendt

12
Info betreffende onderstaande knoppen:
“Voorlopig opslaan”: wanneer je een andere keer wenst verder te werken.
“Herbeginnen”: volledig opnieuw beginnen, alles wordt gewist.
“Eindcontrole”: hiermee check je of je aanvraag in orde is. Dit zal een melding geven, mocht je een
opleidingsonderdeel geselecteerd zou hebben waar volgtijdelijkheid van toepassing is.
Je kan een mededeling invoeren, deze en het antwoord van de trajectbegeleider
zal verschijnen in “jouw conversatie met de hogeschool” / vervolgens klikken op
“overmaken aan de hogeschool”
Je programma werd nu aan de trajectbegeleider verstuurd
Indien de trajectbegeleider je programma goedgekeurd heeft, zal je hiervan een
melding krijgen via je XIOS-mail.
Je zal nog een mail van het studentensecretariaat krijgen om je programma te
komen handtekenen en om te betalen. Daarna is je inschrijving definitief.
De trajectbegeleider kan je ook contacteren indien hij nog vragen heeft over je
studieprogramma-aanvraag
INDIEN JE PROBLEMEN ONDERVINDT MET DE HA/SPA, KAN JE DE ICT-HELPDESK CONTACTEREN VIA helpdesk@xios.be